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社會保險檔案信息化建設(shè)的思考

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社會保險檔案信息化建設(shè)的思考

【摘要】社會保險檔案信息化建設(shè),是新時期社會保障發(fā)展的必然趨勢。本文以此為切入點,分析實現(xiàn)社會保險信息化管理的意義,然后找出在建設(shè)信息化檔案過程中存在的問題,并提出一系列的解決措施,推進(jìn)社會保險檔案的信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】社會保險檔案;信息化;建設(shè)措施

一、社會保險檔案信息化建設(shè)的意義

社會保險,是為喪失勞動能力、暫時失業(yè)或因疾病、傷害造成損失的人口提供補償或收入的一種社會和經(jīng)濟(jì)制度,主要包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險以及生育保險,也被稱為社保,在維護(hù)社會穩(wěn)定和保證社會安全方面發(fā)揮著重要的作用。由于社會保險涉及的信息內(nèi)容較多,如果不能進(jìn)行有序的處理,不僅會影響社保推行的效率,而且還會影響社會的穩(wěn)定。而在使用了先進(jìn)的信息技術(shù)后,借助高效的管理方式,提高社保的信息化水平,為進(jìn)行社會檔案信息查詢提供了便利,提高了管理的效率。同時利用信息化的管理方式,還加強了對檔案信息管理的精確性和可靠性,使得社會保險的服務(wù)性功能得到進(jìn)一步強化,滿足了檔案信息管理工作開展的要求。

二、建設(shè)信息化社會保險檔案管理模式面臨的問題

(一)管理模式不符合要求。部分社會保險部門為盡快提高現(xiàn)代化管理水平,在未考慮實際條件的情況下,盲目進(jìn)行檔案信息化,甚至并不了解具體的應(yīng)用方式,在缺乏對社會保險信息了解的情況下,重點關(guān)注信息系統(tǒng)的本身,簡單地利用計算機(jī)進(jìn)行檢索,未能做好對信息資源的充分利用工作,使得管理模式落后,難以發(fā)揮出信息化管理的功能。(二)信息化管理安全性低。計算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng),是進(jìn)行社會保險信息化管理的關(guān)鍵因素,在應(yīng)用中提高了管理的水平,但同時受網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客入侵等因素的影響,使得管理過程中會面臨一些信息泄露和損失風(fēng)險。另外,在進(jìn)行信息化管理時,一些員工并不重視信息管理的安全性,這就降低了管理的效率。(三)專業(yè)人員缺乏。很多從事社會保險事業(yè)的人員并非專業(yè)人員,缺乏足夠的專業(yè)知識,整體的綜合素質(zhì)水平較低,并且相關(guān)部門并不重視對工作人員的培養(yǎng)。另外,很多工作人員掌握的社會保險信息檔案管理方式,是以傳統(tǒng)的管理方式為主,對信息技術(shù)缺乏認(rèn)識和了解。

三、推進(jìn)社會保險檔案信息化建設(shè)

(一)健全社會保險信息化管理機(jī)制??茖W(xué)合理的管理機(jī)制對提高管理的水平,有著重要的促進(jìn)作用。因此,在對社會保險檔案進(jìn)行信息化管理時,必須建立健全社會保險信息化管理機(jī)制,確定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),明確管理方式,并利用相應(yīng)的制度,對具體的工作行為進(jìn)行規(guī)范。同時在檔案管理的過程中,根據(jù)社會保險單位發(fā)展的實際需求,對信息化管理機(jī)制進(jìn)行完善,然后為社會保險信息化建設(shè)的有序開展提供依據(jù),從而提高管理的水平。(二)建立信息化管理體系。完善的社保信息化管理體系,既可以提高管理的效率,又可以推進(jìn)管理水平進(jìn)一步提升。而在建立信息化管理體系時,首先,社會保險事業(yè)單位應(yīng)適當(dāng)增加投入,為開展信息化管理配置相應(yīng)的設(shè)備,實現(xiàn)對檔案信息的錄入、調(diào)取和保存。其次,根據(jù)國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立社會保險檔案信息數(shù)據(jù)庫,為進(jìn)行信息存儲、調(diào)用提供便利,推薦資源共享,降低空間時間對信息管理的限制。最后,做好對檔案信息的保密工作,充分利用防火墻等技術(shù),落實網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。另外,還應(yīng)做好人員對檔案庫信息調(diào)取的記錄工作,加強監(jiān)督管理,防止內(nèi)部人員泄漏信息,提高檔案信息的安全性。(三)做好管理人員素質(zhì)提升工作。社會保險檔案的信息化建設(shè),會進(jìn)一步加快檔案管理模式與信息技術(shù)的融合,這種情況下,要想保證信息化檔案管理工作的推行效率,就必須保證工作人員的素質(zhì)。而要提升工作人員的素質(zhì)水平,可從以下幾方面考慮:第一,社會保險部門可以建立專門用于人才培養(yǎng)的機(jī)構(gòu),在培養(yǎng)從事社保工作人員的同時,吸納部分專業(yè)IT人員,對其進(jìn)行社保檔案信息管理知識培訓(xùn),使其可以充分發(fā)揮專業(yè)技能。第二,對專業(yè)社保工作人員進(jìn)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),提高其對信息技術(shù)的應(yīng)用水平,確保可以熟練使用信息技術(shù)管理檔案信息。第三,對工作人員進(jìn)行素質(zhì)考核,根據(jù)考核的結(jié)果進(jìn)行針對性培訓(xùn),彌補管理人員的不足,提高其對信息化管理知識和能力的掌握水平。(四)提高檔案信息化管理的法制化水平。社會保險事業(yè)發(fā)展過程中,管理的方式不僅呈現(xiàn)出信息化趨勢,而且還體現(xiàn)出法制化的發(fā)展趨勢,因此,社保部門在對檔案進(jìn)行管理時,應(yīng)順應(yīng)發(fā)展的趨勢,提高管理的法制化水平,加強檔案法制化建設(shè),不斷提高管理的水平和發(fā)展的協(xié)調(diào)性,滿足新時期社保事業(yè)發(fā)展的需要,促進(jìn)社會保險的可持續(xù)發(fā)展。在此過程中,首先,開展檔案信息化管理工作時,應(yīng)貫徹落實已有的法律法規(guī)和部門標(biāo)準(zhǔn)。其次,根據(jù)法律法規(guī),建立適用于社保事業(yè)本身的規(guī)章制度,并不斷對其進(jìn)行完善。最后,完善信息化電子檔案管理法律依據(jù),建立檔案安全法規(guī)。

四、結(jié)論

總之,要想保證社會保險的有效推進(jìn),就應(yīng)落實對檔案的管理工作,但傳統(tǒng)的管理方式,已經(jīng)難以滿足新時期社會保險管理的需求,需要利用信息化的管理手段,對社會保險進(jìn)行信息化建設(shè)。在此過程中,應(yīng)認(rèn)識到信息化的管理方式對社會保險發(fā)展的重要性,然后通過信息化管理方式,提高社會保險的建設(shè)水平。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]趙麗艷.提升社會保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略分析[J].農(nóng)家參謀,2017(24):309.

作者:段霞麗 單位:陽高縣職工失業(yè)保險所