精細化管理在石油工程管理的應用

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摘要：本文以精細化管理的概念為指導，對石油工程項目管理內(nèi)容進行分析。通過管理制度、經(jīng)營指標、管理程序、項目考核、管理工作這五方面應用內(nèi)容的闡述，以實際操作案例為基礎，對石油工程項目管理的精細化操作方法展開討論，為相關研究提供參考內(nèi)容。

關鍵詞：石油工程；項目管理；精細化管理

引言

社會市場化水平的高速發(fā)展，為石油工程項目的管理運作也帶來了明顯的轉變。在競爭日趨激烈的市場環(huán)境中，必須對自身項目管理工作進行優(yōu)化與調整，以此才能適應發(fā)展過程中的實際要求，并保證企業(yè)運作過程中的健康態(tài)。作為典型能源行業(yè)的石油工程項目，必須對自身的發(fā)展經(jīng)驗進行深刻總結，在結合實際情況的基礎上，借鑒其它企業(yè)與行業(yè)的優(yōu)秀方法，以此實現(xiàn)管理創(chuàng)新的建設目標。

一、強調項目管理制度

項目管理制度中，經(jīng)營管理制度與項目的行為活動息息相關。在內(nèi)容上，涵蓋了承包考核、合同、計劃、統(tǒng)計等多向管理內(nèi)容，還需要對項目經(jīng)理的崗位責任與權力空間進行描述，以便其更好的發(fā)揮崗位作用。而在石油工程項目的內(nèi)容中，針對項目管理的實際需要，還需對其中的財務、生產(chǎn)、收入分配等管理制度進行約束，以便保證項目管理制度的完整性。在對以上制度內(nèi)容進行優(yōu)化的過程中，不僅要將行業(yè)內(nèi)部的管理標準作為基礎內(nèi)容，對實踐工作進行指導，同時，還應當細化的定制量化目標，并使制度的落實工作細化到部門與個人，使各個石油工程分部項目能集中統(tǒng)一在整體管理制度的標準下，發(fā)揮各責任人的作用，敦促制度內(nèi)容按照管理規(guī)定的說明執(zhí)行，為后續(xù)的檢查監(jiān)督工作創(chuàng)造必要的基礎條件。例如，在某石油項目的工作中，為了更好的完成對外項目的管理制度設定，在工程的管理系統(tǒng)中，專門設定了執(zhí)行監(jiān)管工作的管理部門，在與各個項目負責人對接的過程中，將責任內(nèi)容落實到具體項目分部中，與責任人簽訂了管理協(xié)議，以書面文字的形式，加強責任人對于制度落實的重視程度，并在細則說明上，指出了對于管理制度落實不到位而產(chǎn)生的處罰內(nèi)容。在與經(jīng)濟利潤對接的過程中，更加精確的提高其執(zhí)行管理制度的積極性與責任感。

二、細化項目經(jīng)營指標

石油項目的項目管理工作需要將項目的產(chǎn)值與上交費用進行確認與核對。在執(zhí)行此項工作的過程中，公司的市場、財務、經(jīng)營等部門需針對經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)信息，在綜合承包活動指標與市場應力條件的基礎上，對發(fā)展條件進行預估與分析，并最終推算出預期的產(chǎn)值目標[1]。然后，再針對國際石油項目、油田內(nèi)部、外部項目的產(chǎn)值數(shù)值，將歷年的市場工作量預估數(shù)值數(shù)據(jù)整理出來。完成此類信息指標的確認之后，需根據(jù)目前的實際條件作出適當調整，在遞交公司經(jīng)營委員會進行審閱之后，確定最終的承包數(shù)值與繳費指標，對實際項目管理工作起到指導作用。同時，為了更加全面的完成對經(jīng)營指標進行分析，還需對市場環(huán)境中的各類精品公司進行橫向對比，在比對參數(shù)的基礎上綜合考量自身在市場環(huán)境中的發(fā)展狀態(tài)。在對海外市場進行分析的過程中，必須對此類國際優(yōu)勢品牌的相關數(shù)據(jù)進行整理，以便更好的發(fā)揮精細化管理作用，完成自身的經(jīng)營目標。

三、整理項目管理程序

對項目管理程序的優(yōu)化，首先要從人員系統(tǒng)工作入手，在“責權統(tǒng)一”這一基本原則的指導下，建立起完整的管理體系，并在崗位設置的過程中對管理內(nèi)容進行補充，從項目經(jīng)理、書記、副經(jīng)理的高級管理層入手，保證管理的方向性與整體性。同時，在細節(jié)的內(nèi)容中，針對生產(chǎn)、安全、設備、經(jīng)營、財務、市場、材料、人資等各項石油工程項目中必備的項目，設置專門的管理崗位。在對各個執(zhí)行高位進行統(tǒng)一規(guī)范性說明的同時，保證工作可以有效落實。其此，在項目管理程序中，要突出制度內(nèi)容的規(guī)范與約束作用，最大化的發(fā)揮制度作用，使公司外部項目的項目管理制度能夠在實踐中起到作用。例如，在對項目進行管理的過程中，必須針對項目環(huán)境中可能出現(xiàn)的重大公關危機與環(huán)境波動制定應急處理預案。在對以往發(fā)生案例進行歸納總結的基礎上，分析可行性的補救與控制措施[2]。而鑒于此種方案的執(zhí)行環(huán)境，必須在面對市場環(huán)境多變性與隨機性的過程中，制定出兩套或兩套以上的備用方案，以便在執(zhí)行過程中及時地對不理想的效果作出補充，盡可能的彌補石油工程項目的損失。而設計此類預案管理的方法，也是實現(xiàn)精細化管理的重要內(nèi)容，并在配合財務部門預算管理與經(jīng)營部門數(shù)據(jù)分析的基礎上，使管理程序的表現(xiàn)出更加完整的狀態(tài)。

四、落實項目考核兌現(xiàn)

項目考核兌現(xiàn)的內(nèi)容，也是市場化發(fā)展中精細化管理的重要組成，對此類內(nèi)容作出完整的分析，可以完整的落實考核機制，并使考核內(nèi)容更加公開化的、透明化，激發(fā)崗位人員積極性的同時，使整體管理工作更加清晰的出現(xiàn)在管理數(shù)據(jù)中，杜絕了市場化發(fā)展與財務數(shù)據(jù)管理中出現(xiàn)的廉潔風險問題。例如，在工作內(nèi)容中，可以將單井核算工作作為基礎，在完成單井單項目各項指標考核之后，提取相應的項目管理等費用，完成最終兌現(xiàn)。而各個項目的整體兌現(xiàn)額度，需按照一定的比例條件在公司的賬目中進行存掛，并根據(jù)工程的實際工期情況與設計周期，以及設定的產(chǎn)值、利潤和應收賬款對應權重綜合指標完成率，按照半年度或年度的形式完成考核檢驗與兌現(xiàn)。執(zhí)行工作中整體石油工程項目的考核兌現(xiàn)工作，涉及到多種崗位類型，在精細化管理的思想指導下，還要對各種崗位人員的類型進行區(qū)分，在合理規(guī)劃兌現(xiàn)條件的基礎上，以人性化的思想為內(nèi)容，更加細致的完成兌現(xiàn)管理工作。例如，項目人員在年終兌現(xiàn)時，必須以項目年度目標為考核標準，并在隊伍數(shù)量和實際動用指標上表現(xiàn)出一定的浮動性水平，以示對于項目目標執(zhí)行情況的確認。需要注意的是，無論是外部項目還是鉆井隊工作者，除月度按照崗位系數(shù)發(fā)放績效的工種外，其他副職及相應技術管理崗，都需在正職兌現(xiàn)年薪的基數(shù)上進行綜合指標計算，并表現(xiàn)出一定的浮動條件，以示對崗位工作的內(nèi)部評定。另外，如果在項目工作的過程中，沒有完成公司預先制定的經(jīng)營目標，或是沒有達到工程規(guī)定的管理標準。需對其當期的累積資金進行回收，不僅停止兌現(xiàn)，還需對項目經(jīng)理進行誡勉談話，以此發(fā)揮精細化管理的全面性作用。

五、持續(xù)優(yōu)化管理工作

執(zhí)行石油工程項目項目管理中的精細化管理，還需持續(xù)性的對管理工作內(nèi)容進行優(yōu)化管理，以便迎合發(fā)展過程中的實際需要，時刻保證項目進程中的優(yōu)勢地位，并對項目進程中的質量與進度內(nèi)容進行優(yōu)化，滿足石油工程健康快速發(fā)展的建設目標。而這種持續(xù)性的管理內(nèi)容，必須在項目投標階段就進行，在對投標程序與環(huán)節(jié)進行分析的基礎上，總結項目中的資信等級，使投標文件更加規(guī)范化[3]。尤其在進行施工合同訂立、轉包、分包等行為管理中，必須對合同作出精確的說明，為后續(xù)工作的有效執(zhí)行奠定基礎。另外，對物資管理的優(yōu)化也是保證項目項目管理有效性的重要途徑。以某公司的執(zhí)行方案為例，為了對物資系統(tǒng)進行精細化的規(guī)范性管理，在程序上，設置了計劃立項、合同管理、組織供應、檢驗驗收、出庫耗損、質量反饋、階段盤存、統(tǒng)計匯報這完整周期的管理辦法，為項目與經(jīng)營的業(yè)務內(nèi)容提供了重要的基礎信息。如果物資項目采取外包的形式，還需對外包的合同進行細化管理，通過合同內(nèi)容的量化說明，確定合同履行過程中的義務與責任，為執(zhí)行管理與違約懲戒奠定基礎，展現(xiàn)精細化管理的優(yōu)勢價值。

六、結語

綜上所述，對于石油工程項目的項目管理，執(zhí)行精細化管理內(nèi)容，是順應內(nèi)部系統(tǒng)復雜化與外部市場多變的有效方法。通過對管理制度的整體設定，為經(jīng)營項目設定具的指標參數(shù)，使項目管理程序更加規(guī)范，并在持續(xù)優(yōu)化管理工作的過程中，兌現(xiàn)項目考核的內(nèi)容，可以將精細化管理的優(yōu)勢更加充分的發(fā)揮出來，在豐富精細化管理實踐內(nèi)容的基礎上，進一步提高石油工程的項目管理水平。

參考文獻：

[1]吳律.論中東市場石油工程建設HSE管理與實踐[J].中國安全生產(chǎn)科學技術,2017,13(S1):134-136.

[2]鄭菁苗.石油工程類企業(yè)加強內(nèi)部管理提高經(jīng)濟效益的思考[J].企業(yè)改革與管理,2017(18):45.

[3]王錦忠.全面提升石油企業(yè)物資管理精細化水平的對策分析[J].企業(yè)改革與管理,2016(10):31.

作者：謝德允 單位：中石化中原石油工程有限公司鉆井一公司