精細(xì)化預(yù)算監(jiān)管的反思

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本文作者：余捷 單位：惠州惠大高速公路有限公司

筆者作為基層財(cái)務(wù)管理人員，深感全面預(yù)算管理在企業(yè)的推動(dòng)之難，見(jiàn)效之難。近5年，筆者有幸在湖北荊東高速公路建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“荊東高速”）見(jiàn)證和推動(dòng)全面預(yù)算管理精細(xì)化工作，取得了不錯(cuò)的成效。“解剖麻雀抓典型”，本文擬通過(guò)荊東高速全面預(yù)算管理的成功實(shí)踐，剖析全面預(yù)算管理精細(xì)化的特點(diǎn)及應(yīng)用方法，力爭(zhēng)探索一條可供借鑒的能真正發(fā)揮全面預(yù)算管理功能的新路子。

荊東高速全面預(yù)算管理精細(xì)化的成效

荊東高速屬BOT項(xiàng)目，地處湖北荊州，是國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目“二廣高速”在湖北的一段，全長(zhǎng)約63公里。公司有深業(yè)集團(tuán)和平安信托兩個(gè)股東，各占股份51%和49%。項(xiàng)目于2006年9月9日建成通車，從2008年開(kāi)始，公司在全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上引入平安“精細(xì)化”預(yù)算管理。2007年至2011年，公司通行費(fèi)收入從5650萬(wàn)元增長(zhǎng)至9985萬(wàn)元，累計(jì)增幅76.73%，年均增幅15.35%；管理費(fèi)用從963萬(wàn)元下降至570萬(wàn)元，累計(jì)降幅40.81%，年均降幅8.16%（見(jiàn)圖1）。從以上對(duì)比數(shù)據(jù)來(lái)看，一方面，收入呈現(xiàn)逐年穩(wěn)步增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)；另一方面，在物價(jià)水平日益增長(zhǎng)的情況下，管理費(fèi)用卻呈現(xiàn)明顯的下降趨勢(shì)。開(kāi)源與節(jié)流并舉，全面預(yù)算管理精細(xì)化在荊東高速取得了顯著的成效。

對(duì)全面預(yù)算管理精細(xì)化的認(rèn)識(shí)

全面預(yù)算管理精細(xì)化在荊東高速取得成功后，曾推廣于平安信托控股或參股的其他7家高速公路公司均取得了良好效益。那么，全面預(yù)算管理精細(xì)化的精髓與實(shí)質(zhì)到底是什么呢？筆者認(rèn)為，精細(xì)化預(yù)算實(shí)質(zhì)上是全面預(yù)算的深化與延伸，它的精髓體現(xiàn)在“全”、“精”、“細(xì)”三個(gè)字上。

所謂“全”，主要表現(xiàn)為：預(yù)算編制以業(yè)務(wù)計(jì)劃為基礎(chǔ)，要求公司各崗位結(jié)合本崗位特點(diǎn)制訂年度工作計(jì)劃、結(jié)合工作計(jì)劃編制崗位業(yè)務(wù)預(yù)算，最后依據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算編制相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算。相關(guān)計(jì)劃和預(yù)算需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理辦公會(huì)等自上而下、再自下而上等反復(fù)多次溝通（即W型）審核后予以確定。這種全員參與的方式使得各崗位都能自始至終參與預(yù)算的編制過(guò)程，從而對(duì)于本崗位的工作計(jì)劃和預(yù)算有清晰的認(rèn)知，一方面使得預(yù)算編制更符合實(shí)際情況，另一方面也有利于強(qiáng)化執(zhí)行力。預(yù)算編制要求全面考慮預(yù)算編制的前提假設(shè)、要求涵蓋公司的全部業(yè)務(wù)方面，要求全方位考量業(yè)務(wù)量和預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性。從編制工作計(jì)劃流程開(kāi)始，各崗位要盡可能將全年的工作任務(wù)全面的編制進(jìn)來(lái)，對(duì)各種可能的假設(shè)前提進(jìn)行充分的分析，部門和分管領(lǐng)導(dǎo)在審核過(guò)程中不斷補(bǔ)充完善；財(cái)務(wù)部門更需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的假設(shè)進(jìn)行全面考量，必要時(shí)根據(jù)不同假設(shè)編制不同預(yù)算數(shù)據(jù)供領(lǐng)導(dǎo)決策。這樣的預(yù)算能最大限度地覆蓋全年工作同時(shí)指導(dǎo)全年工作，也利于在出現(xiàn)預(yù)算偏差時(shí)迅速找出原因，進(jìn)行分析、修正。預(yù)算在通過(guò)公司董事會(huì)前一直需要按照最新的情況變化和前提假設(shè)的變化不斷進(jìn)行修正，在得到公司董事會(huì)批準(zhǔn)后，公司根據(jù)已按月編制的預(yù)算可以按月對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)與反饋，各業(yè)務(wù)部門也可以通過(guò)預(yù)算完成情況清晰地了解全年工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。有利于強(qiáng)化公司年度工作計(jì)劃的執(zhí)行力。在全年預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中一旦發(fā)生突發(fā)事件，需要增加預(yù)算外開(kāi)支項(xiàng)目，也將嚴(yán)格按照“預(yù)算外開(kāi)支一事一報(bào)”的原則向董事會(huì)申請(qǐng)預(yù)算外支出資金，確保預(yù)算支出“?？顚Ｓ谩?。

所謂“精”，主要體現(xiàn)在：預(yù)算編制時(shí)每個(gè)數(shù)據(jù)必須有充分的證據(jù)支持：包括預(yù)算假設(shè)、業(yè)務(wù)量、市場(chǎng)單價(jià)等因素；根據(jù)不同的情況采用恰當(dāng)?shù)木幹品椒?，多采用“零基預(yù)算法”，盡可能避免以歷史數(shù)據(jù)+經(jīng)驗(yàn)值方式編制預(yù)算。為確保預(yù)算數(shù)據(jù)盡可能準(zhǔn)確，預(yù)算考核不以收入超預(yù)算或成本節(jié)約為依據(jù)，而是以預(yù)算編制誤差率為考核依據(jù)，誤差率應(yīng)控制在5%以內(nèi)。預(yù)算編制時(shí)不考慮不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用（如實(shí)際確有發(fā)生，按預(yù)算外程序報(bào)批），不給預(yù)算開(kāi)口子。避免在誤差出現(xiàn)時(shí)以不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用是否發(fā)生為托辭，導(dǎo)致考核無(wú)法落實(shí)的情況發(fā)生。

所謂“細(xì)”，主要體現(xiàn)在：預(yù)算編制以月為單位，較好實(shí)現(xiàn)了預(yù)算對(duì)公司業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)反映，強(qiáng)化了過(guò)程反饋。預(yù)算科目分至五級(jí)明細(xì)（如管理費(fèi)用辦公費(fèi)—車輛使用費(fèi)—汽油費(fèi)—××車輛等），實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目與預(yù)算科目的無(wú)縫對(duì)接；這樣做使得預(yù)算編制、分析和考核都有了很強(qiáng)的針對(duì)性，并通過(guò)科目細(xì)化從技術(shù)上保障了全員參與編制預(yù)算的可行性。預(yù)算模板中除設(shè)置了損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表等常用格式報(bào)表外，還著重針對(duì)收入和各項(xiàng)成本費(fèi)用設(shè)置了專門的模板。同時(shí)各部門在編制涉及到本部門預(yù)算時(shí)，也相應(yīng)設(shè)置了與其自身業(yè)務(wù)結(jié)合更為緊密的更細(xì)化的工作表格，為預(yù)算的合理性奠定了基礎(chǔ)。由于預(yù)算編制時(shí)各部門各崗位充分參與，預(yù)算科目的細(xì)化使得各崗位的考核均可與預(yù)算的執(zhí)行情況掛鉤。因此，預(yù)算執(zhí)行得好壞可以直接反映到相關(guān)部門乃至個(gè)人，使得精細(xì)化預(yù)算管理的責(zé)任得以細(xì)化，預(yù)算管理得以落到實(shí)處。

如何編制精細(xì)化預(yù)算

良好的預(yù)算編制是全面預(yù)算管理精細(xì)化成功的前提與基石，精細(xì)化預(yù)算編制應(yīng)貫穿以下幾個(gè)理念。

一是戰(zhàn)略導(dǎo)向，計(jì)劃先行。預(yù)算是對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的分解與細(xì)化，預(yù)算必須服從戰(zhàn)略的安排與導(dǎo)向；計(jì)劃是指業(yè)務(wù)計(jì)劃，它是財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)，它包括計(jì)劃工作事項(xiàng)、計(jì)劃項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)間、計(jì)劃項(xiàng)目開(kāi)展方式及預(yù)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量及單價(jià)等，它是全年工作的安排。

二是全面分析，依據(jù)充分。從宏觀到微觀，從外部環(huán)境到內(nèi)部資源，從歷史背景到未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，均需要作充分的分析，具體包括GDP、CPI、政策風(fēng)險(xiǎn)、金融環(huán)境、5年規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與目標(biāo)、前兩年實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及未來(lái)3年經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)等，讓每個(gè)數(shù)據(jù)都建立在科學(xué)判斷的基礎(chǔ)上。

三是鐵律原則?？茖W(xué)、精確、平衡的預(yù)算必須符合三項(xiàng)鐵律原則，即EBITDA的增長(zhǎng)速度大于收入增長(zhǎng)速度、收入增長(zhǎng)速度大于可控成本增長(zhǎng)速度、凈利潤(rùn)增長(zhǎng)速度大于可控成本增長(zhǎng)速度。

四是編制方法以零基預(yù)算為主，其他方法為輔。零基預(yù)算是指以零為基礎(chǔ)編制計(jì)劃和預(yù)算的方法，這種預(yù)算不以歷史為基礎(chǔ)作修修補(bǔ)補(bǔ)，在年初重新審查每項(xiàng)活動(dòng)對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的意義和效果，并在成本—效益分析的基礎(chǔ)上，重新排出各項(xiàng)管理活動(dòng)的優(yōu)先次序，并據(jù)此決定資金和其他資源的分配。很好地解決了預(yù)算靠經(jīng)驗(yàn)、拍腦袋及與上級(jí)單位討價(jià)還價(jià)的問(wèn)題，保證了預(yù)算的科學(xué)性和有效性。

五是程序到位。按照預(yù)算管理制度，預(yù)算編制有嚴(yán)格的流程，一般包括編制、審核、平衡、上報(bào)審批及資料保存等環(huán)節(jié)；同時(shí)，預(yù)算編制前上級(jí)單位和公司預(yù)算管理部門會(huì)制定《預(yù)算編制時(shí)間完成表》，對(duì)預(yù)算編制的每個(gè)事項(xiàng)、每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)都有細(xì)化的安排，一份合格的預(yù)算需經(jīng)多次反復(fù)的溝通、協(xié)商、論證及三堂會(huì)審，每一個(gè)程序、每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能省略。

建議

精細(xì)化預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的管控手段，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)它的重要性，同時(shí)，在推行過(guò)程中要把握“五要”。

一要統(tǒng)一思想，領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)。精細(xì)化預(yù)算管理相對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理無(wú)疑是一場(chǎng)革命，它不是革普通員工的命，而是革公司管理層的命。精細(xì)化預(yù)算管理就象孫悟空的緊箍咒，牢牢地戴在了公司高管層的頭上，作為公司領(lǐng)導(dǎo)，你會(huì)感覺(jué)到權(quán)力小了，花錢不爽了，凡事有約束了，更要精打細(xì)算了。荊東高速推行精細(xì)化預(yù)算也并非一帆風(fēng)順，這從一件小事上可見(jiàn)端倪。推行之初，平安委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)要求將手紙由抽紙改為質(zhì)量稍差和價(jià)格稍便宜的卷紙，引起公司管理層的不滿和不理解。但是，隨著時(shí)間的推移與溝通的不斷深入，荊東高速管理層逐漸接受了平安的精細(xì)化預(yù)算管理理念。在2009年平安基建板塊年會(huì)上，公司董事長(zhǎng)作了《尊重、理解、融合》的主旨發(fā)言，高度概括了精細(xì)化預(yù)算管理在荊東高速推行的心路歷程，贏得了平安領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)與肯定。不僅如此，而且荊東高速領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論走到哪里，言必稱“精細(xì)化預(yù)算”，這說(shuō)明荊東高速精細(xì)化預(yù)算管理的成功，領(lǐng)導(dǎo)思想統(tǒng)一且大力推行是關(guān)鍵。相反，葉公好龍或沽名釣譽(yù)者是不可能去真正推動(dòng)這項(xiàng)工作的。

二要四位一體，不可偏廢。精細(xì)化預(yù)算管理包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和績(jī)效評(píng)價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)，預(yù)算編制雖然是前提，但是，其他三個(gè)環(huán)節(jié)也同樣重要，不可偏廢。

三要信息系統(tǒng)支持。精細(xì)化預(yù)算管理工作量是很大的，僅預(yù)算編制表格就達(dá)上百?gòu)?，因此，?yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)，安裝并運(yùn)行NC預(yù)算管理軟件，以提升工作效率。

四要遵循成本效益原則。精細(xì)化預(yù)算的目的是提升管理效益，而不是不計(jì)成本去做這項(xiàng)工作，因此，推廣和吸收的應(yīng)是精細(xì)化管理的理念。不同行業(yè)不同公司或同一公司的不同階段（如高速公路有建設(shè)期和營(yíng)運(yùn)期之分）應(yīng)根據(jù)具體情況合理推進(jìn)精細(xì)化預(yù)算管理。五要用發(fā)展的觀點(diǎn)看問(wèn)題。精細(xì)化預(yù)算管理還不是一個(gè)成熟的理論，難免還存在這樣或那樣的瑕疵，因此，在今后的管理實(shí)踐中，還需要我們將其不斷完善，不斷發(fā)展。