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物資管理對油田企業(yè)生產具有舉足輕重的作用,為對油田物資進行更高效的管理,ERP系統(tǒng)隨之產生并得到應用。通過ERP的應用,油田企業(yè)物資管理實現(xiàn)了統(tǒng)一化,物資資源也得到了調配和應用。文章對erp系統(tǒng)在油田企業(yè)物資管理中的應用效果進行了分析,對下步更好的優(yōu)化改善進行了探討,以供油田企業(yè)物資管理部門進行參考。ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)中,促進了油田企業(yè)信息化程度提高,ERP系統(tǒng)能夠和企業(yè)管理的先進理念相融合,成為集成化的信息管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)企業(yè)中各類資源的有效配置,協(xié)調企業(yè)內部經營活動的開展,提升企業(yè)的市場競爭力。
ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)物資管理中的優(yōu)勢分析
油田企業(yè)物資管理中引進ERP系統(tǒng)后,能夠促進管理效率的提升,進而提高油田企業(yè)的經營效益,對油田物資管理的各個環(huán)節(jié)如物資計劃提報、庫存量查詢、物資采購、采購服務等都能促進效率提高。在企業(yè)庫存方面,應用ERP系統(tǒng)后,物資計劃能夠及時更新,并可以技術發(fā)展計劃進行調整,避免了庫存的堆積,這樣就顯著降低了物資的庫存量,進而減少在庫存方面的成本消耗。當庫存量減少后,庫存管理的費用也就相應降低,這樣就起到了節(jié)約成本的作用。當使用ERP系統(tǒng)后,庫存盤點變得更加準確,避免了由于庫存量不實產生的計劃提報失誤。從物資采購費用投資看,ERP系統(tǒng)將物資供應商和采購方聯(lián)系在一起,能夠讓雙方長久合作,通過長期合作使雙方都能獲得相應利益,最終降低了采購成本和采購費用,在這一過程中也讓物資計劃的供應需求到位,建設了計劃采購人員的勞動強度,進而可以對人員進一步的優(yōu)化調整。從生產率提高方面看,在ERP系統(tǒng)使用后,可以解決油田生產過程中物資問題,可以保證企業(yè)生產的連續(xù)性,保證了生產效率的提高。由于ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息的交換與傳遞,讓企業(yè)能夠實現(xiàn)信息即時共享,避免了企業(yè)在生產過程中產生混亂秩序的現(xiàn)象,奠定了油田企業(yè)有序生產的基礎。從服務水平方面看,在推廣使用ERP系統(tǒng)后,要想確保企業(yè)提供的服務質量,提升企業(yè)服務水平,讓油田企業(yè)生產更有效益和競爭力,必須在系統(tǒng)使用上進一步優(yōu)化,促進服務質量的提升。企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)后,可以對物資管理和企業(yè)會計活動重新配置和優(yōu)化,確保企業(yè)在各個生產環(huán)節(jié)中都可以有序高效進行,逐步提高油田企業(yè)生產管理的規(guī)范化和標準化。
ERP系統(tǒng)和企業(yè)物資管理之間的關聯(lián)性分析
油田企業(yè)在推廣使用ERP系統(tǒng)之后,可以對油田企業(yè)的信息與物資進行更高效的管理,ERP系統(tǒng)對物資管理的影響貫穿于油田企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié),通過對信息的集中化處理,讓各方面信息進行更好的交流,對企業(yè)信息進行更好控制,讓企業(yè)的物資管理工作可以得到更好的管理。我們知道,油田企業(yè)財務信息也非常重要,對油田企業(yè)的正常運行和重大決策起著參考和指導作用,由于會計信息是企業(yè)財務狀況的直接反映,能夠更好的指導企業(yè)經營,因此,引入ERP信息后,既能較好的對物資進行管理,也能對物資相關的會計信息進行更高效、更準確的反映,進而能夠讓油田企業(yè)生產有序進行。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中所發(fā)揮的作用是顯而易見并且不可或缺的,油田企業(yè)引入ERP系統(tǒng)后可以對企業(yè)進行自動化和智能化管理,在具體使用過程中也有多種應用方式,常見的有應用控制和一般控制。在應用ERP系統(tǒng)后,在會計信息技術物資管理方面,能夠采取先進科學的管理思想,發(fā)揮信息技術促進企業(yè)信息化的作用,提高企業(yè)ERP物資管理系統(tǒng)的應用效率,進一步改善企業(yè)物資管理的效率和質量。不僅如此,油田企業(yè)物資管理在業(yè)務開展過程中應用ERP系統(tǒng),可以應用物資系統(tǒng)對物資進行有效和實時監(jiān)控,同時開展有效管理,讓油田企業(yè)物資信息及時進行反饋和分析,在油田企業(yè)內部形成物資信息分享的局面。在以往的物資管理模式中,油田企業(yè)普遍存在積壓庫存的情況,有些地區(qū)和企業(yè)還非常嚴重,影響了企業(yè)資金的使用效率,給油田企業(yè)的資金流動帶來了一定難度,加上缺少有效的信息系統(tǒng)對物資進行管理,企業(yè)內部各個信息資源無法及時共享,物資信息的反饋相對滯后,物資管理的計劃提報、采購、使用、調撥等環(huán)節(jié)難以有序銜接,導致物資管理工作耗時耗力,增加了物資管理人員的工作強度,也增加了工作過程出現(xiàn)錯誤的概率,工作效率也不得保障。在應用ERP系統(tǒng)之后,較好地解決了傳統(tǒng)物資管理模式下物資管理工作存在的不足,企業(yè)內部的物資管理工作形成良好的信息鏈,使信息可以及時共享處理,當然,ERP系統(tǒng)的使用需要結合油田生產具體情況進行選擇和優(yōu)化。
ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應用改進
ERP系統(tǒng)管控一體化設計
油田企業(yè)物資管理在使用ERP系統(tǒng)過程中,發(fā)現(xiàn)應該進一步優(yōu)化設計系統(tǒng)管控一體化流程,采取相應的手段提高信息安全程度,同時應該完善監(jiān)督機制,以引導油田企業(yè)物資管理人員在應用系統(tǒng)時進行規(guī)范化操作。在一體化系統(tǒng)改進時,核心優(yōu)化方向是進行分布式管理,應用集中式監(jiān)控設計方法,使得企業(yè)物資管理內部各個分系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效銜接,讓系統(tǒng)內部整體性的網(wǎng)絡體現(xiàn)由之前的獨立模式變成共享模式,以在物資動態(tài)管理與監(jiān)控方面形成閉環(huán)管理模式。另一方面,可以在ERP系統(tǒng)操作界面上增加日志表,當物資管理人員進行系統(tǒng)操作之后便可以將具體的信息記錄在日志當中,以便于在物資管理工作出現(xiàn)偏差時方便查詢記錄,能夠更快更準地找到相應原因,也起到提高系統(tǒng)安全性的效果。
油田企業(yè)物資信息的集中管理設計
在油田企業(yè)物資管理中應用ERP系統(tǒng)后,要保持系統(tǒng)高效有序運行,建議采取數(shù)據(jù)集中管理模式,將數(shù)據(jù)進行集中式存儲,這種就可以讓系統(tǒng)管理人員在進行維護時,只需要對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)開展維護,物資數(shù)據(jù)的存儲則無須單獨進行考慮,實現(xiàn)了統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)管理功能。利用網(wǎng)絡信息技術對ERP系統(tǒng)擴充功能后,能夠讓系統(tǒng)在不同平臺之間互相使用,這樣想效果便是能夠將油田企業(yè)內部任意系統(tǒng)連接起來,讓企業(yè)資源得到更加充分全面的利用,進而提高了物資管理系統(tǒng)的應用效率。同時,從ERP系統(tǒng)業(yè)務處理需求出發(fā),可以進一步優(yōu)化設計出更加可視化的圖形操作界面,讓操作更加流暢、系統(tǒng)更加高效便捷。
對系統(tǒng)進行組件模塊化的對象設計
在應用ERP系統(tǒng)進行油田物資管理過程中,在軟件中設置了大量商業(yè)化的標準化組件,在這些組件模塊中可以進一步完善和優(yōu)化,可以對其進行多種組裝、重新定義、優(yōu)化運行。在油田企業(yè)物資管理質量不斷提高的同時,ERP物資管理信息系統(tǒng)的功能也應該不斷創(chuàng)新,應該增加財務信息管理模塊,以對因物資管理產生的財務會計活動信息進行整合,降低財務管理人員的勞動強度,提高企業(yè)財務管理效率。油田企業(yè)在物資管理過程中,應該可以高效的對反映物資管理的信息進行處理,利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析結果對企業(yè)物資管理計劃和活動進行調整。前面提到,ERP系統(tǒng)將物資管理各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,因此,需要對ERP流程進行進一步優(yōu)化設計。同時,系統(tǒng)還應該針對不同部門的職能設計出不同模塊,讓不同部門都能在系統(tǒng)中進行操作。除此之外,ERP系統(tǒng)物資管理的信息既包括基礎性功能模塊,還包括非功能性模塊,這些模塊設置的主要目的是保證數(shù)據(jù)信息的安全性,并且能夠高效快速處理數(shù)據(jù)信息。綜合以上模塊的設計與優(yōu)化,保證了油田企業(yè)物資管理工作能夠正常進行。ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)物資管理中的作用比較突出,已經有力提升了物資管理質量,隨著信息技術的不斷發(fā)展以及油田企業(yè)物資管理要求的不斷提高,需要持續(xù)對ERP系統(tǒng)進行功能完善,對效果進行指標分析,并用量化的方式為企業(yè)物資管理工作提供更加可靠的系統(tǒng)。
作者:徐小淇 單位:大慶油田有限責任公司第九采油廠物資供應中心