獨(dú)立學(xué)院中大學(xué)生校園文化互動(dòng)實(shí)踐

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摘要：本文分析了獨(dú)立學(xué)院檔案管理與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系，以南京大學(xué)金陵學(xué)院為例，舉例闡述了檔案資源是如何在高校文化建設(shè)以及與大學(xué)生的文化互動(dòng)中發(fā)揮作用的。并提出了進(jìn)一步加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院檔案管理與大學(xué)生校園文化互動(dòng)的途徑。

關(guān)鍵詞：獨(dú)立學(xué)院;檔案管理;大學(xué)生文化互動(dòng)

獨(dú)立學(xué)院檔案館是高校檔案館體系中新興的一員。獨(dú)立學(xué)院的檔案發(fā)展歷史和豐富性遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于眾多擁有百年歷史的高校，而檔案工作總是以默默無聞的保存積累形式進(jìn)行。實(shí)際上，合理地把檔案公開應(yīng)用于大學(xué)生校園文化建設(shè)能夠充分發(fā)揮檔案的教育職能，激活檔案的使用價(jià)值。校園文化的建設(shè)發(fā)展也為學(xué)校校史檔案的積累不斷提供新的素材。參與校園文化建設(shè)是順應(yīng)檔案自身文化屬性，是獨(dú)立學(xué)院檔案館的一條可持續(xù)發(fā)展途徑。

一、南京大學(xué)金陵學(xué)院檔案館概況

1.南京大學(xué)金陵學(xué)院檔案館管理體系

金陵學(xué)院檔案館成立于2013年，采用專兼職相結(jié)合的管理體系。檔案館由館長主管并設(shè)置專職工作人員二人，各部門和二級(jí)學(xué)院配備兼職檔案員，共計(jì)19人。形成了館長，專職管理人員與兼職檔案員的三級(jí)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。與普通高等院校檔案館相比，專職人員較少，要求一人能夠“身兼數(shù)職”，需要具有信息管理能力和對(duì)外服務(wù)的能力。日常工作中，對(duì)內(nèi)專職工作人員掌握全院的檔案收集整理情況，進(jìn)行電子檔案平臺(tái)的維護(hù)與上傳，保證檔案工作的正常開展。對(duì)外則是開展了多種多樣的檔案知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)物檔案展示等活動(dòng)，讓以兼職檔案員為代表的全校師生走近和認(rèn)識(shí)檔案，發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。

2.南京大學(xué)金陵學(xué)院檔案館歸檔情況

檔案館歸檔范圍包括黨群，行政、學(xué)生、教學(xué)、科研、基礎(chǔ)建設(shè)、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、出版物、外事、財(cái)會(huì)等十一類，年度收集歸檔紙質(zhì)檔案5600多件。同時(shí)使用“南大之星”電子檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理和檢索。二級(jí)學(xué)院以及部門建立有檔案資料室，保障基層檔案工作良好進(jìn)行。近年來，檔案館在正常進(jìn)行日常歸檔工作的同時(shí)，檔案館加強(qiáng)了校史檔案的系統(tǒng)整理、立卷歸檔。通過兼職檔案員，收集各院系部門的刊物、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、畢業(yè)設(shè)計(jì)等檔案整理分類，拍照掃描，上傳至檔案管理平臺(tái)，實(shí)行電子化管理。校史檔案的征集旨在留存并展示學(xué)院的成長脈絡(luò)，是檔案建設(shè)與大學(xué)生校園文化建設(shè)相結(jié)合至關(guān)重要的一步。

二、獨(dú)立學(xué)院檔案管理與校園文化建設(shè)的關(guān)系

1.檔案是校園文化的精神財(cái)富之源

根據(jù)教育部令第27號(hào)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定，“檔案以最原始的形式反映了學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)，對(duì)于對(duì)大學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)都具有保存、使用的價(jià)值；并且檔案的記錄形式囊括了文字、圖表、聲像等不同形式、載體?！睓n案本身就是校園文化活動(dòng)的積累和凝練。檔案記載了金陵學(xué)院的發(fā)展歷程和辦學(xué)成就。例如在特色辦學(xué)方面學(xué)院始終堅(jiān)持走國際化辦學(xué)道路。先后與近40所知名境外高校建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，積極組織實(shí)施國際交流生與合作培養(yǎng)項(xiàng)目，為學(xué)生未來發(fā)展打造多途徑、寬口徑的“立交橋”。學(xué)院投資數(shù)千萬興建了媒體融合、同聲傳譯、現(xiàn)代通信技術(shù)、護(hù)理學(xué)、虛擬城市等一批理念先進(jìn)的現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室，建立了200余個(gè)政產(chǎn)學(xué)研平臺(tái)和校內(nèi)外實(shí)習(xí)實(shí)踐基地，并與中國聯(lián)通、江蘇淮化、上文國際等知名企業(yè)深度開展校企合作。這些檔案凝聚了學(xué)校優(yōu)良的校風(fēng)和教風(fēng)，反映了全體師生崇尚學(xué)術(shù)的精神氛圍。檔案以其原始、真實(shí)、全面的特點(diǎn)，在精神上引領(lǐng)校園文化和諧發(fā)展，是校園文化建設(shè)的重要來源。

2.檔案館是傳播校園文化的基地

檔案的文化屬性決定了檔案館具有教育和服務(wù)的內(nèi)在需求。正是校史的底蘊(yùn)賦予了檔案教育的職能。弘揚(yáng)校園文化精神順應(yīng)了這種需求。傳播校園文化最直觀的方式是通過視覺展示。檔案館擁有絕佳的物質(zhì)條件——原始的文字、照片、錄像等校史資料。校史作為檔案的重要組成部分，真實(shí)的反映了學(xué)院跋涉的足跡和變遷，是校園文化的發(fā)展起源。檔案館應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出“館”的優(yōu)勢(shì)，力求成為學(xué)校的第二個(gè)圖書館，建立起展廳教育基地。檔案館通過舉辦各種文化展覽，以校史為據(jù)，全面展示學(xué)校的辦學(xué)特色與成果。鼓勵(lì)學(xué)生走進(jìn)檔案館，了解學(xué)院的歷史和成就，提升學(xué)生的榮譽(yù)感和歸屬感。

3.校園文化活動(dòng)為學(xué)院檔案建設(shè)提供素材

金陵學(xué)院傳承百年名校“誠樸雄偉，勵(lì)學(xué)敦行”的校訓(xùn)，以“打造金陵文化、構(gòu)建和諧校園”為工作目標(biāo)，為培養(yǎng)學(xué)生品德、提高學(xué)生能力、拓寬學(xué)生視野、促進(jìn)學(xué)生交流、增強(qiáng)師生互動(dòng)、學(xué)院開展各種各樣的學(xué)生活動(dòng)如每年一度的大型迎新晚會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、拉丁美洲文化周；生動(dòng)有益的讀書節(jié)、音樂劇、書本劇翻演、魅力星主持、主題晚會(huì)；教職工文化藝術(shù)節(jié)、書法攝影藝術(shù)展、教職工書法比賽等，讓學(xué)生們?cè)诓邉?、組織的過程中提高、進(jìn)步，在游戲、參與的過程中學(xué)習(xí)、交流，充分展現(xiàn)新時(shí)代大學(xué)生的校園文化精神。在師資培養(yǎng)方面學(xué)院每年舉辦“我最喜愛的教師”評(píng)選，加強(qiáng)了師生互動(dòng)，提高了教師教學(xué)研究的積極性。這些文化活動(dòng)形成的視頻、圖片、文字材料等都是檔案館的歸檔對(duì)象，這些活動(dòng)為校史的積累提供了豐富的資源。校園文化與檔案建設(shè)相互促進(jìn)，相互承載。在檔案工作中應(yīng)當(dāng)延續(xù)這種共同發(fā)展的良性循環(huán)。

三、高校檔案管理與大學(xué)生實(shí)現(xiàn)校園文化互動(dòng)實(shí)踐

高等院校是大學(xué)生感受文化教育的重要環(huán)境，除了日常的課程安排，豐富的校園活動(dòng)能夠?qū)W(xué)生產(chǎn)生顯性的影響之外，檔案館如果能夠因地制宜，結(jié)合館藏開展適合的活動(dòng)，也能讓學(xué)生對(duì)學(xué)校產(chǎn)生更加深刻的文化認(rèn)同。金陵學(xué)院檔案館近幾年的系列活動(dòng)就收到了比較良好的反饋。

1.金陵學(xué)院大事記圖文展

從2015年開始，檔案館每年開設(shè)金陵學(xué)院大事記圖文展，以圖文并茂的形式，全面展示了金陵學(xué)院在教學(xué)研究、師資培養(yǎng)、招生就業(yè)等方面取得的新進(jìn)展，展現(xiàn)我院豐富多彩的文化藝術(shù)活動(dòng)，以及在全國性大學(xué)生科學(xué)文化競(jìng)賽中獲得的豐碩成果。檔案展?jié)饪s了學(xué)院的歷史，加深了學(xué)生對(duì)學(xué)校文化建設(shè)的認(rèn)知，展示了金陵學(xué)院的文化傳統(tǒng)與歷史底蘊(yùn)，增進(jìn)了大學(xué)生對(duì)學(xué)院深層次的了解，提升了他們的對(duì)學(xué)院的歸屬感和自豪感。

2.金陵學(xué)院校史寶物展

檔案館的實(shí)物檔案是學(xué)校發(fā)展史的精華所在。在每年新生入學(xué)之際舉辦的校史寶物展，把這些檔案巧妙的運(yùn)用起來，真實(shí)的反映了金陵學(xué)院各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)，生動(dòng)的展示了金陵學(xué)院在黨建、教學(xué)、公務(wù)方面的良好成績，直觀的體現(xiàn)了師生充實(shí)的教學(xué)、學(xué)習(xí)生活，以及學(xué)院在各種競(jìng)賽、評(píng)比中獲得的輝煌成就。很多展品是檔案館通過師生的參與募集得來展，展品中囊括了金陵學(xué)院體育教師榮獲里約奧運(yùn)會(huì)“優(yōu)秀裁判員”的榮譽(yù)證書、藝術(shù)學(xué)院歷屆畢業(yè)生畢業(yè)作品展示、信工院全國機(jī)器人大賽獲獎(jiǎng)機(jī)器人展示等。展覽中請(qǐng)來了學(xué)院智能機(jī)器人實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)進(jìn)行舞蹈機(jī)器人互動(dòng)表演，并現(xiàn)場(chǎng)講解了機(jī)器人的工作原理。校史展發(fā)揮了大學(xué)生和教師的主觀能動(dòng)性，提高了大學(xué)生對(duì)檔案工作的參與度。這是檔案工作與大學(xué)生文化建設(shè)的一次良好互動(dòng)。展覽提高了大學(xué)生的文化品位和科學(xué)素養(yǎng)，極大的鼓舞了新生學(xué)習(xí)探索的激情。配合展覽進(jìn)行的新生簽名紀(jì)念墻活動(dòng)進(jìn)一步提高了學(xué)生的參與度。

3.國際檔案日檔案知識(shí)展

2017年6月9日是國際檔案日，也是《中華人民共和國檔案法》頒布30周年。檔案館以此為契機(jī)開展的檔案知識(shí)展。金陵學(xué)院檔案館圍繞以“檔案——我們共同的記憶”主題，策劃制作了多塊宣傳展板。一方面科普檔案的基本知識(shí)，向廣大師生介紹了國際檔案理事會(huì)的發(fā)展和國際檔案日的由來，以及學(xué)生檔案和實(shí)物檔案的內(nèi)容和作用。另一方面展示了展板以圖文并茂的形式回顧了近兩年來學(xué)院檔案日常工作的成果和檔案館開展的一系列培訓(xùn)交流活動(dòng)。類似的展覽不僅使師生員工受到了檔案知識(shí)教育，提升了廣大師生對(duì)檔案和檔案工作的文化認(rèn)知，同時(shí)也彰顯了檔案工作在學(xué)院發(fā)展歷史中起到的重要作用。

4.金陵人經(jīng)典著作展

出版物是檔案中最具有文化挖掘價(jià)值的一類。隨著教師在教學(xué)、科研等工作實(shí)踐中的不斷探索和創(chuàng)新，各個(gè)高校一定都有豐碩的出版物成果，這也是學(xué)校精神文化方面的寶貴財(cái)富。金陵學(xué)院檔案館整合近年來教師獲獎(jiǎng)書籍與優(yōu)秀科教書籍開展“金陵人經(jīng)典著作展”。為了達(dá)到更好的展出效果，檔案館一方面與學(xué)校圖書館聯(lián)合展出，另一方面與著書教師取得聯(lián)系，獲贈(zèng)了近百本著書教師的簽名圖書。展覽采用實(shí)物檔案與展板相結(jié)合的模式，大量教師簽名贈(zèng)書吸引了大學(xué)生的目光，促進(jìn)師生間的學(xué)術(shù)傳播與學(xué)術(shù)交流。展板作為實(shí)物展覽的補(bǔ)充介紹，選取了部分優(yōu)秀圖書詳盡介紹。著作展旨在“以展促教”，將學(xué)?？平涛幕厣故境鰜?，促進(jìn)師生專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平的不斷提高，大大加深了學(xué)生對(duì)教師對(duì)學(xué)校文化的認(rèn)同感。

四、進(jìn)一步挖掘獨(dú)立學(xué)院檔案管理與大學(xué)生校園文化互動(dòng)的可能途徑

綜上所述，金陵學(xué)院檔案館在探索與大學(xué)生的校園文化互動(dòng)方面已經(jīng)做了一些工作，但是還有很多其他的可能途徑也應(yīng)當(dāng)被進(jìn)一步挖掘，充分發(fā)揮檔案館館藏的校園文化建設(shè)價(jià)值。

1.建立校史紀(jì)念室

近年來學(xué)校檔案館開展的校史展打破了檔案館以往沉默神秘的形象，真正讓學(xué)生融入了檔案工作，潛移默化的培養(yǎng)了學(xué)生“知校榮校”的精神理念。想要長此以往的推動(dòng)校園文化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)在檔案館設(shè)立校史紀(jì)念室。金陵學(xué)院依托母體南京大學(xué)優(yōu)質(zhì)的辦學(xué)資源而成立，秉承南京大學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)和人文精神，有著可圈可點(diǎn)的辦學(xué)歷史成就。有計(jì)劃的收集整理學(xué)校的校史檔案，著重以實(shí)物檔案展示學(xué)校和師生的榮譽(yù)和成果，使師生在學(xué)習(xí)知識(shí)之余了解學(xué)校自身的發(fā)展歷史和人文精神，陶冶情操，加深院校與師生的精神紐帶。對(duì)于優(yōu)秀教師和著名校友，可以設(shè)置專題展覽，激勵(lì)大學(xué)生以學(xué)校名人為榜樣，樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。

2.與圖書館合作發(fā)展

圖書館和檔案館都是學(xué)校信息資源的重要組成部分，兩者對(duì)大學(xué)生校園文化建設(shè)都有不可替代的作用。圖書館對(duì)于文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用走在整個(gè)校園的前端。檔案資源同樣具有開發(fā)利用的巨大價(jià)值。金陵學(xué)院檔案館由圖書館分管，位置處于圖書館內(nèi)部。因此與圖書館的合作發(fā)展具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。2017年在讀書節(jié)到來之際舉行的金陵人著作展是檔案館與圖書館的一次成功合作。展覽既從藏書角度豐富了圖書館藏，又從檔案角度展示了學(xué)院深厚的文化底蘊(yùn)。今后應(yīng)當(dāng)延續(xù)合作，使得檔案館內(nèi)保存的學(xué)院教育科研、學(xué)籍論文等重要資料發(fā)揮出教育功用。合作可以采用（1）聯(lián)合設(shè)立科研教育論文相關(guān)檔案的閱覽室，用檔案館的資源吸引讀者，在擴(kuò)大讀者群的同時(shí)使檔案館塵封的檔案得到有效的利用。（2）電子資源共享。將檔案館的部分檔案作為電子資源加入圖書館的電子館藏，既增加了圖書館的資源豐富性，也提升了檔案館對(duì)外服務(wù)的層次。

3.開展校史口述史研究

金陵學(xué)院成立于1998年，在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，2010年以前的校史檔案受當(dāng)時(shí)環(huán)境條件限制保存的并不完好。對(duì)于如何搶救性的修復(fù)這段歷史,以傳承金陵學(xué)院的歷史文化精神，口述史有著其他文獻(xiàn)資料無法替代的價(jià)值。采訪曾經(jīng)在任的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，從他們的口述中能夠最大程度上復(fù)原歷史。從復(fù)原歷史的效率上，搜尋文字記錄無法與一小段采訪錄音相比——受訪的領(lǐng)導(dǎo)掌握著豐富的校史發(fā)展經(jīng)歷,有許多值得挖掘的資料。檔案館急需成立研究小組，做好受訪人的先期研究，高效的開展口述檔案資源建設(shè)工作。檔案館要充分利用好口述史資源，讓學(xué)校長期辦學(xué)中所蘊(yùn)藏的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的在校大學(xué)生中傳承下去。校園文化的建設(shè)與發(fā)展與檔案管理工作息息相關(guān)。在與大學(xué)生校園文化的互動(dòng)中，檔案工作豐富了對(duì)外服務(wù)手段，營造出了有金陵學(xué)院特色的館藏資源。今后要以創(chuàng)新的眼光，為塑造獨(dú)特的校園文化品牌提供服務(wù)，更好地實(shí)現(xiàn)檔案工作的教育內(nèi)涵。

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作者:蔣琛 單位:南京大學(xué)金陵學(xué)院