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企業(yè)會計信息化問題分析

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企業(yè)會計信息化問題分析

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,當(dāng)今世界已經(jīng)完全進(jìn)入了信息時代,信息對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響也逐漸變得越來越大。特別是隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn),企業(yè)所面臨的形勢也越來越嚴(yán)峻,行業(yè)競爭也隨之變得越來越激烈,在這一新形勢下,企業(yè)要想在日益激烈的競爭市場中占據(jù)一席之地,必須有效利用信息技術(shù)完成財務(wù)管理工作。鑒于這種情況,本文首先對當(dāng)前新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題進(jìn)行了深入的分析探討,并以此為基礎(chǔ)提出了幾點(diǎn)建議,希望能為企業(yè)的發(fā)展起到一定的推動作用。

關(guān)鍵詞:會計信息化;存在問題;對策探討

一、當(dāng)前我國企業(yè)會計信息化存在的問題分析

(一)對會計信息化理論研究沒有足夠的重視

企業(yè)要想完成會計信息化的先決條件就是對會計信息化的理論有足夠的認(rèn)識和研究,只有這樣才可以將其作用以及優(yōu)點(diǎn)真正的發(fā)揮出來。而且從本質(zhì)入手對其進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),會計信息化理論中更是涵蓋了會計信息化系統(tǒng)的基本功能以及會計信息化的審計接口和檔案要求,企業(yè)必須對其有足夠的認(rèn)識才可以使會計信息化工作的建設(shè)速度以及建設(shè)質(zhì)量得到有效提升,現(xiàn)在我國很多企業(yè)在這方面缺乏理論上的認(rèn)識,造成了其會計信息化的發(fā)展建設(shè)出現(xiàn)了問題。

(二)相關(guān)工作人員的素質(zhì)較差

隨著時間的不斷流逝,我國各個高校會計專業(yè)畢業(yè)的人才也越來越多,但是總的來講既具備豐富理論知識,又可以熟練地利用電子計算機(jī)進(jìn)行工作的人才數(shù)量比較少。但是企業(yè)要想切實的完成會計信息化建設(shè)工作,需要大量的可以理論與技術(shù)都精通的工作人才。近些年,雖然一些企業(yè)意識到了高素質(zhì)人才對于會計信息化發(fā)展的重要性,并展開了一些相應(yīng)的人才培養(yǎng)活動,但是因為受到技術(shù)、資金以及時間等因素的影響,造成了所取得的培訓(xùn)效果相對較差,根本不符合信息化建設(shè)的需要。

(三)管理工作機(jī)制存在安全風(fēng)險

我國的很多企業(yè)在進(jìn)行會計信息化建設(shè)工作時,都將工作重點(diǎn)放在了信息系統(tǒng)的建設(shè)以及應(yīng)用上,而忽視了對系統(tǒng)的安全管理。網(wǎng)絡(luò)時代,雖然互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為社會的發(fā)展做出極大的貢獻(xiàn),但是它也給人們帶去了極大的安全隱患。所以,企業(yè)在進(jìn)行會計信息化建設(shè)的時候,應(yīng)該提起對于信息系統(tǒng)安全的重視,避免因為黑客入侵或者木馬病毒的原因泄露或者損毀信息,對企業(yè)造成比較大的損失。

(四)財務(wù)軟件的應(yīng)用不符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求

近幾年,我國財政部頒發(fā)了一系列的規(guī)章制度對財務(wù)軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)范管理,然而在實際工作過程中,依然有一個嚴(yán)重的問題存在,就是各個企業(yè)的財務(wù)軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的。也正是因為這種原因,不同企業(yè)之間的軟件是不能共通的。這種情況限制了財務(wù)軟件的功能,企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)軟件進(jìn)行工作的時候,經(jīng)常只能進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)以及報表處理工作,根本沒有辦法將軟件的共享功能發(fā)揮到極致。

二、推動企業(yè)會計信息化進(jìn)程的對策分析

(一)樹立正確的信息化理念,對會計信息化理論進(jìn)行深入的研究

首先,企業(yè)應(yīng)該對相關(guān)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力以及專業(yè)素養(yǎng)上的培訓(xùn),從而使這些工作人員的專業(yè)素質(zhì)得到有效提升,并幫助他們樹立正確的信息化里面,讓其明白進(jìn)行會計信息化理論研究的重要性。其次,企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)人員一定要對進(jìn)行會計信息化的必要性以及重要作用有一個清晰的認(rèn)識,明白引入信息技術(shù)的進(jìn)行會計工作,不僅可以完成核算方法以及數(shù)據(jù)處理儲存的改善,同時還可以相關(guān)人員的工作效率得到極大程度的提升,進(jìn)而推動企業(yè)獲得更進(jìn)一步的發(fā)展。

(二)通過有效地培訓(xùn)提升工作人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)之間的競爭就是人才之間的競爭,企業(yè)要想切實地完成會計信息化建設(shè),并以此基礎(chǔ)提升自身的核心競爭力,在日益激烈的競爭市場中占據(jù)有利地位必須要完成的一點(diǎn)就是有足夠的人才支撐。所以,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際需要進(jìn)行人才培訓(xùn)計劃的制定,提升工作人員的能力。同時還應(yīng)該建立一個優(yōu)秀的考核制度,對工作人員進(jìn)行評價考核,并以評價考核結(jié)果為準(zhǔn)則對其進(jìn)行獎勵或者處罰。

(三)建立完善的會計信息管理機(jī)制

要想使會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全得到有效保障,企業(yè)必須進(jìn)行相關(guān)管理機(jī)制的健全完善,避免自身信息收到木馬病毒或者黑客入侵的危害。所以,企業(yè)的相關(guān)管理部門必須意識到進(jìn)行管理機(jī)制健全完善的重要作用,并根據(jù)自身所開發(fā)應(yīng)用的會計信息化系統(tǒng)的實際情況制作出一套科學(xué)合理的管理體系,為會計信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性與安全性提供最大的保障。

(四)企業(yè)需要進(jìn)一步提高自身的會計信息綜合處理力度

企業(yè)在推動會計信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該合理的利用人工智能等技術(shù)進(jìn)行會計信息數(shù)據(jù)的挖掘,從而對自身的經(jīng)營生產(chǎn)以及實際運(yùn)行的情況有一個清晰的認(rèn)識,進(jìn)而為自身的相關(guān)決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù),將會計信息化的管理職能發(fā)揮到極致。除此之外,利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)或者數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計信息進(jìn)行重新整理細(xì)分,找到這些數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

結(jié)束語

總之,在當(dāng)今這個信息時代大背景下,企業(yè)一定要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行會計管理,實現(xiàn)會計信息化。企業(yè)有效利用會計信息化不僅可以使自身的經(jīng)營生產(chǎn)成本得到降低,更可以使自身應(yīng)對風(fēng)險的能力得到極大提升。但是要想使會計信息化的作用充分地發(fā)揮出來,企業(yè)必須全面展開對會計內(nèi)部信息的研究分析,并對其進(jìn)行創(chuàng)新完善,同時利用最先進(jìn)的管理方式以及管理手段為企業(yè)會計信息化工程的展開打下堅實的基礎(chǔ)。

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作者:劉姝婷 單位:陜西服裝工程學(xué)院