我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化探析

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摘要：

隨著信息化浪潮的推進(jìn)，現(xiàn)代企業(yè)的信息化也應(yīng)提上日程，會(huì)計(jì)也不應(yīng)只停留在電算化的階段，本文列舉了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中遇到的問題，并且闡述了應(yīng)對(duì)這些問題的方法。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；問題；解決方法

會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源，建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過程。[1]現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該建立這種信息化體系，使信息化能更好的服務(wù)于企業(yè)的管理者。

一、我國(guó)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化中遇到的問題

首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還比較欠缺，當(dāng)前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)還依然停留在會(huì)計(jì)電算化這一階段，而會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)，在企業(yè)信息化，會(huì)計(jì)信息化是其重要的組成部分，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者僅為了使會(huì)計(jì)人員減輕工作量，提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量，利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理，因此，企業(yè)發(fā)展了，但企業(yè)的管理手段和措施沒有進(jìn)步，這個(gè)問題使企業(yè)信息化不能很好的貫徹落實(shí)。其次，企業(yè)在高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才方面也是欠缺的，會(huì)計(jì)信息化包含會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的知識(shí)，所以對(duì)會(huì)計(jì)人員也提出了更高的專業(yè)要求，不僅要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員有一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，還應(yīng)有一定的信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)的儲(chǔ)備。我國(guó)人才供給報(bào)告指出：在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的供給上出現(xiàn)了過剩甚至飽和的現(xiàn)象，而與之相對(duì)的是，在高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員供給上又十分匱乏。由此可見，高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的稀缺也成為企業(yè)發(fā)展信息化的一個(gè)障礙。再次，會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)信息化沒有有效的結(jié)合，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)的一致性，物流、信息流和資金流的統(tǒng)一性是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的，實(shí)現(xiàn)這些的關(guān)鍵點(diǎn)就是會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息能夠有機(jī)結(jié)合，但是，就現(xiàn)今我國(guó)的企業(yè)信息化的發(fā)展來看，管理理念的滯后，資金的短缺，人才的短缺等問題，使財(cái)務(wù)變成一個(gè)獨(dú)立的部門，不僅不能與銀行、稅務(wù)等橫向部門實(shí)施很好的信息對(duì)接，而且不能與客戶和供應(yīng)商等縱向環(huán)節(jié)及時(shí)交換意見，就企業(yè)內(nèi)部而言，也不能達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的目的，這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化中要克服的問題。最后，會(huì)計(jì)信息化在數(shù)據(jù)安全控制方面也是需要解決的問題之一。一方面，保密性差。不同于原來的手工記賬以紙質(zhì)為載體，磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)更容易被竊取于與修改；另一方面，安全穩(wěn)定性差，計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗，病毒不僅會(huì)使計(jì)算機(jī)癱瘓，還能夠取得計(jì)算機(jī)的控制權(quán)，隨意篡改與竊取數(shù)據(jù)，使得計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存在極大的安全隱患。

二、會(huì)計(jì)信息化問題的解決途徑

首先，應(yīng)讓管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一定的認(rèn)識(shí)與了解，并建立起會(huì)計(jì)信息化理念，讓管理者們意識(shí)到這是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是企業(yè)未來發(fā)展的需要。同時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該就會(huì)計(jì)信息化的管理建立相關(guān)的部門，建立起企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的體系，并做好未來的規(guī)劃，建立會(huì)計(jì)信息化的管理機(jī)制，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)等。其次，多培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才是保證現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展的重中之重，國(guó)家應(yīng)建立起會(huì)計(jì)系信息化人才庫(kù)，加大會(huì)計(jì)信息化人才的教育投資，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培訓(xùn)力度，是會(huì)計(jì)信息化人才的數(shù)量與質(zhì)量，都能跟上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的腳步。而企業(yè)也應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部員工普及會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，使管理層擁有更先進(jìn)的管理思想，打造高水平的管理團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展蓄力。再次，會(huì)計(jì)信息化也應(yīng)與企業(yè)信息化相互配合，使會(huì)計(jì)信息化不再是一座“孤島”，而是將整個(gè)公司從投入到產(chǎn)出形成一個(gè)鏈條，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。當(dāng)下很多企業(yè)沒有很好的把會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化有機(jī)的結(jié)合，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)往往還是脫節(jié)的狀態(tài)，不能把會(huì)計(jì)信息化的功能發(fā)揮到最大化?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每個(gè)部門實(shí)行信息化，使信息能在企業(yè)內(nèi)部共享，讓企業(yè)真正的成為一個(gè)整體，這樣也有利于管理者進(jìn)行管理，不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的高速發(fā)展而管理機(jī)制的落后使企業(yè)在市場(chǎng)上處于被動(dòng)的位置。所以會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的基石，而企業(yè)信息化也為會(huì)計(jì)信息化提供了發(fā)展的平臺(tái)，這樣企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。最后，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也少不了企業(yè)內(nèi)部控制的保駕護(hù)航。完善的企業(yè)內(nèi)部控制能有效的減少企業(yè)內(nèi)部各方面因素對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來的危害。電子數(shù)據(jù)的特性導(dǎo)致了其信息數(shù)據(jù)的不安全。因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)依賴電腦生成與儲(chǔ)存，因此人為的誤操作、機(jī)器的故障、電腦病毒的入侵，都會(huì)使數(shù)據(jù)遭到泄露或者被破壞，所以保護(hù)數(shù)據(jù)安全就顯得特別重要。企業(yè)可以讓專人負(fù)責(zé)信息安全，非授權(quán)人員不得上機(jī)，定期備份數(shù)據(jù)，更新殺毒軟件等措施，來使數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

三、結(jié)語

信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必要條件，是現(xiàn)代企業(yè)管理必經(jīng)的階段，但是我國(guó)企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化的過程中，仍然有許多誤區(qū)。學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想，順應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，才能使企業(yè)有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。我們的政府，企業(yè)，以及會(huì)計(jì)從業(yè)者，都應(yīng)正視這個(gè)問題，共同促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝詩芬.會(huì)計(jì)信息化:概念、特征和意義[J].湖南財(cái)政與會(huì)計(jì),1999(11).

作者：段澤宇 單位：西安石油大學(xué)