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摘要:近年來,由于經(jīng)濟和技術的發(fā)展,也帶動了會計的發(fā)展,發(fā)展過程中的問題和不足使得一些會計人員鉆空子、犯錯誤,這就需要建立良好的會計監(jiān)督機制,監(jiān)督機制使得會計工作保質保量。在制度的框架下,企業(yè)的運營更加流暢,效益提高更加顯著,會計人員的操作更加規(guī)范。本文以會計監(jiān)督的重要性為出發(fā)點,重點敘述了在實際工作中會計監(jiān)督方面體現(xiàn)出的問題,并提出相應解決對策。
關鍵詞:會計監(jiān)督;內部監(jiān)督;社會監(jiān)督;職業(yè)道德
1會計監(jiān)督對企業(yè)發(fā)展的重要性
會計部門及相關工作人員將根據(jù)國家及公司制定的各項標準,按照正常程序進行操作,并對各項工作內容進行監(jiān)督,保證其真實、完整、合法,這被稱之為會計監(jiān)督,而若采取相應措施完善該項工作,將會使得企業(yè)獲得如下幾點好處。
1.1會計監(jiān)督工作有利于提高會計工作質量
時代變遷,會計工作已然成為企業(yè)經(jīng)濟運作工作中的重要組成部分,會計工作質量的好壞直接關系到企業(yè)的運轉質量、運轉效率和整體運轉效果。當前大部分企業(yè)都有虛構經(jīng)濟業(yè)務、真實業(yè)務不入賬、肆意調整利潤、不進行合理的稅務籌劃等不規(guī)范行為甚至違法行為,這些做法會誤導利益相關者的決策,嚴重制約了企業(yè)今后的發(fā)展,嚴重損害了與企業(yè)有利益關系人員的利益,而通過會計監(jiān)督工作,能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計工作中存在的這些問題,對發(fā)現(xiàn)的錯誤和違法行為進行及時的糾正,保證了會計信息的真實性。
1.2會計監(jiān)督工作有利于強化單位內部的經(jīng)營管理
會計監(jiān)督作為一種使企業(yè)經(jīng)營管理活動及流程得到改善,提升企業(yè)整體效益的手段,對企業(yè)的各種業(yè)務活動進行全方位的監(jiān)控,保證企業(yè)的業(yè)務活動符合相關法律法規(guī)要求,并且達到利益相關者對企業(yè)的預期,免受利益損害與信譽危機。因此,強化會計監(jiān)督的職能,使企業(yè)各部門、人員等對自身職能及分工更加清楚,確保會計在核對各項環(huán)節(jié)及細節(jié)等相關數(shù)據(jù)資料時保證操作的標準性,并且使會計得出的數(shù)據(jù)及分析報告等可信度更高,避免發(fā)生責任推卸等問題,使得企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
1.3會計監(jiān)督工作有利于維護國家財經(jīng)法規(guī)促進反腐倡廉
企業(yè)的一切業(yè)務活動及資金收付都要進行會計處理,會計工作是企業(yè)運營的基礎,而會計監(jiān)督能促進企業(yè)業(yè)務活動遵守相關的法律法規(guī)。但是,一些企業(yè)有法不依、執(zhí)法不嚴、違法不究;一些企業(yè)領導侵占企業(yè)資產(chǎn)、貪污受賄、以權謀私,更甚者勾結會計工作人員作出嚴重損害企業(yè)利益的行為,這些事項嚴重影響了社會風氣及黨風建設。所以,為了使該項工作符合其設立初衷,避免發(fā)生一些非法侵占企業(yè)資產(chǎn)、經(jīng)濟犯罪等行為,同時保護個人、企業(yè)資產(chǎn)具有非同凡響的意義。
2我國企業(yè)會計監(jiān)督的現(xiàn)狀及存在的問題分析
2.1法律所涉范圍不夠全面,詳情沒有較為清晰地指出
目前我國對于法律的運用仍沒有較強的意識,盡管我國目前處于法制社會,但在遇到一些事情時往往“無法可依”,再加上會計監(jiān)督?jīng)]有符合其設立初衷,導致一些企業(yè)管理者鉆法律的空子,為自己謀取利益,損害他人利益,這種情況層出不窮;“有法不依”存在是因為一些會計人員、企業(yè)管理者輕視法律法規(guī),凌駕于法律之上;“違法不究”則因為缺乏明確的相關管理部門,導致遇到問題,管理部門之間相互推卸責任;“執(zhí)法不嚴”使得當今社會看權辦事、看錢辦事的情況司空見慣。而且,現(xiàn)行的法律條款比較抽象、不易理解,導致會計監(jiān)督不能剛性執(zhí)行。
2.2內部會計監(jiān)督機制不健全
企業(yè)管理者只注重企業(yè)的經(jīng)營成果,而忽視經(jīng)營過程中的監(jiān)督,導致了企業(yè)內部會計監(jiān)督機制不符合企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)能有效管理經(jīng)營業(yè)務活動與內部會計監(jiān)督有很大關系。會計監(jiān)督工作是以會計監(jiān)督機制為依據(jù)進行開展,如果會計監(jiān)督機制不健全、不完善甚至是缺少相應的機制,會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務活動有序進行。隨著發(fā)展,我國對于會計的要求越來越高,且在各項法律法規(guī)的確立上更加謹慎、全面,盡管我國企業(yè)已經(jīng)開始意識到會計工作可能對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定程度的影響,不過只依靠審核單據(jù)憑證,不僅監(jiān)督方式單一且隱患巨大。與此同時,多數(shù)企業(yè)會計監(jiān)督機制未真正建立,會計監(jiān)督制度的內容及職責劃分不清晰,使得會計工作處于效率低、會計信息不真實的風險中。更有企業(yè)雖然建立了內部會計監(jiān)督管理機制,但是沒有按照內部監(jiān)督機制分派具體工作內容,導致內部會計監(jiān)督管理職責落實不下去,內部會計監(jiān)督管理機制失去了其存在的意義。
2.3社會會計監(jiān)督力度不夠
會計師事務所及社會大眾監(jiān)督已然成為了社會會計監(jiān)督的主流。社會大眾通過企業(yè)管理層披露的財務報告及信息了解企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務情況,社會大眾認為經(jīng)過會計師事務所審計后的財務報告及信息是可信的。會計師事務所逐年增多,執(zhí)業(yè)人員的素質和管理體制參差不齊,行業(yè)內競爭激烈,會計師事務所之間為了搶奪業(yè)務、客戶,發(fā)生不按照審計程序進行操作、出具虛假報告等違反相關法規(guī)和職業(yè)道德準則的現(xiàn)象,誤導企業(yè)的利益相關者,更有規(guī)模較大的會計師事務所發(fā)生聯(lián)合企業(yè)造假的案件,損害利益相關者的利益。
2.4缺乏高素質、有原則的專業(yè)會計人才
會計工作人員能直接接觸會計數(shù)據(jù)信息,并對其記錄、整理、報送,能更容易對會計數(shù)據(jù)信息進行偽造、變造等行為。大量崛起的中小企業(yè)需要更多的會計工作人員,有很大比例的會計人員相關資格證書是從非法途徑取得的或是個人能力停留在理論上,沒有較好的實踐操作能力,所以說這些會計人員不能滿足崗位要求。但是,很多企業(yè)缺乏對會計工作人員在聘用前和聘用后的系統(tǒng)、專業(yè)指導,許多會計工作人員不了解與崗位相關的知識,不能正確處理會計數(shù)據(jù)信息,導致會計信息不能反映實際業(yè)務情況;一些會計工作人員對自己要求低,不主動學習新準則、新制度等,無法應對新情況、新問題;還有一些會計工作人員雖具備會計崗位相關知識,但是為了一己私利或迫于上級壓力,編制虛假會計報告。
3完善企業(yè)會計監(jiān)督的對策
3.1優(yōu)化法律環(huán)境,完善立法并加大執(zhí)法力度
《會計法》的施行標志著我國會計法規(guī)體系正在建立,使得會計工作流程得以規(guī)范,發(fā)揮了其在會計監(jiān)督方面的重大意義。但是,還存在著會計通過專業(yè)計算得出的相關數(shù)據(jù)及報告等可信度不高,會計在工作過程中出現(xiàn)的各種問題將會使得會計監(jiān)督不能符合其原本設想的初衷,因此,建立健全會計法規(guī)、制度標準等成為首當其沖的一點。(1)我國目前對于會計工作人員制定了一系列法律法規(guī)及標準,并采取相應措施配合加以實施,確保會計工作正常進行。(2)我國針對會計工作制定施行了《會計法》并輔以一系列相應措施,在確保有法律條例支撐的前提下,制定相應的會計工作操作標準及正常程序規(guī)范等。不過這樣的情況并不能與我國企業(yè)發(fā)展情況相適應,因而接下去將會對會計制度進行適當整改,將會計工作人員的計量列入工作準則、將與稅務有關的工作列入稅法條例中,從而使《會計法》的施行與企業(yè)發(fā)展情況相關聯(lián),確保會計工作人員都能按照國家及企業(yè)相關標準及正常程序進行操作,使最終得出的數(shù)據(jù)及分析報告等可信度得以提升。
3.2建立完善的內部監(jiān)督機制
建立完善的內部監(jiān)督體制可以對我國施行會計工作標準及正常程序規(guī)范等方面有一定程度的幫助。只有將內部監(jiān)督機制確立下來,方能與國家及企業(yè)頒布的各項規(guī)定、標準及正常程序規(guī)范等進行有效結合施行,最終使得會計工作人員得出的相關數(shù)據(jù)及分析報告等可信度得以提升,確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。另外,企業(yè)會計人員必須具備一定的專業(yè)知識及技能,同時了解國家及企業(yè)制定的相關條例、標準及工作中的正常程序規(guī)范等,同時輔以內部監(jiān)督,使企業(yè)會計工作完成情況得以改善?,F(xiàn)如今我國企業(yè)對于會計監(jiān)督的認知仍存在一定的誤區(qū),使得我國企業(yè)各決策者及高層等均沒有對這方面產(chǎn)生一定程度的重視,迫使會計監(jiān)督需要依托會計工作準則等法律及制度條例施行。然而對于這一方面,企業(yè)應當根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展狀況及會計工作完成情況,結合國家頒布施行的各項法律法規(guī)及工作規(guī)范標準等,制定適合企業(yè)的會計管理制度,并且與相應的會計監(jiān)督同時施行,確保企業(yè)會計人員通過專業(yè)計算及核對后的相關數(shù)據(jù)及分析報告等可信度提高,使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。另外,對于會計人員不僅要求其掌握一定的專業(yè)知識及技能,并且還應對其工作中的各項內容及細節(jié)等進行規(guī)范,定期抽查。除此之外,會計人員對于自身的職能及分工等應十分明確,確保每件事情都能找到相應的負責人,確保企業(yè)運轉過程中發(fā)生問題時可以實時跟進并進行適當調整,確保我國會計穩(wěn)定發(fā)展,進而促進企業(yè)利益提升。
3.3建立有效的外度監(jiān)督機制
對于會計工作人員在實際操作過程中所出現(xiàn)的失誤及不符合國家及企業(yè)相關制度、標準及正常程序規(guī)范的行為,民眾可以采取各種途徑進行有效的外部監(jiān)督。由于會計工作人員在完成工作過程中所涉范圍較廣,因而工作人員僅掌握一定的專業(yè)知識及技能并不夠,工作人員工作細致認真也不夠,還需要民眾行使外部監(jiān)督的權利,對會計工作人員工作的完成情況進行監(jiān)督,確保會計工作是按照國家及企業(yè)制定的相關條例、標準及正常程序規(guī)范等進行操作,使會計工作完成情況得以改善,讓那些不按照國家及企業(yè)相關規(guī)定進行操作的相關人員得到應有的懲罰,加強民眾運用法律捍衛(wèi)自身權利的意識。
3.4改善會計職業(yè)道德環(huán)境,重視會計從業(yè)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)
首先,應該利用每一次可利用的機會向所有民眾進行正能量信息的宣傳,營造良好的社會風氣,這樣的做法將會對會計人員的職業(yè)道德及工作完成情況產(chǎn)生一定程度的影響,幫助會計行業(yè)的風氣得以改善,確保會計人員能將高標準的職業(yè)道德作為自己的信念、底線,才能在工作中,不侵占企業(yè)資產(chǎn)、不貪污受賄,能做到誠實守信、遵紀守法。其次,企業(yè)要規(guī)定會計部門人員的崗位責任和具體要求,將工作重點和職責落實下去。國家及企業(yè)應加大對會計人員職業(yè)道德的重視力度,定期舉辦相關講座及活動,幫助會計人員加強運用法律捍衛(wèi)自身權利的意識,同時使會計人員更加了解具體工作過程中的標準及正常程序規(guī)范等。除此之外,企業(yè)還應該支持鼓勵會計人員接受繼續(xù)教育,并給予一定的時間讓會計工作人員充分學習新的知識、技能、準則,并將其學習的新內容靈活運用到實際工作中,企業(yè)對其工作內容和職業(yè)道德進行監(jiān)督和檢查,使會計人員的工作質量得到提高。最后,會計人員應該按照規(guī)定的標準嚴格要求自己,嚴禁違法亂紀、破壞職業(yè)道德準則,為良好的風氣做出自己的貢獻。
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作者:張瑤 單位:佳木斯市民政局