鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作的現(xiàn)代化管理

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【摘要】鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案體現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)在不同時期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，對當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定具有關(guān)鍵作用。新時期下，隨著科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，財政檔案也要積極實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，進(jìn)而提升管理效率和水平，為單位決策提供服務(wù)。本文主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作的現(xiàn)代化管理進(jìn)行分析和闡述，希望給予我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門以參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案;現(xiàn)代化管理;存在問題;優(yōu)化措施

新時期下，信息的功能和價值更加突出，檔案作為明確而重要的信息資源，逐漸受到公眾和社會的高度重視。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案充分體現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)在不同階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，通過對財政檔案的分析，可以全面了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)的社會和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，并且為鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展制定經(jīng)濟(jì)政策提供數(shù)據(jù)支撐。但是在信息時代下，以往的檔案管理理念、手段和方式難以滿足使用的需求，因此，促進(jìn)財政檔案全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理部門面臨的關(guān)鍵問題。

一、當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案在管理現(xiàn)代化中存在的幾點(diǎn)問題

1.領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視。當(dāng)前，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作缺乏足夠的重視，沒有正確認(rèn)識到檔案的價值和意義。同時，由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致檔案管理在財力、物力以及人力方面的投入不足，對其現(xiàn)代化進(jìn)程帶來一定的影響和制約，降低了管理的效率和質(zhì)量，也不利于檔案功能的發(fā)揮。2.人員素質(zhì)降低。當(dāng)前，現(xiàn)有的檔案人員普遍年齡較大、數(shù)量不足，難以支撐檔案工作的全面以及有序開展。同時，在對檔案工作缺乏正確認(rèn)識的前提下，很多檔案人員并非檔案專業(yè)畢業(yè)，計算機(jī)操作能力較差，對工作效率帶來直接影響，管理現(xiàn)代化更是無從談起。3.硬件水平較低。管理現(xiàn)代化需要以硬件設(shè)備作為物力支撐，但是當(dāng)前在我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門中，很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意將有限的資金投入到檔案工作中，檔案管理依然采用傳統(tǒng)的手動方式，不僅難以提升管理效率，同時也對案卷質(zhì)量帶來影響。由于缺少資金引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，計算機(jī)以及其他硬件設(shè)備的數(shù)量難以滿足具體需求，硬件水平低已經(jīng)成為限制管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵因素。4.管理制度不健全。管理制度是促進(jìn)檔案各項(xiàng)工作有序開展的基礎(chǔ)和前提，但是當(dāng)前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門并沒有建立以及完善現(xiàn)代化的管理制度，電子檔案的真實(shí)性和安全性難以獲得有效保障。

二、促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現(xiàn)代化管理的相關(guān)措施分析

1.提升領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。檔案管理全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化需要領(lǐng)導(dǎo)的有力支撐，因此，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需要提升對檔案工作的重視程度，促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序以及全面開展；首先，財政部門要針對檔案工作加大宣傳教育，讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到財政檔案的價值和作用；其次，檔案人員要以認(rèn)真的態(tài)度和敬業(yè)的精神對待工作，有效提升檔案質(zhì)量，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；最后，檔案人員要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作的成果、困難和進(jìn)展，進(jìn)而幫助領(lǐng)導(dǎo)加深對檔案工作的認(rèn)識和了解，利用檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策，解決遇見的困難和問題。2.優(yōu)化檔案人員的能力和素質(zhì)。當(dāng)前，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作條件較差，難以吸引到高素質(zhì)的專業(yè)化人才，現(xiàn)有的檔案人員計算機(jī)能力較差、檔案知識匱乏，對檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化帶來了一定的影響。因此，相關(guān)部門要結(jié)合自身具體情況，采取科學(xué)的途徑優(yōu)化檔案人員的素質(zhì)和能力。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門要與當(dāng)?shù)馗咝＜訌?qiáng)合作，將現(xiàn)有的人員送到高校中進(jìn)行代職培訓(xùn)，更新人員的知識體系、提升人員的信息化水平；其次，檔案部門要提高人員的入職門檻，提升檔案人員的工薪待遇，吸納社會人才加入到工作團(tuán)隊(duì)中；最后，檔案部門要加強(qiáng)對檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)，激發(fā)對工作積極性和熱情，強(qiáng)化其崗位責(zé)任感，促使檔案人員以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待檔案工作。3.加大管理資金投入。檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化不僅需要人才的支撐，同時還需要資金的保障，因此，為了促進(jìn)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門需要加大資金投入力度，進(jìn)而保證各項(xiàng)管理活動的有序開展。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門要通過專項(xiàng)資金的形式，用于購買和更新現(xiàn)代化管理設(shè)備，保證硬件設(shè)施可以滿足管理現(xiàn)代化的需求；其次，充足的資金可以改善檔案人員的待遇，提升其工資標(biāo)準(zhǔn)，幫助其解決生活的困難，而較高的薪酬也可以吸引高素質(zhì)人才加入到管理團(tuán)隊(duì)中；最后，以資金作為保證能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)工作的全面開展。4.建立以及完善現(xiàn)代化管理制度。新時期下，隨著檔案各項(xiàng)管理工作的全面開展，以往的管理制度明顯無法適應(yīng)時代和工作的需求，因此，財政部門需要結(jié)合自身情況，建立以及完善現(xiàn)代化的管理制度。首先，管理制度要嚴(yán)格規(guī)范工作流程，做好計算機(jī)安保工作，提升電子檔案的安全性以及可靠性；其次，在檔案的使用和管理過程中，要制定科學(xué)而規(guī)范的操作流程，防止電子檔案出現(xiàn)違規(guī)修改和丟失的情況，保證檔案的真實(shí)性和安全性；最后，要制定合理的檔案設(shè)備維護(hù)制度，定期對硬件設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。

三、結(jié)語

總而言之，隨著我國科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，以往的檔案管理模式和手段已經(jīng)無法適應(yīng)行業(yè)和時代的需求，因此，實(shí)現(xiàn)財政檔案現(xiàn)代化管理是必然趨勢。而由于我國檔案現(xiàn)代化管理起步較晚，在規(guī)范和制度方面尚不健全，存在諸多問題，例如人員素質(zhì)低、硬件設(shè)備缺乏以及重視程度不夠等，對管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化帶來了一定的制約。針對這種情況，檔案部門需要結(jié)合自身具體情況，通過各種有效而合理的措施，切實(shí)提升其管理能力和水平，發(fā)揮檔案的價值和作用，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]翟永平.以“規(guī)范化財政所”創(chuàng)建為契機(jī)推進(jìn)基層財政檔案工作[J].檔案與建設(shè),2013(12):61-62.

作者:呂懷德 單位:大安市財政局