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行政管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用研究

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行政管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用研究

摘要:簡要地闡述了政府在信息化建設(shè)中的重要性,就信息化發(fā)展政府職能的轉(zhuǎn)變問題進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上,針對(duì)行政管理信息化技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐進(jìn)行了深入分析,以供參考。

關(guān)鍵詞:政府行政管理;信息化建設(shè);電子政務(wù);服務(wù)模式

隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,其在全球各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,大大改變了人們的生活、工作方式和思考方式,使人們更加體會(huì)到信息化建設(shè)的必要性。在信息化發(fā)展的過程中,政府對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行了合理利用,以不斷提高政府行政管理質(zhì)量和水平,為人們提供更好的服務(wù),促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。結(jié)合筆者的工作實(shí)踐,就行政管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐進(jìn)行了探討。

1政府在信息化建設(shè)中的重要性

目前,隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,政府在信息化建設(shè)方面做了大量工作,比如實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公、加強(qiáng)局域網(wǎng)建設(shè)、采用信息公開方式、電子政務(wù)等,從中促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而,在政府信息化建設(shè)當(dāng)中,需要相應(yīng)的信息技術(shù)的支持,因此,應(yīng)建立健全信息化制度和流程管理,以促進(jìn)政府服務(wù)工作更加規(guī)范化。政府信息化建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在政府電子政務(wù)運(yùn)作的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)一些問題,需要我們及時(shí)作出正確處理。因此,在信息化應(yīng)用的過程中,政府應(yīng)結(jié)合我國國情,采用先進(jìn)的信息管理模式對(duì)信息化流程進(jìn)行優(yōu)化,以推動(dòng)政府的信息化發(fā)展,提高政府行政工作水平和效率。

2信息化發(fā)展政府職能的轉(zhuǎn)變

隨著電子政務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,政府拋棄了傳統(tǒng)的辦公模式,引入了信息化模式,以提升行政管理水平。在信息化應(yīng)用上,政府可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行行政管理,簡化了公共事務(wù)管理,優(yōu)化了網(wǎng)絡(luò)流程,提高了辦公的效率,這是對(duì)行政管理體系的創(chuàng)新,使政府部門形成一種良性互動(dòng)模式,以提升政府的服務(wù)效率。政府的行政管理信息化建設(shè)是在行政管理中利用信息化技術(shù)來提高辦公管理效率的過程,也是我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。行政管理信息化建設(shè)能夠迅速地獲取數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的共享,保證信息的安全,并能及時(shí)和處理信息,提高政府的服務(wù)效率和水平,確保政府決策的準(zhǔn)確性和可靠性,為企業(yè)和公民提供更優(yōu)的服務(wù)。

3政府行政管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用

3.1信息化在政府行政管理中的作用

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,其在政府行政管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。信息技術(shù)在政府行政管理中的應(yīng)用能夠有效提高政府的辦事效率,不斷完善政府機(jī)構(gòu)的組織體系,同時(shí),還具有以下幾個(gè)方面的作用:①在信息技術(shù)應(yīng)用中,政府與社會(huì)的關(guān)系發(fā)生了較大的改變,加強(qiáng)了政府與社會(huì)之間的交流;②政府傳統(tǒng)的服務(wù)模式受到信息化的沖擊,采取了信息化管理模式,大大提升了行政管理的技術(shù)水平;③提高行政管理人員的工作效率,提升了政府績效。在政府信息化建設(shè)當(dāng)中,其建設(shè)核心是采用信息化管理模式,以提高政府的信息化管理與利用水平,重新安排政府行政管理流程,規(guī)范行政管理制度。信息化技術(shù)在政府行政管理中的應(yīng)用,是政府信息化事務(wù)發(fā)展的過程,在行政管理中通過采用數(shù)字信息化技術(shù),不斷提高了政府對(duì)民眾的行政服務(wù)能力,提升了行政服務(wù)效率,減少了行政管理上不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.2使政府行政管理模式更加現(xiàn)代化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,確保了行政服務(wù)工作有效、有序進(jìn)行,不斷完善了行政管理制度,使行政管理模式向現(xiàn)代化方向發(fā)展。在信息化全面普及的時(shí)代,解決了以往行政管理中需要大量人力的問題,大大節(jié)省了管理時(shí)間。比如,在管理工作中,我們可以通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)、信息核算等技術(shù)來提升自身的效率。要達(dá)到這一目標(biāo),需要信息技術(shù)作為支持,并將這些信息技術(shù)應(yīng)用于政府行政管理工作的全過程當(dāng)中,以提高自身的信息化應(yīng)用水平,為民眾提供更好、更快的服務(wù)。

3.3實(shí)現(xiàn)行政管理模式網(wǎng)絡(luò)化目標(biāo)

以往,行政部門在傳統(tǒng)的信息應(yīng)用中,一般是通過文件的傳送來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),這將會(huì)導(dǎo)致文件不能及時(shí)到達(dá),影響到行政管理人員的工作效率。然而,通過采用信息化服務(wù)體系,可以確保信息的迅速傳送,減少中間傳遞過程和時(shí)間,這大大節(jié)省了工作時(shí)間。政府信息化建設(shè)采用了完善的網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的共享,加強(qiáng)政府行政部門的聯(lián)系與溝通,提高管理工作效能,減少了人力資源。與此同時(shí),在行政管理中采用網(wǎng)絡(luò)化管理模式中,能夠確保組織成員良好溝通和協(xié)作,提高行政部門的績效。

3.4體現(xiàn)政府行政管理模式靈活化

在政府行政管理過程中,如果采用傳統(tǒng)單一的管理模式,將會(huì)導(dǎo)致管理工作效率低、出現(xiàn)時(shí)效差等,且這種管理模式具有一定的復(fù)雜性,加大了政府的經(jīng)濟(jì)投入。而通過建設(shè)信息化行政管理體系,以上問題將會(huì)得到有效解決。比如,電子監(jiān)控設(shè)備在公路中的運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)上路車輛的實(shí)時(shí)監(jiān)控,且可以觀測(cè)車流量情況,為政府部門提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)和依據(jù)。此外,社會(huì)公眾還可以通過政府的電子信箱,積極參與到政府部門各種討論當(dāng)中,比如在網(wǎng)上討論和收集的決策方案,通過它來表達(dá)自己的看法和發(fā)表個(gè)人的意見;同時(shí),公眾還可以通過信息網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)與行政部門、行政人員保持聯(lián)絡(luò),實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督。在政府行政管理工作中,通過信息化的建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),行政管理部門應(yīng)建設(shè)信息化管理平臺(tái),采用網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展模式,重視信息化共享以及各個(gè)部門之間的協(xié)作等問題,盡可能地提高政府行政部門組織管理的水平和工作效率,以降低行政管理的成本。

4結(jié)束語

信息化管理作為政府行政管理中重要組成部分,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息化在政府行政管理中得到了廣泛應(yīng)用,行政管理工作逐步實(shí)現(xiàn)信息化是發(fā)展趨勢(shì)。信息化技術(shù)在行政管理中的應(yīng)用,是一種全新的管理模式,實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化、管理一體化目標(biāo),大大推動(dòng)了我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。就目前而言,信息化管理在政府部門行政管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。

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作者:駱康保 單位:珠海市西部城區(qū)開發(fā)建設(shè)局