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摘要:在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下油田企業(yè)由于其特殊性在固定資產(chǎn)管理方面存在一定的問(wèn)題和弊端,為了促進(jìn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,需要對(duì)其固定資產(chǎn)方式及西寧完善和制度健全。因此本文主要分析油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式,從中探討其存在的管理問(wèn)題,并提出相應(yīng)對(duì)策,以期為我國(guó)的油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);固定資產(chǎn);管理方式研究
固定資產(chǎn)管理方式是油田企業(yè)在市場(chǎng)中生存發(fā)展的基本保障和物質(zhì)基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)核算以及管理能夠有效的提高油田企業(yè)資產(chǎn)使用效率,進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。然而固定資產(chǎn)管理在油田企業(yè)管理中具有一定程度的復(fù)雜性,涉及部門多、領(lǐng)域廣,需要各個(gè)部門協(xié)作共同完善管理方式,以為油田企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供基礎(chǔ)條件,所以必須要通過(guò)多種手段完善固定資產(chǎn)管理方式。
一、固定資產(chǎn)管理的構(gòu)成及重要意義
(一)油田企業(yè)固定資產(chǎn)的構(gòu)成油田企業(yè)是一種采掘型企業(yè),固定資產(chǎn)主要包括常規(guī)固定資產(chǎn)以及遞耗資產(chǎn),其中有在生產(chǎn)活動(dòng)中直接生產(chǎn)原油等產(chǎn)品的油氣設(shè)備;針對(duì)油田生產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)服務(wù)裝備;原油等產(chǎn)品的加工煉化設(shè)施等。比如油田企業(yè)名下的油水井、原油儲(chǔ)罐、管道、房屋建筑、供水供電設(shè)施等,只要是為油田生產(chǎn)而服務(wù),具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)體物體基本上都屬于油田企業(yè)中的固定資產(chǎn)。在財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)管理中都要將這些固定資產(chǎn)的折舊以及損耗、變更、處置等進(jìn)行管理和記錄,以完善固定資產(chǎn)管理制度。(二)固定資產(chǎn)管理的意義油田企業(yè)是一種盈利性組織,在其經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中離不開(kāi)固定資產(chǎn)的支撐。尤其是在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中,從多種角度出發(fā)可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行多種定義,不過(guò)總體來(lái)說(shuō)固定資產(chǎn)在企業(yè)中的具體表現(xiàn)實(shí)物一般有建筑廠房、生產(chǎn)設(shè)備、交通工具等有形資產(chǎn)。而在另外一方面,固定資產(chǎn)實(shí)際上也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,相比于其他資金管理來(lái)說(shuō)具有一定的特點(diǎn),而且要求工作更加嚴(yán)密。而在油田企業(yè)的管理中固定資產(chǎn)管理的作用尤為突出,首先油田生產(chǎn)活動(dòng)比較依賴廠房和設(shè)備機(jī)器,而且其產(chǎn)品的儲(chǔ)存也具有固定資產(chǎn)的性質(zhì),所以油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理相對(duì)復(fù)雜。因此做好固定資產(chǎn)管理,將有利于提高油田企業(yè)的整體管理質(zhì)量、有利于為生產(chǎn)和勞務(wù)活動(dòng)提供重要基礎(chǔ)和保障。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理還有助于促進(jìn)資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式問(wèn)題現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)使用與處置部門權(quán)責(zé)不明。當(dāng)前我國(guó)的油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能部門中存在管理失效、權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)狀,致使油田固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的責(zé)任不明確?,F(xiàn)階段很多油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是由行政部門、財(cái)務(wù)部門、后勤部門等共同管理,缺乏專門的管理機(jī)構(gòu)和成員組織,這就很容易導(dǎo)致權(quán)責(zé)區(qū)分困難,具體責(zé)任難以落實(shí)到個(gè)人或部門,使得油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式存在嚴(yán)重的漏洞[1]。(二)缺乏固定資產(chǎn)定期清查制度。由于油田企業(yè)受到體制的限制,雖然在使用固定資產(chǎn)方面相對(duì)給予重視,但對(duì)其控制程度不夠,經(jīng)常忽視閑置以及低效的固定資產(chǎn)設(shè)施。這種問(wèn)題現(xiàn)狀產(chǎn)生的主要原因即是油田企業(yè)內(nèi)部缺乏全面以及定期清查盤點(diǎn)制度,在油田企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間缺少清點(diǎn)、對(duì)賬和監(jiān)管的背景下,就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)、占用成本費(fèi)用高、甚至出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)與實(shí)物不符的現(xiàn)象,所以當(dāng)前油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式存在比較嚴(yán)重的弊端[2]。(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不完善。內(nèi)部審計(jì)制度是油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式中的一項(xiàng)重要工作。但是油田企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度不夠,就對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足。這種現(xiàn)狀直接導(dǎo)致了油田企業(yè)管理者忽視了固定資產(chǎn)的作用,而且在“重錢輕物”的傳統(tǒng)觀念中,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置沒(méi)有指定科學(xué)的計(jì)劃和預(yù)算,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用效率極低,造成油田資源浪費(fèi),其是固定資產(chǎn)管理工作中最嚴(yán)重的問(wèn)題之一。
三、解決油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策
(一)提高油田企業(yè)管理者的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。加強(qiáng)油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理、完善管理方式首先要保障管理者要對(duì)其給予足夠的重視。所以要提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)知程度,將固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)主要的工作核心。建立專門的固定資產(chǎn)使用及處置部門,深入落實(shí)權(quán)責(zé)一致制度。比如可以實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,從宏觀角度上把握固定資產(chǎn)管理方式,在決策層面上進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)劃、預(yù)算以及內(nèi)部控制,將各個(gè)職能落實(shí)到個(gè)人,形成有序的管理鏈條。同時(shí)油田企業(yè)還要引導(dǎo)全體員工參與固定資產(chǎn)的管理工作中,構(gòu)建上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)同保護(hù)和利用的管理格局。提高全體員工的固定資產(chǎn)管理意識(shí),充分的保障固定資產(chǎn)趨于制度化和規(guī)范化。除此之外還要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)同管理,明確各個(gè)部門的具體職責(zé)分工,形成全面有效的固定資產(chǎn)管理模式,使用單位以及處置單位要加強(qiáng)溝通交流,以便于合理的利用固定資產(chǎn),提高其管理效果。(二)強(qiáng)化內(nèi)控管理制度。油田企業(yè)針對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的主要弊端,要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的控制管理力度,要完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促使各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)都有據(jù)可依、有章可循。比如油田企業(yè)可以建立固定資產(chǎn)清查小組,對(duì)企業(yè)購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn),將所收集到的信息繪制成工作報(bào)表,并與賬面進(jìn)行核對(duì)和審查,充分保障實(shí)物與賬面相符。其次是要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)和檢修,保障其在投入使用后能夠正常發(fā)揮作用和功能。同時(shí)也便于計(jì)算折舊、折耗等資產(chǎn)損失。最后是要嚴(yán)格保障固定資產(chǎn)安全,避免出現(xiàn)人為損壞或者不法分子偷盜等行為,確保其他各項(xiàng)管理工作以及使用活動(dòng)能夠正常、有序開(kāi)展。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范固定資產(chǎn)核算方式。油田企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要針對(duì)固定資產(chǎn)做好會(huì)計(jì)核算,要科學(xué)準(zhǔn)確的處理資產(chǎn)增減賬務(wù),嚴(yán)格履行油田企業(yè)固定資產(chǎn)的審批核算流程。此外還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,建立健全固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)控制制度,以此保障固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化和有序化,在一定程度上能夠彌補(bǔ)油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的缺陷。最后即是為了保障固定資產(chǎn)的安全處置和使用,要通過(guò)相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查機(jī)制,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行制約和約束,保障固定資產(chǎn)能夠充分的發(fā)揮創(chuàng)收作用。另外還要加強(qiáng)日常監(jiān)督管理,即是要建立常規(guī)清查和盤點(diǎn)制度,盡可能的減少閑置資產(chǎn),并對(duì)固定資產(chǎn)的使用、租賃、出售、報(bào)廢處理等進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,以免發(fā)生賬物不實(shí)的現(xiàn)象。除此之外,相關(guān)管理人員還要做好固定資產(chǎn)的評(píng)估工作,嚴(yán)格遵守油田企業(yè)既定流程的上報(bào)程序,最大限度的降低油田企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失或損壞。(四)加強(qiáng)油田企業(yè)各部門協(xié)作。油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理涉及范圍較廣,與很多部門都有較大的聯(lián)系,因此要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理就要促使各部門聯(lián)合協(xié)作,強(qiáng)化各部門以及組織機(jī)構(gòu)的分級(jí)管理,細(xì)化固定資產(chǎn)管理責(zé)任。同時(shí)油田企業(yè)要深入落實(shí)固定資產(chǎn)管理程序,促使每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用、處置都有規(guī)范的制度和機(jī)制作為保障。而且相關(guān)管理人員要樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理、審核、清查工作。在這一過(guò)程中財(cái)務(wù)部門首先要承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé),與資產(chǎn)管理部門、后勤管理部門、采購(gòu)管理部門等進(jìn)行明確的職能劃分,制定具有規(guī)范性的聯(lián)合管理制度,確保油田企業(yè)固定資產(chǎn)的每一個(gè)管理環(huán)節(jié)都能夠得到有效的監(jiān)督。(五)加強(qiáng)日常監(jiān)管,避免固定資產(chǎn)流失。油田企業(yè)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管主要是通過(guò)對(duì)閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和盤查,而且在進(jìn)行管理工作時(shí),針對(duì)閑置固定資產(chǎn)要充分考慮其再利用的價(jià)值,立足于現(xiàn)狀發(fā)展,預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展需求,以發(fā)揮固定資產(chǎn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益。此外在日常監(jiān)管中如果出現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)變更或者是管理人員調(diào)動(dòng),要充分做好固定資產(chǎn)記錄工作,規(guī)范固定資產(chǎn)的使用、轉(zhuǎn)移、變更、租賃等活動(dòng)流程,做到每一項(xiàng)變動(dòng)都有據(jù)可循。同時(shí)在出借固定資產(chǎn)時(shí)要結(jié)合實(shí)際情況評(píng)估租借效益等可行性論證工作,實(shí)現(xiàn)物盡其用。除此之外還要做好日常監(jiān)管登記,對(duì)固定資產(chǎn)的流向以及使用程度進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,防止固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失問(wèn)題。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,油田企業(yè)股東資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)性的管理方式,要從制度、機(jī)制層面落實(shí)固定資產(chǎn)管理措施。因此油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式具有豐富的制度性,通過(guò)科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方式以及管理手段提高油田固定資產(chǎn)使用效率,以提高經(jīng)濟(jì)效益,在一定程度上能夠優(yōu)化油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]王澤宇.基于全生命周期的DL采油廠固定資產(chǎn)管理問(wèn)題研究[D].東北石油大學(xué),2019.
[2]張波.油田企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(17).
作者:申園 單位:中國(guó)石油遼河油田分公司勘探開(kāi)發(fā)研究院