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一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全
長期以來,很多醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不夠健全,有的甚至沒有建立完整的購置、使用、處置約束制度。由于執(zhí)行新制度前醫(yī)院的固定資產(chǎn)是不計提折舊的,也就沒有進行相關(guān)的成本核算,各科室購置設(shè)備前不進行充分論證,對固定資產(chǎn)的保值增值及使用效率沒有充分的論證依據(jù),致使醫(yī)療設(shè)備使用效率較低,有些甚至出現(xiàn)長期閑置的現(xiàn)象。執(zhí)行新制度后,按制度要求計提折舊,并進行相關(guān)的成本核算,但還不是很完善。有的采購部門在購進設(shè)備之后,沒有及時的報賬,使財務(wù)報表嚴重失真,造成了賬實不符;有的使用部門不注重設(shè)備的使用和保管,甚至造成了由于使用不當而導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備損壞的現(xiàn)象;有些科室對已到報廢期或巳無法使用的設(shè)備沒有及時逐級上報審批,給固定資產(chǎn)處理增加了難度。
(二)管理部門職責不清
大多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是由財務(wù)科負責,未設(shè)立獨立的固定資產(chǎn)管理部門,臨床各個科室是固定資產(chǎn)的使用部門,因醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不健全,而各職能部門之間溝通較少,對固定資產(chǎn)的使用、維修等不及時記錄,不按時盤點,無法掌握固定資產(chǎn)的使用情況,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的賬物不清、賬目不明,難以責任到人。大部分醫(yī)院重視醫(yī)療設(shè)備的購置而忽視保管,致使固定資產(chǎn)的使用率降低,出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。另外,由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理重視不夠,因此在固定資產(chǎn)管理上缺乏一定的管理力度。另外相關(guān)部門中的管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),對資產(chǎn)管理知識了解不夠全面,管理能力缺乏,導(dǎo)致出現(xiàn)工作混亂情況。
(三)疏于實物管理
醫(yī)院財會管理實行的是收付實現(xiàn)制,不對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提折舊,其實質(zhì)是將醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用成本在購買時一次攤銷。這往往讓管理者和財會人員認為貨幣資產(chǎn)比實物資產(chǎn)更重要。其結(jié)果就是重視固定資產(chǎn)采購,領(lǐng)導(dǎo)層層審批,責權(quán)分明,而醫(yī)療設(shè)備在采購之后的使用管理環(huán)節(jié)卻不為人關(guān)注,表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的增減變動登記管理、定期保養(yǎng)維護、正常有效使用等方面,換言之,對實物卻大大忽略。即便有相關(guān)的固定資產(chǎn)管理登記維護制度,卻缺少定期清查盤點制度,對賬非但不及時,而且無定期可言,資產(chǎn)清點不力,監(jiān)管不到位,以至于賬面與實物出入較大,賬物甚至嚴重不相符。部分管理者和從業(yè)人員在醫(yī)院固定資產(chǎn)的毀損、報廢、調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓時,違背固定資產(chǎn)管理條例不報批,自行處理,造成國有資產(chǎn)的流失。
(四)大型固定資產(chǎn)利用率低下
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)是國家執(zhí)行的一項為社會提供福利的事業(yè),具有公益性。醫(yī)院增加的固定資產(chǎn)包括一些新建的基礎(chǔ)設(shè)施,比如購置一些大型的高科技醫(yī)療設(shè)備以及業(yè)務(wù)用房的建設(shè)等,而這些新增固定資產(chǎn)所需的資金,只有小部分是依靠政府的財政投入,醫(yī)院自身需要籌集大部分的資金。為了能夠與醫(yī)院自身業(yè)務(wù)的發(fā)展以及更高的醫(yī)療服務(wù)要求相適應(yīng),醫(yī)院可能會出現(xiàn)舉借貸款、負債經(jīng)營等現(xiàn)象。雖然一般情況下醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)購買之前,會先組織相關(guān)人員論證購買固定資產(chǎn)的可行性,使購置設(shè)備的合理性得到充分的提高,但在實際的使用中確實存在著一些固定資產(chǎn)利用率低等不良現(xiàn)象,這些不良現(xiàn)象的存在使得這些大型固定資產(chǎn)沒有將其應(yīng)有的作用充分發(fā)揮出來,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。
二、如何做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
(一)強化固定資產(chǎn)管理意識
各級各類醫(yī)院要加強對固定資產(chǎn)管理,特別是決策者和財務(wù)管理人員更要樹立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理意識。筆者認為,作為上級主管部門要加大對管轄醫(yī)院管理者的監(jiān)督力度,促使其重視固定資產(chǎn)的管理,要在考評系統(tǒng)中加進固定資產(chǎn)管理內(nèi)容,同時與其業(yè)績考核掛鉤,以此加大他們對國家相關(guān)財經(jīng)制度的執(zhí)行力度;更重要的是,在醫(yī)院財務(wù)管理中加大對固定資產(chǎn)的管理舉措,特別是財務(wù)人員更要以身作則,明確自身管理責任,牢固樹立依法管理的思想觀念,在管理中敢于擔當,勇于糾正違紀違法行為,確保國有資產(chǎn)不流失。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度
建立固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、處置管理制度。明確各科室在申報購置前應(yīng)對該項設(shè)備進行考察、咨詢,有充分的資料論證該項設(shè)備確實適合本科室醫(yī)療診治所需,才能按程序逐級上報,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報設(shè)備采購部門。設(shè)備采購部門應(yīng)按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定,對達到規(guī)定限額以上的設(shè)備上報政府采購辦或者參照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定,采取公開招標方式辦理采購相關(guān)事項,達到規(guī)定限額的應(yīng)該請紀檢部門相關(guān)人員參與監(jiān)督。新購置的設(shè)備驗收合格,辦理入庫手續(xù)后,使用科室才能辦理出庫領(lǐng)用,并負責日常保管,保證資產(chǎn)的安全、完整。設(shè)備使用達到固定資產(chǎn)規(guī)定報廢年限的,使用科室應(yīng)與設(shè)備科聯(lián)系,經(jīng)設(shè)備科檢查認定后,能繼續(xù)使用的設(shè)備應(yīng)該繼續(xù)使用,但不再計提折舊;確實無法使用的應(yīng)填寫報廢申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報設(shè)備科辦理報廢手續(xù)。設(shè)備科把報廢的設(shè)備報上級主管部門審核同意后,經(jīng)上級財政部門審批,才能辦理處置出售,所得殘值收入按國家相關(guān)規(guī)定辦理。
(三)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)
固定資產(chǎn)管理應(yīng)從效率性、經(jīng)濟合理性、技術(shù)水平等方面進行考核,將固定資產(chǎn)的使用、維護、管理等內(nèi)容納入各科室績效考核中,有利于固定資產(chǎn)管理的有效實施。建立管理績效考核制度,對管理不善、違規(guī)操作的人員,根據(jù)績效考核制度對其進行懲罰,同時對責任性強、資產(chǎn)管理成績突出的人員給予獎勵,以不斷提高各科室和人員的管理水平。同時提高管理人員專業(yè)素質(zhì),對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員進行機體培訓(xùn),通過專家講座、組織培訓(xùn)等手段,不斷提高管理人員素質(zhì)。
(四)加強對大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析,以提高其使用效率
醫(yī)院要將大型醫(yī)療設(shè)備管理視為重中之重。因為這些設(shè)備具有資金投入量大、投資回收期長的特點,若管理不善會出現(xiàn)收益降低甚至投資成本無法收回的風險,所以醫(yī)院財務(wù)人員要對這些設(shè)備的檢查收入、檢查人次以及使用率等進行定期分析與統(tǒng)計,使其使用成本得以降低,并且能夠?qū)⒃O(shè)備的使用效率提高。醫(yī)院應(yīng)該實行全成本管理的方式來進行成本核算,要有償使用固定資產(chǎn),有效地避免科室盲目申請進購固定資產(chǎn)導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置浪費的現(xiàn)象,促使科室合理、科學、有效地對固定資產(chǎn)進行使用。
(五)加強監(jiān)督,強化責任
加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)監(jiān)督檢査力度,強化責任意識。具體說來,建立賬卡核算制度,建立相對應(yīng)的固定資產(chǎn)總分類賬、固定資產(chǎn)登記薄和固定資產(chǎn)卡片,確保及時記錄固定資產(chǎn)增減變動情況,使固定資產(chǎn)手續(xù)齊全,登記清楚,保證核算、管理和使用部門的銜接一致;設(shè)立實物登記賬,對各項固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用到報廢進行全程管理;設(shè)立固定資產(chǎn)維修養(yǎng)護制度,定期進行檢查、檢修,并隨時記錄;建立核銷制度,嚴格履行報批審核程序,如實進行資產(chǎn)核銷賬目處理;建立資產(chǎn)清查盤點制度,做到賬卡相符,防止資產(chǎn)流失。
三、結(jié)語
醫(yī)院的固定資產(chǎn)能夠保證醫(yī)院醫(yī)療活動得以有效開展,所以加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理是十分必要的。醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理在當今這一時代背景下存在著很多問題,因此對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行規(guī)范化的管理已經(jīng)是迫在眉睫。醫(yī)院應(yīng)該從上文提及的幾個方面有效改善對固定資產(chǎn)的管理,最終能夠讓醫(yī)院將更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)提供給廣大群眾,使其在付出最小成本的前提下獲取最大的收益。
作者:馮林圈 單位:河南省禹州市中醫(yī)院