地產(chǎn)檔案管理全文(5篇)

一、房地產(chǎn)檔案的重要性

1.房地產(chǎn)檔案具備較強(qiáng)的法律效力，有利于處理交易后產(chǎn)生的糾紛。房地產(chǎn)檔案涵蓋了較為豐富的內(nèi)容，包括房地產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中的相關(guān)證明材料，里面的所有材料都要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審核，具有一定的權(quán)威性，一旦發(fā)生糾紛，可以作為雙方解決問(wèn)題的重要參考依據(jù)。房地產(chǎn)檔案信息的全面性，也充分體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，其真實(shí)可靠性受到法律的保護(hù)。房地產(chǎn)檔案歸檔范圍廣泛，時(shí)間跨度較長(zhǎng)，涉及部門較多，在數(shù)據(jù)齊全的情況下，價(jià)值利用也大，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用也日益凸顯。2.房地產(chǎn)檔案是政府部門制定城市規(guī)劃發(fā)展的重要參考依據(jù)。房地產(chǎn)檔案信息齊全且精準(zhǔn)，記錄了城市建筑的歷史特點(diǎn)，有一定的借鑒意義，為城市建筑、傳統(tǒng)文化的傳承提供幫助，有利于規(guī)劃部門掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，梳理城市建筑的歷史脈絡(luò)，制定科學(xué)合理的規(guī)劃。政府部門可以從房地產(chǎn)檔案中吸取精華，取長(zhǎng)補(bǔ)短，在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開展卓有成效的創(chuàng)新研究工作，從而作出更有效的判斷。隨著城市發(fā)展的日新月異，政府部門在制定城市建筑規(guī)劃、開展論證工作時(shí)，都對(duì)房地產(chǎn)檔案的歷史信息給予了足夠的重視。3.房地產(chǎn)檔案能夠保護(hù)房產(chǎn)擁有者的合法權(quán)益。房地產(chǎn)檔案是房產(chǎn)擁有者重要的支撐材料，也是房產(chǎn)證丟失后唯一的證明材料，其重要性不言而喻。由于具有較強(qiáng)的法律效力，所以它是神圣不可侵犯的，能夠很好地保障房產(chǎn)擁有者支配和使用自身財(cái)產(chǎn)的合法權(quán)益。房產(chǎn)擁有者進(jìn)行房產(chǎn)交易、評(píng)估、抵押等活動(dòng)時(shí)，房地產(chǎn)檔案都可以有力地支持房產(chǎn)擁有者的一切合法行為，使其合法權(quán)益不受到任何的損害。尤其是當(dāng)雙方爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí)，可以很好地起到保障房產(chǎn)擁有者合法權(quán)益的作用。

二、房地產(chǎn)檔案管理面臨的問(wèn)題

1.檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，欠缺一支專業(yè)化的管理隊(duì)伍。檔案管理人員的素質(zhì)高低直接影響到房地產(chǎn)檔案的歸檔、查詢等水平，決定了檔案管理的質(zhì)量高低。目前，很多房地產(chǎn)檔案管理人員的學(xué)歷偏低，且沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化的培訓(xùn)，不能熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)化管理水平不高，檔案的信息化建設(shè)能力不足，思想上也沒(méi)有足夠的重視，因此，不能開展行之有效的科學(xué)化管理，嚴(yán)重降低了檔案管理的工作效率，不利于檔案科學(xué)化管理水平的提升。2.房地產(chǎn)檔案內(nèi)容載體比較單一，檔案的存在形式無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的需求。由于歷史的原因，很多檔案都局限于文字資料，對(duì)于拆遷審批、房屋糾紛和房產(chǎn)的影像等重要信息，都不能很詳細(xì)地記錄，無(wú)法滿足廣大用戶的需求，加上不能很有效地加以保管，導(dǎo)致很多房地產(chǎn)檔案信息不夠具體和完整。房地產(chǎn)檔案在得不到有效管理的情況下，其抗風(fēng)險(xiǎn)能力也會(huì)隨之降低，一旦發(fā)生天災(zāi)人禍或者遇到不可抗力的情況，就會(huì)遭受到破壞性的打擊，資料也會(huì)因?yàn)楸４鎲我坏木壒识鴵p失殆盡。3.房地產(chǎn)檔案的利用率不高，價(jià)值無(wú)法得到凸顯。檔案只有得到經(jīng)常性的利用，才能不斷更新，不斷增加內(nèi)容，從而有效地提升檔案的價(jià)值和作用。但是在實(shí)際情況中，大部分的檔案處于堆積狀態(tài)，沒(méi)有人查詢，沒(méi)有得到充分的利用和開發(fā)，無(wú)法發(fā)揮出真正的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。檔案管理人員也沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，沒(méi)有主動(dòng)去開發(fā)房地產(chǎn)檔案的功能、發(fā)揮其作用，因此，極大限制了房地產(chǎn)檔案在實(shí)際工作中的作用發(fā)揮，也降低了檔案的利用率，使其隱藏的很多重要價(jià)值無(wú)法得到充分的展現(xiàn)。4.房地產(chǎn)檔案管理信息化體系不夠完善。很多單位雖然將開發(fā)檔案的信息化管理技術(shù)提上議事日程，但是還處于摸索的階段，對(duì)檔案信息化管理技術(shù)的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)了解不足，加上對(duì)信息化各項(xiàng)設(shè)施投入不夠，沒(méi)有管理人員培訓(xùn)計(jì)劃，沒(méi)有建立科學(xué)合理的制度規(guī)定，對(duì)房地產(chǎn)資源的整理和歸檔不到位，種種因素導(dǎo)致了房地產(chǎn)檔案管理信息化體系無(wú)法建設(shè)到位?？茖W(xué)的檢索系統(tǒng)沒(méi)有建立，也大大制約了房地產(chǎn)檔案朝著利好的方向發(fā)展，與新形勢(shì)下房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)要求相違背。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)工匠精神的宣傳，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。組織檔案管理人員開展工匠精神培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)工匠精神內(nèi)涵的深入學(xué)習(xí)，讓每一個(gè)人做到將其內(nèi)化于心外化于行，對(duì)工匠精神有深刻的領(lǐng)會(huì)，并融入自己的業(yè)務(wù)工作中。只有當(dāng)檔案管理人員真正做到用工匠精神武裝自己，凡事都追求完美，做到精益求精，才能進(jìn)一步提升檔案管理的水平。加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，著重提升法律法規(guī)知識(shí)運(yùn)用、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用等方面的能力，使檔案管理人員既知法懂法，又具備熟練的實(shí)際操作能力，成為檔案管理的中流砥柱。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，重視檔案管理人員職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)的培育，注重專業(yè)能力的提升，灌輸檔案管理工作高于一切的意識(shí)，做到從內(nèi)心接受、喜愛檔案管理工作崗位，愿意為檔案管理奉獻(xiàn)終身，加強(qiáng)管理能力的培養(yǎng)，注重老中青梯隊(duì)建設(shè)，為房地產(chǎn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展積累寶貴的人才資源。2.創(chuàng)新檔案的載體，豐富檔案的收集功能。檔案管理人員要拓寬知識(shí)面，做到熟練掌握現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，并將其應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案信息的收集工作中，不斷創(chuàng)新工作方式方法，既做到質(zhì)的提升，又有量的變化。通過(guò)熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、音頻技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行包裝護(hù)理，既讓檔案的質(zhì)量得到有效的提高，又可以使檔案的內(nèi)容更為生動(dòng)、形象、直觀，更易于為客戶所接受，也便于歸檔、整理、查詢。要不斷拓寬檔案信息的收集渠道，多角度、多層面開展檔案的收集工作，做到檔案資料的完整性和豐富性相統(tǒng)一。要充分評(píng)估檔案管理中遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定出相應(yīng)的對(duì)策，以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，保證檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。要落實(shí)電子歸檔和備份制度在檔案管理中的建設(shè)，在整理紙質(zhì)資料的基礎(chǔ)上，對(duì)所有資料進(jìn)行相應(yīng)的電子歸檔和備份，保證資料的永久性保存，既實(shí)現(xiàn)歸檔、整理的便利性，又實(shí)現(xiàn)檔案查詢的快捷性，使檔案的管理建設(shè)朝信息化邁出堅(jiān)實(shí)的一步。3.重視檔案的開發(fā)和利用，提升檔案的價(jià)值。要把檔案資源的開發(fā)與推廣利用作為檔案管理工作的重要一環(huán)，給予其足夠的重視，使檔案的價(jià)值得到充分的展現(xiàn)，并保持持久不衰的生命力。要建立開放式的資源平臺(tái)，方便政府、企業(yè)或者個(gè)人的查詢，在檔案管理中充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到檔案資源共享的目的，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效開發(fā)，檔案的價(jià)值也在這一過(guò)程中得到最大化。進(jìn)一步完善房地產(chǎn)檔案的查詢系統(tǒng)，建立方便快捷高效的檔案檢索查詢系統(tǒng)，建立分門別類、多層次的檢索體系，方便用戶的查詢，提高工作的效率。要確保檔案信息的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況保持一致，做到不斷更新檔案檢索查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，既保證數(shù)據(jù)的一致性，又保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而實(shí)現(xiàn)檔案的權(quán)威性。要不斷提升檔案的利用率，通過(guò)提高日常的歸檔整理速度以及檔案查詢速度，使房地產(chǎn)檔案的利用率得到有效的提升。4.完善檔案系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案信息化體系建設(shè)。要在檔案管理中開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，建立先進(jìn)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)和查詢檢索系統(tǒng)，著眼于推廣和普及先進(jìn)的信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)一步提高檔案工作的質(zhì)量和效率。要加強(qiáng)檔案管理軟硬件的提升，注重管理人員信息化能力的提升，實(shí)現(xiàn)制度上墻、技術(shù)上手的目標(biāo)，確保檔案管理工作隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷前進(jìn)。要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，做到熟練掌握信息化系統(tǒng)操作，既保證設(shè)備的先進(jìn)性，又做到技術(shù)人才的管理水平上一個(gè)臺(tái)階，使設(shè)備與人才都能做到與時(shí)俱進(jìn)，都實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，為保證房地產(chǎn)檔案適應(yīng)社會(huì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要加強(qiáng)檔案各項(xiàng)管理系統(tǒng)的安全性能研究，建立房地產(chǎn)信息安全系統(tǒng)，在確保信息覆蓋面廣的基礎(chǔ)上，做好房地產(chǎn)檔案信息的保密工作，以及實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的共建共享，從而有效地提升檔案信息化水平。房地產(chǎn)檔案管理工作需要隨著時(shí)代的發(fā)展，不斷調(diào)整自己的角色，通過(guò)自身由內(nèi)而外的變革，融會(huì)貫通新房屋管理時(shí)代工匠精神，才能更好推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，發(fā)揮更大的促進(jìn)作用。房地產(chǎn)檔案管理部門要結(jié)合工匠精神，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，創(chuàng)新檔案的載體，重視檔案的利用，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作軟硬件齊上新臺(tái)階，真正做到提高檔案工作效率、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大化。

作者：肖勸治 單位：泉州市不動(dòng)產(chǎn)交易登記檔案館

［摘要］近些年隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各個(gè)地區(qū)房地產(chǎn)交易活動(dòng)日益頻繁。在房地產(chǎn)交易中涉及的范圍也在逐步擴(kuò)大，致使房地產(chǎn)檔案管理工作任務(wù)量增大，管理活動(dòng)也日趨復(fù)雜，房地產(chǎn)檔案管理工作難度也在進(jìn)一步增大。目前在房地產(chǎn)檔案管理工作中合理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，能有效促進(jìn)檔案管理工作高效化開展。但是數(shù)字化技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在較多限制性因素，所以當(dāng)前要采取針對(duì)性措施進(jìn)行調(diào)控。

［關(guān)鍵詞］房地產(chǎn)檔案管理；數(shù)字化技術(shù)；應(yīng)用措施

0引言

數(shù)字化檔案管理工作屬于創(chuàng)新型檔案管理模式，通過(guò)不同路徑能對(duì)檔案資源與各項(xiàng)信息進(jìn)行有效整理，通過(guò)數(shù)字化形式進(jìn)行有效保存，通過(guò)計(jì)算機(jī)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息傳遞與有效應(yīng)用。便于建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保障各類檔案資料應(yīng)用效率有效提升，實(shí)現(xiàn)信息資源有效共享。近些年我國(guó)信息化技術(shù)快速發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展速度逐步加快，此階段能重點(diǎn)做好檔案事業(yè)發(fā)展。通過(guò)全面發(fā)展數(shù)字化檔案工作，要應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作深化改革。

1房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀與弊端概述

目前各個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)開展檔案管理工作過(guò)程中，需要建立完善的檔案管理工作體系，檔案由各個(gè)部門進(jìn)行初步整理之后轉(zhuǎn)交到檔案管理室中。檔案管理室需要對(duì)各個(gè)部門不同的檔案資料進(jìn)行排序分類，對(duì)項(xiàng)目資料文件進(jìn)行有效匯總。項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束之后制成卷宗，然后進(jìn)行管理存放。檔案室還要錄入卷宗，為相關(guān)員工查詢檔案資料提供輔助性服務(wù)，以及日常維護(hù)管理工作。在檔案管理工作中要全面遵循以人為本的理念，房地產(chǎn)檔案要對(duì)房屋建筑各項(xiàng)資料進(jìn)行收集與整理，掌握客戶相關(guān)信息以及房地產(chǎn)信息等，多項(xiàng)檔案信息對(duì)保密性以及安全性要求較高。在過(guò)去房地產(chǎn)檔案管理中主要是通過(guò)人工手動(dòng)填表補(bǔ)充各項(xiàng)信息，然后提交紙質(zhì)材料，集中存放在檔案室中進(jìn)行管理。檔案在制作階段要消耗較多資源，在后續(xù)檔案資料查找應(yīng)用過(guò)程中存在較多限制性因素。通過(guò)人工對(duì)各項(xiàng)復(fù)雜操作進(jìn)行控制，各項(xiàng)事務(wù)錯(cuò)誤幾率會(huì)不斷增加，諸多資料發(fā)生錯(cuò)誤之后難以更改。加上傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理大多都是通過(guò)紙筆記錄，資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重［1］。

2房地產(chǎn)檔案全面實(shí)施數(shù)字化技術(shù)的必要性分析

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、測(cè)繪、調(diào)查、轉(zhuǎn)移、變更等業(yè)務(wù)辦理工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的原始記錄和重要?dú)v史憑證。伴隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)中房屋交易日益增多，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的重要性日趨顯現(xiàn)，已經(jīng)成為保障房地產(chǎn)權(quán)利人合法權(quán)益的關(guān)鍵憑證。

一、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的內(nèi)容

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案涉及千家萬(wàn)戶的切身利益，是極為重要的民生檔案。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，上海市自20世紀(jì)末重新恢復(fù)房產(chǎn)交易至今已累計(jì)形成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案2100萬(wàn)冊(cè)，已成為上海市房管專業(yè)檔案的重要組成部分。從房地產(chǎn)權(quán)屬檔案涉及的內(nèi)容看，主要有四大類。其一，房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記、確權(quán)、轉(zhuǎn)移、變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等的證明和文件材料；其二，房屋及房屋所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定圖、房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等圖紙資料；其三，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記時(shí)產(chǎn)生的各種文件材料；其四，反映和記錄房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的各類聲像信息資料。

二、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為記錄房地產(chǎn)權(quán)屬信息的重要民生檔案，其自身的價(jià)值決定了它具有專業(yè)性強(qiáng)、動(dòng)態(tài)性大、真實(shí)性高、完整性強(qiáng)、價(jià)值性久等五大特性。

（一）專業(yè)性強(qiáng)

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的專業(yè)性體現(xiàn)在它是由房地產(chǎn)行政主管部門在業(yè)務(wù)辦理時(shí)形成的專業(yè)檔案。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有專業(yè)的管理辦法——權(quán)屬登記須“圖、卡、冊(cè)、檔”齊全，其中“圖”是指房地產(chǎn)平面圖等，“卡”是指房地產(chǎn)卡片，“冊(cè)”是指房產(chǎn)登記簿，“檔”是指房地產(chǎn)權(quán)屬管理過(guò)程中形成的文字材料。

【摘要】房地產(chǎn)檔案是檔案的重要構(gòu)成部分，我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理工作主要是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理與保管等，這要求房地產(chǎn)工作人員要做好檔案管理工作的記錄與保管，通過(guò)科學(xué)的管理手段不斷提高管理的有效性。本文將對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作現(xiàn)狀展開合理的分析，明確管理中的不足，并提出有效的對(duì)策，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案管理；文書檔案；策略

房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)工作人員對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)信息進(jìn)行整理和保管的重要內(nèi)容。現(xiàn)階段，由于房地產(chǎn)檔案管理環(huán)境的改變，使得檔案管理模式受到一定的挑戰(zhàn)，檔案在管理保管及利用方面出現(xiàn)很多問(wèn)題，這在一定程度上加大了房地產(chǎn)檔案管理工作的難度，要求單位管理人員意識(shí)到檔案管理的重要作用，從而采取有效的措施解決此類問(wèn)題，提高檔案檔案管理的有效性，使自身的工作能力和管理水平都得到極大的提升。

一、房地產(chǎn)檔案管理工作的重要意義

房地產(chǎn)檔案管理指的是房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、交易買賣等活動(dòng)中，通過(guò)收集整理的方式將產(chǎn)權(quán)人房屋狀況以及土地占用情況匯成完整的產(chǎn)權(quán)信息，并利用圖紙、照片、錄音等載體將其統(tǒng)一歸檔，作為日后產(chǎn)權(quán)變更的依據(jù)。因此，房地產(chǎn)檔案管理人員的工作水平，會(huì)對(duì)檔案利用效率起著決定性作用，為了更好地適應(yīng)當(dāng)下我國(guó)社會(huì)的需求，需要通過(guò)正確的管理方式來(lái)保證檔案管理的有效性，同時(shí)還要按照相關(guān)法律規(guī)定依法對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，以此來(lái)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理的權(quán)威性和實(shí)用性，使其價(jià)值得到充分發(fā)揮，同時(shí)，還要利用現(xiàn)代化的管理手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案建設(shè)，對(duì)提高檔案管理效率起著積極作用。

二、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案在不斷增多的同時(shí)，檔案利用效率也在不斷增長(zhǎng)，人們對(duì)所提供的服務(wù)質(zhì)量和要求也在不斷增多，這要求檔案管理人員在原有工作職能基礎(chǔ)上不斷提高自身的行政管理水平和服務(wù)水平，具有良好的服務(wù)意識(shí)，同時(shí)還要不斷與時(shí)俱進(jìn)，細(xì)化檔案管理規(guī)則，提高檔案管理的先進(jìn)性。當(dāng)下房地產(chǎn)檔案管理人員不論從自身的工作能力上還是創(chuàng)新意識(shí)上都比較欠缺，檔案管理效率低下，不利于對(duì)檔案進(jìn)行有效利用。

【摘要】如今，房地產(chǎn)事業(yè)不斷發(fā)展，在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，為提高管理的有效性，要結(jié)合現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)，以科技引入為宗旨，不斷豐富房地產(chǎn)檔案資源的利用價(jià)值，隨著科學(xué)技術(shù)的完善，在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，以數(shù)字化管理為基礎(chǔ)的房地產(chǎn)檔案管理越來(lái)越被重視，本文結(jié)合科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，簡(jiǎn)明分析了房地產(chǎn)檔案管理引入科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也基于科學(xué)技術(shù)視角，具體分析了提高房地產(chǎn)檔案管理能力的策略，以此分析，旨在進(jìn)一步為房地產(chǎn)管理提供科學(xué)助力。

【關(guān)鍵詞】房屋檔案；科學(xué)技術(shù)；管理；策略

從現(xiàn)階段社會(huì)的整體發(fā)展看，現(xiàn)代化、科技化水平都在不斷提高上升，這也提高了人們的科技認(rèn)識(shí)，也進(jìn)一步明確了各項(xiàng)工作過(guò)程采用有效的科學(xué)技術(shù)的必要性，從房地產(chǎn)檔案管理工作方面看，隨著房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展，其檔案管理更具有一定的復(fù)雜性，傳統(tǒng)檔案管理模式必然要轉(zhuǎn)變，以積極的信息化檔案管理與科技化管理為根本，不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)水平的完善，推動(dòng)房地產(chǎn)事業(yè)的健康發(fā)展。具體分析如下：

1.房地產(chǎn)檔案管理引入科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

1.1促使檢索更加快捷。傳統(tǒng)檔案信息的檢索繁瑣，相關(guān)工作人員要以具體事件與相關(guān)問(wèn)題為基準(zhǔn)，通過(guò)目錄顯示，對(duì)應(yīng)所需資源，隨著科學(xué)技術(shù)引入，現(xiàn)代信息化檔案管理，檢索信息快捷，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率，無(wú)論查找的資料多么復(fù)雜，都可以有效應(yīng)對(duì)，目前，檔案資源越來(lái)越多，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行了編號(hào)處理，以數(shù)字的形式錄入計(jì)算機(jī)，通過(guò)快速檢索，不僅準(zhǔn)確定位，也減少了工作流程，同時(shí)為工作人員提供了工作的準(zhǔn)確性。1.2便于設(shè)置權(quán)限。房地產(chǎn)檔案涉及到商業(yè)機(jī)密，在進(jìn)行科學(xué)管理過(guò)程中，不僅要對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，同時(shí)也要對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)引入，檔案數(shù)據(jù)調(diào)取與使用過(guò)程，提供了查詢端口，但這僅僅是檔案檢索一部分，在進(jìn)行深入檔案資源的運(yùn)用，會(huì)設(shè)置很多限制性權(quán)限，工作人員也基于有效范圍，在權(quán)限允許范圍可以進(jìn)行資料的管理，這樣一來(lái)，權(quán)限設(shè)置通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，工作強(qiáng)度與難度都會(huì)降低，提高了檔案保密工作能力，也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了服務(wù)的有效性。1.3有助于統(tǒng)計(jì)工作?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理過(guò)程，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的有效整合，利于相關(guān)工作人員進(jìn)行精確分析，通過(guò)事先的準(zhǔn)備工作，把相關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)，檔案類型有了進(jìn)一步歸類，這樣一來(lái)，以便日后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，檔案管理人員通過(guò)以數(shù)字化信息為依托，利用計(jì)算機(jī)軟件，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)的全面性，這樣不僅減少工作時(shí)間，同時(shí)也提高了工作質(zhì)量，這對(duì)于現(xiàn)階段檔案管理科學(xué)化引入提供了保證。

2.科學(xué)技術(shù)發(fā)展視角下房地產(chǎn)檔案管理的策略

2.1提高對(duì)科學(xué)化檔案管理的重視。為提高房地產(chǎn)檔案管理工作效率，應(yīng)該深入研究科學(xué)技術(shù)發(fā)展，相關(guān)工作人員不僅要提高認(rèn)知，同也應(yīng)該通過(guò)重視自身業(yè)務(wù)水平的提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，檔案管理人員，要適應(yīng)科學(xué)化，要不斷提升自身的管理水平，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高重視度，相關(guān)單位更要重視對(duì)于管理者管理水平的提高，通過(guò)管理者引導(dǎo)工作人員，積極實(shí)施規(guī)范化管理，在保障檔案管理安全性的同時(shí)，不斷深入提升自身的技術(shù)水平，豐富科技發(fā)展內(nèi)涵，為檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展提供科學(xué)助力。2.2完善檔案的科學(xué)化管理制度。傳統(tǒng)檔案管理制度具有局限性，而科技化的管理制度，應(yīng)該優(yōu)化管理形式，利用信息技術(shù)，以及管理能力，不斷形成有效的管理制度，其管理制度應(yīng)該包括工作制度、信息化制度以及保密制度等，基于這些制度的構(gòu)建，不僅要把管理科學(xué)性作為重要管理內(nèi)容，同時(shí)更要完善管理的安全，強(qiáng)化安全規(guī)范，不斷把數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效保管，避免因制度的疏忽，造成檔案數(shù)據(jù)的丟失，也要避免因計(jì)算機(jī)病毒的入侵，對(duì)檔案資源的安全性產(chǎn)生威脅。2.3完善科學(xué)化檔案管理設(shè)施的建設(shè)。在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，需要引入先進(jìn)的設(shè)施，從科學(xué)發(fā)展角度看，科技日新月異，這也要求，相關(guān)房地產(chǎn)管理部門，要積極做好設(shè)備的更新與完善，包括一些硬件以及軟件設(shè)備，都要順應(yīng)時(shí)展，積極更新，以此才能實(shí)現(xiàn)管理的便利性，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的特色化管理提供有效保證，此外，要以信息化資源體系的構(gòu)建為根本，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享，能夠提高工作的便利性，也會(huì)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，利于檔案資源管理與其他相關(guān)工作的有效融合開展。2.4建立完善的科學(xué)化管理標(biāo)準(zhǔn)?？茖W(xué)技術(shù)發(fā)展前提下，檔案管理工作應(yīng)該建立完善的標(biāo)準(zhǔn)，以標(biāo)準(zhǔn)體系為依托，不斷實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一化，包括檔案的錄入、掃描以及備份，都要嚴(yán)格按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免因格式問(wèn)題出現(xiàn)差異，同時(shí)也要避免因數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，對(duì)日后檔案的調(diào)取與查找利用造成一定困難，此外，在建立完善的科學(xué)化管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要以實(shí)際情況為主，重視實(shí)踐深入研究，標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)范，要具有一定的科學(xué)性，以此才能進(jìn)一步做到管理工作的準(zhǔn)確性。2.5做好科學(xué)化檔案管理人才的培訓(xùn)。房地產(chǎn)檔案管理以人為本，同時(shí)更加需要高素質(zhì)的現(xiàn)代化技術(shù)人員，以此為保障，不斷提高管理的科學(xué)化水平，基于此，房地產(chǎn)檔案管理部門，首先要重視對(duì)于知識(shí)性人才的培養(yǎng)與引入，現(xiàn)有工作人員，要定期進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要以科技發(fā)展過(guò)程中先進(jìn)的管理理念與技術(shù)為主，培訓(xùn)還應(yīng)該具有針對(duì)性與實(shí)踐性，要充分利用人才的終身教育模式，不斷深入改革，迎合現(xiàn)代化技術(shù)的完善，使相關(guān)人員的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技術(shù)水平都得到有效提升。結(jié)束語(yǔ)總之，在信息化時(shí)代，科學(xué)技術(shù)不斷更新，作為房地產(chǎn)檔案工作，迎來(lái)了新挑戰(zhàn)，基于發(fā)展觀，更應(yīng)該充分重視科學(xué)技術(shù)的力量，以此為新機(jī)遇，不斷豐富多樣化的檔案資源管理，使房地產(chǎn)事業(yè)不斷健康發(fā)展，以此也進(jìn)一步提升服務(wù)水平，順應(yīng)時(shí)代，做到檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。