文件管理系統(tǒng)精選(九篇)

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第1篇：文件管理系統(tǒng)范文

【關(guān)鍵詞】電子文件管理系統(tǒng) MVC架構(gòu) 設(shè)計

作為信息技術(shù)發(fā)展的重要產(chǎn)物，電子文件管理系統(tǒng)能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)文件生成、歸檔、處理等要求，為企業(yè)文件管理帶來較多便利。盡管現(xiàn)行該系統(tǒng)設(shè)計中逐漸引入MVC模式與其他配套技術(shù)，但系統(tǒng)應(yīng)用效果并未得到真正改善，究其原因在于設(shè)計過程中未做好系統(tǒng)需求分析，制約電子文件管理系統(tǒng)綜合性能的進一步提高。因此，本文對電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計中MVC架構(gòu)的應(yīng)用研究，具有十分重要的意義。

1 MVC相關(guān)技術(shù)分析

關(guān)于MVC模式，其主要由模型、視圖與控制器構(gòu)成，可作為一種設(shè)計模式，被廣泛用于現(xiàn)代較多平臺開發(fā)中。MVC模式早期應(yīng)用中，很難被引入到WEB應(yīng)用開發(fā)中，原因在于WEB開發(fā)下，要求進行HTML的創(chuàng)建以及網(wǎng)頁流程的控制等，這樣便可能有程序處理復(fù)雜、調(diào)試困難以及強耦合等問題出現(xiàn)。針對該問題，要求利用model2完成頁面導(dǎo)航處理工作，但這種處理方式極為復(fù)雜，需投入更多的資源，此時的便有的Struts產(chǎn)生。對于Struts架構(gòu)，其本身為MVC設(shè)計模式的優(yōu)化體現(xiàn)，將視圖層、模型層設(shè)置其中，如視圖層方面，XSL、JSP都可與該架構(gòu)結(jié)合，而模型層中的JDBC或EJB等數(shù)據(jù)訪問技術(shù)，都可作為架構(gòu)的重要技術(shù)支撐。加上Struts自身設(shè)置的控制器，可使架構(gòu)應(yīng)用下的系統(tǒng)在綜合性能上得以提升。

2 電子文件管理系統(tǒng)構(gòu)建需求分析

做好系統(tǒng)構(gòu)建需求分析是系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)。其中的需求內(nèi)容具體表現(xiàn)為：

2.1 確保滿足電子文件生成以及歸檔要求

系統(tǒng)設(shè)計中電子文件在分類的同時應(yīng)達到相應(yīng)的標(biāo)準，如電子文件關(guān)聯(lián)性、完整性以及文件可被系統(tǒng)讀取等。

2.2 分類配置電子文件

系統(tǒng)在配置電子文件中，可采取分層次方式，利用每個層次組織對一個記錄或卷進行表示，且配置分類中要求做好命名工作。同時，若涉及分類配置導(dǎo)出問題，應(yīng)注意導(dǎo)出后的格式為xml格式，這樣系統(tǒng)能夠按照該格式進行類、卷的導(dǎo)出。另外，分類配置電子文件中也需考慮到維護問題，如電子文件中出現(xiàn)變動情況時，應(yīng)保證系統(tǒng)能夠?qū)⒎诸惻渲没顒酉嚓P(guān)信息提供給管理員。

2.3 文件控制要求

由于電子文件類型較多，可能涉及到敏感數(shù)據(jù)信息如商業(yè)記錄、個人記錄等，若系統(tǒng)難以保證文件的安全性，很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或被竊取。因此，系統(tǒng)設(shè)計中應(yīng)做好電子文件訪問控制、活動跟蹤以及備份恢復(fù)等設(shè)計工作，如其中電子文件訪問控制上，可采取權(quán)限設(shè)定形式，根據(jù)不同用戶級別，進行不同權(quán)限的設(shè)置。而在活動跟蹤方面，主要指系統(tǒng)能夠?qū)幼鬟M行記錄，如管理員動作或用戶動作等，系統(tǒng)都可跟蹤與識別。對于備份恢復(fù)需求，其可使系統(tǒng)故障情況下數(shù)據(jù)被快速恢復(fù)，需注意的是備份恢復(fù)實現(xiàn)要求做好存儲介質(zhì)的選擇與備份頻率的控制，保證系統(tǒng)恢復(fù)快速實現(xiàn)。

2.4 系統(tǒng)設(shè)計中需滿足文件保持與處置要求

如系統(tǒng)在保持記錄時間方面為多久，且在記錄時間結(jié)束后如何進行文件處理等，這樣可保證電子文件得到有效管理。除此之外，系統(tǒng)設(shè)計中還需考慮到電子文件查詢、表現(xiàn)等問題，確保用戶在使用系統(tǒng)中能夠快速查找電子文件，且可展示與打印記錄。

3 系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)設(shè)計

本文在研究中，對于MVC架構(gòu)的應(yīng)用，主要將系統(tǒng)架構(gòu)細化為5部分，包括系統(tǒng)管理模塊、展示管理模塊、調(diào)度計劃模塊、用戶管理以及文件管理模塊等。其中在文件管理模塊設(shè)計中，由于整個系統(tǒng)以文件管理作為核心，所以需保證模塊具有文件查找、管理以及分類配置等功能。以分類配置為例，要求在創(chuàng)建分類中按照創(chuàng)建位置選擇、信息輸入、分類目錄創(chuàng)建、數(shù)據(jù)記錄創(chuàng)建、日志創(chuàng)建等流程實現(xiàn)。在滿足分類管理要求的同時，還需保證文件管理與文件查找等流程設(shè)計合理。而從用戶管理設(shè)計看，其涉及的內(nèi)容主要體現(xiàn)在組管理、角色管理以及成員管理等。再如系統(tǒng)管理，設(shè)計時要求從數(shù)據(jù)庫管理、日志管理以及文件備份恢復(fù)等方面著手，需注意的是這些內(nèi)容設(shè)計中要求數(shù)據(jù)格式以XML或類似格式為主，這樣才能滿足系統(tǒng)管理要求。除此之外，MVC架構(gòu)下系統(tǒng)設(shè)計中，也需保證元數(shù)據(jù)設(shè)計、業(yè)務(wù)設(shè)計以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計的合理性，如元數(shù)據(jù)中包括較多記錄相關(guān)、控制相關(guān)以及安全相關(guān)的數(shù)據(jù)，都要求達到具體設(shè)計標(biāo)準。

3.2 系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)實現(xiàn)中主要由MVC設(shè)計模式作為指導(dǎo)，并在Struts應(yīng)用下進行B/S架構(gòu)系統(tǒng)構(gòu)建。在保證系統(tǒng)設(shè)計合理的基礎(chǔ)上，要求在文件獲取、用戶登錄以及文件處置計劃上進行控制。如對于文件獲取部分，可按照MVC連接圖構(gòu)建、視圖設(shè)計、控制器編碼以及業(yè)務(wù)編碼等流程實現(xiàn)。同樣，對于用戶登錄部分，也需在MVC連接圖構(gòu)建的基礎(chǔ)上，完成視圖設(shè)計、邏輯編碼以及業(yè)務(wù)編碼等工作。除用戶登錄與文件獲取實現(xiàn)外，也要求在系統(tǒng)部署上進行強化，可考慮安裝文件索引服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫以及文件服務(wù)器等，這樣可保證整個電子文件管理系統(tǒng)應(yīng)用效果得到最大程度的發(fā)揮。

4 結(jié)論

MVC架構(gòu)的應(yīng)用為現(xiàn)代電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計提供強有力的技術(shù)支撐。實際進行系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)正確認識MVC架構(gòu)的基本內(nèi)涵，分析電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計中的需求，包括電子文件的生成、分類、處置、安全以及查詢等，在此基礎(chǔ)上做好系統(tǒng)設(shè)計工作，保證系統(tǒng)在文件管理、用戶管理以及調(diào)度管理等各方面設(shè)計合理，且注意在系統(tǒng)設(shè)計中保證文件獲取、用戶登錄與文件處置都得以實現(xiàn)，這樣才能使電子文件管理系統(tǒng)綜合性能得以提高，更好的為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻

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第2篇：文件管理系統(tǒng)范文

文件(檔案)生命周期

文件和檔案是生命的連續(xù)體，但是，不同國家有不同的政治文化背景和觀念，對文件和檔案這一事物的認識也有所不同。英語國家認為文件(檔案)生命周期可以在總體上劃分為三個階段，即文檔(Doeument)階段、文件(Record)階段、檔案(Archive)階段。文檔形成并存在于電子辦公環(huán)境(如OA)之中，發(fā)揮現(xiàn)行作用；文件捕獲并存在于單位文件管理機構(gòu)之中，發(fā)揮半現(xiàn)行作用；文件移交檔案館后才叫作檔案，發(fā)揮非現(xiàn)行作用。然而，法語國家認為文件一旦形成就叫作檔案，包括文件的現(xiàn)行作用、半現(xiàn)行作用和非現(xiàn)行作用三個階段在內(nèi)。《法蘭西共和國檔案法》(1979年公布)規(guī)定“任何自然人或法人，任何國家機關(guān)或組織，任何私人機構(gòu)或部門，在自身活動中產(chǎn)生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案?！蔽覈J為，文檔(對應(yīng)英語國家Document，習(xí)慣上稱作文件)形成并存在于電子辦公環(huán)境之中，發(fā)揮現(xiàn)行作用，文檔向單位檔案部門歸檔后到移交進館這兩個時期均叫作檔案(對應(yīng)英語國家的Record+Archive)，它包括文件的半現(xiàn)行作用和非現(xiàn)行作用兩個階段。

需要指出的是，盡管政治文化背景不同，名詞不同，各個國家都是按照文件(檔案)生命周期三階段，分別由不同機構(gòu)和不同的系統(tǒng)，依據(jù)不同要求來實施管理的。

三種不同的管理系統(tǒng)

交通警察，各管一段。經(jīng)典理論認為：在文件(檔案)生命周期三階段中，應(yīng)該分別由EDMS(Electronic DocumentManagement System，電子文檔管理系統(tǒng))，ERMS(Eleotronic RecordsManagement System，電子文件管理系統(tǒng))，AIS(Archives Informationsystem，檔案信息系統(tǒng))三種不同的信息管理系統(tǒng)加以管理。這是因為，在文件(檔案)生命周期3階段中，管理系統(tǒng)承擔(dān)著不同的角色，需要滿足不同的需求。需求分析是系統(tǒng)開發(fā)的起點，滿足需求是項目建設(shè)的歸宿。美國國家檔案局館(the National Archives and RecordsAdministration，NARA)在2005年宣布洛克希德?馬丁(Lockheed Martin)公司中標(biāo)ERA(the Electronic RecordsArchives，電子文件檔案館)項目時，特別強調(diào)的一個重要理由是：該公司對NARA電子文件管理職責(zé)的深刻理解。他山之石，可以攻玉，我們在建設(shè)電子文件(檔案)管理系統(tǒng)時，不僅要尋覓和信賴開發(fā)商的領(lǐng)先技術(shù)，更要進行認真的需求分析，并考察開發(fā)商對需求的認知程度?！吧钐幏N菱淺種稻，不深不淺種荷花”，我國的文件(檔案)管理管理機構(gòu)和開發(fā)商們，過去缺乏且現(xiàn)在亟需的是：找準系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的路段，并對號入座。

單位電子文檔管理系統(tǒng)

單位電子文檔管理系統(tǒng)(EDMS)管理的對象是由辦公自動化和計算機輔助設(shè)計等電子辦公環(huán)境形成的電子公文、計算機圖形等現(xiàn)行文檔。EDMS管理的文檔和元數(shù)據(jù)通常不斷更新，因此是當(dāng)前的、動態(tài)的、可逆操作的。在系統(tǒng)中，如果有新的版本文檔出現(xiàn)，它必將替代舊的文檔，如果在審核流程中發(fā)現(xiàn)文檔不合格或是存在重要錯誤，文檔還可被返回給上一道流程進行重新起草。EDMS通常不是獨立的系統(tǒng)，它作為一個子系統(tǒng)，集成在電子辦公系統(tǒng)中，它扮演的是一個配角。EDMS明白，整個系統(tǒng)的目標(biāo)是電子辦公，所以，EDMS缺失“自我意識”，它致力于為整個系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)提供一個實現(xiàn)工具――以文檔作為信息表現(xiàn)形式，協(xié)同完成系統(tǒng)擔(dān)負的科研、生產(chǎn)、建設(shè)、管理任務(wù)。EDMS的具體任務(wù)是保障文檔流轉(zhuǎn)、版本控制和文檔的現(xiàn)行效力。它能夠區(qū)分文檔的草稿、定稿、歷次修改稿，能夠保證文檔按照草擬―修改審核(會商)―簽發(fā)(會簽)―復(fù)核繕印―用印―登記一分發(fā)交換流程有序地進行，能夠保證經(jīng)它分發(fā)的文檔在特定范圍內(nèi)具備執(zhí)行力。ERMS的使用者不是檔案工作者，而是業(yè)務(wù)人員、文書人員和各類管理者。在ERMS中形成的電子文檔，有保存價值的部分最終移交到電子文件管理系統(tǒng)(ERMs)中，由于文檔／文件／檔案是生命的連續(xù)體，因此EDMS需要承擔(dān)文件(檔案)“優(yōu)生優(yōu)育”的使命。一個良好的ERMS系統(tǒng)，能夠保證電子文檔在源頭上符合電子文件(檔案)長期保存和管理利用的需求。

單位電子文件管理系統(tǒng)

單位電子文件管理系統(tǒng)(ERMS)的管理對象是經(jīng)過鑒定，歸檔保存的電子文件。與EDMS系統(tǒng)相反，電子文件管理系統(tǒng)中的文件并非動態(tài)關(guān)聯(lián)當(dāng)前業(yè)務(wù)活動的，因而，盡管人們認識到，元數(shù)據(jù)是永遠的進行時，在文件歸檔以后，文件管理--活動自身也會產(chǎn)生新的元數(shù)據(jù)，這些新增的元數(shù)據(jù)最終會動態(tài)地跟隨文件保存下來，但歸檔文件本身是靜態(tài)的、固化的、不可逆操作的，文件一經(jīng)歸檔便成為歷史數(shù)據(jù)，不可修改。ERMS通常是獨立的系統(tǒng)，盡管在部分環(huán)境中，它也可能會作為一個子系統(tǒng)，集成在電子辦公系統(tǒng)(如ERP)中，但它具有強烈的“自我意識”，電子文件管理是服務(wù)科研、生產(chǎn)、建設(shè)和各項管理的一項基礎(chǔ)性工作，建立并通過ERMS收集、管理、提供利用電子文件是人們有意識的行為，ERMS鎖定的首要目標(biāo)是在文件歸檔保存的過程中，保障文件真實性、完整性、有效性，實現(xiàn)檔案化和具備證據(jù)價值。與ERMS不同，ERMS的使用者是機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和各類社會組織中的檔案工作者，ERMS系統(tǒng)要滿足單位檔案管理的需求。

目前，我國各級各類機構(gòu)(單位)電子文件管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)已經(jīng)很普遍了，但至今在國家或者行業(yè)的層面上沒有形成一個需求標(biāo)準，因此，不可避免地出現(xiàn)了大量的低水平重復(fù)研究與開發(fā)。反觀國際，ERMs的建設(shè)通常是從需求分析開始的，而需求分析往往又借道于標(biāo)準化。國際上有三個頗具影響的ERMS需求標(biāo)準，值得我們在單位電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)時借鑒參照。一是美國國防部DOD5015.2(Design Criteria Standardfor Electronic Records Management

Software Applications，電子文件管理應(yīng)用軟件設(shè)計標(biāo)準)，該標(biāo)準于1997年出臺，并很快為美國各聯(lián)邦機構(gòu)和美國國家檔案局館所遵從，私營部門在選擇電子文件管理軟件時，也將是否遵從DoD5015，2標(biāo)準作為入選條件，因此，美國的軟件廠商一般要花費2萬多美元將自己開發(fā)的軟件交由JITC(the JointInteroperability Test Command，聯(lián)合交互測試辦公室)進行與DOD50i5.2標(biāo)準一致性測試，JTC認證已經(jīng)成為實際上的文件管理軟件市場準入條件。DOD5015.2為美國各類機構(gòu)ERMS的設(shè)計提供了堅實的基礎(chǔ)，正如Gable Julie所說，“標(biāo)準不是靈丹妙藥或是保證書，但它對于渴望得到指導(dǎo)的人來說無疑是實實在在的貢獻”。二是歐盟Moreq(Model Requirements for the Management of Electronic Records.電子文件管理通用需求)，它于2001年推出，由英國的康維爾(Cornwell)管理咨詢集團召集10個國家的專家共同完成。2008年，MOReq出臺了第二個版本即MOReq2，其目標(biāo)是適用于每一個歐盟成員國，它將系統(tǒng)需求劃分為功能需求、選擇性需求、非功能需求、元數(shù)據(jù)需求四個方面，同時在內(nèi)容上保持了與最新的國際標(biāo)準的一致性和兼容性，為了兼顧歐盟成員國的不同情況，MoReq2專門設(shè)置了“第0章”，允許成員國加入自己特殊的管理需求，MOReq2所提供的模型具有一定的靈活性，能夠在不同的環(huán)境中保證電子文件質(zhì)量。三是國際檔案理事會ICA-req(Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments，國際檔案理事會電子辦公環(huán)境中文件管理原則和功能需求)。由于國際社會就文件管理軟件的功能需求提出了不同的規(guī)范(如上述DOD5015.2、MoReq)，2006年，國際檔案理事會(the International Council 0n Archives，ICA)決定基于現(xiàn)存地區(qū)性規(guī)范，制定一套協(xié)調(diào)一致的、通用的、與文件管理的國際標(biāo)準ISO 15489相一致的文件管理功能需求規(guī)范，ICA-req便由此誕生。ICA-req由3個模塊構(gòu)成：1.概述與原則說明。主要介紹目的、受眾、術(shù)語、電子文件及軟件的作用、與文件或系統(tǒng)相關(guān)的原則、實施事宜等。2.電子文件管理系統(tǒng)指南和功能需求。主要規(guī)定了專門設(shè)計用來管理電子文件的獨立的ERMs功能需求，包括保障電子文件的完整性、真實性、可靠性、可用性，維護其憑證價值。一個ERMS系統(tǒng)通常包含文件的歸檔(如捕獲、鑒定、分類等)、保管(如保存、遷移、處置、安全控制、與紙質(zhì)文件雙套制管理等)、利用(如查詢、檢索、呈現(xiàn)等)、管理(日常維護等)等具體功能。在某些環(huán)境中，ERMS會與EDMS整合為一個EDRMS(Electronic Document and Records Management System，文件檔案一體化管理系統(tǒng))，但它并不改變上述功能需求。3.業(yè)務(wù)系統(tǒng)中文件管理指南和功能需求。這里所說的業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括電子商務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等各種業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。該模塊指出，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的文件可能由業(yè)務(wù)系統(tǒng)自身管理，也有可能由業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成和存儲文件，同時通過集成的文件管理系統(tǒng)來控制這些文件，還有可能由業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照保存證據(jù)性要求形成文件并輸出給文件管理系統(tǒng)來管理文件。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中文件管理功能需求的核心是四大塊，一是在業(yè)務(wù)環(huán)境中形成文件(固化文件、記錄元數(shù)據(jù)等)、管理文件(文件復(fù)制、再分類等)、文件交互(輸入、輸出等)、文件處置(審核、銷毀等)。ICA-req以至尊的姿態(tài)宣稱，它是“需求”規(guī)范的集大成者，廣泛適用于軟件開發(fā)商、地區(qū)性的標(biāo)準制定者、政府機構(gòu)、私人機構(gòu)，能滿足國際檔案界的普遍需要，并使國際檔案界能夠以統(tǒng)一的方式與全球軟件產(chǎn)業(yè)進行聯(lián)系與協(xié)作。在相關(guān)組織的努力下，ICA-req最近得到了ISO大力支持，被吸納為國際標(biāo)準，編號ISO16175，其中，模塊1和模塊3已完成最終國際標(biāo)準草案，進入最后闖關(guān)階段，一旦通過，將作為ISO標(biāo)準正式，有望成為這一領(lǐng)域的“終結(jié)者”。

電子檔案管理系統(tǒng)

電子檔案管理系統(tǒng)管理的對象是需要長期保存和提供利用的電子檔案信息資源。在單位電子文件管理系統(tǒng)中，文檔(D0cument)已經(jīng)完成了到文件(Record)的嬗變。電子檔案管理系統(tǒng)的一個重要職責(zé)是從單位文件管理系統(tǒng)中接收永久和長期保存的文件，同時繼承文件的真實性、完整性、可用性，并將文件的這些屬性維護到底。電子檔案管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是保證電子文件的長期保存和有效利用。在國際上，通常把致力實現(xiàn)數(shù)字資源長期保存和利用的項目稱為TDR(Trusted Digital Repository，《可信數(shù)字倉儲)。有關(guān)TDR的進一步信息可以查看RLG和OCLC發(fā)表的》可信數(shù)字倉儲：屬性和職責(zé)(Trusted Digital Repositories：Attributes and Responsibilities)》報告，以及《可信數(shù)字倉儲審核與認證：標(biāo)準與審核表(Trustworthy RepositoriesAudit＆Certification：Criteria andChecklist，TRAC)》。TDR并不指定資源的類型，所以它有多種存在形式，比如數(shù)字圖書館(Digital Library)、數(shù)字博物館(Digital Museum)、數(shù)字檔案館(Digital Archives)、電子文件中心(Electronic Records Center)等。建設(shè)一個合格的TDR首先應(yīng)當(dāng)主體合法，有職能，有人財物保障、流程清晰，其次，一個合格的TDR能全面履行數(shù)字對象的收、管、存、用四大職能，再次，合格的TDR要具備技術(shù)條件與安全性。

第3篇：文件管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；服務(wù)器；文件管理；權(quán)限

中圖分類號：TP393.08 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-7712 (2012) 16-0035-02

一、引言

Windows Server 2003是微軟的服務(wù)器操作系統(tǒng)。最初叫作“Windows .NET Server”，后改成“Windows .NET Server 2003”，最終被改成“Windows Server 2003”。相對于Windows 2000做了很多改進，如：改進的Active Directory（活動目錄）（如可以從schema中刪除類）；改進的Group Policy（組策略）操作和管理；改進的磁盤管理，如可以從Shadow Copy（卷影復(fù)制）中備份文件。特別是在改進的腳本和命令行工具，對微軟來說是一次革新。

二、FAT文件系統(tǒng)的管理

運行Windows Server 2003的計算機的磁盤分區(qū)可以使用三種類型的文件系統(tǒng)：FAT、FAT32和NTFS。下面將對FAT及NTFS這兩類文件系統(tǒng)進行比較，以使用戶了解NTFS的諸多優(yōu)點和特性。FAT (File Allocation Table)指的是文件分配表，包括FAT和FAT32兩種。FAT是一種適合小卷集、對系統(tǒng)安全性要求不高、需要雙重引導(dǎo)的用戶應(yīng)選擇使用的文件系統(tǒng)。

（一）FAT文件系統(tǒng)簡介。FAT16是用戶早期使用的DOS、Windows 95使用的文件系統(tǒng)，現(xiàn)在常用的Windows 98/2003/XP等系統(tǒng)均支持FAT16文件系統(tǒng)。它最大可以管理2GB的分區(qū)，但每個分區(qū)最多只能有65525個簇（簇是磁盤空間的配置單位）。隨著硬盤或分區(qū)容量的增大，每個簇所占的空間將越來越大，從而導(dǎo)致硬盤空間的浪費。FAT32是FAT16的增強版，隨著大容量硬盤的出現(xiàn)，從Windows 98開始流行，它可以支持大到2TB (2048GB)的分區(qū)。FAT32使用的簇比FAT16小，從而有效地節(jié)約了硬盤空間。FAT文件系統(tǒng)是一種最初用于小型磁盤和簡單文件夾結(jié)構(gòu)的簡單文件系統(tǒng)，它的主要特點是向后兼容，最大的優(yōu)點就是它適用于所有的Windows操作系統(tǒng)。另外，F(xiàn)AT文件系統(tǒng)在容量較小的卷上使用比較好，因為FAT啟動只使用非常少的開銷。FAT在容量低于512MB的卷上工作時最好，當(dāng)卷容量超過1.024GB時，效率就顯得很低。而對于400MB～500MB以下的卷，F(xiàn)AT文件系統(tǒng)相對于NTFS文件系統(tǒng)來說是一個比較好的選擇，這是因為，NTFS文件系統(tǒng)需要引入額外磁盤的空間開銷。所以對于使用一般操作系統(tǒng)的用戶來說，F(xiàn)AT是一種合適的文件管理系統(tǒng)。不過對于使用Windows Server 2003的用戶來說，F(xiàn)AT文件系統(tǒng)則不能滿足用戶的要求。

（二）FAT文件系統(tǒng)的優(yōu)缺點。FAT文件系統(tǒng)的優(yōu)點主要是所占容量與計算機的開銷很少，支持各種操作系統(tǒng)，在多種操作系統(tǒng)之間可移植。這種可移植性使FAT文件系統(tǒng)可以方便地用于傳送數(shù)據(jù)，但同時也帶來較大的安全患。從機器上拆下FAT格式的硬盤，幾乎可以把它裝到任何其他計算機上，不需要任何專用軟件即可直接讀出。

三、NTFS文件系統(tǒng)的管理

NTFS（New Technology File System，新技術(shù)文件系統(tǒng)）是Windows Server 2003推薦使用的高性能文件系統(tǒng)，它支持許多新的文件安全、存儲和容錯功能，而這些功能也正是FAT文件系統(tǒng)所缺少的。Windows 2003 Sever的NTFS文件系統(tǒng)提供了FAT文件系統(tǒng)所沒有的安全性、可靠性和兼容性。其設(shè)計目標(biāo)就是在大容量的硬盤上能夠很快地執(zhí)行讀、寫和搜索等標(biāo)準的文件操作，甚至包括像文件系統(tǒng)恢復(fù)這樣的高級操作。NTFS文件系統(tǒng)包括了文件服務(wù)器和高端個人計算機所需的安全特性。它還支持對于關(guān)鍵數(shù)據(jù)、十分重要的數(shù)據(jù)訪問控制和私有權(quán)限。除了可以賦予計算機中的共享文件夾特定權(quán)限外，NTFS文件和文件夾無論共享與否都可以賦予權(quán)限，NTFS是惟一允許為單個文件指定權(quán)限的文件系統(tǒng)。但是，當(dāng)用戶從NTFS卷移動或復(fù)制文件到FAT卷時，NTFS文件系統(tǒng)權(quán)限和其他特有屬性將會丟失。NTFS文件系統(tǒng)設(shè)計簡單卻功能強大。從本質(zhì)上來講，卷中的一切都是文件，文件中的一切都是屬性，從數(shù)據(jù)屬性到安全屬性，再到文件名屬性。NTFS卷中的每個扇區(qū)都分配給了某個文件，甚至文件系統(tǒng)的超數(shù)據(jù)也是文件的一部分。

（一）NTFS文件系統(tǒng)的優(yōu)點。NTFS文件系統(tǒng)是Windows Server 2003所推薦的文件系統(tǒng)。它具有FAT文件系統(tǒng)的所有基本功能，并且提供如FAT文件系統(tǒng)所沒有的優(yōu)點。更為安全的文件保障，提供文件加密，能夠大大提高信息的安全性。

（二）NTFS的安全特性。NTFS實現(xiàn)了很多安全功能，包括基于用戶和組賬號的許可權(quán)、審計、擁有權(quán)、可靠的文件清除和上一次訪問的時間標(biāo)記等安全特性。許可權(quán)。NTFS能記住哪些用戶或組可以訪問哪些文件或記錄，并為不同的用戶提供不同的訪問等級。審計。Windows Server 2003可將與NTFS安全有關(guān)的事件記錄到安全記錄中，日后可利用“事件查看器”進行查看。系統(tǒng)管理員可以設(shè)置哪些方面要進行審計及詳盡到何種程度。擁有權(quán)。NTFS還能記住文件的所屬關(guān)系，創(chuàng)建文件或目錄的用戶自動成為該文件的擁有者，并擁有對它的全部權(quán)限。管理員或個別具有相應(yīng)許可的人，可以接受文件或目錄的擁有權(quán)。可靠的文件清除。NTFS會回收未分配的磁盤扇區(qū)中的數(shù)據(jù)，對這種扇區(qū)的訪問將返回0值。這樣可以防止利用對磁盤的低層次訪問去恢復(fù)文件已經(jīng)被刪除的扇區(qū)。

四、管理文件與文件夾的訪問許可權(quán)

第4篇：文件管理系統(tǒng)范文

1．1節(jié)點信息處理

系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理模塊實現(xiàn)對節(jié)點信息的封裝/拆封處理、消息應(yīng)答和收發(fā)規(guī)則處理以及對數(shù)據(jù)的過濾與管理。主要完成對節(jié)點加入網(wǎng)絡(luò)的消息、網(wǎng)絡(luò)管理類消息和節(jié)點網(wǎng)絡(luò)信息的實時處理，確保網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視和管理的時效性。

1．2節(jié)點信息顯示

系統(tǒng)顯控模塊對網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點信息要實時更新顯示。網(wǎng)絡(luò)節(jié)點通過對信息的圖形化、形象化和逼真化顯示，便于網(wǎng)絡(luò)管理者和網(wǎng)絡(luò)參與節(jié)點直觀地了解、分析和判斷網(wǎng)內(nèi)各節(jié)點狀態(tài)。系統(tǒng)將節(jié)點信息進行解析后實時顯示網(wǎng)內(nèi)節(jié)點的網(wǎng)絡(luò)責(zé)任、指揮控制信息、位置信息、通信狀態(tài)等信息。

2系統(tǒng)實現(xiàn)

2．1系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)

網(wǎng)絡(luò)是由多個節(jié)點組成的，每個節(jié)點都配有數(shù)據(jù)源真實設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視管理系統(tǒng)終端，每個系統(tǒng)終端又將節(jié)點信息處理模塊和節(jié)點信息顯示模塊分開設(shè)置在兩臺任務(wù)計算機執(zhí)行。模塊之間、終端與數(shù)據(jù)源真實設(shè)備之間均通過以太網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳輸，節(jié)點之間采用射頻網(wǎng)絡(luò)進行信息的交互，如圖1所示。圖1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

2．2關(guān)鍵技術(shù)

2．2．1節(jié)點狀態(tài)監(jiān)視原則

網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視管理系統(tǒng)監(jiān)視的對象為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有的在網(wǎng)節(jié)點，掌握各節(jié)點的狀態(tài)變化情況從而動態(tài)監(jiān)視當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)的運行狀態(tài)。系統(tǒng)從數(shù)據(jù)源設(shè)備周期上傳的節(jié)點網(wǎng)絡(luò)信息中提取出當(dāng)前在網(wǎng)節(jié)點的狀態(tài)信息，并對在網(wǎng)節(jié)點周期性上傳的狀態(tài)信息進行解析分類，然后更新原有的節(jié)點狀態(tài)信息。對超過設(shè)定時間長度仍未上傳網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)信息的節(jié)點判定為脫離網(wǎng)絡(luò)，并變更其網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)予以警示。

2．2．2特殊節(jié)點身份確定和轉(zhuǎn)移

網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視管理系統(tǒng)中需要指定一些特殊節(jié)點作為網(wǎng)絡(luò)中重要責(zé)任的擔(dān)任者。這些節(jié)點擔(dān)任的角色可能是網(wǎng)絡(luò)中的某種基準或網(wǎng)絡(luò)信息傳播過程中的中轉(zhuǎn)站，不同的角色所需選取的節(jié)點具有不同的準則，要綜合考慮節(jié)點的存在形態(tài)(固定節(jié)點或移動節(jié)點)和節(jié)點的傳播能力等要素來確認某一節(jié)點是否適合擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的重要責(zé)任。當(dāng)特殊責(zé)任節(jié)點脫離網(wǎng)絡(luò)后會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的運行障礙，這就要求網(wǎng)絡(luò)管理者在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計中或網(wǎng)絡(luò)運行伊始就要預(yù)先指定替補節(jié)點，選取原則應(yīng)盡量與原角色相似。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視到特殊節(jié)點脫離網(wǎng)絡(luò)后就可以由替補節(jié)點繼續(xù)承擔(dān)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)責(zé)任，維持網(wǎng)絡(luò)的正常的運行。

2．2．3信息的圖形化顯示

網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視管理系統(tǒng)呈現(xiàn)給使用者的顯示界面上應(yīng)對各類節(jié)點的信息進行分類顯示。數(shù)據(jù)源設(shè)備周期上傳的節(jié)點狀態(tài)信息量龐大且內(nèi)容繁雜，而使用者關(guān)心的是一些關(guān)鍵點信息，并希望能對關(guān)鍵點信息進行分類匯總，從不同角度了解當(dāng)前節(jié)點構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。除此之外，對使用者關(guān)注度較高的信息種類還應(yīng)進行展開顯示，便于對特殊信息的進一步細致了解。

2．2．4注冊和身份識別

網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視管理系統(tǒng)必須通過注冊認證才能運行，對每個運行系統(tǒng)的終端綁定唯一的注冊碼，保證了系統(tǒng)使用范圍的確定性。系統(tǒng)的使用對象主要分為網(wǎng)絡(luò)管理者與網(wǎng)絡(luò)參與者兩大類，對于網(wǎng)絡(luò)管理者不僅賦予對全網(wǎng)的狀態(tài)監(jiān)視權(quán)，還同時承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)的管理責(zé)任;對于網(wǎng)絡(luò)參與者僅有網(wǎng)絡(luò)查看監(jiān)視權(quán)，無權(quán)對其他網(wǎng)絡(luò)節(jié)點進行管理。

2．2．5動態(tài)鏈接庫

網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視管理系統(tǒng)是基于LINUX操作系統(tǒng)開發(fā)完成的，其采用QT作為界面開發(fā)框架，QT是一個用C++編寫的、成熟的、跨平臺的GUI工具包，支持動態(tài)鏈接庫工程。系統(tǒng)中的節(jié)點信息顯示就是將其界面以動態(tài)鏈接庫的形式嵌入到其他通信軟件的界面中。在LINUX系統(tǒng)下的動態(tài)鏈接庫編譯后生成的是后綴名為．so的到共享庫的鏈接文件，主調(diào)工程需要包含動態(tài)鏈接庫工程的所有頭文件和所有到共享庫的鏈接文件后方可使用動態(tài)鏈接庫工程里的文件。動態(tài)鏈接庫將類的整體作為一個EXPORT進行封裝打包，可以把其想象成一個大的信封，信封里定義各種類及函數(shù)，但是它的初始類型只作為一個大的容器，不具有QT的基本信號槽機制和事件觸發(fā)機制。

2．2．6多線程通信

在系統(tǒng)進行節(jié)點信息處理時，需要涉及到多線程通信。在Linux系統(tǒng)中，線程的調(diào)度是由內(nèi)核來完成的，每個線程都有自己的編號，由于在使用線程的軟件項目中，總體消耗的系統(tǒng)資源比較少，加之線程間相互通信比較容易，因此采用該方式完成節(jié)點信息處理可以提高系統(tǒng)的信息處理速度。QT有一個線程類叫做QThread，一般需要啟用多個線程通信時會從QThread繼承一個類，并重新實現(xiàn)QThread中的run函數(shù)，將其填寫所需功能代碼。依靠QT的信號槽機制完成子線程向主線程的數(shù)據(jù)傳遞，在所繼承的線程類里定義一個信號函數(shù)，然后讓它在run函數(shù)中被觸發(fā)，并且在主線程里定義一個負責(zé)接收子線程數(shù)據(jù)的槽函數(shù)，在主線程里對這對信號和槽進行關(guān)聯(lián)，這樣信號觸發(fā)時，槽函數(shù)就會響應(yīng)，相應(yīng)的就把子線程的數(shù)據(jù)傳遞給了主線程。

2．2．7遠程信息掛載

一般LINUX系統(tǒng)下的開發(fā)流程是在開發(fā)機上完成源碼開發(fā)，編譯后將可執(zhí)行程序通過網(wǎng)口或其他途徑拷至目的機上運行即可。但在實際開發(fā)中可能存在以下開況:開發(fā)機與目的機CPU架構(gòu)不同;出于保密需求不允許將開發(fā)機源碼拷至目的機編譯。若開發(fā)機為X86架構(gòu)而目的機為PowerPC架構(gòu)，二者架構(gòu)不同在開發(fā)機上編譯后的可執(zhí)行程序便無法在目的機上運行;在這種情況下若還不允許將開發(fā)機中的源碼拷至目的機編譯生成可執(zhí)行程序，那么可以考慮的解決方法便是將開發(fā)機作為硬盤掛載于目的機，允許目的機訪問開發(fā)機上的某個指定文件夾，對文件夾內(nèi)的源碼進行編譯，在開發(fā)機上生成適用于目的機的可執(zhí)行程序，再由開發(fā)機將可執(zhí)行程序拷至目的機。

3系統(tǒng)監(jiān)控指標(biāo)

對網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視管理系統(tǒng)而言，根據(jù)設(shè)計的系統(tǒng)監(jiān)測指標(biāo)體系，數(shù)據(jù)處理和評估的內(nèi)容如表1所示。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視管理系統(tǒng)的監(jiān)視功能可以實時監(jiān)控當(dāng)前網(wǎng)內(nèi)節(jié)點的數(shù)目，從而可以統(tǒng)計監(jiān)視網(wǎng)內(nèi)節(jié)點的在網(wǎng)率;系統(tǒng)對在網(wǎng)節(jié)點的網(wǎng)內(nèi)時間長度和它脫離網(wǎng)絡(luò)的時間長度進行統(tǒng)計;通過對節(jié)點狀態(tài)信息的實時更新監(jiān)控當(dāng)前網(wǎng)內(nèi)節(jié)點的實時位置信息和網(wǎng)絡(luò)責(zé)任擔(dān)任情況，如經(jīng)緯度、高度等信息;系統(tǒng)對當(dāng)前在網(wǎng)節(jié)點的組織關(guān)系實時更新和監(jiān)控，指揮者可以及時了解各組織結(jié)構(gòu)下的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點分布情況;網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視管理系統(tǒng)在管理功能中主要可以監(jiān)控的指標(biāo)是所有網(wǎng)絡(luò)管理消息的發(fā)送情況及網(wǎng)內(nèi)節(jié)點對指令的執(zhí)行應(yīng)答情況。

4結(jié)束語

第5篇：文件管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：溝通；管理；工程建設(shè)

中圖分類號：TL372+.3文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：一 項目管理中出現(xiàn)的問題

1.溝通問題

在項目建設(shè)管理的過程中經(jīng)常發(fā)生以下情況，客戶提出的項目建設(shè)的具體細節(jié)要求，并沒有包含在實際的建設(shè)成果中。對于客戶當(dāng)時只是口頭描述的具體要求和條件，只是反映給了我們相關(guān)的負責(zé)員工，而并沒有告知項目經(jīng)理；或者是設(shè)計師在設(shè)計的過程中并沒有達到客戶想象中的設(shè)計效果。這些情況都是由于沒能很好地與客戶溝通好導(dǎo)致的。所以及時有效的與客戶溝通是十分有必要的。再者，就是在溝通過程中的單方面或者雙方的過于執(zhí)著。溝通方的過于執(zhí)著對于溝通過程的結(jié)果達成是十分危險和不利的。因為執(zhí)著的一方總是想著去說服對方。但是作為工程管理建設(shè)，溝通的主要目的并不是相互的說服對方，而是能夠通過溝通交流達到工程建設(shè)以及客戶之間共同的利益和要求。在這個溝通過程中，起著重要作用的是項目經(jīng)理，其在溝通過程中所花費的精力和時間幾乎占到其工作的大部分。良好的溝通交流是發(fā)現(xiàn)潛在問題、獲取足夠信息以及控制項目的各方面問題的重要保障。

2.溝通成本大

項目建設(shè)中的溝通可以拓展工程建設(shè)的思路并統(tǒng)一相關(guān)問題。但是同時在相互溝通的過程中，是要花費成本的，一方面是在交流溝通中相互之間的信息傳達可能導(dǎo)致的信息的失真，形成信息成本。另一方面就是溝通所花費的精力和時間。信息成本以及花費精力和時間主要是取決于交流雙方的觀點、思維、理解以及表達能力的一致性與否，以及雙方能否達成意愿的程度和傾向。但是在兩個人具有很強的理解和表達能力的情況下，他們想達成一致的意見和建議要花費的時間精力也是成本很大的。

二 建立項目管理溝通的方法

1.完善溝通計劃

我們要制定一個完善的項目溝通計劃，其中主要包含績效報告、信息分發(fā)、管理收尾等溝通計劃的編制。制定的溝通計劃決定著雙方溝通所需要的時間、相關(guān)信息以及獲取信息的方式和條件。傳播執(zhí)行的信息和績效報告主要包含預(yù)測、進度報告以及相關(guān)的狀況報告。而項目結(jié)尾所需要的管理收尾報告主要包含對于項目的分析、經(jīng)驗及保證最終的規(guī)范要求下項目進行的相關(guān)運行記錄。項目的溝通計劃的制定是十分重要的，但是經(jīng)常被一些公司所忽視。把溝通的效果成果完全寄托在之前的預(yù)算及客戶關(guān)系，或者把大部分的責(zé)任依托在項目經(jīng)理的身上，繼而導(dǎo)致整個的溝通過程的混亂，成功的概率大大的降低。所以說對于一種高效的運行體制來說，不能僅僅停留在口頭上，或者某個負責(zé)人的身上，而是應(yīng)該制定合理有效的溝通計劃，來真正的保證最終的溝通有序的進行下去。

2.建立多種溝通方式

我們要采用各種溝通方式，項目管理的溝通方式有很多種的，主要包含書面和口頭兩個方式。書面方式包括對內(nèi)的計劃書以及對外的通知報告，對內(nèi)主要有年報、項目報告以及報事貼等。對外的通知主要是來進行確認、要求以及通知的作用的。書面方式一般語言比較簡潔，避免增加理解的負擔(dān)。而口頭的溝通方式主要是自由討論、會議、私人接觸以及評審等。這種方式比較簡潔也容易讓人理解，更加坦白、清晰，這樣避免了民族差異用詞表達、文化背景等一些因素影響。在溝通的過程中，雙方一定要及時的表達清楚自身的要求和意見，以使得對方能夠理解，最終達到

共識。

除了這兩種方式外，還有身體的語言的應(yīng)用。就像體育課上老師會用自身的肢體的標(biāo)準動作來向同學(xué)們展示一些動作，使得學(xué)生的概念更加清晰，更加容易的學(xué)到。在我們的項目管理建設(shè)的溝通過程中，同樣是需要這種更加形象具體的方式，如圖形展示、手勢以及視頻會議等。這樣的方式既擺脫了單純的口頭描述的枯燥，同時可以更快更有效的把信息傳達出去。

3.及時有效溝通

我們要及時的進行溝通交流。在工程建設(shè)的過程中，有很多是由于溝通不及時造成溝通效果的不明晰、不到位。所以及時進行溝通交流是很有必要的。作為項目建設(shè)的負責(zé)人，要有一定的預(yù)見性和前瞻性。對于項目建設(shè)的過程可能出現(xiàn)的問題一定要與項目的相關(guān)負責(zé)人員進行及時的溝通，并給予一些解決方式方面的指導(dǎo)。然后，項目的相關(guān)負責(zé)人員也要及時的與客戶進行溝通。溝通的越早，發(fā)現(xiàn)的問題越早，越全面。項目未來可能出現(xiàn)的問題越可以更加有效的避免。項目建設(shè)的過程中，不管是項目經(jīng)理與上級領(lǐng)導(dǎo)、客戶的溝通，還是項目負責(zé)人員與項目經(jīng)理的溝通，都是需要及時主動的溝通交流的。這樣不僅可以使雙方建立密切的溝通關(guān)系，同樣也有利于提高客戶溝通交流的滿意度。

4.保障溝通渠道

一定要保證暢通的交流渠道及方法，因為溝通的過程存在很多復(fù)雜的方面。比如說，當(dāng)溝通交流的人數(shù)增加，在溝通的過程中就可能產(chǎn)生很多的理解差異，主要原因包括語言、知識、文化、信息、權(quán)利、名譽、道德規(guī)范等。同時由于各自的工作背景環(huán)境的不同，也可能導(dǎo)致各種誤解的產(chǎn)生。所以，要及時的保證溝通方式媒介的暢通，在雙方互相交流之后，要及時的檢查自身的反應(yīng)意見，來保證傳達信息的準確性。項目經(jīng)理也可以通過項目報告的方式及時傳達給項目負責(zé)人員及客戶。建設(shè)暢通的意見反饋機制，使得客戶可以很好的反應(yīng)自身的要求和意見。

5.提高溝通技巧

我們要保證高效的溝通技巧。作為項目的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，項目經(jīng)理的責(zé)任是很重要的。相關(guān)專家根據(jù)經(jīng)驗指出，高級管理人員在用于溝通交流過程中所花費大概 80％以上的精力和時間，而對于普通的管理負責(zé)人也要花費大概 50％的時間來傳播信息。所以說掌握必要的溝通技巧和方法對于提高交流溝通的效率是很重要的。

三 結(jié)語

綜上所述，項目管理過程中的溝通是很重要的，直接關(guān)系到項目進行的效率和水平，同時也關(guān)系著最后客戶的滿意程度。作為項目的主要負責(zé)人的項目經(jīng)理在項目的建設(shè)溝通的過程中，必須發(fā)揮其重要的溝通領(lǐng)導(dǎo)組織才能，對項目已經(jīng)出現(xiàn)的問題和未來項目進行中可能出現(xiàn)的問題，及時的與項目負責(zé)人員與客戶溝通，保證項目正常運作。

參考文獻：

田野.淺談項目管理中的溝通[J].經(jīng)營管理者，2009(17)

第6篇：文件管理系統(tǒng)范文

專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革

三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)積極構(gòu)建“四雙”人才培養(yǎng)模式，即雙元——產(chǎn)學(xué)合作和校企合作的辦學(xué)模式；雙綱——理論教學(xué)大綱與實踐教學(xué)大綱并舉；雙師——任課教師具備雙師素質(zhì)；雙證——既發(fā)畢業(yè)證書，又發(fā)職業(yè)資格證書。

1）校企合作辦學(xué)，學(xué)校引入企業(yè)推薦的優(yōu)質(zhì)核心課程資源，在專業(yè)教學(xué)計劃修訂中明確網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)實行“2.5+0.5”學(xué)制。

2）改革理論教學(xué)和實踐教學(xué)體系。按照高職人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求，教師確定以培養(yǎng)職業(yè)技能和操作技能為主線，對課程內(nèi)容進行優(yōu)化調(diào)整，減少了一些理論性較強且在實際工作中使用率較少的內(nèi)容，加大課內(nèi)實踐教學(xué)的課時比例。在各理論課中也強調(diào)實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的落實，使得專業(yè)整體的實踐課時量超過50%。

3）強化教師任課基本要求。承擔(dān)專業(yè)核心課程授課任務(wù)的教師必須具備計算機行業(yè)相關(guān)中級資格證書，具有雙師素質(zhì)。

4）鞏固和落實教師“雙證書”制度，重視學(xué)生的職業(yè)資格證考試，將教學(xué)與學(xué)生的職業(yè)技能和職業(yè)資格證考試有機結(jié)合起來，在人才培養(yǎng)方案中引入“雙證書”制度。教師通過實行“雙證書”制度，將教學(xué)內(nèi)容與職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能緊密結(jié)合，使學(xué)生能夠很快適應(yīng)企業(yè)和社會的需要。

課程改革

1課程體系設(shè)置

在課程體系設(shè)置上，三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)采取了兩大特色舉措。

1）逐步建立進階課程體系。以“解決網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用”的核心能力為依據(jù)，按照“崗位能力課程”的主線和“學(xué)網(wǎng)”、“組網(wǎng)”、“建網(wǎng)”、“管網(wǎng)”、“用網(wǎng)”的過程設(shè)置課程，使學(xué)生按“模塊化、組合型、進階式”的進度逐步深入掌握網(wǎng)絡(luò)知識和技能，并自主選擇強化某個方面的課程模塊，兼顧其他能力的培養(yǎng)。

2）進一步細分核心課程群組，實行課程群組聯(lián)動機制。我們將內(nèi)容關(guān)聯(lián)性較強、內(nèi)在聯(lián)系緊密、同屬一個培養(yǎng)能力范疇的課程重組，重新劃分為課程群組或基本模塊，并交叉確定責(zé)任教師。以單門課程的建設(shè)帶動課程群組的發(fā)展，通過課程群組的總體規(guī)劃促進單門課程的建設(shè)，進而促使優(yōu)質(zhì)課程的形成，全面推動課程群組建設(shè)，逐漸形成課程群組聯(lián)動機制，為申報重點課程和精品課程打下基礎(chǔ)。

2課程內(nèi)容整合

1）進行課程整合優(yōu)化。例如，我們將原人才培養(yǎng)方案課程設(shè)置中的“計算機組裝與維護”和“操作系統(tǒng)及常見故障的排查”整合為一門課程；將“數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)”內(nèi)容納入到“企業(yè)級數(shù)據(jù)庫的安裝、配置設(shè)定及管理”中；將“網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計”、“無線局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與安全”、“信息系統(tǒng)安全”整合為“信息安全技術(shù)”等。

2）拓寬專業(yè)技能課程。結(jié)合海南打造國際旅游島、大力發(fā)展旅游信息化、推進海南“智能島”建設(shè)以及海航集團信息化建設(shè)的基本情況①，我們增設(shè)了“電子商務(wù)”、“無線網(wǎng)絡(luò)與移動

技術(shù)”、“網(wǎng)頁設(shè)計”、“無線網(wǎng)絡(luò)與移動技術(shù)”、“Linux操作系統(tǒng)”、“JAVA語言程序設(shè)計”等課程以及IT專題講座。3）以重點課程和省級教改項目帶動基礎(chǔ)課程建設(shè)。“計算機應(yīng)用基礎(chǔ)”是學(xué)院的首批精品課程之一，經(jīng)過三個階段的建設(shè)，其教學(xué)已經(jīng)取得了可喜的成績。目前，“‘計算機應(yīng)用基礎(chǔ)’教材改革與創(chuàng)新”教改項目已成為省教育廳2010-2011年度基金項目，計算機教研室正在著手構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的教與學(xué)模式，探索分層次教學(xué)改革模式，全面提高計算機基礎(chǔ)教學(xué)質(zhì)量。

3重組課程教學(xué)及考核標(biāo)準

教師可將職業(yè)資格證書課程納入到專業(yè)人才培養(yǎng)方案中，參照計算機行業(yè)如Microsoft、Cisco、H3C、CIW等企業(yè)的IT行業(yè)認證的初、中級考試標(biāo)準以及“計算機網(wǎng)絡(luò)管理員國家職業(yè)標(biāo)準”，逐漸建立每一門課程的教學(xué)標(biāo)準。教師根據(jù)課程的不同特點，采用筆試、實踐技能考核、項目實施技能考核、崗位績效考核、職業(yè)資格技能鑒定、廠商認證、技能競賽等多種考核方式，客觀并全面地考查學(xué)生的理論和實踐技能水平，逐步改變閉卷筆試的單一考試方式。

實踐教學(xué)條件與校企合作改革

1加強校企在課程實踐教學(xué)方面的合作力度

教師邀請行業(yè)企業(yè)專家成立專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會，會同企業(yè)管理與技術(shù)人員進行專業(yè)建設(shè)研討，共同探討和研究專業(yè)培養(yǎng)方案中的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)置。根據(jù)職業(yè)崗位（群）的任職要求，教師參照相關(guān)的職業(yè)資格標(biāo)準，分析專業(yè)面向的職業(yè)領(lǐng)域崗位群所需要的知識技能，進行專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作，將專業(yè)對應(yīng)職業(yè)技能標(biāo)準融入教學(xué)計劃中，將教學(xué)內(nèi)容同國家職業(yè)資格標(biāo)準相結(jié)合，將實踐教學(xué)考核與職業(yè)技能鑒定相結(jié)合。在此基礎(chǔ)上，教師合理安排各專業(yè)的實踐教學(xué)模塊，設(shè)置相應(yīng)的實踐教學(xué)內(nèi)容。

2加大校企在實驗實訓(xùn)軟環(huán)境方面的合作

校企共同設(shè)計和開發(fā)教學(xué)、實訓(xùn)項目，共同編寫實訓(xùn)指南。校內(nèi)引進企業(yè)標(biāo)準和企業(yè)文化，其生產(chǎn)性實訓(xùn)室按企業(yè)真實工作環(huán)境建設(shè)，從而更好地開展以企業(yè)真實項目為情境單元的“教、學(xué)、做一體化”的教學(xué)及項目實踐，培養(yǎng)學(xué)生從初學(xué)到熟練職業(yè)的能力，同時使學(xué)生在校內(nèi)實訓(xùn)過程中受到企業(yè)文化的熏陶，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)。

依據(jù)三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院信息化發(fā)展的總體規(guī)劃以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)行業(yè)發(fā)展和職業(yè)崗位工作的需要，三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)在兩年的建設(shè)過程中投入近120萬元人民幣，初步建成了“計算機組裝實訓(xùn)室”、“網(wǎng)絡(luò)實訓(xùn)室”和“網(wǎng)絡(luò)綜合布線實訓(xùn)室”三個實訓(xùn)室。“計算機組裝實訓(xùn)室”的計算機設(shè)備全部是從三亞鳳凰國際機場調(diào)撥，該實驗室主要用于學(xué)生進行計算機拆機、裝機實訓(xùn)；“網(wǎng)絡(luò)實訓(xùn)室”配備了71臺主流配置的教學(xué)用機以及服務(wù)器、交換機、路由器、無線AP等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，可以進行約16個實訓(xùn)項目；“網(wǎng)絡(luò)綜合布線實訓(xùn)室”以高職高專國家職業(yè)技能大賽標(biāo)準為依據(jù)建成，設(shè)備主要由網(wǎng)絡(luò)和布線兩個部分組成，包含了防火墻、路由器、三層交換機、二層交換機、交換機模塊、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)實訓(xùn)裝置、網(wǎng)絡(luò)綜合布線實訓(xùn)裝置、操作臺及銅欄工具箱等，能夠開展8個大類的實訓(xùn)項目，滿足了基本的人才培養(yǎng)需求。

3加快外實習(xí)基地的建立

三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)目前已與海南百成信息系統(tǒng)有限公司、海南海航航空信息系統(tǒng)有限公司、海南易建科技有限公司等簽署校外實習(xí)基地簽署合作協(xié)議，積極探索“校企共建、共管”的校外實習(xí)基地的建設(shè)與發(fā)展機制，為學(xué)生實習(xí)和就業(yè)提供渠道。

教學(xué)團隊建設(shè)

教師隊伍的建設(shè)力度在加大，“雙師素質(zhì)”教師逐年增加。三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)現(xiàn)有專任教師9人，兼職教師6人。專、兼職教師中，10人具有行業(yè)資格證書，占總?cè)藬?shù)的67%；雙師素質(zhì)教師占總?cè)藬?shù)的53%；具有碩士學(xué)位（含在讀）及以上的有8人。為加強專任教師隊伍建設(shè)，形成教學(xué)主力軍，我們從以下四個方面做起：

1）要求青年教師提升學(xué)歷，爭取在三年內(nèi)使青年教師全部擁有研究生（含在讀）以上學(xué)歷；通過人員引進，爭取三年內(nèi)使教師職稱結(jié)構(gòu)合理化，以具有中、高級職稱的教師為主，其中，中高級職稱教師占教師總數(shù)的70%以上。

2）引導(dǎo)教師向“雙師”素質(zhì)方向發(fā)展，提高教師的教學(xué)水平和職業(yè)技能，力爭“雙師型”比例達80%以上。安排教師利用寒暑假到對口企業(yè)進行掛職鍛煉與輪崗，從而形成“教學(xué)—實踐—教學(xué)”的良性互動，積累實踐教學(xué)經(jīng)驗；鼓勵教師參加職業(yè)資格考核，獲得計算機技術(shù)行業(yè)相應(yīng)的職業(yè)資格證書，成為具有雙師素質(zhì)的教師；積極鼓勵教師參加校內(nèi)外實習(xí)和實訓(xùn)基地的建設(shè)，在實踐教學(xué)中邊干邊學(xué)，逐步提高技能水平和實踐指導(dǎo)能力。

3）定期組織教師集體備課，及時解決教學(xué)工作中出現(xiàn)的情況與問題；強化聽課制度，開展教師互評和學(xué)生座談會等活動，促使教師取長補短，不斷提高教學(xué)水平與教學(xué)質(zhì)量。

4）建立一支實踐能力強、教學(xué)水平高的兼職教師隊伍，改善現(xiàn)有教學(xué)團隊的結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)產(chǎn)學(xué)結(jié)合，利于團隊發(fā)展。

教學(xué)評價體系構(gòu)建

1建立督學(xué)制度

三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院按一定程序報請海航集團，聘任海航集團各產(chǎn)業(yè)集團綜合管理部（或人力資源部）總經(jīng)理為學(xué)院各專業(yè)督學(xué)。督學(xué)代表三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院的舉辦單位，海航集團及各產(chǎn)業(yè)集團對學(xué)院教學(xué)工作、學(xué)生實習(xí)就業(yè)、青年骨干教師培養(yǎng)等工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、評價。督學(xué)按集團文件要求積極參與學(xué)院、系(部)教育教學(xué)工作、評估督導(dǎo)工作，參與教研室和教師教學(xué)質(zhì)量評估督導(dǎo)工作，參與專業(yè)建設(shè)和制定教學(xué)計劃，負責(zé)學(xué)院與相關(guān)產(chǎn)業(yè)集團協(xié)調(diào)工作，做好學(xué)生實習(xí)和就業(yè)指導(dǎo)工作。

2實施教學(xué)督導(dǎo)制度

三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院聘任由系（部）主管教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)、副高以上職稱教師和資深教授等教學(xué)和管理經(jīng)驗豐富的人員組成教學(xué)督導(dǎo)組，他們在教務(wù)部門的統(tǒng)一安排下，對教學(xué)秩序、教學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量進行全面監(jiān)督、檢查、評估和指導(dǎo)。教學(xué)督導(dǎo)按計劃或隨機對課堂教學(xué)、實驗教學(xué)等進行聽課檢查和指導(dǎo)；參與教學(xué)常規(guī)檢查，了解各教學(xué)單位和教學(xué)管理部門的教學(xué)安排情況；參加期中教學(xué)檢查工作，發(fā)現(xiàn)日常教學(xué)工作中存在的問題，找出影響教學(xué)質(zhì)量的原因，提出改進意見和建議；定期提交教學(xué)情況分析文章，針對突出問題進行專題調(diào)研，撰寫調(diào)研報告，為深化教學(xué)改革和提高教學(xué)質(zhì)量提供決策依據(jù)；參與各教學(xué)單位的教學(xué)活動和任課教師的課堂教學(xué)質(zhì)量評估工作。

3完善學(xué)生評教制度

改革以往以紙質(zhì)問卷調(diào)查表進行評教的方式，充分利用網(wǎng)絡(luò)教務(wù)系統(tǒng)，組織學(xué)生進行網(wǎng)上評教。評教觀察點逐漸在教學(xué)態(tài)度、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段、語言組織表達、課堂管理、教學(xué)效果等方面的基礎(chǔ)上，增加教師對學(xué)生的鼓勵與幫助、師生關(guān)系、學(xué)生學(xué)習(xí)積極性等方面的因素，客觀并全面地評價教師的工作，并將此作為教師評優(yōu)和評獎的重要依據(jù)。此外，教師可通過開展學(xué)生座談會及個別交流等方式，從多方面了解學(xué)生對教師的評價。

4落實畢業(yè)生回訪反饋機制

教師定期做好對畢業(yè)生及用人單位的回訪，了解畢業(yè)生在單位的工作情況，通過與畢業(yè)生及單位人力資源部門進行座談，掌握畢業(yè)生在專業(yè)技能方面存在的不足。根據(jù)用人單位的反饋和建議，教師需重新調(diào)整和完善人才培養(yǎng)方案及課程設(shè)置，使得培養(yǎng)的畢業(yè)生能符合用人單位的要求。

第7篇：文件管理系統(tǒng)范文

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);高校圖書館;數(shù)字化建設(shè)

隨著各種先進技術(shù)的進步,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,高校圖書館的各方面都發(fā)生了極大變化,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展給高校圖書館事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn),我國高校圖書館管理模式也必須由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。

首先,圖書館的集成化管理在一定程度上使得不同層次、不同區(qū)域的人能夠不受空間和時間限制獲取相關(guān)的文獻資源.同時使得圖書館的借閱、還書、預(yù)訂以及續(xù)借等工作更加方便有效.減輕了圖書館人員很多的物理負擔(dān)。

其次,在對圖書館服務(wù)的影響上.傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)主要是以物質(zhì)的文獻資料為主,查閱、儲存等既占空間.又存在質(zhì)量保障問題。而隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)字化的文獻資料逐漸引入在一定程度上緩解了購書的代價,同時也促進了文獻資料的方便閱讀和管理。因此.傳統(tǒng)的文獻與數(shù)字化文獻的結(jié)合是當(dāng)前圖書館服務(wù)的主要特點。

再次,信息技術(shù)的應(yīng)用也對圖書館管理人員的工作有著不同程度的影響。傳統(tǒng)條件下的圖書館館藏文獻以印刷型為主.圖書館工作人員主要工作方式以手工操作為主,服務(wù)內(nèi)容以紙質(zhì)文獻為主服務(wù)方式以人與人面對面為主。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用,館藏以印刷型與電子文獻相結(jié)合.管理與業(yè)務(wù)工作以計算機操作為主.服務(wù)方式以人與計算機(網(wǎng)絡(luò))及面對面相結(jié)合,同時利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行文獻信息收集加工文獻信息管理、文獻信息傳遞、個性化針對性信息咨詢與讀者輔導(dǎo),逐漸成為圖書館工作人員的日常工作。

因此,可見信息技術(shù)的應(yīng)用對當(dāng)前高校圖書館管理有著很重要的影響.促進了高校圖書館工作的有效運行但同時也暴露出高校圖書館管理工作的許多問題.亟需管理人員認真對待。當(dāng)前,如何加快高校圖書館的數(shù)字化改造,主動跨入數(shù)字化時代,是我們面臨的一項迫切任務(wù)。

1傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向

因為計算機的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館產(chǎn)生與發(fā)展的堅實基礎(chǔ),沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數(shù)字圖書館。

傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認識到傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務(wù)必要適應(yīng)社會信息化的發(fā)展,充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向,進行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。

2人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵

傳統(tǒng)圖書館時代的工作人員的工作基本模式是人與書的結(jié)合,或者說是以書為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館時代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結(jié)合,也就是所謂的“人機結(jié)合”,工作人員得通過計算機和計算機通訊網(wǎng)絡(luò)來獲取或提供信息服務(wù)。因此,數(shù)字時代圖書館員既要有扎實的傳統(tǒng)圖書館學(xué)知識,又要兼?zhèn)溆嬎銠C網(wǎng)絡(luò)技術(shù).而在我國,由于圖書館數(shù)字化起步較晚,計算機在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍,即低學(xué)歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多;圖書館學(xué)專業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此,高校圖書館要實施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這“短腿”問題,必須注重對現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發(fā)、運行管理和維護的專業(yè)人才,并配備若干名知識產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準備。

3數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提

數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無米之炊、無本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是社會資源館藏化。

館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個性化的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時,還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要,對相關(guān)的教學(xué)參考書、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。

社會資源館藏化,指對社會上已數(shù)字化的信息資源進行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關(guān)資源分門別類地加以組織,供教師、學(xué)生使用。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開通相關(guān)鏡像站點,有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書館信息資源數(shù)字化是一項關(guān)聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書館又是一項社會公益性事業(yè),政府部門務(wù)必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費投入力度。在這一方面,國內(nèi)一些地方高校已有所動作,據(jù)某省圖工委自動化專業(yè)委員會的調(diào)查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過了自動化工作的評估,自動化建設(shè)的總經(jīng)費達1855萬元,購置各種硬件設(shè)備共計1317臺(件),自動化應(yīng)用集成系統(tǒng)計23套。在軟件應(yīng)用方面,采訪子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校;流通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校;查詢子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校;文獻開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)入Internet的有18所高校。其中,某大學(xué)圖書館建立了中國船舶文獻等5個專題數(shù)據(jù)庫,存儲14萬多條數(shù)據(jù)。此外,許多大學(xué)圖書館都建立起來頗具特色的數(shù)據(jù)庫,既充分收集了相關(guān)信息資源,為社會提供全方位的服務(wù),又為學(xué)校教育、研究工作提供了優(yōu)良的保障。

4組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的保證

數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書館,必須要構(gòu)筑一個能與之相匹配的新的組織模式。對此,我們通?？梢詮娜齻€層面去理解:一是從數(shù)字圖書館構(gòu)成要素去理解,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理;二是從技術(shù)層面去理解,主要包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對象庫等基本構(gòu)件;三是從社會組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會整個的數(shù)字圖書館與行為個體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。

從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點的一個點,是狹義的數(shù)字圖書館。目前,學(xué)術(shù)界對狹義數(shù)字化的高校圖書館機構(gòu)設(shè)置(組織模式)觀點各異。筆者傾向于按主題來設(shè)置和劃分高校圖書館的工作部門:

1)人文科學(xué)部門。負責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

2)自然科學(xué)部門(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況,設(shè)置若干小組加以細分)。負責(zé)自然科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

3)數(shù)字系統(tǒng)維護部門。負責(zé)軟、硬件的維護,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ?兼管知識產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護及訴訟工作。

4)管理部門。保障圖書館內(nèi)部信息的通暢,負責(zé)管理指令的下達、執(zhí)行和反饋,進行上下溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo),作出科學(xué)、前瞻性的規(guī)劃。

按主題進行部門設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式,是對傳統(tǒng)圖書館時代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡了傳統(tǒng)的龐大工作部門,便于按學(xué)科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務(wù),有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進行圖書館組織創(chuàng)新,實質(zhì)是充分發(fā)揮專家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊”作用,同時也迎合了數(shù)字圖書館各項業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢。

同時,還要注重圖書館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級專業(yè)人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進程,逐步增加既具圖書館專業(yè)知識,又有信息學(xué)、計算機系統(tǒng)運行管理方面一技之長復(fù)合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度,使之知識結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。

5改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)

目前,高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設(shè),盡管起點不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間?？紤]到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時應(yīng)選擇具有一定的先進性,可即時擴展,且易于維護?？傊?高校圖書館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開放式的信息環(huán)境,重點要抓住以下三個方面工作:

1)建設(shè)高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng),建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng),同時配備1000M高速以太模塊為主干的交換機和交換集成器,使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達到1000M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。

2)多媒體閱覽室建設(shè)。多媒體閱覽室的開設(shè)滿足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各校的多媒體閱覽室建設(shè)要立足高起點、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時,能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù),實現(xiàn)文獻檢索課程的網(wǎng)上教學(xué)、人員培訓(xùn)。

第8篇：文件管理系統(tǒng)范文

1.1煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)和工作原理分析

（1）利用傳感器信息裝置將檢測到的物理量轉(zhuǎn)化為電信號，電信號可以依據(jù)運行情況對其進行診斷，當(dāng)出現(xiàn)問題時會及時的對其進行預(yù)報且顯示問題所在原因。

（2）電信號必須通過顯示設(shè)備將其作業(yè)狀況完整的顯示出來，然后轉(zhuǎn)化為可控的傳輸信號，對其實時掌握。

（3）通過預(yù)先設(shè)置好的接收方式對信號進行接收，通常情況下，采取分站接收然后復(fù)用信息將其傳輸在主站上加以顯示。對于分站來講，它必須將接收到的信息加以整合、分類，對簡單數(shù)據(jù)進行校驗，防止不準確信息被利用，這樣不僅僅會造成一定損失，且會增加發(fā)生事故的概率，所以在進行傳輸主站前，必須對信息進行準確的掌握。

（4）電源箱是確保煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)正常運行的主要交流電源，它能確保在臨時停電的基礎(chǔ)上讓煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)可以有效的運行，維持正常的基本用電量且供電量大于二小時的蓄電量。

（5）主站在接收信號的同時，要對其信號進行及時的處理。傳輸接口在確保接收信號后，要再次將主站整理好的信息傳輸至相應(yīng)分站。從某種角度上而言，傳輸接收器具備了分站與總站相互傳輸信號及自動檢驗、調(diào)節(jié)等功能，所以使用過程中不容忽視。

（6）主體正常運行的前提下，要利用計算機對其進行掌控，主機的主要作用是聯(lián)網(wǎng)、控制輸出打印、控制輸出、人機的對話、聲光的報警、顯示、磁盤的存儲、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、判別報警、校正、接收檢測的信號等。

1.2煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)的作用

第一，通風(fēng)及瓦斯監(jiān)控，也就是監(jiān)測局部的通風(fēng)機停開（特別重要）、風(fēng)筒的狀態(tài)、風(fēng)門的狀態(tài)、饋電的狀態(tài)、風(fēng)壓、風(fēng)速以及甲烷的濃度等。一旦局部的通風(fēng)機掘進巷道出現(xiàn)停風(fēng)狀況或出現(xiàn)停止運行現(xiàn)象時或瓦斯出現(xiàn)超限時，相應(yīng)的煤礦其安全監(jiān)控的系統(tǒng)就會自動切斷各自區(qū)域電源，同時閉鎖與報警，這一措施可以達到以下目的：

（1）規(guī)避與降低了因電氣設(shè)備違章作業(yè)或失爆、或電氣設(shè)備出現(xiàn)故障的危險溫度或電火花導(dǎo)致瓦斯爆炸的發(fā)生率；

（2）規(guī)避與降低了運、掘、采等設(shè)備在運行狀態(tài)下因危險溫度或摩擦碰撞出火花而導(dǎo)致的瓦斯爆炸的發(fā)生率；

（3）可以起到提醒作用，督促生產(chǎn)的調(diào)度員、領(lǐng)導(dǎo)及時把工作人員安置到安全位置；

（4）督促生產(chǎn)的調(diào)度員、領(lǐng)導(dǎo)及時處理好事故的安全隱患，提前預(yù)防瓦斯爆炸事故的發(fā)生。

第二，瓦斯抽放系統(tǒng)的監(jiān)控。

（1）監(jiān)測抽放管路里閥門開度、溫度、壓力、流量、甲烷的濃度以及一氧化碳濃度等各管道的參數(shù)；

（2）對瓦斯抽放泵站室里甲烷的濃度以及井下臨時的抽放瓦斯泵站其下風(fēng)側(cè)的柵欄外的甲烷濃度環(huán)境參數(shù)進行監(jiān)測；

（3）對抽放泵軸溫、抽放泵的真空度以及電機溫度等進行監(jiān)測；

（4）監(jiān)測冷卻水池的水位、水溫以及水壓與水量等供水的參數(shù)；

（5）監(jiān)測功率因素、電壓、電流等供電的參數(shù)；

（6）對供氣管道其供氣閥的開度、流量、甲烷的濃度、溫度、正壓等供氣的參數(shù)進行監(jiān)測；

（7）監(jiān)測密封的水溫、密封的水位、罐內(nèi)其甲烷的濃度、罐壓和罐高等儲氣罐的參數(shù)；

（8）對瓦斯抽放供水、閥門、泵等狀態(tài)進行監(jiān)測；

（9）對瓦斯抽放純瓦斯量和混合量進行監(jiān)測；

（10）對瓦斯抽放閥門與泵進行控制。第三，煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)可以有效的對火災(zāi)進行實時監(jiān)控，了解火災(zāi)發(fā)生的原因及火災(zāi)過程中煙霧、二氧化碳的濃度及溫差變化，這樣就能有效的控制火情，降低風(fēng)險的蔓延、擴大。第四，監(jiān)控系統(tǒng)可以有效的對瓦斯做出預(yù)警報警信息，從而將瓦斯所處的地質(zhì)信息進行分析，進一步提高防治風(fēng)險發(fā)生的預(yù)警能力。第五，針對往期事故的發(fā)生要對其進行調(diào)研，依據(jù)事故發(fā)生原因進行經(jīng)驗總結(jié)，這樣不僅僅能夠為其提供參考依據(jù)，更能為日后同類事故的發(fā)生提供預(yù)防預(yù)警的作用，所以針對每次煤礦事故的發(fā)生都要進行系統(tǒng)檢測。

第9篇：文件管理系統(tǒng)范文

1.1基本理論

1.1.1定義

績效考核（performanceexamine）是一項系統(tǒng)工程。績效考核的定義為：組織在一定的戰(zhàn)略目標(biāo)下，使用某種的標(biāo)準和指標(biāo)，對組織內(nèi)部管理者和員工進行定量評估，同時運用評估結(jié)果正面引導(dǎo)員工將來的工作行為和工作業(yè)績。

1.1.2績效考核意義

績效考核對檢驗檢疫工作的可持續(xù)發(fā)展起著導(dǎo)向、杠桿、評估和拉動作用。實施開發(fā)并使用該類系統(tǒng)會為檢驗檢疫機構(gòu)落實“抓質(zhì)量、保安全、促發(fā)展、保安全”戰(zhàn)略目標(biāo)的重要抓手，助力“四步走”戰(zhàn)略的重要手段，對檢驗檢疫機構(gòu)發(fā)展具有重要意義，具有下列顯著優(yōu)點：①簡化工作流程，調(diào)動整體工作人員的積極性，提高工作效率，促進工作的落實。②方便數(shù)據(jù)尋根，增強安全保護。③實現(xiàn)公正考核，支持可靠決策。④調(diào)整管理方法，適應(yīng)新形勢要求。

1.2績效考核方法

績效考核常用方法有：圖尺度考核法（GraphicRatingScale，GRS）交替排序法（AlternativeRankingMethod，ARM）配對比較法（PairedComparisonMethod，PCM）強制分布法（ForcedDistributionMethod，F(xiàn)DM）關(guān)鍵事件法（CriticalIncidentMethod，CIM）目標(biāo)管理法（ManagementbyObjectives，MBO）等，本文采用目標(biāo)管理法對本體系進行研究。

1.3績效考核的內(nèi)容

①績效考核主體確定。根據(jù)目標(biāo)管理法的考核思想，成立績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組、績效考核辦公室、績效考核聯(lián)席單位、被考核單位四個主體。②績效考核模式確立。組織結(jié)構(gòu)：由局領(lǐng)導(dǎo)小組、績效組、工作人員三個部分構(gòu)成；考核對象由所有分支機構(gòu)、省局機關(guān)處室、直屬單位?？己酥笜?biāo)為重點工作、基礎(chǔ)工作、質(zhì)量管理體系、部門民主互評、黨組評議以及突出成績加分構(gòu)成。

2績效考核工作信息化設(shè)計

2.1檢驗檢疫機構(gòu)績效考核信息系統(tǒng)需求分析

目前，很多單位結(jié)合自身的實際需要，已經(jīng)開發(fā)出多種管理信息系統(tǒng)，這些管理信息系統(tǒng)都有各自的優(yōu)缺點和適用范圍。對檢驗檢疫機構(gòu)來說，績效考核信息系統(tǒng)的特點，主要包括：①方便性：通過該系統(tǒng)，考核主體能夠?qū)冃нM行考核，同時能夠得到考核的登錄密碼，考核時間、考核地點，考核過程能夠方便地評分；②穩(wěn)定性：在系統(tǒng)操作過程中，為了避免出現(xiàn)等待時間過長、內(nèi)容不完整，甚至服務(wù)中斷等現(xiàn)象，通常情況下，需要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性；③安全性：互聯(lián)網(wǎng)作為一個開放的網(wǎng)絡(luò)，在使用過程中，需要采取技術(shù)手段，防止作弊現(xiàn)象的出現(xiàn)；對于數(shù)據(jù)庫、WEB服務(wù)來說，需要制定一定的安全措施；④可擴展能力：根據(jù)目標(biāo)考核系統(tǒng)的規(guī)劃，可以將相應(yīng)的功能設(shè)計成不同的模塊，進而在一定程度上便于系統(tǒng)功能的擴展和集成；⑤可維護性：通過網(wǎng)絡(luò)進行績效考核時，有的數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)可以自動完成，但是，有些系統(tǒng)需要借助維護人員對網(wǎng)站的數(shù)據(jù)做出及時的處理和回應(yīng)。

2.2系統(tǒng)運行環(huán)境分析

①結(jié)構(gòu)選擇。本系統(tǒng)采用的是“瀏覽器/服務(wù)器”（B/S）模式。②平臺選擇。根據(jù)B/S結(jié)構(gòu)的要求，借助現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品，以及軟件開發(fā)工具，通過對性能價格比進行綜合的考慮，選擇如下平臺：1）數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫選擇SQLServer2000數(shù)據(jù)庫作為應(yīng)用軟件。2）硬件：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)卡、集散器組成系統(tǒng)硬件。3）開發(fā)工具：本系統(tǒng)采用C#編程語言實現(xiàn)編程，開發(fā)工具為MicrosoftVisualStudio。③網(wǎng)站架設(shè)。在Internet服務(wù)管理器（IIS）中創(chuàng)建WEB站點。

2.3系統(tǒng)的功能需求

系統(tǒng)應(yīng)是根據(jù)檢驗檢疫機構(gòu)績效考核的流程，自行設(shè)計開發(fā)的一套軟件系統(tǒng)。①總功能需求。一是對省局機關(guān)處室、直屬單位的績效考核；二是對各分支機構(gòu)的績效考核。每個功能都針對被考核單位的實際工作情況進行管理，其中，評分統(tǒng)計中包括：基礎(chǔ)工作、重點工作、體系運行情況、黨組評議、突出成績加分、民主測評。②權(quán)限功能需求。本系統(tǒng)對績效考核主體設(shè)置了相應(yīng)的權(quán)限。1）績效管理辦公室：可實現(xiàn)部門和員工名單、添加和刪除部門，參與對各部門的考核評分，對各部門的績效考核成績進行統(tǒng)計、計算、等功能；2）績效管理聯(lián)席單位：可參與對各部門的績效管理考核評分；3）普通用戶：向系統(tǒng)內(nèi)任何人開放，主要用于查看績效考核結(jié)果，提交考核所需各項資料。

2.4系統(tǒng)的技術(shù)支持

本項目研究開發(fā)的信息系統(tǒng)是在B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)模式下利用作為系統(tǒng)框架，采用SQL，C#等編程語言編程實現(xiàn)的。①技術(shù)。作為一種技術(shù)，主要用于建立動態(tài)Web應(yīng)用程序。與現(xiàn)在的Web開發(fā)模式相比，作為.NET框架的一部分，通常情況下能夠提供許多強大的優(yōu)勢。②SQLServer2000。SQLServe:2000是Microsoft推出的SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其具有易分析、高安全、易管理、高實用、可伸縮、易操作的特點。③C#。C#是專門為.NET應(yīng)用而開發(fā)出的語言。這從根本上保證了C#與.NET框架的完美結(jié)合。在.NET運行庫的支持下，NET框架的各種優(yōu)點在C#中表現(xiàn)得淋漓盡致。④B/S體系結(jié)構(gòu)。B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的信息系統(tǒng)平臺模式，簡化了客戶端，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)和維護，使用戶的操作變得更簡單，還使信息系統(tǒng)維護的限制因素更少。

2.5系統(tǒng)的操作流程

從系統(tǒng)用戶輸入口令開始，到選取相應(yīng)的系統(tǒng)模塊是系統(tǒng)運行的主體流程，然后才能在其權(quán)限下進行工作。

3績效考核信息系統(tǒng)設(shè)計

3.1總體設(shè)計方案

①系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)。本系統(tǒng)通過領(lǐng)導(dǎo)小組、績效辦、聯(lián)席會議、普通用戶四個考核主體的各自功能和權(quán)限、執(zhí)行操作對績效成績進行分析、匯總，最后得出績效考核結(jié)論。②系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。

3.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

①登錄模塊設(shè)計。系統(tǒng)起始頁，檢驗用戶代號和密碼是否正確。用戶進入系統(tǒng)網(wǎng)址后打開的缺省頁面，要求用戶在進入系統(tǒng)前驗證用戶輸入的代號和密碼后，查詢其代號和密碼是否匹配。②考核模塊設(shè)計。按照考核流程分為：考核輸入、考核、考核輸出模塊。③管理模塊設(shè)計。

3.3權(quán)限設(shè)計

本系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置劃為兩級，分別為管理員（局領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)）和普通用戶（包括績效辦、聯(lián)席會議和其他未授權(quán)人員）。

3.4代碼設(shè)計

代碼的種類包括順序碼、區(qū)間碼、表意碼、合成碼等多種。本系統(tǒng)主要使用的是表意碼，即把直接或間接表示編碼化對象屬性的文字、數(shù)字、記號原封不動地作為編碼。

4總結(jié)與建議