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固定資產(chǎn)的使用管理精選(九篇)

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固定資產(chǎn)的使用管理

第1篇:固定資產(chǎn)的使用管理范文

同定資產(chǎn)管理在企業(yè)資產(chǎn)管理中占有舉足輕重的地位,其管理水平的高低對(duì)資產(chǎn)的安全性、完整性有著非常重要的意義。雖然ERP在中石化系統(tǒng)已經(jīng)全面上線,但是由于中石化石油銷(xiāo)售企業(yè)加油站點(diǎn)數(shù)量眾多,資產(chǎn)分布面廣,資產(chǎn)項(xiàng)目繁雜,ERP數(shù)據(jù)的應(yīng)用也還有許多難題,固定資產(chǎn)的性能變化、空間移動(dòng)等還不能動(dòng)態(tài)反映,財(cái)務(wù)賬與實(shí)物資產(chǎn)的一一對(duì)應(yīng)問(wèn)題長(zhǎng)期得不到有效解決,特別是固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)方面,目前仍依靠手工完成,不但耗時(shí)長(zhǎng)、浪費(fèi)人力物力,而且準(zhǔn)確度不高。條碼技術(shù)具有方便快速準(zhǔn)確、實(shí)現(xiàn)信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)等特點(diǎn),因此,將條形碼技術(shù)引入石油銷(xiāo)售企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),可以最大限度地發(fā)揮ERP中現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能,有效解決固定資產(chǎn)管理難題,實(shí)現(xiàn)周定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全生命周期管理,財(cái)務(wù)賬與實(shí)物資產(chǎn)的一一對(duì)應(yīng)問(wèn)題長(zhǎng)期得不到有效解決,提高石油銷(xiāo)售企業(yè)資產(chǎn)管理水平。

一、條形碼技術(shù)管理固定資產(chǎn)的思路

條形碼技術(shù)是把計(jì)算機(jī)所需的數(shù)據(jù)用一種條形碼來(lái)表示,然后將條形碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)閱讀的數(shù)據(jù),它集編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體,在商業(yè)、物流、交通運(yùn)輸、辦公自動(dòng)化等方而都得到了廣泛應(yīng)用。在固定資產(chǎn)方面,條形碼技術(shù)的管理效益在大型集團(tuán)公司的管理工作中業(yè)已開(kāi)始顯現(xiàn),中石化銷(xiāo)售系統(tǒng)的廣東、北京等石油公司,在成功實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,已將條形碼技術(shù)引入企業(yè)同定資產(chǎn)管理中,其他省市公司也在積極準(zhǔn)備實(shí)施。

條形碼管理系統(tǒng)一般由系統(tǒng)軟件、手持終端掃描器、標(biāo)簽打印機(jī)、數(shù)據(jù)通信座(用于掃描器和電腦問(wèn)的數(shù)據(jù)傳遞)等構(gòu)成,其主要思路是:通過(guò)固定資產(chǎn)編號(hào)條碼化,賦予每件資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽,固定資產(chǎn)信息通過(guò)企業(yè)信息系統(tǒng)及時(shí)匯總到總部管理部門(mén),以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)進(jìn)――使用――報(bào)廢的整個(gè)資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理。條形碼在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的工作過(guò)程見(jiàn)圖:

以同定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)為例,運(yùn)用條形碼技術(shù)的操作流程是:在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中按要求導(dǎo)出固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),然后導(dǎo)人條形碼管理系統(tǒng);在條形碼管理系統(tǒng)中制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,確定賬面截止日期及本次盤(pán)點(diǎn)的同定資產(chǎn)范圍;實(shí)物管理部門(mén)人員將盤(pán)點(diǎn)信息導(dǎo)人手持終端掃描器:使用部門(mén)人員(盤(pán)點(diǎn)人員)通過(guò)手持終端掃描器掃捕同定資產(chǎn)標(biāo)簽,并記錄閑置、盤(pán)盈及毀損情況;實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的記錄文件上傳至條形碼系統(tǒng):條形碼系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)比較,輸出盤(pán)點(diǎn)差異表。整個(gè)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程所有固定資產(chǎn)信息均以電子信息方式傳遞。

二、條形碼系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)的基本要求

1、制定條形碼實(shí)施方案,明確管理職責(zé)。由于石油銷(xiāo)售企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)眾多、數(shù)量巨大而使用地點(diǎn)分散。石油銷(xiāo)售企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際,明確固定資產(chǎn)管理框架和基本思路,在梳理流程、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、宣傳培訓(xùn)、軟硬件設(shè)施配套等方面要建立一系列管理辦法,為同定資產(chǎn)管理工作的有序開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

2、開(kāi)展資產(chǎn)清查、全面收集數(shù)據(jù)。資產(chǎn)設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)是條形碼管理系統(tǒng)成功上線的基礎(chǔ)和關(guān)鍵工作,為了保證固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符,防止前查后亂,條形碼系統(tǒng)上線之前,必須對(duì)石油銷(xiāo)售企業(yè)的全部資產(chǎn)、設(shè)備以及在建工程進(jìn)行徹底的清查盤(pán)點(diǎn)。制定嚴(yán)密的清查盤(pán)點(diǎn)方案,明確財(cái)務(wù)、零售、物流、發(fā)展基建等相關(guān)部門(mén)的職責(zé),通過(guò)分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)、順向盤(pán)點(diǎn)(以賬找物)、逆向盤(pán)點(diǎn)(以物找賬)、責(zé)任包干、分頭對(duì)接等多種方式,真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。

3、落實(shí)清查結(jié)果、規(guī)范固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)將清查結(jié)果與EAM系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)賬實(shí)不符情況及時(shí)查明原因。以固定資產(chǎn)為主線,將設(shè)備與資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系逐項(xiàng)確認(rèn),除列人低值易耗品、在建工程等核算的設(shè)備之外,其他設(shè)備應(yīng)全部實(shí)現(xiàn)與固定資產(chǎn)的一一對(duì)應(yīng)。

4、強(qiáng)化培訓(xùn)、提高資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)。條形碼管理系統(tǒng)既是較為先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理工具和手段,又與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有著緊密聯(lián)系,要想熟練運(yùn)用條形碼系統(tǒng)管理企業(yè)固定資產(chǎn),加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)是關(guān)鍵,特別是基層加油站、油庫(kù)基層資產(chǎn)管理人員,對(duì)條形碼系統(tǒng)操作手冊(cè)、系統(tǒng)功能、配套終端數(shù)據(jù)采集器等應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)。’提高操作技能。此外,再先進(jìn)的系統(tǒng)也是需要人來(lái)操作,僅依賴(lài)系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須需要盤(pán)點(diǎn)人員盡職盡責(zé)去盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn),所以,在培訓(xùn)業(yè)務(wù)技能的同時(shí),對(duì)資產(chǎn)管理人員職業(yè)道德、企業(yè)文化也要培訓(xùn),通過(guò)多種培訓(xùn),提高相關(guān)人員資產(chǎn)管理意識(shí),樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、守土有責(zé)的理念。

三、運(yùn)用條形碼技術(shù)管理固定資產(chǎn)的預(yù)期效果

1、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化與集成化。石油銷(xiāo)售企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)和條形碼技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,打破了同定資產(chǎn)信息的阻隔與斷流。財(cái)務(wù)部門(mén)利用ERP系統(tǒng)中的同定資產(chǎn)模塊維護(hù)同定資產(chǎn)各項(xiàng)信息,進(jìn)行固定資產(chǎn)日常會(huì)計(jì)核算,如固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算、計(jì)提折舊等;實(shí)物歸口管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)共享固定資產(chǎn)信息,并定期通過(guò)條形碼系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行管理,實(shí)物資產(chǎn)整體的管理都納入系統(tǒng)管理,固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén)、實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)之間互相監(jiān)督,形成了實(shí)物資產(chǎn)信息化管理的閉環(huán),固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符得到了有效保證,最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化與集成化。

2、以條碼作為資產(chǎn)“身份證”,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理。條形碼作為資產(chǎn)可識(shí)別的“身份證”,可以及時(shí)反映固定資產(chǎn)新增、調(diào)撥、報(bào)廢以及使用狀態(tài)等變動(dòng)情況,及時(shí)跟蹤更新資產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)。由于每項(xiàng)資產(chǎn)都有一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí),賬實(shí)相符做到精確核對(duì),這樣便解決了解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目不符的情況,減少企業(yè)管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū),使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。同時(shí),條形碼系統(tǒng)具有對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)圖片查詢(xún)及固定資產(chǎn)管理手冊(cè)更新打印功能,達(dá)到了全程全面、精準(zhǔn)細(xì)致、及時(shí)動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)管理要求,為石油銷(xiāo)售企業(yè)提供了更加便捷的管理手段,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)“購(gòu)進(jìn)――使用――調(diào)撥――報(bào)廢”整個(gè)生命周期的全過(guò)程跟蹤管理。

第2篇:固定資產(chǎn)的使用管理范文

【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理 途徑

固定資產(chǎn)是企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),是不可替代的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的重要經(jīng)濟(jì)資源,是企業(yè)進(jìn)行商品生產(chǎn)的關(guān)鍵要素和提供勞務(wù)的重要保障,企業(yè)擁有一定種類(lèi)與數(shù)量的固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力與競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用中不改變其原有實(shí)物形態(tài)的有形資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)具有單位價(jià)值較大、使用期限較長(zhǎng)、在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的特點(diǎn),它是一種有形的物質(zhì)資產(chǎn),其價(jià)值會(huì)隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的物質(zhì)磨損而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一部分。企業(yè)固定資產(chǎn)管理是指在固定資產(chǎn)的管理活動(dòng)中通過(guò)提高資產(chǎn)利用率,減少資產(chǎn)損失,最終使固定資產(chǎn)的效用達(dá)到最大化的一種活動(dòng)。企業(yè)固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多,使用和占有狀況復(fù)雜,增減變化方式多種多樣,涉及部門(mén)眾多,需要多個(gè)部門(mén)共同參與管理,固定資產(chǎn)管理工作具有復(fù)雜性與艱巨性的特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)在準(zhǔn)確核算的基礎(chǔ)上,對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、實(shí)物存放、維護(hù)、維修、出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等情況進(jìn)行賬務(wù)及實(shí)物管理,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,確保賬、卡、物三者相符。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理、使用與維護(hù)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高固定資產(chǎn)使用效能,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值,保護(hù)固定資產(chǎn)安全與完整,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,不斷增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、完善固定資產(chǎn)管理制度

針對(duì)部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度缺失和執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,必須制定固定資產(chǎn)購(gòu)建、使用、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門(mén)與使用部門(mén)的工作職責(zé),規(guī)范工作流程,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化與規(guī)范化,明確固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限,做到有章可循,違章必究,切實(shí)把固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度落到實(shí)處,防止固定資產(chǎn)管理中發(fā)生重大失誤或舞弊行為,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,完成固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)目標(biāo)。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)實(shí)行集中采購(gòu)和公開(kāi)招投標(biāo)制度,合理安排固定資產(chǎn)預(yù)算,固定資產(chǎn)配置應(yīng)遵循“合理配置、有效使用”的原則,做到物盡其用,對(duì)價(jià)值較高的設(shè)備,要搞好維修與保養(yǎng),對(duì)沒(méi)有使用效能的固定資產(chǎn)按照程序及時(shí)進(jìn)行處理;固定資產(chǎn)保管必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片,用以記載固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)進(jìn)時(shí)間以及使用部門(mén)等信息,由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況是否正常,并對(duì)實(shí)物的盤(pán)虧和報(bào)廢出具體規(guī)定,及時(shí)調(diào)整賬務(wù),做到賬實(shí)相符,堵塞管理中的漏洞,防止固定資產(chǎn)損壞與流失;建立固定資產(chǎn)賬簿記錄制度,固定資產(chǎn)管理部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)要完整保存固定資產(chǎn)審批文件、采購(gòu)發(fā)票、招投標(biāo)記錄、驗(yàn)收入庫(kù)單以及保管、使用、維修、處置等各項(xiàng)原始記錄;完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制機(jī)制的作用,嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則,將固定資產(chǎn)的采購(gòu)、審批、使用和管理等權(quán)限交由不同的部門(mén)辦理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理與處置情況的檢查與監(jiān)督,將有關(guān)人員的年終考核與其負(fù)責(zé)的資產(chǎn)管理工作相結(jié)合,做到責(zé)任明確,獎(jiǎng)懲分明,真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理

固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實(shí)行歸口分級(jí)管理,明確固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職責(zé)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理,進(jìn)行固定資產(chǎn)的實(shí)物賬和卡片記錄的核算與登記;固定資產(chǎn)使用部門(mén)設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理與維護(hù);財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬核算,全面準(zhǔn)確及時(shí)地記錄固定資產(chǎn)數(shù)量與價(jià)值增減變動(dòng)情況。企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、租賃、轉(zhuǎn)讓、重組、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等大量頻繁的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的日常管理。固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,層層分管,責(zé)任到人,健全固定資產(chǎn)保管制度,驗(yàn)收入庫(kù)的固定資產(chǎn)須按物登卡、憑卡記賬,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》,領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫(xiě)固定資產(chǎn)使用記錄卡;固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)建立部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常收發(fā)、維護(hù)與保管,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。此外,固定資產(chǎn)管理還應(yīng)實(shí)行固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)需要固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)之間相互配合,及時(shí)核對(duì)賬、卡、物,盤(pán)點(diǎn)后編制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”,確保賬賬、賬卡、賬物相符,如固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)有數(shù)與固定資產(chǎn)賬面數(shù)不相符,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,列出原因和處理辦法。

三、重視固定資產(chǎn)核算管理

固定資產(chǎn)核算是指在一定的財(cái)務(wù)時(shí)期,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估值、記錄的財(cái)務(wù)處理過(guò)程。固定資產(chǎn)的核算內(nèi)容主要包括固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、盤(pán)盈、盤(pán)虧以及計(jì)提折舊等。企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理是指固定資產(chǎn)價(jià)值的確定、殘值估計(jì)、折舊方法、資產(chǎn)盈虧與處置等各方面的核算管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)增減、折舊和報(bào)廢等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)核算,確保固定資產(chǎn)準(zhǔn)確計(jì)價(jià)、合理攤銷(xiāo)、正確計(jì)算成本費(fèi)用等,在遵循會(huì)計(jì)法規(guī)和制度的前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在遵循新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的前提下,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行總分類(lèi)核算和明細(xì)分類(lèi)核算,及時(shí)反映固定資產(chǎn)價(jià)值的占用和增減變動(dòng)情況,界定固定資產(chǎn)的核算范圍,確定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),明確固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)時(shí)間,合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法和成本費(fèi)用的攤銷(xiāo)方式,對(duì)需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門(mén)及時(shí)溝通,在設(shè)備和建筑物達(dá)到可使用狀態(tài)時(shí)要及時(shí)估價(jià)入賬,按要求及時(shí)歸集費(fèi)用。企業(yè)須指定固定資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行卡片登記管理,記錄資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置或建造日期、資產(chǎn)價(jià)值、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)等,不論是購(gòu)進(jìn)還是贈(zèng)與的固定資產(chǎn),都要登記造冊(cè),準(zhǔn)確計(jì)價(jià),統(tǒng)一入賬,對(duì)于固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、卡片等資料做到賬卡、賬賬、賬實(shí)相符。由于固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多,其明細(xì)核算可以以表代賬,按照房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等設(shè)置分類(lèi)明細(xì)表,各類(lèi)資產(chǎn)明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)日期、資產(chǎn)價(jià)值、應(yīng)提折舊和累積已提折舊額、凈值額等,月末應(yīng)將明細(xì)表與總賬進(jìn)行核對(duì),以確保賬表相符,年終應(yīng)將各月度明細(xì)表整理裝訂成冊(cè),連同會(huì)計(jì)賬簿一并歸檔管理。

四、加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的持續(xù)壯大,固定資產(chǎn)的數(shù)量與規(guī)模也隨之?dāng)U大,固定資產(chǎn)管理工作變得繁瑣與復(fù)雜,管理要求也越來(lái)越高。固定資產(chǎn)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理和統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作要求,而實(shí)行固定資產(chǎn)信息化管理,既能反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及使用情況,又能將管理人員和會(huì)計(jì)人員從繁重的手工記錄、計(jì)算、記賬和手工編制各種報(bào)表中解脫出來(lái),提高管理工作效率與質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的步伐,選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理固定資產(chǎn),可以采用條碼技術(shù),把原先的紙質(zhì)固定資產(chǎn)卡片信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),制成固定資產(chǎn)的電子卡片,建立固定資產(chǎn)的“電子身份證”,通過(guò)先進(jìn)的編碼技術(shù)和信息管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確管理與監(jiān)管,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總可以直接在計(jì)算機(jī)中自動(dòng)生成。固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可加快信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享和各管理環(huán)節(jié)的有效銜接,隨時(shí)反映和掌握固定資產(chǎn)購(gòu)入、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢全過(guò)程的數(shù)量和價(jià)值變動(dòng)情況,針對(duì)不同情況的出現(xiàn)采取相應(yīng)的管理措施,建立信息化管理系統(tǒng),對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤,實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。

綜上所述,固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大比重,對(duì)一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)至關(guān)重要,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)與重要保障。固定資產(chǎn)管理是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要條件,也是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容。做好固定資產(chǎn)管理,保證各種設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,固定資產(chǎn)使用投資大、使用期限長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)緩慢、種類(lèi)繁雜,使用和管理部門(mén)較多,完成企業(yè)固定資產(chǎn)管理任務(wù)需要多個(gè)部門(mén)相互協(xié)作與配合,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作十分艱巨。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須積極探索加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑,不斷完善固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,重視固定資產(chǎn)核算管理,加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè),才能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)合理配置與有效使用,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,最大限度地提高固定資產(chǎn)使用效率,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 邊慧芳:論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(1).

[2] 孟娟:論加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].會(huì)計(jì)師,2012(12).

[3] 嚴(yán)軍正:論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(18).

第3篇:固定資產(chǎn)的使用管理范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;短板;方法

一、當(dāng)前醫(yī)院工作中,固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及短板漏洞

1、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理、職責(zé)不清晰。即固定資產(chǎn)的管理部門(mén)和使用部門(mén),分工不清晰,且管理大都由多個(gè)部門(mén)進(jìn)行多頭管理,造成各部門(mén)之間缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào),導(dǎo)致總賬、明細(xì)賬不符,賬實(shí)不符等情況的發(fā)生使責(zé)任無(wú)法落實(shí),決策機(jī)構(gòu)行使困難,缺乏效率。

另外,醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)以及保管方面缺少有效的管理手段,在財(cái)務(wù)管理部門(mén)上也沒(méi)有時(shí)效性的交流,造成固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)不能有序進(jìn)行,進(jìn)而使管理行為的不規(guī)范。

2、對(duì)于廢棄資產(chǎn)的管理流程把關(guān)不嚴(yán)。對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)處理上,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),缺少一套嚴(yán)謹(jǐn)有序的流程環(huán)節(jié),忽視了相關(guān)單位的審查批準(zhǔn)工作,報(bào)廢處理的相關(guān)手續(xù)并不具備,這在很大程度上使得醫(yī)院的總固定資產(chǎn)的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)效益的片面夸大。

3、固定資產(chǎn)的核算工作不科學(xué)。例如在進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)時(shí),從市場(chǎng)到醫(yī)院這一過(guò)程中所發(fā)生的各種費(fèi)用,包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)用等并沒(méi)有及時(shí)的記錄到固定資產(chǎn)的核算中,而且一些項(xiàng)目工程在完工后也沒(méi)有及時(shí)的辦理相應(yīng)的竣工結(jié)算手續(xù),最終使得在醫(yī)院的固定資產(chǎn)賬戶上沒(méi)有全面的體現(xiàn),造成核算工作的不合理。

4.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的制度不健全,崗位設(shè)置不合理,責(zé)任劃分不清

(1)固定資產(chǎn)相關(guān)制度不規(guī)范

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度沒(méi)有上升至醫(yī)院層次統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范,僅由固定資產(chǎn)采購(gòu)管理部門(mén)制定本部門(mén)的固定資產(chǎn)管理規(guī)章、制度,對(duì)固定資產(chǎn)使用部門(mén)難有約束力,且固定資產(chǎn)管理制度內(nèi)容陳舊、粗略、不統(tǒng)一,不同部門(mén)和人員的執(zhí)行結(jié)果差異較大。

(2)固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置不合理、職責(zé)劃分不清

①固定資產(chǎn)采購(gòu)管理部門(mén)崗位設(shè)置沒(méi)有考慮到不相容崗位分離的原則,實(shí)際工作中存在一人同時(shí)負(fù)責(zé)兩個(gè)崗位的情況,或者完全沒(méi)有固定資產(chǎn)實(shí)物管理崗位。

②固定資產(chǎn)的實(shí)際使用部門(mén)沒(méi)有設(shè)置本部門(mén)的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和實(shí)物的管理工作,或者指定了固定資產(chǎn)管理員卻沒(méi)有實(shí)際履行管理職責(zé),沒(méi)有按要求定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況沒(méi)有說(shuō)明原因等。

③醫(yī)院對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行跟蹤調(diào)查,沒(méi)有追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,盤(pán)盈、盤(pán)虧固定資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,造成賬實(shí)不符。

5、固定資產(chǎn)購(gòu)置無(wú)序

醫(yī)院為減少開(kāi)支,會(huì)通過(guò)特殊途徑引進(jìn)一些非正規(guī)醫(yī)療器材,導(dǎo)致器械被使用效率低下。

6、固定資產(chǎn)的保管使用及維護(hù)缺乏有效的運(yùn)行機(jī)制,造成固定資產(chǎn)利用率低、損耗高

7、配套設(shè)備問(wèn)題

醫(yī)院設(shè)備種類(lèi)繁多,很多設(shè)備特別是大型醫(yī)用設(shè)備常常附帶有配套設(shè)施,這種配套設(shè)備如何界定固定資產(chǎn),醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則對(duì)此未作明確規(guī)定。

8、標(biāo)簽標(biāo)識(shí)問(wèn)題

醫(yī)院資產(chǎn)品種多、數(shù)量大,同一科室相同類(lèi)別的固定資產(chǎn)數(shù)量也很多,大量類(lèi)似的資產(chǎn)既有屬于低值易耗品,又有屬于固定資產(chǎn),給實(shí)物盤(pán)點(diǎn)工作造成很大的困難。

9.醫(yī)院固定資產(chǎn)審計(jì)、監(jiān)督機(jī)制不到位

醫(yī)院內(nèi)、外部審計(jì)、監(jiān)督部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)、監(jiān)督職責(zé)不明確,沒(méi)有具體的工作方案、評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)指標(biāo),審計(jì)、監(jiān)督不具備可操作性,內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

10.固定資產(chǎn)各級(jí)管理者缺乏正確的固定資產(chǎn)管理思想認(rèn)識(shí),造成固定資產(chǎn)管理中間環(huán)節(jié)缺失

(1)醫(yī)院上級(jí)主管部門(mén)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批不及時(shí),固定資產(chǎn)報(bào)廢周期過(guò)長(zhǎng),醫(yī)院主管部門(mén)變更、人員離職或換崗時(shí)沒(méi)有對(duì)國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)工作進(jìn)行交接,甚至發(fā)生報(bào)廢材料丟失的情況。

(2)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度文件不了解、不重視,對(duì)于固定資產(chǎn)捐贈(zèng)、調(diào)劑、報(bào)廢等變動(dòng)沒(méi)有完全按制度文件的規(guī)定履行必要的報(bào)批手續(xù);采購(gòu)管理部門(mén)“重采購(gòu)、輕管理”;使用部門(mén)對(duì)本部門(mén)使用的固定資產(chǎn)的管理態(tài)度不正確,認(rèn)為固定資產(chǎn)管理應(yīng)由相關(guān)的行政部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)。

二、探討醫(yī)院固定資產(chǎn)管理短板的彌補(bǔ)與的解決方法

1.建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)在參照財(cái)政部門(mén)及上級(jí)主管部門(mén)固定資產(chǎn)管理制度、文件的基礎(chǔ)上,采取歸口管理、分級(jí)管理的方式,并且在這一過(guò)程中把管理的具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做到責(zé)權(quán)的清晰明確,由參與固定資產(chǎn)管理的所有部門(mén)共同協(xié)商、制定并以醫(yī)院文件的形式下發(fā),全體職工共同遵守的制度文件。要進(jìn)一步的健全盤(pán)點(diǎn)制度,有合理的時(shí)間安排,對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面的盤(pán)查和核對(duì),并及時(shí)的把盤(pán)查的情況進(jìn)行上報(bào),保證固定資產(chǎn)的賬、卡以及物的一致。建立固定資產(chǎn)卡,管理部門(mén)應(yīng)從醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理的角度為各使用科室分配固定資產(chǎn)卡,包括卡號(hào),固定資產(chǎn)科室代碼等信息。

2,明確和完善管理崗位設(shè)置

第4篇:固定資產(chǎn)的使用管理范文

[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題與對(duì)策

【中圖分類(lèi)號(hào)】F616.5

一、 目前中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題

(一)管理意識(shí)薄弱,缺乏高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人員

隨著我國(guó)中職教育事業(yè)的快速發(fā)展,國(guó)家對(duì)中職教育高度重視,不斷加大投資。但一些中職學(xué)校只顧盲目投入,對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度還不夠,存在著"重進(jìn)輕管、重錢(qián)輕物"的片面管理思想,究其根源則在于公辦學(xué)校經(jīng)費(fèi)大部分來(lái)源于上級(jí)的直接撥付和集中撥付,這些資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),是無(wú)償使用,因此多數(shù)學(xué)校都比較關(guān)心每年的財(cái)政撥款,很少關(guān)心固定資產(chǎn)的管理和使用效益。這種沒(méi)有長(zhǎng)期管理規(guī)劃、只顧眼前利益的管理意識(shí),導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理上的不規(guī)范。

(二)管理制度不完善,缺乏有效的約束機(jī)制

中職學(xué)校普遍存在重錢(qián)輕物的現(xiàn)象,雖然有的中職學(xué)校有針對(duì)性地制定了一些制度,但不成體系,缺乏可操作性,具體表現(xiàn)如下:

第一,預(yù)算管理制度不完善。部分中職學(xué)校沒(méi)有制定科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃,導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)置,浪費(fèi)嚴(yán)重。由于固定資產(chǎn)的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)大部分來(lái)自上級(jí)的財(cái)政撥款,是無(wú)償使用,而學(xué)校大多數(shù)部門(mén)不講效益,盲目采購(gòu)教學(xué)設(shè)備,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置。固定資產(chǎn)的使用效益無(wú)法發(fā)揮。

第二、固定資產(chǎn)采購(gòu)制度不完善,缺乏有效的制約機(jī)制。多數(shù)中職學(xué)校雖然成立了采購(gòu)部門(mén),但沒(méi)有建立統(tǒng)一透明的采購(gòu)制度,采購(gòu)機(jī)制不規(guī)范,沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃,統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一調(diào)配,采購(gòu)的透明度不高,由于缺乏有效的制約機(jī)制,購(gòu)買(mǎi)成本偏高,無(wú)法提高資金的使用效益。

第三,固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不夠健全。中職學(xué)校屬于事業(yè)單位,固定資產(chǎn)一般不提折舊,對(duì)固定資產(chǎn)的使用年限規(guī)定也不明確,造成報(bào)廢的隨意性很大,一些中職學(xué)校為了擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模和應(yīng)付各種評(píng)估需要,再加上報(bào)廢的手續(xù)過(guò)于繁雜,所以干脆不報(bào)廢,導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)虛增。有的固定資產(chǎn)由于沒(méi)有使用價(jià)值,時(shí)間久了,便無(wú)人管理,最后發(fā)霉腐爛,造成國(guó)有財(cái)產(chǎn)的浪費(fèi)。

(三)忽視固定資產(chǎn)日常管理,缺乏定期的清查盤(pán)點(diǎn)制度

在日常管理中,固定資產(chǎn)管理隨意,機(jī)構(gòu)建設(shè)不合理,沒(méi)有設(shè)專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén),造成與固定資產(chǎn)直接相關(guān)的三個(gè)部門(mén)即固定資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及使用部門(mén)之間職責(zé)分工不明確,缺乏必要的配合、監(jiān)督和約束機(jī)制。因此,忽視固定資產(chǎn)日常管理,缺乏定期的清查制度,中職學(xué)校的家底難以清楚,固定資產(chǎn)的使用效益難以充分發(fā)揮。

二、加強(qiáng)中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),實(shí)施人才培訓(xùn)工程

一方面,中職學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是培養(yǎng)優(yōu)秀人才,促進(jìn)學(xué)科建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),克服"重錢(qián)輕物"、"重購(gòu)置輕管理"的不良傾向,從戰(zhàn)略發(fā)展角度來(lái)深化固定資產(chǎn)管理;另一方面,中職學(xué)校要從企業(yè)化的管理角度來(lái)重新認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義,固定資產(chǎn)關(guān)系到學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況大局和經(jīng)濟(jì)效益狀況,因此,在購(gòu)置各項(xiàng)固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)該充分考慮到學(xué)科將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)現(xiàn)代教學(xué)和科研的需要以及不同專(zhuān)業(yè)的要求去配置固定資產(chǎn),保證"物盡其用",防止盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),同時(shí)做好宣傳教育工作,增強(qiáng)全體師生的資產(chǎn)管理的意識(shí)。高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍是提升中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。因此,中職學(xué)校應(yīng)該建立一支素質(zhì)比較高的資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍,形成財(cái)務(wù)審核管理員、歸口部門(mén)資產(chǎn)審核管理員、使用部門(mén)資產(chǎn)管理員三級(jí)管理員隊(duì)伍。

(二)健全固定資產(chǎn)管理制度,明確管理責(zé)任

第一,建立科學(xué)合理的資產(chǎn)預(yù)算管理制度,嚴(yán)格按照預(yù)算來(lái)購(gòu)置資產(chǎn),促使資產(chǎn)使用部門(mén)充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),防止重復(fù)購(gòu)置,造成不必要的浪費(fèi)。提高資金的使用效益,使預(yù)算更加科學(xué)、合理、透明。

第二,嚴(yán)格固定資產(chǎn)的報(bào)廢制度。中職學(xué)校在處置固定資產(chǎn)時(shí)必須嚴(yán)格遵循"先審批后處置"的原則,不得擅自處置固定資產(chǎn)。規(guī)定中職學(xué)校各類(lèi)固定資產(chǎn)使用報(bào)廢年限,規(guī)范報(bào)廢申報(bào)程序,根據(jù)中職學(xué)校固定資產(chǎn)的使用性質(zhì)和類(lèi)別、及其規(guī)定的使用年限,當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到了報(bào)廢年限時(shí),一部分固定資產(chǎn)學(xué)校有權(quán)自行處置的,由歸口管理部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處置;另一部分由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)上級(jí)固定資產(chǎn)主管部門(mén)審批即可辦理報(bào)廢手續(xù),這樣,既簡(jiǎn)化了固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),又使固定資產(chǎn)報(bào)廢有章可循。從而使學(xué)校的固定資產(chǎn)更加真實(shí)可靠。

第三,建立健全固定資產(chǎn)清查制度。固定資產(chǎn)原則上每年進(jìn)行一次清查,確保帳、卡、物相符。對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第四,建立固定資產(chǎn)使用情況考核和評(píng)比制度。學(xué)校應(yīng)該定期對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,表?yè)P(yáng)先進(jìn),督促后進(jìn),最大程度地維護(hù)固定資產(chǎn)安全、完整,促使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效用。

(三)抓好固定資產(chǎn)日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作

學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)清查的布置和系統(tǒng)管理等。固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)校的固定資產(chǎn)實(shí)物管理,固定資產(chǎn)驗(yàn)收、卡片打印和資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼,根據(jù)具體目錄進(jìn)行分類(lèi),設(shè)立固定資產(chǎn)登記本、卡、進(jìn)行編號(hào)登記,并對(duì)固定資產(chǎn)的使用價(jià)值進(jìn)行監(jiān)控,向?qū)W校財(cái)務(wù)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)要和財(cái)務(wù)部門(mén)做好對(duì)賬工作,保證每個(gè)部門(mén)每年至少對(duì)賬一次。

(四)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)施信息化管理

采用專(zhuān)業(yè)化的固定資產(chǎn)管理軟件,建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),充分利用完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù),將學(xué)校所有固定資產(chǎn)的相關(guān)信息輸入管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,提高管理的效率,改變傳統(tǒng)的管理模式,全面提高固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。

總之,固定資產(chǎn)作為中職學(xué)校辦學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和經(jīng)濟(jì)資源,對(duì)學(xué)校的發(fā)展至關(guān)重要。中職學(xué)校加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理必須提升管理意識(shí),嚴(yán)格制定和遵守各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)日常管理,充分調(diào)動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)人員以及及廣大師生參與管理的積極性,多方配合形成合力,切實(shí)管理好學(xué)校的固定資產(chǎn).

參考文獻(xiàn):

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[2]林鳳平《試論職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題及對(duì)策》哲理:論壇版-2010年1期

第5篇:固定資產(chǎn)的使用管理范文

(一)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)不到位

在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置和管理工作不能很好地予以重視,固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,不必要的浪費(fèi)等情況屢屢皆是。比如在資產(chǎn)的購(gòu)置上,許多企業(yè)都會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)事前監(jiān)控差、預(yù)算編制隨意、資源浪費(fèi)等情況,有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí),既沒(méi)有提前進(jìn)行規(guī)劃決策分析,也沒(méi)能很好地明確采購(gòu)的責(zé)任人,造成固定資產(chǎn)的采購(gòu)效率低下。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制度不規(guī)范

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)的使用部門(mén)、管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏溝通,各行其是,尤其是在管理部門(mén)將資產(chǎn)交付使用部門(mén)后,對(duì)資產(chǎn)使用的管理制度明顯欠缺,資產(chǎn)的具體使用情況得不到有效控制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置甚至丟失現(xiàn)象,隨意報(bào)廢和重新購(gòu)置等資源浪費(fèi)的情況更是屢見(jiàn)不鮮。

(三)企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制不完善

在日常對(duì)固定資產(chǎn)使用上,缺乏有效的內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)管理的職責(zé)無(wú)法落實(shí),如固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人權(quán)責(zé)不明晰,無(wú)法明確職責(zé)分工;又如固定資產(chǎn)沒(méi)有專(zhuān)職人員管理,管理工作無(wú)從落實(shí)等。

二、現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議

對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,我們可以從動(dòng)態(tài)與靜態(tài)兩方面來(lái)理解。從動(dòng)態(tài)的角度看,固定資產(chǎn)管理強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)增加、減少等變化形式,包括:購(gòu)建和移交、借用和租賃、閑置和停用、報(bào)廢和清理等。從靜態(tài)的角度看,主要指固定資產(chǎn)相對(duì)保持穩(wěn)定的形態(tài)反映,包括:固定資產(chǎn)編號(hào),固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)檔案管理,固定資產(chǎn)相關(guān)報(bào)表等。根據(jù)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求,現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面予以強(qiáng)化。

(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)建與驗(yàn)收管理制度

固定資產(chǎn)的購(gòu)建應(yīng)采用預(yù)算管理制,企業(yè)對(duì)年度固定資產(chǎn)投資制定計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算,并采用相關(guān)指標(biāo)予以考核,以有效控制固定資產(chǎn)投資,增強(qiáng)資產(chǎn)的使用效率。通過(guò)制定計(jì)劃、編制預(yù)算,可以避免投資的盲目性,使固定資產(chǎn)投資有充足的資金保障,同時(shí)又滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),必須嚴(yán)格辦理驗(yàn)收,可由多個(gè)相關(guān)部門(mén)人員組成驗(yàn)收小組,認(rèn)真履行實(shí)物數(shù)量核對(duì)、所附備件檢查、設(shè)備性能察看、價(jià)格核查等職責(zé)。

(二)實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理

即由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào),區(qū)分固定資產(chǎn)的不同類(lèi)別進(jìn)行歸口管理,企業(yè)的各相應(yīng)職能部門(mén)履行資產(chǎn)管理職責(zé),再按各項(xiàng)固定資產(chǎn)使用的具體單位,由各級(jí)使用班組和個(gè)人負(fù)責(zé)日常保管和使用,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合,以便做到層層負(fù)責(zé),落實(shí)到位,強(qiáng)化固定資產(chǎn)的安全保管,保證有效利用。

(三)堅(jiān)持固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)

在固定資產(chǎn)管理中,盤(pán)點(diǎn)工作是確保資產(chǎn)數(shù)量與質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),應(yīng)由固定資產(chǎn)的使用單位定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查,確保賬實(shí)相符,避免資產(chǎn)流失。必須明確,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不應(yīng)停留在簡(jiǎn)單的賬實(shí)核對(duì)上,而是要認(rèn)真進(jìn)行固定資產(chǎn)的逐項(xiàng)核查。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)固定資產(chǎn)實(shí)物狀況,還可據(jù)此準(zhǔn)確計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。對(duì)盤(pán)盈和盤(pán)虧的固定資產(chǎn),要落實(shí)責(zé)任人和原因,按規(guī)定報(bào)批后,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理,管理人員相應(yīng)地調(diào)整固定資產(chǎn)的卡片記錄。

(四)建立和完善相關(guān)的內(nèi)部控制制度

完善固定資產(chǎn)日常管理,建立健全固定資產(chǎn)的入賬、驗(yàn)收、分配、使用、處置等制度,處理好清產(chǎn)核資,記錄清晰,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,盤(pán)活閑置資產(chǎn),通過(guò)租賃、承包、轉(zhuǎn)讓等各種形式,促進(jìn)閑置固定資產(chǎn)保值、增效,以不斷提高固定資產(chǎn)總體質(zhì)量。對(duì)固定資產(chǎn)管理設(shè)置不同考評(píng)指標(biāo),針對(duì)固定資產(chǎn)卡片的一致性、資產(chǎn)增減變化記錄的及時(shí)性、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的周期性等,對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

(五)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理

第6篇:固定資產(chǎn)的使用管理范文

1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念,重視固定資產(chǎn)全方位管理。把一家醫(yī)院比作大海中一艘航行的巨輪,院長(zhǎng)則就是這艘巨輪的船長(zhǎng),他所做出的決策,直接影響醫(yī)院的發(fā)展方向。許多院長(zhǎng)十分重視抓經(jīng)濟(jì)效益,殊不知從管理上同樣可以把經(jīng)濟(jì)效益提高上去,尤其是固定資產(chǎn)的管理。如果醫(yī)院缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體制,固定資產(chǎn)將會(huì)使用效率低下,甚至閑置,盲目購(gòu)置設(shè)備,固定資產(chǎn)無(wú)人監(jiān)管損耗嚴(yán)重,造成資產(chǎn)的浪費(fèi),對(duì)于一所醫(yī)院損失是巨大的。然而固定資產(chǎn)管理并不是某一個(gè)部門(mén)就能完成的事情,它需要全院上下共同參與,相互協(xié)作,才能最終把醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理好,這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的重視及支持尤為重要,可以事半功倍。

2.設(shè)立固定資產(chǎn)管理辦公室,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專(zhuān)人專(zhuān)管。目前大部分醫(yī)院的固定資產(chǎn)實(shí)行多頭管理:財(cái)務(wù)部管總賬、管金額,總務(wù)科管房屋、辦公家具等;器械科管專(zhuān)用設(shè)備。由于相互脫節(jié),溝通不夠,定期盤(pán)點(diǎn)不及時(shí),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等,造成“有賬無(wú)物,有物無(wú)賬”的情況存在。③同時(shí)固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)人員責(zé)任不明,管理責(zé)任不到位,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理混亂,這時(shí)設(shè)立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)人專(zhuān)管的固定資產(chǎn)管理辦公室勢(shì)在必行。固定資產(chǎn)管理辦公室可以隸屬于財(cái)務(wù)部,成為財(cái)務(wù)部二級(jí)科室,總體掌握醫(yī)院所有固定資產(chǎn)情況,實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。固定資產(chǎn)管理辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)各分管部門(mén)的固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì),各個(gè)使用科室設(shè)有固定資產(chǎn)管理員,承擔(dān)起固定資產(chǎn)的保管責(zé)任。這樣財(cái)務(wù)部有固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬,總務(wù)科和設(shè)備科有分戶賬及固定資產(chǎn)卡片,使用部門(mén)有固定資產(chǎn)卡片及科室匯總明細(xì)賬,由此形成了全方位的統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理體制。固定資產(chǎn)管理辦公室除了定期對(duì)全院固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)外還要負(fù)責(zé)起對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、使用、維修、報(bào)廢等進(jìn)行監(jiān)督和審批,對(duì)大型的固定資產(chǎn)每月進(jìn)行專(zhuān)題分析,合理調(diào)配閑置資產(chǎn),把固定資產(chǎn)盤(pán)活等工作。

3.重視清查,摸清家底。新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行對(duì)固定資產(chǎn)核算又有了新的規(guī)定,例如單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高,一般固定資產(chǎn)單位價(jià)值由舊制度的500元提高到1000元;專(zhuān)業(yè)設(shè)備單位價(jià)值由舊制度的800元提高到1500元;每月對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊;制定出新的醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊年限表等一系列規(guī)定。新的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度加強(qiáng)了醫(yī)院的成本核算,對(duì)成本核算做出了詳細(xì)的規(guī)定,固定資產(chǎn)折舊便是其中一項(xiàng)。為了成本核算的準(zhǔn)確性,醫(yī)院執(zhí)行新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度之前對(duì)固定資產(chǎn)的清查是十分重要的。全院的固定資產(chǎn)清查是一項(xiàng)十分繁雜而細(xì)致的工作,在清查中按照新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,需要報(bào)廢的報(bào)廢,需要轉(zhuǎn)低耗的轉(zhuǎn)低耗,核定資產(chǎn)的使用年限,對(duì)固定資產(chǎn)的折舊進(jìn)行追溯調(diào)整,未提足折舊的補(bǔ)提折舊。通過(guò)固定資產(chǎn)大清查,做到財(cái)務(wù)部與總務(wù)科、器械科的賬賬相符,主管科室與使用科室的賬實(shí)相符,為新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行做好前期準(zhǔn)備。

4.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控,做好定期盤(pán)點(diǎn)清查。新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度加強(qiáng)了醫(yī)院的成本核算環(huán)節(jié),由此對(duì)固定資產(chǎn)的管理也有了更加嚴(yán)格的規(guī)定。在成立固定資產(chǎn)管理辦公室的基礎(chǔ)上,需要醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控。首先,完善固定資產(chǎn)采購(gòu)更新制度,嚴(yán)格按程序?qū)徟袟l件的單位可以利用內(nèi)網(wǎng)的辦公信息平臺(tái)逐級(jí)審批:使用科室提出購(gòu)買(mǎi)(更新)申請(qǐng);固定資產(chǎn)管理部門(mén)(總務(wù)科、設(shè)備科)從技術(shù)上進(jìn)行論證,確定原有固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢或者使用科室是否有必要購(gòu)買(mǎi)此設(shè)備,并對(duì)購(gòu)置價(jià)格提出指導(dǎo)意見(jiàn);財(cái)務(wù)部(固定資產(chǎn)管理辦公室)審批資金使用計(jì)劃意見(jiàn);主管院長(zhǎng)及院長(zhǎng)簽署審批意見(jiàn)。其次,設(shè)備購(gòu)買(mǎi)后,尤其是大型醫(yī)療設(shè)備,固定資產(chǎn)管理辦公室每月至少對(duì)一項(xiàng)大型設(shè)備做出專(zhuān)題分析報(bào)告,有利于全面掌握醫(yī)院設(shè)備的使用情況,讓領(lǐng)導(dǎo)和使用科室對(duì)設(shè)備的使用效益做到心中有數(shù)。最后,固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)要有規(guī)范的審批制度:使用科室提出報(bào)廢申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因;管理科室對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估鑒定并做出評(píng)估報(bào)告,判斷其是否滿足報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于滿足報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),提交固定資產(chǎn)管理辦公室;主管院長(zhǎng),院長(zhǎng)審批。審批后管理部門(mén)確保報(bào)廢設(shè)備收回醫(yī)院,固定資產(chǎn)管理辦公室定期到國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室辦理國(guó)有資產(chǎn)報(bào)廢程序,并進(jìn)行財(cái)務(wù)銷(xiāo)賬。建立健全固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,醫(yī)院要定期(至少半年一次)開(kāi)展固定資產(chǎn)清查,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)清查,對(duì)每件固定資產(chǎn)卡片及時(shí)得到更新,做到一目了然。醫(yī)院固定資產(chǎn)產(chǎn)品種類(lèi)多,數(shù)量大,分布廣,盤(pán)點(diǎn)工作量大而繁瑣,但決不能因此而放松甚至放棄盤(pán)點(diǎn)工作。每次將清理、盤(pán)點(diǎn)的具體情況及結(jié)果形成書(shū)面報(bào)告,對(duì)于存在的問(wèn)題一一列示,并提出修正意見(jiàn)及建議,按固定資產(chǎn)管理制度及時(shí)清理,真正做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,完成對(duì)資產(chǎn)從申購(gòu)到報(bào)廢的全程監(jiān)控,形成良性循環(huán)的長(zhǎng)效管理機(jī)制。

5.充分利用好固定資產(chǎn)管理軟件。由于2012年新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理不但要求賬卡物相符,而且還要計(jì)提折舊參與成本核算管理。例如一些大型醫(yī)院多達(dá)幾萬(wàn)件固定資產(chǎn)的規(guī)模,每月每件固定資產(chǎn)計(jì)提折舊到對(duì)應(yīng)科室進(jìn)行成本核算,固定資產(chǎn)軟件與財(cái)務(wù)軟件的接口是必不可少的,這些對(duì)固定資產(chǎn)管理軟件和財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用又提出了更高的要求,選取得心應(yīng)手的軟件,會(huì)極大地提高我們的工作效率。當(dāng)前是信息化的社會(huì),一所醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量少則幾千件,多則幾萬(wàn)件,使用固定資產(chǎn)管理軟件是必然的。固定資產(chǎn)管理需要啟用統(tǒng)一的軟件管理,建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),固定資產(chǎn)管理部門(mén)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的變化進(jìn)行錄入,每個(gè)使用科室可以隨時(shí)查詢(xún)到各自科室的固定資產(chǎn)使用、變化、折舊金額等情況,醫(yī)院管理者也可以一目了然的查詢(xún)到全院的固定資產(chǎn)分布使用情況。固定資產(chǎn)管理辦公室利用好固定資產(chǎn)管理軟件和財(cái)務(wù)管理軟件,每月對(duì)固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行分析報(bào)告,以達(dá)到對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。

6.加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制審計(jì)力度。醫(yī)院各部門(mén)需要配合醫(yī)院審計(jì)科做好固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)工作,審計(jì)部門(mén)不只要對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、清查和清理進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對(duì)本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),提高固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)收益。審計(jì)固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無(wú)流失現(xiàn)象,切實(shí)處理固定資產(chǎn)保管不善、賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)以及非法侵占等問(wèn)題,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理做好審計(jì)監(jiān)督指導(dǎo)工作。

二、結(jié)束語(yǔ)

第7篇:固定資產(chǎn)的使用管理范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題 對(duì)策

1固定資產(chǎn)的定義以及規(guī)定細(xì)則

固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的物質(zhì)保障。保障固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的保值增值,是固定資產(chǎn)管理的基本。固定資產(chǎn)管理的好壞,關(guān)系到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。但是目前我國(guó)大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在一些問(wèn)題,離現(xiàn)代企業(yè)管理的要求還存在一定差距。

固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是建立健全各項(xiàng)管理制度,科學(xué)、合理配備及有效地使用固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)的安全和完整。且固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合”的原則;堅(jiān)持“統(tǒng)一政策、責(zé)任到人、物盡其用”的原則。

2固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

首先,各中小企業(yè)或公司應(yīng)命令行政管理部來(lái)統(tǒng)一管理公司所有固定資產(chǎn),同時(shí)任命財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門(mén),行政管理部應(yīng)每月配合財(cái)務(wù)部定期檢查各種固定資產(chǎn)的使用情況。

財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核查,保證公司部門(mén)固定資產(chǎn)合理管理。部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)固定資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé),并根據(jù)固定資產(chǎn)規(guī)模配備思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)職資產(chǎn)管理員,確保所管固定資產(chǎn)的安全、完整。

3固定資產(chǎn)的管理特點(diǎn)

3.1企業(yè)固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)

目前,許多中小企業(yè)固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大,增減變化方式較多,如投資者投入、融資租入、購(gòu)置、自行建造、更新改造等多種方式。

固定資產(chǎn)一般單位價(jià)值較大,增減變化方式繁多,相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜,折舊方法一經(jīng)確定,一般不得隨意變更。

3.2企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

企業(yè)固定資產(chǎn)具有使用期限較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高、在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的特征。固定資產(chǎn)反映其價(jià)值轉(zhuǎn)移的核算方式―折舊。影響折舊的因素有:計(jì)提折舊基數(shù),計(jì)提折舊基數(shù)是固定資產(chǎn)的原始成本折舊年限折。

4中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的部分問(wèn)題

近年來(lái),各大的國(guó)有企業(yè)集團(tuán)公司都出臺(tái)有相應(yīng)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相配套的固定資產(chǎn)管理辦法,但是固定資產(chǎn)管理中仍然有諸多問(wèn)題:固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)價(jià)值的確定、盤(pán)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、帳實(shí)不相符等,具體表現(xiàn)有以下幾方面。

4.1.固定資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重偏差

國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)在關(guān)聯(lián)企業(yè)間不當(dāng)轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,主要通過(guò)利用股份控制和人事上的關(guān)系對(duì)下級(jí)企業(yè)施加影響,將固定資產(chǎn)在關(guān)聯(lián)企業(yè)間以低于或高于價(jià)值的價(jià)格進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

4.2.固定資產(chǎn)體系崩弱

企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不及時(shí),企業(yè)由于產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)過(guò)于復(fù)雜,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)責(zé)任不清晰,基本上只在年終審計(jì)時(shí)才盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)減值損失的確定和金額大小認(rèn)定處理過(guò)于輕率,即使盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)也僅流于形勢(shì)。固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符。

4.3.固定資產(chǎn)管理體系存在局限性

長(zhǎng)期以來(lái),由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,大部分企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,企業(yè)一般存在重錢(qián)輕物的思想,沒(méi)有科學(xué)的預(yù)算、投資分析的購(gòu)置固定資產(chǎn)的制度,固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

4.4.固定資產(chǎn)設(shè)置良莠不齊

按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)賬核對(duì)。但是,有些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、長(zhǎng)期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),最終導(dǎo)致賬物不符、賬賬不符,另一方面,固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全,企業(yè)只設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,但沒(méi)有實(shí)物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價(jià)值。

4.5.企業(yè)固定資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重造成資產(chǎn)閑置

主要表現(xiàn)一是閑置資產(chǎn)無(wú)人管理,無(wú)人維護(hù)保養(yǎng),致使部分有使用價(jià)值可調(diào)劑使用的資產(chǎn)或有處置價(jià)值的閑置資產(chǎn)因無(wú)人管理而閑置,二是部分資產(chǎn)損壞維修不及時(shí),人為造成資產(chǎn)閑置。

5針對(duì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)問(wèn)題的解決對(duì)策與方法

5.1.對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行規(guī)范化管理

很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實(shí)不符的問(wèn)題,因此可以對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備歸生產(chǎn)部門(mén)管理,動(dòng)力設(shè)備歸動(dòng)力部門(mén)管理,運(yùn)輸工具歸運(yùn)輸部門(mén)管理,另一方面是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)使用地點(diǎn),落實(shí)到班組和個(gè)人。這樣使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。

5.2.對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行集團(tuán)分流化

對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),在資產(chǎn)基本狀況的基礎(chǔ)上,對(duì)各下屬單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行集團(tuán)化管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑使用,避免公司各自為政,各行其道。

5.3.完善固定資產(chǎn)處置制度,盤(pán)活固定資產(chǎn)

企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報(bào)廢條件:超過(guò)規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟(jì)效益差;同時(shí)也要采用多種形式盤(pán)暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤(pán)活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來(lái)一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。

5.4.領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)企業(yè)管理意識(shí)

企業(yè)要把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入工作目標(biāo),在資產(chǎn)管理方面實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,從決策層面做好規(guī)劃、預(yù)算,加強(qiáng)內(nèi)控管理,以達(dá)到固定資產(chǎn)增效增值的目標(biāo)。通過(guò)從上到下層層考核,提高資產(chǎn)管理意識(shí),使資產(chǎn)管理逐步走向制度化和規(guī)范化。

第8篇:固定資產(chǎn)的使用管理范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);問(wèn)題;建議

一、南京市江寧醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院固定資產(chǎn)是指醫(yī)院為維持日常治病救人、護(hù)理病人而特有的、使用期限較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn)。其范圍包括病床、電視、空調(diào)等,醫(yī)院固定資產(chǎn)是維持醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)和提供服務(wù)保障的基本物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著直接的影響,是醫(yī)院賴(lài)以生存和發(fā)展的重要資源,因此它的重要性非常值得我們重視,它所面臨的問(wèn)題需要我們認(rèn)真分析并提出新方案來(lái)解決。當(dāng)前,大部分醫(yī)院主要采用歸口分級(jí)的管理模式進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,院計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)價(jià)值與產(chǎn)權(quán)管理,各歸口部門(mén)負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)管理,即設(shè)備科負(fù)責(zé)管理醫(yī)療設(shè)備,信息科負(fù)責(zé)管理電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,后勤處負(fù)責(zé)管理家具,房屋建筑物,辦公室負(fù)責(zé)交通工具,統(tǒng)一入賬標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一賬卡管理模式。

二、南京市江寧醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

(一)多部門(mén)管理,權(quán)責(zé)不分

固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)職責(zé)、權(quán)限不明確。小到固定資產(chǎn)表格、卡片的制定,大到固定資產(chǎn)歸屬管理部門(mén)的明確,整個(gè)醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),存在多頭管理問(wèn)題,使固定資產(chǎn)管理職能分散,財(cái)務(wù)、設(shè)備、信息、后勤等部門(mén)權(quán)責(zé)界分不清,容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū),造成固定資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問(wèn)題。

(二)固定資產(chǎn)利用率較低

固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格,造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)和損失,利用率低。尤其是后勤固定資產(chǎn)的價(jià)值低、可移動(dòng),所以普遍對(duì)后勤固定資產(chǎn)的重視程度不足,這就導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),沒(méi)有發(fā)揮特定的作用的同時(shí)又占用了醫(yī)院的大量資金,造成醫(yī)院的資源浪費(fèi),也妨礙了醫(yī)院的更好發(fā)展。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因首先在固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)時(shí)沒(méi)有考慮過(guò)它的實(shí)用性,盲目購(gòu)買(mǎi)的后果就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的后期利用率降低;其次是因?yàn)槭窃诤笄诠潭ㄙY產(chǎn)管理的時(shí)候沒(méi)有有效的使用計(jì)劃安排,有效統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系的缺乏使得固定資產(chǎn)在購(gòu)買(mǎi)后的利用達(dá)不到預(yù)想的效果,造成了醫(yī)院的資源浪費(fèi)。

(三)清查、盤(pán)點(diǎn)制度執(zhí)行不到位

管理部門(mén)和使用科室不能定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)前沒(méi)有安排熟悉的相關(guān)人員進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)時(shí)常發(fā)生錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)的現(xiàn)象發(fā)生,盤(pán)點(diǎn)后沒(méi)能及時(shí)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,有的生成盤(pán)點(diǎn)表對(duì)盤(pán)虧、盤(pán)盈未附文字說(shuō)明原因。

(四)報(bào)廢過(guò)程、手續(xù)不完善

在醫(yī)院的具體工作中,有些科室認(rèn)為后勤固定資產(chǎn)價(jià)值較低,在不能使用時(shí)自行報(bào)廢處理,報(bào)廢后又沒(méi)有及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和管理部門(mén)核銷(xiāo)的情況,有些固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意即發(fā)生報(bào)廢事實(shí)。同時(shí),有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門(mén)無(wú)專(zhuān)人保管財(cái)產(chǎn),造成財(cái)產(chǎn)損失或丟棄,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)虧損,以上幾種情況發(fā)生均會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面數(shù)和財(cái)務(wù)不符現(xiàn)象。

(五)管理方法落后雖然現(xiàn)在

多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實(shí)施信息化管理,但只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入,有的未及時(shí)錄入,有的錄入時(shí)發(fā)生差錯(cuò),時(shí)常發(fā)生固定資產(chǎn)調(diào)劑給其它部門(mén)使用,但未更改使用部門(mén),造成固定資產(chǎn)管理混亂,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的要求。

三、做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)明確職責(zé)權(quán)限主體

財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理卡片,管理部門(mén)負(fù)責(zé)登記且一式三份,一份交財(cái)務(wù)、一份交使用科室、一份管理部門(mén)留存。卡片詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、財(cái)產(chǎn)編碼和使用變動(dòng)等具體情況。固定資產(chǎn)采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)所屬部門(mén)固定資產(chǎn)的管理,定期前往使用部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),并與賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)。固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理,建立本科室固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)的具體存放地點(diǎn)、使用人員進(jìn)行詳細(xì)登記。

(二)制定合理的程序

PDCA循環(huán)是我所認(rèn)同的一種可參考的模板,即Plan計(jì)劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上則可將此程序細(xì)分為初審申請(qǐng)、交由領(lǐng)導(dǎo)審批、采購(gòu)、入庫(kù)、科室領(lǐng)用、調(diào)劑等各個(gè)環(huán)節(jié)全方位進(jìn)行管理,減少固定資產(chǎn)毀損和流失,確保賬實(shí)相符,提高固定資產(chǎn)使用效率。

(三)規(guī)范操作流程

固定資產(chǎn)管理涉及到物品的出入庫(kù)等方面工作,用科學(xué)的視角看即使是入庫(kù)一個(gè)小小的步驟也有非常嚴(yán)格的要求:物資是否合格,入庫(kù)后庫(kù)存時(shí)間定為多少合適、科室領(lǐng)用手續(xù)是否完備、對(duì)于棄置物品處理是否得當(dāng)?shù)?,因此將每個(gè)環(huán)節(jié)都考慮到并做到細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)即可使流程更加符合規(guī)范。

(四)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

定期由固定資產(chǎn)管理部門(mén)組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧,以及在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的具體問(wèn)題,由財(cái)務(wù)部門(mén)與使用科室一起協(xié)同查明原因,形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)和管理部門(mén)會(huì)同使用科室定期進(jìn)行賬、卡、物核對(duì)工作,完善固定資產(chǎn)檔案,確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

(五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)處理

加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理,使資產(chǎn)與賬實(shí)保持一致。人員變動(dòng)或裝修、改造、搬遷時(shí),及時(shí)通知?dú)w口管理部門(mén),辦理相關(guān)手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)利用率低的閑置固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)首先由使用科室提出申請(qǐng),經(jīng)維修部門(mén)檢查審核,確實(shí)沒(méi)有維修價(jià)值后,協(xié)同歸口管理部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)實(shí)物的名稱(chēng)、型號(hào)是否一致,核實(shí)無(wú)誤后,使用科室將廢舊財(cái)產(chǎn)交給管理部門(mén),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報(bào)廢單上簽字,會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,以確保醫(yī)院資產(chǎn)的真實(shí)性。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作,只有明確權(quán)限主體,制定合理的程序,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,從意識(shí)上重視,在管理環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),雙管齊下,以期能促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)合理。

作者:孔維林 單位:南京市江寧醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

第9篇:固定資產(chǎn)的使用管理范文

第二條 本辦法適用于中央行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén))。

第三條 各部門(mén)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

第四條 各部門(mén)固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。

第五條 國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)管局)負(fù)責(zé)中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資等項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)納入政策采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置;負(fù)責(zé)閑置資產(chǎn)的調(diào)劑,對(duì)各部門(mén)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;各部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理,并對(duì)實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟(jì)實(shí)體占用的固定資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)督管理。

第六條 各部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén),應(yīng)設(shè)有專(zhuān)人承擔(dān)固定資產(chǎn)的管理工作并對(duì)所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續(xù)。

第七條 各部門(mén)必須對(duì)專(zhuān)用設(shè)備的管理和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),建立健全專(zhuān)用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專(zhuān)用設(shè)備的操作人員,應(yīng)在考核合格后,方可上崗。

第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)與計(jì)價(jià)

第八條 符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):

(一)使用年限在一年以上,單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);

(二)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。

第九條 固定資產(chǎn)分為六類(lèi):房屋及建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。

(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉(cāng)庫(kù)、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

(二)專(zhuān)用設(shè)備。指各種具體專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設(shè)備,包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。

(三)一般設(shè)備。指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。

(四)文物和陳列品。指古玩、字畫(huà)、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。

(五)圖書(shū)。指圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)、資料等。

(六)其它固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。

第十條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):

(一)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi)等記賬;

(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;

(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;

(四)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;

(五)無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價(jià)入賬;

(六)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;

(七)已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;

(八)用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國(guó)外部分的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬;

(九)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬;

(十)購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

第十一條 固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入賬。

第十二條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值:

根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)暫估價(jià)值的;發(fā)現(xiàn)原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。

第十三條 固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理,按《行政單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第三章 固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)

第十四條 購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)分清資金渠道,屬于基本建設(shè)范圍的(單臺(tái)設(shè)備和單項(xiàng)工程在五萬(wàn)元以上的),由基本建設(shè)投資解決,不屬于基本建設(shè)投資范圍的由行政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)或其它經(jīng)費(fèi)解決。屬于專(zhuān)項(xiàng)控制商品,必須按規(guī)定報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。

國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)占有、使用的由不同資金渠道形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第十五條 購(gòu)入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一驗(yàn)收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門(mén)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項(xiàng)目交付使用驗(yàn)收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和使用單位領(lǐng)用等手續(xù)。

第十六條 接受捐贈(zèng)或盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應(yīng)由國(guó)家資產(chǎn)管理部門(mén)辦理接收和交接,并據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和使用單位領(lǐng)用手續(xù)。

第十七條 調(diào)出、變賣(mài)減少或盤(pán)虧的固定資產(chǎn),按《中央國(guó)家機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》規(guī)定的權(quán)限范圍報(bào)批,由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)持國(guó)管局或本部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)處置意見(jiàn)、固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單等憑證,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)調(diào)出或注銷(xiāo)手續(xù)。

第十八條 正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同技術(shù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,據(jù)鑒定意見(jiàn)及上級(jí)部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)處置意見(jiàn)等,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續(xù)。

第十九條 非正常損失減少的固定資產(chǎn),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同技術(shù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定后,對(duì)非正常損失要查明原因,追究責(zé)任;據(jù)鑒定意見(jiàn)、對(duì)非正常損失責(zé)任人的處理意見(jiàn)及上級(jí)部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)處置意見(jiàn)等,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續(xù)。

第四章 固定資產(chǎn)的日常管理

第二十條 固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)所需及占用的國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算。

第二十一條 在固定資產(chǎn)的日常管理中,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價(jià)值分類(lèi)核算,審核固定資產(chǎn)預(yù)算并對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查;國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處置等具體管理,并負(fù)責(zé)分類(lèi)進(jìn)行實(shí)物量核算,根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際情況,某些日常管理工作也可委托資產(chǎn)占用單位承擔(dān);技術(shù)部門(mén)參與專(zhuān)用設(shè)備的維修保養(yǎng)和技術(shù)鑒定;使用部門(mén)負(fù)責(zé)合理、有效使用和日常維護(hù)管理,杜絕浪費(fèi)。

第二十二條 固定資產(chǎn)預(yù)算及購(gòu)置計(jì)劃既要從實(shí)際需要出發(fā)又要注意節(jié)約,要根據(jù)各類(lèi)資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配置,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止積壓浪費(fèi)。對(duì)按規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)的固定資產(chǎn),要提供詳細(xì)的使用目的并寫(xiě)明詳盡的功能等要求。

第二十三條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)必須完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤(pán)點(diǎn)等日常管理制度。使用部門(mén)須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理本部門(mén)固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)等工作。

第二十四條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》,按物登卡、憑卡記賬;已入庫(kù)存的固定資產(chǎn),要按照各類(lèi)資產(chǎn)的使用說(shuō)明和存放要求進(jìn)行保管,填寫(xiě)保管單位并定期檢查,庫(kù)存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換;處置固定資產(chǎn)須填寫(xiě)《中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》或《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,據(jù)單入賬;使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫(xiě)固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。不經(jīng)批準(zhǔn),任何個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借用手續(xù)。

第二十五條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛(ài)護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第二十六條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)每半年對(duì)賬一次,使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。每年對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)查明原因,說(shuō)明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)國(guó)管局或本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。

第二十七條 各部門(mén)發(fā)生國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、財(cái)務(wù)和賬務(wù)異常、資產(chǎn)損失和資金掛賬嚴(yán)重或掛靠單位脫鉤等情況,按國(guó)家規(guī)定必須進(jìn)行清產(chǎn)核資的,應(yīng)由本部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)國(guó)管局確定。

第五章 附則

第二十八條 不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類(lèi)登記,參照本辦法管理。

第二十九條 實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和機(jī)關(guān)后勤企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

第三十條 凡違反本辦法的,按《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。