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關鍵詞:現(xiàn)代化企業(yè) 職能部門 崗位績效考核
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)06-233-02
隨著企業(yè)改革的不斷深化,許多企業(yè)相繼建立了各具特色的績效管理體系。在實施績效管理的過程中,如何做好職能部門和職能類崗位的績效考核是企業(yè)目前普遍暴露出的、也是值得探討的一大問題。
一、對職能部門實施績效考核通常遇到的問題
1.工作難度和考核分數(shù)成反比。工作難度大的部門和崗位,績效考核的分數(shù)反而低。
2.工作量和差錯率成正比。工作量大,工作做得多的部門和崗位,相應出錯較多,出錯的幾率也偏高。
由于績效管理是以績效考核為支撐,并將績效考核結果應用于績效獎金、薪酬調(diào)整、晉升等各方面,因此,出現(xiàn)上述兩種現(xiàn)象的這些部門和崗位員工,得到兌現(xiàn)的績效獎勵和薪酬晉升的機會就減少了,而受到的懲罰倒是相應增多,一定程度上影響、打擊和挫傷了這部分員工的工作積極性和主觀能動性。這樣一來,原本是想通過引入績效考核,強化員工的責任意識、能動意識、協(xié)調(diào)意識、效率意識和效益意識,提升企業(yè)的整體素質(zhì)和實力,結果反而使各職能部門之間溝通配合變得更加困難,產(chǎn)生了新的矛盾和對立情緒,也導致員工抱怨不斷,管理人員參與考核的積極性逐步弱化甚至減退,造成了消極的、負面的影響,也使企業(yè)對職能部門和崗位的考核處于一個尷尬的位置,影響了公司的整個績效管理體系。
二、產(chǎn)生上述問題的原因分析
1.受職能部門所行使的管理監(jiān)督職能性質(zhì)所決定。職能部門工作很難量化,很多考核指標都是定性的,目標值和評分標準很難具體化,不像業(yè)務單位那樣有硬性的考核指標。
2.受各職能部門工作差異的影響。一般企業(yè)里都有人力資源管理、財務管理、經(jīng)濟運行管理、資產(chǎn)管理等,在國有企業(yè)里還有黨委、工會、監(jiān)察等。這些不同的部門在各自的企業(yè)里都承擔著不同的角色,考核指標、目標值和權重的設定不好把握,考核得分的可比性較差。
3.受職能部門程序性工作的影響。通常情況下,各職能部門尤其是職能部門基層員工的過程性工作比較多,程序繁瑣,而能夠直接對經(jīng)營結果產(chǎn)生影響的工作卻很少,這些工作監(jiān)控起來也比較難,給考評評分的公平、公正和客觀性帶來一定的難度。
4.受職能部門和職能崗位主管領導的影響。目前很多企業(yè)采用的是主管領導考核評分的方法,即職能部門和職能崗位的直接考核人就是主管領導。而不同的主管領導因看法不同、處理方法不同,對軟性指標的評分自然也會不同,有的手松,有的手緊,有的嚴,有的松。
以洛陽石化這個大型國有企業(yè)下屬的后勤服務單位為例,它是一家集體企業(yè),獨立法人,既起著服務大型國企的后勤管理保障和供給等作用,又擁有自身獨立經(jīng)營的其他業(yè)務。多年來,他們一直以服務母體為主業(yè),其他輔助經(jīng)營業(yè)務也主要依托母體企業(yè)。因此,其職能部門和職能崗位的設置主要是根據(jù)母體企業(yè)的需求,實行了與母體企業(yè)生產(chǎn)、安全、設備、技術質(zhì)量、企業(yè)管理、黨政工團等相關業(yè)務的歸口管理。由于后勤管理保障工作涉及業(yè)務面較廣,各類專業(yè)工作也使得各職能部門和崗位無法整合實現(xiàn)扁平化管理,相應的職能部室崗位的績效考核問題也有所體現(xiàn)。
針對上述問題,筆者認為,績效管理本身是一個如何獲得企業(yè)期望結果的過程,而績效考核是該過程中的一個方法和步驟。在設計績效考核的時候,未對職能部門崗位的工作特點深入探討,制定不適合的績效考核方案,必然得不到期望的結果。而且職能部門的績效考核難點,在于職能崗位工作的過程性使得績效考核標準無法量化,同時各職能崗位的差異性也使得考核指標不能統(tǒng)一,權重不好確定。所以,如何在績效考核方案設計時科學地制定考核標準和確定指標權重,以便綜合、全面地開展績效考核,是解決績效管理問題的關鍵和重點。
三、職能部門崗位的工作特點分析
職能部門崗位員工不像專業(yè)技術人員那樣提供技術服務,也不像操作員工那樣開展具體的生產(chǎn)作業(yè)活動,其主要是為本部門的生產(chǎn)活動或者為其他相關部門提供服務。主要工作特點如下:
1.工作環(huán)境相對比較穩(wěn)定,工作中程序化、事務性的工作比較多。
2.定性的工作較多,定量的工作較少。
3.從事的雖然是管理崗位的工作,但其工作與企業(yè)或組織的戰(zhàn)略目標無緊密聯(lián)系、對部門的經(jīng)營成果也不能直接控制。
4.工作績效難以用主要經(jīng)營者、經(jīng)營者以及科(室)長這樣的關鍵業(yè)績指標進行反映,主要是通過工作行為來表現(xiàn)。
結合職能部門崗位員工的工作特點,筆者認為,對這類人員的績效考核應該通過工作結果和工作行為這兩部分來實現(xiàn)。其中,行為績效里還應包括任務績效和周邊績效。任務績效與員工的工作任務、工作職責密切相關,同時也與個體的能力、完成任務的熟練程度和工作知識的了解、掌握密切相關,主要體現(xiàn)本職工作的完成情況;而周邊績效主要與績效的組織特征密切相關,是組織中員工隨意性的績效行為。
四、如何制定相應的績效考核實施方案
針對企業(yè)職能部門崗位績效考核存在的問題,并通過對職能部門崗位特點的分析,應重點圍繞考核內(nèi)容、考核標準、確定指標權重、明確考核主體、考核周期以及制定相應的績效合同等方面的內(nèi)容,制定如下績效考核實施方案。
1.確定考核內(nèi)容。職能部門崗位員工所從事的具體工作內(nèi)容可能是多種多樣的,在績效計劃與績效考核時沒有必要也不可能對這些內(nèi)容面面俱到,所以通過設定一些通用的績效考核指標對其進行管理,考核指標也要根據(jù)崗位性質(zhì)和內(nèi)容設定。
(1)職能部門崗位人員適合采用的績效標準指標。從之前分析職能部門崗位人員工作特點可以得知,關鍵績效指標比較適用于與企業(yè)或組織的戰(zhàn)略緊密聯(lián)系,對企業(yè)或組織具有直接增值或未來發(fā)展?jié)摿τ胸暙I的崗位,而職能部門崗位員工績效則不宜采用關鍵業(yè)績指標。筆者認為,此類人員應該比較適合采用崗位績效標準指標(也稱工作標準)考核,因為崗位績效標準指標適用于與企業(yè)或組織的戰(zhàn)略目標無緊密聯(lián)系、對其經(jīng)營成果也無直接控制的事務性的崗位,如行政秘書、打字員、檔案管理員、值班員等,而且崗位績效標準指標更側重于對工作過程的考核,其主要特點:一是側重考察對經(jīng)營成果無直接控制力的工作;二是主要由他人以及自己評估得出的工作;三是可以考察長期性的工作;四是可以考察工作的過程;五是評價標準側重行為化。
(2)崗位績效標準指標的設定和步驟。根據(jù)職能部門員工的崗位性質(zhì),采用崗位績效標準指標,其中包括少量定量的工作結果指標和主要以定性為主的工作行為指標。對于定量的指標,從時間、數(shù)量、質(zhì)量、安全、成本五個方面設定相應的評價標準,設定的標準通常是一個范圍;對于定性指標的評價標準往往要對指標的達成狀況給予盡可能詳盡的描述,分出等級,如優(yōu)秀、良好、合格、較差、差,同時對每一個等級還要給出一個明確的操作性定義。
可以通過以下步驟制定崗位績效標準指標:第一,明確崗位職責。員工的崗位職責可以從其崗位說明書中獲得,根據(jù)員工的崗位職責設計崗位績效指標。如果沒有崗位說明書,必須首先對崗位進行工作分析,明確其職責。第二,制定崗位績效考核標準。崗位績效考核標準是一種將干得好的和干得差的員工區(qū)分出來的工具,是評價員工績效的標尺。一個好的崗位績效標準指標除了有等級之外,還應有相應的等級描述。第三,確定不同指標的權重。不同方面的指標在績效中的重要性是不同的,因此要根據(jù)各個指標的相對重要性,確定每個指標的權重。第四,確定評價主體。
2.確定考核標準。前面已提到,對于定量的工作結果指標,在設計績效標準體系時可以根據(jù)崗位職責從時間、數(shù)量、質(zhì)量、安全、成本五個方面進行考慮;而對于工作行為指標,在設計績效標準體系時應主要采用行為量表法。
這里選擇由美國學者史密斯和肯德爾提出的行為錨定評分量表法確定其行為指標的考核標準。在行為錨定法中,不同的業(yè)績水平會通過一張等級表進行反映,并且根據(jù)一名員工的特定工作行為被描述出來。它不僅描述了最積極和最消極的行為,而且描述了這兩者中間的幾種層次。行為錨定評分量表由企業(yè)領導、考評者及被考評者的代表、人力資源管理工作者共同制定,必要時還可以外聘專家加入。
行為錨定評分量表的設計步驟如下:第一,收集工作中代表有效和無效工作行為(績效)的關鍵事件。由了解該工作的主管和工作承擔人以及工作分析專家來進行。第二,設計績效維度。由制表的上述人員把關鍵事件進行歸類,分成若干績效維度。第三,重新分配關鍵事件。由另外一個小組把關鍵事件重新分配到他們認為最合適的上述已界定的績效維度類別中。若該小組50%~80%的人對某一關鍵事件的歸類與第二步中的歸類相近,該事件即可保留下來。第四,評價關鍵事件。對關鍵事件評定,確定他們所代表的績效水平,通常用7~9點法。第五,最終形成評價表。每個績效維度上的關鍵事件都按績效水平進行排列,每個關鍵事件代表一種績效水平,每個績效維度最終通常有6~7個關鍵事件。
3.確定指標權重。設置權重時要根據(jù)各項工作產(chǎn)出在工作目標中的“重要性”而不是根據(jù)花費時間的多少來設定權重。指標權重的確定方法有很多,這里我們采用主觀和客觀相結合的層次分析法來進行指標權重的確定。
層次分析法是美國運籌學家Saaty在上世紀80年代初創(chuàng)立的一種多目標、多準則決策方法。它通過分析復雜系統(tǒng)所包含的因素及其相互關系,將系統(tǒng)分解為不同的要素,并將這些要素劃歸不同層次,從而客觀上形成多層次的分析結構模型,將每一層次的各要素相對于其上一層次某要素進行兩兩比較判斷,得到其相對重要程度的比較標度,建立判斷矩陣。通過計算判斷矩陣的最大特征根及其相對應的特征向量,得到各層要素對上層某要素的重要性次序,建立相對權重向量。最后自上而下地用上一層次各要素的組合權重為權數(shù),對本層次各要素的相對權重向量進行加權求和,得出各層次要素關于系統(tǒng)總體目標的組合權重,從而確定了最終權重。
運用數(shù)學的方法建立結構模型,由專家評分建立判斷矩陣,計算層次排序,進行一致性檢驗,綜合所有專家結果,得到最終的平均權重。具體的實施步驟可以參考層次分析法的相關應用資料,根據(jù)企業(yè)的目標和能力的不同選擇實施。
4.確定考核主體、考核周期,簽訂績效合同。對于職能部門崗位員工,考核主體由上級、同事、相關部門組成比較合適,這樣能夠從多個不同角度獲取評估信息,提高評估準確性和可靠性。
考核周期的確定也很重要,周期過長無法準確反映被考核者的績效;周期過短又需要投入很大人力和財力。筆者認為,對職能部門員工的考核工作每季度進行一次,半年和年度考核結果按每季度考核成績加權平均計算比較合適。
績效合同是發(fā)約人(上級主管)與受約人雙方對應實現(xiàn)的工作績效所訂立的正式書面協(xié)議,并受公司章程及內(nèi)部一系列規(guī)章制度所約束。它明確定義了主要考核內(nèi)容、考核指標及相應的權重,并以此作為衡量受約人績效,決定浮動薪酬、獎懲、晉升的基礎和依據(jù),是職能崗位員工績效管理實施的主要載體和關鍵手段。
通過以上四個方面的設計,對于職能部門崗位的績效考核方案就基本完成了。在具體實施過程中,科學系統(tǒng)的分析、確定職能崗位的工作量與工作行為指標的權重,是落實方案的重點,也是最終績效考核結果是否反映真實狀態(tài)、能否為績效管理提供積極支持的關鍵。
總之,一套好的績效考核機制的建立,除了方案的正確,還與各個實施環(huán)節(jié)密不可分。公司的績效管理能否實施開展的好,不僅需要建立良好的績效考核體系,還必須做好一些相關的基礎工作,如組織保證是否有力,特別是部門領導是否重視;是否建立各種相關配套制度;人力資源部組織對績效管理相關者培訓是否到位;是否有與績效管理系統(tǒng)相融合的企業(yè)文化等等,都還需要繼續(xù)進行深入的研究與探討。
【關鍵詞】工程企業(yè);組織績效;考核辦法
工程企業(yè)一般包括設計企業(yè)、工程總承包企業(yè)和施工承包企業(yè)等幾種類型,本文所述工程企業(yè)是以筆者所從事的工作單位作為模型,這是一家由施工總承包企業(yè)和設計院合并重組后設立的,以設計、EPC和施工管理一體化的中石化直屬工程企業(yè)。
一、工程企業(yè)組織機構特點
工程企業(yè)的組織機構設置一般堅持有利于項目運作這一原則,主要包括綜合管理單元、項目管理單元和項目執(zhí)行單元。其中項目執(zhí)行單元主要包括專業(yè)設計室、分(子)公司和各類項目部。綜合管理單元和項目管理單元構成公司機關職能部門,公司對項目執(zhí)行單元實現(xiàn)強矩陣模式管理,由生產(chǎn)主管部門組建項目部,并按系統(tǒng)管理模式派出人員執(zhí)行項目,設計業(yè)務由專業(yè)設計室派出人員組建設計業(yè)務執(zhí)行團隊,施工業(yè)務的核心部分由公司直屬施工分公司承擔,其余外包。
二、工程企業(yè)管理機制模式
企業(yè)向各類組織下達目標指標,簽訂年度或項目周期的績效目標責任書,期末開展指標考核和管理工作考核;企業(yè)各類組織的中層管理人員同時開展全員績效考核,工作業(yè)績與所屬二級組織績效考核情況以及個人績效考核情況掛鉤,考核結果作為計發(fā)年度或項目執(zhí)行周期績效獎的依據(jù)。
三、工程企業(yè)各類組織的績效指標體系構成
績效指標體系的構建是績效考核的前提,而關鍵績效指標(KPI)的設立又必須符合企業(yè)的特點,并能滿足內(nèi)部管理的需要。根據(jù)工程企業(yè)的組織結構設置情況,各類業(yè)務單元的KPI設置均應抓住其工作目標、管理需要和考核模式。一般來說,上級單位對企業(yè)下達的績效目標指標的分解落實是企業(yè)對二級組織設定的主要依據(jù)。因此,對企業(yè)具有生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)的二級組織來說,經(jīng)營性指標的設立很重要,指標數(shù)值一般來源于對企業(yè)年度目標值的分解;而企業(yè)機關職能部門,一般以部門的職能履行情況為主導。下面按照不同業(yè)務單元,分別描述對應的指標體系設置情況。
1.企業(yè)下屬各分(子)公司的績效指標一般由三部分構成:經(jīng)營性指標、管理性指標和激勵約束指標。(1)經(jīng)營性指標一般包含產(chǎn)值總收入、期間費用總額、期間利潤三項內(nèi)容。其中,上交上級管理費可以單獨立項,也可以合并在利潤指標中進行考核。(2)管理性指標是企業(yè)日常管理工作目標,一般包括技術、安全、質(zhì)量、項目執(zhí)行進度、企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行情況和資產(chǎn)管理等內(nèi)容。其中項目執(zhí)行指標包括承包合同履約率、一級進度控制點完成率等。(3)激勵約束指標是企業(yè)設定的為鼓勵二級組織在某些業(yè)務方面主動地開展工作,這些工作有些是正激勵,屬于加分因素,有些是負激勵,屬于減分因素。這些工作可以包括:技術/管理創(chuàng)新情況、市場開況、隊伍建設、干系人滿意度等內(nèi)容。其中技術/管理創(chuàng)新、市場開發(fā)為激勵指標,隊伍建設、干系人滿意度為約束指標。激勵約束指標是否設定,一般根據(jù)企業(yè)在這些工作方面的需要情況和企業(yè)整體發(fā)展水平而定,指標所覆蓋的范圍也應根據(jù)實際需要設立,有些指標可以作為管理性指標設定,開展硬性考核,有些指標作為激勵。
2.. 專業(yè)設計室是工程企業(yè)設計業(yè)務的主要生產(chǎn)單位,他們一般不承擔經(jīng)濟指標,主要負責設計項目的組建、項目執(zhí)行和設計人員隊伍建設等工作,因此,對專業(yè)設計室的績效指標設置一般只包括項目執(zhí)行指標和費用指標兩部分。(1)項目執(zhí)行指標。專業(yè)設計室的設計項目執(zhí)行指標主要有設計質(zhì)量、人力資源調(diào)配、科技創(chuàng)新、干系人滿意度等內(nèi)容所構成的指標。(2)費用指標。費用指標由企業(yè)財務部門每年初下達,主要依據(jù)部門上年費用預算,結合上級下達的年度費用指標分解情況設定目標值。
3.企業(yè)直屬項目部(總承包項目部、施工/施工管理項目部)是企業(yè)設置的臨時機構,一般以完成某單個項目為目標,具有周期性、臨時性和獨立性的特點。而項目又是工程企業(yè)的成本中心和利潤主要來源,一般在指標的設定與下達中,一方面要考慮項目管理的特點;另一方面還應考慮以利潤為主導,并定期開展工作考核。對這類二級組織的績效指標由四部分構成:經(jīng)營性指標、管理性指標、激勵約束指標和項目考量指標。(1)經(jīng)營性指標主要包括目標成本、目標貢獻和目標管理費三項內(nèi)容。在指標權重設定上,可以考慮以效益為主導,以成本管控為手段,以利潤為主要考核內(nèi)容。(2)項目的管理性指標設定一般是以項目執(zhí)行的五大控制情況為基礎,即進度、質(zhì)量、安全、成本和合同,另外還應考慮項目執(zhí)行的效率在業(yè)務單元中的橫向比較。(3)激勵約束指標可以獨立設定,也可以與管理性指標合并設定,內(nèi)容由企業(yè)牽頭部門會同各相關部門根據(jù)管理需要決定。(4)項目考量指標:企業(yè)要考慮到項目執(zhí)行的一些特殊情況,通過這一類指標進行區(qū)分,以達到在薪酬體系設置上的盡可能的公平。項目考量指標一般從項目規(guī)模、項目難易度兩個方面專門考慮。規(guī)模是以月均完成產(chǎn)值為衡量標準,難易度主要是從項目業(yè)主性質(zhì)、管理要求、項目的工期等特殊的要求方面進行考量,一般給予純外資項目、短期檢修改造項目特殊照顧,因其執(zhí)行難度大。
4.企業(yè)機關職能部門績效考核指標體系包括職能履行指標和費用指標兩部分。(1)職能履行指標的設定主要依據(jù)是該部門的職能和上級主管單位的工作指標分解。每年初,職能部門根據(jù)企業(yè)總體目標要求,結合本部門職能履行需要,制定年度主要工作指標。部門職能履行指標應不少于三項,且便于量化考核。上級單位下達的年度績效指標為機關職能部門的歸口管理指標,應作為部門必設指標。(2)費用指標每年初由企業(yè)財務部門根據(jù)各部門上報的年度費用預算,結合上級下達的費用指標分解情況下達給每個部門。
四、組織績效考核工作的組織保證與職責分工
1.成立企業(yè)績效考核領導小組,小組成員構成如下:企業(yè)主要領導任組長,企業(yè)領導班子其他成員任副組長,相關職能部門主要負責人為小組成員??己祟I導小組的主要職責為:審議績效考核辦法;研究部署績效考核重要工作事項;聽取績效考核工作報告與實施獎懲。
2.考核領導小組下設辦公室,辦公室可以設在企業(yè)的企管部門,也可以設在人事部門,其主要職責為:組織制定或修訂績效考核辦法;組織簽訂績效考核責任書;組織跟蹤績效考核責任書的執(zhí)行情況;匯總審核機關系統(tǒng)主管部門提出的考核意見;組織提出年度績效考核計分方案;反饋年度績效考核計分結果;牽頭做好考核兌現(xiàn)工作。
3.企業(yè)機關有關職能部門需要參與對二級單位的組織績效考核,績效考核職責如下:負責下達年度指標值;負責考核期內(nèi)指標完成情況的考核;負責約束性指標、項目考量指標考核及加減分認定;負責各類組織管理工作考核以及項目部過程考核;負責考核結果認定及績效獎兌現(xiàn)。
五、組織績效的指標下達
1.績效指標下達流程。(1)各分(子)公司績效指標下達流程:每年初,由企業(yè)主管部門和業(yè)務歸口部門依據(jù)上級下達的指標分解情況,結合企業(yè)自身管理的需要,進行各分(子)公司各項指標目標值的對接與下達,結果由企業(yè)管理部門匯總;這些指標主要包括經(jīng)營性指標和管理性指標。(2)專業(yè)設計室績效指標下達流程。一是項目執(zhí)行指標:每年初,由設計業(yè)務生產(chǎn)管理部門會同相關職能部門下達項目執(zhí)行指標目標值,結果反饋給企業(yè)管理部門。二是費用指標:每年初,由企業(yè)財務部門負責,根據(jù)部門年度費用預算,結合上級下達的費用總體情況,下達各職能部門/各專業(yè)設計室的年度費用指標,結果反饋給企業(yè)管理部門。(3)企業(yè)所屬項目部績效指標下達流程。一是企業(yè)費控部門在項目承接之后,組織進行項目經(jīng)營性指標的測算與下達工作,測算結果經(jīng)與項目部對接,并牽頭下達各項指標,結果反饋給企業(yè)管理部門。二是各系統(tǒng)主管部門根據(jù)管理制度要求和管理目標需要,下達管理性指標,經(jīng)與項目部對接后下達,結果反饋給企業(yè)管理部門。(4)機關職能部門績效指標下達流程。一是職能履行指標:每年初,由企業(yè)管理部門牽頭,各部門根據(jù)企業(yè)年度總體目標要求,結合本部門的職能履行需要,制定部門職能履行指標,經(jīng)分管領導審核后,交企業(yè)管理部門匯總,報企業(yè)領導辦公會審查。二是費用指標:每年初,由企業(yè)財務部門負責,根據(jù)部門年度費用預算,結合上級下達的費用總體情況,下達各職能部門/各專業(yè)設計室的年度費用指標,結果反饋給企業(yè)管理部門。
2.績效責任書的簽訂。企業(yè)管理部門匯總各項指標的下達結果,編制各分(子)公司、專業(yè)設計室、各類項目部、機關職能部門的《績效目標責任書》,交由企業(yè)經(jīng)理(或授權分管經(jīng)理)在年初或項目開工初期與二級組織主要負責人簽字確認。
六、組織績效考核工作的實施
1.企業(yè)下屬各分(子)公司及項目部績效考核組織實施。(1)績效考核分為指標考核與管理工作考核兩部分。指標考核即為各類組織經(jīng)營性指標、管理性指標、激勵約束指標、項目考量指標在考核期滿完成情況考核;管理工作考核主要是考核評價各類組織在考核期間各項管理工作開展情況和公司制度執(zhí)行情況。(2)績效指標考核流程。一是各分(子)公司績效指標考核:每年初,財務部門牽頭進行各分(子)公司上一年度經(jīng)營性指標完成情況考核;企業(yè)管理部門牽頭進行管理性指標完成情況與約束性指標實施情況考核;考核結果量化得分情況由企業(yè)管理部門匯總。二是項目部績效指標考核:項目執(zhí)行完畢,內(nèi)外部結算工作完成后,項目經(jīng)理將考核兌現(xiàn)申請表報企業(yè)管理部門,企業(yè)管理部門會簽后交由費控、財務部門進行項目經(jīng)營性指標考核,考核結果量化得分情況交企業(yè)管理部門;同時企業(yè)管理部門牽頭進行管理性指標、約束性指標與項目考量指標考核,考核結果量化得分情況由企業(yè)管理部門匯總。(3)管理工作開展情況考核流程:一是各分(子)公司管理工作開展情況考核:企業(yè)管理部門牽頭制定公司各部門對分(子)公司管理工作開展情況考核細則。每季度末,企業(yè)管理部門牽頭分別對各分(子)公司管理工作開展情況進行考核,其中第四季度末的考核要考慮全年的總體情況??己私Y果量化得分由企業(yè)管理部門匯總。每季度的考核得分均交人力資源部門。分(子)公司年度得分一般考慮全年的得分情況,可以取平均值,也可以設定各季度的權重。二是項目部管理工作開展情況考核:企業(yè)管理部門牽頭制定企業(yè)各部門對各類項目部管理工作開展情況考核細則。每季度考核一次,考核得分交人力資源部門。項目部年度考核得分一般考慮全年的得分情況,可以取平均值,也可以設定各季度的權重。項目結束后,最終管理考核得分可以考慮所跨各年度得分情況,進行加權計算。
2.專業(yè)設計室與機關職能部門的績效考核的組織實施參照上述流程執(zhí)行。其中,專業(yè)設計室的考核測評主要包括業(yè)務開展、溝通協(xié)調(diào)、執(zhí)行力、服務意識、團隊建設等內(nèi)容,機關職能部門的測評主要包括工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度三項內(nèi)容,由一般由企業(yè)分管領導、機關相關部門、相關項目部和相關分(子)公司參加;考核主體的權重一般考慮分管領導的稍高一些;測評得分取平均分計算。
七、考核計分辦法
1.各分(子)公司及項目部考核計分辦法如下:(1)各類組織考核得分的基準分均為100分?;鶞史值臉嫵杉皺嘀兀ň唧w計分方法詳見附表)如下:考核基準得分A=K1S1+K2S2+K3S3,
其中:K1:經(jīng)營性指標考核得分;S1:經(jīng)營性指標所占權重;K2:管理性指標考核得分;S2:管理性指標所占權重;K3:管理工作考核得分;S3:管理工作考核所占權重;一般來講,盈利能力弱的工程企業(yè),可以考慮經(jīng)營性指標應占主導地位,盈利能力強的企業(yè),應考慮管理性指標占主導地位。(2)考核總得分M=A+K4+K5,其中,K4:激勵約束指標總得分,K5:工程總承包項目、施工項目的項目考量總得分。
2.專業(yè)設計室、機關職能部門的考核計分方法參照上述辦法執(zhí)行。
八、考核結果的運用辦法
1.每季度的管理工作考核結果與二級組織的業(yè)績獎金總額發(fā)放掛鉤,并分解到各具體管理崗位;掛鉤方法由企業(yè)薪酬分配方案決定。
2.各類組織年度/期間績效考核的總得分,是中層管理人員年度/期間績效獎兌現(xiàn)的主要依據(jù):績效獎=S基×M×R1×R2×R3,S基:中層管理干部年度績效獎金基數(shù),該數(shù)值由企業(yè)年度薪酬方案決定;M:組織績效考核總得分;R1:崗位系數(shù);R2:個人年度業(yè)績考核得分系數(shù),計算方法如下:R2=1+(個人得分-班子成員年度得分的平均數(shù))/100,個人績效考核執(zhí)行企業(yè)的《全員績效考核辦法》。R3:各類組織類別系數(shù)。
(中石化南京工程有限公司,江蘇 南京 211100)
摘 要:本文以SNEI公司為例,從公司組織機構設置、管理機制模式、績效指標體系構成、績效考核的組織保證等方面對國有大型企業(yè)構建合理的績效考核體系進行了全面探討。
關鍵詞 :公司績效;考核體系
中圖分類號:F270
文獻標志碼:A
文章編號:1000-8772(2014)16-0061-02
SNEI公司是中國石化集團公司直屬企業(yè),是以設計為先導,專利、專有技術、工藝包開發(fā)為核心,工程總承包和項目管理、專業(yè)施工為主體、面向國內(nèi)外市場提供技術和管理服務的綜合性、一體化的國際工程公司,對于此類國有大型企業(yè),績效考核體系對于企業(yè)的健康長遠發(fā)展具有非常重要的意義,因此,如何構建公司合理的績效考核體系是本文的研究內(nèi)容。
一、SNEI公司組織機構介紹
工程企業(yè)的組織機構設置一般堅持有利于項目運作這一原則,主要包括綜合管理單元、項目管理單元和項目執(zhí)行單元。其中項目執(zhí)行單元主要包括專業(yè)設計室、分(子)公司和各類項目部。綜合管理單元和項目管理單元組成公司機關職能部門,公司對項目執(zhí)行單元實現(xiàn)強矩陣模式管理,由生產(chǎn)主管部門組建項目部,并按系統(tǒng)管理模式派出人員執(zhí)行項目,設計業(yè)務由專業(yè)設計室派出人員組建設計業(yè)務執(zhí)行團隊,施工業(yè)務的核心部分由企業(yè)直屬施工分公司承擔,其余外包。
二、SNEI公司績效管理機制模式
企業(yè)向各類組織下達目標指標,簽訂年度或項目周期的績效目標責任書,期末開展指標考核和管理工作考核;企業(yè)各類組織的中層管理人員同時開展360度全員績效考核,工作業(yè)績與所屬二級組織績效考核情況以及個人績效考核情況掛鉤,考核結果作為計發(fā)年度或項目執(zhí)行周期績效獎的依據(jù)。
三、SNEI公司各類組織的績效指標體系構成
績效指標體系的構建是績效考核的前提,而關鍵績效指標(KPI)的設立又必須符合企業(yè)的特點,并能滿足內(nèi)部管理的需要。根據(jù)工程企業(yè)的組織結構設置情況,各類業(yè)務單元的KPI設置均應抓住其工作目標、管理需要和考核模式。[46]一般來說,上級單位對企業(yè)下達的績效目標指標的分解落實是企業(yè)對二級組織設定的主要依據(jù)。因此,對企業(yè)具有生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)的二級組織來說,經(jīng)營性指標的設立很重要,指標數(shù)值一般來源于對企業(yè)年度目標值的分解;而企業(yè)機關職能部門,一般以部門的職能履行情況為主導。下面按照不同業(yè)務單元,分別描述對應的指標體系設置情況。
(1)企業(yè)下屬各分(子)公司的績效指標一般由三部分構成:經(jīng)營性指標、管理性指標和激勵約束指標。
1)經(jīng)營性指標一般包含產(chǎn)值總額、管理成本總額、利潤總額三項內(nèi)容。其中,上交上級管理費可以單獨立項,也可以合并在利潤總額指標中進行考核。
2)管理性指標是企業(yè)日常管理工作目標,一般包括技術、安全、質(zhì)量、項目執(zhí)行進度、企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行情況和資產(chǎn)管理等內(nèi)容。其中項目執(zhí)行指標包括承包合同履約率、一級進度控制點完成率等。
3)激勵約束指標是企業(yè)設定的為鼓勵二級組織在某些業(yè)務方面主動地開展工作,這些工作有些是正激勵,屬于加分因素,有些是負激勵,屬于減分因素。這些工作可以包括:技術/管理創(chuàng)新情況、市場開況、隊伍建設、員工滿意度等內(nèi)容。其中技術/管理創(chuàng)新、市場開發(fā)為激勵指標,隊伍建設、員工滿意度為約束指標。
激勵約束指標是否設定,一般根據(jù)企業(yè)在這些工作方面的需要情況和企業(yè)整體發(fā)展水平而定,指標所覆蓋的范圍也應根據(jù)實際需要設立,有些指標可以作為管理性指標設定,開展硬性考核,有些指標作為激勵。
(2)專業(yè)設計室是工程企業(yè)設計業(yè)務的主要生產(chǎn)單位,他們一般不承擔經(jīng)濟指標,主要負責設計項目的組建、項目執(zhí)行和設計人員隊伍建設等工作,因此,對專業(yè)設計室的績效指標設置一般只包括項目執(zhí)行指標和費用指標兩部分。
1)項目執(zhí)行指標:
專業(yè)設計室的設計項目執(zhí)行指標主要有設計質(zhì)量、人力資源調(diào)配、科技創(chuàng)新、員工滿意度等內(nèi)容所構成的指標。
2)費用指標:
費用指標由企業(yè)財務部門每年初下達,主要依據(jù)部門上年費用預算,結合上級下達的年度費用指標分解情況設定目標值。
(3)企業(yè)直屬項目部(總承包項目部、施工/施工管理項目部)是企業(yè)設置的臨時機構,一般以完成某單個項目為目標,具有周期性、臨時性和獨立性的特點。而項目又是工程企業(yè)的成本中心和利潤主要來源,一般在指標的設定與下達中,一方面要考慮項目管理的特點,另一方面還應考慮以利潤為主導,并定期開展工作考核。對這類二級組織的績效指標由四部分構成:經(jīng)營性指標、管理性指標、激勵約束指標和項目考量指標。
1)經(jīng)營性指標主要包括目標成本、目標貢獻和目標管理費三項內(nèi)容。在指標權重設定上,可以考慮以效益為主導,以成本管控為手段,以利潤為主要考核內(nèi)容。
2)項目的管理性指標設定一般是以項目執(zhí)行的五大控制情況為基礎,即進度、質(zhì)量、安全、成本和合同,另外還應考慮項目執(zhí)行的效率在業(yè)務單元中的橫向比較。
3)激勵約束指標可以獨立設定,也可以與管理性指標合并設定,內(nèi)容由企業(yè)牽頭部門會同各相關部門根據(jù)管理需要決定。
4)項目考量指標:企業(yè)要考慮到項目執(zhí)行的一些特殊情況,通過這一類指標進行區(qū)分,以達到在薪酬體系設置上的盡可能的公平。項目考量指標一般從項目規(guī)模、項目難易度兩個方面專門考慮。規(guī)模是以月均完成產(chǎn)值為衡量標準,難易度主要是從項目業(yè)主性質(zhì)、管理要求、項目的工期等特殊的要求方面進行考量,一般給予純外資項目、短期檢修改造項目特殊照顧,因其執(zhí)行難度大。
(4)企業(yè)機關職能部門績效考核指標體系包括職能履行指標和費用指標兩部分。
1)職能履行指標的設定主要依據(jù)是該部門的職能和上級主管單位的工作指標分解。每年初,職能部門根據(jù)企業(yè)總體目標要求,結合本部門職能履行需要,制定年度主要工作指標。部門職能履行指標應不少于三項,且便于量化考核。上級單位下達的年度績效指標為機關職能部門的歸口管理指標,應作為部門必設指標。
2)費用指標每年初由企業(yè)財務部門根據(jù)各部門上報的年度費用預算,結合上級下達的費用指標分解情況下達給每個部門。
四、組織績效考核工作的組織保證與職責分工
(1)成立企業(yè)績效考核領導小組,小組成員構成如下:企業(yè)主要領導任組長,企業(yè)領導班子其他成員任副組長,相關職能部門主要負責人為小組成員。考核領導小組的主要職責為:
審議績效考核辦法;研究部署績效考核重要工作事項;聽取績效考核工作報告與實施獎懲。
(2)考核領導小組下設辦公室,辦公室可以設在企業(yè)的企管部門,也可以設在人事部門,其主要職責為:
組織制定或修訂績效考核辦法;組織簽訂績效考核責任書;組織跟蹤績效考核責任書的執(zhí)行情況;匯總審核機關系統(tǒng)主管部門提出的考核意見;組織提出年度績效考核計分方案;反饋年度績效考核計分結果;牽頭做好考核兌現(xiàn)工作。
(3)企業(yè)機關有關職能部門需要參與對二級單位的組織績效考核,績效考核職責如下:
負責下達年度指標值;負責考核期內(nèi)指標完成情況的考核;負責約束性指標、項目考量指標考核及加減分認定;負責各類組織管理工作考核以及項目部過程考核;負責考核結果認定及績效獎兌現(xiàn)。
五、組織績效的指標下達
(1)績效指標下達流程
1)各分(子)公司績效指標下達流程:
每年初,由企業(yè)主管部門和業(yè)務歸口部門依據(jù)上級下達的指標分解情況,結合企業(yè)自身管理的需要,進行各分(子)公司各項指標目標值的對接與下達,結果由企業(yè)管理部門匯總;這些指標主要包括經(jīng)營性指標和管理性指標。
2)專業(yè)設計室績效指標下達流程
a)項目執(zhí)行指標:每年初,由設計業(yè)務生產(chǎn)管理部門會同相關職能部門下達項目執(zhí)行指標目標值,結果反饋給企業(yè)管理部門。
b)費用指標:每年初,由企業(yè)財務部門負責,根據(jù)部門年度費用預算,結合上級下達的費用總體情況,下達各職能部門/各專業(yè)設計室的年度費用指標,結果反饋給企業(yè)管理部門。
3)企業(yè)所屬項目部績效指標下達流程
a)企業(yè)費控部門在項目承接之后,組織進行項目經(jīng)營性指標的測算與下達工作,測算結果經(jīng)與項目部對接,并牽頭下達各項指標,結果反饋給企業(yè)管理部門;
b)各系統(tǒng)主管部門根據(jù)管理制度要求和管理目標需要,下達管理性指標,經(jīng)與項目部對接后下達,結果反饋給企業(yè)管理部門。
4)機關職能部門績效指標下達流程
a)職能履行指標:每年初,由企業(yè)管理部門牽頭,各部門根據(jù)企業(yè)年度總體目標要求,結合本部門的職能履行需要,制定部門職能履行指標,經(jīng)分管領導審核后,交企業(yè)管理部門匯總,報企業(yè)領導辦公會審查。
b)費用指標:每年初,由企業(yè)財務部門負責,根據(jù)部門年度費用預算,結合上級下達的費用總體情況,下達各職能部門/各專業(yè)設計室的年度費用指標,結果反饋給企業(yè)管理部門。
(2)績效責任書的簽訂
企業(yè)管理部門匯總各項指標的下達結果,編制各分(子)公司、專業(yè)設計室、各類項目部、機關職能部門的《績效目標責任書》,交由企業(yè)經(jīng)理(或授權分管經(jīng)理)在年初或項目開工初期與二級組織主要負責人簽字確認。
六、組織績效考核工作的實施
(1)企業(yè)下屬各分(子)公司及項目部績效考核組織實施
1)績效考核分為指標考核與管理工作考核兩部分。指標考核即為各類組織經(jīng)營性指標、管理性指標、激勵約束指標、項目考量指標在考核期滿完成情況考核;管理工作考核主要是考核評價各類組織在考核期間各項管理工作開展情況和公司制度執(zhí)行情況。
2)績效指標考核流程
a)各分(子)公司績效指標考核:每年初,財務部門牽頭進行各分(子)公司上一年度經(jīng)營性指標完成情況考核;企業(yè)管理部門牽頭進行管理性指標完成情況與約束性指標實施情況考核;考核結果量化得分情況由企業(yè)管理部門匯總。
b)項目部績效指標考核:項目執(zhí)行完畢,內(nèi)外部結算工作完成后,項目經(jīng)理將考核兌現(xiàn)申請表報企業(yè)管理部門,企業(yè)管理部門會簽后交由費控、財務部門進行項目經(jīng)營性指標考核,考核結果量化得分情況交企業(yè)管理部門;同時企業(yè)管理部門牽頭進行管理性指標、約束性指標與項目考量指標考核,考核結果量化得分情況由企業(yè)管理部門匯總。
3)管理工作開展情況考核流程:
a)各分(子)公司管理工作開展情況考核:企業(yè)管理部門牽頭制定公司各部門對分(子)公司管理工作開展情況考核細則。每季度末,企業(yè)管理部門牽頭分別對各分(子)公司管理工作開展情況進行考核,其中第四季度末的考核要考慮全年的總體情況??己私Y果量化得分由企業(yè)管理部門匯總。每季度的考核得分均交人力資源部門。
分(子)公司年度得分一般考慮全年的得分情況,可以取平均值,也可以設定各季度的權重。
b)項目部管理工作開展情況考核:企業(yè)管理部門牽頭制定企業(yè)各部門對各類項目部管理工作開展情況考核細則。每季度考核一次,考核得分交人力資源部門。
項目部年度考核得分一般考慮全年的得分情況,可以取平均值,也可以設定各季度的權重。項目結束后,最終管理考核得分可以考慮所跨各年度得分情況,進行加權計算。
(2)專業(yè)設計室與機關職能部門的績效考核的組織實施參照上述流程執(zhí)行。其中,專業(yè)設計室的考核測評主要包括業(yè)務開展、溝通協(xié)調(diào)、執(zhí)行力、服務意識、團隊建設等內(nèi)容,機關職能部門的測評主要包括工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度三項內(nèi)容,由一般由企業(yè)分管領導、機關相關部門、相關項目部和相關分(子)公司參加;考核主體的權重一般考慮分管領導的稍高一些;測評得分取平均分計算。
關鍵詞:財務 預算 作用
財務預算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預算期內(nèi)預計財務狀況和經(jīng)營成本,以及現(xiàn)金收支等價值指標的各種預算的總稱。財務預算管理是具有企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價生產(chǎn)經(jīng)營等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的機制,是對企業(yè)相關的投融資活動、經(jīng)營活動和財務活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。
一、企業(yè)財務預算管理的特征
(一)戰(zhàn)略性
財務預算管理的戰(zhàn)略性特征是指:其構建必須以企業(yè)戰(zhàn)略為導向;符合戰(zhàn)略要求的財務預算管理能對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展起到全方位的支持作用,是企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體實施規(guī)劃。
(二)系統(tǒng)性
具體可分為縱向和橫向兩方面:縱向系統(tǒng)性是指預算的編制、執(zhí)行控制、考核和獎懲各環(huán)節(jié)共同構成一個完整體系,上下環(huán)節(jié)緊密相連,共同形成預算的剛性;橫向系統(tǒng)性是指各個部門的工作內(nèi)容都是相互聯(lián)系的,某部門的預算目標未完成,會影響其他部門的預算執(zhí)行,必須經(jīng)過有權部門按照規(guī)定的權限批準。
(三)全面性
具體體現(xiàn)為全員性、全程性和全方位。全員性是指財務預算管理涉及企業(yè)各個部門,需要全員參與,共同完成,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響整體效益;全程性是指預算管理活動從編制、執(zhí)行控制、考核分析、績效評價及獎懲均滲透到企業(yè)經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié),表現(xiàn)為全過程的預算管理;全方位是指預算管理包括經(jīng)營預算、資本預算、籌資預算和財務預算各個方面預算。
二、財務預算管理在企業(yè)中的作用
(一)有利于各職能部門的協(xié)調(diào)一致
企業(yè)內(nèi)部各職能部門必須協(xié)調(diào)一致,才能最大程度地實現(xiàn)企業(yè)預算。各職能部門因職責不同,往往會出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象。傳統(tǒng)管理模式下的主要缺陷之一就是按職能部門劃分板塊管理,各種職能部門管理之間缺乏整合,從而本位而零亂。
(二)有利于加強企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)一旦制定了預算,就進入了實施階段,管理工作的重心就進入了控制過程,即設法使經(jīng)濟活動按計劃進行,企業(yè)外部的環(huán)境在不斷的改變,必然會出現(xiàn)執(zhí)行情況與預算有偏差,此時將預算與執(zhí)行情況進行對比和分析,為企業(yè)經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控手段。預算指標為企業(yè)控制提供了標準,哪些錢是可以花的,哪些錢是不可以花的。企業(yè)即然制定了預算,就要最大限度的去實現(xiàn),而不能流于形式,國內(nèi)許多企業(yè)對預算的態(tài)度非常隨意,沒有預算就改,最后預算表改得面目全非,預算沒有發(fā)揮應有的作用,先前的預算的制定工作也就白干,浪費企業(yè)資源,且增加了企業(yè)對預算編制的隨意性,因為知道預算編了還可以改,實際上這也是企業(yè)的內(nèi)部控制能力低下的表現(xiàn),而對一些內(nèi)部控制好的企業(yè),他們能嚴格按照預算指標進行企業(yè)的內(nèi)控,即時出現(xiàn)執(zhí)行情況與預算情況出現(xiàn)偏差時,也會事先設定一個上限,不能逾越。預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中日益發(fā)揮核心作用,正如著名管理學家戴維·奧利所說的,全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。
(三)有利于績效考核
績效考核是企業(yè)員工加薪晉升的重要指標,在績效考核指標的擬定過程中,首先應將企位的戰(zhàn)略目標層層傳遞和分解,使企業(yè)中每個職位被賦與戰(zhàn)略責任,每個員工承擔各自的崗位職責??冃Ч芾硎菓?zhàn)略目標實施的有效工具,績效管理指標應圍繞戰(zhàn)略目標逐層分解而不應與戰(zhàn)略目標的實施脫節(jié)。而企業(yè)預算正是企業(yè)戰(zhàn)略目標的量化指標,以此做為企業(yè)績效考核的指標可以充分達到績效考核導向性的作用,而且預算以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標準,其本身具有可考核性,因而可以根據(jù)預算執(zhí)行情況來評定工作成效,分析差異改進工作。而將績效指標作為績效考核的指標,此時企業(yè)的工作業(yè)績是與下達的預算指標進行比較,此時這個指標就變成了相對數(shù)的指標,顯然相對數(shù)的指數(shù)與絕對數(shù)指數(shù)更能客觀地反映員工對企業(yè)的貢獻大小。
Abstract: As we all know, the financial sector plays an important role in business management, especially in the new economy era. The cost control and capital operation ability of corporate are the key links to determine the success or failure of business. The performance of financial sector in corporate is directly related to business performance of the enterprise and development potential, so its strategic position is undoubtedly evident. From the characteristics and strategic position of finance departments in corporate, this paper absorbs previous experience, integrates all theory and explores new ideas, new methods, to put forward some new ideas and operational procedures for the design of performance appraisal enterprise financial sector, and provide help for performance appraisal practices. It hopes to provide some reference for the performance appraisal of enterprise and other departments and performance appraisal of employee.
關鍵詞:財務部門;績效考核;設計
Key words: financial sector;performance evaluation;design
中圖分類號:F275文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2011)13-0132-03
1 企業(yè)財務部門績效考核概述
財務部門是每個企業(yè)都必不可少的一個重要職能部門,其工作關系到企業(yè)經(jīng)營的興衰成敗。那么對于財務部門的績效考核,是建立高效的財務部門的重要保障。
1.1 財務部門績效考核的重點
1.1.1 資金運作能力 資金運作能力是企業(yè)財務部門的基本能力,能夠進行科學合理的融資、投資規(guī)劃與決策,有效降低資金的使用成本,提高企業(yè)的資金使用效率,較好保持資金的保值增值。
1.1.2 財務管理能力 在企業(yè)的財務工作中,財務部門需要進行預算管理、成本控制、票據(jù)管理、報表管理等基本活動,這些作為日常的財務部門的工作,是履行其財務部門基本職能的重要手段。
1.1.3 風險管理能力 企業(yè)的經(jīng)營管理中會遇到這樣或那樣的風險,特別是財務風險尤為常見。其中很大一部分風險都可以通過財務部門的合理規(guī)劃和科學統(tǒng)籌能夠有效規(guī)避的,所以企業(yè)的財務部門的風險管理能力會極大影響企業(yè)的健康、快速發(fā)展。
1.1.4 戰(zhàn)略執(zhí)行能力 財務部門作為企業(yè)的一個重要戰(zhàn)略執(zhí)行部門,能否很好的執(zhí)行既定戰(zhàn)略將會影響企業(yè)整體戰(zhàn)略能否順利實現(xiàn)。
1.1.5 塑造良好財務形象的能力 公司的財務形象是公司整體形象的重要組成部分,塑造良好的財務形象有利于建立企業(yè)良好的整體形象。
1.2 財務部門績效考核的特征
1.2.1 差異性 在不同的經(jīng)濟環(huán)境和政治背景下,企業(yè)的財務部門績效考核的目標、具體做法、相關反饋與激勵不同,對于財務部門的績效考核必須與企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境相適應。
1.2.2 可控性 對財務部門績效考核計劃、執(zhí)行結果及其所產(chǎn)生的影響都應該在可以控制的范圍之內(nèi),要保證在績效考核過程中出現(xiàn)的任何問題能夠得到及時有效的解決,不能是績效考核計劃、執(zhí)行、結果和產(chǎn)生的影響脫離企業(yè)可以控制的范圍。
1.2.3 層次性 財務工作所追求的目標也是有差異的。財務部門的工作目標分為總目標和具體目標,兩個層次??偰繕司褪瞧髽I(yè)各個部門和各項工作都必須要執(zhí)行的共同目標,即企業(yè)整體的發(fā)展目標,適用于各個方面;而具體目標則只適用于財務部門的集體工作中,只在財務部門的工作中得以實現(xiàn)。
2 對財務部門績效考核的設計
2.1 財務部門績效考核流程
2.1.1 準備工作 在對財務部門進行績效考核之前,要做好以下幾項準備工作:
①明確績效考核目的,強調(diào)其重要作用。首先是衡量企業(yè)財務部門的工作績效,找出工作中的改進點,進行系統(tǒng)的工作改進,從而提高企業(yè)整體的財務能力,促進公司的發(fā)展;同時,績效考核結果也將作為財務部門績效激勵的重要依據(jù),對財務部進行定期的績效激勵。
②分析財務部門績效工作,優(yōu)化績效考核流程。在對于財務部門績效工作的分析、優(yōu)化績效考核流程中,我們采用平衡積分卡理論的有關思想。
③構建財務部門績效考核指標體系。建立財務部門績效考核體系如表1。
④選擇考核方法。在對于企業(yè)財務部門績效考核的方法選擇上有很大余地,常用的方法有:等級評定法、強迫分步法、排序法、要素比較法等。我們在對于企業(yè)財務部門績效考核中采用等級評定法,這種方法是操作比較簡單、應用比較普遍的方法。這種方法的操作形式是先制定關于財務部門的具體測評標準,建立績效考核指標體系,在進行績效考核時,“按已制定的有關各項考核標準來測評財務部門的績效,得出績效考核結論后進行有效反饋,并對于工作改進進行系統(tǒng)的跟蹤和評價[1]”。對于財務部門的各項進行評分,最后匯總各項總分,總評分越高,財務部門績效考核成績越好。
⑤確定考核時間及參加人員。在對于企業(yè)財務部門績效考核的時間確定上,我們采用以月為基礎,以季度為中期階段,以經(jīng)營年度為階段性時點,于每月初5日,每季度10日,每經(jīng)營年度第一月對財務部門進行績效考核。
對于參與考核人員我們基于360度考核法,該方法是指通過員工自己、上司、同事、下屬、顧客等不同主體來了解其工作績效,通過評論知曉各方面的意見,清楚自己的長處和短處,來達到提高自己的目的。
2.1.2 實施工作
①績效溝通與輔導??冃贤ㄅc輔導是績效考核中的重要環(huán)節(jié),是由上級與下級共同參與的提高績效考核效果的重要方式。
②績效評估。在績效評估中,我們以經(jīng)濟附加值(Economic Value Added,簡稱EVA)為理論指導。如前所述,EVA是基于稅后營業(yè)凈利潤和產(chǎn)生這些利潤所需資本投入總成本的一種企業(yè)績效財務評價方法?!肮久磕陝?chuàng)造的經(jīng)濟增加值等于稅后凈營業(yè)利潤與全部資本成本之間的差額[2]”。
2.1.3 收尾工作
①績效考核報告公布與反饋。在經(jīng)領導辦公會全體通過后的一定時間內(nèi)(一般為一周),績效考核的組織部門在全體部門工作會議上進行績效考核結果,并在一定時間內(nèi)接受財務部門人員對于報告中的有關事項的合理反饋與申訴,并做好相應文檔整理工作。
②申訴與相關解釋。在績效考核報告公布后的反饋中,財務人員勢必會對于報告中的不明確的事項以及部分績效考核結論產(chǎn)生疑問。在反饋期間內(nèi),考核部門應該接受財務部門的申訴,對于某些非人為因素引起的疑問或者對于結果的影響應該做出合理的解釋,對于確系考核中的人為因素引起的或者可以通過適當?shù)姆椒ū苊獾姆制?,應該在重新進行考核的基礎上,與財務部門保持良好的溝通,以共同解決分歧。
③工作改進與績效激勵??冃Ъ钍沁M行績效考核的又一重要目的,財務部門的貢獻程度的大小將與其薪酬密切聯(lián)系。薪酬制度往往與關鍵績效指標相聯(lián)系,因此,科學績效指標的設計對于績效激勵,尤其是薪酬激勵有重要作用。[3]
2.2 財務部門績效考核體系的設計
2.2.1 績效考核的通用指標 財務部門作為企業(yè)的一個職能部門,具有很多與其他部門相同的特點。因此,在對于財務部門進行績效考核中,首先要應用公司的績效考核通用指標,如日常的費用管理、勞動紀律管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、文件、會議精神及處領導指示的傳達與落實情況、執(zhí)行力提升、考核數(shù)據(jù)質(zhì)量和管理提升等方面。具體如表2。
2.2.2 績效考核的特定指標 針對財務部門的工作特點,結合以往工作經(jīng)驗,重點運用特爾斐法,通過征詢專家意見以預測和確定企業(yè)財務部門績效考核現(xiàn)行的合理方法和未來發(fā)展方向。主要針對以下方面進行考核:資金運作管理、財務管理(經(jīng)濟活動分析報表、預算管理、費用管理、會計核算與財經(jīng)紀律執(zhí)行、會計憑證與報表編制與披露)、風險控制能力(稅務籌劃、風險控制)、臨時任務執(zhí)行情況等,從而保證財務信息時間及時、信息準確、程序合法。如表3。
2.2.3 績效考核的階段性指標 企業(yè)的發(fā)展在不同時期的工作重點不同,財務部門的工作也應隨著企業(yè)工作的重點的不同而突出自身的工作重點,集中有限的精力做好重點的一件或不多的幾件事情。如在對于某化工企業(yè)的調(diào)研中,公司的財務部門當年的工作重點就是做好某子公司的上市工作,以及集團公司財務核算的一體化建立等,這樣在這一年度對于財務部門的績效考核中將重點考核這兩件階段性任務的完成情況,比重將占總權重的30%。
3 財務部門績效考核應注意的問題
3.1 考核指標定性與定量緊密結合 在績效考核的發(fā)展中,考核主體越來越重視考核指標定性與定量的結合,考核指標既要在定性的角度給予財務部門整體績效的評判,又要用具體的考核數(shù)據(jù)來作為科學考核的基礎,使定性的績效考核有更穩(wěn)固的理論依據(jù),定量的績效考核會呈現(xiàn)出系統(tǒng)性、科學性等特點,從而使整體績效考核更有說服力。
3.2 多種績效考核方法相結合 由于企業(yè)發(fā)展的狀況不斷變化,企業(yè)的財務部門的職能不斷擴展,尤其對于一些規(guī)模較大的企業(yè),其績效考核體系比較龐大且相對復雜,一種績效考核方法是難以完成對于財務部門科學、完整的績效考核的。因此,對于企業(yè)財務部門績效考核將不再單單使用一種方法,亦不會單單基于一種理論,而是多種理論與方法的結合。
3.3 多主體參與、多部門協(xié)作 財務部門是企業(yè)經(jīng)營管理中必不可少的職能部門,它與企業(yè)內(nèi)部各個職能部門和外界相關主體聯(lián)系密切,這要求對于財務部門績效考核要吸引更多主體參與,從不同角度對財務部門的績效進行評價,吸收不同的意見,聽不同的聲音,以保證考核的科學性和完整性。
3.4 多方面改進、整體性進步 隨著財務部門戰(zhàn)略作用的日益凸顯,企業(yè)必然對財務部門的綜合素質(zhì)與能力有更新更高的要求,而對于財務部門績效考核的最終落腳點即是財務部門的工作改進,通過績效考核以后財務部門的多方面工作改進,進一步改進財務部門的工作績效,提高財務部門整體的資本運作能力,從而滿足企業(yè)對于資金的需求,更提高企業(yè)資本運作這一戰(zhàn)略能力,從而促進企業(yè)的整體性進步。
參考文獻:
[1]陳全明.績效管理[M].海天出版社,2002.
關鍵詞:企業(yè) 職能部門 預算管理 難點問題 對策分析
一、企業(yè)職能部門預算管理的重難點問題
(一)職能部門預算編制問題
1、重業(yè)務輕職能
制定公司預算時,注重業(yè)務部門預算,忽略職能部門預算,職能部門預算不能規(guī)劃及指導職能部門的工作。
2、職能部門工作內(nèi)容界定不清,職能預算制定不合理
職能部門在設定上便存在著不科學性,與業(yè)務部門之間或與其他職能部門之間職責界定不清晰,部分事項未納入預算或者重復納入預算。
3、職能部門預算方式有限
職能部門通常采用增量預算或者零基預算。增量預算會使預算規(guī)模會逐步增大,可能會造成預算松弛及資源浪費。零基預算缺點;管理者傾向于用光當前預算期間的全部已分配資源,從而造成不必要的采購和重大浪費;對預算合理性的審誦枰耗費大量時間和費用。
4、職能部門獲取預算資源的方式有限
企業(yè)通常采用收取總部管理費方式進行職能部門開支彌補;以固定值計算總部管理費用,固定值設定的合理性需要耗費大量成本予以驗證,且難以應對年度出現(xiàn)的特殊、未預計開支;以固定比例收取總部管理費用,對業(yè)務部門的負擔較重,同時若出現(xiàn)業(yè)務波動較大時,可能不利于職能部門前期預算的規(guī)劃。
(二)職能部門預算執(zhí)行問題
1、重業(yè)務輕職能
嚴控業(yè)務預算管理,放松職能預算管理。職能部門預算是否控制在年度預算范圍內(nèi),且是否按預算規(guī)劃的項目進行開支,并不是那么多人關心。
2、預算剛性管理流于形式
職能部門往往涉及管人的人的預算,預算執(zhí)行管理經(jīng)常不到位。
3、預算項目理解差異對于預算執(zhí)行的誤導
預算使用費用項目往往是財務會計項目,部分項目對于非財務人員較難理解,而費用入賬為財務人員,對于同一費用對應預算項目的理解差異,可能使得部分預算項目超預算而部分預算項目完全未執(zhí)行。
(三)職業(yè)部門預算評價問題
職能部門評價對于預算評價的僅是比重較小的部分。企業(yè)對職能部門預算評價系統(tǒng)的不完善,評價結果的不科學性。對于很多的企業(yè)公司來說,他們大部門都是采用內(nèi)部對預算進行評價,甚至不評價的方式?;蛘呤菍㈩A算評價流于形式,僅僅只是走個表面,并沒有真正達到預算評價的目的,更沒有從思想上對預算評價的重要性重視起來。
二、解決職能部門預算管理問題的相關措施
(一)加強職能部門預算管理
加強公司職能部門預算管理需要從以下方面面著手:
1、提高認識
職能部門預算超標將影響公司指標的完成。嚴控職能部門,特別是將公司非營利性的固定成本降至最低。故職能部門的預算控制也將是重中之重。
2、職能部門合理定位
合理確認職能各部門定位,特別是職能部門與業(yè)務部門之間的分工以及職能部門之間的分工,避免一件事太多人做或者事情沒人管的情況出現(xiàn),提高職能部門人員效率。
3、選擇符合情況的預算編制方式
所有預算編制方式都是有一定適用范圍及適用情況的,應在考慮成本效益原則下,根據(jù)公司乃至各部門的實際情況,分別選用適當?shù)念A算編制方式,且不同預算期應進行適當?shù)恼{(diào)整。但同時需要注意預算編制時間的要求,注意預算時效性問題,不能僅為完成預算而預算。
4、重視預算的執(zhí)行控制
一旦制定完成預算,除預算管理情況規(guī)定的超預算、預算外情況,原則上,應保證預算的執(zhí)行,法治大于人治。
5、預算考核的配套
結合企業(yè)的實際發(fā)展情況,對預算的考核體系,考核具體標準進行逐步改革。
成立專門的預算評價小組,實行預算前、預算中以及預算后評價這三個階段的評價,對預算執(zhí)行進行全方位的把握與控制。
構建員工反饋機制,鼓勵員工積極的提出預算在執(zhí)行過程中的問題,或者關于預算執(zhí)行的良好意義,以這樣的方式不僅加強公司與員工的正面積極交流,還可以在具體了解預算執(zhí)行的同時,提高預算的執(zhí)行力,減小預算執(zhí)行的阻礙。
(二)適當搭建職能部門的量化績效考核架構
1、職能部門費用量化
量化績效考核在實施的過程中,將加強對企業(yè)成本費用的控制與把握。鼓勵全企業(yè)員工積極幫助企業(yè)控制成本費用,減少企業(yè)日常業(yè)務活動中的費用浪費。如:對提出有效成本控制方案或者高效執(zhí)行費用控制方案的員工進行獎勵,以提高整個企業(yè)對費用控制重要性的認識。
加強費用項目的準確界定,明確費用范圍,建立更加明確的費用會計數(shù)據(jù)庫,從而方便預算執(zhí)行評價及績效量化。
2、職能部門服務量化
職能部門的工作內(nèi)容往往難以量化,卻不是不能量化,通過成本加成方法或者可比市場價格法等替代方案,是可以將職能部門的工作業(yè)績進行一定程度的量化的。量化職能部門服務將進一步完善企業(yè)產(chǎn)品定價的合理性,減少業(yè)務部門與職能部門的摩擦,并提高職能部門人員的人工效益。
三、結束語
總而言之,預算管理在促進職能部門工作規(guī)劃,合理評價的同時,也使得企業(yè)需要面臨很多新的問題,過度的強調(diào)各個指標的量化,未考慮成本效益以及時效性的情況只會讓企業(yè)為預算而預算,使得預算工作流于形式。因此,要真正發(fā)揮預算管理的積極作用,還是要回歸到預算管理的目標,找到適合的預算方法,不斷探索出科學合理的預算管理體系,從而促進職能部門的預算管理并推進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
[1]徐晴,楊躍鋒.企業(yè)職能部門績效量化考核的難點及其突破[J].中國人力資源開發(fā).2013.07:53-58
關鍵詞:財務 預算 作用
財務預算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預算期內(nèi)預計財務狀況和經(jīng)營成本,以及現(xiàn)金收支等價值指標的各種預算的總稱。財務預算管理是具有企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價生產(chǎn)經(jīng)營等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的機制,是對企業(yè)相關的投融資活動、經(jīng)營活動和財務活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。
一、企業(yè)財務預算管理的特征
(一)戰(zhàn)略性
財務預算管理的戰(zhàn)略性特征是指:其構建必須以企業(yè)戰(zhàn)略為導向;符合戰(zhàn)略要求的財務預算管理能對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展起到全方位的支持作用,是企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體實施規(guī)劃。
(二)系統(tǒng)性
具體可分為縱向和橫向兩方面:縱向系統(tǒng)性是指預算的編制、執(zhí)行控制、考核和獎懲各環(huán)節(jié)共同構成一個完整體系,上下環(huán)節(jié)緊密相連,共同形成預算的剛性;橫向系統(tǒng)性是指各個部門的工作內(nèi)容都是相互聯(lián)系的,某部門的預算目標未完成,會影響其他部門的預算執(zhí)行,必須經(jīng)過有權部門按照規(guī)定的權限批準。
(三)全面性
具體體現(xiàn)為全員性、全程性和全方位。全員性是指財務預算管理涉及企業(yè)各個部門,需要全員參與,共同完成,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響整體效益;全程性是指預算管理活動從編制、執(zhí)行控制、考核分析、績效評價及獎懲均滲透到企業(yè)經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié),表現(xiàn)為全過程的預算管理;全方位是指預算管理包括經(jīng)營預算、資本預算、籌資預算和財務預算各個方面預算。
二、財務預算管理在企業(yè)中的作用
(一)有利于各職能部門的協(xié)調(diào)一致
企業(yè)內(nèi)部各職能部門必須協(xié)調(diào)一致,才能最大程度地實現(xiàn)企業(yè)預算。各職能部門因職責不同,往往會出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象。傳統(tǒng)管理模式下的主要缺陷之一就是按職能部門劃分板塊管理,各種職能部門管理之間缺乏整合,從而本位而零亂。
(二)有利于加強企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)一旦制定了預算,就進入了實施階段,管理工作的重心就進入了控制過程,即設法使經(jīng)濟活動按計劃進行,企業(yè)外部的環(huán)境在不斷的改變,必然會出現(xiàn)執(zhí)行情況與預算有偏差,此時將預算與執(zhí)行情況進行對比和分析,為企業(yè)經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控手段。預算指標為企業(yè)控制提供了標準,哪些錢是可以花的,哪些錢是不可以花的。企業(yè)即然制定了預算,就要最大限度的去實現(xiàn),而不能流于形式,國內(nèi)許多企業(yè)對預算的態(tài)度非常隨意,沒有預算就改,最后預算表改得面目全非,預算沒有發(fā)揮應有的作用,先前的預算的制定工作也就白干,浪費企業(yè)資源,且增加了企業(yè)對預算編制的隨意性,因為知道預算編了還可以改,實際上這也是企業(yè)的內(nèi)部控制能力低下的表現(xiàn),而對一些內(nèi)部控制好的企業(yè),他們能嚴格按照預算指標進行企業(yè)的內(nèi)控,即時出現(xiàn)執(zhí)行情況與預算情況出現(xiàn)偏差時,也會事先設定一個上限,不能逾越。預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中日益發(fā)揮核心作用,正如著名管理學家戴維·奧利所說的,全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。
(三)有利于績效考核
績效考核是企業(yè)員工加薪晉升的重要指標,在績效考核指標的擬定過程中,首先應將企位的戰(zhàn)略目標層層傳遞和分解,使企業(yè)中每個職位被賦與戰(zhàn)略責任,每個員工承擔各自的崗位職責。績效管理是戰(zhàn)略目標實施的有效工具,績效管理指標應圍繞戰(zhàn)略目標逐層分解而不應與戰(zhàn)略目標的實施脫節(jié)。而企業(yè)預算正是企業(yè)戰(zhàn)略目標的量化指標,以此做為企業(yè)績效考核的指標可以充分達到績效考核導向性的作用,而且預算以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標準,其本身具有可考核性,因而可以根據(jù)預算執(zhí)行情況來評定工作成效,分析差異改進工作。而將績效指標作為績效考核的指標,此時企業(yè)的工作業(yè)績是與下達的預算指標進行比較,此時這個指標就變成了相對數(shù)的指標,顯然相對數(shù)的指數(shù)與絕對數(shù)指數(shù)更能客觀地反映員工對企業(yè)的貢獻大小。
(四)有利于量化企業(yè)各職能部門的奮斗目標
企業(yè)預算的制定是企業(yè)各職能部門通力合作的結果,最后確定的企業(yè)預算是各個職能部門的綜合平衡的結果。各個職能部門的預算目標實際上是企業(yè)預算總目標的分解,即企業(yè)預算的達成是以企業(yè)各職能部門的預算達成為前提做支持的。預算可以量化各職能部門的努力方向和奮斗目標,他們可以根據(jù)預算安排各自的活動??茖W的預算管理體系蘊含著企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營思想,是企業(yè)最高權力對未來一定期間經(jīng)營思想、經(jīng)營目標、經(jīng)營決策的財務數(shù)量說明和經(jīng)濟責任約束依據(jù),是公司的整體作戰(zhàn)方案。沒有戰(zhàn)略導向性的預算管理就沒有靈魂。公司戰(zhàn)略通常是根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的綜合系統(tǒng)分析對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢所做出的長遠規(guī)劃,即企業(yè)經(jīng)營者為達到企業(yè)經(jīng)營目標,依據(jù)經(jīng)濟規(guī)律所制定和采取的指導全局的方針政策和方法。全面預算管理正是以公司戰(zhàn)略為出發(fā)點,通過規(guī)劃未來的發(fā)展來指導現(xiàn)在的實踐,是對公司戰(zhàn)略目標的具體落實與進一步量化,從而更加具有可接受、可實現(xiàn)、可檢驗和挑戰(zhàn)性的特性。從而對企業(yè)戰(zhàn)略起著全方位的支持作用。
關鍵詞:財務 預算 作用
財務預算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預算期內(nèi)預計財務狀況和經(jīng)營成本,以及現(xiàn)金收支等價值指標的各種預算的總稱。財務預算管理是具有企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價生產(chǎn)經(jīng)營等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的機制,是對企業(yè)相關的投融資活動、經(jīng)營活動和財務活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。
一、企業(yè)財務預算管理的特征
(一)戰(zhàn)略性
財務預算管理的戰(zhàn)略性特征是指:其構建必須以企業(yè)戰(zhàn)略為導向;符合戰(zhàn)略要求的財務預算管理能對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展起到全方位的支持作用,是企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體實施規(guī)劃。
(二)系統(tǒng)性
具體可分為縱向和橫向兩方面:縱向系統(tǒng)性是指預算的編制、執(zhí)行控制、考核和獎懲各環(huán)節(jié)共同構成一個完整體系,上下環(huán)節(jié)緊密相連,共同形成預算的剛性;橫向系統(tǒng)性是指各個部門的工作內(nèi)容都是相互聯(lián)系的,某部門的預算目標未完成,會影響其他部門的預算執(zhí)行,必須經(jīng)過有權部門按照規(guī)定的權限批準。
(三)全面性
具體體現(xiàn)為全員性、全程性和全方位。全員性是指財務預算管理涉及企業(yè)各個部門,需要全員參與,共同完成,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響整體效益;全程性是指預算管理活動從編制、執(zhí)行控制、考核分析、績效評價及獎懲均滲透到企業(yè)經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié),表現(xiàn)為全過程的預算管理;全方位是指預算管理包括經(jīng)營預算、資本預算、籌資預算和財務預算各個方面預算。
二、財務預算管理在企業(yè)中的作用
(一)有利于各職能部門的協(xié)調(diào)一致
企業(yè)內(nèi)部各職能部門必須協(xié)調(diào)一致,才能最大程度地實現(xiàn)企業(yè)預算。各職能部門因職責不同,往往會出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象。傳統(tǒng)管理模式下的主要缺陷之一就是按職能部門劃分板塊管理,各種職能部門管理之間缺乏整合,從而本位而零亂。
(二)有利于加強企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)一旦制定了預算,就進入了實施階段,管理工作的重心就進入了控制過程,即設法使經(jīng)濟活動按計劃進行,企業(yè)外部的環(huán)境在不斷的改變,必然會出現(xiàn)執(zhí)行情況與預算有偏差,此時將預算與執(zhí)行情況進行對比和分析,為企業(yè)經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控手段。預算指標為企業(yè)控制提供了標準,哪些
錢是可以花的,哪些錢是不可以花的。企業(yè)即然制定了預算,就要最大限度的去實現(xiàn),而不能流于形式,國內(nèi)許多企業(yè)對預算的態(tài)度非常隨意,沒有預算就改,最后預算表改得面目全非,預算沒有發(fā)揮應有的作用,先前的預算的制定工作也就白干,浪費企業(yè)資源,且增加了企業(yè)對預算編制的隨意性,因為知道預算編了還可以改,實際上這也是企業(yè)的內(nèi)部控制能力低下的表現(xiàn),而對一些內(nèi)部控制好的企業(yè),他們能嚴格按照預算指標進行企業(yè)的內(nèi)控,即時出現(xiàn)執(zhí)行情況與預算情況出現(xiàn)偏差時,也會事先設定一個上限,不能逾越。預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中日益發(fā)揮核心作用,正如著名管理學家戴維·奧利所說的,全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。
(三)有利于績效考核
績效考核是企業(yè)員工加薪晉升的重要指標,在績效考核指標的擬定過程中,首先應將企位的戰(zhàn)略目標層層傳遞和分解,使企業(yè)中每個職位被賦與戰(zhàn)略責任,每個員工承擔各自的崗位職責??冃Ч芾硎菓?zhàn)略目標實施的有效工具,績效管理指標應圍繞戰(zhàn)略目標逐層分解而不應與戰(zhàn)略目標的實施脫節(jié)。而企業(yè)預算正是企業(yè)戰(zhàn)略目標的量化指標,以此做為企業(yè)績效考核的指標可以充分達到績效考核導向性的作用,而且預算以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標準,其本身具有可考核性,因而可以根據(jù)預算執(zhí)行情況來評定工作成效,分析差異改進工作。而將績效指標作為績效考核的指標,此時企業(yè)的工作業(yè)績是與下達的預算指標進行比較,此時這個指標就變成了相對數(shù)的指標,顯然相對數(shù)的指數(shù)與絕對數(shù)指數(shù)更能客觀地反映員工對企業(yè)的貢獻大小。
(四)有利于量化企業(yè)各職能部門的奮斗目標
企業(yè)預算的制定是企業(yè)各職能部門通力合作的結果,最后確定的企業(yè)預算是各個職能部門的綜合平衡的結果。各個職能部門的預算目標實際上是企業(yè)預算總目標的分解,即企業(yè)預算的達成是以企業(yè)各職能部門的預算達成為前提做支持的。預算可以量化各職能部門的努力方向和奮斗目標,他們可以根據(jù)預算安排各自的活動??茖W的預算管理體系蘊含著企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營思想,是企業(yè)最高權力對未來一定期間經(jīng)營思想、經(jīng)營目標、經(jīng)營決策的財務數(shù)量說明和經(jīng)濟責任約束依據(jù),是公司的整體作戰(zhàn)方案。沒有戰(zhàn)略導向性的預算管理就沒有靈魂。公司戰(zhàn)略通常是根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的綜合系統(tǒng)分析對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢所做出的長遠規(guī)劃,即企業(yè)經(jīng)營者為達到企業(yè)經(jīng)營目標,依據(jù)經(jīng)濟規(guī)律所制定和采取的指導全局的方針政策和方法。全面預算管理正是以公司戰(zhàn)略為出發(fā)點,通過規(guī)劃未來的發(fā)展來指導現(xiàn)在的實踐,是對公司戰(zhàn)略目標的具體落實與進一步量化,從而更加具有可接受、可實現(xiàn)、可檢驗和挑戰(zhàn)性的特性。從而對企業(yè)戰(zhàn)略起著全方位的支持作用。
二、月度城市綜合管理排名個人獎懲標準如下:
(一)獎勵
1、全區(qū)城市綜合管理月度成績在全市檢查考核排名第1名,獎勵各街道和相關職能部門主要領導、分管領導各0.1萬元、0.2萬元;排名第2名,各獎勵0.05萬元、0.1萬元。(一類街道排名全市后10名、二類街道排名后5名、相關職能部門綜合排名后3名的,不予獎勵)
2、一類街道排名全市前10名、二類街道排名前5名、相關職能部門排名全市前2名的,獎勵各街道和相關職能部門主要領導、分管領導各0.05萬元、0.1萬元。
3、本月名次較上月進步10名(含10名)以上的一類街道,獎勵主要領導、分管領導各0.05萬元、0.1萬元;本月名次較上月進步5名(含5名)以上的二類街道,獎勵主要領導、分管領導各0.05萬元、0.1萬元;本月名次較上月進步1名(含1名)以上的職能部門,獎勵主要領導、分管領導各0.05萬元、0.1萬元。
(二)處罰
1、全區(qū)城市綜合管理月度成績在全市檢查考核排名第4或者5名,扣罰各街道和相關職能部門主要領導、分管領導各0.05萬元、0.1萬元;排名第6或者7名,各扣罰0.1萬元、0.2萬元。(一類街道排名全市前10名、二類街道排名全市前5名、相關職能部門綜合排名全市前2名的,不予扣罰)
2、一類街道排名全市后10名、二類街道排名后5名、相關職能部門排名后2名的,扣罰各街道和相關職能部門主要領導、分管領導各0.1萬元、0.2萬元。
3、本月名次較上月退步10名(含10名)以上的一類街道,扣罰主要領導、分管領導各0.05萬元、0.1萬元;本月名次較上月退步5名(含5名)以上的二類街道,扣罰主要領導、分管領導各0.05萬元、0.1萬元;本月名次較上月退步1名(含1名)以上的職能部門,扣罰主要領導、分管領導各0.05萬元、0.1萬元。(相關職能部門綜合排名全市前2名的,不予扣罰)
4、城市綜合管理工作月度考核不達標(60分以下,下同)的,扣發(fā)單位主要領導和分管領導當月績效目標獎。
三、月度城市綜合管理單位獎懲標準如下:
(一)一類街道進入全市前10名、二類街道進入前5名的,獎勵2萬元工作經(jīng)費;一類街道進入全市前30名、二類街道進入前15名的,獎勵1萬元工作經(jīng)費。
(二)一類街道排名全市后10名、二類街道排名全市后5名的,扣罰1萬元。
四、年度城市綜合管理獎懲標準如下:
(一)獎勵
全區(qū)城市綜合管理工作年度綜合排名進入全市前2名,一類街道進入全市前10名、二類街道進入前5名的,獎勵20萬元工作經(jīng)費;一類街道進入全市前30名、二類街道進入前15名的,獎勵10萬元工作經(jīng)費;獎勵區(qū)城管局150萬元工作經(jīng)費,區(qū)建設局、區(qū)建管站、區(qū)水務局、區(qū)園林局、區(qū)交通運輸局、公安分局、交通大隊、洪山交通大隊各8萬元工作經(jīng)費。(一類街道排名全市后10名、二類街道排名后5名、相關職能部門綜合排名后3名的,不予獎勵)
(二)處罰
1、全區(qū)城市綜合管理工作年度綜合排名全市城區(qū)3名以后,取消區(qū)城管局、相關街道及職能部門的年度績效考核評先資格。排名全市城區(qū)4、5、6、7名,分別扣除區(qū)政府主要領導、分管領導,區(qū)城管局、區(qū)站區(qū)辦全體工作人員,相關街道及職能部門主要領導、分管領導、具體負責城管工作科室工作人員年度績效目標獎的10%、20%、30%和40%。(一類街道排名全市前20名、二類街道排名全市前10名、部門排名全市前2名的除外)
2、一類街道年度綜合排名全市后10名、二類街道排名后5名的,職能部門年度綜合排名在后2名的,扣除單位所有工作人員年度績效目標獎的20%,取消年度績效考核評先資格。
1、2項如有重復按其中的上限實施處罰。