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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)投資審計;投資審計
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2015年3月23日
一、固定資產(chǎn)投資審計概念及內(nèi)容
(一)固定資產(chǎn)投資審計的含義及特征
1、固定資產(chǎn)投資審計的含義。固定資產(chǎn)投資審計是指審計機(jī)關(guān)依據(jù)國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對固定資產(chǎn)投資項目財務(wù)收支的真實性、合法性及效益性的監(jiān)督行為。它是國家對固定資產(chǎn)投資活動實行監(jiān)控的一種重要手段,是我國審計監(jiān)督體系的重要組成部分。
2、固定資產(chǎn)投資審計的特點
(1)審計對象的宏觀性。開展固定資產(chǎn)投資審計必須要有宏觀意識,即從宏觀著眼,從微觀入手,通過大量的微觀審計,發(fā)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)運行中具有普遍性和傾向性的問題,促進(jìn)宏觀調(diào)控,保證投資活動的順利進(jìn)行。
(2)審計內(nèi)容的復(fù)雜性。固定資產(chǎn)投資審計不僅涉及建設(shè)單位的財務(wù)收支,更重要的是涉及決策、規(guī)劃、設(shè)計、采購、招標(biāo)、監(jiān)理、概預(yù)算等與建設(shè)項目有關(guān)的管理活動。因此,開展固定資產(chǎn)投資審計不僅要審計投資計劃安排是否符合國家的投資政策,還要審計投資的資金來源是否正當(dāng)合理。
(3)審計過程的階段性。國家建設(shè)項目周期較長,從一兩年到十來年不等。為了及時、完整的反應(yīng)國家建設(shè)項目資金的使用、建設(shè)項目管理等情況,審計機(jī)關(guān)需要分階段對建設(shè)項目實施審計。固定資產(chǎn)投資審計一般分為建設(shè)項目資金籌措及使用、建設(shè)項目開工前、建設(shè)項目在建、建設(shè)項目竣工決算審計。
(4)審計技術(shù)的專業(yè)性。建設(shè)項目的全過程是一個專業(yè)技術(shù)型非常強(qiáng)的綜合過程,涉及很多不同的專業(yè),如經(jīng)濟(jì)、建筑、財會、計算機(jī)等,僅僅建筑專業(yè)又涉及工民建、公路、鐵路、水利等幾乎所有的二級專業(yè)。因此,對國家建設(shè)項目的審計,除了審計資金活動外,還要審計其他與建筑有關(guān)的行為。
(二)固定資產(chǎn)審計內(nèi)容。固定資產(chǎn)投資審計的內(nèi)容包括建設(shè)項目資金籌措及使用的審計、建設(shè)項目開工前審計、建設(shè)項目在建審計和建設(shè)項目竣工決算審計。
建設(shè)項目資金籌措及使用的審計是對建設(shè)項目資金的來源及運用情況的審計。建設(shè)項目資金籌措的審計按其來源不同分為:基建撥款審計、基建投資借款審計、其他借款審計、項目資本審計和項目資本公積審計。建設(shè)項目開工前審計是對建設(shè)項目從籌備建設(shè)到正式開工前這段時間的工作內(nèi)容所進(jìn)行的審計,包括投資立項審計、設(shè)計(勘察)管理審計、招投標(biāo)審計等。建設(shè)項目在建審計是指對建設(shè)項目從正式開工到竣工驗收前的建設(shè)實施階段的內(nèi)容進(jìn)行的審計,包括工程管理審計、工程監(jiān)理審計、工程造價審計等。建設(shè)項目竣工決算審計是指對已經(jīng)完工建設(shè)項目的初步驗收情況、試運行情況、合同履行情況及投資完成情況實施的審計。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資審計的必要性
(一)可以為政府完善投資決策提供重要依據(jù)。固定資產(chǎn)投資對于國民經(jīng)濟(jì)增長有著巨大的拉動作用,可以加強(qiáng)對于政府投資活動的監(jiān)控,通過對于項目立項、論證的事前監(jiān)督,可以提供關(guān)于投資項目效益的重要信息,促使各級政府在投資活動中慎重行事,經(jīng)濟(jì)有效地使用公共資金。
(二)可以提高公共資金的使用效益。固定資產(chǎn)投資審計是關(guān)于投資項目真實性、合法性和效益性的審計,其中效益性是審計重點。固定資產(chǎn)投資審計通過對于投資項目的事前監(jiān)督、事中控制和事后評價,保證公共資金能夠投向最具經(jīng)濟(jì)、社會效益的投資項目,并保證投資資金運用過程的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。
(三)可以遏制投資與建設(shè)領(lǐng)域的腐敗現(xiàn)象。國家審計機(jī)關(guān)通過開展固定資產(chǎn)投資審計,可以確定有關(guān)單位和個人在投資活動中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,約束對于政府投資權(quán)力的濫用,從而有利于防止經(jīng)濟(jì)犯罪、反腐倡廉。
三、固定資產(chǎn)投資審計存在的問題
(一)審計管轄權(quán)混亂。審計管轄是指審計機(jī)關(guān)確定各自審計對象的范圍劃分。確定審計管轄權(quán)的范圍,一方面可以避免重復(fù)審計;另一方面可以使審計機(jī)關(guān)各自明確自己的職責(zé)和權(quán)限,增強(qiáng)審計的自覺性,提高審計工作的效率和效果。我國《審計法》第28條規(guī)定:“審計機(jī)關(guān)根據(jù)被審計單位的財政、財務(wù)隸屬關(guān)系或者國有資產(chǎn)監(jiān)督管理關(guān)系,確定審計管轄范圍?!蓖瑫r規(guī)定:“上級審計機(jī)關(guān)可以將其審計管轄范圍內(nèi)的審計事項,授權(quán)下級審計機(jī)關(guān)進(jìn)行審計”,但這個授權(quán)過程在實際工作中并未得到執(zhí)行。隨著中央不斷加大對地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的投入,每年都有大量的中央資金和主管部門的資金投入到地方各項基本建設(shè)項目。對于這樣的項目,地方審計機(jī)關(guān)、特別是縣級審計機(jī)關(guān)一般無法實施審計。最終導(dǎo)致許多財政資金或者國有資金投資的建設(shè)項目最后“無部門”來審。出現(xiàn)這種局面的主要原因是審計機(jī)關(guān)的監(jiān)管權(quán)利不集中,審計機(jī)關(guān)的監(jiān)管權(quán)力分散在財政、交通、城建等行業(yè)的主管部門,審計機(jī)關(guān)實行監(jiān)督權(quán)力受到限制。
(二)固定資產(chǎn)投資審計覆蓋面窄,審計力度不夠。近年來,國家對公共領(lǐng)域的固定資產(chǎn)規(guī)模投資越來越大,但從審計項目占應(yīng)該審計項目的比重或?qū)徲嬞Y金占應(yīng)該審計資金的比重看,固定資產(chǎn)投資項目的審計比重較低。存在這樣問題的原因,一方面審計機(jī)關(guān)經(jīng)費緊張,沒有足夠的審計人力、財力和物力的支持;另一方面審計內(nèi)部缺乏資源整合的動力,一些審計審計機(jī)關(guān)有能力進(jìn)行審計,也有可能因為審計管轄權(quán)的限制而終止對固定資產(chǎn)投資項目審計。
(三)固定資產(chǎn)投資審計質(zhì)量差。對固定資產(chǎn)投資項目審計的審計質(zhì)量不高,主要表現(xiàn)在:1、對固定資產(chǎn)投資項目審計注重查錯防弊,對于效益審計重視不夠。固定資產(chǎn)投資市場秩序較為混亂,違法亂紀(jì)現(xiàn)象比較多,這客觀上使審計人員不得不側(cè)重于真實性、合法性審計,從而無法抽出足夠的審計力量關(guān)注效益審計;2、固定資產(chǎn)投資項目事后審計比較多,事前和事中審計不夠。我國固定資產(chǎn)投資決策論證體系不健全,建設(shè)項目管理體制和運行機(jī)制不健全,項目管理科學(xué)化、專業(yè)化水平不高。在這種情況下,對固定資產(chǎn)投資項目進(jìn)行全程監(jiān)督更有意義。
(四)審計技術(shù)手段落后,審計人員素質(zhì)不高
1、審計技術(shù)手段落后。固定資產(chǎn)投資審計對計算機(jī)的應(yīng)用與計算機(jī)在財政、金融審計中的應(yīng)用相比,固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域的計算機(jī)輔助審計還處于滯后狀態(tài)。固定資產(chǎn)投資審計如何利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展投資審計管理和投資審計現(xiàn)場技術(shù)成為一個很重要的課題,而實用性和通用性較強(qiáng)的審計軟件也很匱乏。
2、審計人員素質(zhì)低。審計機(jī)關(guān)懂財務(wù)的人員多,懂工程、法律的人員少,既懂工程又懂財務(wù)的人員少之又少。工程技術(shù)專業(yè)人員嚴(yán)重不足是固定資產(chǎn)投資審計發(fā)展的瓶頸。國家審計人員屬國家公務(wù)員編制,其報酬相對固定,難以吸引工程造價師、軟件開發(fā)等專業(yè)人才加入審計人員隊伍。
四、固定資產(chǎn)投資審計改進(jìn)建議
(一)變事后審計為事前審計。在投資項目設(shè)計任務(wù)書與可行性研究報告編制完成之后,有關(guān)部門審批之前,,邀請審計人員參加,實行跟蹤審計。采用這種變事后審計為事前審計的方式,能增強(qiáng)審計人員的責(zé)任感與風(fēng)險意識,提高審計的約束力。審計部門間接地參與了投資決策過程,這不僅不會影響審計的獨立性,反而會增強(qiáng)審計威信,提高審計地位,更好地達(dá)到對固定資產(chǎn)投資的調(diào)控目的,發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。
(二)制定與完善固定資產(chǎn)投資審計法規(guī)。在固定資產(chǎn)投資審計領(lǐng)域,應(yīng)盡快出臺比較具體的審計規(guī)定與處理標(biāo)準(zhǔn),使審計工作有法可依。審計法雖然對審計的方法和技術(shù)、審計程序等有相應(yīng)的規(guī)定,但對于固定資產(chǎn)投資審計來說缺乏適用性。盡快出善的投資審計法規(guī),是固定資產(chǎn)投資審計工作的迫切需要。只有完善有關(guān)的法規(guī),才能加大對投資決策部門的制約力度,減少人為干擾,審計處理更加客觀、公正。
(三)審計機(jī)關(guān)內(nèi)部加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資審計的質(zhì)量控制。在相關(guān)的準(zhǔn)則、規(guī)范不夠健全的情況下,審計機(jī)關(guān)尤其需要通過內(nèi)部的精心組織和安排,強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資審計的質(zhì)量控制工作。可以從以下幾個方面入手:1、在制定審計計劃時突出重點并把握投資項目的風(fēng)險高發(fā)環(huán)節(jié),要把好固定資產(chǎn)投資審計的“關(guān)口”,即立項決策關(guān)、勘察設(shè)計關(guān)、招投標(biāo)關(guān)、合同控制關(guān)、施工過程控制關(guān)、竣工驗收關(guān)、監(jiān)督檢查關(guān)等,在各個“關(guān)口”設(shè)計必要而合理的審計程序,配備充足的審計力量;2、在審計中,在實施主審負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對于審計小組成員、外部專家工作的督導(dǎo);3、對審計結(jié)果嚴(yán)格實施“三級復(fù)核制”。
(四)創(chuàng)新固定資產(chǎn)投資審計的技術(shù)和方法。將審計方法轉(zhuǎn)變?yōu)橐栽u價內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的抽樣審計,并借助對內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價結(jié)果確定審計重點、范圍和方法,同時,將風(fēng)險分析和防范措施納入審計程序的各個環(huán)節(jié)。
會計信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對審計技術(shù)提出了更高的要求,網(wǎng)上交易、網(wǎng)上支付審計、虛擬企業(yè)的審計都將成為投資審計的具體內(nèi)容,基于此,應(yīng)對原有軟件進(jìn)行優(yōu)化更新并針對新的投資審計領(lǐng)域開發(fā)出新的審計軟件,使電子計算機(jī)在審計查證、分析性復(fù)核、審計信息的收集、傳遞等方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(五)調(diào)整審計人員結(jié)構(gòu),提高審計人員素質(zhì)。加大審計部門工程技術(shù)人員的數(shù)量,在已具有的審計規(guī)模下,配齊財務(wù)人員、經(jīng)濟(jì)人員、技術(shù)人員與法律人員、調(diào)查人員構(gòu)成比例,因為固定資產(chǎn)投資審計具有與其他專業(yè)的審計不同的技術(shù)性,搞投資審計,不懂工程技術(shù)是行不通的。在審計機(jī)構(gòu)人員編制有限的條件下,審計部門可外聘一些基建工程人員,在社會上形成穩(wěn)定的審計網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)。
主要參考文獻(xiàn):
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[2]鄭紅霞.改進(jìn)固定資產(chǎn)投資審計的方法研究.現(xiàn)代商業(yè),2014.2.
根據(jù)全國煙草行業(yè)20__年整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序工作會議和國煙辦〔20__〕135號、324號文件的總體部署,我公司按照9月20號全國煙草系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資專項檢查電視電話會議和《關(guān)于煙草系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資專項檢查工作安排的通知》(國煙辦綜〔20__〕372號)的具體要求,在認(rèn)真組織企業(yè)有關(guān)單位學(xué)習(xí)文件的同時,積極深入地開展了我省企業(yè)固定資產(chǎn)投資專項檢查的自查工作,現(xiàn)將我省自查情況報告如下:
一、我公司及所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況
1、固定資產(chǎn)投資管理制度建設(shè)情[!]況
____工業(yè)公司成立于20__年9月。根據(jù)國家局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)對煙草行業(yè)重大投資管理要求,我公司于當(dāng)年9月,成立了公司投資管理委員會(*煙工〔20__〕87號),主要負(fù)責(zé)公司所屬企業(yè)重大投資項目的審議和決定,并相繼制定了《____工業(yè)公司投資委員會工作職責(zé)》(*煙工〔20__〕159號)。20__年7月,為了加強(qiáng)煙草制品生產(chǎn)企業(yè)投資項目及非煙草制品投資項目管理,按照國家局有關(guān)規(guī)范要求,制定下發(fā)了《____工業(yè)公司關(guān)于煙草制品生產(chǎn)企業(yè)投資項目審批管理辦法》(*煙工〔20__〕185號)、《____工業(yè)公司關(guān)于非煙草制品投資項目內(nèi)部審批管理規(guī)定》(*煙工〔20__〕186號)。
20__年12月,____工業(yè)公司完成合并重組后,為進(jìn)一步加強(qiáng)投資管理體制建設(shè),規(guī)范投資決策程序,強(qiáng)化監(jiān)管機(jī)制,先后制定下發(fā)了《____工業(yè)公司對外事務(wù)印章使用規(guī)定(暫行)》(*煙工〔20__〕344號)、《____工業(yè)公司投資管理委員會工作規(guī)則(暫行)》、《____工業(yè)公司投資項目管理規(guī)定(暫行)》(*煙工〔20__〕194號)、《關(guān)于加強(qiáng)基建技改投資項目規(guī)范管理工作的通知》(*煙工〔20__〕216號)和《____工業(yè)公司固定資產(chǎn)投資審計實施辦法》(*煙工[20__]361號),進(jìn)一步明確了工業(yè)公司及其所屬企業(yè)投資管理的權(quán)限、程序、操作過程以及必備的文件附件等。同時,所屬企業(yè)按照省公司的要求,相應(yīng)制訂了一系列的管理制度(詳見企業(yè)附件)。
2、固定資產(chǎn)投資項目管理制度執(zhí)行及監(jiān)管情況
(1)嚴(yán)格項目程序管理。
為了進(jìn)一步規(guī)范投資程序,我公司明確了省工業(yè)公司作為全省工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理主體,公司綜合計劃部作為固定資產(chǎn)投資管理的具體責(zé)任部門。公司所屬各企業(yè)基建、技改部門受企業(yè)和工業(yè)公司綜合計劃部雙重領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)主要以工業(yè)公司綜合計劃部垂直管理為主,公司及所屬企業(yè)的固定資產(chǎn)投資管理必須在綜合計劃部的具體管理和指導(dǎo)下進(jìn)行。
所屬企業(yè)上報的固定資產(chǎn)投資項目,按需要進(jìn)行企業(yè)論證,并經(jīng)企業(yè)投資管理委員會討論通過后,以文件的形式上報省工業(yè)公司。工業(yè)公司按照國家局批準(zhǔn)的權(quán)限和要求,對于重大投資項目申請,組織專家論證后上報國家局,一般項目需要組織技術(shù)論證,經(jīng)公司投資管理委員會討論同意,上報公司總經(jīng)理辦公會議或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2)做好項目審批備案
根據(jù)我公司投資項目管理制度,對于企業(yè)權(quán)限范圍內(nèi)的投資項目,公司要求所屬企業(yè)嚴(yán)格按照項目管理的要求,在企業(yè)進(jìn)行備案,由省公司負(fù)責(zé)進(jìn)行抽查。對于省公司批準(zhǔn)的項目,由省公司進(jìn)行檔案管理。同時,為了進(jìn)一步強(qiáng)化我省的投資項目檔案管理,我們和北京五洲工程設(shè)計院聯(lián)合開發(fā)了“____工業(yè)公司投資項目管理信息系統(tǒng)”,進(jìn)行具體的監(jiān)管工作。有關(guān)建設(shè)項目按照《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》(國發(fā)[20__]20號)、《__省企業(yè)投資項目備案暫行辦法》(蘇政發(fā)[20__]38號)以及地方政府關(guān)于投資項目備案暫行辦法的要求,做好了地方政府備案工作。
(3)執(zhí)行項目的審計和監(jiān)督制度
在《____工業(yè)公司固定資產(chǎn)投資審計實施辦法》中,首先對固定資產(chǎn)投資項目進(jìn)行分級管理、合理授權(quán),明確實施項目權(quán)限。第二,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資全過程管理,合理控制造價,明確了跟蹤審計和決算審計的內(nèi)容,將合同條款和工程進(jìn)度、工程量、工程質(zhì)量考核相結(jié)合,嚴(yán)格控制付款進(jìn)度。第三,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資審計項目的管理,建立了相應(yīng)的考核制度,有效保證保證固定資產(chǎn)投資審計管理。這樣在項目執(zhí)行過程中,就形成了企業(yè)的審計部門、第三方審計、地方政府的紀(jì)律監(jiān)督部門相互牽制、相互制約的有效的內(nèi)部監(jiān)督制度體系。
二、我省固定資產(chǎn)投資專項檢查工作開展情況
根據(jù)國家局20__年全國煙草行業(yè)整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序工作會議,和全國煙草行業(yè)發(fā)展計劃會議有關(guān)規(guī)范固定資產(chǎn)投資管理專項規(guī)定,我公司按照國煙辦〔20__〕135號文件中對固定資產(chǎn)投資管理專項檢查的要求,于20__年5月份組織了全省所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資的專項檢查活動。7月份,結(jié)合國家局下發(fā)324號文件《關(guān)于20__年加強(qiáng)工程投資項目管理監(jiān)督的
實施方案》,制定了我省有關(guān)在固定資產(chǎn)投資方面的貫徹文件,并按照要求進(jìn)行了任務(wù)分解、責(zé)任到人,20__年8月底,我省所屬企業(yè)均基本完成了固定資產(chǎn)投資方面的自查工作。1、投資項目自查的過程和方法
20__年9月下旬,根據(jù)國家局全國煙草系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資專項檢查電視電話會議工作部署,和《關(guān)于煙草系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資專項檢查工作安排的通知》(國煙辦綜〔20__〕372號)要求,我公司組織了認(rèn)真的傳達(dá)和學(xué)習(xí),并按照電視電話會議和文件要求,在工業(yè)公司所屬企業(yè)自查的基礎(chǔ)上,由公司牽頭再次組織一次全面的檢查。
為更好的貫徹落實全國煙草行業(yè)整頓規(guī)范工作會議的要求,工業(yè)公司制定了《____工業(yè)公司關(guān)于貫徹落實整頓規(guī)范工作六個實施方案的工作意見》(*煙工〔20__〕268號文件),明確了各個方案的責(zé)任部門、工作內(nèi)容和完成時間。其中《關(guān)于20__年加強(qiáng)工程投資項目管理監(jiān)督的實施方案》由綜合計劃部牽頭組織,審計部、財務(wù)管理部、監(jiān)察部配合實施。各所屬單位根據(jù)《工作意見》的總體安排,制定了各自工作安排,并上報了工業(yè)公司。
20__年5月上中旬,工業(yè)公司組織固定資產(chǎn)投資項目檢查組,對全省公司系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資項目進(jìn)行了專項檢查。
檢查方式主要是按照國家局、省公司近幾年審批的固定資產(chǎn)臺帳,查閱相關(guān)直屬單位固定資產(chǎn)投資管理各類項目的合同、標(biāo)書、批復(fù)文件等相關(guān)資料,并進(jìn)行了實地檢查。通過檢查摸清了公司所屬各單位近幾年的固定資產(chǎn)投資管理的基本情況。
2、加快項目管理信息系統(tǒng)實施工作
為了適應(yīng)我省固定資產(chǎn)投資項目的集中管理要求,我公司組織開發(fā)了“____工業(yè)投資項目管理信息系統(tǒng)”。系統(tǒng)管理主要分為兩個方面:一是今后凡屬于國家局(總公司)、工業(yè)公司批準(zhǔn)的基建、技改項目從投資項目立項開始,必須將各類原始資料錄入“投資項目管理信息系統(tǒng)”,以便于國家局(總公司)和工業(yè)公司技術(shù)查詢和控制,對于沒有錄入系統(tǒng)的項目一律不予批復(fù)和實施。二是對于____工業(yè)公司成立以來(20__年9月)所有已完成的基建、技改項目,按照項目的實施順序,補充錄入,便于跟蹤項目實施,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項目的管理。目前,此項工作正在有條不紊的進(jìn)行之中。
三、我省工業(yè)系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資項目的自查情況
1、全省工業(yè)系統(tǒng)累計完成投資自查情況
20__年1月1日至20__年6月30日,全省工業(yè)系統(tǒng)經(jīng)批準(zhǔn)的項目總投資金額202169.06萬元,實際發(fā)生的投資金額160303.6萬元。
2、全省工業(yè)系統(tǒng)完成投資項目分類統(tǒng)計
20__年1月1日至20__年6月30日,全省累計完成投資項目
299個。其__機(jī)設(shè)備購置項目113個,基本建設(shè)項目23個,技術(shù)改造項目186個。
3、國家局批準(zhǔn)的重點投資項目概況
(1)__卷煙廠重點技術(shù)改造項目執(zhí)行情況
__卷煙廠本期基建技改項目主要包括“十五”后期技術(shù)改造項目、制絲配套設(shè)備和物流系統(tǒng)技術(shù)改造項目、南廠區(qū)新建生產(chǎn)輔助綜合樓項目、煙草專用機(jī)械購置、澄城分廠煙草專用機(jī)械購置、澄城分廠制絲線技術(shù)改造項目等,上述項目分別由國煙計[20__]562號、[20__]874號、[20__]631號、[20__]876號、[20__]306號和*煙工[20__]302號文件批復(fù)?!笆濉焙笃诩夹g(shù)改造項目批復(fù)建筑面積39300㎡,批復(fù)投資18600萬元;制絲配套設(shè)備和物流系統(tǒng)技術(shù)改造項目批復(fù)投資19000萬元;南廠區(qū)生產(chǎn)輔助綜合樓項目批復(fù)建筑面積21000㎡,批復(fù)投資18680萬元(待建)。
(2)淮陰卷煙廠重點技術(shù)改造項目執(zhí)行情況
淮陰卷煙廠本期技術(shù)改造項目主要包括“十五”后期規(guī)劃調(diào)整項目、62畝土地搬遷工程、煙葉倉庫建設(shè)項目和其他相關(guān)配套工程,上述項目分別由國煙計[20__]183號文件、國煙計[20__]814號文件、國煙計[20__]178號文件和____工業(yè)公司相關(guān)文件批復(fù)?!笆濉焙笃谝?guī)劃調(diào)整項目批復(fù)建筑面積65000㎡,批復(fù)投資17500萬元。煙葉倉庫建設(shè)項目批復(fù)建筑面積5__0㎡,批復(fù)投資7700萬元。
(3)南京卷煙廠重點技術(shù)改造項目情況
南京卷煙廠現(xiàn)有制絲及卷接包車間受原設(shè)計限制,不能適應(yīng)制絲生產(chǎn)分組加工的需要。為進(jìn)一步打造中式卷煙特色工藝,繼續(xù)保持“南京”品牌良好的發(fā)展態(tài)勢,根據(jù)南京市人民政府市長辦公會議紀(jì)要(20__年第15號),南京市政府提供300畝土地用于南京卷煙廠的技術(shù)改造工程。由于土地拆遷難度大、耗費時間長,經(jīng)南京市人民政府協(xié)調(diào),需要按照拆遷進(jìn)度支付300畝土地出讓金。如不及時按照拆遷進(jìn)度繳納土地出讓金,南京卷煙廠將失去進(jìn)行技術(shù)改造的空間。____工業(yè)公司根據(jù)拆遷進(jìn)度分別批準(zhǔn)南京卷煙廠支付土地出讓金987.84萬元、919.24萬元、823.2萬元。目前,土地拆遷事宜已接近尾聲,項目進(jìn)入供地階段。
(4)格瑞公司投資項目情況
格瑞公司本期基建項目主要包括倉庫樓和浴室綜合樓項目,分別由*煙工[20__]165號(改工業(yè)備字[20__]0008號)和改投資備字[20__]0042號文件批復(fù)。倉庫樓批復(fù)建筑面積8000㎡,批復(fù)投資980萬元。浴室綜合樓項目批復(fù)建筑面積1300㎡,批復(fù)投資298萬元。項目實施過程規(guī)范,均已經(jīng)按規(guī)定向相關(guān)部門報批、備案。
(5)南通煙濾嘴有限責(zé)任公司投資項目情況
____工業(yè)公司以*煙工[20__]85號文批準(zhǔn)南通煙濾嘴有限責(zé)任公司生產(chǎn)車間改造項目,批準(zhǔn)投資520萬元;后南通煙濾嘴有限責(zé)任公司根據(jù)南通市環(huán)保局和南通市規(guī)劃局意見分別于06年11月20日和07年3月28日對初步設(shè)計進(jìn)行了變更,申請增補費用480萬元,____工業(yè)公司論證后以*煙工[20__]235號予以批準(zhǔn)。該項目于20__年1月開工,目前主體結(jié)構(gòu)已封頂,正在進(jìn)行公用工程設(shè)備安裝工作,預(yù)計11月份投入使用。
四、我省在固定資產(chǎn)投資項目管理中存在問題及情況說明
按照國家局、省工業(yè)公司有關(guān)投資項目管理規(guī)定,在工業(yè)公司組織的檢查和企業(yè)自查中,主要發(fā)現(xiàn)了以下投資過程中的問題:
1、項目招標(biāo)超前的問題
淮陰卷煙廠在國家局批準(zhǔn)“十五”后期規(guī)劃項目后,因地方政府征用土地拆遷時間影響了總體規(guī)劃的實施,后根據(jù)拆遷后的情況結(jié)合企業(yè)的總體規(guī)劃要求,省公司以*煙工[20__]205號文件,上報了《關(guān)于上報____工業(yè)公司所屬淮陰卷煙廠“十一五”技術(shù)改造項目申請報告的
請示》。由于企業(yè)考慮到實施期間正值企業(yè)所在地淮安的雨季,以及部分項目整體性、連續(xù)性和相關(guān)性等方面的問題。先期對部分項目進(jìn)行了招投標(biāo)工作,并簽定了相關(guān)合同。在省公司5月份組織的專項自查中,及時發(fā)現(xiàn)并制止了該問題。省公司要求淮陰卷煙廠全面停止合同執(zhí)行,以國煙計[20__]183號文批復(fù)的17500萬元投資金額為準(zhǔn),不得再進(jìn)行施工,等待國家局的批準(zhǔn)文件。目前該項目投資全部停止,投資金額控制在國家局批準(zhǔn)的17500萬元以內(nèi)。2、存在項目先期運作的問題。
20__年國家局以國煙計[20__]562號《關(guān)于__卷煙廠“十五”后期技術(shù)改造項目的批復(fù)》,批復(fù)了__卷煙廠“十五”后期技術(shù)改造工程。__卷煙廠在總體規(guī)劃項目的實施過程中,因考慮實施項目施工的優(yōu)化和項目報批時間,在實際施工中對高架庫物流系統(tǒng)、鍋爐房、部分附屬工程等部分建設(shè)內(nèi)容在沒獲得批準(zhǔn)的情況下,先期進(jìn)行了項目的招標(biāo)和部分的實施,涉及的先期投入金額80萬元。為此,我公司向國家煙草專賣局轉(zhuǎn)報了__卷煙廠的檢討,得到了國家局領(lǐng)導(dǎo)的諒解,對配套項目及時給予了批復(fù)。
3、部分項目超支問題
__卷煙廠在實施國煙計[20__]562號《關(guān)于__卷煙廠“十五”后期技術(shù)改造項目的批復(fù)》項目中,由于先期對項目設(shè)計要求不高,后考慮到地質(zhì)條件復(fù)雜,防火、環(huán)保、節(jié)能要求提高,原材料價格上漲和設(shè)計變更等原因,造成了工程實際發(fā)生費用超出了預(yù)算批復(fù)投資額約3500萬元。雖然在在批復(fù)總投資15%以內(nèi),但是在項目的報告中未做具體的匯報。
五、相關(guān)建議
1、加快出臺相應(yīng)的投資項目管理制度。
國家局組織進(jìn)行的實施六個方案中,關(guān)于20__年加強(qiáng)工程投資項目管理監(jiān)督的實施方案,提出的《煙草行業(yè)投資項目招投標(biāo)實施辦法》,目前尚未出臺,使得在對照檢查、制度修改等方面缺乏明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
2、有關(guān)投資項目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)一刀切
對技改投資的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)方面,以企業(yè)年實際產(chǎn)量(年生產(chǎn)能力),職工人數(shù)等因素,劃定投資總額范圍,生產(chǎn)用房、輔助用房、辦公用房及附屬設(shè)施的建筑面積以及單位面積的施工標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)修改后出臺。但是應(yīng)考慮到各省的發(fā)展情況不一,地方建設(shè)相應(yīng)的要求不一,以及各省的發(fā)展要求等方面的問題,不宜規(guī)定過細(xì)、限制過死,具有一定的彈性,便于固定資產(chǎn)投資項目的實際操作。
3、建議國家局組織開發(fā)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)投資項目管理信息系統(tǒng)
為規(guī)范煙草系統(tǒng)的固定資產(chǎn)投資的管理流程,提高管理效率,增強(qiáng)管理透明度,建議國家局組織開發(fā)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)投資項目管理信息系統(tǒng),內(nèi)容主要包括:固定資產(chǎn)投資項目的招投標(biāo)管理、投資項目的合同管理、投資項目的資金給付管理、投資項目的統(tǒng)計管理等。同時適當(dāng)增加系統(tǒng)管理及數(shù)據(jù)錄入人員的數(shù)量。
4、建議在技改項目中對節(jié)能減排給予傾斜。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資;資金管理
在社會主義建設(shè)的發(fā)展階段,我國對基礎(chǔ)建設(shè)方面的投資越來越重視,資金投入大幅增長。據(jù)統(tǒng)計2015年全社會固定資產(chǎn)投資額(不含農(nóng)戶)達(dá)55.15萬億,2016年1月-5月全社會固定資產(chǎn)投資額(不含農(nóng)戶)已達(dá)18.80萬億,如此巨大的資金投入量對社會產(chǎn)生的影響難以估計,如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資管理,尤其是項目的資金管理,保證投資對市場產(chǎn)生良性刺激作用,意義重大。
一、固定資產(chǎn)投資項目簡述
固定資產(chǎn)投資項目是指建造和購置固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動的項目,按投資主體分為政府投資、企事業(yè)單位投資、個人投資,按建設(shè)性質(zhì)分為新建、改建、更新、擴(kuò)建項目,按審批的程序不同分為備案類、審核類、核準(zhǔn)類,按資金來源分為自籌資金、企業(yè)折舊基金、貸款、發(fā)債?、辜覔芸畹?。項目具有建設(shè)目標(biāo)體現(xiàn)國家的政策與戰(zhàn)略發(fā)展意圖、立項計劃性強(qiáng)、資金投入巨大且建設(shè)周期長、建設(shè)方案存在不確定性等特點。一般需要經(jīng)過前期調(diào)研、申請立項、批復(fù)投資、項目實施、竣工檢驗、交付運營及后評價等階段。
二、固定資產(chǎn)投資項目資金管理現(xiàn)狀
2011年以來國家發(fā)改委提出以有效履行政府職能,提高服務(wù)及審批質(zhì)量,加強(qiáng)行業(yè)項目全程監(jiān)管的管理模式,出臺了《固定資產(chǎn)投資項目管理辦法》)、《固定資產(chǎn)投資項目節(jié)能評估和審查暫行辦法》、《中央投資項目招標(biāo)資格管理辦法》、《中央政府投資項目后評價管理辦法和中央政府投資項目后評價報告編制大綱(試行)》等一系列的規(guī)章制度,財政部也先后出臺了《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》、《基本建設(shè)項目竣工結(jié)余財政資金處理有關(guān)事宜的通知》等配套制度,對各類型投資項目的審批、核準(zhǔn)、備案流程,以及從初始設(shè)計、實施調(diào)整、竣工驗收及后評價等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了調(diào)整和歸位,為投資建設(shè)方式、招投標(biāo)技術(shù)監(jiān)管、項目環(huán)境影響評價及資金的規(guī)范使用提供了切實的法律保障,促進(jìn)了投資結(jié)構(gòu)調(diào)整持續(xù)優(yōu)化,工業(yè)技術(shù)改造、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、科教科文衛(wèi)投資快速增長,高能耗制造業(yè)投資不斷下降。然而,固定資產(chǎn)投資項目拖期超概;資金挪作他用;自籌資金難以到位;資金的預(yù)算計劃與項目實施進(jìn)度不匹配,國撥資金預(yù)算執(zhí)行率低;為了完成年度資金預(yù)算執(zhí)行計劃,在付款條件不完全具備的情況下辦理支付;結(jié)余資金不及時上繳等現(xiàn)象仍然大量存在。
三、影響項目資金管理質(zhì)量的因素
1.項目預(yù)算的編制不夠合理,執(zhí)行過程不重視
(1)預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確。在項目立項論證環(huán)節(jié)考慮不充分,或在預(yù)算編制過程中由于財務(wù)部門與項目管理部門溝通不夠,導(dǎo)致財務(wù)人員的預(yù)算核算科目內(nèi)容與項目管理部門提供的項目實際支出在內(nèi)容和金額上出現(xiàn)不一致,造成一些項目發(fā)生重大變更,不得不調(diào)整概算,甚至在竣工決算審計時進(jìn)行大量賬務(wù)調(diào)整,國撥資金繳回國庫。
(2)對預(yù)算執(zhí)行重視不夠、管理不到位。一些企業(yè)“重立項,輕管理”,把主要精力放在跑項目上,在一個項目得到批復(fù)后,便又開始其他項目的申報,而對已立項項目的實施組織管理不夠,造成項目進(jìn)度滯后,資金積壓;部分企業(yè)未充分考慮自身能力,選擇將建設(shè)內(nèi)容全部或部分自營,導(dǎo)致項目實施率低、工程質(zhì)量差;部分企業(yè)預(yù)算執(zhí)行沒有建立有效的管理流程和獎勵制度,缺乏對預(yù)算執(zhí)行的控制,每月的投資進(jìn)度和會計處理不及時、不匹配、不準(zhǔn)確;有些企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計不規(guī)范,不精細(xì),不能及時向管理層提示出執(zhí)行過程中存在的問題;還有一些企業(yè)平時疏于管理,為了完成年度資金預(yù)算執(zhí)行率而突擊花錢,這些都降低了投資效果。
(3)預(yù)算調(diào)整不及時。項目從申請立項到批準(zhǔn)實施往往需要較長的時間,而在實施過程中因客觀情況發(fā)生變化都會影響項目預(yù)算的編制和實施,如果不能在項目執(zhí)行之前或在實施過程中對項目預(yù)算及時進(jìn)行細(xì)化、調(diào)整和報批,會直接影響預(yù)算順利執(zhí)行。
(4)自籌資金不能及時到位。目前大部分固定資產(chǎn)投資項目都要求國撥資金和企業(yè)自籌資金配套使用,而且自籌資金比例越來越高,如果項目建設(shè)單位出現(xiàn)了財務(wù)狀況惡化或籌資計劃難以落實,自籌資金不能及時到位,也會直接影響項目的實施。
2.項目建設(shè)施工中的造價管理不到位
固定資產(chǎn)投資項目在建設(shè)施工中的具體項目支用,是資金的主要資金流向,由于涉及專業(yè)知識和國家政策要求,管理具有一定的難度。要想做好此項工作,工作人員不僅要具有較高的專業(yè)素質(zhì)和極強(qiáng)的工作能力,還必須保持負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)對待每一項管理工作。由于資金支用通常比較分散、跨度也比較長,為了保證資金支用的必要性和合理性,監(jiān)管人員需對具體情況進(jìn)行實地考察,要保證考察結(jié)果的有效性,負(fù)責(zé)此項工作的監(jiān)管人員必須具有相應(yīng)實踐經(jīng)驗、了解市場情況。從這個角度來說,負(fù)責(zé)具體工作人員的管理理念與意識,是影響國撥資金管理工作質(zhì)量的決定性因素。但在現(xiàn)實中,項目造價管理中卻經(jīng)常出現(xiàn)管控不力的情況,造成資金損失,工作成效很不理想。
3.項目竣工驗收缺乏有效監(jiān)督
固定資產(chǎn)投資項目竣工驗收工作,是整個項目工程建設(shè)的收關(guān)階段,在這一環(huán)節(jié)中建設(shè)單位的驗收人員會根據(jù)建設(shè)施工的預(yù)算和實際支出情況以及建設(shè)預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)情況,進(jìn)行綜合分析,以對整體建設(shè)施工活動作出評價,并與施工方辦理經(jīng)中介機(jī)構(gòu)審核過的竣工結(jié)算。目前我國相應(yīng)的固定資產(chǎn)投資竣工驗收的規(guī)范、流程還在逐步完善,如果驗收人員的過程監(jiān)督、檢查力度不足,中介機(jī)構(gòu)的專業(yè)審計能力不強(qiáng)都會影響項目資金的監(jiān)督管理質(zhì)量,有可能出現(xiàn)擠占、挪用及超概支付資金的問題。
【摘要】本文從一位固定資產(chǎn)投資項目檔案人員的視角出發(fā),闡述了固定資產(chǎn)投資項目檔案的特點及當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題,結(jié)合自己在實際工作中的體會,提出了更好地做好固定資產(chǎn)投資項目檔案管理工作的想法與建議。
關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn)投資; 項目檔案;檔案管理
近年來,筆者所在的北京某研究所為了拓展科研生產(chǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提升本所科研生產(chǎn)能力和水平,加大了固定資產(chǎn)投資項目建設(shè)。新建、擴(kuò)建和改建了許多科研、生產(chǎn)基地,由此產(chǎn)生了大量的固定資產(chǎn)投資項目檔案。如何做好固定資產(chǎn)投資項目檔案管理工作,筆者談幾點實際工作中的體會與思考。
一、固定資產(chǎn)投資項目檔案的特點
要想做好固定資產(chǎn)投資項目檔案管理工作,首先應(yīng)該了解它的特點。與其它類型的檔案相比,固定資產(chǎn)投資項目檔案主要具有以下幾個特點:
( 一) 檔案數(shù)量大、門類多。一個固定資產(chǎn)投資項目在建設(shè)過程中往往會涉及多個單位和部門。外部涉及項目的設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、上級主管部門等,內(nèi)部則會涉及計劃、基建、設(shè)備管理、財務(wù)及生產(chǎn)科研等多個部門。因此工程期間,產(chǎn)生的文件既有管理性文件又有專業(yè)技術(shù)性文件,既包括建設(shè)工程項目檔案又包括財會檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、電子檔案等。這就形成了固定資產(chǎn)投資檔案數(shù)量大、門類多的特點。
( 二) 資料收集過程相對復(fù)雜。通常一個固定資產(chǎn)投資項目的建設(shè)內(nèi)容繁多而且建設(shè)周期長,因此在項目建設(shè)過程中經(jīng)常會發(fā)生人員變動,材料交接不清楚、不完整的情況,這樣就給固定資產(chǎn)投資項目的檔案收集工作帶來了一定的困難。此外,建設(shè)人員并非專業(yè)的檔案人員,對材料收集的重視度有限,再加上業(yè)務(wù)水平不一,收集材料的范圍以及質(zhì)量上也會出現(xiàn)偏差,這也是造成固定資產(chǎn)投資項目檔案收集過程相對復(fù)雜的重要原因。
( 三) 檔案管理工作難度相對較高。由于項目建設(shè)期間形成的文件資料數(shù)量多且門類繁雜,因此要針對項目檔案不同的形成規(guī)律采取相應(yīng)的管理方法和措施,以適應(yīng)其多樣性的特點,這就無形中增加了檔案管理工作的難度;同時,項目建設(shè)參建單位不止一個,且各自完成的工作類型、內(nèi)容均不相同,他們對項目文件資料的編制、收集和整理上往往存在著不同的標(biāo)準(zhǔn),這就造成在進(jìn)行文件資料移交時整理標(biāo)準(zhǔn)多樣,給項目檔案管理工作帶來了不少困難。
二、固定資產(chǎn)投資項目檔案管理中存在的主要問題
( 一) 各方面對項目檔案缺乏足夠的重視。由于項目檔案不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,因此部分單位領(lǐng)導(dǎo)對項目檔案的重要性缺乏必要的了解,從而對項目檔案管理工作重視不夠,且組織不得力,責(zé)任不落實。而項目管理人員和建設(shè)人員中也存在著輕視項目檔案,認(rèn)為項目檔案可有可無的思想,反映在行動中就是忽視項目建設(shè)過程中所產(chǎn)生文件資料的審查、收集和歸檔工作,使項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性受到不同程度的破壞。
( 二) 檔案管理人員素質(zhì)參差不齊,且缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)。以筆者所在的某研究所為例,6 名檔案管理人員中,有的從事檔案管理工作已十?dāng)?shù)年,而有的僅數(shù)月而已。在對項目檔案進(jìn)行管理的過程中,有的檔案人員缺乏對項目的了解,僅憑經(jīng)驗辦事,有的雖然很快對項目進(jìn)行了全面的了解,但面對復(fù)雜的項目檔案時卻因缺乏相應(yīng)的檔案管理知識和經(jīng)驗而無從下手。由于人員少、兼職多、工作量大再加上檔案培訓(xùn)工作往往不被重視,檔案人員每天只能忙于事務(wù)性工作,缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使從事項目檔案工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)能力與項目建設(shè)的高速發(fā)展不相適應(yīng),從而使檔案管理工作處于被動狀態(tài)。
( 三) 項目檔案工作相對滯后。針對固定資產(chǎn)投資項目檔案數(shù)量大、門類多、收集過程相對復(fù)雜等特點,項目檔案有具體的組織管理、歸檔范圍、整理規(guī)范以及保管要求。由于分工的原因,項目檔案的形成和運轉(zhuǎn)分散在各業(yè)務(wù)部門和參建單位,而項目管理部門對檔案管理知之甚少,常常是等到工程項目要竣工驗收,提到項目檔案驗收環(huán)節(jié)了,才知道項目檔案還有這些要求,這就會造成工作被動并且大量積壓,對檔案的收集也往往會出現(xiàn)漏項等問題,再加上在建設(shè)周期很長的情況下,難免會有相關(guān)人員變動、工作交接不暢等現(xiàn)象,這些都會給檔案工作增加一定的難度和復(fù)雜度。
三、如何做好固定資產(chǎn)投資項目的檔案管理工作
( 一) 提高對項目檔案工作的重視度,建立健全項目檔案管理的規(guī)章制度。固定資產(chǎn)投資項目的檔案工作不同于項目的其它工作,僅靠檔案管理部門或項目管理部門少數(shù)幾個人的力量是不夠的,只有全員充分認(rèn)識到項目檔案的重要性并且全員參與到檔案工作中,才能有效地保證檔案的完整和準(zhǔn)確。做好項目檔案工作,必須使項目檔案管理的全過程有法可依、有章可循,除了以國家相關(guān)法令、法規(guī)為準(zhǔn)繩以外,仍需建立健全項目檔案工作的各項規(guī)章制度,明確項目檔案歸口管理部門,建立項目檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系,明確工作責(zé)任,實行項目檔案工作責(zé)任制及考核機(jī)制,定期對項目人員規(guī)章制度落實情況、歸檔完成情況等進(jìn)行檢查、控制和考核。
( 二) 加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流,提高項目檔案人員的業(yè)務(wù)水平。固定資產(chǎn)投資項目檔案是各種檔案中最復(fù)雜、最具系統(tǒng)性的檔案,要想確保它的完整性、準(zhǔn)確性以及系統(tǒng)性,對項目檔案人員的業(yè)務(wù)水平具有較高的要求,必須同時具備檔案管理、聯(lián)系協(xié)調(diào)、檔案信息化、檔案宣傳等多種能力。除了檔案管理部門應(yīng)定期對項目檔案人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn)和教育以外,檔案人員也需加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)能力,主動提高自身業(yè)務(wù)水平,在整個項目建設(shè)過程中,應(yīng)積極與項目管理人員、建設(shè)人員進(jìn)行相互交流與學(xué)習(xí),了解和熟悉項目建設(shè)內(nèi)容,掌握項目建設(shè)進(jìn)程,有的放矢地開展歸檔工作,從而達(dá)到提高項目檔案的質(zhì)量及整體水平的目的。
( 三) 項目檔案管理工作必須提前介入,與項目建設(shè)工作同步開展。針對固定資產(chǎn)投資項目檔案管理工作滯后于項目建設(shè)工作的現(xiàn)狀,建設(shè)單位的檔案部門應(yīng)轉(zhuǎn)變工作方式,提前介入項目檔案的收集、整理工作,根據(jù)項目具體情況有針對性地制訂相關(guān)的規(guī)章制度、歸檔范圍及要求;及時跟蹤項目建設(shè)進(jìn)度,檔案管理工作與項目實施工作同步開展;對項目管理人員、建設(shè)人員的檔案工作實時進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。力爭在整個項目建設(shè)過程中做到“四同步”:即下達(dá)項目計劃任務(wù)與提出項目歸檔要求同步;檢查項目計劃進(jìn)度與檢查項目檔案資料收集情況同步;驗收、檢定項目成果與驗收檢定項目歸檔情況同步;項目總結(jié)與項目歸檔資料齊備同步。
四、結(jié)束語
固定資產(chǎn)投資項目檔案既是項目建設(shè)的真實歷史記錄,也是項目建設(shè)和竣工驗收的前提和保證。做好項目檔案的收集、整理工作,對于項目投產(chǎn)后運行、維修、管理、改擴(kuò)建等工作都起著十分重要的作用。因此,各企業(yè)檔案部門應(yīng)適時地轉(zhuǎn)變思想和工作方式,結(jié)合項目建設(shè)特點,探索出一條既與項目建設(shè)特點相適應(yīng),又適合本單位實際情況的固定資產(chǎn)投資項目檔案管理方法,使項目檔案這一無形資產(chǎn)的效用最大化,更好地服務(wù)于項目建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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一、重大固定資產(chǎn)投資項目實施過程中的常見問題
經(jīng)過多年實踐,各項目承擔(dān)單位逐步建立起一套行之有效的固定資產(chǎn)投資項目管理程序和辦法,但在重大固定資產(chǎn)投資項目實踐中,還是存在一些問題導(dǎo)致項目的開展、驗收等都不能順利進(jìn)行。
(一)忽視項目固有特點,項目立項前期工作不充分
項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作,一般具有以下特點:(1)明確的目標(biāo):每個項目都有規(guī)定的任務(wù)目標(biāo),包括技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和質(zhì)量安全指標(biāo)等,項目結(jié)束時必須全部達(dá)到;(2)一次性:所有可列為項目的工程,都有確定的起點和完成時間,每一個項目都是一次性的,項目的組織和職能隨著項目所做的改變在項目結(jié)束后亦隨之解散,項目一旦失敗將永遠(yuǎn)失去重新實現(xiàn)原項目的機(jī)會。各單位在項目立項時只注重項目是否可以立項,忽視了項目的可行性和項目的固有特點。常常出現(xiàn)制定的項目目標(biāo)與下達(dá)目標(biāo)脫節(jié)或不符,或與單位自身發(fā)展戰(zhàn)略不協(xié)調(diào),又或是可行性研究不透徹的現(xiàn)象,為項目的成功帶來巨大風(fēng)險。
(二)?核蹕钅抗婊?過程,項目立項后策劃不全不深
國家重大固定資產(chǎn)投資項目一般與國家重大戰(zhàn)略相關(guān),項目建成的需求迫切,一旦立項,留給項目承擔(dān)單位的建設(shè)時間往往很緊迫,于是,為保證任務(wù)的完成,項目承擔(dān)單位往往急于開始項目的實施,壓縮項目規(guī)劃過程,導(dǎo)致項目策劃深度不夠,考慮不周。主要表現(xiàn)在:
1沒有充分收集和掌握項目信息或特性,在項目規(guī)劃階段未建立其“項目干系人識別”的概念。項目干系人不僅包括那些能影響項目決策、活動或結(jié)果的個人、群體或組織,也包括那些會別項目決策、活動或結(jié)果所影響的個人、群體或組織。項目干系人識別的工作不到位,直接帶來與干系人的溝通、協(xié)作不暢的問題,嚴(yán)重時,會導(dǎo)致項目的失敗。
2忽視組織對項目管理的影響,未建立起適合項目的組織管理體系,或針對項目的人力資源配備不合理,職責(zé)分工不明確等,導(dǎo)致項目實施過程中出現(xiàn)相互推諉,人浮于事等現(xiàn)象。
3缺少項目實施的監(jiān)控方案或方案不具可操作性,項目實施的一線信息缺乏反饋途徑,無法及時發(fā)現(xiàn)問題,以便進(jìn)行項目的修訂規(guī)劃。
(三)項目管理工具和方法不健全,項目管理水平不高
國家重大固定資產(chǎn)投資項目一般具有技術(shù)復(fù)雜,投資大,建設(shè)周期長的特征,在如此長的時間內(nèi),面對高技術(shù)特點且接口眾多的系統(tǒng)工程,千頭萬緒,如何整合管理,挑戰(zhàn)無疑是巨大的,項目設(shè)計、材料采購、項目建造、調(diào)試等任何階段的疏忽都會導(dǎo)致項目質(zhì)量問題。通過項目管理實踐發(fā)現(xiàn),在項目實施階段,一方面,建設(shè)單位普遍缺乏科學(xué)的管理方法,例如:在進(jìn)行項目范圍管理時,可以采用訪談、焦點小組、引導(dǎo)式研討會、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問卷調(diào)查、觀察、原型法、標(biāo)桿對照、系統(tǒng)交互圖、文件分析等方法來收集需求;在進(jìn)行進(jìn)度管理時,可采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、網(wǎng)絡(luò)圖、貝塔分布、甘特圖等來制定合理可行的項目進(jìn)度計劃等。另一方面,現(xiàn)代化的軟件技術(shù)、管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)也是不少單位的缺項,由此導(dǎo)致項目管理效率低,管理水平不高。
(四)輕視項目收尾過程,項目驗收及后評價不規(guī)范
項目收尾過程是完結(jié)所有項目活動,正式結(jié)束項目的過程。目前,大多數(shù)重大固定資產(chǎn)投資項目的收尾工作都是項目發(fā)起人主導(dǎo),項目承擔(dān)單位具體開展工作的,基本上都是按照批復(fù)的可行性研究報告或合同要求進(jìn)行了核對、驗收,但管理收尾過程仍未得到足夠的重視。一方面,在項目的策劃中就缺少對項目收尾的安排,另一方面,由于大多數(shù)重大固定資產(chǎn)投資項目歷時數(shù)年,占用大量人力物力資源,到項目最后的階段,多數(shù)管理人員或技術(shù)人員都已不在原位置。這樣會導(dǎo)致項目收尾工作不能系統(tǒng)開展,會流于形式,特別是項目分析等重要環(huán)節(jié)都存在嚴(yán)重的缺失。
二、重大固定資產(chǎn)投資項目中應(yīng)用現(xiàn)代項目管理模式的建議
重大固定投資項目是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,受很多不確定因素的影響。盡管現(xiàn)代項目管理在我國各行各業(yè)中已廣泛應(yīng)用,但是某一個項目管理知識體系的標(biāo)準(zhǔn)和流程具體應(yīng)用到此類項目管理中時,必須考慮到其管理現(xiàn)狀。只有針對我國重大固定投資項目管理中目前存在的問題,有選擇性的將現(xiàn)代項目管理的理念、標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)用到管理過程中,才能不斷提高重大固定投資項目管理的水平。
(一)加強(qiáng)重大固定資產(chǎn)投資項目前期研究的組織與管理
重大固定資產(chǎn)投資項目不同于一般項目,在項目立項階段,必須進(jìn)行充分分析和論證,才能確定建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)目標(biāo)。
1組建聯(lián)合體。針對項目規(guī)模和復(fù)雜性,項目立項后勢必需要多加單位參與,因此,在項目立項階段,項目擬牽頭單位(或項目發(fā)包政府部門)可組織要參加項目的各方單位在平等互利原則基礎(chǔ)上建立一個聯(lián)合體,簽訂協(xié)議,以一起完成項目的前期論證。這個聯(lián)合體不是獨立法人,是需要一個組織機(jī)構(gòu)來落實,且有相對獨立性。
2保持項目管理的開放性和柔性。項目在項目建議書和可行性研究階段會因客觀因素導(dǎo)致存在不確定性,所以項目前期實施也要隨著不確定因素的完善而完善,所以要保持項目的開放性和適應(yīng)性。
3項目的系統(tǒng)性和整體性。國家重大資產(chǎn)投資項目的前期進(jìn)程是一個系統(tǒng)的工程。雖然項目是由幾個單位聯(lián)合完成,但是在項目進(jìn)程中要保證項目的整體性和系統(tǒng)性,要求小單位要服務(wù)整體,項目階段要服從項目全過程的要求。
4重視環(huán)境影響,全面科學(xué)分析。任何一個組織都處在環(huán)境之中,在影響環(huán)境的同時也受環(huán)境影響。聯(lián)合體可采用SWOT分析法分析立項必要性。具體來講就是指在進(jìn)行決策時,從優(yōu)勢、外部機(jī)會等幾個方面進(jìn)行分析,做到知己知彼。
(二)做好重大固定資產(chǎn)投資項目立項后的全面策劃
1結(jié)合組織體制特點,建立適合的項目管理組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)的形式直接影響項目管理的有效性,是決定項目成敗的關(guān)鍵要素。國家重大固定資產(chǎn)投資項目中的組織結(jié)構(gòu)類型主要有職能型、矩陣型。PMBOK提出,設(shè)置好項目的組織體系的基礎(chǔ)上突出項目管理主體地位才能發(fā)揮組織的優(yōu)勢。因此,組織在進(jìn)行重大固定資產(chǎn)投資項目組織管理機(jī)構(gòu)設(shè)計時,必須將組織自身的特點與不同形式的組織管理機(jī)構(gòu)特點結(jié)合起來。例如:一項重大科研工程,參建單位往往較多,各建設(shè)主體具有多樣性,可能既有科研院所、高等院校,又有企業(yè)、社團(tuán)。在這種情況下,這個項目就要求管理機(jī)構(gòu)用開放性的思維來尋求新的管理模式,以創(chuàng)建達(dá)到工程高效管控和建設(shè)分體之間的平衡的管理模式,保證項目實施過程中組織機(jī)構(gòu)管理、溝通的協(xié)調(diào)、高效和可控。
2規(guī)劃人力資源管理,組建高效的項目管理實施團(tuán)隊。組織機(jī)構(gòu)確立后,根據(jù)崗位職責(zé)、所需技能,配備一支高效的項目團(tuán)隊,團(tuán)隊分工明確,責(zé)任落實到人,同時應(yīng)該規(guī)定團(tuán)隊成員的報告關(guān)系和溝通方式,建立工作制度,形成規(guī)范的報告制度和高效的溝通機(jī)制。高效的團(tuán)隊建設(shè)是項目成功的必要前提。
(三)運用工具和技術(shù)強(qiáng)化項目全過程管理
1運用PMBOK工具和技術(shù),提高各階段輸出質(zhì)量
重大固定?Y產(chǎn)投資項目在生命周期內(nèi)的各個階段,往往涉及到各個知識領(lǐng)域,比如:在立項階段,就需用到整合管理和干系人管理的相關(guān)知識,通過項目整合管理,可將前期收集和掌握的信息轉(zhuǎn)化為項目輸出(包括項目章程、項目管理計劃等),轉(zhuǎn)化的過程中可采用專家判斷、引導(dǎo)技術(shù)等方法和技術(shù)。經(jīng)過多年發(fā)展,PMBOK已總結(jié)出各知識領(lǐng)域在項目全周期各階段的輸入與輸出以及工具與技術(shù),熟練和靈活地運用這些工具和技術(shù),有助于提高各階段的輸出質(zhì)量。上述工具和技術(shù)針對所有項目普遍適用,因此多是概念性的提及,在重大固定資產(chǎn)投資項目中運用時需要靈活變通。
2加強(qiáng)信息化建設(shè),提高項目管理效率
面對重大固定資產(chǎn)投資項目龐大的信息量,如何有序的開展工作,計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,不僅給解決項目中的技術(shù)難題提供了工具,也為提高重大固定資產(chǎn)投資項目的管理效率提供了思路和手段。為了更好地推進(jìn)項目的實施,應(yīng)該建立一個指導(dǎo)系統(tǒng),以指導(dǎo)固定資產(chǎn)項目的信息化建設(shè)。信息化指導(dǎo)可以優(yōu)化項目管理,提高項目實施水平和效率。
(四)規(guī)范項目驗收評估流程,延長追蹤年限
項目的最后結(jié)尾就是對項目進(jìn)行驗收評估,驗收也是有一定科學(xué)依據(jù)的,否則會導(dǎo)致項目成本增加或項目失敗。項目只有通過驗收和評價,才能說是成功的或者失敗的。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè) ;固定資產(chǎn);投資;改革
近年來,隨著國有企業(yè)改革的深化和發(fā)展,加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理變得日益重要。企業(yè)重要的生產(chǎn)力要素之一是固定資產(chǎn),這一要素可以為企業(yè)的長期生存和發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況和管理情況直接關(guān)系到企業(yè)能否長期可持續(xù)發(fā)展下去,直接關(guān)系到企業(yè)能否取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,直接關(guān)系到社會效益的取得和社會的發(fā)展。因此,探討國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資策略對于企業(yè)和社會來說都具備著十分重要的意義。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗,聯(lián)系當(dāng)前形勢下固定資產(chǎn)管理的實際情況,深入的分析了國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題,并且,提出了有針對性的幾點對策。
一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資方面存在的問題
(一)國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資方面立法不完備。雖然不少地區(qū)都出臺了有關(guān)國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資方面的政策制度,但是這些制度不管從制度理念、制度設(shè)計、制度內(nèi)容以及操作方法等方面來看,都與當(dāng)前國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資的現(xiàn)狀及其切實需求存在明顯的錯位。國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資立法位階較低,范圍較窄。使得這些法律法規(guī)缺乏較高的法律效力,責(zé)任機(jī)制缺失。國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資還是主要依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》(國務(wù)院令第378號)、《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》(國發(fā)[2004]20號)、《中央企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目后評價工作指南》,缺少專門規(guī)定,而各個地區(qū)的政策性規(guī)定不規(guī)范,導(dǎo)致法律法規(guī)的協(xié)調(diào)性不足。這就使得在國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資的立法方面存在諸多爭議。
(二)固定資產(chǎn)賬實不符,造成企業(yè)家底不清。部分國有企業(yè)并未建立固定資產(chǎn)卡片和實物賬,沒有指派專業(yè)人員來管理固定資產(chǎn),完全以財務(wù)部門賬面資產(chǎn)為主;對于閑置報廢資產(chǎn),沒有經(jīng)過審批、沒有辦理處置手續(xù)就進(jìn)行隨意的處置;國有企業(yè)內(nèi)部不同的部門之間對固定資產(chǎn)在沒有辦理財務(wù)調(diào)撥手續(xù)的情況下就進(jìn)行相互轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬實不符。比如,部分國有企業(yè)并沒有根據(jù)規(guī)定來進(jìn)行審批手續(xù)的辦理,造成了固定資產(chǎn)的隨意購置,使得國有企業(yè)不能夠取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。還有是只設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,但沒有實物卡片賬,長期未對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點,最終導(dǎo)致賬物不符、賬賬不符,造成固定資產(chǎn)記錄不清;利用“小金庫”等賬外資金違規(guī)購建的固定資產(chǎn),為逃避監(jiān)管而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;會計差錯,即已報廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進(jìn)行賬務(wù)處理,造成賬有實無。
(三)投資項目管理不規(guī)范。雖然國有企業(yè)加強(qiáng)了投資項目的咨詢評估、規(guī)劃計劃、項目審批、監(jiān)督檢查、竣工驗收和后評價等管理工作的力度,但與提高企業(yè)投資效率、效益和效果的要求還存在差距,部分管理還不到位。在固定資產(chǎn)投資項目的監(jiān)督檢查、后評價管理、檔案管理、招投標(biāo)監(jiān)管、保密管理等方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
(四)投資重點不突出。在傳統(tǒng)的國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)過程中,都會把爭取固定資產(chǎn)投資作為增強(qiáng)自身科研實力、增厚“家底”的珍貴機(jī)會,出現(xiàn)了盲目投資,造成了投資方面重點不突出,沒有在形成較大規(guī)模的、具有核心競爭力的投資項目。
二、加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資策略分析
(一)健全固定資產(chǎn)投資責(zé)任追究制度。加強(qiáng)投資領(lǐng)域立法和監(jiān)管維護(hù)投資和建設(shè)市場秩序。國家應(yīng)運用經(jīng)濟(jì)和法律手段加強(qiáng)對投資的引導(dǎo)調(diào)控投資規(guī)模。改革政府對企業(yè)投資的管理制度按照“誰投資、誰決策、誰收益、誰承擔(dān)風(fēng)險”的原則落實企業(yè)投資自。對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況應(yīng)進(jìn)行定期專項審計,實施嚴(yán)格的審計監(jiān)督,將企業(yè)資產(chǎn)運營狀況,企業(yè)資產(chǎn)保值增值等指標(biāo)納入對經(jīng)營者任期內(nèi)業(yè)績考核。對資產(chǎn)管理不善,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量下降,給予嚴(yán)肅的處罰,對于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國有資產(chǎn)重大損失的,要追究其法律責(zé)任。
(二)建立健全固定資產(chǎn)盤點制度,保證各項固定資產(chǎn)賬實符合。建立健全固定資產(chǎn)盤點制度,在年終或者半年的時候,必須全面清查所有固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀況,將國有企業(yè)的家底摸清楚,要查明盤盈、盤虧的資產(chǎn)形成的原因,并且要嚴(yán)格落實責(zé)任,根據(jù)財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定及時做好適當(dāng)?shù)奶幹?,保證各項固定資產(chǎn)賬實符合。與此同時,應(yīng)該認(rèn)真分析固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀,盤活存量資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)的積壓閑置,使所有固定資產(chǎn)都能夠充分發(fā)揮其各自的功能。
(三)優(yōu)化資源配置,使固定資產(chǎn)的利用效率得到大幅度的提高。一方面應(yīng)該合理調(diào)劑閑置的固定資產(chǎn),另一方面,也必須對已報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行再利用。對于固定資產(chǎn)的使用情況,資產(chǎn)管理部門必須及時掌控,并且對于閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)該進(jìn)行妥善的保管,積極組織專業(yè)人員對閑置設(shè)備進(jìn)行鑒定。
(三)對于現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力進(jìn)行不斷的挖掘,促進(jìn)固定資產(chǎn)經(jīng)營效率的提高。首先,應(yīng)該加強(qiáng)對于當(dāng)前在用的各項固定資產(chǎn)的管理,促進(jìn)固定資產(chǎn)完好率、利用率和使用效益的提高;其次,應(yīng)該處理好閑置、報廢和積壓資產(chǎn),積極進(jìn)入資產(chǎn)市場,按照市場情況將這些資產(chǎn)快速變現(xiàn)和增值;再次,對于閑置資產(chǎn)的調(diào)劑活動,應(yīng)該進(jìn)行定期或不定期的組織;最后,資金投入必須嚴(yán)格控制,并且,必須加強(qiáng)資金投入項目的管理,使固定資產(chǎn)的投資收益得到充分的發(fā)揮。
(四)提高固定資產(chǎn)投資效率。企業(yè)資源配置效率長期低下,產(chǎn)生資產(chǎn)閑置、企業(yè)過度競爭、負(fù)債過高、虧損嚴(yán)重等不良后果。投資的低效率也使投資的產(chǎn)出率下降,造成投資與就業(yè)、收入增長循環(huán)鏈條的斷裂,導(dǎo)致需求增長減緩并由此制約整個經(jīng)濟(jì)增長的速度。這些約束又進(jìn)一步制約了企業(yè)的發(fā)展速度。因此,為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長,加大投資力度,必須注重投資效率的提高,使資源配置更加合理,關(guān)鍵就是加快體制改革,加快市場化的步伐,讓市場來配置資源。
(五)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化。由于國有企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠(yuǎn)不適應(yīng)工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的信息化,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo),提高管理工作的時效性、透明度和效果。
三、結(jié)束語
總之,國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析,充分認(rèn)識國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資策略的重要性,對提升企業(yè)的整體實力,推動企業(yè)位在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的健康發(fā)展具有重要的意義。(作者單位:平高集團(tuán)有限公司發(fā)展策劃部)
參考文獻(xiàn):
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資的內(nèi)部控制
(一)固定資產(chǎn)投資的事前控制 在固定資產(chǎn)投資的決策階段,對固定資產(chǎn)投資項目的必要性、科學(xué)性、可操作性進(jìn)行充分的論證,編制編制可行性研究報告,財務(wù)管理及工程造價人員在此階段即可介入,對固定資產(chǎn)投資規(guī)模進(jìn)行初步估算。待可行性研究報告由主管部門批復(fù)后,可著手進(jìn)行準(zhǔn)備階段的工作,此階段應(yīng)包括工程設(shè)計、各項手續(xù)審批等,工程設(shè)計過程中,應(yīng)由工程造價師及單位財務(wù)管理部門全程參與,從科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、效益的角度考慮項目的資金規(guī)模。
(二)固定資產(chǎn)投資的事中控制 主要包括:
(1)招投標(biāo)階段。具體包括:
一是明確固定資產(chǎn)投資的建設(shè)方應(yīng)有專業(yè)的工程造價人員或工程造價專業(yè)機(jī)構(gòu)參與,編制出既能夠節(jié)約資金,又能保證工作質(zhì)量的招投標(biāo)書,通過規(guī)范的市場進(jìn)行標(biāo)的的。
二是在對外公布的招標(biāo)通告中,要求進(jìn)行投標(biāo)的各單位對固定資產(chǎn)投資項目的工程量進(jìn)行充分、有效的核實,并在招投標(biāo)會議現(xiàn)場對有疑義部分提交書面報告,確定出各工程量的浮動范圍,盡可能降低不可預(yù)見費用比例,將由工程量清單不準(zhǔn)確造成的工程資金規(guī)模不實的風(fēng)險降到最低。
三是對于那些預(yù)計工程量會增加的項目,應(yīng)在招標(biāo)文件中明確,一旦該項實際工程量超過清單量的a%,則超過部分的單價比中標(biāo)價要相應(yīng)下浮b%。通過這樣的措施,可有效控制因?qū)嶋H工程量變化而帶來的后期造價的增加。
四是招標(biāo)文件中工程造價及相關(guān)費用約定應(yīng)盡量包死,少留或不留活口,盡量減少暫定金額分項。
(2)合同訂立階段。具體包括:
一是要特別注意合同中未明確具體金額的工程量部分。一般建設(shè)合同中都明確了總工程價款,并且以建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方和審計機(jī)構(gòu)共同確定的結(jié)算價格為依據(jù),但在具體施工過程中基本上還是以施工方提出的價款經(jīng)監(jiān)理部門審核后,作為工程預(yù)付款和項目進(jìn)度款進(jìn)行撥付。這其中就有可能高套預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),造成工程未完工即已撥付了工程實際結(jié)算資金量的情況出現(xiàn)。這樣,可能對建設(shè)方造成了較大資金風(fēng)險,這就要求在合同正式簽訂前,建設(shè)方對合同條款中的款明確具體具體金額的工程量部分進(jìn)行嚴(yán)格審查,防止造成不必要的被動局面。
二是嚴(yán)格審查合同條款中的工程單價。在合同中以工程量乘以單價來計算工程價款的部分,建設(shè)方一定要組成詢價小組,由施工方對單價的構(gòu)成要素進(jìn)行分解,詢價小組根據(jù)分解后的單價構(gòu)成要素進(jìn)行充分的市場調(diào)研,按照歷史資料和現(xiàn)階段同地區(qū)、同規(guī)模、同行業(yè)、同標(biāo)準(zhǔn)的市場分析,確定其單價是否合理。防止在工程結(jié)算時由于單價不實對建設(shè)方造成的資金浪費。
三是合同價款要嚴(yán)格控制在概算規(guī)模之內(nèi)。在簽訂工程合同時,要以批復(fù)的項目概算規(guī)模為依據(jù),并且確保在合同最終結(jié)算時也在項目投資概算范圍之內(nèi),因為一旦項目超概算建設(shè),在進(jìn)行竣工決算時將會給建設(shè)方帶來極大的麻煩。
四是謹(jǐn)慎對待合同價款的調(diào)整。要明確哪些工程內(nèi)容允許變更,哪些工程內(nèi)容不允許變更。如果出現(xiàn)必須要變更的,要明確責(zé)任方。還要明確工程內(nèi)容變更涉及不涉及合同價款的變動等內(nèi)容。如果發(fā)生變更,采用何種方式對合同變更部分進(jìn)行認(rèn)定,責(zé)任如何界定。是對整個合同部分進(jìn)行變更還是只對合同中某一單項進(jìn)行變更。
五是《政府投資項目審計管理辦法》有關(guān)條款要求,屬于國家、地方財政資金投資的重大項目,應(yīng)在合同中明確工程項目完工后必須經(jīng)過審計部門審計后,才能辦理工程結(jié)算和工作的竣工決算。在項目實際施工過程中,往往是單項工程完工后很長一段時間,整個項目還沒有完工,無法對工程進(jìn)行及時審計?;谶@個考慮,應(yīng)在合同條款中明確工程尾款的比例,以及尾款支付必須是在經(jīng)審計,辦理完竣工決算并交付使用后,在保證工程質(zhì)量的有效時期結(jié)束才能支付工程尾款。
(3)施工階段。具體包括:
一是固定資產(chǎn)投資項目管理部門和財務(wù)管理部門要密切合作,嚴(yán)格按照工程設(shè)計執(zhí)行工程項目,研究設(shè)計圖紙和施工組織安排,分析工程施工過程最易突破的地方(如基礎(chǔ)等隱蔽工程),從而明確造價控制的重點。
二是密切關(guān)注工程量變更部分或預(yù)算追加部分。工程量變更或是預(yù)算追加往往意味著要加大投資額度,為控制項目投資規(guī)模,工程量變更或是預(yù)算追加要進(jìn)行嚴(yán)格審查,審查應(yīng)由建設(shè)方項目管理部門代表、工程監(jiān)理單位等派人組成審查小組,以合同條款為依據(jù)進(jìn)行審查。
三是應(yīng)用動態(tài)控制原理控制工程造價。在施工過程中通過比較投資的計劃值和實際值來控制造價。包括:工程合同價與工程概算的比較;工程合同價與工程預(yù)算的比較;工程款支付與工程概算的比較;工程款支付與工程預(yù)算的比較;工程款支付與工程合同價的比較;工程決算與工程概算、工程預(yù)算和工程合同價的比較。
(三)固定資產(chǎn)投資的事后控制 固定資產(chǎn)投資項目完工后,需要對工程量、工程質(zhì)量、施工方提供的工程單價等進(jìn)行審核,審核人員應(yīng)由建設(shè)方項目管理部門、工程監(jiān)理單位、施工單位、中介機(jī)構(gòu)共同派人組成。
(1)在核定工程量時,嚴(yán)格按工程進(jìn)度表所列工程量核定,防止虛報工程量。尤其是對工程變更的核定,根據(jù)現(xiàn)場工程記錄,結(jié)合變更條款核定,防止出現(xiàn)多算工程量的現(xiàn)象。
(2)核算工程單價。對于已經(jīng)在合同條款加明確的單價,按合同單價核算,對于特殊情況的費用,應(yīng)嚴(yán)格核算其是否已在相關(guān)合同單價中包含,未包含的應(yīng)由施工方出具依據(jù)資料、現(xiàn)在記錄資料等進(jìn)行詳細(xì)核實。
(3)在項目工程費用中,應(yīng)在“建設(shè)單位管理”中保留一部分用于項目竣工驗收所要發(fā)生的費用。固定資產(chǎn)投資項目在未辦理竣工決算前都屬于在建工程,在建工程階段由管理、組織審查、審計和竣工決算所發(fā)生的費用都應(yīng)在“建設(shè)單位管理費”中列支,這部分費用支出也應(yīng)是構(gòu)成固定資產(chǎn)成本的一部分。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資的財務(wù)管理控制
在固定資產(chǎn)投資項目實施的過程中,事業(yè)單位要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全完善的管理機(jī)制,明確內(nèi)部各管理部門的責(zé)、權(quán)、利,財務(wù)管理部門與固定資產(chǎn)投資管理部門一起全程參與,財務(wù)管理部門按項目進(jìn)行成本費用的歸集和反映,建立輔助臺賬與工程管理部門進(jìn)行定期核對,保證資料信息的及時完整,將財務(wù)管理的控制貫穿于固定資產(chǎn)投資項目的全過程。
(一)收集項目立項論證、可行性研究報告、初步概算設(shè)計等文件資料 固定資產(chǎn)投資管理部門應(yīng)及時將項目申報階段形成的文件資料向財務(wù)管理部門備案,便于財務(wù)管理部門及時掌握固定資產(chǎn)投資項目的詳細(xì)情況,便于事中跟蹤控制和事后監(jiān)督控制。
(二)及時向上級部門報送各項報表與計劃 建設(shè)單位向上級(主管)部門上報的年度投資計劃、項目調(diào)整計劃、 工程形象進(jìn)度報表、 工程投資進(jìn)度報表、年度財務(wù)決算報告以及上級(主管)部門批復(fù)的年度投資計劃、 項目調(diào)整計劃、 財務(wù)決算報告、合同文本等文件資料要向財務(wù)管理部門備案。
(三)財務(wù)管理部門要參與招標(biāo)文件的編制 財務(wù)管理部門要參與建設(shè)單位招投標(biāo)文件的起草編制,要對項目標(biāo)的報價合理性提出建議,對文件中涉及經(jīng)濟(jì)條款的合理性進(jìn)行審查,各項內(nèi)容是否在批復(fù)的投資計劃中等。
(四)財務(wù)管理部門要參與合同的起草、協(xié)商和簽訂 重點要監(jiān)督合同條款與招投標(biāo)文件的要求是否一致,單項工程合同與總合同是否一致,合同標(biāo)的是否清晰,責(zé)任是否明確,合同金額與項目概算規(guī)模是否匹配等等。
(五)財務(wù)管理部門最重要的監(jiān)督是對資金支付的控制 按照《國有建設(shè)單位會計制度》的要求,對固定資產(chǎn)投資項目按項目單獨核算,單獨反映和歸集基本建設(shè)項目的成本費用,與固定資產(chǎn)投資管理部門密切溝通,及時掌握工程進(jìn)度,按工程進(jìn)度撥付工程進(jìn)度款。
(六)建立單項工程合同輔助臺賬 按照單項工程分別建立項目基本信息、工程管理責(zé)任部門和責(zé)任人、工程變更情、工程進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、資金撥付情況、工程是否完工、是否存在尾款等信息臺賬,保證建設(shè)資金與工程任務(wù)的匹配程度、資金安全等。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),按照精簡效能的要求,切實轉(zhuǎn)變政府職能,從根本上解決固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批環(huán)節(jié)過多、辦理時間過長、行政效能低下的問題,最大限度地精減許可和審批事項,最大限度地減少許可和審批環(huán)節(jié),最大限度地縮短許可和審批辦理時間,為全市經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
二、清理范圍
本次清理對象為縣(市)、區(qū)政府,省級以上開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(含所屬事業(yè)單位、社會團(tuán)體和其他組織)設(shè)立的,不符合法律、法規(guī)規(guī)定和不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的,政府投資項目的審批、企業(yè)投資項目的核準(zhǔn)和備案、利用外資和境外投資項目的審批或核準(zhǔn)以及涉及固定資產(chǎn)投資項目的其他行政許可和行政審批事項。
清理范圍從固定資產(chǎn)投資項目進(jìn)入行政許可和行政審批程序開始到竣工驗收結(jié)束的整個過程,涉及發(fā)展改革、財政、建設(shè)、國土資源、監(jiān)察、環(huán)保、商務(wù)、安監(jiān)、規(guī)劃、消防、城管、人防、地震、檔案、電力、供水、熱力、燃?xì)?、招?biāo)、水利、氣象、勞動保障、衛(wèi)生防疫、文物、審計等部門行政許可和行政審批事項的每個環(huán)節(jié)。
三、工作原則
(一)條塊結(jié)合。市政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)涉及和設(shè)定的投資項目行政許可和行政審批事項進(jìn)行清理,各縣(市)、區(qū)政府和省級以上開發(fā)區(qū)對本行政區(qū)域(含各類園區(qū))涉及的所有投資項目行政許可和行政審批事項進(jìn)行清理。
(二)依法審定。嚴(yán)格依照《中華人民共和國行政許可法》等相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的權(quán)限、范圍和標(biāo)準(zhǔn),按照有利于改善投資環(huán)境、有利于轉(zhuǎn)變政府職能、有利于提高工作效率的要求,對投資項目行政許可和行政審批事項進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,能調(diào)整的調(diào)整,能合并的合并,能取消的取消,對無法律、法規(guī)依據(jù)的和不符合市場經(jīng)濟(jì)要求的予以取消或停止。
(三)非報即停。本次清理所涉及的部門和單位要將投資項目行政許可和行政審批事項及其法律、政策依據(jù)等情況報送市清理規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批事項工作辦公室,對瞞報、漏報的一律視為取消。
四、工作步驟
清理規(guī)范工作分四個階段,于2009年3月25日前上報省清理規(guī)范工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
(一)安排部署(3月4日前)。學(xué)習(xí)全省清理規(guī)范收費行為暨清理規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批事項工作電視電話會議上的講話精神,召開全市清理清理規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批事項工作會議,統(tǒng)一思想,全面部署。制定《*市清理規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批事項工作方案》。
(二)自查清理(3月4日至3月15日前)。各縣(市)、區(qū)政府和省級以上開發(fā)區(qū)、市直相關(guān)部門要按照統(tǒng)一安排,對所有涉及固定資產(chǎn)投資(含政府投資、企業(yè)投資和外資)的行政許可和行政審批事項進(jìn)行認(rèn)真清理。摸清底數(shù),逐項提出取消、暫停執(zhí)行、保留、改變管理方式、可與其他事項合并或并聯(lián)辦理的意見,并附該事項設(shè)立的相關(guān)法律、法規(guī)、政策依據(jù)、適用范圍、辦結(jié)時限和用章情況等,同時填寫“河北省固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批事項統(tǒng)計表”(分審批類項目、核準(zhǔn)類項目、備案類項目、利用外資和境外投資項目四張表格)。市政府有關(guān)部門由主要負(fù)責(zé)同志簽字蓋章后,于3月15日前將清理規(guī)范意見和統(tǒng)計表格一并送市清理規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批事項工作辦公室。
(三)集中審核(3月15日至3月20日)。由市清理規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批事項工作辦公室全面審核各縣(市)、區(qū)政府和省級以上開發(fā)區(qū)、市直相關(guān)部門報送的投資項目行政許可和行政審批事項的合法性和合理性,并通過召開座談會、論證會或聽證會等形式廣泛征求意見,逐項進(jìn)行研究審核,提出取消、暫停執(zhí)行、保留、改變管理方式、可與其他事項合并或并聯(lián)辦理的具體意見。
(四)審定、上報(3月20日至3月25日)。市清理規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批事項工作辦公室匯總?cè)型顿Y項目行政許可和行政審批事項清理規(guī)范情況并寫出專題報告,經(jīng)市清理規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批事項工作辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)研究同意后上報省清理規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批事項工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
五、工作機(jī)構(gòu)
成立*市清理規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批事項工作辦公室,市政府分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員由市發(fā)展改革委、市監(jiān)察局、市政府法制辦、市建設(shè)局、市國土資源局、市環(huán)保局、市規(guī)劃局、市委宣傳部等部門負(fù)責(zé)同志組成,負(fù)責(zé)全市清理規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批事項工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。聯(lián)絡(luò)辦公室設(shè)在市發(fā)展改革委(聯(lián)系人:夏琳電話86689334;李曉明電話86687562),主要職責(zé)是按照市政府統(tǒng)一部署,具體負(fù)責(zé)清理規(guī)范工作的總體安排、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、匯總審核,提出清理規(guī)范意見,經(jīng)市清理規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目行政許可和行政審批事項工作辦公室同意后報市政府審定。
六、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。本次清理工作情況復(fù)雜,難度較大。各級各有關(guān)部門要切實增強(qiáng)大局意識和責(zé)任意識,提高自覺性和主動性,精心組織,迅速行動,把清理規(guī)范工作作為“干部作風(fēng)建設(shè)年”活動的重要內(nèi)容落到實處。各縣(市)、區(qū)政府和省級以上開發(fā)區(qū)、市直相關(guān)部門要成立相應(yīng)的辦公室和工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織本地區(qū)、本部門的清理規(guī)范工作。各縣(市)、區(qū)政府和省級以上開發(fā)區(qū)、市直相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志要親自研究部署,分管負(fù)責(zé)同志要具體抓好組織落實。按照市政府要求的時限,保證上報,對不按要求完成任務(wù)的部門和單位,要通報批評。
(二)落實責(zé)任。要建立清理規(guī)范工作責(zé)任制,落實人員、落實責(zé)任,哪級政府研究批準(zhǔn)的事項,哪級負(fù)責(zé)清理規(guī)范。要明確任務(wù)和責(zé)任,確保按時限要求完成各個階段的工作任務(wù)。
(三)嚴(yán)格審核。清理規(guī)范工作要嚴(yán)格按照法律法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行清理審核,真正按照優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的要求和企業(yè)、群眾的愿望實事求是地進(jìn)行清理規(guī)范,做到不漏一項,不留余地,不走過場。
上半年,亮點頻頻出現(xiàn)
基礎(chǔ)設(shè)施投資較快增長。2013年上半年,平谷區(qū)完成基礎(chǔ)設(shè)施投資14.7億元,比上年同期增長71.9%。其中全區(qū)新增了平谷河(海子水庫——上紙寨)治理工程、平谷區(qū)2013年平原地區(qū)造林工程、北京市交通委員會路政局平谷公路分局的721水毀恢復(fù)工程3個用于基礎(chǔ)設(shè)施投資的重點工程項目,合計投資達(dá)9.7億元,占固定資產(chǎn)投資總量的66.0%。同時,在上年結(jié)轉(zhuǎn)續(xù)建的基礎(chǔ)設(shè)施投資項目中,平谷區(qū)再生水廠二期及再生水利用工程2013年上半年的完成額是去年全年的2倍。可見,重點工程項目的拉動,確保了2013年上半年全區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施投資的穩(wěn)定增長。
從建安投資分產(chǎn)業(yè)看,一三產(chǎn)業(yè)比重突出。2013年上半年平谷區(qū)完成建安投資37.8億元,比上年同期增長24.8%,占全社會固定資產(chǎn)投資的49.7%,同比提高5.8個百分點。分產(chǎn)業(yè)看,一三次產(chǎn)業(yè)建安投資與上年同期相比,增速分別為6.5%、37.6%,占全部建安投資的比重分別為13.9%、71.4%。
三產(chǎn)投資成為平谷區(qū)的投資主體。按三次產(chǎn)業(yè)劃分來看,2013年上半年平谷區(qū)一二三次產(chǎn)業(yè)投資分別為9.4億元、9.7億元和56.9億元,同比增速分別為32.1%、-20.4%和14.5%。第三產(chǎn)業(yè)投資占全社會固定資產(chǎn)投資的74.9%,成為全區(qū)的投資主體。2013年上半年全區(qū)第三產(chǎn)業(yè)投資主要集中在房地產(chǎn)業(yè)、交通運輸倉儲和郵政業(yè)、水利環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)、文化體育和娛樂業(yè)、公共管理社會保障和社會組織五大行業(yè),投資額合計46.7億元,占第三產(chǎn)業(yè)投資的82.1%。
重大項目帶動作用明顯。截至2013年6月底,平谷區(qū)計劃總投資500萬元以上的固定資產(chǎn)投資項目、全部地產(chǎn)開發(fā)項目(包括上年結(jié)轉(zhuǎn)續(xù)建項目和本年新增項目)共224個。其中投資在5000萬元以上的項目有24個,投資在億元以上的項目有10個,投資額分別為44.9億元和33.9億元,分別占全區(qū)投資總量的59.1%和44.6%。上述數(shù)據(jù)說明重大項目的順利進(jìn)展,有力帶動了全區(qū)固定資產(chǎn)投資的增長。
下半年,形勢仍然緊迫