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關(guān)鍵詞:非貨幣性資產(chǎn)交換;補(bǔ)價;賬務(wù)處理
隨著我國與全球市場經(jīng)濟(jì)的深度融合發(fā)展,以貨易貨、以舊換新、物物交換、股權(quán)互換、資產(chǎn)置換等業(yè)務(wù)大量涌現(xiàn),使得非貨幣易賬務(wù)處理體系的出現(xiàn)有了必要性;另一方面,我國會計人員對非貨幣易不熟悉,又無相關(guān)制度指導(dǎo),因而在實務(wù)中處理方式五花八門,已嚴(yán)重影響了會計信息的可比性、可靠性和相關(guān)性。我國為了規(guī)范非貨幣性資產(chǎn)交易,分別在1999年、2001年、2006年對《非貨幣性資產(chǎn)交換準(zhǔn)則》先后進(jìn)行了三次修改,旨在完善企業(yè)間非貨幣性資產(chǎn)交易的事項。三次《準(zhǔn)則》的修訂讓我國的非貨幣性資產(chǎn)交易更加的正規(guī)和完善。
一、非貨幣性資產(chǎn)交換概述
(一)非貨幣性資產(chǎn)交換定義
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所進(jìn)行的各類交易,按照交易對象的屬性,可分為非貨幣易和貨幣易。非貨幣易不同于企業(yè)發(fā)生的一般交易行為,在我國《非貨幣易準(zhǔn)則》中對非貨幣易作出如下規(guī)定:非貨幣易是指交易雙方以非貨幣性資產(chǎn)進(jìn)行的交換,這種交換不涉及或只涉及少量的貨幣性資產(chǎn)(即補(bǔ)價)。其中,貨幣性資產(chǎn)是指持有的現(xiàn)金及將以固定或可確定金額的貨幣收取的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)以及準(zhǔn)備持有至到期的債券投資等;非貨幣性資產(chǎn)是指貨幣性資產(chǎn)以外的資產(chǎn),包括存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、股權(quán)投資以及不準(zhǔn)備持有至到期的債券投資等。二者區(qū)分的主要依據(jù)是資產(chǎn)在將來為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益,即貨幣金額是否是固定,是否可以確定。若是未來為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益金額是固定的或可確定的,則該資產(chǎn)是貨幣性資產(chǎn);反之,則是非貨幣性資產(chǎn)。例如,某企業(yè)需要一項另一個企業(yè)擁有的設(shè)備,另一個企業(yè)需要上述企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品作為原材料,雙方就可能會出現(xiàn)非貨幣易,同時在一定程度上減少貨幣性資產(chǎn)的流出。再例如,A企業(yè)需要換入B企業(yè)的長期股權(quán)投資,從而使A企業(yè)對被投資方由重大影響變?yōu)榭刂脐P(guān)系,并對A企業(yè)產(chǎn)生的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值較換出的專利技術(shù)有較大增長;B企業(yè)需要換入A企業(yè)擁有的一項專利權(quán),從而使B企業(yè)解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題,并對B企業(yè)產(chǎn)生的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值較換出的長期股權(quán)投資有較大增長,則A、B兩個企業(yè)就可能會出現(xiàn)非貨幣易……歸納起來,以下幾點原因催生了非貨幣易:
(1)滿足戰(zhàn)略需要。有的公司為了戰(zhàn)略目的,需要改變持股對象,與其他公司交換股票。這也屬于非貨幣易,但不在本準(zhǔn)則規(guī)范范圍之內(nèi)。另外,放棄非現(xiàn)金資產(chǎn)取得股權(quán)也不在該準(zhǔn)則中規(guī)范。
(2)規(guī)避信用風(fēng)險。信用環(huán)境不甚理想。企業(yè)之間相互拖欠貨款、企業(yè)拖欠銀行貸款的情況非常普遍,“三角債”、“連環(huán)債”十分嚴(yán)重,以至一些上市公司都奉行“現(xiàn)款現(xiàn)貨”的原則。供銷雙方的極度不信任,造成物物交換十分流行,用原材料、產(chǎn)成品或固定資產(chǎn)去償還欠款的現(xiàn)象屢見不鮮。雖然物物交換是一種不得已的辦法,但對于提供信用一方來說已是一個較好的回避風(fēng)險的辦法。
(3)優(yōu)化資產(chǎn)質(zhì)量。由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因,企業(yè)中往往存在一些閑置的或利用率低的資產(chǎn)。這些資產(chǎn)的存在無助于企業(yè)效益的提高,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法予以處理。例如,用幾臺不需用的舊設(shè)備調(diào)換一臺急需的新設(shè)備。這種置換可節(jié)約現(xiàn)金流出量,優(yōu)化資源質(zhì)量。
(4)操縱收益水平。有的企業(yè)經(jīng)營者當(dāng)年未能實現(xiàn)所有者下達(dá)的目標(biāo)利潤指標(biāo),或為了達(dá)到證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的發(fā)行債券、股票的最低盈利水平,或為了逃脫被“停牌”、“摘牌”的厄運,往往利用會計準(zhǔn)則的空白或漏洞,在非貨幣交易中任意提高換出資產(chǎn)的“公允價值”,以確認(rèn)交易收益,人為提高報表收益水平。
(二)非貨幣資產(chǎn)交換的計量
非貨幣易會計處理中,最為核心的就是換入資產(chǎn)的計量問題。對于非貨幣易中資產(chǎn)入賬價值的計量,主要有公允價值和賬面價值兩種計價基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會計制度;社衛(wèi)中心;固定資產(chǎn)銜接問題;賬務(wù)處理
一、社衛(wèi)中心固定資產(chǎn)概況
(一)社衛(wèi)中心固定資產(chǎn)概況。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是按照國家醫(yī)改規(guī)劃而設(shè)立的非營利性基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu),實行以健康為中心、家庭為單位、社區(qū)為半徑、需求為導(dǎo)向的服務(wù)宗旨,建立集預(yù)防保健、全科醫(yī)療、婦幼保健、康復(fù)治療、健康教育、計劃免疫、計劃生育指導(dǎo)為主的 “六位一體”的連續(xù)性、綜合性、低成本、高效率、方便群眾的衛(wèi)生服務(wù)體系。從性質(zhì)上講,社衛(wèi)中心屬于收支兩條線的具有一定公益性的事業(yè)單位。
無論是企業(yè)還是事業(yè)單位,固定資產(chǎn)都是財務(wù)管理乃至單位內(nèi)部管理的一項重點。而對于社衛(wèi)中心來說,醫(yī)療器械、醫(yī)用設(shè)備等固定資產(chǎn)是主要資產(chǎn)。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對社衛(wèi)中心尤為重要。
(二)社衛(wèi)中心固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的政策變化。(1)2012年12月5日,我國財政部對《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》做出了修訂,修訂后的新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》于2013年1月1日起在全國范圍內(nèi)予以施行。(2)2012年12月19日,我國財政部對《事業(yè)單位會計制度》做出了修訂,修訂后的新《事業(yè)單位會計制度》于
2013年1月1日起與新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》同時施行。(3)2012年11月29日,我國財政部印發(fā)了第21號文―― 《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。該《規(guī)范》對風(fēng)險評估、內(nèi)部控制、評價與監(jiān)督等都做出了相關(guān)規(guī)定,要求于2014年1月1日起在全國范圍內(nèi)予以施行。(4)2013年1月10日,財政部以財會〔2013〕2號 印發(fā)《新舊事業(yè)單位會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》。該《規(guī)定》分新舊制度銜接總要求、將原賬科目余額轉(zhuǎn)入新賬、按照新制度將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)并入新賬、財務(wù)報表新舊銜接、其他銜接事項5部分。
社衛(wèi)中心的固定資產(chǎn)賬務(wù)處理就是在上述規(guī)章制度的逐漸完善中變得更加規(guī)范和有效。本文主要依據(jù)2012年12月19日修訂、2013年1月1日起正式實施的新《事業(yè)單位會計制度》為依據(jù),探討了社衛(wèi)中心在新舊會計制度下的固定資產(chǎn)銜接問題的賬務(wù)處理。
二、新《事業(yè)單位會計制度》下關(guān)于固定資產(chǎn)管理的主要變化
(一)關(guān)于固定資產(chǎn)定義的定義。新《事業(yè)單位會計制度》下對固定資產(chǎn)的含義進(jìn)行了重新定義,即明確了事業(yè)單位持有的使用期限超過1年(不含1年)、單位價值高于1000元(專用設(shè)備的單項價值高于1500元),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過1年(不含1年)的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)核算和管理。相較于舊制度,固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)提高,即通用設(shè)備由500元提高至1000元、專用設(shè)備從800元提高到1500元。對固定資產(chǎn)分類進(jìn)行調(diào)整,即把“房屋和建筑物”調(diào)整為“房屋及構(gòu)筑物”、把“一般設(shè)備”調(diào)整為“通用設(shè)備”、把“圖書”調(diào)整為“圖書、檔案”、把“其他固定資產(chǎn)”調(diào)整為“家具、用具、裝具及動植物”。[1]同時,針對固定資產(chǎn)進(jìn)行了更為詳細(xì)、確定的分類,更方便社衛(wèi)中心等事業(yè)單位對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類登記和管理。
(二)新制度下固定資產(chǎn)計提折舊。相較于舊制度,新制度對固定資產(chǎn)折舊也進(jìn)行了修訂。在新制度中,事業(yè)單位除了不需要對檔案、文物、圖書、動植物等不需要計提折舊之外,其他固定資產(chǎn)均需要計提折舊。此外,新《事業(yè)單位會計制度》還引入了“累計折舊”科目。能夠更加直觀和清晰的表現(xiàn)固定資產(chǎn)后續(xù)計量情況,而且能夠更有效的保證會計數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性,有利于單位對固定資產(chǎn)的核算與管理。
(三)新制度引入了“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。通過對比新舊《事業(yè)單位會計制度》,可以明顯的發(fā)現(xiàn),在新制度中引入了“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則,這是新制度的一大創(chuàng)新。固定資產(chǎn)無論是形成、使用,還是報廢,均應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,進(jìn)行計量、確認(rèn)和報告。在引入權(quán)責(zé)發(fā)生制原則之前,我國事業(yè)單位基本都以收付實現(xiàn)制為會計基礎(chǔ),無法真實而準(zhǔn)確的反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的價值和變化,不利于單位管理者和會計信息使用者及時了解事業(yè)單位固定資產(chǎn)的狀況。
三、在新舊制度銜接下我國社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心對固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理
(一)年初“固定資產(chǎn)”要素新舊制度銜接辦法。(1)對于達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“存貨”科目,將相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“事業(yè)基金”科目;對于已領(lǐng)用出庫的,還應(yīng)同時將其成本一次性攤銷,同時做好相關(guān)實物資產(chǎn)的登記管理工作,在新賬中,借記“事業(yè)基金”科目,貸記“存貨”科目。
借:存貨
貸:固定資產(chǎn)
同時:借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(2)對于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)”科目。
借:固定資產(chǎn) (新入賬)
貸:固定資產(chǎn) (舊賬)
同時:借:固定基金
貸:非流動資產(chǎn)基金―固定基金
(3)新制度未設(shè)置“固定基金”科目,但設(shè)置了“非流動資產(chǎn)基金”科目,核算事業(yè)單位長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)占用的金額。年初轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)將原賬中“固定基金”科目的余額(扣除轉(zhuǎn)為存貨的固定資產(chǎn)對應(yīng)的固定基金數(shù)額后的余額)轉(zhuǎn)入新賬中“非流動資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”科目。
(二)新增固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照新制度的規(guī)定按月計提折舊。(1)新增固定資產(chǎn)計提折舊的方法。1) 年限平均法:公式一:每年應(yīng)計提折舊額=固定資產(chǎn)原始價值/預(yù)計使用年限;公式二:每月應(yīng)計提折舊額=固定資產(chǎn)原始價值/預(yù)計使用月份。2) 工作量法:公式一:單位工作量折舊額=固定資產(chǎn)原始價值/預(yù)計總工作量;公式二:某項固定資產(chǎn)月折舊額=該項固定資產(chǎn)當(dāng)月工作量*單位工作量折舊額。(2)固定資產(chǎn)按月計提折舊的賬務(wù)處理。借:非流動資產(chǎn)基金―固定資產(chǎn);貸:累計折舊。(3)明確固定資產(chǎn)計提折舊的范圍。新制度要求事業(yè)單位除文物和陳列品、圖書和檔案、動植物名義金額計量資產(chǎn)之外的固定資產(chǎn)均需要計提折舊。但是折舊年限卻并未做出明確規(guī)定?!妒聵I(yè)單位會計制度》規(guī)定:“事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實際使用情況,合理確定其折舊年限。省級以上財政部門、主管部門對事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊年限作出規(guī)定的,從其規(guī)定?!倍矣嬏嵴叟f時無需考慮凈殘值。社衛(wèi)中心在對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時,也應(yīng)依照此規(guī)定計提折舊。關(guān)于計提折舊,有一點需要注意,即社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的固定資產(chǎn)在折舊全部計提完畢之后,在繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的過程中不再計提折舊;同時,提前予以報廢的固定資產(chǎn)也不再計提折舊。
(三)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在固定資產(chǎn)賬務(wù)處理中引入“待處理資產(chǎn)損益”科目。通過對比新舊《事業(yè)單位會計制度》,不難發(fā)現(xiàn),社衛(wèi)中心的固定資產(chǎn)盤盈或盤虧時,都要將資產(chǎn)先計入“待處理財產(chǎn)損益”?!按幚碡敭a(chǎn)損益”科目的引入,也是新制度的一大創(chuàng)新。社衛(wèi)中心的資產(chǎn)無論是增加還是減少,均需先通過該科目進(jìn)行匯集,然后再進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。但是,也并非所有的固定資產(chǎn)減少都需要通過該科目,比如:當(dāng)社衛(wèi)中心調(diào)出資產(chǎn)時不需通過該科目,而是直接通過“非流動資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”科目?!按幚碣Y產(chǎn)損益”科目還可設(shè)二級明細(xì)科目,用于具體的會計核算。
四、各地社衛(wèi)中心應(yīng)重視固定資產(chǎn)管理
(一)社衛(wèi)中心應(yīng)建立健全中心內(nèi)部管理機(jī)制,保障固定資產(chǎn)管理的有效性。各地社衛(wèi)中心應(yīng)嚴(yán)格參照新《事業(yè)單位會計制度》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,以及《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定,在提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的同時,建立健全社衛(wèi)中心內(nèi)部管理機(jī)制,尤其是對固定資產(chǎn)的購置、使用、處置,以及維修、盤點、保管等各個環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的管理規(guī)定,使單位對固定資產(chǎn)管理有章可循。同時,社衛(wèi)中心還應(yīng)明確相關(guān)人員責(zé)任,加強(qiáng)相關(guān)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作能力,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人。
(二)社衛(wèi)中心應(yīng)全面實施會計電算化,進(jìn)一步規(guī)范賬務(wù)處理程序。目前,我國企業(yè)基本都已應(yīng)用會計電算化軟件進(jìn)行會計賬務(wù)處理。很多社衛(wèi)中心也引進(jìn)了會計電算化系統(tǒng)。但是很多社衛(wèi)中心的財務(wù)軟件都局限于總賬、出納、應(yīng)收應(yīng)付等模塊,對固定資產(chǎn)的模塊相對忽視。對此,筆者建議我國社衛(wèi)中心應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)總賬、臺賬、明細(xì)賬等的電算化處理程序,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的會計核算,應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)手段進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。
(三)社衛(wèi)中心應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的清查與盤點。各地社衛(wèi)中心還應(yīng)對固定資產(chǎn)實施定期或不定期的清查盤點,目的是確保會計信息的真實可靠。清查與盤點工作應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé),使用部門參與。凡是發(fā)現(xiàn)賬實不符或者盤虧盤盈,均要查明原因,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
我國各地社衛(wèi)中心的醫(yī)療器械、醫(yī)用設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)在其資產(chǎn)總額中占比較大的份額,同時也是國有資產(chǎn)的重要組成部分。2012年底重新修訂并的新《事業(yè)單位會計制度》,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理方面的變化較大。因此,我國各地社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,結(jié)合“新制度”的相關(guān)規(guī)定,好有關(guān)固定資產(chǎn)銜接的賬務(wù)處理問題。通過完善賬務(wù)處理,克服固定資產(chǎn)管理中的潛在問題與缺陷,做好固定資產(chǎn)的管理工作。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】財產(chǎn)清查 實物清查 賬務(wù)處理 職業(yè)規(guī)范
【中圖分類號】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)10-0022-02
財產(chǎn)清查是會計工作中一個重要組成部分,也是學(xué)生必須要掌握的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。財產(chǎn)保管員工作也是會計工作的重要崗位。從實際意義來說,我們的中專財會專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后大多數(shù)都在超市、商場、商鋪等商品流通企業(yè)工作,這些企業(yè)的特點之一就是存貨流動性較大,準(zhǔn)確進(jìn)行財產(chǎn)實物的盤點與清查,并進(jìn)行正確的賬務(wù)處理,對于他們將來的工作具有很強(qiáng)的實踐指導(dǎo)意義。通過以往的教學(xué)中,發(fā)現(xiàn)學(xué)生對于財產(chǎn)清查這一單元的學(xué)是覺得力不從心,賬務(wù)處理也是懂非懂。特別是對“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶的理解和掌握,學(xué)生特別容易混淆,覺得它是資產(chǎn)類賬戶,應(yīng)該是增加登記在賬戶的借方,減少登記在賬戶的貸方,而實際上并不是這樣來進(jìn)行賬務(wù)操作。怎么樣能讓學(xué)生在真正理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行賬務(wù)處理,而不是通過死記硬背。
在實物清查教學(xué)過程中教學(xué)設(shè)計的主體思路是:“疑――學(xué)――會――用”,以“疑”為引導(dǎo),讓學(xué)生“學(xué)會用”。具體說來“疑”:讓學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問題,“學(xué)”指“學(xué)知識”,“會”指“會方法”,“用”指“能解決”(讓學(xué)生用學(xué)到的知識和方法解決發(fā)現(xiàn)的問題)。
一、激發(fā)學(xué)生的興趣,讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題
首先選擇激發(fā)學(xué)生的興趣作為突破口,通過設(shè)置情境,布置給學(xué)生任務(wù),在教師的帶領(lǐng)下去學(xué)校商貿(mào)實訓(xùn)基地――超市對有關(guān)商品進(jìn)行盤點,并在規(guī)定時間提交盤點結(jié)果。商品類別分類如下:
(1)洗發(fā)水等洗護(hù)用品。(2)飲料類。(3)方便面。(4)學(xué)習(xí)文具 學(xué)生通過盤點發(fā)現(xiàn)問題
洗發(fā)水 賬存數(shù)實存數(shù)
方便面 賬存數(shù)=實存數(shù) 文具 賬存數(shù)>實存數(shù)
實存數(shù)大于賬存數(shù),即盤盈;實存數(shù)小于賬存數(shù),即盤虧;實存數(shù)等于賬存數(shù),賬實相符。
實物清查結(jié)果的賬務(wù)處理一般指的是對賬實不符――盤盈、盤虧情況的處理。但對賬實相符的實物就不必要進(jìn)行賬務(wù)處理。根據(jù)清查結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制“盤存報告單”,并將其作為實物清查的原始憑證,等查明損溢原因后進(jìn)行處理。
二、學(xué)知識
學(xué)生通過將賬存數(shù)和存際數(shù)進(jìn)行比較發(fā)現(xiàn)賬實不符,引起學(xué)生關(guān)注,由此為契機(jī),進(jìn)行相關(guān)知識點和賬務(wù)處理方法的講授。
學(xué)生通過將自己實際盤點出來的數(shù)據(jù)和賬面數(shù)對比,發(fā)現(xiàn)賬實不符。引起疑問:
?滎我們在做什么?我們?yōu)槭裁匆@么做?
?滎發(fā)現(xiàn)這樣的問題(賬實不符),我該怎么辦?
由學(xué)生產(chǎn)生的疑問導(dǎo)入新課,能點明本單元的學(xué)習(xí)主題,強(qiáng)調(diào)重點,讓學(xué)生明白財產(chǎn)清查的學(xué)習(xí)目的。通過講解財產(chǎn)清查的涵義、作用、方法等內(nèi)容解決了學(xué)生疑惑的第一個問題――我們在做什么?(財產(chǎn)清查),為什么要這樣做?(確保賬實相符),同時也讓學(xué)生通過知識點的學(xué)習(xí),完善了對自己的親身經(jīng)歷的盤點工作的全面認(rèn)識,比如說,他們的盤點“數(shù)數(shù)”其實用的就是財產(chǎn)清查中的實地盤點法,所依據(jù)的是永續(xù)盤存制度等等。
三、會方法
實物清查的賬務(wù)處理是本章節(jié)的重點和難點所在,在講解賬務(wù)處理時可以將這個重點進(jìn)行分解,在實物清查的賬務(wù)處理中是通過“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶進(jìn)行的。它是過渡性質(zhì)的賬戶。在這里理解和掌握它是個難點。
(一)詳細(xì)講解“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶
它是專門用來核算財產(chǎn)物資清查的賬戶。待處理財產(chǎn)損溢”賬戶是一個雙重性質(zhì)的帳戶,用于核算企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中查明的各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧或毀損。該帳戶的借方,登記待處理財產(chǎn)盤虧或毀損數(shù);貸方登記待處理財產(chǎn)盤盈數(shù)。結(jié)轉(zhuǎn)待處理財產(chǎn)盤虧或毀損時記到該帳戶的貸方;結(jié)轉(zhuǎn)待處理財產(chǎn)盤盈時記到該帳戶的借方。月末如有借方余額,反映尚未處理的財產(chǎn)物資凈損失;如有借方余額,反映尚未處理的財產(chǎn)物資凈溢余。企業(yè)一般設(shè)置“待處理固定資產(chǎn)損溢”和“待處理流動資產(chǎn)損溢”兩個明細(xì)分類帳戶進(jìn)行明細(xì)核算,以分別反映固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的盤盈、盤虧及其處理結(jié)果。在PPT上顯示該賬戶的T字型賬戶結(jié)構(gòu)讓學(xué)生了解該賬戶,明確借方應(yīng)該登記什么,貸方應(yīng)該登記什么。讓學(xué)生對該賬戶有個直觀的認(rèn)識。
(二)賬務(wù)處理步驟
教師提示學(xué)生關(guān)注實物清查結(jié)果的處理步驟分成兩步走,審批前和審批后。報經(jīng)審批前,根據(jù)實存賬存對比表、盤盈盤虧報告表,編制記賬憑證,調(diào)整賬簿記錄,報批后,根據(jù)審批意見,轉(zhuǎn)銷盤盈、盤虧或毀損。
(三)賬戶逆推
在賬戶處理時可以結(jié)合以前的賬戶來加以逆推。幫助學(xué)生完成正確的賬務(wù)處理。比如說“原材料”賬戶盤盈增加記入賬戶的借方,“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶就登記在賬戶的貸方。反之,“原材料”賬戶盤虧增加記入賬戶的貸方,“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶就登記在賬戶的借方。教師在講授時,應(yīng)關(guān)注學(xué)生的理解,講解借方貸方的涵義各自是什么。
(四)練習(xí)鞏固
教師配備單項和綜合練習(xí),讓學(xué)生判斷、鞏固和強(qiáng)化對該賬戶的使用,通過練習(xí)鞏固和強(qiáng)化學(xué)生的財產(chǎn)物資清查結(jié)果賬務(wù)處理能力。
(五)師生同步
在講授賬務(wù)處理方法時采用了師生互動的模式
教師演示 學(xué)生模仿 學(xué)生操作 教師輔導(dǎo)
教師提醒 學(xué)生關(guān)注 學(xué)生反饋 教師調(diào)整
采用這種模式能很好地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,關(guān)注他們的反應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題加以輔導(dǎo)。學(xué)生通過學(xué)習(xí)了相關(guān)的知識和方法,最終獨立解決了實物盤點中發(fā)現(xiàn)的問題。
四、用
關(guān)鍵詞:股份支付;賬務(wù)處理;會計分錄
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2012年9月14日
一、股份支付賬務(wù)處理現(xiàn)行規(guī)定
股份支付,是“以股份為基礎(chǔ)的支付”的簡稱,是指企業(yè)為獲取職工和其他方提供服務(wù)而授予權(quán)益工具或者承擔(dān)以權(quán)益工具為基礎(chǔ)確定的負(fù)債的交易。股份支付是現(xiàn)代企業(yè)管理中一種重要的激勵方法,對改進(jìn)企業(yè)人力資源管理、提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績有重要意義。
企業(yè)向其雇員支付期權(quán)作為薪酬或獎勵措施的行為,是目前具有代表性的股份支付交易,我國部分企業(yè)目前實施的職工期權(quán)激勵計劃即屬于這一范疇。2005年12月31日,中國證監(jiān)會了《上市公司股權(quán)激勵管理辦法(試行)》;2006年9月30日,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會和財政部《國有控股上市公司(境內(nèi))實施股權(quán)激勵試行辦法》。這些法規(guī)的出臺,為企業(yè)實施股權(quán)激勵創(chuàng)造了條件。
在股份支付賬務(wù)處理中,會計準(zhǔn)則根據(jù)不同的結(jié)算方式進(jìn)行了區(qū)別處理,以權(quán)益方式結(jié)算的股份支付,規(guī)定按照權(quán)益工具在授予日的公允價值,將當(dāng)期取得的服務(wù)計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期費用,同時計入資本公積中的其他資本公積。以現(xiàn)金方式結(jié)算的股份支付,規(guī)定在等待期內(nèi)的每個資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)當(dāng)以對可行權(quán)情況的最佳估計為基礎(chǔ),按照企業(yè)承擔(dān)負(fù)債的公允價值金額,將當(dāng)期取得的服務(wù)計入成本或費用和相應(yīng)的負(fù)債。
可以看出,不同支付方式的賬務(wù)處理主要有兩方面不同:一個是貸記科目不同,權(quán)益結(jié)算下計入“資本公積”,現(xiàn)金結(jié)算下計入“應(yīng)付職工薪酬”;另一個是等待期內(nèi)的價值計量,權(quán)益結(jié)算下按“授予日的公允價值”計算,現(xiàn)金結(jié)算下按“每個資產(chǎn)負(fù)債表日的公允價值”計算。這種區(qū)別規(guī)定有其科學(xué)合理的一面,但也存在值得商榷的地方。
二、現(xiàn)行賬務(wù)處理存在的問題分析
下面就兩方面問題進(jìn)行分析:
1、貸記科目問題。現(xiàn)金結(jié)算下貸記“應(yīng)付職工薪酬”無疑是合理的。權(quán)益結(jié)算下貸記資本公積,從表面上看是反映了未來用“股票”結(jié)算的事實。但該規(guī)定卻忽略了這一“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)”的實質(zhì)。與“實質(zhì)重于形式”的基本原則不符。實質(zhì)重于形式,從本質(zhì)上看,股份支付背后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是“企業(yè)獲取職工和其他方提供服務(wù)”,既然企業(yè)獲取了他人的服務(wù),自然應(yīng)該支付相應(yīng)的對價。以獲取職工服務(wù)為例,企業(yè)應(yīng)向職工支付相應(yīng)的工資報酬。在企業(yè)已經(jīng)獲得職工服務(wù)但尚未支付對價時,應(yīng)作為企業(yè)的一項負(fù)債進(jìn)行記錄。至于企業(yè)將來以何種方式支付職工應(yīng)獲得的工資報酬,都不影響此前企業(yè)獲得職工服務(wù)所應(yīng)確認(rèn)的負(fù)債,只是在實際支付時,如果以現(xiàn)金支付,則應(yīng)借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“現(xiàn)金”;如果以股票支付,則應(yīng)借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“股本”?,F(xiàn)行準(zhǔn)則規(guī)定權(quán)益結(jié)算下計入“資本公積”,實際上僅僅為了反映該業(yè)務(wù)結(jié)束時的支付手段,而沒有考慮業(yè)務(wù)的實質(zhì),甚至于掩蓋了企業(yè)的一項負(fù)債。
2、現(xiàn)金結(jié)算下的價值計量問題。按照現(xiàn)行規(guī)定,現(xiàn)金結(jié)算下要根據(jù)“每個資產(chǎn)負(fù)債表日的公允價值”進(jìn)行調(diào)整計價,顯然,該規(guī)定符合公允價值計量要求,也是為了準(zhǔn)確反映資產(chǎn)負(fù)債表日企業(yè)債務(wù)的市場價格。但該處理方式也存在一定的問題,首先,盡管按資產(chǎn)負(fù)債表日公允價值計價反映了市場價格,但這個價格并不是企業(yè)負(fù)債的真實價格,企業(yè)負(fù)債的真實價格要等到期滿結(jié)算時才能確定。因此,資產(chǎn)負(fù)債表日調(diào)整計價更多的反映了公允計價的目的,而不是負(fù)債實際價值。公允價值計價下公允價值變動損益如何處理,按照現(xiàn)行準(zhǔn)則,一般傾向于交易性金融資產(chǎn)或負(fù)債(持有期間少于1年)的公允價值變動損益計入當(dāng)期損益,非交易性金融資產(chǎn)或負(fù)債(持有期間多于1年)的公允價值變動損益計入資本公積。從股份支付業(yè)務(wù)的性質(zhì)來看,一般的股份支付業(yè)務(wù)持續(xù)時間都在1年以上,因此,如果以每個資產(chǎn)負(fù)債表日的公允價值來計價,也應(yīng)該將公允價值變動損益計入資本公積,而不是直接計入當(dāng)期損益。其次,為了遵循目前的規(guī)定,該業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理變得較為復(fù)雜,增加了會計人員工作量,按照重要性原則,實在沒有必要采用現(xiàn)在這種繁瑣的處理方法,可以直接比照權(quán)益結(jié)算下的處理方法,在持續(xù)期間不再按資產(chǎn)負(fù)債表日價格進(jìn)行調(diào)整。
三、對現(xiàn)行賬務(wù)處理改進(jìn)建議
通過上述分析,基于實質(zhì)重于形式和重要性原則,我們可以把股份支付業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理進(jìn)行統(tǒng)一并簡化處理,下面舉例說明。
例:A公司為一上市公司。20×2年1月1日,公司向其200名管理人員每人授予100股股票期權(quán),這些職員從20×2年1月1日起在該公司連續(xù)服務(wù)3年,即可以4元每股購買100股A公司股票,從而獲益。公司估計該期權(quán)在授予日的公允價值為15元。
第一年有20名職員離開A公司,A公司估計三年中離開的職員的比例將達(dá)到20%;第二年又有10名職員離開公司,公司將估計的職員離開比例修正為15%;第三年又有15名職員離開。
1、費用計算過程,見表1。(表1)
2、賬務(wù)處理:
(1)20×2年1月1日
授予日不做處理。
(2)20×2年12月31
借:管理費用 80000
貸:應(yīng)付職工薪酬——股份支付 80000
原賬務(wù)處理:
借:管理費用 80000
貸:資本公積——其他資本公積 80000
(3)20×3年12月31
借:管理費用 90000
貸:應(yīng)付職工薪酬——股份支付 90000
(4)20×4年12月31
借:管理費用 62500
貸:應(yīng)付職工薪酬——股份支付 62500
(5)假設(shè)全部155名職員都在20×5年12月31行權(quán),A公司股份面值為1元。
借:銀行存款 62000
應(yīng)付職工薪酬——股份支付 232500
貸:股本 15500
資本公積——資本溢價 279000
如果是以現(xiàn)金支付的情況,則前面其他數(shù)據(jù)不變,原題刪掉“以4元每股購買”,改為“按公允價值支付現(xiàn)金”。該業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理和前面基本一致,只需要把20×5年12月31日行權(quán)的賬務(wù)處理改為:
借:應(yīng)付職工薪酬——股份支付 232500
貸:銀行存款 232500
可以看出,這種賬務(wù)處理極大地簡化了現(xiàn)行的處理方法,同時也更好地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實質(zhì),更有利于股份支付的會計核算。
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關(guān)鍵詞:資產(chǎn)清查;審計;管理
為全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益,進(jìn)一步推動財政預(yù)算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,本次資產(chǎn)清查以2006年12月31日為清查基準(zhǔn)日,資產(chǎn)清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內(nèi)組織開展。這次資產(chǎn)清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業(yè)單位的“家底”,為編制部門預(yù)算和建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供真實可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合,進(jìn)一步促進(jìn)和深化部門預(yù)算改革,同時,針對在資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷完善資產(chǎn)管理制度,逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和公共財政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。
對于這次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理問題,資產(chǎn)盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況,我們進(jìn)行了認(rèn)真分析研究,以提出改進(jìn)建議,探討加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效途徑和方法。
一、資產(chǎn)損益原因分析
(一)資產(chǎn)盤盈原因分析
第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產(chǎn)的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機(jī)、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務(wù)處理,未及時計入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進(jìn)行決算或未取得發(fā)票等原因未計入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時未計入固定資產(chǎn),支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)所有權(quán)后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈的家具及電子設(shè)備等在受贈時未計入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對這些資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)資產(chǎn)盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位對使用年限較長,已無修復(fù)價值或已損壞無法修復(fù)的汽車、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長期未進(jìn)行清理、申報報廢并進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第二,已轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第四,劃拔資產(chǎn)及對外捐贈資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調(diào)動帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況
第一,已進(jìn)行房改的職工宿舍未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),有兩個事業(yè)單位已進(jìn)行房改的職工宿舍,產(chǎn)權(quán)已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第二,固定資產(chǎn)重復(fù)入賬。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設(shè)備、房屋等資產(chǎn)重復(fù)計入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項目出現(xiàn)會計差錯,存貨清倉盤盈及進(jìn)銷差價多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款中長期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院。
第四,收入長期掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應(yīng)付款中,長期未進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結(jié)余為負(fù)數(shù),在年終決算報表中將事業(yè)結(jié)余反映為零,同時空增其他資產(chǎn)項目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第六,未能規(guī)范使用會計科目。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會計科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機(jī)構(gòu)的貸款計入了“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”等科目,未按規(guī)定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產(chǎn)清查審計工作中提出的有關(guān)改進(jìn)建議
第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動態(tài)管理存在一定的缺陷,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,以及時掌握本單位資產(chǎn)的實際情況。
第二,由于在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設(shè)置“設(shè)備購置”明細(xì)科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。
第三,在資產(chǎn)清查專項財務(wù)審計工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關(guān)的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應(yīng)及時辦理有關(guān)土地及房屋的產(chǎn)權(quán)證書以便于明晰產(chǎn)權(quán),更好地明確本單位的不動產(chǎn)狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應(yīng)建立同時向財務(wù)部門報備的機(jī)制,及時將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產(chǎn),應(yīng)完備劃轉(zhuǎn)手續(xù),根據(jù)相關(guān)文件及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五,對已完工建設(shè)項目及時辦理決算手續(xù),對已交付使用固定資產(chǎn)及時根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六,現(xiàn)行行政單位財務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點標(biāo)準(zhǔn),一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對于單位價值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會計處理中嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時計入固定資產(chǎn)。
第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強(qiáng)對各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責(zé)任落實到人。建議今后對資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理控制,該入賬、該報損的資產(chǎn),要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
第八,有些單位往來款項較多,有些款項賬齡較長,本次清查審計中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項,對掛賬時間較長款項及形成壞賬損失的款項及時取得發(fā)生損失的相關(guān)證據(jù),報財政部門申報損失處理。
第九,對損毀固定資產(chǎn)及時報財政部門作損失處理,建議在今后會計處理中對已報廢損毀的固定資產(chǎn)應(yīng)及時取得報損材料及批復(fù)文件做賬務(wù)處理。
參考文獻(xiàn):
[1]閆向軍.從清產(chǎn)核資看行政事業(yè)單位的不良資產(chǎn)[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2006,(01).
[2]劉國根.當(dāng)前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策建議[J].財政與發(fā)展,2006,(05).
摘要:本文以帶息商業(yè)匯票的背書轉(zhuǎn)讓為例,對商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓過程中,背書人和被背書人的賬務(wù)處理進(jìn)行解析。
關(guān)鍵詞:商業(yè)匯票;背書轉(zhuǎn)讓;賬務(wù)處理
一、帶息商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓的概念
背書是一種票據(jù)行為,是票據(jù)轉(zhuǎn)讓的一種重要方式。商業(yè)匯票的背書轉(zhuǎn)讓是指持票人在票據(jù)背面背書欄內(nèi)記載將票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)讓給他人的背書文句,并將票據(jù)交付相對人,表明將票據(jù)上的權(quán)利轉(zhuǎn)讓給他人的票據(jù)行為。這里的持票人稱為背書人,受讓人稱為被背書人。
二、帶息商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓的會計核算
帶息商業(yè)匯票轉(zhuǎn)讓的不僅是將來收取票面金額的權(quán)利還有收取票據(jù)利息的權(quán)利,因此在帶息商業(yè)匯票的背書轉(zhuǎn)讓過程中,背書人是以票據(jù)的到期值為計價基礎(chǔ)來換取一定的財產(chǎn)物資,對于已經(jīng)計提的票據(jù)利息通過應(yīng)收利息賬戶轉(zhuǎn)出,尚未計提的利息,通過財務(wù)費用賬戶轉(zhuǎn)出,具體賬務(wù)處理如下:
借:原材料/材料采購/庫存商品等(購進(jìn)財產(chǎn)物資的價值)
應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)(增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額)
貸:應(yīng)收票據(jù)(票據(jù)面值)
應(yīng)收利息(已經(jīng)計提的利息)
財務(wù)費用(尚未計提的利息)
銀行存款(差額;可能在借方)
如果背書人轉(zhuǎn)讓的票據(jù)是銀行承兌匯票,票據(jù)到期付款人無法付款,票據(jù)的承兌人(銀行)會墊付款項,所以對于被背書人不涉及追索的問題;如果背書人轉(zhuǎn)讓的是商業(yè)承兌匯票,票據(jù)到期付款人無法付款,被背書人就會行使追索權(quán)向背書人索要票據(jù)款項,這對于背書人來說,則形成一項或有事項,在資產(chǎn)負(fù)債表日,如該或有事項存在,可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出,則需要在報表附注中進(jìn)行披露。
被背書人收到商業(yè)匯票時,是以票據(jù)的到期值為計價基礎(chǔ)出售商品物資,對于將來應(yīng)收到的票據(jù)利息,先暫時計入財務(wù)費用賬戶,待將來計提利息或者收到利息時再沖減財務(wù)費用賬戶的余額,具體賬務(wù)處理如下:
借:應(yīng)收票據(jù)(票據(jù)面值)
財務(wù)費用(票據(jù)利息)
銀行存款(差額;可能在貸方)
貸:主營業(yè)務(wù)收入(出售貨物取得的收入)
應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額)
計提利息或者收到利息時,賬務(wù)處理如下:
借:應(yīng)收利息/銀行存款
貸:財務(wù)費用
三、例析帶息商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓雙方的賬務(wù)處理
下面以一道例題分別從背書人和被背書人角度,對該商業(yè)匯票的賬務(wù)處理進(jìn)行解析。
例:甲公司201年9月1日,因銷售商品收到一張帶息商業(yè)承兌匯票,面值為10,000元,付款期限為5個月,票面年利率為6%,甲公司按月為票據(jù)計提利息。201年11月15日將該票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓給乙公司購買一批材料,價款10,000元,增值稅1,700元,差額款項已用銀行存款收支。乙公司按月為票據(jù)計提利息。
1、甲公司(背書人)的賬務(wù)處理。背書轉(zhuǎn)讓票據(jù)時,賬務(wù)處理如下:
借:原材料 10000
應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)1700
貸:應(yīng)收票據(jù) 10000
應(yīng)收利息 100
財務(wù)費用 150
銀行存款 1450
資產(chǎn)負(fù)債表日,如該或有事項存在,可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出,甲公司需在報表附注中披露該或有事項。 2、乙公司(被背書人)的賬務(wù)處理。201年11月15日收到票據(jù)時,賬務(wù)處理如下:
借:應(yīng)收票據(jù) 10000
財務(wù)費用 250
銀行存款 1450
貸:主營業(yè)務(wù)收入 10000
應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 1700
201年11月30日計提利息時,賬務(wù)處理如下:
借:應(yīng)收利息 150
貸:財務(wù)費用 150
201年12月30日計提利息時,賬務(wù)處理如下:
借:應(yīng)收利息 50
貸:財務(wù)費用 50
202年1月31日到期收回票款時,賬務(wù)處理如下:
借:銀行存款 10250
貸:應(yīng)收票據(jù) 10000
應(yīng)收利息 200
財務(wù)費用 50
如果乙公司到期不能收回票據(jù)款項,需要將該應(yīng)收票據(jù)的款項轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款賬戶,賬務(wù)處理如下:
借:應(yīng)收賬款 10250
貸:應(yīng)收票據(jù) 10000
應(yīng)收利息 200
財務(wù)費用 50
此時,乙公司可以行使追索權(quán)向票據(jù)的背書人及出票人索要票據(jù)款項。
待將來收回票據(jù)款項時,賬務(wù)處理如下:
借:銀行存款 10250
貸:應(yīng)收賬款 10250
主要參考文獻(xiàn):
[1]王茂盛.淺談應(yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓的會計處理[J].中國管理信息化,2009.3.
關(guān)鍵詞:公允價值;公允價值變動損益;金融資產(chǎn)
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2012年9月14日
一、公允價值變動損益現(xiàn)行處理方法
公允價值計量是現(xiàn)行會計準(zhǔn)則規(guī)定中的重要內(nèi)容,對提高會計信息的決策有用性有重要意義。但在公允價值的具體會計處理方面,現(xiàn)行規(guī)定還有值得改進(jìn)的地方,下面以金融資產(chǎn)中的公允價值變動業(yè)務(wù)為例加以探討,希望對公允價值的會計處理有所啟示。
企業(yè)會計準(zhǔn)則第22號(金融工具確認(rèn)和計量)第三十八條對公允價值變動損益的賬務(wù)處理做了如下規(guī)定:“金融資產(chǎn)或金融負(fù)債公允價值變動形成的利得或損失,除與套期保值有關(guān)外,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定處理:(一)以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)或金融負(fù)債公允價值變動形成的利得或損失,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益;(二)可供出售金融資產(chǎn)公允價值變動形成的利得或損失,除減值損失和外幣貨幣性金融資產(chǎn)形成的匯兌差額外,應(yīng)當(dāng)直接計入所有者權(quán)益,在該金融資產(chǎn)終止確認(rèn)時轉(zhuǎn)出,計入當(dāng)期損益?!?/p>
其中第(二)條“可供出售金融資產(chǎn)公允價值變動形成的利得或損失,應(yīng)當(dāng)直接計入所有者權(quán)益,在該金融資產(chǎn)終止確認(rèn)時轉(zhuǎn)出,計入當(dāng)期損益?!北容^好處理,基本的賬務(wù)記錄為:①公允價值變動時,借記或貸記“金融資產(chǎn)—公允價值變動”,貸記或借記“資本公積”;②年度結(jié)束時不需要做業(yè)務(wù)處理;③該金融資產(chǎn)出售時,貸記或借記“投資收益”,借記或記貸“資本公積”。
第(一)條“以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)或金融負(fù)債公允價值變動形成的利得或損失,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益?!笨雌饋砗芎唵危趯嶋H處理時有問題。舉例如下:
例:甲企業(yè)為工業(yè)生產(chǎn)企業(yè),20×7年1月1日,從二級市場支付價款1,020,000元(含已到付息期但尚未領(lǐng)取的利息20,000元)購入某公司發(fā)行的債券,另發(fā)生交易費用20,000元。該債券面值1,000,000元,剩余期限為2年,票面年利率為4%,每半年付息一次,甲企業(yè)將其劃分為交易性金融資產(chǎn)。其他資料如下:(1)20×7年6月30日,該債券的公允價值為1,150,000元(不含利息);(2)20×7年12月31日,該債券的公允價值為1,100,000元(不含利息);(3)20×8年3月31,甲企業(yè)將該債券出售,取得價款1,180,000元(含1季度利息10,000元)。
為簡化起見,此處省略與利息相關(guān)的處理,只考慮公允價值變動部分。甲企業(yè)的賬務(wù)處理如下:
(1)20×7年1月1日,購入債券
借:交易性金融資產(chǎn)——成本 1000000
應(yīng)收利息 20000
投資收益 20000
貸:銀行存款 1040000
(2)20×7年6月30日,確認(rèn)債券公允價值變動
借:交易性金融資產(chǎn)——公允價值變動 150000
貸:公允價值變動損益 150000
(3)20×7年12月31日,確認(rèn)債券公允價值變動
借:公允價值變動損益 50000
貸:交易性金融資產(chǎn)——公允價值變動 50000
(4)20×8年3月31日,將該債券予以出售
借:銀行存款 1180000
公允價值變動損益 100000
貸:交易性金融資產(chǎn)——成本1000000
——公允價值變動 100000
投資收益 180000
二、現(xiàn)行賬務(wù)處理存在的問題
上述賬務(wù)處理是會計準(zhǔn)則講解和注冊會計師考試教材講到的處理方法。但該處理方法遺漏了年度結(jié)束時將損益結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤的賬務(wù)處理,如果考慮這一問題,則在20×7年12月31日,還需要增加如下賬務(wù)記錄,“借:公允價值變動損益100000,貸:本年利潤100000”。這樣,公允價值變動損益賬戶不再有余額,那么在20×8年3月31日該債券出售時,“公允價值變動損益”就不應(yīng)該再出現(xiàn)在借方;但另一方面,前一年結(jié)束時雖然把公允價值變動損益結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤賬戶中去了,這部分損益屬于未實現(xiàn)的損益,需要在未來實現(xiàn)時(即20×8年3月31日)轉(zhuǎn)為已實現(xiàn)損益,所以還需要將其轉(zhuǎn)入“投資收益”。這種處理方法容易造成誤解,即原本沒有余額的“公允價值變動損益”憑空多出了借方余額,當(dāng)然在本年度期末它將和轉(zhuǎn)入的“投資收益”同時結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”,并不會對年度利潤有任何影響,但該處理方法顯然令人費解。
三、兩種解決思路分析
針對上述問題,一個較為簡單的解決方法,就是在年度末結(jié)轉(zhuǎn)利潤時,為了全面計算該年度損益,仍然進(jìn)行“借:公允價值變動損益100000;貸:本年利潤100000”的賬務(wù)處理。但是,因為“公允價值變動損益”屬于未實現(xiàn)損益,在下年度初須將其從本年度利潤中轉(zhuǎn)回,做“借:本年利潤100000;貸:公允價值變動損益100000”的賬務(wù)處理,將其轉(zhuǎn)回。依此類推,直到該金融資產(chǎn)出售時再將其轉(zhuǎn)入“投資收益”。
另一種解決方法,為配合“綜合收益”的列報,可以將“公允價值變動損益”全部列入“綜合收益”,不再區(qū)分“計入當(dāng)期損益”和“計入所有者權(quán)益”兩種類型。設(shè)置“綜合收益”科目,無論是原先計入“當(dāng)前損益”還是計入“資本公積”的“公允價值變動損益”,都不再按原先的賬務(wù)處理進(jìn)行記錄,而是在年度末都計入“綜合收益”。在利潤表上不再出現(xiàn)“公允價值變動損益”,而是以“綜合收益”表的形式出現(xiàn),這種處理方式更好地體現(xiàn)了公允價值變動最終屬于“損益”的本質(zhì)屬性,比現(xiàn)行的計入“資本公積”這樣的臨時性處理方法更為科學(xué)合理。
主要參考文獻(xiàn):
[1]謝獲寶,魏美昂.公允價值變動損益跨期核算及信息披露——以交易性金融資產(chǎn)為例[J].財會月刊,2012.19.
[2]李繼樓.對公允價值變動損益列入利潤表的質(zhì)疑[J].財會月刊,2012.11.
[3]谷強(qiáng)平,周靜.“公允價值變動損益”賬務(wù)處理及利潤表列示改進(jìn)——以交易性金融資產(chǎn)為例[J].財會通訊,2012.7.
[4]龍志偉.淺談交易性金融資產(chǎn)公允價值變動損益的會計處理[J].商業(yè)會計,2011.33.
關(guān)鍵詞:血站;賬務(wù)處理
中圖分類號:DF436 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
《獻(xiàn)血法》的頒布和現(xiàn)行《事業(yè)單位會計制度》的執(zhí)行,給血站的經(jīng)濟(jì)活動和賬務(wù)處理帶來了一定的困難。困難之一是《獻(xiàn)血法》規(guī)定血站取得的血液是公民無償捐獻(xiàn)的,即血站取得的血的價格國家沒有規(guī)定,無法進(jìn)行賬務(wù)核算?!东I(xiàn)血法》剛實施的一段時間內(nèi),哈爾濱市血站采用《獻(xiàn)血法》頒布前每毫升0.35元的價格記入材料賬,將對方科目記入“其它應(yīng)付款”的貸方,顯然是沒有辦法的辦法,因為這樣做會虛增債務(wù)。而審計部門對這塊虛增債務(wù)明確指示,作為“無償獻(xiàn)血準(zhǔn)備金”列入“專用基金”科目,只能用來支付有獻(xiàn)血證的公民,在用血時應(yīng)享受的免費用血部分的返還及直系親屬的等量血費,但這個費用是不確定的。隨著時間的推移,此筆作為將來的賠付資金積累越來越大,享受此待遇的人也越來越多,此項資金儲備到多少時,既不影響其它正常的業(yè)務(wù)活動,又不把資金全部限定在此用途,這兩者的矛盾如何解決呢?
困難之二是全國現(xiàn)行的血站財政管理模式分為全額、差額和自收自支都有,所執(zhí)行的會計制度也不相同,最難處理的賬務(wù)是執(zhí)行《事業(yè)單位會計制度》的全額單位,當(dāng)單位收到血費時,借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)繳財政專戶款”科目,不能直接做貸記“事業(yè)收入”科目,只能等財政返回款項時才能記入“事業(yè)收入”科目,實現(xiàn)了收入而不能確認(rèn)為收入,與會計制度中規(guī)定的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則不符,仍然回到了“收付實現(xiàn)制”的老路上。
為了解決血站經(jīng)濟(jì)活動賬務(wù)處理的困難,經(jīng)過調(diào)查研究,筆者提出三個解決核算的方法供大家參考。
1 將血站全部變?yōu)椴铑~單位,就可采用《醫(yī)院會計制度》。將血視為藥品或產(chǎn)品,價格采用賣價進(jìn)行核算,其賬務(wù)處理方法是:
1.1 取得血時:
借:藥品――血
貨:藥品收入――血
1.2 發(fā)出血時:
借:銀行存款
貸:藥品――血
采用這個方法的好處是:賬務(wù)處理最簡便,消除了應(yīng)繳財政專戶款科目的干擾和核算原則的矛盾,價格采用賣價,簡單明了,對財政部門沒有什么損失。不足之處是需要和用血單位協(xié)商或簽訂合同,及時回款,不能拖欠,形成三角債;再者,變?nèi)~為差額,改變了單位、主管部門、財政部門以往的管理觀念和模式,是否可行有待磋商。
2 全額單位的核算模式不變,無償取得的血液不入總賬(即基本賬戶)核算,只設(shè)備查賬,在備查賬中設(shè)“材料”和“其它應(yīng)收款”兩個科目,價格采用賣價。其理由是:血是無償取得的,無法記入總賬核算。其賬務(wù)處理方法是:
2.1 取得血時,單科目,賣價記入材制――血的備查賬中。
2.2 發(fā)出血時,單科目記入其他應(yīng)收款――某醫(yī)院備查賬中。
2.3 取得回款時,記入基本賬戶
借:銀行存款
貸:應(yīng)繳財政專戶款
2.4 上繳財政時
借:應(yīng)繳財政專戶款――血
貸:銀行存款
2.5 財政返回款項時
借:銀行存款
貸:事業(yè)收入――血
2.6 對取得血和加工處理所發(fā)生的費用,平時記入
借:事業(yè)支出――公務(wù)費、業(yè)務(wù)費等
貸:銀行存款或現(xiàn)金
采用這個方法的好處是:解決了取得無償獻(xiàn)血時,無法全部納入賬內(nèi)核算和虛增“專用基金--無償獻(xiàn)血準(zhǔn)備金”問題,也解決了核算原則矛盾和應(yīng)繳財政專戶款的干擾,費用和財務(wù)成果真實,不足是:取得血時沒有記入基本賬戶,有不全面和賬外賬的嫌疑。
3 核算模式不變,借鑒企業(yè)會計賬務(wù)處理的規(guī)定和方法,將無償取得的血視作公民對社會的捐獻(xiàn),將凈資產(chǎn)“專用基金”視為“資本公積”,一切經(jīng)濟(jì)活動全部納入賬內(nèi)處理。
其賬務(wù)處理方法是:
3.1 取得血時
借:材料――血
貸:專用基金――無償獻(xiàn)血準(zhǔn)備金
3.2 發(fā)出血時
借:事業(yè)支出――業(yè)務(wù)費――血
貸:材料――血
同時,借:其他應(yīng)收款――某醫(yī)院
貸:其他應(yīng)付款――應(yīng)繳財政未收回血費
3.3 收到回款時
借:其他應(yīng)付款――應(yīng)繳財政未收回血費
貸:其他應(yīng)收款――某醫(yī)院
同時,借:銀行存款
貸:應(yīng)繳財政專戶款――血費
3.4 上繳財政時
借:應(yīng)繳財政專戶款――血費
貨:銀行存款
財政返回款項時
借:銀行存款
貨:事業(yè)收入――血費收入
對于這次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理問題,資產(chǎn)盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況,我們進(jìn)行了認(rèn)真分析研究,以提出改進(jìn)建議,探討加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效途徑和方法。
一、資產(chǎn)損益原因分析
(一)資產(chǎn)盤盈原因分析
第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產(chǎn)的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機(jī)、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務(wù)處理,未及時計入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進(jìn)行決算或未取得發(fā)票等原因未計入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時未計入固定資產(chǎn),支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)所有權(quán)后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈的家具及電子設(shè)備等在受贈時未計入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對這些資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)資產(chǎn)盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位對使用年限較長,已無修復(fù)價值或已損壞無法修復(fù)的汽車、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長期未進(jìn)行清理、申報報廢并進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第二,已轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第四,劃拔資產(chǎn)及對外捐贈資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調(diào)動帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況
第一,已進(jìn)行房改的職工宿舍未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),有兩個事業(yè)單位已進(jìn)行房改的職工宿舍,產(chǎn)權(quán)已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第二,固定資產(chǎn)重復(fù)入賬。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設(shè)備、房屋等資產(chǎn)重復(fù)計入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項目出現(xiàn)會計差錯,存貨清倉盤盈及進(jìn)銷差價多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款中長期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院。第四,收入長期掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應(yīng)付款中,長期未進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結(jié)余為負(fù)數(shù),在年終決算報表中將事業(yè)結(jié)余反映為零,同時空增其他資產(chǎn)項目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第六,未能規(guī)范使用會計科目。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會計科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機(jī)構(gòu)的貸款計入了“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”等科目,未按規(guī)定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產(chǎn)清查審計工作中提出的有關(guān)改進(jìn)建議
第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動態(tài)管理存在一定的缺陷,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,以及時掌握本單位資產(chǎn)的實際情況。
第二,由于在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設(shè)置“設(shè)備購置”明細(xì)科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。
第三,在資產(chǎn)清查專項財務(wù)審計工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關(guān)的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應(yīng)及時辦理有關(guān)土地及房屋的產(chǎn)權(quán)證書以便于明晰產(chǎn)權(quán),更好地明確本單位的不動產(chǎn)狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應(yīng)建立同時向財務(wù)部門報備的機(jī)制,及時將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產(chǎn),應(yīng)完備劃轉(zhuǎn)手續(xù),根據(jù)相關(guān)文件及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五,對已完工建設(shè)項目及時辦理決算手續(xù),對已交付使用固定資產(chǎn)及時根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六,現(xiàn)行行政單位財務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點標(biāo)準(zhǔn),一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對于單位價值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會計處理中嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時計入固定資產(chǎn)。
第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強(qiáng)對各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責(zé)任落實到人。建議今后對資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理控制,該入賬、該報損的資產(chǎn),要及時處理,做到賬實、賬帳相符。