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一、引言
隨著市場(chǎng)化的發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,降低采購(gòu)成本,提升利潤(rùn)空間,成為企業(yè)爭(zhēng)取最大利潤(rùn)和效益的重要手段,物資采購(gòu)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié),要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)發(fā)展的要求,使物資采購(gòu)計(jì)劃快速、高效、節(jié)約,確保在采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、使用和核算等每一個(gè)環(huán)節(jié),能達(dá)到經(jīng)濟(jì)、快捷、高效的目標(biāo),使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更加高效和可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、物資采購(gòu)計(jì)劃的合理化
1.及時(shí)掌握市場(chǎng)行情的變化
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革已經(jīng)由當(dāng)初的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型為由國(guó)家宏觀調(diào)控下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),所以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方式是客觀、公平、公正、公開的,它不再受控于國(guó)家的一紙文件,所以,要想提升企業(yè)物資采購(gòu)管理的水平,就要把握好材料r格這一個(gè)核心,及時(shí)掌握市場(chǎng)行情,根據(jù)市場(chǎng)的供求情況以及企業(yè)的需要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的制度與修改,為企業(yè)物資采購(gòu)工作做好前期的準(zhǔn)備。
2.加強(qiáng)材料管理
在一些企業(yè)內(nèi)部,為了節(jié)約成本,就會(huì)對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行大力的壓縮,而采購(gòu)人員為了完成采購(gòu)任務(wù),就會(huì)采購(gòu)到一些質(zhì)量較差的物資,給企業(yè)帶來(lái)不可估量的后果,所以企業(yè)要想使物資采購(gòu)管理水平達(dá)到理想化的狀態(tài),不僅要在資金的使用上進(jìn)行控制,還要嚴(yán)把材料質(zhì)量管理關(guān),只有保證了材料的品質(zhì),才能保證企業(yè)生產(chǎn)的順暢,才能為企業(yè)降低成本,提高生產(chǎn)力。
三、物資采購(gòu)管理的制度化
1.建立健全物資采購(gòu)管理機(jī)制
物資采購(gòu)管理并不是簡(jiǎn)單的出入庫(kù)的問(wèn)題,而是一種責(zé)任心的表現(xiàn),首先就要建立健全物資采購(gòu)管理機(jī)制,把物資采購(gòu)納入一個(gè)系統(tǒng)化、流程化、制度化、規(guī)范化的管理之下,這樣才能保證物資采購(gòu)管理健康、有序的進(jìn)行,保證企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
2.提高物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)
要想讓企業(yè)在現(xiàn)代化的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須為采購(gòu)隊(duì)伍填充人才,提高采購(gòu)人員的思想政治水平,把一些具有豐富經(jīng)驗(yàn)、事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)秀人才充實(shí)到隊(duì)伍中來(lái),并對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),讓他們樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,這樣才不至于受到一些社會(huì)不正之風(fēng)的影響,不會(huì)在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)貪污、受賄、吃、拿、卡、要等等現(xiàn)象,才能保證物資采購(gòu)的質(zhì)量,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,做好監(jiān)督檢查
監(jiān)督和檢查是保證制度順利、有效實(shí)施的前提保障,所以在物資采購(gòu)管理工作中,還要加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督與調(diào)研工作,因?yàn)楫?dāng)前的市場(chǎng)行情波動(dòng)很大,交易量與成交額根本不會(huì)受到人為的控制,只有與一些重點(diǎn)的經(jīng)銷商建立一種長(zhǎng)期的互利互贏關(guān)系,才能從中間接的了解到市場(chǎng)價(jià)格,并做出統(tǒng)籌安排與計(jì)劃調(diào)整,而且作為制度實(shí)施的監(jiān)督與監(jiān)查部門一定要恪盡職守,確保物資價(jià)格的真實(shí)性及物資質(zhì)量的合格性,保障企業(yè)良性發(fā)展。
四、對(duì)供應(yīng)商做出考核與評(píng)價(jià)
要想讓采購(gòu)人員的采購(gòu)工作做到位,就必須要加強(qiáng)考核與評(píng)價(jià)工作,這里不僅要為所有的供應(yīng)商建立一個(gè)評(píng)價(jià)表,更要為他們?cè)O(shè)立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰機(jī)制,把對(duì)這些供應(yīng)商的日常檢查與定期的考核記錄進(jìn)行綜合的評(píng)定,找到質(zhì)量至上、服務(wù)一流的供應(yīng)商,并進(jìn)行各種形式的獎(jiǎng)勵(lì),只有這樣才能保證供應(yīng)商的服務(wù)效率、商品質(zhì)量以及后續(xù)服務(wù)都能達(dá)到一流,為企業(yè)的正常發(fā)展服務(wù)。
五、做好物資采購(gòu)管理工作的改進(jìn)與完善
物資采購(gòu)管理的收尾工作十分的重要,只有對(duì)每一次的采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié),并找出其中的不足之處進(jìn)行改進(jìn)與完善,才能避免錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生,才能讓采購(gòu)人員做到心中有數(shù),更能對(duì)那些心懷頗測(cè)之人以警告,必要的情況下,可以成立專門的采購(gòu)物資驗(yàn)收部,展開各種形式的物資驗(yàn)收與檢查工作,并做出明確的標(biāo)識(shí)與詳細(xì)的總結(jié),保證企業(yè)的每一分錢都能花到刀刃上。
總而言之,物資作為企業(yè)生產(chǎn)、工程實(shí)施一種必備條件,已經(jīng)受到廣大人民的特別關(guān)注與重視,它不僅是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,也是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ),只有加強(qiáng)物資采購(gòu)工作的監(jiān)管與把控力度,提升物資采購(gòu)管理的水平,提高采購(gòu)工作者的綜合素質(zhì),建立健全各種采購(gòu)制度,并使之達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能保證物資采購(gòu)工作完全服務(wù)于企業(yè),推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。
參考文獻(xiàn):
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山東?;瘓F(tuán)確立了從分散采購(gòu)向集中采購(gòu)整合的目標(biāo)。在“先易后難、分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的實(shí)施策略下,通過(guò)建立合理的管理架構(gòu)、明確界定管理職能、清晰劃分工作界面、建立健全工作制度、優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)信息化建設(shè)、加強(qiáng)協(xié)同協(xié)調(diào)工作等措施,完成了物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中整合。集中采購(gòu)的規(guī)模效益凸顯,并且使得采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范,業(yè)務(wù)流程更加高效。徹底打破了以往分散采購(gòu)、各自為政的采購(gòu)管理運(yùn)作機(jī)制,初步建立起了集約化、信息化、規(guī)范化的采購(gòu)工作新格局。
關(guān)鍵詞:
物資采購(gòu);分散采購(gòu);集中采購(gòu);?;瘓F(tuán);實(shí)施措施;成效
對(duì)一家大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)講,其物資采購(gòu)模式主要有兩種:一種是分散采購(gòu),即集團(tuán)公司所屬各分公司、子公司擁有自主采購(gòu)權(quán)限,對(duì)物資實(shí)行自采自用;另一種是集中采購(gòu),即集團(tuán)公司實(shí)施物資采購(gòu)集中管理,對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)后再根據(jù)所需分配到所屬各分公司、子公司使用。兩種采購(gòu)模式各有特點(diǎn),具體采用何種模式主要取決于采購(gòu)物資的種類、規(guī)模、采購(gòu)需求的通用性、采購(gòu)價(jià)格、地理位置、管理需求、客戶需求等多種要素。近年來(lái),山東?;瘓F(tuán)物資采購(gòu)管理模式完成了從分散采購(gòu)到集中采購(gòu)的轉(zhuǎn)換過(guò)程,其中涉及不少管理難點(diǎn)、問(wèn)題及解決方法,相信會(huì)對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)管理帶來(lái)一定的啟迪。
1?;瘓F(tuán)實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合的背景
1.1集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的適用條件
集中采購(gòu)是指組織在核心管理層建立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一購(gòu)買系統(tǒng)內(nèi)所需物資的采購(gòu)方式,具有采購(gòu)量大、采購(gòu)貨物總價(jià)值高、采購(gòu)過(guò)程長(zhǎng)、手續(xù)多、決策層次高、專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任度高等特點(diǎn)。集中采購(gòu)的適用條件為:大宗批量、價(jià)值高的物品,關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源,保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品;集中采購(gòu)的適用范圍為:集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng),跨國(guó)公司的采購(gòu),連鎖經(jīng)營(yíng)、OEM廠商、特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)等。分散采購(gòu)是指由組織下屬各單位自行實(shí)施的滿足自身需要的物資采購(gòu)方式,具有采購(gòu)量小、采購(gòu)貨物總價(jià)值低、采購(gòu)過(guò)程短、手續(xù)少、決策層次低、售后問(wèn)題反饋快、庫(kù)存空間小等特點(diǎn)。分散采購(gòu)的適用條件為:小批量、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中占比小的物品,市場(chǎng)資源有保證、易于送達(dá)、物流費(fèi)用少的物品。分散采購(gòu)的適用范圍為:一是二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車間等單位的采購(gòu),這些單位離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn),分散采購(gòu)的供應(yīng)成本低于集中采購(gòu);二是異國(guó)、異地供應(yīng)單位的采購(gòu)以及產(chǎn)品研發(fā)所需少量試驗(yàn)品或少量變型產(chǎn)品的采購(gòu)等。
1.2?;瘓F(tuán)實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合的背景
海化集團(tuán)原為一家地方大型國(guó)企,2009年加入中國(guó)海洋石油總公司,目前資產(chǎn)總額110億元,員工1.1萬(wàn)人,旗下有30多家分公司及子公司,是我國(guó)重要的海洋化工生產(chǎn)和出口基地。?;瘓F(tuán)全年物資采購(gòu)總額約100億元,此前實(shí)行完全分散的采購(gòu)模式,所屬分公司、子公司自行采購(gòu)所需物資,各公司大多設(shè)有采購(gòu)部門或?qū)嵭胁少?gòu)與銷售一體化,從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員共有300余名,同時(shí)各單位均設(shè)有物資倉(cāng)庫(kù),各自獨(dú)立運(yùn)行。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張以及管理精細(xì)化程度的提高,這種各自為政、分散采購(gòu)的運(yùn)行體制越來(lái)越顯示出問(wèn)題與弊端,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是各單位各自為政,內(nèi)部協(xié)同嚴(yán)重不足,造成大量資源重復(fù)浪費(fèi);二是計(jì)劃不連貫,沒有規(guī)模優(yōu)勢(shì),無(wú)法產(chǎn)生規(guī)模效益;三是采購(gòu)單位多,陣線長(zhǎng),采購(gòu)控制難度大,造成長(zhǎng)期大量隱藏性管理漏洞,集團(tuán)層面難以實(shí)施有效監(jiān)管和制衡;四是各單位均設(shè)有物資倉(cāng)庫(kù)并配備保管人員,致使物資無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源調(diào)劑共享,庫(kù)存資金占用大并造成大量的人員浪費(fèi)。
2?;瘓F(tuán)實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合的方法與途徑
2.1實(shí)施目標(biāo)與方向
?;瘓F(tuán)計(jì)劃利用3年時(shí)間,整合采購(gòu)業(yè)務(wù),形成合力,提高議價(jià)能力。通過(guò)集中化的統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等靈活采購(gòu)手段,提高采購(gòu)工作效率,降低經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí)利用統(tǒng)一的監(jiān)督手段,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督與管理,預(yù)防腐敗等行為的發(fā)生。2012年初,?;瘓F(tuán)提出了“加快物資裝備服務(wù)平臺(tái)建設(shè),建立高標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)、配送、服務(wù)一體化業(yè)務(wù)體系”的工作思路,并制定了“采購(gòu)管理精細(xì)化、采購(gòu)行為規(guī)范化、采購(gòu)權(quán)責(zé)明晰化、采購(gòu)手段信息化、采購(gòu)人員專業(yè)化”的具體工作目標(biāo),正式拉開了采購(gòu)管理集中整合的帷幕。
2.2實(shí)施策略與步驟
采購(gòu)管理集中整合涉及多方面內(nèi)容,稍有不慎,就有可能使工作陷入被動(dòng)的局面,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理。為更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)接續(xù),海化集團(tuán)確定了“先易后難、分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的實(shí)施策略。?;瘓F(tuán)將為期3年的采購(gòu)管理集中整合過(guò)程劃分為6個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),并確定了各階段的目標(biāo)任務(wù):2012年上半年,使較容易實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的9大類70中類物資完成集中采購(gòu);2012年11月底,再增加2大類37中類物資的集中采購(gòu);2013年上半年,實(shí)現(xiàn)39大類物資的集中采購(gòu);2013年底,將大宗原料原油、燃料油、煤炭、焦炭納入集中采購(gòu);2014年2月底,將其他生產(chǎn)用原料納入集中采購(gòu);2014年3月底,將石灰石、原鹽納入集中采購(gòu)。?;瘓F(tuán)的集中采購(gòu)采取先對(duì)容易集中采購(gòu)的物資進(jìn)行整合,再逐步過(guò)渡到較難物資的原則,為各單位預(yù)留了集中采購(gòu)業(yè)務(wù)整合和人員配備的時(shí)間,保證業(yè)務(wù)過(guò)渡實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。
2.3實(shí)施方法與措施
2.3.1建立合理的管理架構(gòu)
?;瘓F(tuán)專門成立了采購(gòu)專業(yè)委員會(huì)作為物資集中采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);設(shè)立專門的物資采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)——物資裝備中心及相關(guān)處室,賦予其一定的管理職能,建立了分工協(xié)作明確又便于制衡和監(jiān)督的物資集中采購(gòu)內(nèi)部管理架構(gòu)。在人員配備管理上,?;瘓F(tuán)多次在全集團(tuán)范圍內(nèi)組織選拔考試,不斷充實(shí)物資集中采購(gòu)隊(duì)伍。對(duì)部門負(fù)責(zé)人實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,根據(jù)素質(zhì)和能力選拔干部,合理匹配工作崗位。
2.3.2管理職能界定明確
采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能定位是推進(jìn)采購(gòu)管理集中整合工作的基礎(chǔ)。?;瘓F(tuán)對(duì)物資裝備中心的管理權(quán)限進(jìn)行了詳細(xì)界定,確立了采購(gòu)專業(yè)委員會(huì)和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)兩級(jí)業(yè)務(wù)集體決策機(jī)制,明確了兩級(jí)采購(gòu)決策的權(quán)限和范圍:權(quán)限內(nèi)的采購(gòu)業(yè)務(wù)由采購(gòu)專業(yè)委員會(huì)決策,重大、異常變動(dòng)等采購(gòu)業(yè)務(wù)提交集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定。同時(shí)在采購(gòu)專業(yè)委員會(huì)下設(shè)煤炭定價(jià)小組、油品定價(jià)小組和大宗原料定價(jià)小組,參與原料的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、商務(wù)談判、定價(jià)等工作,價(jià)格確定后從線上上報(bào)專業(yè)委員會(huì)審批。
2.3.3工作界面劃分清晰
物資裝備中心既是一個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行單元,又是一個(gè)管理部門,分清其與相關(guān)單位間的工作界面至關(guān)重要。?;瘓F(tuán)為物資裝備中心劃分了物資裝備中心與集團(tuán)公司職能部門之間、物資裝備中心與物資使用單位之間以及中心內(nèi)部各部門之間三個(gè)工作界面,為采購(gòu)工作的協(xié)同、銜接、制衡提供了有效保障。
2.3.4建立健全工作制度
兩年來(lái),?;瘓F(tuán)從實(shí)際工作出發(fā),全面加強(qiáng)制度建設(shè),建立了包括《山東?;少?gòu)管理規(guī)定》、《山東?;袠?biāo)管理辦法》、《山東?;?jìng)爭(zhēng)性談判細(xì)則》、《山東?;儍r(jià)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》等9項(xiàng)采購(gòu)管理辦法、25項(xiàng)實(shí)施細(xì)則在內(nèi)的采購(gòu)業(yè)務(wù)制度體系,為采購(gòu)業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)作提供了強(qiáng)有力的制度保證。
2.3.5優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程
隨著集中采購(gòu)范圍的漸進(jìn)式擴(kuò)大,?;瘓F(tuán)根據(jù)新納入的物資類別,逐項(xiàng)對(duì)其集中采購(gòu)流程重新進(jìn)行梳理、優(yōu)化和再造,建立起了物資類、工程服務(wù)類、煤炭焦炭類、油品類、大宗原料類等17個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,設(shè)置了工作界面清晰、責(zé)權(quán)明確、節(jié)點(diǎn)依次傳遞的工作程序,為物資采購(gòu)的規(guī)范化、秩序化運(yùn)作奠定了基礎(chǔ)。除此之外,?;瘓F(tuán)還重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商庫(kù)和評(píng)委庫(kù)的“兩庫(kù)”建設(shè),將原來(lái)的2092家供應(yīng)商在集中管理并評(píng)審篩選的基礎(chǔ)上優(yōu)化至1000家以內(nèi),建立了一批優(yōu)質(zhì)的合作供應(yīng)商群。此外,公司重新組建了評(píng)委庫(kù),為招評(píng)標(biāo)工作提供了有力支持。
2.3.6加強(qiáng)信息化建設(shè)
?;瘓F(tuán)全面加強(qiáng)信息化建設(shè),為集中采購(gòu)業(yè)務(wù)開展提供信息化支撐。集團(tuán)公司采用了與中國(guó)海洋石油總公司相對(duì)接的采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程,并于2013年11月順利上線運(yùn)行。通過(guò)使用采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)線上運(yùn)作,一方面使采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范透明化,另一方面淘汰了原有的紙質(zhì)文本,制單、文件及合同全部改為線上電子制作和簽批,節(jié)省了文檔人工傳遞的環(huán)節(jié),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了同類物資的批量招標(biāo),使采購(gòu)周期大大縮短,效率大大提高。
2.3.7加強(qiáng)協(xié)同協(xié)調(diào)工作
?;瘓F(tuán)采購(gòu)物資種類繁多,采購(gòu)業(yè)務(wù)涉及方方面面,協(xié)同和協(xié)調(diào)工作隨時(shí)都在發(fā)生。因此,公司根據(jù)再造后的采購(gòu)工作流程,針對(duì)不同單位的業(yè)務(wù)需求以及需要協(xié)作的事項(xiàng)的具體情況,制定了相應(yīng)的整改措施,并加強(qiáng)反饋,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),保證了集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利開展。
3?;瘓F(tuán)實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合的成效
?;瘓F(tuán)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)集中整合完成并運(yùn)行一段時(shí)間后,顯現(xiàn)了效率與效益統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì),不僅取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益,還使整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程更加合理高效,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范、透明、高效,圓滿地完成了既定目標(biāo)。
3.1規(guī)模效益凸顯
物資采購(gòu)業(yè)務(wù)集中整合后采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大,大大提高了整體議價(jià)能力,使采購(gòu)成本大幅降低。以主要原材料煤炭為例,在實(shí)施集中采購(gòu)前,全集團(tuán)煤炭年合計(jì)采購(gòu)量約260萬(wàn)噸,供應(yīng)商達(dá)到30多家,煤炭質(zhì)量很不穩(wěn)定。自2013年4月實(shí)施集中采購(gòu)后,公司采取與大型礦企直接簽訂采購(gòu)框架協(xié)議的采購(gòu)模式,打破了原來(lái)通過(guò)中間商采購(gòu)煤炭的格局,將供應(yīng)商壓縮至4家以內(nèi)。特別是與神華集團(tuán)“聯(lián)姻”后,?;瘓F(tuán)的煤炭采購(gòu)享受了與五大電力公司相同的優(yōu)惠價(jià)格。通過(guò)實(shí)施集中采購(gòu),煤炭質(zhì)量大大改善,2014年海化集團(tuán)共計(jì)采購(gòu)煤炭223萬(wàn)噸,在設(shè)備工況、發(fā)電量與往年基本相同的情況下,全年公司因煤質(zhì)的提高而節(jié)省煤炭約37萬(wàn)噸,按照目前的市場(chǎng)價(jià)格,實(shí)現(xiàn)效益約1.9億元。同時(shí),各類基礎(chǔ)物資、工程服務(wù)采購(gòu)成本相比實(shí)施集中采購(gòu)前也有較大幅度的降低。截至2014年底,?;瘓F(tuán)共計(jì)完成采購(gòu)額91.4億元,與年初預(yù)算相比,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益5.1億元,其中煤炭采購(gòu)成本降低約1.2億元。
3.2采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范
通過(guò)將分散于各單位的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)集中整合到物資裝備中心,定期公布采購(gòu)招標(biāo)和供應(yīng)商入庫(kù)、退庫(kù)等信息,并設(shè)立意見箱及采購(gòu)業(yè)務(wù)電子監(jiān)督舉報(bào)信箱,在原有集團(tuán)公司監(jiān)控和管理的基礎(chǔ)上,集中采購(gòu)工作接受物資使用單位和廣大供應(yīng)商的公開監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的公開和透明。
3.3業(yè)務(wù)流程更加高效
通過(guò)對(duì)全集團(tuán)的原材物料實(shí)施集中采購(gòu),?;瘓F(tuán)明確了采購(gòu)部門和使用部門各自的工作界面,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)與使用的獨(dú)立運(yùn)作;同時(shí)重新實(shí)施了采購(gòu)業(yè)務(wù)流程再造,去除了以往存在的弊端,建立了更為科學(xué)高效的工作流程和工作機(jī)制,并充分依托信息化手段支撐,大大提高了采購(gòu)工作效率。
4思考與啟示
4.1實(shí)施集中采購(gòu)要充分考慮過(guò)程的艱難性和復(fù)雜性
實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合,意味著對(duì)固有資源的重置和打破利益格局,阻力重重。?;瘓F(tuán)物資采購(gòu)管理集中整合歷時(shí)近三年的時(shí)間,經(jīng)歷了多方的碰撞、磨合,直至最后的全面推行,其過(guò)程異常艱難??梢?,實(shí)施采購(gòu)管理集中整合不能一蹴而就,一定要充分考慮到實(shí)施過(guò)程的艱難性和復(fù)雜性,并預(yù)留出必要的緩沖時(shí)間。
4.2實(shí)施集中采購(gòu)工作要抓準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn),把握工作節(jié)奏
在物資采購(gòu)集中管理實(shí)施過(guò)程中,把握關(guān)鍵契入點(diǎn)和工作節(jié)奏至關(guān)重要。?;瘓F(tuán)抓住了公司與神華集團(tuán)煤炭業(yè)務(wù)成功“聯(lián)姻”的契機(jī),順利實(shí)現(xiàn)了難度大、矛盾集中的原煤物資的集中采購(gòu)。公司制定的“分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的總體策略,是把握采購(gòu)集中管理工作節(jié)奏的關(guān)鍵。
4.3實(shí)施集中采購(gòu)工作要抓住效益這一關(guān)鍵推手
成效是最不容辯駁的事實(shí)和證據(jù)。要使采購(gòu)集中整合順利推行下去,就要讓大家看到通過(guò)集中采購(gòu)取得的實(shí)實(shí)在在的成效,就要經(jīng)得起大家的評(píng)判和檢驗(yàn)。
4.4實(shí)施集中采購(gòu)工作要具備果敢決絕、不畏艱難的決心和恒心
物資采購(gòu)管理集中整合,需要面對(duì)各方面的聲音和壓力,其實(shí)施主體也會(huì)成為大多數(shù)單位的矛頭指向,從而對(duì)集中采購(gòu)?fù)菩泄ぷ髟斐煞N種阻力。在這種情況下,一時(shí)的猶豫或者妥協(xié),都可能使集中采購(gòu)整合工作半途而廢,只有做到果敢決絕、不畏艱難,才能將集中采購(gòu)整合工作順利推行下去。
作者:湯全榮 王永志 單光明 單位:山東?;瘓F(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]許祖軍.塔里木油田物資采購(gòu)管理研究[D].西南石油大學(xué),2005.
[2]徐康.安徽省電力公司物資集中采購(gòu)管理研究[D].合肥工業(yè)大學(xué),2008.
關(guān)鍵詞:企業(yè)采購(gòu);采購(gòu)成本;強(qiáng)化管理
中圖分類號(hào): F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)15-53-2
1 企業(yè)采購(gòu)管理概要
目前為止,由于社會(huì)在不斷的進(jìn)步,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益加快,各種競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)向企業(yè)慢慢襲來(lái),其中企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作相對(duì)明顯。物資采購(gòu)管理一般會(huì)涉及多個(gè)方面和程序,例如計(jì)劃、采購(gòu)以及儲(chǔ)備等各方面的管理工作。首先,物資供應(yīng)的起點(diǎn)說(shuō)的就是計(jì)劃管理,也是物資成本的第一步;采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵和重點(diǎn)就是要做到降低物資進(jìn)價(jià)、控制成本;其次儲(chǔ)備管理的目的,是指在庫(kù)存量能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿足的情況下,與此同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)最小化的庫(kù)存,爭(zhēng)取做到零庫(kù)存管理模式。如果企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)做不到有效的監(jiān)督與控制,那對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅會(huì)帶來(lái)難以估量的損失,甚至?xí)a(chǎn)生難以補(bǔ)救的資金流失。因此,在管理物資采購(gòu)的相關(guān)環(huán)節(jié)上,以成本管理、資金管理為重點(diǎn)才是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的,最后使企業(yè)效益增強(qiáng),充分降低企業(yè)的運(yùn)行成本。
2 降低企業(yè)采購(gòu)成本的重要目的
實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要目的,通過(guò)對(duì)企業(yè)整個(gè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的觀察,收入減去成本則是利潤(rùn),因此成本就是決定企業(yè)利潤(rùn)的根本因素。
企業(yè)成本的主要構(gòu)成中,重要的組成部分就是物資采購(gòu)成本,這些對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的產(chǎn)生息息相關(guān)。
現(xiàn)在來(lái)看,每個(gè)企業(yè)無(wú)時(shí)無(wú)刻都面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)產(chǎn)品技術(shù)層次也在不斷飆升,所以,控制企業(yè)的采購(gòu)成本,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是非常重要。
一般情況下,企業(yè)采購(gòu)成本在降低1%的同時(shí)就能使企業(yè)利潤(rùn)提高5%~10%,甚至利潤(rùn)幅度提升空間更大。
現(xiàn)代企業(yè)的物資采購(gòu)管理,采購(gòu)企業(yè)所需的各類物資首先面向市場(chǎng)按時(shí)、按量、按質(zhì)、低成本,其借助于采取有效、科學(xué)的管理方法,對(duì)于庫(kù)存適當(dāng)調(diào)節(jié)管理,合理安排購(gòu)進(jìn)物資數(shù)量,進(jìn)而使物資采購(gòu)成本最大限度的減少。
3 當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)管理面臨的現(xiàn)狀
未建立有效的采購(gòu)信息搜集機(jī)制,對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)一知半解,大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,只關(guān)心本企業(yè)生產(chǎn)方面的信息搜集,卻忽視了對(duì)企業(yè)需要物資在市場(chǎng)上的價(jià)格動(dòng)態(tài),對(duì)所采購(gòu)物資價(jià)格信息只是從物資供應(yīng)者口中得知,由于某些物資收到季節(jié)等周期性的影響,價(jià)格也會(huì)有所變動(dòng),這時(shí)候供貨商提供的物資價(jià)格信息就不一定準(zhǔn)確,從而導(dǎo)致采購(gòu)成本提高。
缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。物資采購(gòu):指的是直接以貨幣為基礎(chǔ)一種商品交換模式,由于采購(gòu)部門可以掌握大量資金的使用權(quán)限,所以必須對(duì)采購(gòu)部門采取有效的監(jiān)督措施。但目前來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)莆赵谝粋€(gè)部門,或者此部門的幾個(gè)人,甚至掌握在單獨(dú)某一個(gè)人的手里,往往采購(gòu)計(jì)劃會(huì)由一人制定,最后物資又由一人去采購(gòu),在這方面的監(jiān)督和制約機(jī)制明顯缺乏。目前很多企業(yè)在這方面的監(jiān)督和控制是不健全的,至使有些采購(gòu)者在采購(gòu)過(guò)程中受到利益的誘惑而出現(xiàn)吃回扣的現(xiàn)象,以次充好,或者加大采購(gòu)量,導(dǎo)致物資過(guò)多產(chǎn)生浪費(fèi),甚至個(gè)別采購(gòu)者出現(xiàn)貪污等經(jīng)濟(jì)違法犯罪行為,導(dǎo)致物資采購(gòu)不能有效的得到控制。這不但破環(huán)了企業(yè)形象,而且在無(wú)形之中使企業(yè)生產(chǎn)成本增加了。
物資管理模式落后。傳統(tǒng)落后的管理模式已經(jīng)完全不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要,還會(huì)導(dǎo)致混亂采購(gòu)行為發(fā)生,增加企業(yè)成本,減少利潤(rùn)大,從而使企業(yè)效益大大降低。在過(guò)去的物資采購(gòu)過(guò)程中,經(jīng)常以“便宜無(wú)好貨”為借口,忽視了對(duì)采購(gòu)成本的控制。企業(yè)管理者忽視了對(duì)采購(gòu)過(guò)程控制,使得采購(gòu)業(yè)務(wù)以事后分析和討價(jià)還價(jià)為主,而極大忽視了監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程以及選擇供應(yīng)商。
4 強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理的有效途徑
4.1 制定企業(yè)科學(xué)可行的物資采購(gòu)計(jì)劃
物資采購(gòu)計(jì)劃的制定,要充分預(yù)算企業(yè)物資需求,制定出恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購(gòu)數(shù)量、品種、到貨時(shí)間以及預(yù)算價(jià)格等行為,是對(duì)企業(yè)需要物資的有效配置。通過(guò)采購(gòu)預(yù)算來(lái)對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)行量的控制,是一種科學(xué)合理的理性管理行為,避免盲目采購(gòu)發(fā)生,只有制定出科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃,才可以使所采購(gòu)的物資恰好的供應(yīng),避免了物資浪費(fèi),為企業(yè)節(jié)約了成本。
4.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范化,擇優(yōu)、合理、經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商
①想要使物資采購(gòu)部門走上規(guī)范化、法制化的軌道,公司就應(yīng)該積極制訂物資采購(gòu)管理制度,完善物資采購(gòu)過(guò)程中一些必要的程序,制定一系列的法律和章程,使采購(gòu)工作嚴(yán)格遵守,而且違者必究。②建立公開透明的物資采購(gòu)決策,建立相關(guān)的管理制度,把握本公司購(gòu)銷管理的實(shí)質(zhì)性, 第一采購(gòu)部門采購(gòu)之前,首先要提供兩家以上供貨單位的信息資料,切切實(shí)實(shí)做到貨比三家,對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃和價(jià)格以及其票據(jù)的審核加以加強(qiáng),對(duì)采購(gòu)過(guò)程的動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。③為了避免發(fā)生不合理的采購(gòu)行為,也為了降低儲(chǔ)備資金的占用。物資采購(gòu)部門應(yīng)該做到公開供貨單位和渠道;公開采購(gòu)數(shù)量;公開采購(gòu)人員名單和采購(gòu)的價(jià)格;以及物資質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合同條款和交貨期限。在群眾的監(jiān)督之下進(jìn)行采購(gòu),使采購(gòu)過(guò)程清晰可見。
關(guān)鍵詞:煤礦;物資采購(gòu);管理;現(xiàn)狀問(wèn)題;有效對(duì)策
物資采購(gòu)在煤礦運(yùn)行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的日益增加,煤礦企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,都十分重視成本控制問(wèn)題,而物資采購(gòu)就是成本控制的核心內(nèi)容。那么,如何優(yōu)化煤礦物資采購(gòu)管理,是煤礦企業(yè)急需思考的問(wèn)題。
一、煤礦物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀問(wèn)題
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前煤礦物資采購(gòu)中尚且存在一些制約性問(wèn)題,不利于管理成效的大幅提升,現(xiàn)將這些問(wèn)題總結(jié)如下:①采購(gòu)模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購(gòu)方式中,通常情況下采購(gòu)職能十分分散。一般來(lái)講,采購(gòu)機(jī)構(gòu)依照企業(yè)的需求計(jì)劃、消耗量、庫(kù)存情況、以往經(jīng)驗(yàn)等制定采購(gòu)方案,讓采購(gòu)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),而使用單位制定需求計(jì)劃所需用的信息來(lái)源廣泛、精準(zhǔn)度低、過(guò)于隨意,因此采購(gòu)方案缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與合理性。②未有效管理供應(yīng)商。當(dāng)前,煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)中,選擇供應(yīng)商的范圍過(guò)小、數(shù)量過(guò)少,有很大的局限性。有很多信譽(yù)良好、價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒有機(jī)會(huì)進(jìn)入到供應(yīng)商的行列中。對(duì)供應(yīng)商的管理工作主要包括:篩選商家、業(yè)績(jī)、評(píng)估合作、評(píng)估資質(zhì)等內(nèi)容,但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作,這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)費(fèi)用始終處于較高狀態(tài),不僅不易形成高效、規(guī)范的采購(gòu)管理模式,而且還嚴(yán)重降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問(wèn)題。
二、優(yōu)化煤礦物資采購(gòu)管理的策略
依據(jù)上文總結(jié)的當(dāng)前煤礦物資采購(gòu)中存在的一些問(wèn)題,筆者在全面分析出現(xiàn)以上問(wèn)題原因的基礎(chǔ)上,依據(jù)自身多年煤礦物資采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),有針對(duì)性地探究了一些應(yīng)對(duì)策略,供各位同仁參考。
(一)構(gòu)建物資管理平臺(tái)
為了切實(shí)提高煤礦物資采購(gòu)管理實(shí)效,就需要煤礦企業(yè)與時(shí)俱進(jìn),積極將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺(tái)。在實(shí)際操作中,應(yīng)做好以下幾點(diǎn):①落實(shí)信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺(tái)中,煤礦集團(tuán)的所有分公司中的全部物資使用型號(hào)、使用數(shù)量、使用地點(diǎn)都實(shí)現(xiàn)共享。②落實(shí)全過(guò)程監(jiān)管與控制,全部物資需求、報(bào)廢、使用、儲(chǔ)備、價(jià)格、采購(gòu)、進(jìn)貨渠道等都能準(zhǔn)確掌握,明了清楚。③制定合理、科學(xué)的庫(kù)存管理制度。庫(kù)存管理在物資管理中處于核心地位,也是供應(yīng)物流中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。這就需要煤礦物資管理機(jī)構(gòu)對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷修正、去偽存真,并對(duì)所有物資進(jìn)行詳細(xì)分析及恰當(dāng)分類,然后依據(jù)一段時(shí)期內(nèi)所有物資的真實(shí)消耗情況,而非物資的庫(kù)存平均占有額,合理制定庫(kù)存管理制度。④構(gòu)建科學(xué)的物資定額消耗管理子系統(tǒng),在當(dāng)前運(yùn)行的管理制度中要想準(zhǔn)確地對(duì)消耗材料實(shí)施定量核算管理,就需要合理地確定物資消耗的指標(biāo)與定額,以提高計(jì)劃的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,并且還應(yīng)對(duì)無(wú)自己呀、超定額、超計(jì)劃等情況實(shí)行智能預(yù)警,從而能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而最大限度降低企業(yè)損失。
(二)高效管理供應(yīng)商
采購(gòu)管理的意義,并不僅僅是降低采購(gòu)費(fèi)用,而且更重要的是其還促使供應(yīng)商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關(guān)系。這是因?yàn)椋?dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的范圍不斷擴(kuò)大,不單單指的是企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),并且還涉及到企業(yè)相關(guān)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,從而與其建立良好的、長(zhǎng)期性的合作關(guān)系。借助恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)策略對(duì)供應(yīng)商實(shí)施公平、公正的績(jī)效考核,有助于煤礦物資采購(gòu)管理實(shí)效的提升。在實(shí)際操作中,應(yīng)先構(gòu)建出合理的指標(biāo)體系,煤礦企業(yè)應(yīng)依照自身需求恰當(dāng)選擇一些指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施科學(xué)的評(píng)價(jià)。通常情況下,這些指標(biāo)主要涵蓋:協(xié)作能力、產(chǎn)品滿意度、合同履行率、交貨時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量體系等。另一方面,在實(shí)際采購(gòu)環(huán)節(jié)中,應(yīng)盡量不出現(xiàn)因過(guò)度關(guān)注成本而盲目壓價(jià)導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且,應(yīng)動(dòng)態(tài)選擇供應(yīng)商,依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品性價(jià)比等因素定期對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比與淘汰,從而不斷增強(qiáng)供應(yīng)鏈的供貨能力,進(jìn)而不斷提高各個(gè)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(三)強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程管理
采購(gòu)的物資價(jià)格、質(zhì)量不僅對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益有很大影響,而且對(duì)生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當(dāng)前,市場(chǎng)中同類產(chǎn)品種類繁多,供貨渠道雜而多,因此采購(gòu)時(shí)的選擇范圍很大。那么,怎樣確保采購(gòu)到的物資價(jià)格與質(zhì)量都較為合理呢?因此,在實(shí)際采購(gòu)中應(yīng)做好以下幾點(diǎn):①建立完善的采購(gòu)管理體系,嚴(yán)格規(guī)范物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié),依據(jù)礦用物資周期性與種類相對(duì)穩(wěn)定的情況,可采用集中采購(gòu)、比價(jià)、招標(biāo)等方式,嚴(yán)把采購(gòu)渠道,盡量做到陽(yáng)光、公平、公正采購(gòu)。②制定科學(xué)的價(jià)格監(jiān)督制度,對(duì)需要采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量實(shí)施不定期的檢查與調(diào)研,對(duì)采購(gòu)者的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,把好價(jià)格、質(zhì)量大關(guān),從而不斷降低采購(gòu)成本。
總之,優(yōu)化物資采購(gòu)管理是推動(dòng)煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會(huì)化、科學(xué)化、專業(yè)化道路的重要舉措,也是促進(jìn)企業(yè)不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。因此,在實(shí)際操作中,煤礦企業(yè)應(yīng)積極搭建科學(xué)的信息化的物資采購(gòu)管理平臺(tái),并通過(guò)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商及采購(gòu)過(guò)程的管理,最大限度優(yōu)化物資采購(gòu)管理實(shí)效,最終切實(shí)提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu) 企業(yè)管理 招標(biāo)采購(gòu) 采購(gòu)管理
在眾多的中小企業(yè)中.正面臨著國(guó)際間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng).產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短,消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購(gòu)是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購(gòu)入活動(dòng)的總稱,是公司成本控制的重點(diǎn)。物資材料采購(gòu)管理是企業(yè)降低材料成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高利潤(rùn)水平的有效手段,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展,應(yīng)加著重強(qiáng)物資采購(gòu)管理。
一、目前物資采購(gòu)存在的問(wèn)題
物資采購(gòu)與管理跟不上。目前物資管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來(lái)完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成,采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷,信息沒有共享,從一些企業(yè)采購(gòu)的情況看,存在的問(wèn)題不容忽視,主要表現(xiàn)為:
制度不健全,不規(guī)范,不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過(guò)程,在企業(yè)采購(gòu)實(shí)施之前.應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法.但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。操作過(guò)程中存在隨意性,不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序執(zhí)行,產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為,這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作,容易發(fā)生營(yíng)私舞弊,甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu),有的職責(zé)不清,關(guān)系尚未完全理順,容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展,要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí).特別是加強(qiáng)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要。 二、加強(qiáng)采購(gòu)管理的重要性 競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑,一是降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗,二是降低采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問(wèn)題,生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是很有限的;采購(gòu)過(guò)程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變,采購(gòu)過(guò)程中的降低成本有無(wú)限的想象空間。加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,采購(gòu)行增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理;另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷產(chǎn)品.如果沒有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督.就會(huì)產(chǎn)生,腐敗,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。 三、企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策
(一)用健全的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)管理
明確物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作職責(zé),對(duì)物資采購(gòu)的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購(gòu)的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分,明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。遵循物資采購(gòu)的四條原則,即質(zhì)量第一,價(jià)格最優(yōu),服務(wù)最好,信譽(yù)最佳的原則。建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購(gòu)管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購(gòu)方式。實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),競(jìng)爭(zhēng)性談判,單一來(lái)源采購(gòu),協(xié)商詢價(jià)采購(gòu)。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。
(二)合理選擇物資采購(gòu)方式
設(shè)立計(jì)算機(jī)采購(gòu)、驗(yàn)收臺(tái)賬,建立局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購(gòu)、供應(yīng)、紀(jì)檢、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類,將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸入計(jì)算機(jī),建立局域網(wǎng)。這樣,既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況,節(jié)省人力物力,又可防止人為操作的不規(guī)范。大型工程及大額采購(gòu)宜采用公開招標(biāo)采購(gòu)制度。采購(gòu)實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對(duì)擬購(gòu)商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判,最終買到符合預(yù)期要求,甚至超出用戶預(yù)期的商品。這樣,就可以基本上避免物資采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作現(xiàn)象.降低企業(yè)成本。
(三)完善企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系
要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素,尤其是市場(chǎng)反應(yīng)速度,企業(yè)必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作關(guān)系,與上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商和用戶建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系.通過(guò)有效協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力,以達(dá)到多贏的目標(biāo)。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購(gòu)信息,企業(yè)可以快速得到所需。利潤(rùn)是同制造供應(yīng)過(guò)程中的物流和信息流的流動(dòng)速度成正比的。企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤(rùn),都會(huì)想方設(shè)法加快物料和信息的流動(dòng),這樣就必須依靠采購(gòu)的力量,充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用,因?yàn)檎汲杀?0%以上的物料以及相關(guān)信都發(fā)生或來(lái)自于供應(yīng)商,供應(yīng)商提高其可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的效率。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資;采購(gòu)管理
中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)08-00-01
物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。其中,物資采購(gòu)是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué),涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面,是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí),物資采購(gòu)工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門,全局性、系統(tǒng)性強(qiáng),要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進(jìn)行,就必須加強(qiáng)物資來(lái)購(gòu)工作。
一、明確物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范物資采購(gòu)規(guī)章制度
為克服物資采購(gòu)工作好與壞、采購(gòu)物資優(yōu)與劣沒有嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)的弊端,我們應(yīng)明確物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn),具體有以下四個(gè)方面:(1)價(jià)格低廉。物美價(jià)廉是物資采購(gòu)工作最重要的指標(biāo)之一。企業(yè)物資部門應(yīng)大力開展市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),廣泛比質(zhì)比價(jià),使所購(gòu)物資價(jià)格最低。(2)質(zhì)量良好。根據(jù)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則,產(chǎn)品質(zhì)量高價(jià)格必然就高,但所購(gòu)物資質(zhì)量并不是愈高愈好,而應(yīng)以適應(yīng)生產(chǎn)對(duì)物資性能要求為目標(biāo),嚴(yán)格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買,將假冒偽劣商品拒之門外。(3)費(fèi)用省。物資采購(gòu)費(fèi)用也進(jìn)入產(chǎn)品成本,有人說(shuō)企業(yè)有三大利潤(rùn)源泉:一是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;二是降低物資消耗;三是降低流通費(fèi)用。因此在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),應(yīng)對(duì)進(jìn)料地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、采購(gòu)方式和采購(gòu)批量等進(jìn)行充分的論證,綜合評(píng)價(jià),最后擇優(yōu)選擇,以節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用。(4)資金占用少。資金占用少表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是以最少的物資采購(gòu)量來(lái)滿足生產(chǎn)用料;二是時(shí)間快,物資采購(gòu)時(shí)間愈短,資金周轉(zhuǎn)就會(huì)加快;三是物資采購(gòu)交貨時(shí)間應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)用料時(shí)間相適應(yīng),超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運(yùn)作都會(huì)帶來(lái)不良影響。
二、優(yōu)選供應(yīng)商,規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)資源市場(chǎng)
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和國(guó)家對(duì)價(jià)格的放開,市場(chǎng)的物資供需關(guān)系由“賣方市場(chǎng)”向“買方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)變,企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過(guò)去的計(jì)劃分配轉(zhuǎn)為主要依靠市場(chǎng)進(jìn)行,為保證供貨及時(shí),質(zhì)量合格,價(jià)格合理,減少流通環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,就必須穩(wěn)定供應(yīng)渠道,選好供應(yīng)商,避免訂貨的隨意性和盲目性。對(duì)供應(yīng)商的選擇管理是物資供應(yīng)部門的職責(zé)之一,嚴(yán)格按照選擇供應(yīng)商的條件和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績(jī)。對(duì)重點(diǎn)物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入,如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦?yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。對(duì)推薦和選擇的供應(yīng)商應(yīng)本著“公平、公正、公開”的原則,嚴(yán)格進(jìn)行評(píng)估、篩選后,編制物資采購(gòu)定點(diǎn)單位清單。規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)資源市場(chǎng),對(duì)供應(yīng)商發(fā)放資源市場(chǎng)準(zhǔn)入證,作為企業(yè)采購(gòu)物資的主渠道。
三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的事后監(jiān)督
企業(yè)物資采購(gòu)的事后監(jiān)督主要是指內(nèi)部審計(jì)人員在提交了物資采購(gòu)審計(jì)報(bào)告后,針對(duì)報(bào)告中所涉及的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議所進(jìn)行的跟蹤監(jiān)督與控制,目的是確定被審計(jì)單位對(duì)于審計(jì)報(bào)告中所揭示的問(wèn)題和偏差的糾正和改進(jìn)情況以及產(chǎn)生的實(shí)際效果。工作基本過(guò)程為:(1)應(yīng)獲取的相關(guān)資料。包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)回復(fù)、定點(diǎn)供貨目錄、價(jià)格申報(bào)單、采購(gòu)計(jì)劃和物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。(2)取得被審計(jì)單位的反饋意見并進(jìn)行合理分析。監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注如下事項(xiàng):被審計(jì)單位不做反饋和反饋不充分的事項(xiàng);被審計(jì)單位有異議或誤解的事項(xiàng);反饋意見中說(shuō)明不采取糾正措施的事項(xiàng)等。監(jiān)督人員應(yīng)逐項(xiàng)分析上述事項(xiàng)的具體原因,并且特別注意反饋意見中對(duì)于問(wèn)題原因的分析是否具有針對(duì)性,擬采取的措施是否具體。(3)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。對(duì)重大的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)、直接觀察、測(cè)試和檢查文件等方式,編制“后續(xù)審計(jì)面談結(jié)果小結(jié)”和“后續(xù)審計(jì)跟蹤記錄表”等工作底稿。(4)評(píng)估采納審計(jì)建議所達(dá)到的效果。(5)提交后續(xù)審計(jì)報(bào)告。
四、建立計(jì)算機(jī)管理和采購(gòu)信息共享制度
在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立微機(jī)管理,建立局域網(wǎng)絡(luò),使所有采購(gòu)程序更加陽(yáng)光,通過(guò)信息平臺(tái),使準(zhǔn)入供貨商檔案、招投標(biāo)采購(gòu)程序、所有采購(gòu)物資情況納入企業(yè)管理者的監(jiān)控范圍,同時(shí)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),將計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當(dāng)中,做到庫(kù)存共享、資源共享,避免重復(fù)采購(gòu)、方便修舊利廢、平衡庫(kù)存結(jié)構(gòu),形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)跟蹤物資業(yè)務(wù)過(guò)程的目的。
五、配備專業(yè)人員,并不斷提高采購(gòu)隊(duì)伍的素質(zhì)
采購(gòu)人員是企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)工作的直接執(zhí)行者,物資采購(gòu)工作開展的質(zhì)量、效率直接的與采購(gòu)人員的素質(zhì)、能力有關(guān),因此,提高采購(gòu)工作人員的素質(zhì)勢(shì)在必行。采購(gòu)人員一般應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì):一是法制觀念明確,具有高度的政治責(zé)任感,能執(zhí)行有關(guān)政策、法令和規(guī)定,忠于職守,不;二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點(diǎn),而且要熟悉采購(gòu)技能、方法及商業(yè)談判技能,掌握物資管理、材料性能等專業(yè)知識(shí);三是談吐文雅,具有流利的口才,善于闡述問(wèn)題,有較強(qiáng)的說(shuō)服力和應(yīng)變能力。因此,第一,應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)中,需要強(qiáng)化采購(gòu)人員的責(zé)任感,進(jìn)而使其在實(shí)施具體工作的過(guò)程中,以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。第二,加強(qiáng)采購(gòu)人員的能力培訓(xùn)。企業(yè)只有不斷對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),才能夠確保采購(gòu)人員的能力滿足企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)際需求,才能夠促進(jìn)物資采購(gòu)工作的順利開展。第三,對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,這樣既能夠調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性和主動(dòng)性,又能夠給予采購(gòu)人員以動(dòng)力,使其能夠以更加積極的狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購(gòu)工作當(dāng)中。
總之,企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資保證,也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點(diǎn)領(lǐng)域,因此,我們要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理和監(jiān)督力度,從而提升企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平。
參考文獻(xiàn):
隨著我國(guó)工程技術(shù)的發(fā)展和工程技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施,我國(guó)工程技術(shù)企業(yè)不斷擴(kuò)大市場(chǎng),積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),承接國(guó)際項(xiàng)目。然而,由于各方面環(huán)境發(fā)生變化,導(dǎo)致供應(yīng)鏈發(fā)生變化,物資供應(yīng)出現(xiàn)一些新的問(wèn)題需要解決。本文通過(guò)對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理進(jìn)行分析和研究,并對(duì)如何建立良好的物資采購(gòu)管理模式提出了自己的觀點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:
國(guó)際工程項(xiàng)目;供應(yīng)鏈;物資采購(gòu);管理
1、引言
物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目得以有序開展和實(shí)施的前提,是保障項(xiàng)目能夠按時(shí)竣工交付,并保證質(zhì)量的根本保障,因此保障工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理對(duì)于項(xiàng)目工程來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。隨著我國(guó)工程技術(shù)水平的提高,國(guó)內(nèi)工程技術(shù)市場(chǎng)的不斷飽和,國(guó)際市場(chǎng)的巨大吸引以及政策支持,我國(guó)企業(yè)承接的國(guó)際工程項(xiàng)目不斷增加。由于國(guó)際項(xiàng)目一般采用EPC總承包項(xiàng)目,因此項(xiàng)目物資采購(gòu)工作全權(quán)落到了施工企業(yè)的手中,因此,如何實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的充分管理,對(duì)于承包方企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。一方面,保障物資采購(gòu)的成本性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利性是根本,因此必須從物資采購(gòu)方面降低成本,從而實(shí)現(xiàn)總成本的有效管理和降低;另一方面,企業(yè)必須保障物資采購(gòu)質(zhì)量和效果,保證施工期、竣工期,只有這樣才能保障企業(yè)的施工承諾,保障企業(yè)的信譽(yù)和形象。
2、國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)特點(diǎn)
2.1技術(shù)要求差異大
由于各國(guó)在施工標(biāo)準(zhǔn)上,建筑理念上的不同,因此導(dǎo)致了國(guó)際項(xiàng)目在施工期間必須結(jié)合甲方的項(xiàng)目要求、設(shè)計(jì)理念和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工與物資采購(gòu)。由于施工標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和甲方當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的不同,因此必須強(qiáng)化落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際化和當(dāng)?shù)鼗缍?,以何種方式對(duì)物資進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在最經(jīng)濟(jì)的物資采購(gòu)原則下滿足施工要求。
2.2材料質(zhì)量要求嚴(yán)
由于國(guó)際市場(chǎng)上對(duì)各類建材、材料、物資的標(biāo)準(zhǔn)較國(guó)內(nèi)相對(duì)完備,因此質(zhì)量要求也相對(duì)較嚴(yán),在保證物資采購(gòu)管理的過(guò)程中,必須加強(qiáng)質(zhì)量管理。通過(guò)質(zhì)量管理來(lái)保障施工材料符合標(biāo)準(zhǔn),保障施工過(guò)程中的有效質(zhì)量。保障和連續(xù)供應(yīng)對(duì)于保障施工質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。
2.3采購(gòu)程序復(fù)雜
國(guó)際工程項(xiàng)目管理嚴(yán)格,在物資采購(gòu)供應(yīng)方面,采用了近乎嚴(yán)苛的管理方法,在手續(xù)和流程方面額外復(fù)雜。在物資采購(gòu)管理過(guò)程中需要進(jìn)行充分的調(diào)查、計(jì)劃、初步選擇、初步詢價(jià)、初步比價(jià)、推薦供貨商、送業(yè)主審議、招標(biāo)或談判簽訂合同等手續(xù)。而在涉及到進(jìn)出口物資時(shí),其程序又要走進(jìn)出口程序,需要在當(dāng)?shù)剞k理進(jìn)出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務(wù)管理工作、倉(cāng)儲(chǔ)及物流最后的物資檢驗(yàn)和接收、清關(guān)等。由于物資管理嚴(yán)格,因此在物資管理過(guò)程中也相對(duì)的比較安全。把好了物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)關(guān),同時(shí)增加了物資流通的工序,延長(zhǎng)了物資流通的時(shí)間比例,大大降低了工程開展的時(shí)間和效率。
2.4物資供應(yīng)不穩(wěn)定、價(jià)格浮動(dòng)
由于國(guó)際項(xiàng)目一般較大,工期較長(zhǎng),因此項(xiàng)目開展過(guò)程中,難免遇到工期間物資供需發(fā)生變化,物資價(jià)格發(fā)生浮動(dòng)和變化。由于一些建材供應(yīng)商在部分地區(qū)的信用水平參差不齊,供應(yīng)能力有限,導(dǎo)致大型項(xiàng)目在組織施工時(shí)極易發(fā)生供應(yīng)鏈斷裂、供應(yīng)方單方面提價(jià)、延緩交付、國(guó)際市場(chǎng)需求變化以及匯率變化導(dǎo)致的價(jià)格變化、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等等各方面問(wèn)題,嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目工期和施工的有效開展。
3、基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)管理模式設(shè)計(jì)
基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)管理是隨著工程經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,為保障工程物資采購(gòu)的有效性,建立的通過(guò)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)對(duì)物資管理環(huán)節(jié)過(guò)程中的物流、信息流、成本流的有效管理,通過(guò)供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理,可以對(duì)物流、信息流、成本流進(jìn)行有效的分解和控制,使得各環(huán)節(jié)的連續(xù)性、成本性、利益性得到大幅提升,既保障了物資采購(gòu)管理的效果,又保障了物資采購(gòu)管理的效益,實(shí)現(xiàn)了雙豐收。
3.1基本思路
首先,通過(guò)貫通企業(yè)內(nèi)部資源,提高內(nèi)部管理效果;其次,提高外部資源的協(xié)調(diào)管理,實(shí)現(xiàn)在供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)的有效統(tǒng)一性,保障系統(tǒng)的整體性和溝通協(xié)調(diào)性。最后,加強(qiáng)物資管理,將企業(yè)需求與供應(yīng)鏈能夠有效地結(jié)合,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、成本流的有效控制,實(shí)現(xiàn)綜合效果的顯著提升。
3.2模型建立
根據(jù)供應(yīng)鏈下物資采購(gòu)的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后,將基于供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)模型分為三個(gè)層次:運(yùn)作層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略層。首先,運(yùn)作層是供應(yīng)鏈下物資采購(gòu)管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術(shù),通過(guò)各類技術(shù)的有效使用和完善,使得物資管理水平得到根本的提升和完善,以適應(yīng)國(guó)際項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。同時(shí)結(jié)合國(guó)際項(xiàng)目實(shí)際形成高效運(yùn)作的管理層實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化,而這是保障業(yè)務(wù)層與戰(zhàn)略層得以順利開展的前提,是管理模型實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。其次,業(yè)務(wù)層作為采購(gòu)模型的行為層,是實(shí)施物資管理的關(guān)鍵。通過(guò)運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思想來(lái)完善物資采購(gòu)管理過(guò)程的價(jià)值,以物流和信息流為基礎(chǔ),通過(guò)結(jié)合國(guó)際項(xiàng)目實(shí)際,對(duì)核心材料的采購(gòu)和管理進(jìn)行集中,以保障核心物資的高水平。對(duì)非核心物資進(jìn)行外包,從而提高物資管理的效率,實(shí)現(xiàn)成本流的有效控制和根本效益和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。業(yè)務(wù)層是戰(zhàn)略層的執(zhí)行,是運(yùn)作層的實(shí)踐,在環(huán)節(jié)上起到了承上啟下的作用,使得物資管理模型整體性和統(tǒng)一性大大提高。最后,戰(zhàn)略層是實(shí)施供應(yīng)鏈下物資管理的核心。從核心發(fā)展戰(zhàn)略的角度、從項(xiàng)目發(fā)展要求的實(shí)際出發(fā),通過(guò)對(duì)物流、信息流、成本流的有效管理,將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)和平衡供應(yīng)鏈過(guò)程中各成員的利益,合理規(guī)避各類物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)“多贏”局面的控制,最終實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的穩(wěn)定和連續(xù),保障國(guó)際項(xiàng)目開展的連續(xù)性和高標(biāo)準(zhǔn)。
4、結(jié)論
國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理復(fù)雜困難,需要通過(guò)積極有效的管理,協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈下各方利益,才能保障物資采購(gòu)、供應(yīng),項(xiàng)目開展的有序進(jìn)行,采用通過(guò)加設(shè)供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理模式,能夠有效地避免類似問(wèn)題的產(chǎn)生,促進(jìn)項(xiàng)目工程的有序開展和落實(shí)。
作者:蔣興宇 單位:中鐵隧道集團(tuán)一處有限公司
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);建設(shè)項(xiàng)目;管理策略;中石化
在中石化建設(shè)項(xiàng)目中,物資采購(gòu)約為總承包合同額的65%,采購(gòu)管理具有重要的地位。中石化要重視采購(gòu)管理和監(jiān)督體系的建設(shè),重視風(fēng)險(xiǎn)防范能力的提高,從意識(shí)層面、制度層面、實(shí)施過(guò)程和人員隊(duì)伍建設(shè)層面進(jìn)行思考,將物資采購(gòu)的管理貫徹到中石化建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程,這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。
一、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
首先,中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發(fā)展局面,各部門的管理職能仍然處于分割狀態(tài),各自負(fù)責(zé)相應(yīng)工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機(jī)制。集中采購(gòu)與集中管理并沒有實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。中石化內(nèi)部存在多個(gè)采購(gòu)主體,各個(gè)主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠?qū)?yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮,而當(dāng)前卻存在各自為伍的局面,雖然部門完成了任務(wù),但中石化整體的采購(gòu)效率卻在降低,其中存在的風(fēng)險(xiǎn)也更加多樣化。其次,物資采購(gòu)一個(gè)持續(xù)存在的問(wèn)題就是忽視物資質(zhì)量,包括物資本身的質(zhì)量和售后服務(wù)水平都處于較低水平。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面是由于采購(gòu)資金投入有限,導(dǎo)致采購(gòu)人員更多追求物資數(shù)量的基本保證;另一方面也是采購(gòu)人員在理念上的欠缺,過(guò)于重視采購(gòu)中成本和利益因素,追求的多是高利潤(rùn),而非高質(zhì)量。第三,采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升,尤其是在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,采購(gòu)方式、采購(gòu)信息都在快速更新,專業(yè)采購(gòu)人員需要實(shí)時(shí)更新自己的工作理念、工作方式,才能夠積極適應(yīng)中石化發(fā)展面臨的新要求。而當(dāng)前中石化在采購(gòu)專職人員隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè)方面并未下足功夫,新人才引入速度慢,在職人員的培訓(xùn)又相對(duì)缺乏,這就直接限制了采購(gòu)人員隊(duì)伍專業(yè)水平的提升。
二、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理策略
(一)推行物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理
首先,加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步完善中石化內(nèi)部有關(guān)物資供應(yīng)與管理的制度體系,在健全的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化制度建設(shè)。物資采購(gòu)包括多個(gè)環(huán)節(jié),而制度建設(shè)需要全面覆蓋在這些細(xì)節(jié)之中,對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)則要予以更加嚴(yán)格的制度管理。其次,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化,而其中的關(guān)鍵詞就是統(tǒng)一[1]。采購(gòu)需求作為采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù),需要更加科學(xué)化、靈活化,才能夠避免過(guò)于浪費(fèi)和效率低下的采購(gòu)計(jì)劃形成。而具體實(shí)施中,則需要落實(shí)到各個(gè)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,無(wú)論是設(shè)備、技術(shù)還是工程環(huán)節(jié),哪個(gè)部分提出物資需求,就由他自己負(fù)責(zé)列出標(biāo)準(zhǔn)化的需求清單,再由物資供應(yīng)部門集中處理,這在很大程度上提高了采購(gòu)效率。第三,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,作為采購(gòu)中的主體之一,供應(yīng)商能否提供更加標(biāo)準(zhǔn)化的物料,直接影響著采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)水平。在標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系下,采購(gòu)才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的共贏。
(二)加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)管
首先,對(duì)于采購(gòu)人員的工作要實(shí)行績(jī)效考核,利用完善的考核辦法和約束機(jī)制,全面鼓勵(lì)員工認(rèn)真對(duì)待采購(gòu)工作,提高工作積極性和責(zé)任心。定期對(duì)員工的工作進(jìn)行檢查,對(duì)采購(gòu)人員隊(duì)伍實(shí)行人性化管理,尤其是提高工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)和能力。其次,監(jiān)督物資采購(gòu)的招標(biāo)和簽約工作,整個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)要按程序進(jìn)行,堅(jiān)決抵制其中不規(guī)范行為的出現(xiàn);對(duì)于合同的簽訂要進(jìn)行定期復(fù)查,其中的具體條款也要細(xì)致檢查,保證手續(xù)的齊全、合同內(nèi)容的合理合法[2]。第三,加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程的審計(jì),審計(jì)工作要依法進(jìn)行,遵循相關(guān)程序?qū)⒉少?gòu)審計(jì)確立在更加合理、高效的實(shí)施過(guò)程中。
(三)充分運(yùn)用信息技術(shù)
在中石化物資采購(gòu)環(huán)節(jié),信息技術(shù)的作用更加凸顯在決策中,它對(duì)信息的獲取和整理能力有效促進(jìn)了采購(gòu)決策和采購(gòu)計(jì)劃制定的科學(xué)化。信息對(duì)于采購(gòu)工作來(lái)說(shuō)是關(guān)鍵性因素,信息技術(shù)能夠?yàn)楣ぷ魅藛T獲取有效信息搭建起廣闊的平臺(tái),大量的信息資源也能夠在信息技術(shù)支持下超越時(shí)空而全面展現(xiàn)在工作人員面前,而工作人員配合一定的信息搜集、整理技術(shù),便能夠以敏銳的洞察力為采購(gòu)決策和技術(shù)制定奠定充分的信息基礎(chǔ)。在采購(gòu)信息的收集中,當(dāng)前積極推行ERP管理模式,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下,這一模式下,工作人員要盡力拓寬信息來(lái)源渠道,在保證信息完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上全面提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí)和能力,同樣利用信息技術(shù)進(jìn)行信息的篩選、分析和處理,提高信息的利用率,采用有利用價(jià)值和安全性高的信息,保證采購(gòu)決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進(jìn)行。
(四)加強(qiáng)采購(gòu)人員隊(duì)伍建設(shè)
具體來(lái)說(shuō),中石化要重視員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展形式多樣、內(nèi)容豐富的業(yè)務(wù)培訓(xùn),從專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐操作技能兩個(gè)角度入手進(jìn)行集中培訓(xùn)[3]。采購(gòu)人員需要對(duì)物資管理的基本知識(shí)有一個(gè)系統(tǒng)的理解和掌握,對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的法律知識(shí)同樣要不斷充實(shí)自己的認(rèn)知,提高對(duì)合同的辨別能力、分析能力,以防在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中被不良信息誘導(dǎo)而造成合同損失。在具體工作技能方面,則要就員工的采購(gòu)計(jì)劃能力、談判技巧、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力進(jìn)行集中的培訓(xùn),提高員工對(duì)物資采購(gòu)環(huán)境的適應(yīng)能力。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,很多企業(yè)都先后在戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃中納入了采購(gòu)工作,將物資采購(gòu)管理作為了新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)此,中石化建設(shè)項(xiàng)目也要加強(qiáng)物資的采購(gòu)與管理,主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身發(fā)展情況,逐步提升物資采購(gòu)管理水平。這樣才能確保中石化建設(shè)項(xiàng)目正常開展,并提升工程建設(shè)質(zhì)量。
作者:查淑萍 單位:中石化江漢油建工程有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]李學(xué)堯.中石化物資采購(gòu)招標(biāo)研究[J].經(jīng)濟(jì),2016(08):1—2.
1.1計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)
計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生源自兩個(gè)方面:一方面是因?yàn)槭袌?chǎng)需求發(fā)生變化影響到采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和操作力度;另一方是采購(gòu)計(jì)劃管理技術(shù)的不科學(xué)設(shè)計(jì)和不恰當(dāng)選擇,使實(shí)際情況與采購(gòu)目的發(fā)生偏差,導(dǎo)致采購(gòu)中計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
1.2決策風(fēng)險(xiǎn)
決策風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)是由于管理層的管理人員在業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)、市場(chǎng)環(huán)境判斷、責(zé)任心等方面把握不足而做出錯(cuò)誤的決策,從而導(dǎo)致的決策風(fēng)險(xiǎn)。
1.3合同風(fēng)險(xiǎn)
合同風(fēng)險(xiǎn)可以歸為三個(gè)方面:一是,合同條例不明確,盲目簽約,弱化違約責(zé)任,只是口頭協(xié)議。二是,合同行為不正當(dāng)。賣方為了獲得更大利用,改變?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的不利地位,而采取了一些不正當(dāng)?shù)氖侄危缧匈V、牟取企業(yè)采購(gòu)標(biāo)底等,導(dǎo)致雙方?jīng)]有嚴(yán)格按照規(guī)定簽約。三是,合同的日常管理混亂,導(dǎo)致無(wú)據(jù)可查。
1.4運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)
電力工程技術(shù)具有資金密集、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、設(shè)備品種多樣、采購(gòu)范圍廣、運(yùn)輸距離遠(yuǎn)等特點(diǎn),除此之外,運(yùn)輸方式多樣,包括公路、鐵路、水路、空運(yùn)等多種方式,因而受外界影響較大,導(dǎo)致運(yùn)輸中存在多種風(fēng)險(xiǎn)隱患。
1.5驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)
驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)具體表現(xiàn)在質(zhì)量上的以次充好、數(shù)量上的缺斤少兩、品種規(guī)格上的貨不對(duì)路、價(jià)格上的名不副實(shí)。
1.6存量風(fēng)險(xiǎn)
存量風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)有三點(diǎn),首先,是采購(gòu)量無(wú)法及時(shí)滿足生產(chǎn)供應(yīng)需求,導(dǎo)致生產(chǎn)中斷而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,是物資采購(gòu)量過(guò)大,引起物資的積壓,大量的物資沉淀于庫(kù)存中,無(wú)法實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值,導(dǎo)致了存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。最后,是由于物資采購(gòu)時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情把握不準(zhǔn),錯(cuò)誤判斷,盲目進(jìn)貨,形成了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
2電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
2.1完善物資采購(gòu)管理制度
一般來(lái)說(shuō),電力生產(chǎn)過(guò)程中,電力物資采購(gòu)資金占到了總投資的40%左右,所以說(shuō)物資采購(gòu)管理的規(guī)劃與完善是降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。完善物資采購(gòu)管理制度,我們可以從三方面著手。第一,建立和健全物資管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)在進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)上,同時(shí)做好物資定額、計(jì)劃以及物資采購(gòu)與分類的相關(guān)工作,實(shí)行物資采購(gòu)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的制度化。第二,實(shí)施物資采購(gòu)管理的現(xiàn)代化,電力企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)和推廣先進(jìn)的技術(shù)管理手段和新技術(shù),建立起完善的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),讓物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效全面的管理,從而進(jìn)一步提高物資采購(gòu)管理水平。
2.2建立責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)控制
建立責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)從內(nèi)部控制制度與程序上的建立著手,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員特別是采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的教育培訓(xùn),提高他們的法律意識(shí),做到秉公處理,依法辦事,加強(qiáng)企業(yè)工作人員間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),從而提高企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。接著就是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理,提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力,隨著采購(gòu)模式的不斷變化,物資供應(yīng)部門更多需要具備專業(yè)知識(shí),同時(shí)又懂招投標(biāo)、合同、法律、材料等多方面知識(shí)的復(fù)合型人才,所以企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),才能盡可能的避免人為因素導(dǎo)致的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
2.3選擇合理的采購(gòu)方式
因?yàn)殡娏ο到y(tǒng)所需要的物資種類很多,所以相應(yīng)的采購(gòu)方式也有很多種。針對(duì)不同的物資我們往往需要采取不同的采購(gòu)方式,只有這樣才能更充分準(zhǔn)備的掌握相關(guān)產(chǎn)品的資源、生產(chǎn)方面的情況。同時(shí),合適的供貨方式,能夠有效減少物資采購(gòu)中的直接成本,可以說(shuō)這也在一定程度上減少了采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理