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甲方(出借人)
身份證號(hào)碼:
住址:
電話:
乙方(借款人)
法定代表人:
公司地址:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)注冊(cè)號(hào):
電話:
丙方(擔(dān)保人)
法定代表人:
地址:
電話:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,當(dāng)事人在平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一條:甲方(出借人)_________出借人民幣_(tái)________萬元,期限___個(gè)月,自______年___月___日至______年___月___日止。借款期限屆滿日為法定節(jié)假日、休息日的,順延至節(jié)假日、休息日后的第一個(gè)工作日,利息按實(shí)際占有天數(shù)計(jì)算。
第二條:借款利率為月息 ‰,從出資人實(shí)際交付借款之日起計(jì)息至本金結(jié)清之日。
第三條:乙方借款用途為經(jīng)營(yíng) 周轉(zhuǎn)。乙方承諾合法使用借款,不得用作違法活動(dòng)。
第四條:甲方應(yīng)在合同簽訂后當(dāng)日,一次性向乙方交付全部借款。具體借款金額和借款時(shí)間以支付憑證為準(zhǔn)。
第五條:乙方還款方式為:按月還息,每月20日為乙方的付息終結(jié)日。在每月1日至20日(含20日)期間借款的借款人需將第一個(gè)月利息直接交給出借人;20日之后借款的借款人應(yīng)在次月的20日之前(含20日)支付第一個(gè)月利息。本金分期歸還或到期后一次性歸還,具體歸還辦法見還款計(jì)劃書。
第六條:根據(jù)乙方之請(qǐng)求,丙方愿對(duì)本合同項(xiàng)下甲方對(duì)乙方的全部債權(quán)承擔(dān)連帶保證責(zé)任。在借款到期之日起三日內(nèi)如乙方未能足額將借款本金償還甲方時(shí),丙方保證將應(yīng)付款項(xiàng)(包括借款本金、利息)償付給甲方。
第七條:因乙方不履行還款義務(wù),丙方為乙方代為償還借款后,甲方即將本合同項(xiàng)下的包括借款本金和利息等在內(nèi)的所有債權(quán)轉(zhuǎn)讓給丙方,丙方即成為乙方新的債權(quán)人,丙方享有本合同中甲方對(duì)乙方享有的所有合同權(quán)利。
第八條:本合同如須辦理公證,乙方承擔(dān)公證費(fèi)用。
第九條:甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、 甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的資料、文件的合法性、真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查。
2、 合同履行期間,甲方不得提前解除合同,抽回資金。
3、 借款交付后,配合丙方對(duì)乙方使用借款進(jìn)行管理和監(jiān)控。
第十條:乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、 按照本合同的約定使用借款,不得將借款轉(zhuǎn)作他用,更不得用于違法行為。
2、 乙方應(yīng)根據(jù)丙方的要求提供相應(yīng)的文件及資料,并保證所提供資料、文件的真實(shí)性與合法性。
3、 按照約定向丙方支付擔(dān)保服務(wù)費(fèi) 元。
4、 乙方應(yīng)按本合同約定按時(shí)足額償還借款本息。
5、 乙方的居住地、聯(lián)系方式、單位的變遷等發(fā)生變更,必須在變更后三日內(nèi)書面通知甲方及丙方。
6、 乙方服從丙方的貸后管理與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
7、 自甲方實(shí)際向乙方發(fā)放貸款當(dāng)日,乙方應(yīng)向丙方繳納人民幣_(tái)_____萬元保證金。
第十一條:丙方的權(quán)利和義務(wù)
1、 對(duì)乙方提交的資料、文件的合法性、真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查,對(duì)乙方的資信、資產(chǎn)狀況進(jìn)行調(diào)查。
2、按照約定承擔(dān)保證責(zé)任后,丙方成為乙方新的債權(quán)人,享有原債權(quán)
人的所有權(quán)利和義務(wù)。
3、受甲方委托對(duì)乙方使用借款情況進(jìn)行監(jiān)督、管理、催收,并對(duì)借款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控。
第十二條:違約責(zé)任
1、 乙方未按照合同約定期限每月20日(含20日)之前支付利息,由丙方于三日內(nèi)代為償付(節(jié)假日順延),同時(shí)乙方應(yīng)自逾期之日起按借款金額每日千分之五向丙方支付滯納金。
2、 乙方未按照合同約定期限償還本金的,應(yīng)自逾期之日起按借款金額每日千分之五向甲方支付違約金。
3、 因乙方未按期、足額向甲方履行還款義務(wù)而導(dǎo)致丙方向甲方墊款的,乙方應(yīng)自丙方墊款之日起,向丙方支付墊款金額40%的違約金。若丙方墊付之后,乙方仍未償還墊付款,自逾期之日起,按借款金額每日千分之五向丙方支付滯納金。丙方有權(quán)在不通知乙方的情況下通過報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等媒體乙方的具體違約行為等信息。
4、 在借款期間,若借款人預(yù)留在湖南和德信用投資擔(dān)保公司的聯(lián)系方式、實(shí)際居住地、工作單位等發(fā)生變化導(dǎo)致無法與借款人取得聯(lián)系,而借款人明知還款義務(wù)和期限卻不主動(dòng)和湖南和德信用投資擔(dān)保公司聯(lián)系,也不按期還款,最終導(dǎo)致丙方公司進(jìn)行催收的,上述行為每發(fā)生一次,乙方應(yīng)向丙方公司支付1000元的違約金。
5、 在借款期間,乙方拒不履行還款義務(wù)或無力清償欠款,而導(dǎo)致丙方公司采取相關(guān)措施的,除支付采取相關(guān)措施而支出的全部費(fèi)用外(包括律師費(fèi)),乙方還應(yīng)向丙方公司支付5000元的違約金。
6、 借款合同簽訂后,若甲方不按時(shí)、足額將借款交付給乙方,由此給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
7、 自甲方實(shí)際向乙方發(fā)放貸款當(dāng)日,乙方應(yīng)向丙方繳納保證金。在乙方按時(shí)付清本息后,丙方無息全額退還保證金。若乙方發(fā)生上述任何一項(xiàng)違約行為,則丙方有權(quán)直接從乙方所交納保證金中扣除相應(yīng)違約金和滯納金,且在保證金金額不足以支付當(dāng)前違約金和滯納金的情況下,丙方保留向乙方追索的權(quán)利。
8、 若丙方違反上述第七條約定,則丙方應(yīng)賠償甲方違約金,即每超過一日賠償甲方人民幣100元并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第十三條:乙方提前償還借款的,除按照實(shí)際用款期間支付利息外,還應(yīng)當(dāng)向甲方再支付一個(gè)月的利息作為提前還款的違約金。
第十四條:因本合同發(fā)生糾紛,由丙方住所地所在
法院管轄。乙方自愿接受有管轄權(quán)的人民法院的強(qiáng)制執(zhí)行。
第十五條:本合同一式____份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。自甲方實(shí)際向乙方發(fā)放貸款之日起生效。
第十六條:聲明條款
1、 甲方、乙方已詳細(xì)閱讀本合同所有條款。應(yīng)甲方、乙方要求,丙方已經(jīng)就本合同做了相應(yīng)的條款說明。甲方、乙方對(duì)本合同條款的含義及相應(yīng)的法律后果已全部知曉并充分了解。
2、 甲方、乙方、丙方有權(quán)簽署本合同。
甲方(簽章) 乙方(簽章) 丙方(簽章)
法定代表人: 法定代表人:
合同簽訂地:
關(guān)于委托理財(cái)合同的性質(zhì),理論界有三種觀點(diǎn):
一、委托型合同說
根據(jù)《合同法》規(guī)定,委托合同是委托人和受托人約定,由受托人處理委托人事物的合同。委托合同是又稱委任合同,是公民、法人在經(jīng)濟(jì)和日常生活中常見的一種合同,是一方委托他方,他方允諾處理事務(wù)的合同。委托理財(cái)合同也是基于雙方相互信任而由委托人和受托人訂立的有關(guān)理財(cái)投資收益和損失的一種意思約定。但現(xiàn)實(shí)中委托理財(cái)合同與《合同法》規(guī)定的委托合同有一定的區(qū)別:首先,委托合同核心內(nèi)容是由委托人和受托人事先商量約定,由受托人有償或無償?shù)匚腥颂幚硎聞?wù),一般為無償合同(若有特別約定除外),而委托理財(cái)合同的雙方當(dāng)事人一般約定在完成委托人授權(quán)的理財(cái)事項(xiàng)后,受托人從委托人委托的理財(cái)財(cái)產(chǎn)中可以獲取一定比例的收益或收取管理費(fèi),委托人基于對(duì)財(cái)產(chǎn)增值的要求,與受托人常常會(huì)在合同中約定在履行委托理財(cái)合同過程中,委托理財(cái)財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)資產(chǎn)減少或損失時(shí),委托人不承擔(dān)或很少分擔(dān)該損失,這種約定不符合委托合同的一般原則。其次,委托合同屬于諾成合同,合同成立條件以雙方當(dāng)事人達(dá)成合意為準(zhǔn),即雙方當(dāng)事人只要意思表示一致,并不以交付委托標(biāo)的物或當(dāng)事人某一方的義務(wù)履行作為合同成立的要件。而委托理財(cái)合同成立的前提是以委托人向受托人交付資金或證券為條件,屬實(shí)踐合同。再次,在委托理財(cái)合同實(shí)際履行過程中,委托人常常可以通過自己或第三方監(jiān)管并可由第三方擔(dān)保合同履行等約定內(nèi)容,這也是委托理財(cái)合同與我國(guó)現(xiàn)行的《合同法》中委托合同不一致的地方。基于委托理財(cái)合同具有一定的獨(dú)特性和復(fù)雜性,完全適用我國(guó)現(xiàn)行的《合同法》中關(guān)于委托合同規(guī)定,難以解決委托理財(cái)所引發(fā)的糾紛,不利于有效規(guī)制目前大量存在的委托理財(cái)活動(dòng)。因此,現(xiàn)行委托合同的規(guī)定不能作為規(guī)范和調(diào)整委托理財(cái)合同依據(jù)。
二、信托型合同說
根據(jù)我國(guó)《信托法》第2條的規(guī)定,信托合同是指委托人基于對(duì)受托人的信任,將其財(cái)產(chǎn)委托給受托人,由受托人依照委托人的委托授權(quán)以自己的名義,基于自己的知識(shí)、能力、責(zé)任為維護(hù)委托人的利益和特定目的,對(duì)委托人財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理或處分而設(shè)立的合同。受托人以自己的名義為委托人進(jìn)行一定的法律行為,受托人與第三人就委托事項(xiàng)產(chǎn)生直接的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,委托人與第三人不產(chǎn)生權(quán)利義務(wù)關(guān)系,且委托人不對(duì)受托人行為承擔(dān)責(zé)任。在信托法律關(guān)系中,受托人在實(shí)施管理或處分的行為時(shí),應(yīng)考慮委托人的利益,但非因受托人的原因而發(fā)生的受托財(cái)產(chǎn)的損失或減少,均由委托人承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。在委托理財(cái)合同中,委托人與受托人約定,由受托人根據(jù)資本運(yùn)作方式管理和處分投資者即委托人的自有資金或證券,也有一部分投資者在委托理財(cái)合同中明確約定受托人接受投資者委托后,以受托人自己的名義為投資者入市交易。這類合同表面上看符合信托合同的性質(zhì),但受托人為了吸納資金,常常在委托理財(cái)合同中承諾對(duì)委托人的資金或證券予以“保底”或保證資金或證券的最低收益或最低收益率,此類約定違反了“信托投資公司不得承諾信托財(cái)產(chǎn)不受損失或者保證最低收益”的規(guī)定。所以,直接依據(jù)信托合同的規(guī)定來規(guī)范委托理財(cái)合同,與《信托法》、《合同法》的規(guī)定存在一定的沖突。所以,用信托法律關(guān)系來規(guī)范委托理財(cái)合同也很難解決現(xiàn)存的因委托理財(cái)而產(chǎn)生的糾紛。
三、借貸型合同說
委托方(甲方):
營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼(身份證號(hào)碼): 發(fā)證機(jī)關(guān):
聯(lián)系電話:
受托方(乙方):
身份證號(hào)碼: 發(fā)證機(jī)關(guān):深圳市公安局
聯(lián)系電話:
一、茲有甲方將自有資金參于證券市場(chǎng)的操作而簽訂本合同。
二、乙方在甲方指定的賬戶內(nèi)操作,甲方隨時(shí)監(jiān)督操作過程和結(jié)果,對(duì)任何不認(rèn)可的乙方動(dòng)作可隨時(shí)提出異議,若雙方意見不一致時(shí)可隨時(shí)終止委托。(委托操作時(shí),若是甲方舍不得換股,乙方就在該品種上做差價(jià),不換品種。若是甲方不留戀原有持股,就按乙方的擇股標(biāo)準(zhǔn)換股。)
三、對(duì)盈利部分進(jìn)行二、八分成,即甲方得80%、乙方得20%,每月底結(jié)算壹次,結(jié)算后三天內(nèi)付清。
四、若當(dāng)月沒有利潤(rùn)則不分成,若產(chǎn)生虧損由甲方承擔(dān),乙方除了不收取工資之外不承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、本合同自委托之日起生效,試行期二周;適用于任何網(wǎng)上操作的股民,只要把甲方帳戶和操作密碼通知乙方即能雙方同時(shí)管理同一帳戶,若試行期滿甲方不滿意乙方的操作、可撤銷本合同并且乙方不收取盈利分成;若試行后甲方正式委托乙方操作,則從合同生效日起計(jì)算盈利分成,至甲方終止委托并完成結(jié)算分配之日自動(dòng)失效。
六、本合同未盡事項(xiàng)可補(bǔ)充完善,若有與相關(guān)法規(guī)相悖之處可隨時(shí)予以糾正,對(duì)不違規(guī)內(nèi)容則持續(xù)有效。
甲方(蓋章、簽名):
乙方(簽名):
資金賬號(hào):
或股東賬號(hào):
【關(guān)鍵詞】銷售合同;合同管理;財(cái)務(wù)監(jiān)管
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)。企業(yè)的種種經(jīng)濟(jì)往來,多數(shù)是通過合同形式進(jìn)行的,包括與客戶簽訂的銷售合同,與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同,與金融機(jī)構(gòu)簽訂的借款合同等。合同是企業(yè)與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。不斷行使合同權(quán)利與履行合同義務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),這是企業(yè)運(yùn)行的主線。
對(duì)于企業(yè)來說,銷售是其重要的收入來源,是企業(yè)利潤(rùn)的源頭。相應(yīng)地,銷售合同是財(cái)務(wù)部門核算收入、編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基本依據(jù),合同管理亦是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。因此,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)警察,應(yīng)當(dāng)積極、主動(dòng)的參與到銷售合同管理的全過程中,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管的職能。但是在實(shí)踐中,不少企業(yè)的財(cái)務(wù)人員僅停留在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,不能主動(dòng)參與到銷售合同的管理中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)銷售合同的執(zhí)行情況不掌握,使財(cái)務(wù)核算滯后,披露的財(cái)務(wù)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)度脫節(jié)。同時(shí)由于整個(gè)銷售合同的評(píng)審、簽訂、執(zhí)行、結(jié)算的過程沒有財(cái)務(wù)部門的參與,可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、銷售合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管缺失可能引起的風(fēng)險(xiǎn)
1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)未在合同評(píng)審時(shí)予以提示
目前不少企業(yè)簽訂銷售合同的流程為由業(yè)務(wù)專家、律師等組成評(píng)審小組,銷售合同經(jīng)評(píng)審后,由營(yíng)銷部簽訂。整個(gè)過程沒有財(cái)務(wù)部門參與,導(dǎo)致許多涉及財(cái)務(wù)核算的風(fēng)險(xiǎn)及問題并未在合同訂立前予以提示。例如,項(xiàng)目利潤(rùn)是否能夠保證,用戶費(fèi)用能否支付、相關(guān)處理方式是否符合財(cái)稅相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
2.財(cái)務(wù)核算失真
部門未能主動(dòng)參與到銷售合同的管理中,極有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員僅是被動(dòng)地接受營(yíng)銷部傳來的結(jié)算單據(jù),依據(jù)自己對(duì)結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算,例如與中間商的協(xié)議明確規(guī)定了回款的數(shù)量及質(zhì)量要求,但財(cái)務(wù)部根本未取得中間商協(xié)議,也就無法依據(jù)協(xié)議規(guī)定對(duì)中間商轉(zhuǎn)簽合同所形成的應(yīng)收款項(xiàng)分類管理。銷售合同中財(cái)務(wù)監(jiān)管的缺失,致使財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)銷售合同的執(zhí)行情況不掌握,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,財(cái)務(wù)核算脫離合同規(guī)范。
3.銷售合同履行過程中,財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督作用無法發(fā)揮
銷售合同訂立后,存在的風(fēng)險(xiǎn)主要有:合同雙方當(dāng)事人沒有恰當(dāng)?shù)芈男屑s定義務(wù);未按合同約定金額、期限支付款項(xiàng);由于疏忽,未按時(shí)催收到期合同款項(xiàng);合同虧損。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促和配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好合同的執(zhí)行工作,建立管控措施,保證合同順利執(zhí)行,保障資金安全以及合同利潤(rùn)。若財(cái)務(wù)部門未參與銷售合同的管理,則對(duì)合同內(nèi)容和相關(guān)條款不了解,監(jiān)督作用也就無從發(fā)揮。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)督在銷售合同管理中發(fā)揮作用的若干關(guān)鍵點(diǎn)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,加強(qiáng)銷售合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制措施變得尤為重要。財(cái)務(wù)人員如何更全面地參與到銷售合同的管理當(dāng)中來,如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門在銷售合同管理中的職能都是財(cái)務(wù)人員必須考慮的問題。
首先,需要管理層充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是公司內(nèi)部管理的重要組成部分,在公司銷售合同評(píng)審、簽訂、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置財(cái)務(wù)監(jiān)督,決策過程中應(yīng)更多地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,在企業(yè)管理中應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為核心。
其次,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該配備高素質(zhì)人才,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),努力改變財(cái)務(wù)工作環(huán)境,設(shè)置專門的銷售合同管理職能,從事前、事中、事后對(duì)銷售合同加強(qiáng)管理監(jiān)督。具體做到以下幾點(diǎn):
1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品銷售價(jià)格的控制與監(jiān)督
產(chǎn)品售價(jià)是銷售合同中的核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門應(yīng)以產(chǎn)品成本核算為基礎(chǔ),會(huì)同市場(chǎng)、營(yíng)銷部門根據(jù)市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)情況,結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷策略等因素制定銷售定價(jià)政策,包括產(chǎn)品價(jià)目表(應(yīng)包括浮動(dòng)范圍、執(zhí)行期間等信息),收款政策等。銷售定價(jià)政策作為企業(yè)核心決策方案應(yīng)經(jīng)管理層審批,經(jīng)審批確定的政策文件送業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門備案,并根據(jù)市場(chǎng)變化定期對(duì)現(xiàn)行定價(jià)進(jìn)行評(píng)估、修正與重新審批,價(jià)格政策一經(jīng)確定后就要求業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行,財(cái)務(wù)定期或不定期檢查。
2.財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)警察,應(yīng)參與銷售合同評(píng)審
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范(征求意見稿),合同審核應(yīng)當(dāng)建立不同部門會(huì)同審核制度,財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門和合同歸口管理部門應(yīng)對(duì)合同出具審核意見。就銷售合同而言,營(yíng)銷部在取得訂單后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與合同的評(píng)審及簽訂,審核合同是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)、稅法及企業(yè)內(nèi)部管理要求,對(duì)于虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為應(yīng)事前予以抵制,將風(fēng)險(xiǎn)控制在源頭。
3.銷售合同實(shí)行財(cái)務(wù)部門與市場(chǎng)部門的歸口管理,市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部應(yīng)把關(guān)合同的真實(shí)性、合法性
作為企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的載體,銷售合同的信息量極大。同時(shí),銷售合同為財(cái)務(wù)的結(jié)算執(zhí)行提供了依據(jù)。因此,銷售合同的備案不能僅在市場(chǎng)部,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)備案。一旦合同發(fā)生變更或達(dá)成解除協(xié)議的,應(yīng)重新走流程審批并及時(shí)報(bào)市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部門備案。合同正本由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)履行、保管,合同履行完畢應(yīng)按有關(guān)要求及時(shí)歸檔。
由于不同銷售合同反映的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)各不相同,因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行分類,細(xì)化合同的管理,例如,銷售合同包括普通銷售合同、商協(xié)議、中間商協(xié)議等,普通銷售合同又可分為自訂貨合同、轉(zhuǎn)簽合同、負(fù)責(zé)的合同、中間商負(fù)責(zé)的合同等。細(xì)化分類,有利于具體業(yè)務(wù)的管理。作為合同的監(jiān)督部門,財(cái)務(wù)部門與市場(chǎng)部門應(yīng)通力合作,從市場(chǎng)的角度與財(cái)務(wù)的角度把好關(guān),對(duì)虛假銷售合同業(yè)務(wù)堅(jiān)決予以抵制。
4.財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督銷售合同的履行
銷售合同的履行對(duì)于財(cái)務(wù)而言就是合同的跟蹤及考核。
(1)跟蹤合同的履行情況。財(cái)務(wù)部門對(duì)送存?zhèn)浒傅匿N售合同應(yīng)嚴(yán)密關(guān)注具體履行情況,針對(duì)不同合同建立不同的收益成本核算體系,對(duì)于按現(xiàn)有口徑核算出的薄利或者利潤(rùn)虧損項(xiàng)目,應(yīng)牽頭組織人員分析虧損原因。
(2)根據(jù)合同約定,考核應(yīng)收款項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)增加對(duì)應(yīng)收款的考核職能,對(duì)于符合合同約定收款條件的項(xiàng)目,應(yīng)通知營(yíng)銷部及時(shí)催收,并制定應(yīng)收款項(xiàng)回款的考核、獎(jiǎng)懲制度,以增強(qiáng)營(yíng)銷人員的回款責(zé)任心。
5.財(cái)務(wù)部門參與建立客戶信用管理政策
銷售合同的主體是本企業(yè)與客戶。客戶信用評(píng)估和授信既是信用管理工作的開始,也是信用管理者運(yùn)用專業(yè)能力最多、投入精力最大的工作,是企業(yè)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)定期組織(或至少每年)相關(guān)部門對(duì)客戶資信情況進(jìn)行評(píng)估,就不同的客戶明確信用額度、回款期限、折扣標(biāo)準(zhǔn)、失信情況應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)措施等做出規(guī)范。評(píng)估過程應(yīng)有財(cái)務(wù)部門的參與。對(duì)評(píng)估確定的賒銷客戶的名稱、批準(zhǔn)賒銷額度等信息應(yīng)送財(cái)務(wù)部門備案。
6.財(cái)務(wù)部門對(duì)合同項(xiàng)目做好事后分析與總結(jié)
財(cái)務(wù)部門對(duì)合同做好分析,能快速而有效發(fā)現(xiàn)銷售合同簽訂、執(zhí)行、結(jié)算過程中存在的問題,通過對(duì)問題的總結(jié)分析,有利于以后類似銷售合同存在風(fēng)險(xiǎn)的事前防范,合同執(zhí)行過程中的費(fèi)用控制,合同執(zhí)行完后的結(jié)算考核與回款管理。
三、結(jié)論
綜上所述,一方面,企業(yè)簽訂的銷售合同內(nèi)容是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行收入核算、編制報(bào)表的重要依據(jù),財(cái)務(wù)部門對(duì)銷售合同的有效管理,有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性與財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性;另一方面,合同管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要組成部分。因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要主動(dòng)參與到銷售合同的談判、簽訂、履行以及收尾工作中,將銷售合同管理納入日常財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中,維護(hù)財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的知情權(quán),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
參考文獻(xiàn):
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一、財(cái)務(wù)的事前指導(dǎo)-合同的評(píng)審
銷售合同可以分為一般銷售合同和特殊銷售合同,其中,特殊銷售合同又可以分為開口合同和合同金額超過規(guī)定金額的重大合同,銷售合同是企業(yè)內(nèi)部據(jù)以確認(rèn)收入、發(fā)出貨物、催收賬款等的重要文件,為了杜絕違法或者無效的銷售合同,防止經(jīng)濟(jì)詐騙和經(jīng)濟(jì)糾紛案件的發(fā)生,降低或者避免企業(yè)在銷售貨物或者服務(wù)過程中承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失,除了由法律部門對(duì)銷售合同的合法性進(jìn)行審核外,更重要的是建立財(cái)務(wù)審核制度,對(duì)銷售合同將給企業(yè)帶來的收入、成本、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等問題,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性審核。其具體內(nèi)容包括:
1、明確合同審批權(quán)限。設(shè)定審批權(quán)限時(shí),要考慮合同的類型以及金額大小,例如,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)事先集體審議制度。此外,還應(yīng)遵循法律法規(guī)對(duì)關(guān)聯(lián)交易等特殊情況下合同訂勞動(dòng)一些特殊規(guī)定,防止發(fā)生意外損失。
2、明確合同審核的業(yè)務(wù)流程。通過規(guī)定審核程序,以及分離不相容職務(wù),發(fā)現(xiàn)有效約束和監(jiān)督。
3、明確合同簽訂過程中財(cái)務(wù)審核的內(nèi)容和關(guān)注重點(diǎn)。如標(biāo)的的數(shù)量和價(jià)格條件,銷售金額是否滿足企業(yè)盈利的需要,付款條件、期限和方式是否符合控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的要求,對(duì)方企業(yè)信譽(yù)和信用是否符合信用政策的規(guī)定,價(jià)格外的費(fèi)用收支是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定,等等。
4、加強(qiáng)合同履行過程中的財(cái)務(wù)審核,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,例如根據(jù)合同發(fā)貨、開具發(fā)票、接收貨款、記錄應(yīng)收賬款明細(xì)賬時(shí),都要分別進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,防止出現(xiàn)技術(shù)性差錯(cuò)。
5、明確合同修改或者解除、終止的審批權(quán)限和流程。不得隨意變更和修改。如有特殊情況需變更改或者修改的,應(yīng)重新履行財(cái)務(wù)審核手續(xù)。涉及經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?,賠償前還應(yīng)辦理相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
企業(yè)應(yīng)收賬款和合同管理之間并不是孤立存在,而是相關(guān)聯(lián)系的。作為參與到企業(yè)合同管理當(dāng)中的管理人員也必須參與到應(yīng)收款項(xiàng)的管理中去。由于企業(yè)合同的簽訂和生效是十分復(fù)雜的過程,我們應(yīng)該對(duì)對(duì)方的財(cái)務(wù)情況基本掌握,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員具備一定的專業(yè)能力和溝通能力,發(fā)揮自身的決定性作用,為決策提供有用的信息,明確業(yè)務(wù)流程和審批權(quán)限,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,加強(qiáng)財(cái)務(wù)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,評(píng)估客戶信用風(fēng)險(xiǎn),跟蹤客戶履約情況,落實(shí)賬款責(zé)任,減少壞賬損失。
二、財(cái)務(wù)的應(yīng)收賬款的常規(guī)管理
應(yīng)收款項(xiàng)是企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)債啵主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款等。應(yīng)收款項(xiàng)管理的有效性,直接影響到企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),也直接影響到企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)能力,甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
1、做好信用管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定可行的信用政策,對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制,時(shí)刻觀察其信用額度有沒有超出期限,如果超出期限,我們必須對(duì)其及時(shí)提醒,根據(jù)不同的客戶實(shí)行不同的信用政策,建立健全客戶信用檔案,科學(xué)開展催款,實(shí)行黑名單制度,是企業(yè)實(shí)行信用管理的有效措施。做好信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,是企業(yè)合理確定信用銷售額度、有效控制壞賬損失的基礎(chǔ)工作,并恰當(dāng)?shù)貙?duì)應(yīng)收賬款的相關(guān)管理進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。
2、制定信用政策。一是要估計(jì)信用政策變動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的增量銷售,二是要估計(jì)與增量銷售相關(guān)的增量成本,三是要扣除與增量有個(gè)的壞賬損失,四要扣除機(jī)會(huì)成本,即經(jīng)營(yíng)資金被應(yīng)收款項(xiàng)占用而喪失的收益,這樣,才可以確定信用政策是否能產(chǎn)生凈利潤(rùn),根據(jù)對(duì)給予客戶信用的風(fēng)險(xiǎn)收益分析,我們可以決定是否給予客戶賒銷的待遇以及賒銷的最高額度和還款期限。
3、建立應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬,詳細(xì)反映內(nèi)部業(yè)務(wù)部門以及各客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息。同事加強(qiáng)合同管理,對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,定期編制應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)表,向企業(yè)管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門反映應(yīng)收款項(xiàng)的余額和賬齡等信息,及時(shí)分析應(yīng)收款項(xiàng)管理情況,提請(qǐng)有關(guān)責(zé)任部門采取相應(yīng)的措施,減少企業(yè)壞賬損失。
4、建立壞賬準(zhǔn)備金制度。將預(yù)計(jì)不能收回的應(yīng)收賬款作為損失及時(shí)計(jì)入費(fèi)用,通過提取壞賬準(zhǔn)備金,為企業(yè)相對(duì)穩(wěn)定實(shí)現(xiàn)更多的利潤(rùn),分析、估計(jì)應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力和變現(xiàn)速度,預(yù)測(cè)并控制其壞賬損失,強(qiáng)化和優(yōu)化應(yīng)收賬款的有效,科學(xué)管理,是每個(gè)企業(yè)決策者、經(jīng)營(yíng)管理者、特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該引以為重的問題。
三、財(cái)務(wù)的應(yīng)收賬款的事后管理
1、財(cái)務(wù)部門能依法理財(cái),對(duì)到期的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)提醒客戶依約付;對(duì)逾期的應(yīng)收款項(xiàng),可以采取多種方式進(jìn)行催收;對(duì)重大的逾期應(yīng)收賬款,可以通過訴訟的方式解決,落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員造成逾期應(yīng)收款項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)方式予以警示;造成壞賬損失的,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其績(jī)效工資。
2、財(cái)務(wù)在清欠管理和催收應(yīng)收款過程中,如果企業(yè)在追索逾期應(yīng)收款項(xiàng)過程中,按照內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定支付給專門收賬的機(jī)構(gòu)或者人員勞務(wù)費(fèi)用、訴訟費(fèi)用,作為當(dāng)前費(fèi)用處理,不得掛賬。為了減少壞賬損失而與債務(wù)人協(xié)商,對(duì)逾期應(yīng)收款項(xiàng)按照一定比例折扣后收回的,根據(jù)企業(yè)董事會(huì)等機(jī)構(gòu)審議決定和債權(quán)債務(wù)雙方簽訂的有效協(xié)議,可以將折扣部分作為壞賬損失處理。
3、財(cái)務(wù)要定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行年度清查,年度終了,企業(yè)必須組織專人全面清查各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng),并與債務(wù)人核對(duì)賬目,做到債權(quán)明確、賬實(shí)相符、賬賬相符。需要指出的是,與應(yīng)收款項(xiàng)的對(duì)應(yīng)是應(yīng)付款項(xiàng),清查企業(yè)作為債權(quán)人的應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),對(duì)企業(yè)作為債務(wù)人的應(yīng)付款項(xiàng)也應(yīng)一并清查,將對(duì)方(債權(quán)人)沒有追索并超過訴訟事項(xiàng)的逾期應(yīng)付款項(xiàng),予以核銷,轉(zhuǎn)入當(dāng)期收益。
[關(guān)鍵詞] 管理信息系統(tǒng) 通用模塊 數(shù)據(jù)庫(kù) 自動(dòng)接口 通用分銷
一、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
企業(yè)物資管理的任務(wù)是:在商品經(jīng)濟(jì)的條件下,及時(shí)齊備地按生產(chǎn)所需要的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量保證供應(yīng)各種物資。通過有效的組織形式和科學(xué)的管理方法,控制物資合理庫(kù)存量,做到供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。而財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種資金的形成、分配和使用,進(jìn)行計(jì)劃、組織、調(diào)節(jié)、監(jiān)督和核算。
物資管理和財(cái)務(wù)管理都是整個(gè)工業(yè)企業(yè)管理中的重要組成部分。二者之間,以及與其他管理之間都存在著有機(jī)聯(lián)系。例如物資管理中做物料需求計(jì)劃時(shí),要用到生產(chǎn)管理中的生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu),還要用到工藝技術(shù)管理中的材料消耗定額等內(nèi)容。在通用分銷和財(cái)務(wù)管理中,采用建立數(shù)據(jù)庫(kù)接口技術(shù)的辦法,將有關(guān)數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中。物質(zhì)管理與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系也十分密切,從需求開始,采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等情況都是財(cái)務(wù)人員做會(huì)計(jì)憑證的原始憑證,從賬卡合一的角度考慮物質(zhì)和財(cái)務(wù)管理中的這部分?jǐn)?shù)據(jù)就充分共享,避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。為了解決這個(gè)問題,本系統(tǒng)中采用了采購(gòu)入庫(kù),出庫(kù)的數(shù)據(jù)由物質(zhì)部門錄入,財(cái)務(wù)部門在使用時(shí)先復(fù)核確認(rèn),然后再以這些數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù),并由系統(tǒng)自動(dòng)形成會(huì)計(jì)分錄記入賬務(wù)模塊的明細(xì)文件中。另外從物質(zhì)數(shù)據(jù)量大這一特點(diǎn)考慮,為了在系統(tǒng)中處理方便,對(duì)各類物資均進(jìn)行編碼。
為了使該系統(tǒng)具有良好的通用性,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前,對(duì)浙江省內(nèi)各大型工業(yè)企業(yè)的物質(zhì)管理和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查,其設(shè)計(jì)原則是:
1.通用性好
開發(fā)出的系統(tǒng)具有良好的通用性,是應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員所追求的目標(biāo)。因此,在設(shè)計(jì)時(shí)功能要齊全,不能僅根據(jù)一家的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行設(shè)計(jì),要全面考慮,使其能盡量滿足多家用戶的要求。
2.規(guī)范性好
通用分銷和財(cái)務(wù)管理是在進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查及系統(tǒng)分析之后,由幾名設(shè)計(jì)人員分頭進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)的。因此,想使其具有統(tǒng)一的風(fēng)格,就應(yīng)該對(duì)整個(gè)開發(fā)過程有統(tǒng)一的規(guī)范,如規(guī)范的文檔,規(guī)范的程序設(shè)計(jì),規(guī)范的編碼,規(guī)范的界面等。
3.安全性好
為了避免數(shù)據(jù)共享時(shí)可能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)破壞,職能上的越級(jí)操作,以及處理順序上的差錯(cuò),通用分銷和財(cái)務(wù)管理中采取有效的防范措施。
4.實(shí)用性強(qiáng)
通用分銷和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)除了要滿足用戶的各種需要外,在操作上也要盡量做到簡(jiǎn)單易學(xué),并要設(shè)置對(duì)代碼段的熱鍵提示幫助功能。
5.相關(guān)性好
因?yàn)槲镔|(zhì)管理和財(cái)務(wù)管理和其他管理之間密切相關(guān),并且要開發(fā)的不是簡(jiǎn)單的獨(dú)立項(xiàng)目,而是面向整個(gè)管理的集成系統(tǒng)。所以在開發(fā)時(shí),要設(shè)計(jì)好各管理模塊間的接口問題。
6.程序設(shè)計(jì)效率高
在程序設(shè)計(jì)時(shí),為了加快程序設(shè)計(jì)的速度,增強(qiáng)程序的可維護(hù)性,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),將程序按類歸納為四種:
(1)公用菜單類。屏幕上顯示的菜單內(nèi)容是裝入數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄,用在不同層次時(shí),只需打開不同的數(shù)據(jù)庫(kù)即可。
(2)一屏處理單條類(按條處理)。此類程序一般是指在一條記錄中,字段個(gè)數(shù)較多,記錄長(zhǎng)度超過80列。如物料主文件。
(3)一屏處理多條類(按塊處理)。這是指一條記錄中字段個(gè)數(shù)較少,記錄長(zhǎng)度小于80列。例如價(jià)格表文件,各類代碼及名稱對(duì)照文件等,可將10條記錄或8條記錄定義為一個(gè)塊,按塊處理。
(4)主子文件類(既有條又有塊)。此種類型主要針對(duì)合同或發(fā)票等維護(hù),查詢時(shí)使用的也比較多。主文件部分是合同或發(fā)票中的自然情況,子文件部分是它的明細(xì)情況,是重復(fù)性的。
在進(jìn)行大量編程之前,我們首先將四種類型的樣板程序編制完,同時(shí)將在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)提出的一些公用程序如刪除確認(rèn),ASCⅡ碼和拼音狀態(tài)的切換、為中文鍵字段自動(dòng)生成引導(dǎo)詞、開及關(guān)窗口、各提示字段的幫助窗口程序等也都先編完畢并附上帶入帶出參數(shù)清單一起拷貝給每個(gè)編程人員。這樣在編程時(shí)根據(jù)處理說明中標(biāo)明的程序種類,按樣板程序改動(dòng)后,很快便可調(diào)通一個(gè)程序,大大提高了編程速度。
二、系統(tǒng)功能
1.可以根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況、已訂合同等編制物料需求計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃等。
2.可對(duì)供應(yīng)商概況,供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行管理。
3.可以根據(jù)物料需求計(jì)劃、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等編制采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)資金計(jì)劃。
4.可以對(duì)采購(gòu)合同、發(fā)票、檢驗(yàn)單進(jìn)行管理,并可注銷合同、結(jié)賬未執(zhí)行完合同。
5.可以做各種方式的入、出庫(kù)處理,可在不同庫(kù)或相同庫(kù)之間進(jìn)行庫(kù)位轉(zhuǎn)移。
6.對(duì)物料可以根據(jù)其重要程度自行定義盤點(diǎn)周期并做有關(guān)盤點(diǎn)的各種處理。
7.可做期末、年末結(jié)轉(zhuǎn)處理。
8.可處理日常賬務(wù),并可以自動(dòng)平賬、結(jié)賬。
9.可以根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)情況,自動(dòng)形成應(yīng)付款會(huì)計(jì)憑證并做有關(guān)應(yīng)付的各種處理,還可將應(yīng)付部分的數(shù)據(jù)自動(dòng)過賬到賬務(wù)處理中。
10.可以根據(jù)銷售情況,自動(dòng)形成收款憑證并做有關(guān)處理,還可將應(yīng)收部分?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)過賬到賬務(wù)處理中。
11.可以根據(jù)各部門領(lǐng)用材料的情況,自動(dòng)形成材料成本及差異分?jǐn)偟葧?huì)計(jì)憑證,月末可對(duì)發(fā)票未到的物料做暫估處理的會(huì)計(jì)憑證,并在下月初自動(dòng)反沖。對(duì)材料核算自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)過賬到賬務(wù)處理中。
12.可建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,自動(dòng)生成固定資產(chǎn)增、減會(huì)計(jì)憑證??捎捎脩糇孕卸x折舊方法并據(jù)此計(jì)算出折舊率,自動(dòng)生成計(jì)提折舊的會(huì)計(jì)分錄,還可以隨時(shí)將固定資產(chǎn)核算生成的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)過賬到賬務(wù)處理中。
13.提供對(duì)各模塊方便靈活的查詢。
14.可編制各種必要的綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如《機(jī)電產(chǎn)品鋼材自制件利用率指標(biāo)完成情況表》、《主要物資消費(fèi)與庫(kù)存年報(bào)》、《損益表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》等。
15.提供面向計(jì)算機(jī)人員的系統(tǒng)管理功能。具體內(nèi)容包含:建立業(yè)務(wù)人員權(quán)限、密碼、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)庫(kù)初始化、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、模塊管理、操作說明書管理等功能。
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
1.通用性好
通用分銷和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能齊全,并且在各模塊的處理中也充分考慮了通用性,如盤點(diǎn)功能,可由用戶自行定義各種物料的盤點(diǎn)周期,處理靈活。
2.可操作性好
通用分銷和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)規(guī)范友好,操作簡(jiǎn)單,并且設(shè)置有方便靈活的幫助窗口,因此對(duì)一般業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)1~2天便可使其熟練操作。
3.安全性好
在通用分銷和財(cái)務(wù)管理中,將用戶根據(jù)其專業(yè),可分為系統(tǒng)級(jí)和應(yīng)用級(jí)二種。應(yīng)用級(jí)中根據(jù)具體業(yè)務(wù)分工不同又進(jìn)行了更詳細(xì)的劃分。當(dāng)用戶越級(jí)操作時(shí),系統(tǒng)不予響應(yīng),并且會(huì)在信息行中給出相應(yīng)信息。
4.容錯(cuò)性好
在通用分銷和財(cái)務(wù)管理中采用 ON ERROR命令,對(duì)一些有可能出現(xiàn)的硬件或系統(tǒng)故障采取了相應(yīng)補(bǔ)救措施,避免了由此產(chǎn)生的系統(tǒng)中斷。
四、實(shí)施環(huán)境
通用分銷和財(cái)務(wù)管理在國(guó)產(chǎn)及進(jìn)口的各種流行機(jī)種上均可運(yùn)行。
作者在下述環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)了通用分銷和財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)思想:
1.計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)Netware 3.12 Windows NT
2.采用PowerBuilder并結(jié)合Visual C語(yǔ)言集成開發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)境
3.Windows平臺(tái)
4.采用客戶/服務(wù)器系統(tǒng)模式
五、結(jié)束語(yǔ)
通用系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)改變了傳統(tǒng)的按子系統(tǒng)開發(fā)的模式,而采用按功能模塊進(jìn)行開發(fā),這樣的模塊其功能都非常具體,所以當(dāng)再接收新的開發(fā)項(xiàng)目時(shí),則可以借用一些已有的模塊,或?qū)ζ渖约痈膭?dòng)便可利用,這樣這可以大大縮短開發(fā)周期,減少了開發(fā)人員的工作量,從而也降低了開發(fā)成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
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配電柜設(shè)備買賣合同
出賣人:北京電力設(shè)備有限公司(乙方)合同編號(hào):
買受人:北京高科工業(yè)有限公司(甲方)簽訂地點(diǎn):新能裝備科技產(chǎn)業(yè)園
甲乙雙方本著公平自愿友好協(xié)商的原則,甲方將工業(yè)園10KV中心控制室設(shè)備委托乙方加工定做。
第一條標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款及交(提)貨時(shí)間簽訂時(shí)間:20__年12月5日
標(biāo)的名稱
生產(chǎn)廠家
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
金額
合計(jì)
交(提)貨時(shí)間及數(shù)量
配電柜
北京電力設(shè)備有限公司
面
9
見附件
330000(包含輔件)
20__年12月31日。
合計(jì)金額(大寫):叁拾叁萬元整(小寫:¥330000.00)
第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):主要元器件采用常州森源品牌,(需提供證明),質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),甲方要求及乙方投標(biāo)書中承諾的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第三條出賣人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限:正常使用條件下,質(zhì)保期為2年。
第四條包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收:由出賣人提供包裝物,并由出賣人回收。
第五條隨機(jī)的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法:無。
第六條合理?yè)p耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法:無
第七條標(biāo)的物所有權(quán)自標(biāo)的物運(yùn)抵交貨地點(diǎn)時(shí)起轉(zhuǎn)移,但買受人未履行支付價(jià)款義務(wù)的,標(biāo)的物屬于出賣人所有。
第八條交(提)貨方式、地點(diǎn):出賣人送標(biāo)的物至買受人指定現(xiàn)場(chǎng)。
第九條運(yùn)輸方式和到達(dá)站(港)和費(fèi)用負(fù)擔(dān):汽車運(yùn)輸、費(fèi)用由出賣方負(fù)擔(dān),運(yùn)輸中出現(xiàn)的安全問題由乙方自行負(fù)責(zé)。
第十條檢驗(yàn)地點(diǎn)、時(shí)間:出賣方將配電箱送至買受方指定的地點(diǎn),時(shí)間為標(biāo)的物送達(dá)之時(shí)。
第十一條驗(yàn)收:
1、貨物到達(dá)交貨地點(diǎn)交付前,由甲方和乙方在3個(gè)工作日內(nèi)共同開箱檢驗(yàn)貨物的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量等狀況。
2、經(jīng)雙方共同驗(yàn)收,貨物達(dá)不到質(zhì)量或規(guī)格要求的,甲方可以拒收,并可以解除合同,由此發(fā)生的所有費(fèi)用及延誤工期造成的一切損失由乙方承擔(dān)。
3、對(duì)產(chǎn)品和安裝提出異議的時(shí)間和辦法
買方在驗(yàn)收及使用過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量不符合規(guī)定的,有權(quán)在妥善保管的同時(shí)于發(fā)現(xiàn)問題之日起十五日內(nèi)向賣方提出書面質(zhì)量異議。如經(jīng)檢驗(yàn)異議屬實(shí),則甲方可以退貨,并可以解除合同,由此發(fā)生的所有費(fèi)用及延誤工期造成的一切損失由乙方承擔(dān)。
第十二條付款及結(jié)算方式、時(shí)間及地點(diǎn):
合同簽訂后,甲方付合同價(jià)款的20%作為預(yù)付款,出賣人將貨送到買受人指定現(xiàn)場(chǎng)后辦理完出入庫(kù)手續(xù),買受人支付出賣人總價(jià)款的50,安裝驗(yàn)收合格后,買受方付至合同總價(jià)款的95,余款5作為質(zhì)保金,待保修期(兩年)滿后買受方支付出賣人。
第十三條本合同解除的條件:貨、款兩清。
第十四條違約責(zé)任:
1、乙方不履行合同或履行合同不符合約定,應(yīng)向甲方支付違約金。乙方應(yīng)按合同約定時(shí)間交付設(shè)備,設(shè)備每遲交一天,按中標(biāo)總金額的1‰支付違約金。延期超過7日,則甲方可以解除合同,由此發(fā)生的所有費(fèi)用及延誤工期造成的一切損失由乙方承擔(dān)。
2、乙方違約,雙方未能就賠償損失達(dá)成協(xié)議,引訟或仲裁時(shí),乙方除應(yīng)賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)承擔(dān)甲方因訴訟或仲裁所支付的律師費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
3、其它應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,以《中華人民共和國(guó)合同法》和其它有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn),無相關(guān)規(guī)定的,雙方協(xié)商解決。。
第十五條合同爭(zhēng)議的解決方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商或調(diào)節(jié)不成的,向廊坊市有管轄權(quán)法院。
第十六條本合同自簽字蓋章之日起生效。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
法人代表:法人代表:
地址:地址:
電話:電話:
開戶銀行:開戶銀行:
【摘要】材料是一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本前提,是工程建設(shè)的物質(zhì)條件,沒有材料任何工程都將無法建設(shè)。材料是形成建筑主體的組成部分,它貫穿于工程建設(shè)的全部過程,在建筑經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占有重要的地位,對(duì)工程的造價(jià)具有很大的影響。合理確定材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間與采購(gòu)數(shù)量:是控制材料管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的有效措施;是降低工程成本的根本途徑;是提高建設(shè)資金使用效益的主要方法。正確處理材料的批量采購(gòu)與建設(shè)成本的匹配關(guān)系,是建筑行業(yè)要優(yōu)先解決的重要問題。
掌握材料分類管理的基本方法,了解材料價(jià)格組成的主要內(nèi)容及對(duì)工程成本的制約關(guān)系,熟悉有利于降低材料成本的管理方法,警惕影響材料價(jià)格安全的招標(biāo)方式,通過比較和分析,選擇最佳的材料采購(gòu)方案和經(jīng)濟(jì)批量,把握材料采購(gòu)的有利時(shí)機(jī),使建筑材料的采購(gòu)成本與建設(shè)資金的使用效益更加匹配,最終達(dá)到提高基本建設(shè)資金效益的目的。
一、加強(qiáng)建筑材料的核算與管理,具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義
材料是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中,經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì),并構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種原料及主要材料,輔助材料,外購(gòu)半成品(外購(gòu)件),修理備用件,包裝材料,燃料等。材料科目按照其流動(dòng)性排列在資產(chǎn)的前列,僅從它在資產(chǎn)負(fù)債表中的排列順序,就能夠看出它的重要程度。它既是流動(dòng)資產(chǎn),也屬于存貨的種類,它同時(shí)具備兩個(gè)條件:一是材料所包含的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,可隨生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化而流動(dòng),并帶來企業(yè)現(xiàn)金流量的變化;二是材料的成本能夠可靠地計(jì)量,伴隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而改變自身的形態(tài),且改變其本身的價(jià)值,在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,也勢(shì)必影響到企業(yè)最終的利潤(rùn)。
建筑材料,是形成建筑成果的實(shí)體;是構(gòu)成建設(shè)成本的主體;是形成建筑產(chǎn)品的主力;是資產(chǎn)的重要組成部分,流動(dòng)性極強(qiáng)且可隨時(shí)變現(xiàn),如果不能正確的核算與管理,不但會(huì)造成資金運(yùn)用效率的降低,而且會(huì)加大會(huì)計(jì)賬目記錄與市場(chǎng)價(jià)格的偏差,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤和失真。材料的積壓,不僅會(huì)加大資金的占用;而且可能導(dǎo)致材料的損失與毀損;并會(huì)因新產(chǎn)品的出現(xiàn)而“退役”。所以加強(qiáng)材料的核算與管理,無論是對(duì)施工企業(yè),還是對(duì)建設(shè)單位,都具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。
二、材料應(yīng)按品種的不同分類采購(gòu)和管理
材料的品種繁多,取得的渠道各不相同,各部門的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算,可以按實(shí)際成本計(jì)算,也可以按歷史成本入賬。作為建筑行業(yè)的材料價(jià)格,一般是在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)管理部門按期公布的“建筑材料信息價(jià)”的具體指導(dǎo)下,分階段按實(shí)際采購(gòu)成本核算。材料的收發(fā)、賬簿的記錄,均采用實(shí)際成本法。
建筑材料應(yīng)按具體情況分類管理,其分類的方法也很多。根據(jù)存放地點(diǎn)不同分為:庫(kù)存材料、領(lǐng)用材料、在途材料;按其主次地位分為:主要材料和輔助材料;按重要程度分為:結(jié)構(gòu)用材料、非結(jié)構(gòu)用材料;按材料的類別分為:建筑材料、裝飾材料、設(shè)備安裝材料;按是否能再次利用分為:周轉(zhuǎn)性材料和非周轉(zhuǎn)性材料等。不同種類的材料,需要不同的核算方法,具有不同的管理要求。
隨著高科技成果在建筑行業(yè)的不斷轉(zhuǎn)化,新材料的不斷推陳出新,越來越多的老材料因功能單調(diào)而顯得落后,因不適應(yīng)新的規(guī)范要求被限制使用;由于建筑施工的方法不斷地向機(jī)械化、工業(yè)化發(fā)展,使以前的原材料進(jìn)場(chǎng),變成了現(xiàn)在的半成品采購(gòu);由原來的現(xiàn)場(chǎng)作坊,變成了現(xiàn)代的工廠化操作。這不僅給材料的采購(gòu)工作帶來了新的難題,也向成本核算部門提出了新的挑戰(zhàn)。是采購(gòu)原材料現(xiàn)場(chǎng)加工,還是購(gòu)買半成品直接安裝?以何種方式采購(gòu)才能降低施工成本?何種方案才能更有利于施工的進(jìn)行?這需要管理會(huì)計(jì)對(duì)多種方案的成本,進(jìn)行具體分析、比較后,作出最優(yōu)方案的選擇。
三、建筑材料分類管理的基本方法
1、制定和測(cè)算定額,指標(biāo)性限額管理。在施工過程中,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各種材料消耗的定額管理,首先,消耗定額的制定應(yīng)具備客觀、公正的態(tài)度,要有科學(xué)的依據(jù),不得胡編亂造。其次,消耗定額的制定應(yīng)具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性,要組織具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真分析、仔細(xì)測(cè)算,不得以個(gè)別人的意圖或暗示作為技術(shù)依據(jù)。再次,消耗定額的制定應(yīng)建立在正常的施工條件下,應(yīng)符合先進(jìn)合理的科學(xué)水平。最后,消耗定額的制定應(yīng)具有通用性,應(yīng)遵循普遍經(jīng)驗(yàn)適應(yīng)于個(gè)案的原則,不得從個(gè)案、特例推向工程的全面。定額制定以后,則應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,不宜隨意更改。當(dāng)定額的實(shí)施條件發(fā)生重大變化時(shí),如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的改進(jìn)、新工藝、新材料的采用等,則應(yīng)及時(shí)對(duì)定額進(jìn)行修訂,使定額水平保持其先進(jìn)性、合理性和科學(xué)性。在定額實(shí)施過程中要加強(qiáng)對(duì)定額執(zhí)行情況的考核和分析,考察建設(shè)過程中用料的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)定額中存在的問題,及時(shí)采取措施予以糾正和解決。
2、按照經(jīng)濟(jì)權(quán)重的大小,分類進(jìn)行管理。將建筑材料劃分為A、B、C三類,分品種重點(diǎn)管理A,分類別一般控制B,按總額靈活掌握C。按照建筑材料的經(jīng)濟(jì)權(quán)重的大小進(jìn)行重點(diǎn)、一般和靈活的管理方式,即能達(dá)到重點(diǎn)控制、總體把握的目的;又能使建筑材料采購(gòu)工作,抓大放小,管理靈活。A類材料:金額較大,但品種數(shù)量較少,如電梯、水泵,品種數(shù)量不多,單位價(jià)值卻相當(dāng)大,對(duì)建筑成本有一定的影響。B類材料:?jiǎn)蝺r(jià)一般,品種數(shù)量相對(duì)較大,如鋼筋、水泥,單位價(jià)值雖小,但品種數(shù)量比較多,總體數(shù)額極大,對(duì)建筑成本起著決定性的影響。C類材料:品種繁多,用量較少且單位價(jià)值很小,如鐵釘、木宵等,品種非常零亂,所占金額較小,對(duì)建筑工程的造價(jià)不能構(gòu)成明顯的影響。因此,A類材料由于單體價(jià)值較大,而品種數(shù)量較少,較易控制;B類材料金額相對(duì)較小,品種數(shù)量很多,其總價(jià)值很高,應(yīng)重點(diǎn)管理;C類材料品種數(shù)量繁多,但金額卻很小,用量很少,對(duì)此只要把握一個(gè)總金額也就達(dá)到目的。
四、材料的采購(gòu)不能簡(jiǎn)單地價(jià)格比較
建筑材料的價(jià)格是制約工程成本的主要因素,但是材料的采購(gòu)并不是簡(jiǎn)單地進(jìn)行價(jià)格上的比較。材料質(zhì)量不同,品牌不同,其價(jià)格的內(nèi)含不同;事后服務(wù)的態(tài)度不同,質(zhì)量保證的體系不同,也就是價(jià)格所包含的內(nèi)容和范圍不同;市場(chǎng)的認(rèn)同程度不同,供求關(guān)系不同,需求的季節(jié)不同,材料的價(jià)格也會(huì)不同。因此材料的價(jià)格確定,不應(yīng)簡(jiǎn)單地以高低為標(biāo)準(zhǔn),要注重質(zhì)和量的辨證關(guān)系。耐久質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品、信譽(yù)較高的產(chǎn)品、質(zhì)量確保的產(chǎn)品,不能因?yàn)閮r(jià)格稍高而被杜絕,它雖然是提升成本的因素,但是它同時(shí)也會(huì)給建筑工程帶來“質(zhì)”的飛躍。提高建筑工程的質(zhì)量,延長(zhǎng)建筑工程的使用壽命,就是提高建設(shè)資金的使用價(jià)值。
五、材料的采購(gòu)不宜盲目地招標(biāo)
材料的采購(gòu)當(dāng)然要注意合法的途徑,目前比較流行的采購(gòu)招標(biāo)是合法的形式,但是它不是材料采購(gòu)的唯一形式。建筑材料的采購(gòu)招標(biāo),可以發(fā)揮需方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),讓供貨商前來應(yīng)標(biāo),通過競(jìng)爭(zhēng)體現(xiàn)價(jià)格優(yōu)先。正確、公平的招標(biāo)采購(gòu),的確能夠降低建筑材料的價(jià)格,但是它也存在著一定的弊端,如果對(duì)材料的品牌、質(zhì)量和價(jià)格不做充分的了解;如果對(duì)供貨渠道和環(huán)節(jié)不進(jìn)行控制;如果對(duì)前期的招標(biāo)工作準(zhǔn)備不夠細(xì)致,極易給投標(biāo)人留下投機(jī)的空隙,不但不能降低材料的采購(gòu)價(jià)格,并且會(huì)給中標(biāo)后的工程施工管理工作,帶來被動(dòng)的局面,甚至給以后的工作造成制約。
材料的招標(biāo)采購(gòu),不能盲目地模仿和隨從,更不能以招標(biāo)的形式對(duì)材料的采購(gòu)工作進(jìn)行庇護(hù)。同類產(chǎn)品生產(chǎn)廠家較多的材料;市場(chǎng)供貨較為充足的材料;工程中用量較大、較多的材料;在充分做好招標(biāo)準(zhǔn)備工作的前提下,經(jīng)過對(duì)招標(biāo)文件嚴(yán)格地審核,認(rèn)真地分析,確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確、無漏洞,才能進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)。材料的招標(biāo)要注意批量的選擇,不能一標(biāo)全部,即不能將所有的材料一次性招標(biāo);要注重時(shí)間跨度的選擇,不能一標(biāo)到底,即不宜將幾年以后才能用到的材料一次性招標(biāo);要遵循工程施工對(duì)材料的具體需求規(guī)律,確定材料的先后采購(gòu)順序,先使用的材料先招標(biāo),后使用的材料后采購(gòu);要重視市場(chǎng)的供求關(guān)系,抓住合適的采購(gòu)機(jī)遇,盡量在材料滯銷的淡季招標(biāo),在使用材料的旺季提貨。這樣既能降低材料的采購(gòu)價(jià)格,又能減少材料的保管工作,也就是減少建設(shè)資金的占用。
并不是所有的材料都適合招標(biāo),購(gòu)買價(jià)值一元錢的材料,顯然不需要進(jìn)行招標(biāo);獨(dú)一無二的材料,招標(biāo)也不能解決降低價(jià)格的問題;市場(chǎng)緊缺的材料,供貨單位也不需要采取應(yīng)標(biāo)的銷售形式。材料的采購(gòu)招標(biāo)也會(huì)給招標(biāo)單位帶來不利的局面,招標(biāo)文件就是暴露購(gòu)買的目的,就是把自己需要材料的秘密告訴對(duì)方;信息的有效范圍和招標(biāo)內(nèi)容的公開程度是有局限的,不一定所有的供貨廠家都能夠及時(shí)看到,也不能夠事先知道投標(biāo)者是否采取“聯(lián)?!钡拇畼?biāo)方式,招標(biāo)的可信度一旦失去控制,也就意味著中標(biāo)的價(jià)格不再可靠。
六、最佳經(jīng)濟(jì)批量的選擇與管理
核電工程中的采購(gòu)合同總體上包括四部分簽訂合同、履行合同、解除或轉(zhuǎn)讓合同、關(guān)閉或終止合同,這四個(gè)部分是一脈相承,環(huán)環(huán)相扣的整體,從設(shè)備采購(gòu)的前期談判到簽約執(zhí)行,采購(gòu)的合同管理是處于核心地位的。尤其在合同簽訂和履行階段,合同簽訂前需要專門的合同管理人員對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觯诓少?gòu)過程中防止追求利益最大化的商業(yè)經(jīng)營(yíng)者占空子;由于核電工程的設(shè)備物項(xiàng)繁雜、供貨周期長(zhǎng)等原因,合同在履行階段最易出現(xiàn)問題和風(fēng)險(xiǎn)。要通過過程控制嚴(yán)格抓好合同管理,保證供貨范圍、技術(shù)規(guī)范和設(shè)備品牌、設(shè)備編碼、標(biāo)牌、銘牌、設(shè)備配件、技術(shù)資料的提交的完整性,備品配件、設(shè)備油、設(shè)備等方面來仔細(xì)檢查執(zhí)行合同。
2.核電工程合同管理的內(nèi)容
2.1保證供貨內(nèi)容全面、詳細(xì)、完整
當(dāng)前核電工程中的設(shè)備采購(gòu)大多采用系統(tǒng)打包采購(gòu)的方式,這樣的方式在充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的同時(shí)對(duì)采購(gòu)合同的擬定也提出了更為嚴(yán)格的要求。打包采購(gòu)的中全面系統(tǒng)性強(qiáng),對(duì)所有設(shè)備、支架、相關(guān)附件、整個(gè)工藝工程中的所需要的儀表、硬件軟件整體打包。進(jìn)行采購(gòu)合同擬定時(shí)需要對(duì)細(xì)節(jié)問題進(jìn)行明確規(guī)定,如安裝的配套附件、專用工具、預(yù)埋件以及各系統(tǒng)之間接口的約定,全面規(guī)定供貨的邊界,采購(gòu)合同內(nèi)容要求全面、詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、完整。
2.2全面規(guī)范技術(shù)設(shè)備和選擇品牌
要控制設(shè)備的質(zhì)量,保證設(shè)備性能,對(duì)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行全面規(guī)范很重要。當(dāng)前采用的采購(gòu)打包系統(tǒng)可能在對(duì)核心設(shè)備進(jìn)行規(guī)定的同時(shí)對(duì)一些安裝配件重視不足,材料采購(gòu)上規(guī)定不夠明晰,如球閥、排污閥、電池閥、隔離閥等配件沒有明確要求,螺栓類的材料有不銹鋼材料、碳鋼材料之分,這個(gè)不同材料用起來差別都很大。品牌選擇上也有很大講究,不同廠家由于制造水平差異設(shè)計(jì)制造的不同品牌的設(shè)備性能差異明顯,產(chǎn)地不同的同一品牌設(shè)備,質(zhì)量也因地域差異而有所區(qū)別,國(guó)產(chǎn)品牌設(shè)備與進(jìn)口品牌設(shè)備一定要清楚地做出描述。當(dāng)前全球化的發(fā)展設(shè)備制造業(yè)也日益國(guó)際化,我國(guó)核電工程的發(fā)展對(duì)這方面的設(shè)備需求也越來越多,一些進(jìn)口產(chǎn)品制造商借機(jī)打入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),在國(guó)內(nèi)設(shè)置了工廠和制造基地,利用國(guó)內(nèi)的人力、場(chǎng)地節(jié)省了費(fèi)用獲得更多的盈利,但這些國(guó)產(chǎn)化后的相關(guān)設(shè)備價(jià)格出現(xiàn)差異時(shí)其質(zhì)量也會(huì)不同或是質(zhì)量下降。有的進(jìn)口設(shè)備性能在使用上明顯優(yōu)于國(guó)產(chǎn)的,但出于盈利考慮一些供貨方就會(huì)在未明確規(guī)定的情況下選擇價(jià)格相對(duì)低廉的國(guó)產(chǎn)設(shè)備。在品牌選擇上,要根據(jù)實(shí)際情況選擇3、4家實(shí)力均衡的廠家對(duì)比,不要急于簽訂合同,這樣做可以有效避免某些廠家因設(shè)備故障無法正常提供品牌設(shè)備的供貨,或者因訂單飽和無法及時(shí)排產(chǎn)的情況而耽擱工程的進(jìn)展對(duì)項(xiàng)目帶來不利影響的情況,廠家之間的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)帶來同一品牌不同廠家的價(jià)格不同,在合同最后簽訂時(shí)一定要保證產(chǎn)品性能,采購(gòu)合同中一定要做出明確規(guī)定,避免供貨發(fā)趁機(jī)牟利而使設(shè)備質(zhì)量無法保證后期影響工程的進(jìn)度。
2.3有序編碼
采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行編碼并在出廠前進(jìn)行核實(shí),保證設(shè)備有序也是采購(gòu)合同的技術(shù)文件中需要體現(xiàn)出來的。因編碼要求籠統(tǒng)、管理不嚴(yán)、程序缺乏等狀況導(dǎo)致的編碼混亂而影響工程的情況也時(shí)有發(fā)生,合同中要規(guī)定要求供貨方根據(jù)合同要求進(jìn)行編碼、標(biāo)牌和銘牌。為保證標(biāo)牌統(tǒng)一有序,對(duì)標(biāo)牌的形式、規(guī)格做出明確規(guī)定,在名牌填寫上要求規(guī)范,設(shè)備編碼位號(hào)一致。
2.4備品配件進(jìn)行清單管理
采購(gòu)合同中要將備品配件的型號(hào)、規(guī)格、圖樣詳細(xì)信息進(jìn)行描述,便于采購(gòu)?fù)瑫r(shí)也有效彌補(bǔ)打包采購(gòu)的缺陷。打包采購(gòu)時(shí)供貨商一般主要考慮提供主設(shè)備未統(tǒng)籌考慮系統(tǒng)配置內(nèi)的備件和材料。需要在采購(gòu)合同中以清單的形式盡量全面的列出備件,包括備件數(shù)量、比例、類型。
2.5提交具體設(shè)備的資料
在打包采購(gòu)中要注重單個(gè)設(shè)備的技術(shù)規(guī)格和技術(shù)描述,目前一些完工資料中只能查詢到機(jī)械部分的備件,對(duì)軸承的型號(hào)、尺寸圖的信息都不明確,為避免對(duì)后續(xù)管理、設(shè)備造成不利影響尤其在完工資料中要對(duì)一些設(shè)備如泵的構(gòu)造圖、配備圖進(jìn)行資料完善,提供具體設(shè)備的資料。
2.6變更規(guī)范
減少后續(xù)擴(kuò)建、異常情況的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),不宜太早簽訂采購(gòu)合同,因?yàn)樵O(shè)備采購(gòu)階段還是初步設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)方案可能需要變更,變更嚴(yán)格按照規(guī)范來,供貨廠家可能為了追求最大利益以優(yōu)化設(shè)計(jì)為由節(jié)省材料、設(shè)備,這些對(duì)后續(xù)擴(kuò)建異常情況的處理都是非常不利的。材料設(shè)備變更要嚴(yán)格控制,之前就有商家為了獲得差價(jià)利潤(rùn),會(huì)提出各種理由來更改一些部件或配件的數(shù)量、規(guī)格,比如設(shè)備批次不同原設(shè)備部件停產(chǎn)、或訂單飽和的說辭;交貨時(shí)間變更需進(jìn)行提前約束,尤其是一些重要核心設(shè)備的供貨一定要嚴(yán)格規(guī)定供貨時(shí)間拒絕變更,尤其在臨近交貨期不得因工程的需求迫切就降低標(biāo)準(zhǔn)。
2.7規(guī)范設(shè)備保養(yǎng)
在工程開始以前設(shè)備還需經(jīng)過調(diào)試,調(diào)試階段設(shè)備會(huì)處于一種停備用狀態(tài),這個(gè)時(shí)候的保養(yǎng)不到位就會(huì)導(dǎo)致生銹腐蝕等問題的出現(xiàn),尤其是在核電工程中,設(shè)備大多會(huì)存放在工程附近,這些工程大多位于海邊或是一些開闊的地方,位于海邊的設(shè)備極其容易受到濕潤(rùn)而鹽度高的海風(fēng)的侵蝕,保養(yǎng)不周等工程開始以后設(shè)備系統(tǒng)就無法正常運(yùn)行。工程開始后對(duì)于一些不常用的設(shè)備的養(yǎng)護(hù)也很重要。養(yǎng)護(hù)需要一定的油及其他養(yǎng)護(hù)設(shè)備,設(shè)備規(guī)格不同養(yǎng)護(hù)設(shè)備就不同,這些設(shè)備都需要供貨商配套配備,以免后期工程開始后購(gòu)買不便。
2.8設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收
采購(gòu)設(shè)備包裝出廠前,合同中需申明要進(jìn)行專門的驗(yàn)收減少后期麻煩。
3.結(jié)語(yǔ)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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