物資倉儲管理電子信息化建設探討

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了物資倉儲管理電子信息化建設探討范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：新形勢下，物資倉儲管理的信息化建設，能適應生產工作的需求。文章從石油物資的特殊性出發(fā)，指出傳統(tǒng)物資倉儲管理模式的弊端，闡述了石油物資倉儲管理電子信息化建設方法，并結合案例進行分析。

關鍵詞：石油物資倉儲管理電子信息化系統(tǒng)功能

石油企業(yè)的管理中，物資倉儲管理是一個組成部分，和生產環(huán)節(jié)緊密相關。伴隨著市場競爭更加激烈，物資倉儲、配送、分析成為管理者的關注重點，提高管理效率、降低倉儲成本勢在必行。電子信息化建設，是物資倉儲管理的未來發(fā)展趨勢，在促進物資流通、減少資金占用、降低企業(yè)負擔上均具有一定價值。以下結合實踐，探討了石油物資倉儲管理的電子信息化建設。

一、石油物資的特殊性

石油工業(yè)的作業(yè)環(huán)境惡劣、工作區(qū)域分散，且地質構造復雜，決定了石油物資的特殊性：一是品種多、消耗大。石油生產以勘探和開發(fā)為核心，和鉆井、物探、基建、機械、運輸、通信等行業(yè)關聯密切，需要的物資種類多。尤其是管材、水泥、液壓材料等，消耗量巨大。二是專業(yè)性強。石油生產環(huán)節(jié)需要的物資中，一部分是社會通用的，例如化工材料、機電設備；還有一部分是專用的，集中在鉆井、井下作業(yè)、油氣開采的裝備、配件和材料，具有較強的專業(yè)性。三是需求不均衡。石油生產過程不均衡，以鉆井勘探為例，井下環(huán)境復雜多變，使用的物資不盡相同，為了防范險情，還需要儲備一定的應急物資。

二、傳統(tǒng)物資倉儲管理模式的弊端

(一)管理效率低

石油物資倉儲管理中，經過入庫、盤點、出庫等環(huán)節(jié)，會產生大量的倉儲信息。傳統(tǒng)管理模式下，信息傳遞和處理效率低，一個環(huán)節(jié)的信息處理不及時，就會影響其他環(huán)節(jié)，甚至造成不良后果。例如：在物資驗收階段，因人員、設備、文件等信息溝通不暢，車輛運輸到位后等待入庫，導致物資不能及時到位，就會耽誤生產作業(yè)。

(二)人力成本高

傳統(tǒng)管理模式下，物資倉儲管理中的機械化水平較低，物資的裝卸、搬運雖然配備了機械設備，例如龍門吊、行吊、抓管機、叉車等。但由于保養(yǎng)維護工作不到位，設備處于延期使用狀態(tài)，易損件不配套，以及信息技術的應用滯后，存在一定安全隱患。電子信息化系統(tǒng)建設完成前，倉儲管理仍需大量人力進行指揮和管理，導致人力成本居高不下。

(三)容易出差錯

石油物資具有特殊性，倉儲管理的機械化程度低，且管理效率低，很容易出現差錯。例如：不同性質的物資混存在一起，物資產品的信息標簽不完善或混淆，物資出庫時工作人員只能在不同貨架反復穿梭，就可能造成核對錯誤，影響物資的數量或質量。

三、石油物資倉儲管理電子信息化建設方法

石油物資倉儲管理的電子信息化，可以提高倉儲管理效率，提升服務質量，進而提高企業(yè)的經濟效益。將信息技術和ERP系統(tǒng)相結合，可以對物資的出入庫、盤點、調撥等環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，采集數據信息，為實際管理工作提供技術支持。

(一)總體思路

將條碼技術和ERP系統(tǒng)集成，使用無線網實時交互數據，方便管理者掌握庫存信息，了解倉位使用狀態(tài)，分析庫存數量、時間。該信息化管理系統(tǒng)，主要由兩部分組成：一是手持子系統(tǒng)，可以接收數據，和PC子系統(tǒng)通信；二是PC子系統(tǒng)，用來處理數據，實現數據和庫存管理的可視化。

(二)系統(tǒng)架構

如下圖1所示，該管理系統(tǒng)的總體結構分為三層，底層是數據采集層，中層是數據傳輸層，頂層是數據應用層。第一，數據采集層，使用條碼打印機完成條碼打印，可對單據、物料、存儲單元進行標識。管理人員利用手持終端設備，就能采集物資出庫、入庫、盤點等業(yè)務數據，從而提高數據采集效率。第二，數據傳輸層，通過有線、無線兩種方式，將采集數據傳輸至處理單元，由系統(tǒng)完成數據的過濾、處理及上傳。第三，數據應用層，既能實現條碼系統(tǒng)的具體功能，也是該系統(tǒng)和SAP、ERP等系統(tǒng)的接口，可以實現數據共享。該系統(tǒng)的功能設計，主要包括四個方面：①PC在線系統(tǒng)，功能是驗收存檔，統(tǒng)計、查詢和展示，實現倉儲可視化。②手持在線系統(tǒng)，物資在驗收入庫、出庫、倉位調整、盤點、信息查詢等環(huán)節(jié)，可以實現數據采集。③手持離線系統(tǒng)，能對各項業(yè)務數據進行導入導出，是手持在線系統(tǒng)的一個補充。④手機APP應用，具有條碼掃描、信息查詢功能。

四、案例分析

(一)基本概況

以某物資供銷公司為例，目前擁有港東、港西等7個大型倉儲中心，庫房數量共計58個，料棚料臺共計62個，料場共計19個，合計總面積約為25萬m2。2017年-2019年，連續(xù)3年實物收發(fā)額持續(xù)增高，同比增長率為23%和47%。物資產品主要有石油專用管材、油管、抽油桿、普通鋼材、重晶石粉、膨潤土粉、氯化鉀、其他泥漿材料、壓力支撐劑、油井水泥、潤滑油、代儲代銷物資等。

(二)管理現狀

目前倉儲管理信息化方面，存在的問題有：①需求計劃執(zhí)行時，無法及時跟蹤，ERP系統(tǒng)實現了部分功能展示，但展示效果不好。②無法及時掌握供應商資源，和供應商的交流不到位，線下溝通的效率低。③無法跟蹤物流配送信息，難以保證物資供應的及時性、準確性。④倉儲管理初步采用ERP系統(tǒng)，具有上架、下架、過賬等功能，還需進一步升級功能。⑤ERP系統(tǒng)審批環(huán)節(jié)人員較多，嚴重影響包括倉儲、配送等后續(xù)生產等的服務效率。⑥ERP系統(tǒng)僅具有簡單的數據傳遞、匯總功能，不具數據分析功能。

(三)建設方案

建設倉儲物流共享中心，發(fā)揮“倉儲基地”作用，加快信息融合，實現倉儲可視化系統(tǒng)與ERP相融合，整合物資倉儲物流全過程數據，推行無紙化、信息化和共享化。開發(fā)建設統(tǒng)一的物資信息管控平臺，以ERP系統(tǒng)作為數據支持，實現生產供應信息、倉儲庫存信息、產品質量信息、物流配送信息、用戶使用信息采購的高度集成和動態(tài)展示，完善各類管理業(yè)務的數據統(tǒng)計、分析評價、管理預警和決策支持。在此基礎上梳理業(yè)務流程、優(yōu)化工作程序、簡化操作步驟、補充大數據分析和共享功能模塊，打造油區(qū)集約化、信息化、標準化物資信息管控平臺。

(四)系統(tǒng)功能

第一，業(yè)務跟蹤。通過數據接口的形式，將和工作相關的信息統(tǒng)一集成，完成消息和操作界面的直聯，提供消息推送接口，對消息服務進行統(tǒng)一管理。對業(yè)務進度進行展示、分類統(tǒng)計和追蹤，可以從不同維度展示各個物流環(huán)節(jié)的實時業(yè)務狀態(tài)。第二，物流配送。物資配送流程是：建立發(fā)貨通知單→通知承運商或個體司機派車→到達提貨地→裝車完成→發(fā)車離開始發(fā)區(qū)域→更新配送信息→到達目的地→卸貨EPOD→POD原件返回。在物流配送信息的管理行，使用手機APP即可獲取車輛位置信息，對車輛位置進行跟蹤，并在地圖上展示；和第三方物流系統(tǒng)集成，隨時掌握物資的在途狀況；零散、直達物資，實現手機掃碼驗收及出庫。第三，倉儲驗收管理升級。利用庫房移動設備，可對物資進行現場驗收、出庫、盤點、查詢，結合條碼技術，可提高數據采集和掃描效率。如果驗收時出現異常，可拍照記錄，通過手機對物資進行現場驗收，提高驗收的時效性。第四，油企互聯。通過管理平臺，一方面可以和供應商交互訂單數據，對供應商的備貨情況、物資庫存情況進行監(jiān)控，從而合理配置庫存資源。另一方面能了解供應商發(fā)貨、出庫、到貨情況，有助于資源調配，促使供應商和庫房之間協同管理，實現“工廠到現場”的精益管理目標。第五，重點項目和物資，其管理流程是：①項目設計完成，生成項目所需物資清單；②啟動開工，物資需求單位錄入物資信息清單；③供銷公司準備物資，根據清單備貨；④物資運輸，有庫存的直接配送，無庫存的由供應商直接送到現場；⑤到貨接收，由廠家、供銷公司、生產單位三方驗收，確定物資使用狀態(tài)。第六，庫存可視化。和ERP系統(tǒng)集成，對實物庫存實時查詢、共享，并分析庫存的收入、以及重點物資消耗情況、積壓庫存情況。和視頻監(jiān)控聯動，實現庫房平面可視化，具備安全庫存預警、需求計劃提報等功能。

五、結束語

綜上所述，石油物資品種多、消耗大，不僅專業(yè)性強，而且需求不均衡，這些特殊性決定了倉儲管理具有一定難度。文章分析了傳統(tǒng)物資倉儲管理模式的弊端，介紹了倉儲管理電子信息化系統(tǒng)的總體思路、系統(tǒng)架構和功能應用。希望通過本文，為石油物資倉儲管理工作提供一些借鑒，結合自身實際情況，加快信息化倉儲管理系統(tǒng)建設。

參考文獻

[1]胡然,安曉軍.基于信息化建設的企業(yè)物資倉儲管理途徑研究[J].化工管理,2020(6):1-2.

[2]李國偉.海洋石油企業(yè)倉儲管理信息化建設的研究與實踐[J].現代營銷(信息版),2019(6):165.

[3]梁志東.物資倉儲管理中的信息化建設和實踐探析[J].科學技術創(chuàng)新,2018(12):84-85.

[4]馬金平.石油企業(yè)物資倉儲管理工作中的HSE體系建設[J].化工管理,2016(19):124.

[5]周益沖,楊碧.基于網絡技術的倉儲物流信息化建設研究——以中石油川中庫倉儲為例[J].物流技術,2015,34(12):222-224.

作者:王維靜 單位:中國石油大港油田物資供銷公司