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一、全過程成本管理存在的問題
(一)生產(chǎn)過程管理不嚴(yán),對消耗定額控制只限于形式
很多化工企業(yè)由于管理上的不足,生產(chǎn)現(xiàn)場“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重。在成本管理中,沒有對生產(chǎn)過程進(jìn)行事中控制,往往生產(chǎn)車間對于原材料的消耗定額的控制只限于形式,而公司的管理層僅靠車間上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)來了解生產(chǎn)過程中的消耗情況,并制定材料采購計(jì)劃。事實(shí)上車間上報(bào)的數(shù)據(jù)大多和實(shí)際有出入,又不完全按照限額發(fā)料,跟蹤檢查不及時(shí),造成消耗定額失控。
(二)成本管理核算體系缺乏科學(xué)性,不重視細(xì)節(jié)
我國化工企業(yè)成本管理核算體系發(fā)展緩慢,導(dǎo)致化工企業(yè)成本管理核算體系不完善,在核算過程中出現(xiàn)不少問題。在成本核算中,直接成本核算較為準(zhǔn)確,間接成本的分?jǐn)側(cè)狈茖W(xué)性。有關(guān)核算人員計(jì)算各自的生產(chǎn)成本,核算對象沒有得到明確的劃分,整個(gè)生產(chǎn)過程核算不能準(zhǔn)確合理的提出數(shù)據(jù),缺乏合理的依據(jù)。企業(yè)產(chǎn)品從生產(chǎn)到包裝運(yùn)輸,再到銷售,每個(gè)環(huán)節(jié)都有負(fù)責(zé)人員,他們對整體方向有大致的定位,對細(xì)節(jié)方面容易忽視,在化工企業(yè)成本管理中,小的細(xì)節(jié)問題往往會(huì)導(dǎo)致重大事故。
(三)成本考核監(jiān)督體系不完善
現(xiàn)階段多數(shù)化工企業(yè)尚未建立成本考核和監(jiān)督體系,對產(chǎn)品生產(chǎn)中,各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的成本缺乏監(jiān)督考核和獎(jiǎng)罰機(jī)制。責(zé)任落實(shí)不到位,獎(jiǎng)懲體制不具體,造成化工企業(yè)內(nèi)部員工只管做事,不顧成本消耗定額。員工把成本管理視為獨(dú)立的個(gè)體,沒有參與到全過程成本管理中,工作績效難以滿足化工企業(yè)需求,影響化工企業(yè)全過程成本管理。(四)成本管理人員素質(zhì)有待提高成本管理人員的能力高低直接影響化工企業(yè)全過程成本控制與管理,在現(xiàn)實(shí)工作中,成本管理與核算人員的能力參差不齊,部分成本核算人員沒有經(jīng)過專業(yè)教育與培訓(xùn),成本控制與管理工作缺乏專業(yè)性。部分成本管理人員責(zé)任心不強(qiáng),對工作敷衍了事。部分領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對全過程成本管理與控制認(rèn)識錯(cuò)誤,認(rèn)為成本管理與控制是財(cái)務(wù)部門的問題,對產(chǎn)品成本的控制與管理重視程度不足。
(五)企業(yè)信息化集成度不高,存在信息孤島
當(dāng)前很多化工企業(yè)信息系統(tǒng)都集中在重復(fù)的單項(xiàng)開發(fā)和建設(shè),沒有對整個(gè)企業(yè)自身的實(shí)際需要進(jìn)行全盤考慮,不同項(xiàng)目之間的信息無法相互共享。企業(yè)各類型的信息雖然被采集和儲(chǔ)存了,但是信息之間無法共享,實(shí)際效益沒有得到充分發(fā)揮。在實(shí)際中,腳痛醫(yī)腳,頭痛醫(yī)頭,很少企業(yè)建立完善的信息管理系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn)部門之間的信息集成。企業(yè)缺乏對信息建設(shè)的重視,導(dǎo)致一部分信息技術(shù)人才流失或者無力引進(jìn)信息技術(shù)人才,影響企業(yè)信息化建設(shè)。
二、加強(qiáng)企業(yè)全過程成本管理的建議
(一)樹立“全員參與”的全過程成本管理觀念
成本管理控制需要每位員工的參與和配合,企業(yè)要將全過程成本管理思想貫穿到日程教育和培訓(xùn)中,培養(yǎng)員工全過程成本管理的意識。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,在企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)過程中,針對生產(chǎn)材料購買、生產(chǎn)產(chǎn)品、包裝運(yùn)輸?shù)纫幌盗辛鞒痰倪\(yùn)作環(huán)節(jié),做出準(zhǔn)確的預(yù)算的分析,并將全過程成本管理理念貫穿到生產(chǎn)銷售中。把成本控制與員工和管理部門的經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,企業(yè)任何部分或作業(yè)單元都是企業(yè)成本核算的對象,不斷加強(qiáng)員工的企業(yè)成本意識,消除無效勞動(dòng)和浪費(fèi),降低企業(yè)成本。
(二)堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,加強(qiáng)成本監(jiān)督
企業(yè)實(shí)行全過程成本管理,應(yīng)堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對成本進(jìn)行全面的控制,正確處理成本管理各部門及各崗位的責(zé)任、權(quán)利和利益分配的關(guān)系,將成本責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。企業(yè)要建立分權(quán)制和獎(jiǎng)罰制相結(jié)合的措施,對于工作表現(xiàn)良好的員工要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng),以優(yōu)秀員工的精神帶動(dòng)廣大員工的工作積極性,對于工作中時(shí)常出錯(cuò)的員工要及時(shí)糾正教育,并進(jìn)行懲罰。
(三)引進(jìn)新工藝,新技術(shù)
化工企業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)性強(qiáng)、產(chǎn)量大,低成本是對企業(yè)具有重要意義,企業(yè)應(yīng)該采取利潤管理多因素變動(dòng)分析模型研究影響企業(yè)利潤的成本因素。企業(yè)應(yīng)不斷引進(jìn)新工藝、新技術(shù)、應(yīng)用國內(nèi)外先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝,將新工藝、新設(shè)備的投入納入企業(yè)成本核算中,作為成本控制與管理的重要組成部分。積極做好企業(yè)科研和設(shè)備工藝的投入,對工藝和設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)和更新,使技術(shù)改進(jìn)和設(shè)備更新進(jìn)入良性循環(huán)中。
(四)重視人才培養(yǎng),提高員工整體素質(zhì)
化工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展,不斷創(chuàng)新,必須為企業(yè)不斷注入“新的血液”,引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的成本管理人員。企業(yè)全過程成本管理涉及企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)過程、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),要根據(jù)不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和作業(yè)成本對產(chǎn)品成本進(jìn)行分配?;て髽I(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)專業(yè)、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝等有關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),培養(yǎng)既懂得專業(yè)知識又懂得化工產(chǎn)品生產(chǎn)流程和工藝的復(fù)合型成本管理人才。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)高層管理者對成本管理的重視,領(lǐng)導(dǎo)者和高層管理者參與全過程成本管理可以起到統(tǒng)籌規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)的重要作用,從化工企業(yè)戰(zhàn)略高度去看待成本管理問題,最大程度保證全過程成本管理作用的發(fā)揮。
(五)完善信息化系統(tǒng),建立企業(yè)信息集成平臺
引進(jìn)ERP整體解決方案,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,加強(qiáng)對企業(yè)電子業(yè)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與子公司之間、集團(tuán)公司與物資供應(yīng)商之間、集團(tuán)公司與客戶企業(yè)之間的實(shí)時(shí)溝通和交流。加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用集成平臺的建設(shè),確定各系統(tǒng)之間需要交互的數(shù)據(jù)和流程,建立數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的管理模式。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)開放、架構(gòu)安全、運(yùn)行可靠、可擴(kuò)展性原則。
三、小結(jié)
全過程成本管理是對產(chǎn)品生產(chǎn)流程每個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制,貫穿于企業(yè)整個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)將全過程成本管理的內(nèi)涵分解并滲透到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、工作制度以及一系列的激勵(lì)懲罰措施中。強(qiáng)化員工全過程成本管理的意識,建立科學(xué)的成本考核體系,強(qiáng)化監(jiān)督和激勵(lì),不斷創(chuàng)新,建立科學(xué)的全成本管理模式。
作者:周俊祥 單位:重慶中油現(xiàn)代交通油料有限責(zé)任公司