規(guī)范化檔案管理論文（5篇）

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第一篇：檔案管理工作規(guī)范化分析

一、我國事業(yè)單位的檔案管理工作在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化的途徑

（一）加強認識，對檔案管理人員的相關(guān)職責加以明確

對于做好檔案管理工作來說，加大檔案宣傳的力度是基本前提，而相關(guān)機制和機構(gòu)的健全則是檔案工作得以落實的組織保證。除了要利用宣傳檔案的相關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定，使各級領(lǐng)導和廣大干部職工增強檔案管理意識，同時還需要在各立檔單位建立起綜合檔案室，將檔案管理人員、檔案室主任、檔案分管領(lǐng)導分別確定下來，并對各自的職責加以明確，如有需要，還可結(jié)合內(nèi)設(shè)機構(gòu)的相關(guān)情況為其配備相關(guān)的兼職檔案管理人員，促使檔案管理網(wǎng)絡(luò)化得以形成，這樣一來，不僅能夠使檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化，同時還能增強檔案管理工作效率。

（二）利用電子設(shè)備進行檔案管理

實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，不僅符合改革和發(fā)展事業(yè)單位制度，同時也迎合了社會日益增強的檔案信息需求，要實現(xiàn)檔案作用的最大化，就一定要在進行檔案管理工作的過程中有效地運用先進的科學技術(shù)手段。在實施檔案管理工作的過程中如果運用比較落后的設(shè)備，那么，一定會對一個事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生很大的不良影響，這也表現(xiàn)出這一事業(yè)單位已經(jīng)落后于整個時代，因此，事業(yè)單位必須要引進先進的設(shè)備來幫助檔案管理人員管理檔案。在新時代背景下，電子檔案已經(jīng)成為檔案管理必經(jīng)的步驟，所以每個事業(yè)單位都應(yīng)該朝著這一方向進行檔案管理工作，只有這樣，在能夠使檔案管理工作更好地為自身服務(wù)，也才能使自身的檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化。

（三）提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合服務(wù)素質(zhì)

究其根源，人還是促使檔案管理工作有效進行的關(guān)鍵因素。所以，穩(wěn)定檔案管理人員以及增強檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠從根本上保證檔案工作擺脫困境。由于檔案管理工作不僅具有專業(yè)性和很強的實踐性，所以不具備豐富的實踐工作經(jīng)驗的人是難以在真正意義上達到收集和管理檔案的規(guī)范要求的，因此除了要確保事業(yè)單位中檔案管理人員的穩(wěn)定性，同時還要定期更新檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，增強其綜合素質(zhì)。主要需要做到以下兩點：第一，要加強檔案管理人員的職業(yè)道德，樹立科學的職業(yè)道德觀念，增強服務(wù)社會發(fā)展的意識；第二，要加強檔案管理人員對信息技術(shù)的掌握，檔案管理人員不僅要加強學習專業(yè)知識，以實現(xiàn)知識面的拓寬、文字能力的提高、綜合分析能力的增強等，同時他們還需要加強學習人事檔案管理軟件知識以及計算機知識，對現(xiàn)代信息管理技術(shù)加以掌握，使自己成為一種復合型人才。通過這種方式也有利于實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化。

二、結(jié)語

總之，事業(yè)單位只有針對檔案管理工作存在的具體問題及時尋找到相關(guān)的解決對策，提高對檔案管理工作的認識，增強檔案管理人員的素質(zhì)，并將先進的現(xiàn)代化檔案管理體系構(gòu)建出來，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。

作者：杜娟 單位：河北省承德市疾病預(yù)防控制中心

第二篇：檔案管理工作規(guī)范化研究

一、促使檔案管理規(guī)范化發(fā)展的措施

通過上文的詳細闡述，對檔案規(guī)范化管理存在的問題也有了一定的了解和認識。究其問題存在的實質(zhì)原因還是因為相關(guān)的管理不到位。信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善，并且沿用傳統(tǒng)的檔案管理措施，不能夠與時展的步伐相接軌。因此首要任務(wù)就是創(chuàng)新管理方法。并提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。下文將針對具體的應(yīng)對措施具體闡述。

1、依法管理，建章立制

檔案管理工作是一項嚴肅的工作，建立完善的法制系統(tǒng)去約束它，能夠讓檔案管理工作更加的規(guī)范化，能夠更加良好的保證檔案管理工作的進行。社會在進步，企業(yè)在發(fā)展，檔案管理工作中的設(shè)備也得到的升級，各項軟硬件的優(yōu)化，讓檔案變得更加的多樣化，從過去的紙質(zhì)檔案、影片檔案，到現(xiàn)在的數(shù)字檔案，無疑是一個飛躍，所以過去的檔案管理工作方式也需要得到轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求，作為檔案管理工作者應(yīng)該提升自己的檔案管理知識和技巧，要多多的充電和再培訓，讓自己能夠掌握現(xiàn)代檔案管理方法，順應(yīng)形勢需要，堅持走依法治檔的道路，建立一整套行之有效的檔案法律法規(guī)，建立健全檔案管理規(guī)章制度，只有這樣，才能因地制宜、靈活有效，實現(xiàn)檔案管理工作的制度化，最大限度的發(fā)揮其應(yīng)有的社會作用。

2、求實創(chuàng)新，與時俱進

信息時代已近悄悄的來臨，我們的生活已經(jīng)離不開信息這個關(guān)鍵詞，工作、生活、學習都與之相聯(lián)系，特別是計算機網(wǎng)絡(luò)的普及，讓我們的社會前進了一大步，而檔案管理工作同樣迎來了新的改變，我們檔案工作者也這接受著新的挑戰(zhàn)。將現(xiàn)代技術(shù)與檔案管理工作結(jié)合起來，達到高效、安全、精準的目的，讓檔案管理工作步入一個良性循環(huán)，這需要我們檔案管理工作者從根本出發(fā)，尋找檔案管理的特點，運用自身的檔案管理知識，與現(xiàn)代信息相結(jié)合，更好的尾社會、企業(yè)服務(wù)，體現(xiàn)信息社會的優(yōu)勢。

3、科學規(guī)范，提高效能

檔案管理工作涉及的都是檔案，而這些檔案只有被利用了，才能夠體現(xiàn)它的價值，也能體現(xiàn)出檔案管理工作的價值，而我們檔案管理工作者的價值就需要我們?nèi)プ龊脵n案的開發(fā)和利用工作才能得以體現(xiàn)。檔案的利用是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，也是社會發(fā)展的重要信息資源，而且檔案信息資源的共享顯得更加重要。作為檔案管理工作者，我們應(yīng)該要掌握科學的檔案管理手段，學會先進的檔案管理技術(shù)，從檔案的收集、整理、鑒定和保管這些工作上都體現(xiàn)出先進性和科學性，在平時的工作中要掌握重點，例如檔案的編目、檢索、編研，這些工作是檔案管理的前奏，但是卻非常的重要，做好這些工作能夠讓后面的管理工作變得簡單、快捷。在檔案利用過程中，對于一些重要的珍貴檔案應(yīng)該更加妥善的保管，可以對其進行備份、復制、壓縮等等，但是原件不予以外接，這樣能夠保障檔案的安全性。在庫房的選擇和建設(shè)上也應(yīng)該注重安全性，避免外界條件對檔案造成的不可修復損害。

二、結(jié)束語

創(chuàng)新、高效、規(guī)范的檔案管理工作適應(yīng)著現(xiàn)代社會發(fā)展的需求，為各個企業(yè)單位、機關(guān)單位提供著重要的理論依據(jù)。并將豐富的個人材料集中的整理好，加速其合理性、先進性的建設(shè)。在這個信息大爆炸的社會發(fā)展中，人們應(yīng)該更加重視的檔案的作用，開辟檔案管理工作的新局面，并實現(xiàn)檔案管理工作人員的自身真正價值，推進社會發(fā)展建設(shè)的步伐。

作者：張麗 單位：大慶市讓胡路區(qū)政府招待所

第三篇：檔案管理工作規(guī)范化探討

一、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的相關(guān)措施

1提高對檔案管理的重視度

企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)該提高對檔案管理的重視程度，領(lǐng)導要認識到檔案管理的價值和意義，從而擺正對檔案管理工作的態(tài)度，促進檔案管理規(guī)范化進程。

2全面普查案卷

對于一些保存時間長、無標題、標題不規(guī)范、重份、組卷混亂、缺少卷內(nèi)目錄以及無查考價值的案卷進行清查，刪除無用的案卷，提高計算機錄入時的效率。

3健全檔案管理規(guī)章制度

檔案管理工作規(guī)范化需要科學嚴謹?shù)囊?guī)章制度來保障，因此，制定責任明確的管理制度，如檔案借閱保密制度、整理歸檔制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等，使各級部門充分重視檔案管理制度的完善工作。

4積極引進信息化技術(shù)

利用計算機進行儲存、編目、檢索、查閱檔案資料，減輕工作人員勞動強度，節(jié)省空間，提高工作效率，使得檔案案卷整齊規(guī)范，便于查找。

5將檔案分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

對案卷基礎(chǔ)較好且具備全因目錄的一些案卷，在全因目錄上直接進行分類標引，對于特殊形式的檔案則通過計算機程序?qū)⑾嚓P(guān)姓名、時間、地址等信息用案卷目錄錄入，然后獲得分類號，提高著錄速度，便于查詢。

6提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

定期對檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，并要求檔案管理人員積極主動提升自身素質(zhì)，在實踐中不斷自我總結(jié)完善，提高檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

二、結(jié)語

綜上所述，新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的研究對于我國檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展有著不可忽視的重要作用。然而，檔案管理要想向著規(guī)范化的方向發(fā)展，涉及的方面還有很多，同時每一個方面都比較復雜，再加之我國檔案管理領(lǐng)域?qū)τ谝?guī)范化的研究還沒有達到一定的深度和廣度，因而不利于檔案管理工作的進步。所以，在今后的檔案管理領(lǐng)域中，要加強對其工作規(guī)范化的研究，并且要從檔案管理的多個角度，從工作規(guī)范化的多個方面進行研究，從而研究出更好、更有效的能夠促使檔案管理工作向著更加規(guī)范化方向發(fā)展的方法和措施。

作者：王靜倫 單位：肇州縣機構(gòu)編制數(shù)據(jù)管理中心

第四篇：檔案管理工作規(guī)范化分析

一、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的策略分析

（一）對檔案管理工作增加重視力度

在企業(yè)的管理中，領(lǐng)導階層應(yīng)該對檔案的管理工作增加重視力度，對檔案管理的價值以及意義有充分的了解以及認識，對檔案管理工作端正態(tài)度，使檔案管理更具規(guī)范化。

（二）對檔案進行普查

定期檢查一些儲存時間較長、沒有標題、標題不夠標準、重復、混亂以及缺少相關(guān)內(nèi)容、沒有參考價值的檔案，對其進行清查，將沒有價值的檔案刪除，以使計算機錄入的效率得到有效的提升。

（三）將檔案管理的規(guī)章制度進行完善

規(guī)章制度的科學性、嚴謹性是檔案管理工作規(guī)范化的重要基礎(chǔ)。所以，在檔案的管理中，需要將管理制度加以明確。例如，檔案借閱的保密原則、檔案整理以及歸檔的原則、檔案鑒定以及銷毀原則、庫房管理原則等，以完善檔案管理制度。在實際工作中，需要將工作進行分配，對每個人的責任以及義務(wù)加以明確，從而使工作人員能夠擺正自己的工作態(tài)度，從而使檔案的管理工作更具規(guī)范化。

（四）積極引進并應(yīng)用先進的科學技術(shù)

在檔案的管理工作中，可以充分發(fā)揮計算機的作用，實現(xiàn)儲存、編目、檢索以及查閱的功能，使工作人員的勞動強度得到有效的減輕，從而節(jié)省儲存空間，使工作效率得到有效的提升，并在一定程度上規(guī)范檔案案卷，方面使用者查閱。

（五）對檔案進行分類

將檔案中有較為明確且齊全的案卷，進行整理，制作成目錄的形式，而后進行分類標引，對于檔案形式較為特殊的，就需要利用計算機程序錄入姓名、時間、地址等信息，而后獲得分類號，使著錄速度得到有效的提升，方便使用者查閱。

（六）對檔案管理人員進行培訓，使其的整體素質(zhì)得到提升

檔案的管理工作，對檔案管理人員的專業(yè)水平也有較高的要求，這就需要定期對其培訓，使其的業(yè)務(wù)水平得到不斷的提升。此外，對檔案管理人員的整體素質(zhì)也有一定的要求，這就要求管理人員通過實踐，不斷的進行總結(jié)并完善，最終達到使檔案管理的專業(yè)素質(zhì)以及綜合素質(zhì)得到不斷提高的目的。此外，還需檔案的管理者保持憂患意識，增加緊迫感，從而去學習更多的業(yè)務(wù)知識以及管理知識。

（七）加大依法管理力度

能夠使檔案管理工作得到一定保證的措施就是加強法制化建設(shè)，其同時也能夠促使檔案管理工作更具科學性、合理性以及規(guī)范性，更好的服務(wù)于經(jīng)濟的發(fā)展。國家早在1987年的第六屆全國人大常務(wù)委員會的會議上提出了《中華人民共和國檔案法》，使檔案的管理工作有法可依，并為以后的管理工作奠定了一定的基礎(chǔ)，促進了檔案的收集、整理以及歸檔工作的有效進行。但是，社會是在不斷的發(fā)展進步中的，這就需要檔案的管理工作同樣要發(fā)展進步，并進行創(chuàng)新。在檔案的管理中，應(yīng)堅持走法律的道路，使檔案的管理工作更有可靠性，使檔案的社會作用得到有效的發(fā)揮。

二、結(jié)語

綜上所述，檔案的管理工作對于社會的發(fā)展具有一定的積極意義，其能夠使管理部門的自身水平得到有效的提高，進行使檔案的管理以及利用能夠更加規(guī)范化，與此同時，還能夠使檔案工作者的自身價值得到不斷的提高，從而為社會的發(fā)展以及進步提供必要的服務(wù)。這就要求在檔案的管理中，充分搶抓機遇，以防不利因素帶來負面的影響，還需充分發(fā)揮我國社會制度的管理作用，建立更加規(guī)范化、科學化、法制化的檔案管理工作，使檔案管理工作能夠得到一定的創(chuàng)新，服務(wù)于社會。

作者：姜福寧 單位：鎮(zhèn)賚縣人社局

第五篇：檔案管理工作的規(guī)范化

一、規(guī)范化檔案管理工作的手段

（一）運用有效的現(xiàn)代化手段

在信息化社會的影響下，相關(guān)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理思想，與時俱進。目前，檔案管理的工作量逐漸加大，其難度也有所增加，檔案管理人員的壓力越來越大。檔案管理人員應(yīng)使用現(xiàn)代化的管理方式，比如建立數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，管理人員要錄入檔案信息，然后進行電子化歸檔，建立數(shù)字化系統(tǒng)，確保查詢檔案更加方便。數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫的建立，能夠融合電子檔案和實物檔案，從而降低檔案損壞的幾率。

（二）合理采取法制手段

很多企業(yè)忽視檔案管理，主要原因是檔案管理缺乏法律治理手段，這些企業(yè)沒有認識到檔案管理的重要性。在新形勢下，相關(guān)企業(yè)必須應(yīng)用合理的法制手段，加強對檔案的管理力度，并保證其能夠規(guī)范化發(fā)展。主要做法有：在企業(yè)建立檔案管理部門，并詳細分析我國的檔案法，制定相應(yīng)的管理制度，作為管理人員在日常工作中依從的考核標準，從而引起相關(guān)人員的重視；通過法律手段，監(jiān)督檔案管理工作，并對一些企業(yè)的檔案管理情況進行考核，從而時檔案管理工作落實到實處。

（三）推動檔案管理的科學、系統(tǒng)發(fā)展

相關(guān)企業(yè)應(yīng)健全檔案管理的內(nèi)部控制，推動其科學、系統(tǒng)的發(fā)展。在對檔案管理工作進行規(guī)范化的過程中，相關(guān)企業(yè)應(yīng)擁有完善的企業(yè)文化，并在企業(yè)經(jīng)營中體現(xiàn)先進的管理思想，讓企業(yè)在市場競爭中，擁有良好的信譽和形象，從而為企業(yè)帶來更大的發(fā)展機遇。相關(guān)企業(yè)應(yīng)提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，增強對管理人員的培訓工作。通過這種方法，能夠提高管理人員的專業(yè)水平，完善其操作技巧，從而適應(yīng)社會的發(fā)展情況。檔案管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新精神，結(jié)合自身的實際工作情況，不斷創(chuàng)新完善，從而提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量水平。

二、結(jié)束語

在新形勢下，要想使檔案管理工作更加規(guī)范化，應(yīng)時刻跟進時代變化，并不斷推動檔案的信息化發(fā)展，充分利用現(xiàn)代化手段，提高檔案管理工作效率。相關(guān)企業(yè)還應(yīng)提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，增加對檔案管理的重視和資金投入，從而找出最適合企業(yè)發(fā)展的管理方法。

作者：胥靜 單位：泰山護理職業(yè)學院