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流程自動化的財務(wù)機器人管理創(chuàng)新

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流程自動化的財務(wù)機器人管理創(chuàng)新

[摘要]在企業(yè)財務(wù)管理流程自動化發(fā)展過程中,財務(wù)機器人是必不可少的應(yīng)用產(chǎn)品。財務(wù)機器人可以代替財務(wù)管理人員有效處理一些高度重復(fù)、跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及跨崗位、日常性的財務(wù)工作,以有效減少財務(wù)人員的工作量,減輕工作強度,提高財務(wù)管理工作效率,在一定程度上節(jié)約人工成本,減少因為人工重復(fù)操作而出現(xiàn)的錯誤問題以及安全風(fēng)險,進而提高企業(yè)內(nèi)部控制與管理水平。

[關(guān)鍵詞]流程自動化;財務(wù)機器人;管理創(chuàng)新

1基于流程自動化的財務(wù)機器人概述

1.1概念

隨著技術(shù)水平不斷提升,機器人行業(yè)的發(fā)展速度越來越快。目前,很多領(lǐng)域為了提高工作效率及工作質(zhì)量,開始應(yīng)用機器人。財務(wù)機器人可以模擬人類操作完成相應(yīng)的財務(wù)管理工作。在實際應(yīng)用中,工作人員只需要預(yù)先設(shè)定機器人運行程序,就可以使財務(wù)機器人與用戶進行交互,完成財務(wù)工作。基于流程自動化的財務(wù)機器人可以提高企業(yè)財務(wù)管理效率以及準(zhǔn)確性,大大縮短財務(wù)管理時間,減少人力消耗,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

1.2特點

第一,自動化水平相對較高。財務(wù)機器人以計算機程序以及人工智能為基礎(chǔ),可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序快速高效處理定義清晰、重復(fù)性較高的工作。第二,具有較強的靈活性。在使用財務(wù)機器人時,財務(wù)管理工作人員可以根據(jù)具體的需求設(shè)定財務(wù)機器人的程序,且可以調(diào)整使用規(guī)模。第三,具有較強持續(xù)性。財務(wù)機器人可以無間隙地工作。第四,準(zhǔn)確性較高。在虛擬環(huán)境中,財務(wù)機器人主要復(fù)制人機交互行為,即使是無人操作也不會出現(xiàn)錯誤情況。第五,審核管控能力強。財務(wù)機器人可以全程、實時追蹤工作流程,對整個工作流程進行嚴格審核以及管控。因此,在企業(yè)發(fā)展過程中充分利用基于流程自動化的財務(wù)機器人能夠創(chuàng)新財務(wù)管理模式,降低財務(wù)管理工作風(fēng)險以及投入成本。

1.3應(yīng)用

在企業(yè)財務(wù)管理工作中,應(yīng)用財務(wù)機器人可以解決以下問題:第一,可以使用財務(wù)機器人解決比較耗費人力與時間、重復(fù)性比較高的工作;第二,財務(wù)機器人可以進行跨崗位操作、協(xié)同處理一些溝通成本比較高的問題;第三,財務(wù)機器人能處理錯誤率高、數(shù)據(jù)獲取準(zhǔn)確性低的工作;第四,財務(wù)機器人可以解決人工處理財務(wù)工作時不能迅速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化與拓展的工作;第五,財務(wù)機器人可以完成一些受時間與人力限制,需要通過抽樣方法進行且不能百分百覆蓋的工作。

2財務(wù)機器人應(yīng)用過程中存在的問題及解決措施

2.1問題

應(yīng)用基于流程自動化的財務(wù)機器人,雖然可以促進企業(yè)財務(wù)管理方式創(chuàng)新發(fā)展,但在具體實施過程中可能存在一些問題,不能完全發(fā)揮財務(wù)機器人的作用。其中,這些問題主要表現(xiàn)在以下兩方面。一方面,心理因素。任何事物的創(chuàng)新在應(yīng)用過程中都會帶來不確定性,而這些不確定性可能對企業(yè)以及個人的心理產(chǎn)生影響?;诹鞒套詣踊呢攧?wù)機器人是否會變更財務(wù)人員崗位、是否存在撤崗風(fēng)險、是否因為提高了財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化而影響員工績效考核、是否需要員工學(xué)習(xí)新產(chǎn)品、新技術(shù)等問題,都在一定程度上影響員工的工作心態(tài),可能在財務(wù)機器人應(yīng)用初期會出現(xiàn)反對創(chuàng)新的情況。另一方面,利益因素。管理創(chuàng)新會在一定程度上會打破原有利益格局,而在利益調(diào)整以及再分配的過程中,可能使一些人失去既得利益,甚至導(dǎo)致一些員工失去工作,這在一定程度上阻礙了企業(yè)管理創(chuàng)新進程。

2.2對策

為了最大限度地減少財務(wù)機器人應(yīng)用過程中存在的各種問題,需要從以下兩方面出發(fā)。一方面,加大對員工的培訓(xùn)與宣傳力度,使員工了解應(yīng)用財務(wù)機器人的重要性,轉(zhuǎn)變員工的思想觀念。同時,加大財務(wù)人員培養(yǎng)力度,提高財務(wù)人員的創(chuàng)造力、增強創(chuàng)新意識,進而最大限度地挖掘財務(wù)人員的潛能。此外,還要幫助員工掌握財務(wù)機器人的操作規(guī)范與技能,從而推動財務(wù)機器人發(fā)展。另一方面,循序漸進地應(yīng)用財務(wù)機器人,為調(diào)整財務(wù)工作體系預(yù)留一定時間。根據(jù)財務(wù)機器人的應(yīng)用情況調(diào)整利益分配和再分配模式,促進企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展。

3基于流程自動化的財務(wù)機器人管理創(chuàng)新內(nèi)容

3.1理念創(chuàng)新

企業(yè)應(yīng)用基于流程自動化的財務(wù)機器人時需要創(chuàng)新財務(wù)管理理念,因為財務(wù)機器人本身是打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的重要手段。在應(yīng)用財務(wù)機器人時,可以借鑒外部環(huán)境的開放式管理思維,突破傳統(tǒng)管理理論以及管理方法,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理思想以及模式。例如,在財務(wù)管理中應(yīng)用自動化財務(wù)機器人解決人力資源管理問題,使財務(wù)機器人代替財務(wù)管理人員處理一些重復(fù)性較高的財務(wù)工作,使財務(wù)人員將更多的精力投入高附加值的工作中,進而提升企業(yè)的綜合生產(chǎn)力以及社會經(jīng)濟效益。從這一方面看,充分應(yīng)用基于流程自動化的財務(wù)機器人,有利于促進企業(yè)管理理念創(chuàng)新。在這一過程中,企業(yè)管理者以及管理組織,要正確認識財務(wù)機器人的應(yīng)用價值以及對企業(yè)發(fā)展的積極影響,同時加強對財務(wù)機器人的宣傳,幫助員工掌握財務(wù)機器人的操作技能,以不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平。3.2人力資源創(chuàng)新企業(yè)應(yīng)用基于流程自動化的財務(wù)機器人后,能夠最大限度地促進企業(yè)人力資源創(chuàng)新。財務(wù)機器人重視業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作,能夠根據(jù)原有財務(wù)管理流程,幫助相關(guān)部門繪制更加清晰的管理流程圖。在這一過程中,財務(wù)機器人可以進一步優(yōu)化管理流程,在此基礎(chǔ)上分析現(xiàn)有流程,減少流程中存在的制約因素、解決相關(guān)問題,提高企業(yè)財務(wù)管理流程的可靠性。此外,還可以根據(jù)公司發(fā)展的具體管理要求以及實際情況分析問題的輕重緩急,可以從資金管理、結(jié)算管理、報銷管理、審核管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)找出優(yōu)化管理流程的切入點,科學(xué)合理規(guī)劃人力資源管理流程,從而實現(xiàn)崗位流程優(yōu)化目標(biāo)。在應(yīng)用財務(wù)機器人的過程中,企業(yè)可以根據(jù)人力資源管理流程的具體情況,保證各個環(huán)節(jié)之間有效銜接,在優(yōu)化人力資源管理流程的同時,提高其系統(tǒng)性以及全面性,從而提高整個管理流程的效率。

3.3戰(zhàn)略創(chuàng)新

在人工智能技術(shù)快速發(fā)展的過程中,一些職業(yè)會被機器人以及人工智能取代,例如,電話推銷員、會計人員、銀行職員等。特別是在全球財務(wù)領(lǐng)域自動化發(fā)展速度越來越快,信息技術(shù)應(yīng)用越來越普遍的情況下,國家電網(wǎng)公司著眼于全球競爭,更加重視企業(yè)創(chuàng)新力。想要提高創(chuàng)新力,企業(yè)需要著力提升財務(wù)創(chuàng)新價值,提高公司的財務(wù)管理水平,促進企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,進而提升企業(yè)的核心競爭力。在這一過程中,企業(yè)需要收集用戶需求信息,不斷創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,保證財務(wù)管理工作能夠滿足用戶的各種需求,而利用財務(wù)機器人可以在很大程度上實現(xiàn)這一目標(biāo)。在應(yīng)用財務(wù)機器人時,企業(yè)要將人工智能以及財務(wù)流程機器人進行有效結(jié)合,并將技術(shù)充分應(yīng)用到公司財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)中,以提高企業(yè)生產(chǎn)力以及競爭力,推動企業(yè)財務(wù)管理進一步創(chuàng)新和發(fā)展。

3.4財務(wù)項目管理創(chuàng)新

應(yīng)用財務(wù)機器人對促進企業(yè)項目管理創(chuàng)新具有積極意義。目前,財務(wù)機器人在財務(wù)項目管理創(chuàng)新中的主要應(yīng)用表現(xiàn)在以下方面。第一,迅速完成財務(wù)數(shù)據(jù)采集與處理工作。財務(wù)機器人可以定期從系統(tǒng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并以非侵入式的技術(shù)開展數(shù)據(jù)分析和整理工作,進而縮短任務(wù)之間的溝通間隔時間,減少財務(wù)工作人員的工作量,節(jié)約項目成本。例如,財務(wù)部門在獲取營銷部門數(shù)據(jù)時,不需要利用對方系統(tǒng)接口或者USB組件等,可以在系統(tǒng)應(yīng)用層直接獲取數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)獲取效率,進而節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本。第二,完成一些項目管理的審批以及資源協(xié)調(diào)等工作。財務(wù)機器人除了能夠降低數(shù)據(jù)獲取難度外,還可以促進業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,精簡很多不必要的環(huán)節(jié)。財務(wù)機器人可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的程序管理和統(tǒng)計財務(wù)項目,精簡一些不必要的審批環(huán)節(jié)及資源協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)。例如,電力企業(yè)在獲取財務(wù)報表數(shù)據(jù)時,如果采用系統(tǒng)集成實現(xiàn),需要經(jīng)過數(shù)據(jù)需求梳理、模型分析、結(jié)構(gòu)開發(fā)、接口集成、系統(tǒng)檢修后上線,以滿足整個工作需求。但是整個流程的時間較長,持續(xù)3~5個月。而利用財務(wù)機器人可以在1~2個月分析和處理數(shù)據(jù),并根據(jù)電力企業(yè)財務(wù)報表的具體要求生成財務(wù)報表,大大縮短項目實施周期。第三,創(chuàng)新傳統(tǒng)的財務(wù)信息傳輸工作。財務(wù)機器人的自動化以及智能化水平較高,在企業(yè)發(fā)展過程中可以及時獲取相關(guān)報表數(shù)據(jù),并群發(fā)郵件通知。如果采用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,財務(wù)人員需要兩天才能完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出、整理以及報送等工作。在這個過程中,數(shù)據(jù)比較多,消耗的時間比較長,且很容易出現(xiàn)人工錯誤。而財務(wù)機器人可以直接從系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出數(shù)據(jù)并生成匯總表,然后將生成的匯總表以郵件的形式分別發(fā)送到不同的部門,整個流程僅用時5分鐘,可以在很大程度上提高工作效率。

4結(jié) 語

在企業(yè)發(fā)展過程中,促進財務(wù)管理模式創(chuàng)新與發(fā)展是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要策略?;诹鞒套詣踊呢攧?wù)機器人的應(yīng)用,除了能夠提高財務(wù)管理工作效率外,還可以根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展需求以及財務(wù)管理工作人員的工作情況,保證財務(wù)管理工作質(zhì)量。在應(yīng)用財務(wù)機器人時,需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況創(chuàng)建管控體系,明確財務(wù)機器人的工作特點以及管理創(chuàng)新內(nèi)容。同時,還要遵循財務(wù)機器人的管理原則。只有這樣,才能最大限度地提升財務(wù)機器人的應(yīng)用水平,推動企業(yè)進一步發(fā)展。

參考文獻

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作者:洪慧君 單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司廣州供電局