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出納在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中作用淺論

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出納在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中作用淺論

摘要:近幾年,出納的作用逐漸為人所熟知,與之相關(guān)的討論也變得更為具體,文章以醫(yī)院為背景,以財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn),首先敘述了出納的職責(zé),其次分析了出納需要具備的素養(yǎng),最后對出納的作用進(jìn)行了探究,并提出了可使其作用得到發(fā)揮的策略,內(nèi)容涉及成本管理、資源配置等方面。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院運(yùn)行;財(cái)務(wù)管理;會計(jì)出納;作用分析

作為構(gòu)成財(cái)務(wù)管理所不可或缺的部分,現(xiàn)行會計(jì)工作規(guī)范明確指出,每家醫(yī)院都應(yīng)對出納崗位進(jìn)行設(shè)立,若醫(yī)院規(guī)模較大,則可將出納分為銀行與現(xiàn)金出納,出于使財(cái)務(wù)得到有效管理的考慮,醫(yī)院應(yīng)將出納工作交由專人負(fù)責(zé),現(xiàn)階段,仍有部分醫(yī)院存在未對出納引起重視,導(dǎo)致自身蒙受損失的情況,本文所研究課題的社會價值有目共睹。

一、出納的職責(zé)

出納的職責(zé)主要是管理現(xiàn)金收支和業(yè)務(wù)交流。從本質(zhì)上說,出納并不等同于會計(jì),二者的聯(lián)系雖然密切,卻也有較為明顯的差異存在?,F(xiàn)行法律將出納工作視為組成會計(jì)工作的一部分,因此,從狹義的視角來看,出納即為會計(jì)。在管理醫(yī)院財(cái)務(wù)方面,出納的職責(zé)主要體現(xiàn)在四個維度,分別是:其一,對現(xiàn)金收支及所使用方式進(jìn)行管理,若所開展財(cái)務(wù)活動明令禁止支票、轉(zhuǎn)賬或是信用卡等支付方式,出納的職責(zé)便是避免上述方式出現(xiàn)在財(cái)務(wù)活動中;其二,對銀行存儲、現(xiàn)金庫存進(jìn)行管理,如若發(fā)生現(xiàn)金庫存超出上限的情況,出納應(yīng)及時將超出部分存入銀行;其三,對賬單、賬目與存款單進(jìn)行核算并管理,實(shí)時更新核算結(jié)果,為后續(xù)工作的開展提供參考;其四,對醫(yī)院開展財(cái)務(wù)活動所需空白支票及印章進(jìn)行保管,確保支票、印章均可得到科學(xué)且準(zhǔn)確的使用①。

二、出納的素養(yǎng)

1.愛崗敬業(yè)。無論是對出納還是其他崗位而言,只有具備端正態(tài)度,才能不斷鉆研展開工作所需知識,形成細(xì)致且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。另外,出納還應(yīng)具備科學(xué)的世界觀,人生觀與價值觀,恪守職業(yè)道德和規(guī)范,使醫(yī)院財(cái)產(chǎn)獲得保障。

2.具備專業(yè)素養(yǎng)。只有具備專業(yè)素養(yǎng),才能勝任出納一職,并為醫(yī)院財(cái)務(wù)提供保護(hù),這就要求出納加大對自身能力進(jìn)行強(qiáng)化的力度,以先進(jìn)理念與技術(shù)為依托,對現(xiàn)存不足加以彌補(bǔ)。

3.了解法律法規(guī)。應(yīng)當(dāng)明確一點(diǎn),出納并非傳統(tǒng)觀念認(rèn)為的記賬和報(bào)賬,對相關(guān)工作加以落實(shí),通常會涉及到大量法律法規(guī),這就要求出納對現(xiàn)行制度及法律有準(zhǔn)確了解,依法開展各項(xiàng)工作。另外,出納還應(yīng)做到以自身經(jīng)驗(yàn)為依據(jù),向服務(wù)對象宣傳專業(yè)知識,例如,未經(jīng)醫(yī)院允許,出差職工不得主動要求報(bào)銷機(jī)票和住宿費(fèi)用,面對提出報(bào)銷訴求的職工時,出納應(yīng)對相關(guān)規(guī)定加以解釋,切記不可隨意讓步或妥協(xié)。在日常工作中,以現(xiàn)金管理制度為依據(jù),有現(xiàn)金支出時,先由報(bào)賬人進(jìn)行簽字,再由出納加蓋印章,反之,在收到大量現(xiàn)金后,出納應(yīng)按照固定流程開具憑證、入賬并向銀行進(jìn)行交存②。實(shí)踐所得經(jīng)驗(yàn)表明,只有不斷規(guī)范出納細(xì)節(jié),提升現(xiàn)有管理制度的規(guī)范化水平,才能使有據(jù)可依的設(shè)想成為現(xiàn)實(shí),所開展工作自然會更加有序且規(guī)范。

三、出納作用分析

1.工作現(xiàn)狀。(1)權(quán)責(zé)不明確。出納指的是定期分析并處理企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況,聯(lián)合會計(jì)完成對賬核算工作的崗位。對財(cái)務(wù)管理而言,出納雖不是占據(jù)比重最大的工作,卻也擁有無法被替代的作用,調(diào)查結(jié)果表明,近幾年,大量醫(yī)院選擇增加出納數(shù)量,卻未對崗位分工進(jìn)行細(xì)化,權(quán)責(zé)模糊的范圍不斷延伸,不平衡的工作量,成為該崗位工作熱情被打消的主要原因。(2)重視程度不足。現(xiàn)階段,少數(shù)醫(yī)院仍未認(rèn)識到出納的重要性,對相關(guān)工作加以落實(shí)所依托管理制度與體系并不完善,工作質(zhì)效因此而受到影響。另外,制度與體系的缺失,使別有用心者有了可乘之機(jī),主要表現(xiàn)為:擅自在缺少出納的環(huán)境中修改賬目,為了獲取更多利益,選擇對資金進(jìn)行挪用甚至盜用,導(dǎo)致醫(yī)院蒙受不必要損失。事實(shí)證明,制度與體系缺失所帶來影響,還體現(xiàn)在工作熱情消退上,這一問題在出納身上較為常見。

2.作用分析。對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理而言,出納發(fā)揮著無法被替代的作用,作為一名出納,不僅要掌握管理醫(yī)院財(cái)務(wù)所需知識及方法,還要經(jīng)由財(cái)務(wù)管理及相關(guān)工作的開展,為醫(yī)院帶來更加可觀的收益,從醫(yī)院的角度看,出納的作用主要表現(xiàn)為:(1)成本管理。管理是產(chǎn)生效益的前提,醫(yī)院內(nèi)部涉及貨幣資金的活動,均與出納存在密切聯(lián)系,出納是管理并使用票據(jù)、貨幣資金的人員,可對貨幣資金所涉及信息進(jìn)行實(shí)時提供,通過深入研究資金效益的方式,為醫(yī)院管理者提供決策制定所需信息。由此可見,要想使自身作用得到應(yīng)有發(fā)揮,出納應(yīng)形成主動參與各項(xiàng)工作的意識,強(qiáng)化敏銳感,為新視野的開辟做鋪墊。研究表明,出納可以從專業(yè)的角度,對醫(yī)院運(yùn)行所需物資和人力成本進(jìn)行計(jì)算,結(jié)合實(shí)際情況,擬定切實(shí)可行的運(yùn)行方案,以增加收益為前提,對運(yùn)行成本進(jìn)行壓縮。在日常工作中,出納的職責(zé)是分析醫(yī)院收支,以便于及時發(fā)現(xiàn)并整改可能引發(fā)財(cái)務(wù)損失問題的活動與行為,避免帶來更為嚴(yán)重的影響。(2)資源配置。出納可根據(jù)自身對物資、人力資源計(jì)算所得結(jié)論,對運(yùn)行方案加以調(diào)整,由此可見,出納的作用,還體現(xiàn)為優(yōu)化資源配置,確保醫(yī)院所掌握資源的作用均可得到充分發(fā)揮。例如,多數(shù)醫(yī)院都存在科室職能交叉的情況,不僅人力資源被浪費(fèi),工作效率也難以得到保證。除此之外,出納還被賦予了調(diào)整物資和人力資源的權(quán)力,在面對權(quán)責(zé)不符等情況時,出納可以根據(jù)責(zé)任的劃分,為承擔(dān)較大責(zé)任的部門提供資金支持,使各部門擁有與責(zé)任相符的資金支配權(quán)③。事實(shí)證明,這樣做所帶來積極影響,主要表現(xiàn)為:其一,確保醫(yī)院長期處于正常運(yùn)行狀態(tài);其二,降低出現(xiàn)醫(yī)療事故的幾率,緩解資金負(fù)擔(dān)。(3)活動監(jiān)督。作為會計(jì)對賬核算所不可或缺的環(huán)節(jié),出納被賦予職能還體現(xiàn)在信息記錄方面。調(diào)查研究表明,雖然出納所涉及范圍較大,但工作內(nèi)容相對固定,強(qiáng)調(diào)記錄并整理醫(yī)院運(yùn)行所產(chǎn)生資料,為會計(jì)審核提供便利。而實(shí)現(xiàn)上述職能的關(guān)鍵便是全面監(jiān)督活動的開展,也就是說,出納還負(fù)責(zé)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,引導(dǎo)其朝著規(guī)范的方向前進(jìn)。醫(yī)院出納需要掌握的內(nèi)容,還包括財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性與合法性,以醫(yī)護(hù)人員所進(jìn)行財(cái)務(wù)活動為例,出納應(yīng)將重心放在對賬單報(bào)銷等活動的監(jiān)督上,避免財(cái)務(wù)活動不合規(guī)、不合法,給醫(yī)院帶來不必要的財(cái)務(wù)損失。(4)其他作用。一方面,出納可以參考票據(jù)管理所提出要求,完成管理醫(yī)院票據(jù)的工作,使票據(jù)的領(lǐng)用制度得到完善。在條件允許的情況下,醫(yī)院應(yīng)對相關(guān)崗位進(jìn)行設(shè)立,負(fù)責(zé)記錄票據(jù)領(lǐng)用情況,例如,購進(jìn)與繳銷情況,由財(cái)務(wù)科對票據(jù)進(jìn)行抽查,確保財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處。另一方面,將銀行印鑒章交由不同崗位管理,若無特殊要求,此項(xiàng)工作的責(zé)任主體為銀行出納、現(xiàn)金出納,這樣做可使工作更加透明,徇私舞弊等情況,自然會得到遏制。

3.作用發(fā)揮策略?,F(xiàn)階段,少數(shù)醫(yī)院仍存在出納崗位權(quán)責(zé)不明確等情況,這并不利于出納作用的發(fā)揮,要想使現(xiàn)存問題得到徹底解決,關(guān)鍵是確立監(jiān)督與輪崗制度,這也是下文討論的主要內(nèi)容。(1)確立監(jiān)督機(jī)制。對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理而言,出納所發(fā)揮作用無法被替代,在日常工作中,出納需要面臨諸多考驗(yàn),要想使自身作用得到發(fā)揮,使財(cái)務(wù)管理質(zhì)效得到提升,最有效的方式,便是對監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行確立,綜合事前監(jiān)督及事后監(jiān)督,核對相關(guān)憑證,確保賬目明細(xì)且準(zhǔn)確。其中,事前監(jiān)督機(jī)制應(yīng)以現(xiàn)行會計(jì)規(guī)范為依據(jù),對復(fù)核崗位進(jìn)行設(shè)立,為憑證完整性、真實(shí)性與精準(zhǔn)性提供保證。無論是現(xiàn)金還是銀行轉(zhuǎn)賬,均要經(jīng)由該崗位進(jìn)行審核,在獲得相應(yīng)憑證后,出納方可付款;事后監(jiān)督主體應(yīng)為財(cái)務(wù)科,通過定期核對賬目、月末復(fù)審制單的方式,提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。(2)崗位輪換制度。對崗位職責(zé)加以明確,優(yōu)化現(xiàn)有責(zé)任制,可使出納工作擁有更為理想的規(guī)范化水平?,F(xiàn)行會計(jì)法對出納做出如下規(guī)定:出納不得兼任稽核工作,負(fù)責(zé)保管會計(jì)檔案,登記債務(wù)與債券賬目,另外,出納不應(yīng)與會計(jì)主管人員存在直系親屬關(guān)系。現(xiàn)階段,越來越多的醫(yī)院引入了輪崗制度,事實(shí)證明,崗位輪換所帶來積極影響,主要表現(xiàn)在兩個方面,分別是激勵人員進(jìn)取,以及預(yù)防違法亂紀(jì)或類似情況出現(xiàn),為會計(jì)人員提供必要保護(hù)。某醫(yī)院收費(fèi)處主任先后貪污并挪用公款近千萬,此人貪污、挪用公款的方法便是不如實(shí)上報(bào)住院款,輪崗制度可使類似問題得到有效解決,新接任出納的人員,負(fù)責(zé)監(jiān)督并查證前任出納對工作的落實(shí)情況,避免崗位黑窗出現(xiàn)④。(3)定期組織培訓(xùn)。醫(yī)院應(yīng)定期組織以出納為主的培訓(xùn)活動,向出納傳達(dá)正確的工作觀念,通過對其榮譽(yù)感進(jìn)行增強(qiáng)的方式,最大程度避免腐敗等問題出現(xiàn)。另外,信息時代的到來,使會計(jì)電算化擁有了前進(jìn)的動力,會計(jì)工作也因此而出現(xiàn)了較為明顯的變化,大量計(jì)算機(jī)被投入使用,不僅減輕了出納對賬務(wù)進(jìn)行處理的強(qiáng)度,還使處理精度與速度得到了顯著提升,會計(jì)信息自然擁有了更為理想的質(zhì)量,在此背景下,出納擁有了更多的精力與時間,用來管理醫(yī)院財(cái)務(wù)。而上述變化的發(fā)生,又使出納面臨著全新的考驗(yàn),對素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化是大勢所趨,由此可見,醫(yī)院應(yīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)納入培訓(xùn)范疇,為出納提供接觸和掌握先進(jìn)技術(shù)的機(jī)會,使出納成長為既有堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)又有精湛技術(shù)的人才,為醫(yī)院建設(shè)及發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

四、結(jié)語

通過對上文所敘述內(nèi)容加以分析能夠看出,握有醫(yī)院財(cái)務(wù)命脈的出納,對醫(yī)院運(yùn)行質(zhì)效有決定作用,這是因?yàn)槌黾{的職責(zé)主要是管理財(cái)務(wù)收支,這也是財(cái)務(wù)管理的核心,對出納工作引起重視,可使內(nèi)控工作得到有效管理,醫(yī)院發(fā)展也會更加健康而有序,這就要求有關(guān)人員掌握對管理活動進(jìn)行合理開展的方法,為醫(yī)院發(fā)展提供支持。

注釋:

①趙偉.醫(yī)院出納工作的重要性及其效率提升策略探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(3):109

②許靜靜,王玉潔.基于流程圖分析法的公立醫(yī)院出納工作風(fēng)險(xiǎn)識別及應(yīng)對探討[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2019(7):903-905

③胡衛(wèi)寧.淺析信息化時代下醫(yī)院出納工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].國際公關(guān),2019(4):108-109

④孟賢濤,尚濤,李盈.公立醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位設(shè)置及人員配備情況調(diào)查研究[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2019(3):91-93

作者:須文婷 單位:上海市靜安區(qū)閘北中心醫(yī)院

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