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全面預(yù)算管理在制造業(yè)企業(yè)中應(yīng)用

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全面預(yù)算管理在制造業(yè)企業(yè)中應(yīng)用

摘要:在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預(yù)算管理是重要的一種管理形式,對現(xiàn)如今企業(yè)社會管理具有較大的推進(jìn)作用,但是在制造業(yè)企業(yè)的實(shí)行過程中還是存在不可避免的一系列問題,需要使其在運(yùn)作中更加完善發(fā)揮好其重要作用。文章通過制造業(yè)企業(yè)在實(shí)行企業(yè)全面預(yù)算管理中所遇到的問題,針對其具體問題給予優(yōu)化建議,期望可以為制造業(yè)企業(yè)帶來新的工作思路,推進(jìn)后期制造業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作順利開展以及長久穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)全面預(yù)算管理;制造業(yè)企業(yè);優(yōu)化建議及對策

對于我國制造業(yè)企業(yè)來講,想要實(shí)施全面預(yù)算管理必須要增強(qiáng)掌控能力,增強(qiáng)自身風(fēng)險預(yù)防意識,從而在日益激烈的競爭市場中快速提高自身實(shí)力,適應(yīng)當(dāng)下階段周圍環(huán)境,對于實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)全面穩(wěn)定發(fā)展具有較好的促進(jìn)作用。有目標(biāo)性地對其面臨企業(yè)全面預(yù)算管理運(yùn)作當(dāng)中的事實(shí)及狀況,制訂立竿見影的企業(yè)管理制度,為保證實(shí)行此制度起到重要意義,實(shí)現(xiàn)整體企業(yè)全面預(yù)算管理的制約性和全面性,加強(qiáng)制造業(yè)實(shí)行企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性,從而為促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期定向發(fā)展與提高的戰(zhàn)略目標(biāo)。

1制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的意義

1.1實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)策略經(jīng)營與研究方向

制造業(yè)企業(yè)的年度總結(jié)經(jīng)營方向是以長遠(yuǎn)策略計劃為根據(jù),在滿意市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的條件根本之上去肯定的。全面預(yù)算管理工作可以有效分析企業(yè)年度經(jīng)營發(fā)展方向,經(jīng)過編制、實(shí)行、調(diào)解與考核指標(biāo)來進(jìn)行預(yù)算活動,進(jìn)一步確保發(fā)展方向準(zhǔn)確,完善企業(yè)管理人員后期的發(fā)展計劃,為促進(jìn)企業(yè)更長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展給予相應(yīng)保障。

1.2企業(yè)相關(guān)部門協(xié)作交流,有利于企業(yè)內(nèi)部資源協(xié)調(diào)整頓

在企業(yè)預(yù)算編制工作實(shí)行中,企業(yè)管理相關(guān)部門為了收集與歸納財政、業(yè)務(wù)、市場與技能等有關(guān)內(nèi)容,有必要增強(qiáng)相關(guān)部門技術(shù)人員之間的交流,確定相關(guān)部門技術(shù)人員的規(guī)劃以及對預(yù)算管理工作的認(rèn)識。企業(yè)全面預(yù)算管理工作的合理實(shí)行可以有效加強(qiáng)各部門間的溝通協(xié)作和互相監(jiān)督,從而進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)整合,促進(jìn)資源利用最大化。

1.3增強(qiáng)在實(shí)施全面預(yù)算管理運(yùn)作過程中的管理

企業(yè)在制定全面預(yù)算管理工作的內(nèi)容時,因?yàn)轭A(yù)算管理工作開展過程中相關(guān)部門需要配合溝通相關(guān)環(huán)節(jié),由此當(dāng)作根據(jù)來制定相應(yīng)的發(fā)展方向和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供指導(dǎo)和參考。正常狀況下,預(yù)算管理相關(guān)部門人員可以使用月度季度核查與比較方法,認(rèn)識導(dǎo)致分歧產(chǎn)生的緣由,制訂合理的完善計劃,進(jìn)而落實(shí)前期預(yù)測方向,比如收入指標(biāo)、用度管控目標(biāo)和產(chǎn)品成本管控目標(biāo)等,從而達(dá)到現(xiàn)實(shí)規(guī)范化。

1.4評價各個相關(guān)部門績效的根據(jù)

企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)確定以后,各個部門相關(guān)人員必須擔(dān)負(fù)起實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的任務(wù)。通過對企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)達(dá)成狀況及預(yù)算目標(biāo)的比較評價相關(guān)部門人員的考核指標(biāo),從而提升企業(yè)整體員工工作的主動性以及樂觀性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理工作的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

2.1預(yù)算管理工作意識薄弱

企業(yè)全面預(yù)算管理工作是中國產(chǎn)業(yè)制造企業(yè)的重要管理工作之一,具備完好的本質(zhì),企業(yè)有必要增強(qiáng)整體員工的加入與研究。企業(yè)員工對預(yù)算管理工作輕視的嚴(yán)重性,不能只是單純地采用敷衍了事、草率從事的立場去實(shí)行預(yù)算管理規(guī)劃,預(yù)算規(guī)劃的制定沒有整合其企業(yè)的管理條件。在平時的產(chǎn)品運(yùn)作和管控當(dāng)中,并沒有按照預(yù)算規(guī)劃而采納管理程序。為了在年度最后評定有不錯的效績,企業(yè)會在制定預(yù)算規(guī)劃的時候采用比較穩(wěn)健的評定目標(biāo),能夠在實(shí)施時變得更加活躍可執(zhí)行。在實(shí)行預(yù)算管理工作時,企業(yè)可能會為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)而更改既得工作規(guī)劃。這些都會直接導(dǎo)致預(yù)算管理工作規(guī)劃的歪曲,成果只會停滯在字面上,并不會深入企業(yè)管理工作當(dāng)中。

2.2缺乏合理的預(yù)算管理制度

企業(yè)并沒有合理的針對預(yù)算管理建立管控制度。對預(yù)算在編制過程中所采用的目標(biāo)系統(tǒng)未能夠?qū)崿F(xiàn)一致的規(guī)則,最后導(dǎo)致各個企業(yè)的評估目標(biāo)不相同,不利于各個部門之間的相互對比和監(jiān)督。實(shí)行預(yù)算管理時,企業(yè)部門之間的職責(zé)義務(wù)沒有被清楚分派,相關(guān)部門也沒有針對性的建立各項工作的監(jiān)督體系。在明確每項預(yù)算管理資金實(shí)行申請、審核、加入運(yùn)用、報告等工作上也沒有落實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范化。由于資金的明細(xì)科目不多,會直接影響有差異項目之間資金的相互占據(jù),專項資金攝入不夠,會限制企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。

2.3企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行能力比較弱

制造業(yè)企業(yè)的員工對預(yù)算管理工作的實(shí)行沒有予以充分的注重,影響到預(yù)算管理工作的順利開展。此外,為了能夠達(dá)到職責(zé)義務(wù)所在,制造業(yè)企業(yè)的管理人員通常會把預(yù)算管理工作全部分撥到財務(wù)管理部門,希望更加專業(yè)的企業(yè)財務(wù)人員來擔(dān)負(fù)整個企業(yè)的預(yù)算管理工作。然而企業(yè)財務(wù)管理人員與其他各部門之間沒有充分的溝通與了解,使得其他相關(guān)部門人員游移在預(yù)算管理工作以外,編制的預(yù)算規(guī)劃也就成了應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)部門審查的活動,并沒有真正用到企業(yè)經(jīng)營活動當(dāng)中。

2.4企業(yè)預(yù)算管理單位部門設(shè)立缺乏科學(xué)性

制造業(yè)企業(yè)在預(yù)算管理工作的單位部門設(shè)立沒有適應(yīng)其指標(biāo)要求。有一些企業(yè)依據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)部門的批示而設(shè)立預(yù)算管理部門,但是企業(yè)各部門人員大多數(shù)都是經(jīng)過突然調(diào)動,之后調(diào)動名冊會提交到主持管理的企業(yè)公司,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)部門人員沒有到達(dá)現(xiàn)場。還有雖然設(shè)立了語言文化管理的部門,但是企業(yè)部門的相關(guān)人員存在企業(yè)財務(wù)管理人員的兼職,觸犯了企業(yè)各個部門崗位之間的規(guī)避制度。以上問題屬于機(jī)構(gòu)設(shè)立上的疏漏,會直接影響企業(yè)預(yù)算管理工作,沒有能夠科學(xué)合理地呈現(xiàn)出各相關(guān)部門的預(yù)算實(shí)行成果,再加上各部門崗位之間缺少相互監(jiān)督的意識,使得企業(yè)預(yù)算管理部門的管控成果沒有達(dá)到初期預(yù)想的目標(biāo)。

2.5企業(yè)預(yù)算管理考核制度不合理

企業(yè)預(yù)算管理考核標(biāo)準(zhǔn)不夠完善,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)是以KPI為主要標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行考核,從而忽視了對各個企業(yè)部門預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的考核,沒能夠調(diào)整好企業(yè)各部門在實(shí)行預(yù)算管理時的職責(zé)義務(wù)。企業(yè)預(yù)算管理考核范疇不夠全面,實(shí)行全面預(yù)算管理工作時應(yīng)該前、中、后整個過程參與,但是在企業(yè)考核的時候僅僅是對預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行考核,從而忽略了預(yù)算管理工作在企業(yè)運(yùn)營期間起到內(nèi)部管控的意義??己酥贫刃枰訌?qiáng),多數(shù)制造業(yè)企業(yè)沒有制定合理化的預(yù)算考核監(jiān)督制度,沒有制定一系列與各企業(yè)業(yè)務(wù)模塊有關(guān)的預(yù)算考核監(jiān)督策略。

3促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的對策

3.1加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的認(rèn)識

提高企業(yè)相關(guān)部門人員及企業(yè)管理人員的全面預(yù)算管理意識認(rèn)知對企業(yè)的發(fā)展有著較大的推進(jìn)作用,所以如果企業(yè)部門人員與領(lǐng)導(dǎo)者欠缺對其的認(rèn)識,會使得企業(yè)全面預(yù)算管理工作原地踏步,企業(yè)整體員工在實(shí)行過程中也只是敷衍了事。因此,企業(yè)首要任務(wù)就是提高各個部門相關(guān)人員的全面預(yù)算管理意識,增強(qiáng)企業(yè)員工對其認(rèn)識全面,使得企業(yè)員工了解到實(shí)行全面預(yù)算管理工作對企業(yè)后期發(fā)展能起到較大的作用。企業(yè)通過對全面預(yù)算管理工作實(shí)施宣傳和專題培訓(xùn),聯(lián)合企業(yè)員工舉辦預(yù)算管理工作的活動,提高企業(yè)員工對此工作的重要性認(rèn)識。

3.2建立健全全面預(yù)算管理制度

企業(yè)想要確保發(fā)展全面預(yù)算管理工作,就必須要建立健全全面預(yù)算管理制度。設(shè)立全面預(yù)算管理框架結(jié)構(gòu),并且設(shè)立詳細(xì)辦公室擔(dān)負(fù)全面預(yù)算管理的職責(zé),并需要制定預(yù)算編制、實(shí)行、報告、分析、鼓勵等一系列有關(guān)制度。成立以市場經(jīng)濟(jì)效績的提升為核心目標(biāo)的管理系統(tǒng),加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部管控能力,提升發(fā)展能力。經(jīng)過高效率的組織管控系統(tǒng),企業(yè)審批部門就可以把注意力對準(zhǔn)到發(fā)展方向和策略上面,企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人需要相互配合,關(guān)心各自的管控范圍,盡量提高各自的主動性以及創(chuàng)造力。

3.3切合實(shí)際加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作在企業(yè)中的執(zhí)行能力

企業(yè)全面預(yù)算管理工作的重要目標(biāo)就是怎樣在切合實(shí)際情況下實(shí)行預(yù)算管理和管控企業(yè)的風(fēng)險。企業(yè)必須要增強(qiáng)主要目標(biāo)的預(yù)算管理限制,進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)作品質(zhì),保證企業(yè)高效率發(fā)展。此外,及時掌控預(yù)算管理實(shí)行力度,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提升企業(yè)全面預(yù)算管理工作水平。

3.4制定科學(xué)合理的全面預(yù)算管理對策

聯(lián)合運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外部周邊環(huán)境可以使預(yù)算管理工作更加具有科學(xué)性及合理性,依據(jù)企業(yè)真實(shí)情況,來為其制定未來開展的策略,抉擇出更加適應(yīng)企業(yè)預(yù)算管理工作的方式?;趯θ骖A(yù)算管理系統(tǒng)的建立,各相關(guān)部門的設(shè)立更應(yīng)該選擇出比較穩(wěn)健的工作人員來實(shí)行組織活動,才能使得預(yù)算管理工作發(fā)展具備合理性,保障起初目標(biāo)可以經(jīng)得起經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境的檢驗(yàn),可以平衡企業(yè)的運(yùn)作與發(fā)展情況。

3.5完善預(yù)算管理的考核制度和激勵問題

想要有效規(guī)避預(yù)算管理工作問題并且長期定向發(fā)展,就必須要制定一系列相關(guān)考核績效和鼓勵文化。以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),建立一套科學(xué)合理的考核、激勵約束制度,秉承公平、公正、公開的行事準(zhǔn)則,更加有利于提升企業(yè)的工作效率和良好發(fā)展,達(dá)到賞罰分明的效果。全面預(yù)算管理的編制、實(shí)行、結(jié)果和分析等是不可缺少的環(huán)節(jié),也是預(yù)算管理工作實(shí)行過程中最為重要的一環(huán),所以根據(jù)這些就能夠知道企業(yè)預(yù)算管理工作在具體運(yùn)作當(dāng)中的實(shí)際狀況,權(quán)衡利弊,為后期工作更好發(fā)展。設(shè)立良好的考核制度和激勵約束制度,在貨幣性獎勵及企業(yè)員工職業(yè)開展也可以給予呈現(xiàn),使得企業(yè)員工能夠意識到預(yù)算管理工作與自身息息相通的重要性,調(diào)動企業(yè)員工的踴躍性,從而主動加入到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作管理工作中來。

4結(jié)語

綜上所述,全面預(yù)算管理是制造業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分之一,可以較大程度地協(xié)助企業(yè)合理調(diào)動內(nèi)外部資源,推進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。它是以企業(yè)業(yè)務(wù)為引導(dǎo),企業(yè)財務(wù)為協(xié)助,滲透企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營活動的每個重要階段。企業(yè)必須運(yùn)用好預(yù)算管理對整體企業(yè)的支持和促進(jìn)作用,充分發(fā)揮其作用,助推企業(yè)未來發(fā)展。為了更好地實(shí)行企業(yè)全面預(yù)算管理,應(yīng)當(dāng)充分提高企業(yè)相關(guān)部門人員的全面預(yù)算管理認(rèn)識,深刻理解實(shí)行全面預(yù)算管理工作的重要意義,并且針對存有的系列問題持續(xù)探析合理解決辦法,有效提高企業(yè)全面預(yù)算管理能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來長期穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:許林美 單位:安徽好運(yùn)機(jī)械有限公司