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一、實行集中核算的可行性
以工業(yè)企業(yè)會計角度出發(fā),對工業(yè)企業(yè)實施會計集中核算模式有利于企業(yè)實行宏觀調(diào)控,以此來保證工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。同時工業(yè)企業(yè)會計的集中核算能夠為工業(yè)企業(yè)的發(fā)展進程提供準確無誤的會計信息,繼而協(xié)助工業(yè)企業(yè)編制和使用相對合理的措施,加強對工業(yè)企業(yè)宏觀調(diào)控的時效性。并且工業(yè)企業(yè)集中會計核算模式能同時將各個部門的資金都統(tǒng)一到一個賬務(wù)上,以財力來辦理各種事情。
二、現(xiàn)階段會計集中核算不足
1.組織配合不協(xié)調(diào)
工業(yè)企業(yè)會計在應(yīng)用集中核算后,很多的企業(yè)管理者以為如果公司沒有財務(wù)人員存在,那么也就可以不用做一些相應(yīng)的會計工作了,逐漸忽視了財務(wù)管理工作;還有絕大部分的管理者認為在實施集中核算之后,阻止他們對資金的使用權(quán),覺得干涉了其工作,久而久之,就會出現(xiàn)抵觸情緒,在工作中也就沒有相應(yīng)的配合。當管理者產(chǎn)生錯誤的思想時,就會造成工業(yè)企業(yè)會計在集中核算中沒有辦法順利的開展工作,導(dǎo)致管理工業(yè)企業(yè)會計核算沒有組織管理,對資金支出沒有相應(yīng)的計劃。
2.監(jiān)督責任劃分不明確
工業(yè)企業(yè)的審批和報賬會計在審查的過程中,能夠展現(xiàn)出會計核算在工業(yè)企業(yè)對資金流動的真實性和合法性,同時在實施會計核算時會出現(xiàn)會計核算與會計主體相互分開的現(xiàn)象,如此一來,會計核算也就單單能檢查憑證的合理性,對于憑證的真實與否也就非常難判斷。這種情況的發(fā)生,就會讓一些不良人群抓住機會,通過合法的憑證來套取現(xiàn)金,給工業(yè)企業(yè)帶來了很多經(jīng)濟損失。
一、是加大單位預(yù)算力度
可以說,財務(wù)預(yù)算管理是每個單位財務(wù)管理中畢不可少的重要內(nèi)容,一個單位的預(yù)算管理模式是否科學(xué)合理,從某種程度可以看出該單位發(fā)展是否具有可持續(xù)性。因此,應(yīng)該有效提升單位進行財務(wù)預(yù)算管理的能力,同時應(yīng)該將財務(wù)預(yù)算與本單位的既定遠景目標相結(jié)合,對單位的有限經(jīng)濟資源合理優(yōu)化,整體效益最大化,以此來促進本單位各項建設(shè)。在對下的預(yù)算中,可以采取要求下屬單位根據(jù)所需先報送經(jīng)費預(yù)算的方式,嚴格要求其按照編制體制需求、結(jié)合歷年的經(jīng)費開支,參照財務(wù)標準,明確其經(jīng)費支出的具體范圍以及管理資金的使用意向,對其可能發(fā)生的一些問題進行綜合風險評估,建立適合其單位的事前防范約束機制,對其單位編制所需使用經(jīng)費細化預(yù)算,科學(xué)計劃。在財務(wù)預(yù)算中,應(yīng)該有“量入為出,略有結(jié)余”的要求,合理分配開支、制定出周祥的支出計劃。在此同時,會計核算中心部門也應(yīng)該嚴格按照經(jīng)費支出預(yù)算制度執(zhí)行核算,堅決維護經(jīng)費使用制度的權(quán)威性、嚴肅性。同時財務(wù)審計部門也應(yīng)該根據(jù)各類決算報表,進行橫向、縱向比較,要求經(jīng)辦人對各大項目的經(jīng)費支出能夠進行分析說明,對那些非合理性超支部分應(yīng)嚴格標準,拿出具體的改進措施和有效方法,以便科學(xué)進行財務(wù)審計預(yù)算,對下一月度的經(jīng)費支出預(yù)算準確合理。
二、是加大民主理財力度
民主理財制度可以強化單位群體對從事財務(wù)的干部進行有效約束和監(jiān)督。最好每月或一季度實行一次民主理財。這樣可以通過財務(wù)賬目公開,群眾監(jiān)督的方式,使得財務(wù)管理更加透明化。因此會計核算中心就要進行定期賬簿、憑證、報表返還,使單位進行集中民主理財,當然,不可能是所有人都能參與其中,對于單位民主理財人員的選拔和構(gòu)成,既要體現(xiàn)群眾性,又要能體現(xiàn)代表性,更重要的是要具有權(quán)威性和專業(yè)性。對那些不涉及本單位財務(wù)秘密的信息可以宣之于眾。在這個時候,進行民主理財?shù)娜藛T應(yīng)該將本階段發(fā)現(xiàn)的在具體財務(wù)執(zhí)行中所產(chǎn)生的問題進行分析、歸類,診斷,提出具體的完善方案,要能及時正確的反饋給單位以及會計財務(wù)核算中心。
三、是加大報賬員培訓(xùn)力度
由于財務(wù)是一個比較專業(yè)的細致活,因此應(yīng)該對被單位的下屬單位保障人員進行培訓(xùn),這樣可以使得財務(wù)制度更加規(guī)范有序。對報賬員的培訓(xùn)包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法制教育、財務(wù)制度學(xué)習(xí)等方面。加強下屬單位報賬員的法律法規(guī)意識,使其做到依規(guī)用財、依規(guī)理財,依法治財,使得本單位的財務(wù)管理水平大幅提高,從而有效加強單位的財務(wù)管理,大幅提升本單位的資金使用效益。
四、是建立科學(xué)的監(jiān)督制度
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,經(jīng)濟體制改革不斷深化的趨勢下,集中核算制度受到了眾多企業(yè)的重視,會計集中核算就是以統(tǒng)一的賬號對企業(yè)內(nèi)部的各部門資金進行核算,這有利于嚴格監(jiān)管與審查企業(yè)的收支狀況,降低了管理成本的支出,提高了資金管理的效率。但是,在企業(yè)財務(wù)實際運行中,會計集中核算方式仍處于初步階段,所以容易出現(xiàn)一些問題,如人員分工和崗位分配不合理等,這些問題不利于企業(yè)財務(wù)工作的開展。
一、問題
1.技術(shù)手段低
因為會計集中核算有很多不同的工作模式,所以對系統(tǒng)運行和數(shù)據(jù)處理的技術(shù)會有更高的要求。為確保集中核算工作順利地進行,滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)工作日益增長和財務(wù)管理日益細化的要求,企業(yè)應(yīng)推進會計電算化的進程,研發(fā)新技術(shù),完善信息技術(shù)。集中核算工作需要進一步的發(fā)展與推進,但現(xiàn)有的技術(shù)軟件并不能完全滿足這個要求,在一定程度上,技術(shù)手段制約了會計集中核算的實施效果。
2.管理能力不足
首先,管理能力不足。管理能力與個人的思想觀念、工作經(jīng)驗、學(xué)習(xí)能力相關(guān),傳統(tǒng)的核算制度與集中核算制度在工作的內(nèi)容、范圍和對象上都有所不同,這是對企業(yè)管理人員的一次挑戰(zhàn)。但是目前,并不是每一個企業(yè)的管理人員都有很強的管理能力,所以這就加大了實施集中核算制度的難度。其次,管理意識不足。目前,有很多的企業(yè)很重視核算工作,但卻忽視了財務(wù)管理工作,這種管理意識薄弱的現(xiàn)象,使企業(yè)在經(jīng)濟體制改革中逐漸落后,沒有滿足企業(yè)在新時期的發(fā)展需求。
3.監(jiān)督機制薄弱
摘要:隨著國內(nèi)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化調(diào)整,石油行業(yè)進入了轉(zhuǎn)型發(fā)展的新階段。在實施會計集中核算后,石油企業(yè)規(guī)范了財務(wù)管理、強化了會計監(jiān)督職能、提高了資金使用效率,財務(wù)管理工作呈現(xiàn)出全新的發(fā)展態(tài)勢。論文從會計集中核算的概念和優(yōu)勢著手,從石油企業(yè)開展會計集中核算、財務(wù)管理改革面臨的問題以及創(chuàng)新變革研究等方面進行了研究論述,旨在推動企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);會計集中核算;財務(wù)管理;變革研究
引言
石油資源是工業(yè)的命脈,石油企業(yè)的發(fā)展對國家或地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。實施會計集中核算,石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨著一系列挑戰(zhàn),因此要立足會計集中核算的優(yōu)勢,在解決現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上,推動石油企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。
一、會計集中核算的基本概述
會計集中核算又稱為“一級核算”,是將會計服務(wù)和監(jiān)督管理職能整合到一起的新型賬務(wù)處理制度。1994年財政部下發(fā)了《會計電算化管理辦法》,推動了企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展,促進財務(wù)管控模式向集中化轉(zhuǎn)變。多年來,石油企業(yè)堅持以會計集中核算為導(dǎo)向,以信息系統(tǒng)為抓手,在統(tǒng)一會計政策、會計科目、會計流程的基礎(chǔ)上,不斷提升標準化程度。會計集中核算分為以下兩種類型:一是共享式集中,按照責任中心劃分,將不同單位的所有財務(wù)數(shù)據(jù)納入同一數(shù)據(jù)庫中,[1]并以此為起點,實現(xiàn)單位的跨責任中心數(shù)據(jù)處理。該模式對于單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量有較高要求,在實踐過程中存在技術(shù)風險,適合規(guī)模較大的企業(yè)。二是分布式集中,指在公司核心部門搭建中心數(shù)據(jù)庫,各分公司建立獨立的賬務(wù)體系,對各環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行動態(tài)管控。[2]采用分布式集中模式,企業(yè)需要建立完備的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò),同樣存在應(yīng)用實踐風險。會計集中核算制度的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下方面:第一,規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理。集中核算模式下,各單位財務(wù)自主權(quán)不變,企業(yè)內(nèi)部的會計業(yè)務(wù)由核算中心統(tǒng)一開展,保障了數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性,提升了會計信息的整體質(zhì)量。第二,強化會計監(jiān)督職能。[3]在較分散的核算制度下,由于各單位核算未集中,無法進行統(tǒng)一管理,不利于控制內(nèi)部違規(guī)行為。實行集中核算后,利用集中優(yōu)勢,各類潛在的風險隱患更加透明,監(jiān)督預(yù)警機制更加完善。第三,提高資金使用效率。在資金所有權(quán)不變的前提下,推動了企業(yè)下屬單位資金集中,加強對銀行賬戶、往來款項的管控,實現(xiàn)了合理控制資金支出、準確預(yù)測年度營運資金總量、科學(xué)制定對外融資規(guī)模,有效地降低了資金成本。
二、石油企業(yè)會計集中核算面臨的問題
一、引言
作為電子商務(wù)進程的組成部分,無論從國際環(huán)境還是國內(nèi)需求看,會計信息化都是會計發(fā)展的必然趨勢。2011年1月,國際財務(wù)報告準則基金會《2011版IFRS分類標準》,完善了IFRS分類標準。2011年4月,商務(wù)部《第三方電子商務(wù)交易平臺服務(wù)規(guī)范》,進一步保障了網(wǎng)上交易安全性,推動了電子商務(wù)發(fā)展。基于電子商務(wù)領(lǐng)域規(guī)范不斷擴充的背景,探索中的網(wǎng)絡(luò)會計必將再次引起廣泛討論。筆者借此契機,有針對性對網(wǎng)絡(luò)會計國內(nèi)研究進行了綜述,以期提供一些參考。
二、我國網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展歷程
20世紀90年代初是電子商務(wù)在我國的起步階段。1996年,因特網(wǎng)正式開通,為網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生創(chuàng)造了條件。1998至2000年,互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)開始快速發(fā)展,我國名副其實的網(wǎng)絡(luò)會計在這時才真正誕生。但此時,硬件建設(shè)成本與網(wǎng)絡(luò)資費較高,網(wǎng)上業(yè)務(wù)起步尚早,實施網(wǎng)絡(luò)會計的效益難以體現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)會計遭遇發(fā)展中的首個瓶頸。21世紀頭幾年,網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展遭遇第二個瓶頸。計算機病毒、木馬在全球肆虐,給信息安全造成巨大沖擊。會計信息收集者與使用者的防范能力偏低,與信息技術(shù)更新較快形成了矛盾,加劇了網(wǎng)絡(luò)會計所受危害。此時,大量文獻共同將“信息安全”的話題擺在首位,呼吁加強立法的聲音也日益高漲,體現(xiàn)出對會計信息安全的強烈關(guān)注。同時,會計信息載體的電子化、財務(wù)軟件的不穩(wěn)定性等因素,使得對網(wǎng)絡(luò)會計提供的信息真實性的質(zhì)疑頻頻出現(xiàn)在文獻中。該問題進而向會計師事務(wù)所提出了迫切要求。改進審計方法以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)審計,成為審計界迫在眉睫的問題。
三、國內(nèi)研究現(xiàn)狀概述與分析
(一)網(wǎng)絡(luò)會計的概念
關(guān)于“網(wǎng)絡(luò)會計”的概念,說法各有不同,但主要觀點不外乎兩種。第一種:網(wǎng)絡(luò)會計是基于計算機與通訊技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行會計核算與報告的會計信息系統(tǒng)。第二種:網(wǎng)絡(luò)會計是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對經(jīng)濟活動進行核算與監(jiān)督,提供會計信息的經(jīng)濟管理活動。兩種觀點都明確說明了網(wǎng)絡(luò)會計的概念,沒有實質(zhì)性的錯誤。第一種觀點從信息系統(tǒng)的角度說明網(wǎng)絡(luò)會計的性質(zhì),是相對靜態(tài)的定義方式。第二種觀點從過程的角度說明網(wǎng)絡(luò)會計的涵義,是相對動態(tài)的定義方式。兩種定義方法與“會計”本身的定義方法是相似的,各自反映了“網(wǎng)絡(luò)會計”這一概念的不同側(cè)面。