物資招標采購管理大數(shù)據(jù)應用分析

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了物資招標采購管理大數(shù)據(jù)應用分析范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

【摘要】在物資招標采購管理中，大數(shù)據(jù)的應用對提升工作效率和質量具有重要影響。本文認為，對物資招標采購整個流程進行梳理，具體有十多個大數(shù)據(jù)應用點。通過對大數(shù)據(jù)應用點的分析和評價，能夠總結發(fā)現(xiàn)招標規(guī)律和報價規(guī)律，為完善物資招標采購管理提供可行的方式和手段。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)；物資招標；采購管理；應用

基于物資招標采購管理實際，大數(shù)據(jù)的應用對招標采購工作的良好進行具有重要影響。采用大數(shù)據(jù)，不但提升了處理和分析數(shù)據(jù)的效率，同時促使采購工作更加透明，減少了違規(guī)操作的不良行為。因此，有效利用大數(shù)據(jù)，是物資招標采購管理的重要選擇，也是行業(yè)未來實現(xiàn)良好發(fā)展的重要途徑。

一、大數(shù)據(jù)應用于物資招標采購管理的體現(xiàn)

近些年的經(jīng)濟市場越加完善，競爭也更加激烈。基于這種情況，為供應商營造能夠合理競爭的環(huán)境、提升采購透明度至關重要，而大數(shù)據(jù)技術在其中發(fā)揮了關鍵性的作用。當前，大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理工作中的運用主要體現(xiàn)在四個環(huán)節(jié)：第一，對歷史采購數(shù)據(jù)和相關信息進行深入挖掘和搜集，為數(shù)據(jù)分析打基礎；第二，對招標采購業(yè)務進行良好分析，利用大數(shù)據(jù)對具體業(yè)務中的痛點、難點問題提出解決方案；第三，對大數(shù)據(jù)應用點進行分析和評價；第四，對招標采購大數(shù)據(jù)應用點進行分析，總結發(fā)現(xiàn)招標規(guī)律，為完善物資招標采購管理提供合理的工作開展方案。工作人員在對物資招標采購管理收集數(shù)據(jù)時，需要從工作實際出發(fā)，對收集的數(shù)據(jù)進一步處理，包括歸納、提取、對比、審核等。物資招標采購管理一般涉及數(shù)據(jù)預測、申報采購、審核管理等環(huán)節(jié)。對物資招標采購整個流程進行深入的研究和熟練的掌握，并結合大數(shù)據(jù)技術進行梳理，具體有十多個大數(shù)據(jù)應用點。招標采購工作開始之前，需要對采購中涉及的數(shù)據(jù)進行分析，分析結果用于總結招標的策略規(guī)律，完善評標方法。還需要將供應商資料及其產(chǎn)品資料進行科學分析，完善評價信息，為供應商的遴選和確定工作奠定基礎。對采購標的物資的相關數(shù)據(jù)進行分析，分類劃分。同時還涉及專家評價和綜合評估的環(huán)節(jié)。在物資招標采購工作結束后，應深入分析研究采購數(shù)據(jù)折射出的采購招標規(guī)律，進一步總結物資投標報價策略，遏制違規(guī)投標行為。

二、大數(shù)據(jù)應用于物資招標采購管理的策略

（一）深入分析歷史采購數(shù)據(jù)企業(yè)在開展招標采購工作時，一般會經(jīng)歷幾個環(huán)節(jié)：需求挖掘、現(xiàn)場勘探、撰寫招標書、資格審查等，無論是哪個階段都需要大量數(shù)據(jù)作為支撐。而通過將所涉及的相關數(shù)據(jù)進行全面挖掘和有效整理，能夠為不斷完善物資采購管理鏈條夯實基礎。在對相關數(shù)據(jù)信息展開充分的搜索、存儲之后，企業(yè)還需要利用相應的研究分析方式對數(shù)據(jù)進行進一步挖掘，將其與采購需求進行適配程度分析，幫助企業(yè)從數(shù)據(jù)中找到物資產(chǎn)品升級完善的規(guī)律。

（二）完善招標采購業(yè)務流程一般情況下，參與招標的工作人員需要對物資管理、招標分析、采購審核、專業(yè)分析四個階段的數(shù)據(jù)進行深入挖掘。而挖掘分析的階段主要體現(xiàn)在兩個時間節(jié)點：招標工作正式開展之前以及招標工作結束之后。在正式啟動招標工作之前，要明確物資分類的方法、不同物資所匹配的采購模式，以及分包策略和評標方式，這屬于基礎工作。在招標工作結束后，要對物資報價情況進行分析研究，統(tǒng)計并總結出準確的報價規(guī)律。除此之外，還要對中標率和中標占比進行充分研究。在此基礎上，對企業(yè)的投標行為得出有效的評分公式，及時發(fā)現(xiàn)并有效制止圍標、違規(guī)投標等問題。

（三）使用大數(shù)據(jù)技術進行點評通過定性分析和定量分析，對企業(yè)物資招標采購管理中的大數(shù)據(jù)應用點進行有效點評，促使企業(yè)物資管理工作得以高效開展。定性分析的對象為應用點的質量，通過對業(yè)務開展的環(huán)節(jié)以及大數(shù)據(jù)應用點所能實現(xiàn)的價值，數(shù)據(jù)的適配性、精確性等進行分析。而定量分析則針對大數(shù)據(jù)應用點中的數(shù)量，具體表現(xiàn)為數(shù)量特點、數(shù)量聯(lián)系以及數(shù)量變化。

（四）優(yōu)化大數(shù)據(jù)運用的方案在大數(shù)據(jù)應用點的定量分析和定性分析基礎之上，對大數(shù)據(jù)技術開展的工作方案進行有針對性的優(yōu)化?；趦?yōu)先級別評判以及權重比值的分析情況，大數(shù)據(jù)應用被分為三個階段，并與首要目標、短期目標和長遠目標三個目標相對應。首要目標應隸屬于第一優(yōu)先級，短期目標和長遠目標分別對應第二優(yōu)先級和第三優(yōu)先級。從優(yōu)先級別的應用效果來看，第一優(yōu)先級所能達到的效果是十分突出的，而第二優(yōu)先級要弱一些，具有大約五年時間的過渡期。第三優(yōu)先級以及第四優(yōu)先級的應用效果則要更弱，其最明顯的特點就在于建設難度大，所需要的時間也比較長，對于企業(yè)的專業(yè)技術、人才資源和物質能力都具有較高要求。

三、大數(shù)據(jù)應用保障體現(xiàn)

（一）對建設機制的重視體現(xiàn)建立健全相應的體制機制是促使企業(yè)開展良好工作的基礎條件，而大數(shù)據(jù)的良好利用就應當切實地落到物資業(yè)務管理崗位中。首先，企業(yè)需要建立健全相應的工作人員長效管理機制，從其自身的職責范圍以及確定的發(fā)展目標出發(fā)，對其不同的崗位合理設計相應的績效考核方式，由于評價指標不同，大數(shù)據(jù)分析結果的執(zhí)行也會具有相應的差異?？己酥笜瞬恢慌c自身的業(yè)績掛鉤，還要與部門之間的業(yè)績評估聯(lián)系。結合有效的獎勵管理機制，促使大數(shù)據(jù)技術能夠關注到每一個崗位的付出，為相關部門和工作人員開展良好的工作創(chuàng)造條件。

（二）對標準化建設重視的體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢體現(xiàn)在對眾多數(shù)據(jù)的良好分析提取，同時業(yè)務數(shù)據(jù)分析的高效率和高質量也依靠大數(shù)據(jù)的標準化建設。大數(shù)據(jù)分析是建立在數(shù)據(jù)收集和整理基礎之上的，數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)整理均屬于數(shù)據(jù)管理的初始階段，而分析則屬于應用階段。在對物資數(shù)據(jù)管理過程中，對信息數(shù)據(jù)展開深入挖掘和分析，提升數(shù)據(jù)價值，為開展下一步的采購決策提供依據(jù)。企業(yè)對數(shù)據(jù)的管理要逐步加強其標準化程度，有效利用大數(shù)據(jù)技術，建立健全數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，促使數(shù)據(jù)從采集到分析整個過程都能實現(xiàn)標準化、系統(tǒng)化管理。

（三）對人才建設重視的體現(xiàn)大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理工作中的使用主要依靠專業(yè)人才來實現(xiàn)，因此，建立一支掌握大數(shù)據(jù)技能、熟悉業(yè)務流程的人才隊伍極有必要。企業(yè)應建立大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)項目，對人才資源的完善予以支持，對企業(yè)現(xiàn)有人員展開與其崗位相適應的培訓工作，還要適當提高對錄取人員的技術門檻。有效利用大數(shù)據(jù)技術，對人才資源的個人情況進行深入的掘，并有針對性地展開專業(yè)培訓，促使企業(yè)的人才競爭力得到極大的增強。

作者：邵洲 單位：中國神華國際工程有限公司