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物資管理下電力施工的重要性

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物資管理下電力施工的重要性

【摘要】針對電力系統(tǒng)的快速發(fā)展,配套的技改、大修、增容、改造等配電系統(tǒng)的建設(shè)任務(wù)繁重,為保證電能質(zhì)量及供電可靠性,減少停電時間,電力施工的時間非常緊迫,物質(zhì)材料的質(zhì)量、及時供應(yīng)直接影響了施工的結(jié)果?!氨R未動、糧草先行”,如何做好物資計劃、采購、驗收、保管、及時供應(yīng)、報廢等環(huán)節(jié),對創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)精品工程尤為重要,如何達到部門聯(lián)動,信息資源共享,需要進一步研究。

【關(guān)鍵詞】物資管理;生產(chǎn)管控;利庫盤存;成本管理;優(yōu)質(zhì)工程

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,高鐵建設(shè)、城市建設(shè),許多110kV及以上高壓線路需要改道,穿越、桿塔升高。生活質(zhì)量的提高,用電負荷急劇增加,大量的配網(wǎng)工程需要改造。而停電時間越來越短,為確保一次性驗收送電及工程創(chuàng)優(yōu),所以物質(zhì)管理也要與時俱進,改變傳統(tǒng)的“保管員”式管理,運用專業(yè)知識、專業(yè)技能提前參與的工程的管理之中,運用辦公自動化系統(tǒng),與工程管理、安檢、財務(wù)、施工隊等部門聯(lián)動,達到信息資源共享。

1控制每個環(huán)節(jié),做亮每個細節(jié)

物資采購從供應(yīng)商的推薦、市場調(diào)查、計劃的上報、物資的供應(yīng)、驗收、使用、報廢,都必須有一套完整的監(jiān)督控制過程,要想保證工程創(chuàng)優(yōu),又要合理有效地節(jié)約投資成本,就需要對每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)實施合理、有效地控制。

1.1確定工程質(zhì)量目標

分項、分部工程合格率100%。單位工程優(yōu)良率100%。工程帶負荷一次啟動成功。實現(xiàn)工程“零缺陷”移交。在以上三個質(zhì)量目標中,確保不因物資材料方面的原因,影響目標的實現(xiàn)。

1.2未雨綢繆貴在事前謀劃

建立有效地工作機制,每個電力工程應(yīng)根據(jù)電壓等級、投資規(guī)模及對電力系統(tǒng)、社會影響程度,均列入市公司的年度計劃,隨著主變、斷路器、流變等主要大型設(shè)備驗收、合格出廠,及到達現(xiàn)場的日期,市公司成立了以生產(chǎn)技術(shù)部牽頭,安監(jiān)、設(shè)計、物質(zhì)、施工、運行、生產(chǎn)等相關(guān)部門參與的領(lǐng)導小組,建立部門“1+1”聯(lián)動機制,項目責任落實到人,定期協(xié)調(diào)溝通,主要承建單位成立作業(yè)項目組,確定了作業(yè)項目負責人,其目的是建立統(tǒng)一指揮、操作規(guī)范、協(xié)調(diào)有序、信息通暢、運行高效的現(xiàn)場生產(chǎn)管控體系。并形成簡單規(guī)范實用的管控模板,確保各級生產(chǎn)組織工作界面和責任界面明晰,使每個環(huán)節(jié)緊密相連,環(huán)環(huán)相扣,有序運行。

1.3建立圖紙會審和勘察制度

對于大型擴建或增容工程,要達到創(chuàng)優(yōu)目標,必須牢固樹立“設(shè)計是龍頭,施工是關(guān)鍵”的工作理念。物質(zhì)項目負責人接到施工藍圖后,根據(jù)工作任務(wù),按照專業(yè)性質(zhì),把施工圖紙分配到相關(guān)專業(yè)技術(shù)負責人手中,3~5個工作日,閱讀圖紙、熟悉圖紙,對照規(guī)范和反措要求,對疑問部分形成紙質(zhì)書面報告。然后,有生產(chǎn)主管部門組織設(shè)計、施工、生產(chǎn)、運行部門進行現(xiàn)場勘察,針對疑問部分測量對照解決,對于疑點、難點集思廣益,現(xiàn)場優(yōu)化方案??辈旖Y(jié)束后,召開總結(jié)會,對需要整改的部分,設(shè)計部門從新出圖,并形成會議紀要,實行閉環(huán)管理。

2規(guī)范依法采購

只要確定了工作目標,就能選擇完成目標的道路。應(yīng)該說現(xiàn)行的電力安全生產(chǎn)管理規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定已很完善,關(guān)鍵在于落實和執(zhí)行。

2.1計劃上報要精準

每個項目建設(shè)都必須在批準的設(shè)計概述基礎(chǔ)上,按照,“誰主管、誰負責,誰布置、誰負責,誰實施、誰負責”的原則,公司分管領(lǐng)導、管理專職、作業(yè)項目負責人組成的管理級,提供簽字齊全的物質(zhì)計劃申請單及支撐圖紙。然后物質(zhì)部門根據(jù)圖紙、勘察會議紀要詳細核對。例如在高速時代小區(qū)的電纜采購中,計劃中要求采購10000m低壓ZR-NH-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV的電纜,由于項目負責人誤認為助燃就能耐火,填寫型號ZR-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV。物質(zhì)項目負責人及時發(fā)現(xiàn),避免了一起嚴重的質(zhì)量事件和浪費。因此,在工程項目建設(shè)中,只有有機、緊密地結(jié)合物質(zhì)投入數(shù)量、時間及工程進度計劃,使物資均衡,有效地投入到工程建設(shè)中,才能減少物資的浪費和資金的浪費,降低工程建造成本和企業(yè)成本。

2.2采購方式科學合理

工程物資的采購是企業(yè)管理中熱敏話題,牽涉到企業(yè)的廉政風險,同時在工程項目中是至關(guān)重要的一環(huán),及時準確的采購到足量、合格、物美價廉的物資,既能加快項目建設(shè)的進度,又能節(jié)省采購成本、增加企業(yè)效益。所以,這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實可行。(1)必須嚴格按照物物資申請計劃單采購,建立合格供應(yīng)商準入制度。按照不同的需求,分別采取招投標方式、競爭性談判、和比價方式進行采購。參與采購的人員,必須嚴格依照計劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、金額等要素進行談判。確保所購物質(zhì)滿足計劃要求。做好過程痕跡管理,相關(guān)參與物質(zhì)管理的人員做到簽字留存。(2)項目物物資采購中管控好關(guān)鍵少數(shù),所謂關(guān)鍵少數(shù)就是高價、量大物質(zhì),要嚴格按需采購,否則一旦出現(xiàn)積壓,不但使庫存大大增加,資金周轉(zhuǎn)減慢,嚴重影響流動資金。若因高價物質(zhì)的采購不當,造成浪費,不但危機項目建設(shè)的施工工期,也許會造成企業(yè)資金的短缺,資金鏈中斷,給企業(yè)帶來非常不好的效果。對于微量物質(zhì),價值5萬以下的采用比價、詢價的方式采購,杜絕了暗箱操作和幕后操縱;而對一些備品備件等價值較小的物資,可采用固定批量和經(jīng)濟批量原則采購。以備隨時使用;對于采購周期較長的物資,要提早按計劃,以預測的方式采購;對于具有時效性的物資,要根據(jù)消耗速度和保質(zhì)期限確定采購數(shù)量;對于有危險性的易燃易爆物資要采用最大儲備量分批采購。(3)最大限度的利用盤存利庫。盤存利庫一定要定期進行,利用辦公自動化系統(tǒng),對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用,做到廢舊利庫,也是推進工程進度,降低工程成本行之有效的辦法。建設(shè)項目一些常用物資,只要規(guī)格型號符合要求,首先考慮倉庫的留存物資,例如在進行市政安置小區(qū)施工中,對庫存量較大準150涂塑鋼管、10kV高壓電纜充分利用,合理利用庫存,減少積壓及資金占用,但要做好及時補充,循環(huán)利用工作。

3入庫驗收要及時

采購來的工程物資要及時驗收入庫,以便及時核實和檢驗實際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量,并及時錄入系統(tǒng)。不合格物資要及時更換處理。對直接送往施工現(xiàn)場的物資,倉庫保管人員和質(zhì)檢人員及領(lǐng)料人員要及時清點、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)。

4加強工程結(jié)算管理

工程物資的出入庫核算是工程管理中非常重要的一環(huán),沒有正確的核算,沒有真實領(lǐng)料單,則無法進行工程成本核算,特別是甲供材料方式建設(shè)工程,如果施工單位不及時對領(lǐng)用的材料進行結(jié)算,項目建設(shè)單位則無法將料款及時扣除,勢必造成工程進度和領(lǐng)用料款的不配比,影響工程進度,又增加了投資風險。所以建議引進一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng),從開始進貨到入庫、出庫、到結(jié)算,隨時監(jiān)控領(lǐng)料情況與工程進度,及時辦理結(jié)算及工程進度款,對工程過程能夠很好的控制。

5總結(jié)

工程的物資管理應(yīng)該是一項復雜系統(tǒng)工作,是工程建設(shè)中的重要一個環(huán)節(jié),從概算、設(shè)計,經(jīng)預算、市場調(diào)查、計劃、采購、工程管控到竣工驗收、退庫、決算,涉及項目建設(shè)的全過程各個方面,直接影響到工程進度、質(zhì)量和創(chuàng)優(yōu),如何與時俱進,我們只有在實踐中加強業(yè)務(wù)學習,不斷總結(jié),不斷完善我們的管理體系,層層落實,責任到人,即做物資的管控,又融入到工程管理之中,為企業(yè)又好又快發(fā)展做出貢獻。

作者:張曉莉 張明超 張麗麗 單位:阜陽供電公司電力安裝公司

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