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摘要:隨著我國安全生產(chǎn)和環(huán)境保護法治化、規(guī)范化進程的快速推進,作為高危險、高污染的化工企業(yè)面臨越來越大的成本壓力,加之同質(zhì)化競爭,使得其面臨的挑戰(zhàn)日益加劇。在建立智能化生產(chǎn)體系的基礎(chǔ)上,運用信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,加強全流程、全生命周期優(yōu)化,達到信息集成、最優(yōu)生產(chǎn)、安全環(huán)保的目標,已經(jīng)成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。加快管理會計體系構(gòu)建成為推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、實現(xiàn)價值增長的“管理密碼”。這就要求化工企業(yè)針對其計量工作的復雜性及工藝的特殊性制定適用措施。本文從化工企業(yè)管理會計角度入手,分析企業(yè)管理會計實施過程中遇到的難點,從而提出相應的應對措施。
關(guān)鍵詞:管理會計;實施難點;業(yè)財融合;應對措施
一、概述
隨著我國經(jīng)濟步入新常態(tài),“事后算賬”的傳統(tǒng)財務(wù)會計已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。發(fā)揮會計的管理功能,向“事前算贏”的管理會計轉(zhuǎn)變迫在眉睫。管理會計能夠?qū)⒔馕鲞^去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機結(jié)合,通過創(chuàng)新發(fā)展企業(yè)決策工具和管理工具,推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、內(nèi)部控制和業(yè)績評價等方面的科學化和精細化,是化工企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)涵式增長的重要途徑。
二、化工企業(yè)管理會計的實施難點
1.生產(chǎn)工藝特殊性加大了管理會計實施難度
(1)會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和會計信息搜集與計量難度加大“數(shù)據(jù)”作為新型生產(chǎn)要素被寫入政府文件。數(shù)據(jù)作為一種生產(chǎn)要素,它可以滲透到企業(yè)經(jīng)營運行的全過程。對于管理會計來說,數(shù)據(jù)是開展工作的基礎(chǔ)。因此,數(shù)據(jù)信息的搜集是管理會計順利進行的重要前提?;て髽I(yè)生產(chǎn)存在特殊性,相較于一般制造企業(yè),其會計數(shù)據(jù)信息搜集難度增加。例如,化工物料多為有毒、有害、易燃、易爆物質(zhì);化工產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,多是在密閉的空間或者容器內(nèi)發(fā)生反應,反應物多為液體或氣體等,這些物料的特殊性使得企業(yè)準確計量其具體使用情況等數(shù)據(jù)信息難度增加?;て髽I(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)具有較大的連續(xù)性和動態(tài)性,生產(chǎn)工序關(guān)聯(lián)性強,原材料成分、設(shè)備效率、人工操作的技術(shù)方法等多重因素都有可能影響產(chǎn)品的出產(chǎn)量、物料的加工路線以及物料的特性。任何工藝參數(shù)的控制及物料配方都將會直接影響產(chǎn)品產(chǎn)出率,這些問題增加了信息搜集和計量工作的難度。因此,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)必須要做到全方位的實時跟蹤,及時做好動態(tài)調(diào)整。(2)原材料、輔料和產(chǎn)品及過程的特殊性化工企業(yè)生產(chǎn)同一類型產(chǎn)品,可選擇不同的原材料或不同品質(zhì)的同一原材料,企業(yè)在生產(chǎn)過程中面臨不同成本的廢棄物、能耗、人工投入及副產(chǎn)物。且部分副產(chǎn)物具有可銷售的特點,用于連續(xù)生產(chǎn)或直接對外銷售的,需要企業(yè)對比相應的產(chǎn)品成本及價格因素進行靈活選擇,管理會計的政策實施難度加大。(3)成本核算環(huán)節(jié)復雜化工產(chǎn)品的復雜性直接決定了成本核算需要做出相應調(diào)整。在實際工作中,企業(yè)應充分考慮自身的產(chǎn)品特性,根據(jù)產(chǎn)品工藝特點,確定出適用的核算方式。例如,結(jié)合聯(lián)產(chǎn)品及副產(chǎn)品,或在核算原材料投入量時參考產(chǎn)品的產(chǎn)出率。針對部分無法準確計量的化學物料,可按照特定的比例做好成本的分攤。生產(chǎn)成本核算的復雜性還體現(xiàn)在固廢及污水處理等環(huán)保費用、安全生產(chǎn)專用費等制造費用分攤的處理層面。成本核算程序復雜,且過程中存在著較大的不確定性。
2.管理會計應用環(huán)境對化工企業(yè)的影響
(1)缺乏業(yè)財融合的專業(yè)管理會計人才我國管理會計的相關(guān)規(guī)范性文件均為“指引”,而非強制性文件。企業(yè)選擇性開展力度欠缺。部分化工企業(yè)雖然能夠以管理會計的相關(guān)思考作為指導,實施全面預算管理體系、作業(yè)成本法等,開始涉及從總體戰(zhàn)略上進行成本管理。但對TOC管理、績效管理、平衡計分卡、5W2H等方法應用不足,使得管理會計預測決策的核心功能難以實現(xiàn),再加上傳統(tǒng)的重財務(wù)輕管理,業(yè)財融合的管理會計人才缺乏,管理會計的決策作用無法得以充分發(fā)揮。(2)缺乏對管理會計的正確認識部分化工企業(yè)決策層缺乏對管理會計的正確認識,弱化了管理會計對企業(yè)發(fā)展的推動作用,使得企業(yè)會計管理工作較為粗糙,管理會計制度落實缺乏力度。加之業(yè)務(wù)部門對管理會計的認識偏見,政策推行敷衍了事,對相關(guān)業(yè)務(wù)人員的財務(wù)培訓欠缺,致使管理會計制度浮于表面,無法真正貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。
三、優(yōu)化化工企業(yè)管理會計的相關(guān)措施
1.注重生產(chǎn)裝備及工藝環(huán)節(jié)的持續(xù)優(yōu)化升級
開展生產(chǎn)線裝備智能化改造,推進各類裝備與信息系統(tǒng)的廣泛互聯(lián)互通,實現(xiàn)生產(chǎn)過程數(shù)字化和工藝流程優(yōu)化,建設(shè)智能工廠,是管理會計順利實施的物質(zhì)保障。對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的會計信息收集及計量,需要以智能化的生產(chǎn)設(shè)備為基礎(chǔ),從根本上減少原材料、能耗等偏差,提高生產(chǎn)投入數(shù)據(jù)的精確度。同時,要設(shè)置科學的偏差范圍,避免簡單模板化,提高管理會計人員的工作能動性。企業(yè)需要重視人才的培育和引進工作,以專家講座、競賽活動等多種形式提高員工的知識水平,提高管理會計人員的工作技能,打通財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的壁壘,從而更好地完成會計信息的收集及計量等基礎(chǔ)工作?;て髽I(yè)生產(chǎn)過程具有特殊性、工藝技術(shù)復雜,生產(chǎn)控制要求高。企業(yè)必須重視各相關(guān)因素,在進行生產(chǎn)時預先將具體的生產(chǎn)情況做出充分的考量,以便管理會計在開展工作時可以根據(jù)不同的情況選擇相應的核算機制。管理會計在核算各類情況時,應首先確定相應的技術(shù)計量方法,適當保留傳統(tǒng)方式的計量方式,降低工作的難度,提高工作效率。
2.形成管理會計意識,重視管理會計的積極意義
為了進一步增強管理會計在企業(yè)日常經(jīng)營中的執(zhí)行力,首先,企業(yè)決策層應站位于戰(zhàn)略高度認識管理會計的重要意義,形成良好的管理會計思維,以管理會計理論指導日常工作,嚴格要求業(yè)務(wù)部門工作,提高部門員工對管理會計的認識,保證管理會計制度的執(zhí)行力。其次,堅持人本精神,重視內(nèi)部挖潛和外部引進,注重人員專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),構(gòu)建獎懲制度,將管理會計的執(zhí)行情況與工作人員的績效掛鉤,提高員工的學習積極性。
3.強化應用,推動增效、集約的管理會計實踐
增效、集約,提高利潤,制定效益最大化方案,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,是企業(yè)管理會計實踐的最終目的。首先,會計觸手要移至業(yè)務(wù)前端。管理會計需要在生產(chǎn)前端做大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集,對各指標進一步分析后,為生產(chǎn)前端提供大量信息。其次,要建立有效機制。管理會計需要建立清晰的管理會計制度,定下明確的KPI。再次,要細化數(shù)據(jù)顆粒度。管理會計的數(shù)據(jù)管理需要精細到更小的信息顆粒度,比如提供每小時的用電記錄和消耗細節(jié)等企業(yè)在設(shè)立管理會計時,不應僅停留在對管理會計工具的簡單利用上,而是要實現(xiàn)業(yè)財深度融合,這是管理會計的顯著特點。要按會計業(yè)務(wù)分類、崗位設(shè)置以財務(wù)自身工作為導向適時調(diào)整傳統(tǒng)的組織架構(gòu),構(gòu)建按經(jīng)營業(yè)務(wù)分類、支持生產(chǎn)前端和適應過程控制的會計組織架構(gòu);各段業(yè)務(wù)中包括稅收、資產(chǎn)、成本費用均需本崗位獨立完成,促使會計人員了解生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)和其他會計業(yè)務(wù),崗位設(shè)置應以業(yè)務(wù)工作為導向,了解、收集、負責各經(jīng)營環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。
4.提高基礎(chǔ)信息工作的質(zhì)量和水平
管理會計是提供企業(yè)運營決策信息的主體,通過對信息的搜集、整理、分類,形成分析報告為企業(yè)決策提供技術(shù)信息支撐,完成明確生產(chǎn)環(huán)節(jié)關(guān)鍵點、確定生產(chǎn)目標,規(guī)劃控制生產(chǎn)經(jīng)營的目標。這就需要以大量的信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),有效計量企業(yè)未來事項或者還未完成的機會成本,確保管理會計預測的準確性。因此,加強企業(yè)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)建設(shè),提高基礎(chǔ)信息工作的質(zhì)量是工作的重中之重。首先,企業(yè)應努力增加信息報送渠道,提高信息采編力度,提高信息收集人員的專業(yè)能力。其次,加強對信息質(zhì)量的審核,必須要嚴格落實管理會計應用要求。最后,加強信息化管理建設(shè),充分利用“大數(shù)據(jù)、云平臺、互聯(lián)網(wǎng)+”等一系列信息技術(shù)打破數(shù)據(jù)壁壘,為管理會計提供精細化和精準的信息資料,從而真正提升化工企業(yè)管理會計能力和水平。
四、結(jié)束語
面對傳統(tǒng)制造向智能制造的轉(zhuǎn)變,數(shù)字化、智能化成為財務(wù)變革的必然和未來所在,這對管理會計提出了更高要求。管理的核心是決策,而資源、信息和管控手段等決策基礎(chǔ)來源于業(yè)務(wù),都與管理會計緊密相連。數(shù)據(jù)將是企業(yè)未來最核心的資產(chǎn),負責數(shù)據(jù)加工的管理會計越來越成為化工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的新引擎。由過去的保護價值的財務(wù)會計向創(chuàng)造價值的管理會計衍變,建立“用數(shù)據(jù)分析、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”的管理會計機制,成為實現(xiàn)化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的新動能。
參考文獻
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作者:徐斌軍 單位:可隆化工(蘇州)有限公司