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構建煤炭企業(yè)全面預算管理體制

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構建煤炭企業(yè)全面預算管理體制

一、構建煤炭企業(yè)全面預算管理體制中存在問題

我國是世界上唯一一個以煤炭為基本能源的大國,在能源生產和消費比重中,分別占75%和65%以上,所以必須重視煤炭問題。隨著可持續(xù)觀念普及,清潔能源的利用,煤炭企業(yè)的競爭日趨激烈化,煤炭經營必須與國際接軌。煤炭企業(yè)想要保持長久的優(yōu)勢,就必須在制度和管理模式上進行創(chuàng)新,只有構建煤炭企業(yè)的全面預算管理體制,才能最大化的統(tǒng)籌資源配置,在煤炭企業(yè)的競爭中處于優(yōu)勢地位,然而煤炭企業(yè)全面預算管理體制中存在很多問題。

(一)煤炭企業(yè)對全面預算管理體制的認識不當

目前,許多員工并不理解什么是全面預算管理體制,不清楚全面預算管理體制對于煤炭企業(yè)生存與發(fā)展的作用和價值,單一的認為全面預算就是為企業(yè)的財務做統(tǒng)一的報表,寫明生產、支出、銷售就可以,全面預算管理體制缺乏的專門的管理機制,缺乏專門的責任人,職責界限不清,各個部門都把全面預算管理看成是財務部門的責任,把單位的會計看成全面預算管理的負責人,財務部門包攬預算、統(tǒng)計、制表全過程,遇到問題各個相關部門則互相推諉,部門間溝通性差,由于對全面預算管理體制的認識不當,導致煤炭企業(yè)工作效率低下,很難發(fā)揮全面預算的優(yōu)勢,難以實現(xiàn)資源、人員的合理配備。然而這種認識忽視全面預算管理體制的作用,將全面預算管理體制與具體的生產經營活動割裂開來的行為,勢必造成全面預算管理體制具體的可操作性差。對全面預算管理體制可操作性差必然導致煤炭企業(yè)的全面預算管理體制不夠規(guī)范,不能很好的預算未來銷售,不能合理的統(tǒng)籌資源配備。

(二)全面預算管理的目標不明確,全面預算管理體制控制力不夠

預算管理的核心在于依據(jù)目前的市場前景和銷售情況對未來進行分析,對未來的實際行動做出安排,對未來的人員配備、資金流向合理統(tǒng)籌,通過企業(yè)內部各單位的合作交流最大限度實現(xiàn)資源的控制,獲得最大效益?,F(xiàn)今,很多煤炭企業(yè)的預算目標常常與實際的生產經營脫軌,主要就是煤炭企業(yè)對全面預算體制的目標不明確造成的,企業(yè)往往只是把戰(zhàn)略目標,集中于企業(yè)的短期活動,在短期內協(xié)調煤炭企業(yè)的資源配備,人員分配,忽視企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標,至使企業(yè)各個階段的預算體制銜接性差,后續(xù)力量不強,控制力不夠,對煤炭企業(yè)長期的戰(zhàn)略要求起不到作用或起到制約煤炭企業(yè)經濟發(fā)展的作用。

二、構建煤炭企業(yè)全面預算管理體制具體實施辦法

(一)組織全面預算管理培訓,明確全面預算管理體制內涵

煤炭企業(yè)全面預算管理體制認可度差,全面預算開展難度大,都是由于領導干部對全面預算管理體制了解程度低、普及度不夠造成的,構建煤炭企業(yè)全面預算管理體制要對癥下藥。領導干部要全力配合,定期組織員工培訓,加強員工對全面預算管理體制的認識。煤炭企業(yè)實施全面預算管理體制,會涉及到企業(yè)各個部門,為了企業(yè)的長遠發(fā)展,全面預算管理體制可能會觸及到某個部門或幾個部門的利益,這時候企業(yè)各部門領導要樹立大局意識,立足于煤炭企業(yè)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展目標,大力配合,做好企業(yè)內部員工的思想工作。煤炭企業(yè)在推進全面預算管理體制的工作中,在明確全面預算管理體制內涵的基礎上,加大員工間的交流學習,堅持適應市場,適應企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略,通過企業(yè)所有員工的共同參與,全程跟蹤,立體監(jiān)督,最大限度的優(yōu)化資源,防范經營風險。

(二)明確預算管理指標,建立完整預算管理體制

企業(yè)要在明確預算管理指標的基礎之上,建立健全完整的預算管理體制,設立專門的預算委員會,明確責任人,明確責任部門,將全面預算與財務部門分離開來。基于企業(yè)自身銷售情況、戰(zhàn)略需求制定預算總目標;采用自上而下、自下而上、上下結合的方式編制預算編制,即由煤炭企業(yè)高層設立總目標,紛呈各個部門,各個部門依據(jù)自身實際情況制定本部門預算方案,遞交預算委員會,最后預算委員會依據(jù)各部門預算方案,進行調節(jié),制定總體預算編制;預算執(zhí)行以各單位業(yè)務為依據(jù),實行分級控制、逐級負責、各部門橫向交叉的立體執(zhí)行,在預算執(zhí)行過程中隨時報告經費使用情況,每月機動靈活的進行預算調控,預算調節(jié)可以最大程度的將資金、技術、人才配備趨于合理;最后預算委員年末要組織預算考評活動,考評這一年的工作業(yè)績,表現(xiàn)優(yōu)異者予以獎勵,為下一年度的全面預算做參考。總之,企業(yè)要結合自身實際,實現(xiàn)預算管理與企業(yè)管理的統(tǒng)一。

三、小結

通過實施煤炭企業(yè)的全面預算管理體制,有利于煤炭企業(yè)的成本管理由粗放型向精細化轉變,有利于合理的控制煤炭企業(yè)生產經營成本,有利于更好的實施績效評價,但是目前國內實施全面預算管理體制還存在很多問題,我相信不久的明天煤炭企業(yè)全面預算體制一定會更加完善的。

作者:沈瑞華 單位:山西煤炭進出口集團洪洞陸成煤業(yè)有限公司