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摘要:隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院管理由原先的粗放管理過渡到精細(xì)化管理十分有必要,這是保障醫(yī)院能夠在新時(shí)代背景下正常運(yùn)行、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展并為人民群眾良好服務(wù)的關(guān)鍵。因此,我國(guó)諸多醫(yī)院都在積極嘗試構(gòu)建精細(xì)化管理模式,但在這一過程中卻還存在些許不足,從而難以達(dá)到預(yù)期管理效果。本文簡(jiǎn)單介紹構(gòu)建精細(xì)化醫(yī)院管理模式的重要意義,分析構(gòu)建過程中存在的不足,并就相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;精細(xì)化;信息技術(shù)
近年來,醫(yī)院管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化顯得越來越重要,已經(jīng)成為各醫(yī)院積極嘗試和實(shí)踐的主要任務(wù)。這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的粗放管理模式已經(jīng)難以充分滿足時(shí)代需求,導(dǎo)致醫(yī)院管理水平較低,難以令廣大人民群眾滿意,同時(shí)也阻礙了醫(yī)院自身的科學(xué)進(jìn)步和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,如何構(gòu)建科學(xué)、合理的精細(xì)化管理模式,儼然已成為醫(yī)院管理創(chuàng)新改革需要解決的主要問題。
一、構(gòu)建精細(xì)化醫(yī)院管理模式的重要意義
在我國(guó)醫(yī)療事業(yè)快速發(fā)展的大環(huán)境下,醫(yī)院管理水平較低已經(jīng)嚴(yán)重限制了醫(yī)院醫(yī)療水平的進(jìn)一步提升。而導(dǎo)致這一原因的主要問題就在于醫(yī)院管理模式較為粗放,和當(dāng)前的時(shí)代、社會(huì)發(fā)展需求存在一定矛盾。正因如此,通過實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化,能夠有效促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升。在此基礎(chǔ)之上,醫(yī)院能夠以更加高效、優(yōu)質(zhì)的管理,全面促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升,進(jìn)而為人民群眾提供更好的服務(wù)。如此一來,醫(yī)院才能充分響應(yīng)政府解決人民群眾看病難問題的號(hào)召,通過服務(wù)流程、態(tài)度、行為、措施、環(huán)境、信息等方面的優(yōu)化,使人民群眾能夠真正獲得良好的醫(yī)療服務(wù)。與此同時(shí),醫(yī)療水平的不斷提升和醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,都是醫(yī)院非常重視的內(nèi)容及目標(biāo)。而精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn),可以全面優(yōu)化管理模式,充分提高管理水平,進(jìn)而為醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打牢基礎(chǔ),同時(shí)也能為醫(yī)院科學(xué)研發(fā)水平及醫(yī)療水平的提升提供穩(wěn)定支持。
二、醫(yī)院構(gòu)建精細(xì)化管理模式過程中存在的不足
(一)精細(xì)化意識(shí)欠缺
精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)需要醫(yī)院所有人員積極參與進(jìn)來,也就是需要正確的精細(xì)化意識(shí)做基礎(chǔ)。但是就目前來看,部分醫(yī)院管理人員缺乏對(duì)精細(xì)化管理的正確認(rèn)知,沒有充分意識(shí)到其重要性,認(rèn)為精細(xì)化只是個(gè)噱頭和口號(hào)。管理人員沒有從思想上對(duì)精細(xì)化管理加以重視,自然難以促進(jìn)精細(xì)化實(shí)現(xiàn)進(jìn)程的有效推進(jìn)。與此同時(shí),管理人員沒有重視精細(xì)化意識(shí)的宣傳教育,導(dǎo)致基層職工不了解精細(xì)化管理,也在很大程度上阻礙了醫(yī)院管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)。
(二)精細(xì)化管理制度存在缺陷
精細(xì)化管理作為一種精準(zhǔn)、細(xì)致的管理模式,自然需要科學(xué)而完善的管理制度加以指導(dǎo),否則其復(fù)雜的管理內(nèi)容與流程很容易導(dǎo)致管理陷入一片混亂。部分醫(yī)院在進(jìn)行精細(xì)化改革時(shí),依舊沿用粗放的管理制度,自然無法取得良好效果,反而影響了精細(xì)化管理的有效實(shí)施。而部分醫(yī)院在對(duì)管理制度進(jìn)行改革時(shí),由于缺乏經(jīng)驗(yàn),沒有注重實(shí)際,對(duì)精細(xì)化內(nèi)涵理解不足等原因的影響,也使得管理制度不夠健全和完善,難以真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
(三)過度精細(xì)化影響管理效率
精細(xì)化管理是一種管理理念與方式,其核心在于從細(xì)節(jié)處落實(shí)管理,從而全面提升管理水平。但是部分醫(yī)院在構(gòu)建精細(xì)化管理模式時(shí),卻陷入了對(duì)精細(xì)化認(rèn)知的誤區(qū),力求實(shí)現(xiàn)所有管理內(nèi)容、流程的精細(xì)化。這樣一來,某些相對(duì)而言不那么重要的管理內(nèi)容與流程也以精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,實(shí)際上并沒有取得顯著的管理質(zhì)量提升效果。同時(shí)其也耗費(fèi)了大量的資源和精力,使得管理內(nèi)容及流程過于復(fù)雜,反而影響了實(shí)際管理效率。
(四)精細(xì)化管理落實(shí)不夠
精細(xì)化管理模式的有效構(gòu)建,需要以落實(shí)精細(xì)化管理為基本保障。在實(shí)際操作過程中,由于對(duì)自身實(shí)際的認(rèn)知不夠,導(dǎo)致精細(xì)化管理在一定程度上和實(shí)際脫節(jié),難以得到有效執(zhí)行。另外,精細(xì)化管理的實(shí)施意味著傳統(tǒng)管理模式的變革,部分人員因?yàn)楹ε碌米锶?,覺得精細(xì)化管理過于麻煩等原因,并沒有認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理工作。再加上監(jiān)督力度不足,更使得精細(xì)化管理難以得到有效執(zhí)行。
三、構(gòu)建精細(xì)化醫(yī)院管理模式的策略
(一)加強(qiáng)精細(xì)化意識(shí)的宣傳教育
為了有效構(gòu)建精細(xì)化管理模式,醫(yī)院需要由上及下地全面強(qiáng)化精細(xì)化意識(shí)。對(duì)此,醫(yī)院管理層應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,主動(dòng)、深入地對(duì)精細(xì)化管理內(nèi)涵加以透徹研究,充分意識(shí)到精細(xì)化管理的重要意義。在此基礎(chǔ)上,管理層需要在制定精細(xì)化改革規(guī)劃的同時(shí),加強(qiáng)精細(xì)化意識(shí)的宣傳教育,通過文化活動(dòng)、文件規(guī)范、演講培訓(xùn)等方式,引導(dǎo)基層職工樹立正確的精細(xì)化管理思想。與此同時(shí),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)所有職工參與到精細(xì)化改革中來,認(rèn)真聽取職工意見,設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,營(yíng)造良好的精細(xì)化管理環(huán)境。
(二)完善精細(xì)化管理體系
總的來說,精細(xì)化管理體系需要從結(jié)構(gòu)及制度兩方面加以完善。首先,醫(yī)院需要根據(jù)自身實(shí)際情況,對(duì)所有管理內(nèi)容進(jìn)行綜合性分析研究,并將其進(jìn)行合理整合與分類。在此基礎(chǔ)之上,醫(yī)院再對(duì)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,從而確保管理結(jié)構(gòu)能夠與管理內(nèi)容相適應(yīng),為精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。其次,醫(yī)院則需要對(duì)管理制度進(jìn)行全面完善。在這個(gè)過程中,醫(yī)院有必要借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)結(jié)合自身實(shí)際情況加以改革。需要注意的是,一定要控制好“精細(xì)度”,把應(yīng)當(dāng)進(jìn)行精細(xì)管理的部分進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充和完善,同時(shí)也要避免對(duì)不必要部分的過度精細(xì)化。也就是說,醫(yī)院在完善精細(xì)化管理制度時(shí),需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整“精細(xì)度”,并要在實(shí)踐后及時(shí)對(duì)其進(jìn)行更深層次的優(yōu)化。當(dāng)然,管理制度還需要具有高度的可實(shí)踐性,確保其能夠有效位精細(xì)化引導(dǎo)方向和提供規(guī)范,不能脫離醫(yī)院實(shí)際運(yùn)行發(fā)展?fàn)顩r,所以醫(yī)院應(yīng)當(dāng)不斷對(duì)管理制度進(jìn)行完善,確保管理制度不會(huì)與醫(yī)院實(shí)際狀況脫節(jié)。
(三)加強(qiáng)信息化發(fā)展
精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)離不開信息技術(shù)的支持。針對(duì)這一點(diǎn),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極投入資源落實(shí)信息化建設(shè)工作,以電子的、信息的、數(shù)字的管理模式替代傳統(tǒng)的人工管理模式。這樣一來,醫(yī)院管理將變得更加系統(tǒng)化和規(guī)范化,包括預(yù)約、掛號(hào)、付款等與群眾息息相關(guān)的服務(wù)水平將得到大幅提升。在這一過程中,醫(yī)院必須要建立起相應(yīng)的信息中心平臺(tái),該平臺(tái)能夠?qū)λ泄芾硇畔⑦M(jìn)行集中處理,為精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)支持。醫(yī)院各部門需要通過該平臺(tái)進(jìn)行深度交流與合作,從而提高各部門之間的管理銜接性,進(jìn)一步促進(jìn)管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)。另外非常重要的一點(diǎn)在于,醫(yī)院一定要通過信息中心平臺(tái)落實(shí)信息數(shù)據(jù)處理分析工作,基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果開展管理工作,這樣可以有效實(shí)現(xiàn)之前的“經(jīng)驗(yàn)管理”向“數(shù)據(jù)管理”的轉(zhuǎn)變,大幅提高實(shí)際管理質(zhì)量,減少管理決策失誤。而且將精細(xì)化管理與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)、科研、醫(yī)療水平等相結(jié)合,有利于醫(yī)院全面進(jìn)步和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)加大監(jiān)管力度
在構(gòu)建精細(xì)化管理模式的過程中,監(jiān)管工作可謂是必不可少的,所以醫(yī)院有必要加大監(jiān)管力度,確保精細(xì)化管理得以有效落實(shí)。把精細(xì)化管理責(zé)任落實(shí)到具體崗位,制定合理的精細(xì)化管理考核標(biāo)準(zhǔn),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行定期考核,能夠促使管理人員認(rèn)真對(duì)待管理工作,完全踐行精細(xì)化管理要求。與此同時(shí),醫(yī)院還需要加強(qiáng)日常監(jiān)督,安排專人不定期對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,并在發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)進(jìn)行改善。另外,醫(yī)院還需要依靠信息平臺(tái)、問卷調(diào)查等了解群眾反饋,結(jié)合群眾需求對(duì)管理進(jìn)行優(yōu)化,全面提高服務(wù)水平。
四、結(jié)束語
構(gòu)建精細(xì)化管理模式已經(jīng)成為當(dāng)代醫(yī)院的重要任務(wù),同時(shí)也是推動(dòng)醫(yī)療水平、科研能力、服務(wù)質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益全面提升的關(guān)鍵。為了確保精細(xì)化管理的有效實(shí)現(xiàn),醫(yī)院需要充分了解精細(xì)化管理內(nèi)涵,認(rèn)清自身實(shí)際情況,通過營(yíng)造良好精細(xì)化改革環(huán)境,完善管理體系,加強(qiáng)信息化發(fā)展及加大監(jiān)管力度等措施,認(rèn)真踐行精細(xì)化管理工作。
【參考文獻(xiàn)】
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作者:王襄兵 單位:三峽大學(xué)