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一、新制度下醫(yī)院資產(chǎn)管理的變化
(一)固定資產(chǎn)計價標準發(fā)生變化
隨著新財務(wù)制度的頒布實施,將原固定資產(chǎn)的確認標準予以了改變,把一般設(shè)備單位價值從過去的伍佰元提高到了一千元以上,專業(yè)設(shè)備價值從過去的八百元提高到了一千五百元以上。隨著計價標準的上調(diào),直接造成以往存于固定資產(chǎn)清冊中進行管理的不滿足現(xiàn)有標準的實物資產(chǎn)被歸列到了庫存物資的管理范疇中。
(二)固定資產(chǎn)的后續(xù)計量發(fā)生變化
新實行的制度中采用的折舊制度,摒棄了修購與固定基金,新增了累計折扣項目,增加了屬于凈資產(chǎn)范疇內(nèi)的“待沖基金”項目。采用累計折舊這一科目后,有效克服了以往制度中會計核算方面的缺陷問題,充分體現(xiàn)了醫(yī)院固定資產(chǎn)使用時慢慢損耗掉的那部分價值,提高了醫(yī)院財務(wù)報表的真實可靠性,進而準確的反映固定資產(chǎn)的價值,如此一來,醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算與監(jiān)督工作就會越來越健全完善。
(三)流動資產(chǎn)備抵科目發(fā)生變化
在新制度中,對壞賬準備的提取范圍、方法以及比例均作了一定的整改。并且,將“其他應(yīng)收款”歸列到了集體范疇中,目的在于有效規(guī)避經(jīng)濟風(fēng)險,把“應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費”科目排除在提取范圍外,目的在于避免有重復(fù)計提的情況。新添了賬齡分析法與個別認定法兩種提取方法,進一步規(guī)范了壞賬準備的計提;另外,提取比率也發(fā)生了變化,從之前的計提科目余額3%、5%變?yōu)榱死塾嬘嬏犷~低于計提科目余額的2%、4%,完全想到了醫(yī)保涉及范圍的擴大給醫(yī)療欠費帶來的影響。
(四)無形資產(chǎn)攤銷時間發(fā)生變化
在傳統(tǒng)制度中,規(guī)定開辦費從醫(yī)院營業(yè)的下一個月起,根據(jù)五年以上的期限分期攤?cè)牍芾碣M,而新制度強調(diào)開辦費應(yīng)在醫(yī)院正式營業(yè)時就計入管理費。新制度對于相關(guān)法律中未明確具體的保護期以及合同(申請)不存在詳細受益期的無形資產(chǎn),財務(wù)制度要求其必須具備十年以上的攤銷期,而會計制度要求低于十年,兩者間矛盾重重,筆者認為應(yīng)以十年攤銷期為主較適宜。
二、優(yōu)化新制度下醫(yī)院資產(chǎn)管理的對策
(一)完善固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中占有不可忽視的地位;做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,提高固定資產(chǎn)的利用率,已經(jīng)是良好服務(wù)于社會的前提。首先,不斷完善固定資產(chǎn)管理制度;當(dāng)前,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身固定資產(chǎn)使用、維護和各部門的調(diào)撥情況編制相匹配的管理細則。聘請專業(yè)的管理者與監(jiān)察者,確立詳細的獎罰標準。把固定資產(chǎn)管理貫穿于醫(yī)院對科室領(lǐng)導(dǎo)和科室考核的內(nèi)容中,以完善有效的制度來促進責(zé)任感的形成,確保每項工作實際運行中都有據(jù)可依,確保管理的有序性。其次,健全職能管理機構(gòu);醫(yī)院院長、分管后勤的副院長和財務(wù)主要負責(zé)人應(yīng)作為固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,他們的任務(wù)是對固定資產(chǎn)的管理工作進行正確指導(dǎo)與有效監(jiān)督;醫(yī)院職能管理部門如財務(wù)科、國有資產(chǎn)辦公室、設(shè)備科、總務(wù)科等部門應(yīng)積極協(xié)作配合做好固定資產(chǎn)管理與具體工作的開展事務(wù),并定期維護與清查固定資產(chǎn);要配備專業(yè)的人員擔(dān)任固定資產(chǎn)處置、領(lǐng)用、維修以及保管任務(wù),定期進行認真細致盤查,如有人員調(diào)動應(yīng)做好移交工作。
(二)提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
從事固定資產(chǎn)核算與管理工作的人員應(yīng)加強自身學(xué)習(xí)來增強業(yè)務(wù)水平與職業(yè)判斷能力,堅持“實質(zhì)重于形式”的原則,綜合使用會計判斷的方法、合理使用會計處理的方式、凡是難以確定的事項應(yīng)與相關(guān)人員一起努力探討,要保證會計信息業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性,確保財務(wù)數(shù)據(jù)在不同醫(yī)院間具有橫向可比性。比如,關(guān)于固定資產(chǎn)后繼支出方面的確認標準;根據(jù)財務(wù)制度明確要求凡是對固定資產(chǎn)金額數(shù)量大、收益期限長、質(zhì)量等各環(huán)節(jié)均整改程度大的,應(yīng)將其納入資本性支出范疇中,借記“在建工程”貸記“銀行存款”等。這樣一來,財務(wù)工作者也就只能根據(jù)金額數(shù)量的大小而加以確認了,關(guān)于質(zhì)量方面,整改程度大的需要設(shè)備管理與設(shè)備使用部門間配合來完成確認工作。在維護固定資產(chǎn)運行及使用方面,如果維護與修理的使用效能全面體現(xiàn)了出來,那么,就必須清楚的界定日常維護與大修理支出。
(三)加快信息化建設(shè),為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
醫(yī)院固定資產(chǎn)存在很多種類,而占據(jù)較大比重的當(dāng)屬醫(yī)療設(shè)備,并且各類固定資產(chǎn)的購置價格也有很大的不同,再加上醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展與醫(yī)改政策等的全面實施,導(dǎo)致諸多醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中面臨較大的挑戰(zhàn)。所以,在這一情況下,醫(yī)院必須有敏銳的觀察力,積極應(yīng)對挑戰(zhàn),強化信息化建設(shè),通過先進的信息技術(shù)為固定資產(chǎn)管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。比如,可通過條形碼技術(shù)等對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行單件管理,通過數(shù)碼影像技術(shù)管理好一些重要的、使用次數(shù)多的儀器、設(shè)備等,以確保清查工作高效率的實施。另外,強化醫(yī)院內(nèi)部控制機制的實施力度,緊跟管理的實際模式編制規(guī)范、相應(yīng)的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程。
三、結(jié)論
綜上所述可知,醫(yī)院資產(chǎn)管理工作不是一蹴而就的,還需要堅持不懈的努力方可見成效。作為醫(yī)院,應(yīng)積極構(gòu)建完善高效的管理體系,貫徹落實法人負責(zé)制。唯有強化資產(chǎn)管理,節(jié)約經(jīng)營成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,增強市場競爭實力,方可真正實現(xiàn)資產(chǎn)管理保值增值的目的。
作者:呂亞平 單位:西安市長安區(qū)婦幼保健院