固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思考
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【摘要】企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展，在激烈的市場競爭中占有一席之地，就要有科學(xué)規(guī)范的管理模式。對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理在企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理、企業(yè)決策方面都有著重要的作用，可以防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)經(jīng)營規(guī)范化、系統(tǒng)化、高效化。但是，在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中依舊存在著一些問題。本文著重分析固定資產(chǎn)在管理過程中出現(xiàn)的問題，期望提出一些對建立科學(xué)管理系統(tǒng)有益的建議，完善固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；企業(yè)管理；管理設(shè)計(jì)
引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，面對激烈的市場競爭，企業(yè)要不斷完善自身的管理系統(tǒng)。在一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行中，固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占據(jù)的比例比較大，有著重要的地位。因此，對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理運(yùn)用，對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，都是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的重要內(nèi)容。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算的手段越來越信息化，進(jìn)而使得企業(yè)獲得信息的渠道增多、對信息的處理速度加快、資產(chǎn)管理效率得到提高。傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方式已經(jīng)跟不上信息社會(huì)的發(fā)展步伐，存在很多不足。因此，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，要想使得固定資產(chǎn)得到規(guī)范化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的管理，就要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，建立健全科學(xué)的資產(chǎn)管理制度，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
1固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀
1.1管理方法較為落后
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式存在著很多問題。企業(yè)往往依靠財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)的相關(guān)管理部門等對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，對財(cái)務(wù)軟件中的固定管理模塊依賴程度較大。這就會(huì)使得資產(chǎn)管理部門的任務(wù)較多，工作量較大。而傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)的管理方式主要以人工為主，在大量的工作任務(wù)面前，工作的準(zhǔn)確性和效率性都不高[1]。而對于財(cái)務(wù)部門來說，要對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)與核實(shí)，制定出詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表。但由于工作量較多，技術(shù)手段不發(fā)達(dá)，在清理中依然存在著固定資產(chǎn)使用不明的現(xiàn)象，不利于企業(yè)的發(fā)展。
1.2固定資產(chǎn)在使用制度上的不合理
固定資產(chǎn)一般用于購置企業(yè)所需之物上，而在企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)中，購置制度存在缺陷。企業(yè)往往會(huì)因?yàn)樵谫徶脮r(shí)沒有對資產(chǎn)做出詳盡的計(jì)劃而使企業(yè)的經(jīng)營成本增加，進(jìn)而導(dǎo)致“重購輕管”現(xiàn)象的發(fā)生，使固定資產(chǎn)的利用率不高，使用價(jià)值大打折扣[2]。企業(yè)在進(jìn)行某一項(xiàng)目的規(guī)劃時(shí)，如果不對資產(chǎn)的投入與產(chǎn)出進(jìn)行探究，也沒有考慮到資金二次使用的現(xiàn)象，對固定資產(chǎn)進(jìn)行盲目購置，會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。另外，企業(yè)各部門很難共享固定資產(chǎn)，各部門對固定資產(chǎn)的購置往往只是根據(jù)自身的需要，進(jìn)而出現(xiàn)對固定資產(chǎn)的二次購置現(xiàn)象。
1.3后續(xù)管理有待增強(qiáng)
企業(yè)為了提高自身資產(chǎn)的質(zhì)量，減輕在發(fā)展過程中所要承擔(dān)的負(fù)擔(dān)，進(jìn)而使自身的經(jīng)營效益得到提高，通常會(huì)將那些沒有發(fā)揮自身作用的資源進(jìn)行報(bào)廢處理[3]。報(bào)廢資產(chǎn)存在于每一個(gè)企業(yè)中，無論企業(yè)規(guī)模的大小，發(fā)展程度的高低。對于發(fā)展條件較好的企業(yè)來說，可以先將這些報(bào)廢的資產(chǎn)統(tǒng)一存放起來，并派相關(guān)管理人員進(jìn)行定期的查看與管理，保護(hù)好其本身具有的價(jià)值，以備不時(shí)之需。而對于發(fā)展條件不樂觀的企業(yè)來說，對于這些報(bào)廢產(chǎn)品只能隨意存放，而且沒有相關(guān)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。隨著時(shí)間的流逝，這些報(bào)廢的資產(chǎn)可能會(huì)遺失，甚至腐化，使其本沒有發(fā)揮出來的自身作用也消失不見[4]。這類現(xiàn)象如果不能進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用價(jià)值降低，其產(chǎn)出能力也會(huì)隨之減少，企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，不利于企業(yè)的自身發(fā)展。
2完善固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)
2.1明確管理系統(tǒng)功能
對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化管理，首先要明確管理系統(tǒng)具體具有何種功能。企業(yè)的管理系統(tǒng)功能主要是對資產(chǎn)信息的收集功能、對資產(chǎn)信息的處理功能、對資產(chǎn)信息的儲(chǔ)存功能，以及查找并完善固定資產(chǎn)的信息、對用戶的相關(guān)信息進(jìn)行注冊、管理等功能。要對固定資產(chǎn)的使用情況正確的反映出來，對固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管，定期計(jì)算資產(chǎn)的折扣，使固定資產(chǎn)的安全性得到保障。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行的更加順利，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
2.2規(guī)范系統(tǒng)功能板塊
對企業(yè)資產(chǎn)管理的功能板塊的設(shè)計(jì)應(yīng)以系統(tǒng)功能的需求為前提。主要包括對系統(tǒng)的管理板塊，其內(nèi)容主要有對用戶的相關(guān)信息進(jìn)行注冊、修改密碼等管理功能，對基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)管理的板塊，主要包括對相關(guān)信息進(jìn)行檢查、修改與添加，并整理出對固定資產(chǎn)使用情況明細(xì)表。
2.3系統(tǒng)應(yīng)遵循的原則
企業(yè)在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)中，應(yīng)該遵循相應(yīng)的原則。①系統(tǒng)的可操作性原則，也可以稱可行性原則。即要求企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理時(shí)，由于牽涉的信息與材料過多，需要保存的資料也較多，在對其進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的過程中，系統(tǒng)要能夠靈活方便的進(jìn)行調(diào)動(dòng)與分析，避免較為復(fù)雜以及可行性不高的操作，提高系統(tǒng)的管理效率。②在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)中要始終保持系統(tǒng)的實(shí)用性，在管理過程中要有針對性，做到重點(diǎn)管理，分別管理。③固定資產(chǎn)的管理具有較強(qiáng)的變動(dòng)性，因此在管理過程中要使系統(tǒng)的維護(hù)與管理得到保障，做到科學(xué)合理的管理設(shè)計(jì)[5]。④要注意系統(tǒng)設(shè)計(jì)的安全性，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)最大程度的降低系統(tǒng)發(fā)生故障的可能性，防止出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象。
3對固定資產(chǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)的重要性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場中企業(yè)越來越多，彼此之間的競爭力也逐漸增大。對固定資產(chǎn)的管理關(guān)乎企業(yè)發(fā)展質(zhì)量，關(guān)乎企業(yè)未來的發(fā)展前景。固定資產(chǎn)是企業(yè)總資產(chǎn)的一部分，并且是占有相當(dāng)大的比例。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展模式中，采用信息化手段對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，有利于更加快速的收集信息，鞏固對固定資產(chǎn)的管理。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段是手工記賬，手動(dòng)的進(jìn)行表格、數(shù)據(jù)的填寫與登記，不僅速度慢、效率不高，還極易在操作過程中出現(xiàn)失誤[6]。對固定資產(chǎn)進(jìn)行改革，利用技術(shù)手段對其進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)，規(guī)范固定資產(chǎn)的運(yùn)行管理機(jī)制，有利于使管理工作更加科學(xué)、更加高效、更加規(guī)范。對計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中顯得非常重要。在數(shù)據(jù)庫技術(shù)中較為受歡迎的是服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，服務(wù)器承受著較多的任務(wù)，數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)庫的管理等都附在其上，客戶可以通過網(wǎng)絡(luò)利用標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)語句來對服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問。由于數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)管理都在一個(gè)服務(wù)器上，使得數(shù)據(jù)的安全得到了保障，避免了數(shù)據(jù)泄露等問題，提高了服務(wù)器的性能。因此，被廣泛推廣。
4對科學(xué)固定管理資產(chǎn)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企業(yè)的固定資產(chǎn)得到規(guī)范合理的管理，首先要建立科學(xué)完善的管理制度。在管理過程中，對固定資產(chǎn)的購置過程要嚴(yán)格管理，由統(tǒng)一的部門進(jìn)行相關(guān)管理工作。為防止資產(chǎn)濫用的現(xiàn)象，應(yīng)該加強(qiáng)有關(guān)部門的監(jiān)管力度。設(shè)備部門在進(jìn)行對設(shè)備的采購過程中，應(yīng)事先擬好采購清單，遞交給審計(jì)本門，由審計(jì)本門進(jìn)行核查比對，檢查無誤后，交由決策者決定，如果獲批，方可進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。企業(yè)對資產(chǎn)的的使用要具體情況具體分析，管理方式要隨機(jī)應(yīng)變，以靈活為主。對于只是當(dāng)下需要的、具有一次性使用性質(zhì)的設(shè)備，可以不進(jìn)行購買，而是采取租用方式。這樣，可以提高固定資產(chǎn)的使用率，節(jié)約企業(yè)成本，為企業(yè)帶來更高的效益。
4.2建立健全審查、監(jiān)督部門
企業(yè)在對固定資產(chǎn)的管理過程中，要定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)與查看，使企業(yè)充分掌握固定資產(chǎn)的相關(guān)使用情況，將更多有效的信息提供給管理部門。在查看過程中，必須做好對實(shí)際賬務(wù)的核實(shí)工作，要保證賬務(wù)的的記錄與實(shí)際情況相符合，沒有偷錄、漏錄的現(xiàn)象。在盤點(diǎn)過程中，相關(guān)的工作人員要權(quán)責(zé)分明，對固定資產(chǎn)的記錄與固定資產(chǎn)的管理分門別類，防止在同一個(gè)部門管理下[7]。對固定資產(chǎn)的登記、檢查、盤算等工作，應(yīng)該在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)管理下，根據(jù)所涉及的內(nèi)容不同、類別不同而分配給不同的職能部門，以進(jìn)行分別管理。建立崗位責(zé)任制度，將責(zé)任制落實(shí)到具體的部門以及個(gè)人身上。另外，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)設(shè)立監(jiān)督部門，但所享有的職權(quán)要有一定的限制。對固定資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部形成相互制約的管理機(jī)制，使資產(chǎn)盤查有了保障，更加的真實(shí)與完整。
4.3對固定資產(chǎn)定期檢查、統(tǒng)一編碼
對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)在固定資產(chǎn)存在的一些問題，企業(yè)相關(guān)管理部門可根據(jù)此問題進(jìn)行研究，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決方案，使管理的質(zhì)量進(jìn)一步增強(qiáng)，效率進(jìn)一步提高。另外，企業(yè)在對資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中，要對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，以便查找方便。在有關(guān)部門進(jìn)行購置相關(guān)固定資產(chǎn)時(shí)，首先要明確與該設(shè)備有關(guān)的基本信息，例如，對資產(chǎn)的型號、具有的價(jià)值、購進(jìn)時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)。明確信息編號使查找環(huán)節(jié)更加簡化，相關(guān)程序不再繁瑣，相關(guān)部門的工作量減少，工作壓力也進(jìn)一步消除，進(jìn)而提高工作效率，為企業(yè)帶來更大效益。
5結(jié)束語
通過本文可以看出，在企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中，依舊存在著許多問題。這些問題對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙。在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)面臨著更多新的挑戰(zhàn)，為了使企業(yè)在競爭中取得良好的成績，企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范自身，不斷探討科學(xué)合理的管理模式，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效發(fā)展。
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作者：李銘?zhàn)?單位：光大永明人壽保險(xiǎn)有限公司