知識管理的檔案創(chuàng)新管理靈活運(yùn)用

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了知識管理的檔案創(chuàng)新管理靈活運(yùn)用范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

【摘要】知識管理在知識經(jīng)濟(jì)社會中充分強(qiáng)調(diào)了知識管理、運(yùn)用的價值，因此也得到了社會的廣泛重視。本文在強(qiáng)調(diào)知識管理重要性的基礎(chǔ)上，將其與檔案管理緊密結(jié)合在一起，強(qiáng)調(diào)檔案管理必須要突破舊有模式，有機(jī)融入知識管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理效率與水平的全面提升。

【關(guān)鍵詞】知識管理；檔案管理；運(yùn)用

一、知識管理的概念與其運(yùn)用的重要性

知識管理在檔案管理中屬于一種創(chuàng)新的管理模式，這種管理靈活地運(yùn)用了知識的系統(tǒng)性，要求在知識獲取的基礎(chǔ)上巧妙地運(yùn)用自身的創(chuàng)造能力、整合能力與記錄能力、更新能力，對知識進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與發(fā)展，并且將知識融入系統(tǒng)之中。在知識管理的推動下，體系的僵硬化被打破，系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了永久性的循環(huán)。因此知識管理在當(dāng)前的社會政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境中都得到了有效的利用，在一定程度上能夠推動各個領(lǐng)域的進(jìn)步與發(fā)展。在檔案管理的過程中，知識管理的運(yùn)用具有其必要性與重要性。這是因為檔案本來就是一個不斷積累、不斷發(fā)展的信息符號，也是各類知識、資源傳播的主要方式之一。相對于其他零散不統(tǒng)一、整合力度差的知識信息，檔案更具有權(quán)威性。而知識管理在檔案管理運(yùn)用中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，知識管理能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的領(lǐng)域拓展，使得檔案管理不再受到傳統(tǒng)類型的局限，將文件、圖書、報紙等各種檔案信息融入系統(tǒng)性的管理范圍之中，更為注重信息資源的應(yīng)用與分享，在一定程度上發(fā)揮了拓展管理領(lǐng)域與范圍的重要價值。另外，知識管理的運(yùn)用能夠逐步提高檔案管理的價值，使得檔案管理不再受到狹義安全管理的局限，突出檔案的使用功能。尤其是在當(dāng)前局勢之下，伴隨著現(xiàn)代化、智能化技術(shù)與手段的發(fā)展，知識管理的融入顯得更為重要，通過這一模式的運(yùn)用有助于更多的用戶廣泛快捷地獲取各類信息，從而不斷提高檔案運(yùn)用的價值，發(fā)揮不可估量的社會推動作用。除了上述重要性以外，知識管理在檔案管理中的運(yùn)用還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案在管理工作上的細(xì)化，進(jìn)一步提高檔案知識的服務(wù)水平與效率、效果，滿足用戶的多樣化需求。

二、知識管理在檔案創(chuàng)新管理中的運(yùn)用對策

當(dāng)前我國在開展檔案管理工作中，存在著檔案管理人員缺乏正確意識、對于檔案的運(yùn)用性不強(qiáng)等多個問題，并沒有將知識管理的思想理念、模式方法靈活運(yùn)用到檔案管理的過程中。為了解決這一問題，必須要注重知識管理在檔案管理中的創(chuàng)新運(yùn)用，通過積極有效的對策提高知識管理的運(yùn)用水平：

（一）在檔案管理流程中融入知識管理

知識管理強(qiáng)調(diào)將更多、更新的信息資源融入檔案體系之中，對此在檔案管理的流程中，應(yīng)該運(yùn)用知識管理思想不斷擴(kuò)大檔案的收集范圍，促進(jìn)檔案在館藏上的豐富化、多元化，不僅注重傳統(tǒng)檔案資源的納入，還應(yīng)該注重電子文件、私人檔案等各類資料的收集。另外，在檔案資料收集的同時還應(yīng)該注重對于檔案的整合，可以以知識單元為基礎(chǔ)對檔案進(jìn)行整理，對于復(fù)雜多元的信息資源、檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)與合理的濃縮，這樣才能滿足檔案在運(yùn)用上的需求，為后期的檔案利用提供便利，讓檔案成為一種極為重要的知識載體、戰(zhàn)略資源，而不是一種單純性的歷史記錄與憑證。

（二）提高檔案管理人員的自身素養(yǎng)

檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到知識管理的運(yùn)用水平，在檔案管理的實(shí)際工作中存在著人員年齡結(jié)構(gòu)偏大的情況，這些檔案管理人員并沒有接收過專業(yè)化、先進(jìn)化的培訓(xùn)，對于知識管理也缺乏認(rèn)知與經(jīng)驗，再加上檔案管理的設(shè)備較為陳舊，對于知識管理的創(chuàng)新運(yùn)用帶來了消極的影響。為了解決這一問題，必須要將人員素質(zhì)素養(yǎng)的提高作為知識管理運(yùn)用的重要途徑，加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)、教育，開展與知識管理相關(guān)的實(shí)踐活動，讓管理人員能夠通過實(shí)際性的情景演練將知識管理這種全新的管理模式融入檔案管理中，靈活運(yùn)用信息技術(shù)將檔案管理、知識管理緊密結(jié)合在一起。

（三）開發(fā)知識管理的檔案管理體系與業(yè)務(wù)流程

通過上述分析可以看出，知識管理將動態(tài)性的體系融入到了檔案管理的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案作為知識內(nèi)容的提取與共享、延伸。為了達(dá)到這一目標(biāo)，在檔案管理的過程中要重視“共享”，從過去的儲存管理深化到整合、開發(fā)與利用。對此，在檔案管理的過程中應(yīng)注重對傳統(tǒng)流程的再造，推動形成系統(tǒng)化的“接收檔案—整理檔案—保管檔案—檔案實(shí)體提供利用—了解用戶需求—知識產(chǎn)品開發(fā)與共享”的業(yè)務(wù)流程，這樣才能進(jìn)一步提高檔案管理的整體水平。除了上述對策以外，還應(yīng)該對管理的制度進(jìn)行強(qiáng)化，為知識管理理念與模式的融入奠定機(jī)制上的根基。通常情況下可以構(gòu)建知識資源安全訪問與權(quán)限制度、知識資源內(nèi)容建設(shè)的工作制度與相關(guān)的組織制度，實(shí)現(xiàn)知識管理融入檔案管理的常態(tài)化。

三、結(jié)論

知識管理作為一種全新的資源管理理念、管理模式，其在檔案管理中的靈活運(yùn)用具有極為重要的意義，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的擴(kuò)充與整合，更有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的利用與延伸。對此，檔案管理工作的開展必須要打破傳統(tǒng)模式與思維的局限，積極接受知識管理等模式的引導(dǎo)，發(fā)揮檔案在社會發(fā)展中的重要作用，滿足社會大眾對檔案的使用需求。

【參考文獻(xiàn)】

[1]漆海軍.知識管理在檔案管理中的應(yīng)用及相關(guān)問題闡述[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(13):106.

[2]廖雪泓.知識管理在檔案管理中應(yīng)用分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(09):115.

[3]張榮華.解析知識管理對檔案工作的啟示[J].黑龍江科技信息,2012(29):140.

[4]曹琳琳.試論知識管理在檔案管理中的應(yīng)用[J].檔案,2012(03):50-52.

作者:丁曉陽 單位:武警后勤學(xué)院