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我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

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我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

摘要:會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用不僅可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)員工的工作效率,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,還能有效降低中小企業(yè)在會(huì)計(jì)方面的成本。憑借這一優(yōu)勢(shì),會(huì)計(jì)電算化已成為中小企業(yè)內(nèi)部不可缺少的一部分,也是當(dāng)前社會(huì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域必然的發(fā)展趨勢(shì)。本文圍繞我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用,分別敘述了當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀以及相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用;解決策略

1引言

近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,大部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)理念以及管理模式等方面都作出了重大的改變和革新。尤其對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),本身作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要主體,發(fā)揮著極其重要的作用和價(jià)值。而中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的成功與否,直接影響著企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)效益和未來(lái)的發(fā)展,因此,中小企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)部門(mén)存在的問(wèn)題要及時(shí)察覺(jué),找到問(wèn)題積極解決問(wèn)題,盡可能地?cái)U(kuò)大會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用范圍,這有助于中小企業(yè)獲得市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,以便能夠更好地立足和發(fā)展。

2我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1中小企業(yè)在管理思想方面存在的問(wèn)題

判斷一個(gè)企業(yè)是否能夠在市場(chǎng)上得以立足和生存,最關(guān)鍵的就是這個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理思想,也可以說(shuō)是管理理念,這是非常重要的。人常說(shuō),思想是人類一切行動(dòng)的指揮者,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),更是如此。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)中小企業(yè)中面臨的一系列問(wèn)題就說(shuō)明了企業(yè)上至管理領(lǐng)導(dǎo)層,下至普通員工,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化都沒(méi)有形成正確的、科學(xué)的認(rèn)識(shí)。大部分中小企業(yè)根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)這個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性,從而也就導(dǎo)致了中小企業(yè)內(nèi)部推廣和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的困難,使得很多的企業(yè)員工特別是會(huì)計(jì)不思進(jìn)取、安于現(xiàn)狀,阻礙了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的提升,也就造成了我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)工作效率低下。

2.2中小企業(yè)在制度方面存在的問(wèn)題

在中小企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單地買幾臺(tái)最新的電腦或者是裝一些正版的會(huì)計(jì)軟件,它的順利實(shí)施是需要完善的企業(yè)管理制度的。而當(dāng)前我國(guó)眾多的中小企業(yè)就是因?yàn)槿鄙偻晟频臅?huì)計(jì)管理制度,使得企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有約束,工作態(tài)度散漫,毫無(wú)上進(jìn)心,日復(fù)一日地重復(fù)著自己熟悉的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而不是去創(chuàng)新、研究新的會(huì)計(jì)管理手段。這樣的應(yīng)用現(xiàn)狀持續(xù)下去,就會(huì)給我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響,不利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

2.3中小企業(yè)在軟件應(yīng)用方面存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化的順利開(kāi)展離不開(kāi)會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)的支撐,雖然說(shuō)會(huì)計(jì)軟件不是最重要的,但確實(shí)最基本的。而中小企業(yè)因?yàn)橘Y金和規(guī)模的限制,一般企業(yè)內(nèi)部是沒(méi)有能力自主開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的,所以中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,需要向?qū)I(yè)的軟件公司購(gòu)買正版的會(huì)計(jì)電算化軟件。但當(dāng)前的應(yīng)用現(xiàn)狀是,這些購(gòu)買來(lái)的會(huì)計(jì)軟件是普遍適用型的,在貼合性和個(gè)性化上難以滿足中小企業(yè)實(shí)際運(yùn)行業(yè)務(wù)的要求。因此,很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件實(shí)際上就是一個(gè)擺設(shè),并沒(méi)有得到真正的利用,也就導(dǎo)致我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和推廣面臨著很多困難和阻礙。

2.4中小企業(yè)人員素質(zhì)方面存在的問(wèn)題

目前我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在著這樣一個(gè)尷尬的境地,那就是有著熟練計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的人才并不了解會(huì)計(jì)相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí),而專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員又缺乏必要的計(jì)算機(jī)技能。對(duì)計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)沒(méi)有一定了解的人是很難在當(dāng)前信息化的社會(huì)中生存和發(fā)展的,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),亦是如此。會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用是順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)的,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,當(dāng)務(wù)之急就是對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng),要求不僅要熟悉企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,還要熟練操作和使用會(huì)計(jì)電算化,從而提高工作效率。

3我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的解決策略

3.1轉(zhuǎn)變中小企業(yè)在思想上對(duì)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的認(rèn)識(shí)

針對(duì)上述提及的我國(guó)中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不深等問(wèn)題,提出的針對(duì)性措施就是轉(zhuǎn)變中小企業(yè)的管理理念,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和了解。對(duì)于中小企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),要從宏觀上和長(zhǎng)遠(yuǎn)處考慮企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)項(xiàng)目等與會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行緊密的結(jié)合和聯(lián)系,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入,依靠信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,全面推廣企業(yè)的電商業(yè)務(wù),真正把會(huì)計(jì)電算化的理念落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)的經(jīng)營(yíng)管理中。

3.2建立并完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化制度的建立和完善是保證企業(yè)順利實(shí)施會(huì)計(jì)工作的后盾,也是重要支撐。如何通過(guò)完善相關(guān)的會(huì)計(jì)制度來(lái)確保中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮它最大的作用,需要從以下兩個(gè)方面做起:第一,國(guó)家政府及有關(guān)部門(mén)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化使用狀況要建立起法律法規(guī),采用法律的手段對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)行約束和規(guī)范,防止一些中小企業(yè)的投機(jī)行為;第二,中小企業(yè)內(nèi)部也要建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化體系及制度,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員實(shí)施嚴(yán)格的行為守則,定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行資格審查。除此之外,信息維修部門(mén)的成立必不可少,組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作系統(tǒng)及后臺(tái)運(yùn)作進(jìn)行實(shí)時(shí)地監(jiān)控,保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的安全,預(yù)防由病毒侵入造成的信息泄露現(xiàn)象的發(fā)生。

3.3重視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)

對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門(mén)而言,專業(yè)的會(huì)計(jì)人才必不可少,但要想將擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才同樣必不可少。因此,中小企業(yè)就需要加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,制定培訓(xùn)計(jì)劃,尤其是對(duì)于那些缺乏會(huì)計(jì)電算化技能的老員工,要通過(guò)各種再教育,提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握必備的會(huì)計(jì)電算化軟件的操作方法和步驟。除此之外,中小企業(yè)在招聘人才的時(shí)候,要提升對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)人才的要求,對(duì)于有計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生要優(yōu)先考慮,從而提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的社會(huì)應(yīng)變能力。

參考文獻(xiàn)

[1]張淑惠.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J],全國(guó)商情(經(jīng)濟(jì)理論研究),2016(3).

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作者:張麗媛 單位:青島法羅力暖通溫控技術(shù)設(shè)備制造有限公司