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一、營運(yùn)資金管理計(jì)劃優(yōu)化對策(PLAN)
在營運(yùn)資金管理的計(jì)劃階段,企業(yè)要注意完善現(xiàn)金預(yù)算計(jì)劃。企業(yè)做好現(xiàn)金預(yù)算工作的意義在于:首先現(xiàn)金預(yù)算可以幫助企業(yè)明確當(dāng)前所處的是現(xiàn)金短缺時(shí)期還是現(xiàn)金過剩時(shí)期,使財(cái)務(wù)部門在現(xiàn)金短缺時(shí)期即將到來之前就做好籌資工作,同時(shí)在現(xiàn)金過剩時(shí)期及時(shí)將暫時(shí)過剩的現(xiàn)金轉(zhuǎn)入投資,避免出現(xiàn)不必要的資金閑置和資金不足,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化;其次現(xiàn)金預(yù)算可以幫助企業(yè)提前了解預(yù)期經(jīng)營計(jì)劃的財(cái)務(wù)成果;再次現(xiàn)金預(yù)算有助于預(yù)測企業(yè)對到期債務(wù)的支付能力;最后做好現(xiàn)金預(yù)算計(jì)劃也有助于制定和改進(jìn)其他財(cái)務(wù)計(jì)劃。企業(yè)首先應(yīng)把現(xiàn)金預(yù)算計(jì)劃的制定工作當(dāng)作系統(tǒng)工程來抓,緊密銜接企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃和資本計(jì)劃?,F(xiàn)金預(yù)算計(jì)劃的制定不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,還要充分調(diào)動(dòng)各相關(guān)部門的積極性,同心協(xié)力、共同完成;同時(shí)企業(yè)在制定現(xiàn)金預(yù)算計(jì)劃之前要做好做足市場調(diào)研工作,利用各種現(xiàn)代科技手段,充分考慮企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境。
二、營運(yùn)資金管理實(shí)施優(yōu)化對策(DO)
(一)合理分配營運(yùn)資金
企業(yè)在營運(yùn)資金管理計(jì)劃的實(shí)施過程中,經(jīng)常出現(xiàn)營運(yùn)資金分配結(jié)構(gòu)不合理的狀況,這與管理人員的素質(zhì)不高以及專業(yè)技能水平差是分不開的。管理部門絕大部分的財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)掌握不夠,同時(shí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也比較匱乏。針對這種情況,企業(yè)可以定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),相互交流經(jīng)驗(yàn),也可以通過招收專業(yè)的管理人員來提升營運(yùn)資金管理計(jì)劃的實(shí)施水平。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對管理人員的考核工作,不定期地對管理人員的工作成果進(jìn)行檢查。
(二)改善收賬政策
改善企業(yè)的收賬政策,應(yīng)注重遵循以下幾點(diǎn)原則:從成本最低的收款手段開始,方法失敗后再依次采用成本較高的方法;當(dāng)處于收款接觸的早期時(shí),要特別注意態(tài)度友好,收款多次受挫后態(tài)度可以逐漸嚴(yán)厲;注意成本收益原則,繼續(xù)收款可以獲得的現(xiàn)金流量一旦小于收款成本時(shí),則應(yīng)立即停止向顧客追討欠款。公司可以遵循以下步驟進(jìn)行欠款的追討工作:第一,發(fā)送信件。在應(yīng)收賬款過期幾天時(shí)公司可以向顧客發(fā)送信件進(jìn)行收款提示;第二,致電。在發(fā)送信件催收無果后,公司可以向顧客致電催討欠款;第三,拜訪。在公司致電無果后,公司可以派出促成此次銷售成功的銷售人員和一些特定的收款員上門拜訪顧客,催討欠款;第四,借助于收款機(jī)構(gòu)進(jìn)行公司所欠貨款的追討;第五,多次反復(fù)追討無果同時(shí)賬款數(shù)額較大時(shí),公司可以借助于法律程序維護(hù)自身權(quán)益。
三、營運(yùn)資金管理檢查評(píng)價(jià)優(yōu)化對策(CHECK)
(一)改變傳統(tǒng)的營運(yùn)資金分類方法,對營運(yùn)資金進(jìn)行重新分類
為了適應(yīng)企業(yè)營運(yùn)資金管理理念的不斷更新,按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程可以將營運(yùn)資金分為采購渠道營運(yùn)資金、生產(chǎn)渠道營運(yùn)資金和銷售渠道營運(yùn)資金。在采購環(huán)節(jié)中,資金由采購方流向了供應(yīng)方,由此形成了應(yīng)付款資金、預(yù)付款資金等流動(dòng)負(fù)債;在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,原材料被加工成了產(chǎn)成品,由此形成了材料周轉(zhuǎn)性存貨、半成品存貨、應(yīng)付職工薪酬等;在銷售環(huán)節(jié)中,資金由購買方流向了銷售方,由此形成了貨幣資金、應(yīng)收賬款等流動(dòng)資產(chǎn)。與傳統(tǒng)的營運(yùn)資金分類方法相比,渠道流程的營運(yùn)資金分類更加清晰完整的反映了營運(yùn)資金的分布情況,有利于企業(yè)營運(yùn)資金的良性運(yùn)營。
(二)完善營運(yùn)資金管理績效評(píng)價(jià)體系
根據(jù)全新的營運(yùn)資金分類方法,建議企業(yè)使用以下指標(biāo)對企業(yè)的營運(yùn)資金管理績效進(jìn)行考核:營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期、經(jīng)營活動(dòng)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期、采購渠道營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期、生產(chǎn)渠道營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期以及營銷渠道營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期。
四、營運(yùn)資金管理行動(dòng)改進(jìn)優(yōu)化對策(ACTION)
(一)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流動(dòng)同步化
企業(yè)常常由于現(xiàn)金持有量過多超出了日常經(jīng)營管理的需要,帶來了成本增加和盈利減少的不利影響,為了改善這一狀況,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員必須提高自身的專業(yè)素質(zhì),特別是要能夠準(zhǔn)確預(yù)測現(xiàn)金需求量,提升現(xiàn)金管理能力,合理配合現(xiàn)金的流入和流出,最終達(dá)到同步化的理想效果
(二)合理估計(jì)“浮存”
以零營運(yùn)資金為目標(biāo),對企業(yè)的營運(yùn)資金實(shí)行“零營運(yùn)資金管理”的方法,已成為90年代以來企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)卓有成效的方法。在我國隨著現(xiàn)代企業(yè)制度改革的深化和企業(yè)經(jīng)營管理的加強(qiáng),企業(yè)理財(cái)?shù)闹匾砸才c日俱增,因此,“零營運(yùn)資金管理”的方法,對我國企業(yè)也有著十分重要的借鑒意義。
一營運(yùn)資金的管理問題
營運(yùn)資金,從會(huì)計(jì)的角度看,是指流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的差額。會(huì)計(jì)上不強(qiáng)調(diào)流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的關(guān)系,而只是用它們的差額來反映一個(gè)企業(yè)的償債能力。在這種情況下,不利于財(cái)務(wù)人員對營運(yùn)資金的管理和認(rèn)識(shí);從財(cái)務(wù)角度看營運(yùn)資金應(yīng)該是流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債關(guān)系的總和,在這里“總和”不是數(shù)額的加總,而是關(guān)系的反映,這有利于財(cái)務(wù)人員意識(shí)到,對營運(yùn)資金的管理要注意流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債這兩個(gè)方面的問題。
流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)可超過一年的營業(yè)周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)變現(xiàn)或運(yùn)用的資產(chǎn),流動(dòng)資產(chǎn)具有占用時(shí)間短、周轉(zhuǎn)快、易變現(xiàn)等特點(diǎn)。企業(yè)擁有較多的流動(dòng)資產(chǎn),可在一定程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表上主要包括以下項(xiàng)目:貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和存貨。
流動(dòng)負(fù)債是指需要在一年或者超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。流動(dòng)負(fù)債又稱短期融資,具有成本低、償還期短的特點(diǎn),必須認(rèn)真進(jìn)行管理,否則,將使企業(yè)承受較大的風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)負(fù)債主要包括以下項(xiàng)目:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付稅金及未交利潤等。
為了有效地管理企業(yè)的營運(yùn)資金,必須研究營運(yùn)資金的特點(diǎn),以便有針對性地進(jìn)行管理。營運(yùn)資金一般具有以下特點(diǎn):
1周轉(zhuǎn)時(shí)間短。根據(jù)這一特點(diǎn),說明營運(yùn)資金可以通過短期籌資方式加以解決。
2非現(xiàn)金形態(tài)的營運(yùn)資金如存貨、應(yīng)收賬款、短期有價(jià)證券容易變現(xiàn),這一點(diǎn)對企業(yè)應(yīng)付臨時(shí)性的資金需求有重要意義。
3數(shù)量具有波動(dòng)性。流動(dòng)資產(chǎn)或流動(dòng)負(fù)債容易受內(nèi)外條件的影響,數(shù)量的波動(dòng)往往很大。
4來源具有多樣性。營運(yùn)資金的需求問題既可通過長期籌資方式解決,也可通過短期籌資方式解決。僅短期籌資就有:銀行短期借款、短期融資、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)等多種方式。
財(cái)務(wù)上的營運(yùn)資金管理著重于投資,即企業(yè)在流動(dòng)資產(chǎn)上的投資額。因而,要了解“零營運(yùn)資金管理”的基本原理,就要首先了解營運(yùn)資金的重要性。
營運(yùn)資金管理是對企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)及流動(dòng)負(fù)債的管理。一個(gè)企業(yè)要維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)就必須要擁有適量的營運(yùn)資金,因此,營運(yùn)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。據(jù)調(diào)查,公司財(cái)務(wù)經(jīng)理有60%的時(shí)間都用于營運(yùn)資金管理。要搞好營運(yùn)資金管理,必須解決好流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債兩個(gè)方面的問題,換句話說,就是下面兩個(gè)問題:
第一,企業(yè)應(yīng)該投資多少在流動(dòng)資產(chǎn)上,即資金運(yùn)用的管理。主要包括現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理和存貨管理。
第二,企業(yè)應(yīng)該怎樣來進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)的融資,即資金籌措的管理。包括銀行短期借款的管理和商業(yè)信用的管理。
可見,營運(yùn)資金管理的核心內(nèi)容就是對資金運(yùn)用和資金籌措的管理。
二“零營運(yùn)資金管理”的基本原理
“零營運(yùn)資金管理”的基本原理,就是從營運(yùn)資金管理的著重點(diǎn)出發(fā),在滿足企業(yè)對流動(dòng)資產(chǎn)基本需求的前提下,盡可能地降低企業(yè)在流動(dòng)資產(chǎn)上的投資額,并大量地利用短期負(fù)債進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)的融資?!傲銧I運(yùn)資金管理”是一種極限式的管理,它并不是要求營運(yùn)資金真的為零,而是在滿足一定條件下,盡量使?fàn)I運(yùn)資金趨于最小的管理模式?!傲銧I運(yùn)資金管理”屬于營運(yùn)資金管理決策方法中的風(fēng)險(xiǎn)性決策方法,這種方法的顯著特點(diǎn)是:能使企業(yè)處于較高的盈利水平,但同時(shí)企業(yè)承受的風(fēng)險(xiǎn)也大,即所謂的高盈利、高風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)為:
1豐富的收益。一般而言,流動(dòng)資產(chǎn)的盈利能力低于固定資產(chǎn),短期投資的盈利低于長期投資。如工業(yè)企業(yè)運(yùn)用勞動(dòng)資料(廠房、機(jī)器設(shè)備等)對勞動(dòng)對象進(jìn)行加工,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品,通過銷售轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款或現(xiàn)金,最終可為企業(yè)帶來利潤。因此,通常將固定資產(chǎn)稱為盈利性資產(chǎn)。與此相比,流動(dòng)資產(chǎn)雖然也是生產(chǎn)經(jīng)營中不可缺少的一部分,但除有價(jià)證券外,現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)只是為企業(yè)再生產(chǎn)活動(dòng)正常提供必要的條件,它們本身并不具有直接的盈利性。又因?yàn)槎唐谪?fù)債對債權(quán)人來說償還的日期短、風(fēng)險(xiǎn)小,所以要求的利率就低,而債權(quán)人的利率就是債務(wù)人的成本,因此,短期負(fù)債的資金成本小于長期負(fù)債的資金成本。
把企業(yè)在貨幣資金、短期有價(jià)證券、應(yīng)收賬款和存貨等流動(dòng)資產(chǎn)上的投資盡量降低到最低限度,可以減少基本無報(bào)酬的貨幣資金和報(bào)酬較低的短期有價(jià)證券,將這些資金用于報(bào)酬較高的長期投資,以增加企業(yè)的收益;同時(shí)減少存貨可使成本下降;減少應(yīng)收賬款可降低應(yīng)收賬款費(fèi)用以及壞賬損失。大量地利用短期負(fù)債可降低企業(yè)的資金成本,而且短期負(fù)債的彈性大、辦理速度快,能及時(shí)彌補(bǔ)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的短缺。顯然,由于降低了企業(yè)在流動(dòng)資產(chǎn)上的投資,就可以使企業(yè)減少流動(dòng)資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),降低費(fèi)用,從而可以增加企業(yè)盈利。
2潛在的風(fēng)險(xiǎn)。從風(fēng)險(xiǎn)性分析,固定資產(chǎn)投資的風(fēng)險(xiǎn)大于流動(dòng)資產(chǎn)。由流動(dòng)資產(chǎn)比固定資產(chǎn)更易于變現(xiàn),其潛在虧損的可能性或風(fēng)險(xiǎn)就小于固定資產(chǎn)。當(dāng)然,固定資產(chǎn)也可通過在市場上出售將其變?yōu)楝F(xiàn)金,但固定資產(chǎn)為企業(yè)的主要生產(chǎn)手段,如將其出售,則企業(yè)將不復(fù)存在。因此,除了不需用固定資產(chǎn)出售轉(zhuǎn)讓外,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的固定資產(chǎn)未到迫不得已時(shí)(如面臨破產(chǎn))是不會(huì)出售的。所以,企業(yè)固定資產(chǎn)的變現(xiàn)能力較低。企業(yè)在一定時(shí)期持有的流動(dòng)資產(chǎn)越多,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對越??;反之,企業(yè)持有的流動(dòng)資產(chǎn)越少,所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也就越大。另外,大量地利用短期負(fù)債,同樣也可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的增加。一般來說,短期籌資的風(fēng)險(xiǎn)要比長期籌資要大。這是因?yàn)椋旱谝?,短期資金的到期日近,可能產(chǎn)生不能按時(shí)清償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。例如,企業(yè)進(jìn)行一項(xiàng)為期三年的投資,而只有在第三年才能會(huì)有現(xiàn)金流入,這時(shí)企業(yè)如果利用短期籌資,在第一、第二年里,企業(yè)就會(huì)面臨很大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槠髽I(yè)的投資項(xiàng)目還沒有為企業(yè)帶來收益。但如果企業(yè)采用為期五年的長期籌資的話,企業(yè)就會(huì)從容地利用該投資項(xiàng)目產(chǎn)生的收益來償還負(fù)債了。第二,短期負(fù)債在利息成本方面有較大的不確定性。如果采用長期籌資來融通資金,企業(yè)能明確地知道整個(gè)資金使用期間的利
息成本。但若為短期借款,則此次借款歸還后,下次再借款的利息成本為多少并不知道。金融市場上的短期資金利息率很不穩(wěn)定,有時(shí)甚至在短期內(nèi)會(huì)有較大的波動(dòng)。
根據(jù)上面的觀點(diǎn),“零營運(yùn)資金管理”原理的應(yīng)用將使用權(quán)企業(yè)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。首先,企業(yè)有延期風(fēng)險(xiǎn),即企業(yè)在到期日不能償還債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)需要延期,但會(huì)由于一些無法預(yù)料的因素而不能延期,如當(dāng)短期負(fù)債到期時(shí),企業(yè)的經(jīng)營善變壞,以至債權(quán)人不肯延期;或在延期時(shí),正好趕上國家經(jīng)濟(jì)不景氣,市場上資金私有制,而無法繼續(xù)延期;其次,短期負(fù)債利率的具有很大的波動(dòng)性,企業(yè)無法預(yù)測資金成本,也就無法控制利息成本;再次,企業(yè)為了減少應(yīng)收賬款,變信用銷售為現(xiàn)金銷售,可能會(huì)喪失客戶,從而影響銷售的增長。
盡管存在著高風(fēng)險(xiǎn),但“零營運(yùn)資金管理”仍不失為一種管理資金的有效方法?!傲銧I運(yùn)資金管理”在具體操作上,以零營運(yùn)資金為目標(biāo),著重衡量營運(yùn)資金的運(yùn)用效果,通過營運(yùn)資金與總營業(yè)額比值的高低來判斷一個(gè)企業(yè)在營運(yùn)資金管理方面的業(yè)績和水準(zhǔn)。由于“零營運(yùn)資金管理”的基本出發(fā)點(diǎn)是盡可能地降低在流動(dòng)資產(chǎn)上的投資額,因而營運(yùn)資金在總營業(yè)額中所占的比重越少越好。這就是“零營運(yùn)資金管理”的含義所在?!傲銧I運(yùn)資金管理”強(qiáng)調(diào)的是資金的使用效益。如果資金過多地滯留在流動(dòng)資金形態(tài)上,就會(huì)使企業(yè)的整個(gè)盈利降低。簡而言之,“零營運(yùn)資金管理”就是將營運(yùn)資金視為投入資金成本,要以最小的流動(dòng)資產(chǎn)投入獲取最大的銷售收入。
三實(shí)現(xiàn)“零營運(yùn)資金管理”的有效途徑
為了企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)“零營運(yùn)資金管理”,同樣要從流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債兩個(gè)方面著手。對流動(dòng)資產(chǎn)來說,就是要盡量減少在流動(dòng)資產(chǎn)上的投資額,加速資金周轉(zhuǎn);對流動(dòng)負(fù)債來說,則是要有暢通的籌措短期資金的渠道,以便滿足企業(yè)的日常運(yùn)作需求,同時(shí)也要考慮短期資金成本的問題。下面分別從兩個(gè)方面論述:
降低營運(yùn)資金在總營業(yè)額中所占的比重的有效途徑是,加速貨幣資金的周轉(zhuǎn)循環(huán)。根據(jù)貨幣資金周轉(zhuǎn)循環(huán)周期的時(shí)間長短,可以預(yù)測企業(yè)對流動(dòng)資金的需求量。例如,企業(yè)用貨幣資金來購買原材料,原材料被加工成產(chǎn)成品,一部分產(chǎn)成品,企業(yè)通過現(xiàn)銷渠道又把它馬上轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金;而其它的產(chǎn)成品,企業(yè)通過信用銷售的渠道,把它變?yōu)閼?yīng)收賬款,應(yīng)收賬款則需要一段時(shí)間才能收賬變?yōu)樨泿刨Y金。
通過上面的論述可以看出企業(yè)的運(yùn)作情況對貨幣資金投資的影響。如果企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)成品上花費(fèi)較長的時(shí)間,那么企業(yè)就得增加貨幣資金投資。從原材料變成產(chǎn)成品,再完成產(chǎn)品銷售所需要的這段時(shí)間,我們稱為存貨周轉(zhuǎn)期。企業(yè)運(yùn)作能給貨幣資金投資帶來另一種影響的是企業(yè)的銷售策略,如果企業(yè)是運(yùn)用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品,那么企業(yè)就不需要保留很多貨幣資金;但如果企業(yè)有信用交易的話,那它就得需要有較多的貨幣資金投入。因?yàn)檫@里存在著應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)問題。當(dāng)然,企業(yè)也可在購買存貨時(shí)欠賬,這就是說企業(yè)要推遲付款,如果可欠很長時(shí)間的賬,那么貨幣資金投資的需求量就減少,這段延遲付款的時(shí)間稱為展延的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期。一般來說,企業(yè)貨幣資金的周轉(zhuǎn)公式為:
貨幣資金周轉(zhuǎn)期=存貨周轉(zhuǎn)期+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期-展延的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期
從上面的公式,我們可以看出要想減少貨幣周轉(zhuǎn)期,從而使流動(dòng)資產(chǎn)上占用的貨幣資金減少,實(shí)現(xiàn)“零營運(yùn)資金管理”,就得從存貨管理、應(yīng)收賬款管理和應(yīng)付賬款管理三個(gè)方面著手。對于存貨管理,一方面要加強(qiáng)銷售,通過銷售的增長來減小存貨周轉(zhuǎn)期;另一個(gè)方面要通過確定訂貨成本、采購成本以及儲(chǔ)存成本計(jì)算經(jīng)濟(jì)批量,控制在存貨上占用的資金,使之最小。對于應(yīng)收賬款管理,在信用風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策;通過這些措施來鼓勵(lì)客戶盡早交付貨款,從而加速應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)。展延的應(yīng)付賬款的管理,一般來說,企業(yè)越是拖延付款的時(shí)間就越對企業(yè)有利,但由于延期付款可能引起企業(yè)的信譽(yù)惡化,所以企業(yè)必須通過仔細(xì)的衡量、比較多種方案后再做出決定,選擇對企業(yè)最為有利的方案。
流動(dòng)負(fù)債即企業(yè)的短期融資問題是企業(yè)進(jìn)行“零營運(yùn)資金管理”的另一個(gè)重要方面。企業(yè)要想得到短期資金主要有兩條渠道:一個(gè)是商業(yè)信用,另一個(gè)是短期銀行借款。
商業(yè)信用是指在商品交易中以延期付款或預(yù)收貨款進(jìn)行購銷活動(dòng)而形成的借貸關(guān)系,它是企業(yè)直接的信用行為。商業(yè)信用產(chǎn)生于商品交換之中,其具體形式主要是應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款等。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),這種短期籌資在許多企業(yè)中達(dá)流動(dòng)負(fù)債的40%左右,它是企業(yè)重要的短期資金來源。商業(yè)信用籌資有一定的優(yōu)點(diǎn):
(1)商業(yè)信用非常方便。因?yàn)樯虡I(yè)信用與商品買賣同時(shí)進(jìn)行,屬于一種自然性融資,不用作非常正規(guī)的安排。而且不需辦理手續(xù),一般也不附加條件,使用比較方便;
(2)使用靈活且具有彈性,企業(yè)可根據(jù)某個(gè)時(shí)期內(nèi)所需資金的多少,靈活掌握;
(3)若沒有現(xiàn)金折扣,或者企業(yè)不放棄現(xiàn)金折扣,以及使用不帶息的應(yīng)付票據(jù),則企業(yè)利用商業(yè)籌資并不產(chǎn)生籌資成本。其主要缺點(diǎn)是:(1)其期限較短,尤其是應(yīng)付賬款,不利于企業(yè)對資金的統(tǒng)籌運(yùn)用;(2)對應(yīng)付賬款而言,若放棄現(xiàn)金折扣,則需負(fù)擔(dān)較高的成本。對應(yīng)付票據(jù)而言,若不帶息,可利用的機(jī)會(huì)極少,若帶息則成本較高;(3)在法制不健全的情況下,若公司缺乏信譽(yù),容易造成公司之間相互拖欠,影響資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
短期銀行借款是企業(yè)根據(jù)借款合同向銀行以及非銀行金融機(jī)構(gòu)借入的款項(xiàng)。在我國,短期銀行借款是絕大多數(shù)企業(yè)短期資金的主要來源。我國目前短期銀行借款的目的和用途可分為周轉(zhuǎn)借款、臨時(shí)借款、結(jié)算借款、貼現(xiàn)借款等。
短期很行借款的優(yōu)點(diǎn)有:
(1)銀行資金充足,實(shí)力雄厚,能隨時(shí)為企業(yè)提供較多的短期貸款。對于季節(jié)性和臨時(shí)性的資金需求,采用銀行短期借款尤為方便。而那些規(guī)模大、信譽(yù)好的大企業(yè),更可以較低的利率借入資金。
(2)銀行短期借款具有較好的彈性,可在資金需要增加時(shí)借入,在資金需要減少時(shí)還款。
短期銀行借款的缺點(diǎn)主要有:
(1)資金成本較高。采用銀行短期借款成本比較高,不僅不能與商業(yè)信用相比,與短期融資券相比也高出許多。而抵押借款因需要支付管理和服務(wù)費(fèi)用,成本更高。
(2)限制較多。向銀行借款,銀行要對企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查以后才能決定是否貸款,有些銀行還要對企業(yè)有一定的控制權(quán),要企業(yè)把流動(dòng)比率、負(fù)債比率維持在一定的范圍之內(nèi),這些都有會(huì)構(gòu)成對企業(yè)的限制。
企業(yè)籌集短期資金的渠道還有短期融資券、應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤、應(yīng)付工資、應(yīng)付費(fèi)用、票據(jù)貼現(xiàn)等多種形式,但無論采用哪種籌資方式,都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。為了能夠?qū)崿F(xiàn)“零營運(yùn)資金管理”,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一定要在分析、比較的基礎(chǔ)上,選擇籌資組合,在盡可能多地使用流動(dòng)負(fù)債的基礎(chǔ)上,要注意企業(yè)的清償能力,保證企業(yè)的信譽(yù),這樣才能給企業(yè)帶來最大的收益。
四“零營運(yùn)資金管理”中應(yīng)注意的問題
目前,我國企業(yè)制度的改革正在進(jìn)一步深化,金融體制改革已經(jīng)起步,金融市場正在不斷發(fā)展和完善,我國金融正逐步走向國際化,這是我國企業(yè)加強(qiáng)營運(yùn)資金管理所面臨的外部環(huán)境。從企業(yè)自身的經(jīng)營狀況來看,有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)管理水準(zhǔn)低下,經(jīng)營不善,銷售不暢,產(chǎn)品積壓,資金短缺,這是我國企業(yè)進(jìn)行營運(yùn)資金管理所處的內(nèi)部環(huán)境。在這種情況下,運(yùn)用“零營運(yùn)資金管理”的基本原理,我國企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理:
1改善企業(yè)的生產(chǎn)條件,縮短企業(yè)的生產(chǎn)時(shí)間。目前,大多數(shù)國有企業(yè)技術(shù)落后、設(shè)備陳舊,嚴(yán)重影響了產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,延長了產(chǎn)品生產(chǎn)所用的時(shí)間,也就減慢了資金周轉(zhuǎn),使一部分不必要的資金被占用在生產(chǎn)領(lǐng)域中。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要在條件允許的情況下,盡可能的提供資金為企業(yè)選購先進(jìn)設(shè)備,以此來加速營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)。同時(shí),也要嚴(yán)格的控制生產(chǎn)過程中在產(chǎn)品、半成品的數(shù)量,加強(qiáng)企業(yè)的成本核算與控制,使在產(chǎn)品、半成品等在各個(gè)工序間順利地流轉(zhuǎn),減少生產(chǎn)過程的停滯。
2存貨積壓過多的企業(yè),首先應(yīng)從打開銷售渠道上下功夫,在日趨激烈的市場競爭中,善于分析研究企業(yè)的市場環(huán)境,制定有利于促進(jìn)銷售增長的信用政策,擴(kuò)大銷售,提高企業(yè)的競爭能力。其次,在實(shí)施應(yīng)收賬款盡早收賬的策略中,學(xué)會(huì)運(yùn)用最佳現(xiàn)金折扣法,盡可能地使現(xiàn)金折扣所產(chǎn)生的邊際利潤剛好等于其邊際成本,既促使客戶盡早地付款,又可使企業(yè)為此付出的代價(jià)達(dá)到最低。
3靈活選擇結(jié)算方式,保持資金暢通。由于我國的金融體制改革還沒有完全展開,銀行結(jié)算方式落后,結(jié)算秩序混亂,跨銀行、跨系統(tǒng)地款項(xiàng)支付要受到銀行限制,在很大程度上制約了資金的流動(dòng)。而且,每到考核時(shí)點(diǎn)如季末、年末,各商業(yè)銀行便千方百計(jì)地保護(hù)自己的存款,導(dǎo)致企業(yè)大量的貨幣資金被積壓,形成一種不必要的沉淀資金,在一定程度上加劇了企業(yè)的資金緊張局面。因此只有靈活的選擇轉(zhuǎn)賬、商業(yè)匯票等結(jié)算方式,才能更好地加速營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)“零營運(yùn)資金管理”。
4企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)對流動(dòng)負(fù)債的管理,學(xué)會(huì)充分地利用短期資金融資方式,以緩解企業(yè)緊迫的資金短缺困擾。例如,企業(yè)本來要用長期資金來融資的一些項(xiàng)目,由于金融市場不景氣,企業(yè)借不到長期資金,可以暫時(shí)利用短期資金,等到將來金融市場好轉(zhuǎn)再用長期資金替代。當(dāng)前企業(yè)可采用的短期融資方式主要是商業(yè)信用和銀行短期借款。企業(yè)要注意充分發(fā)揮短期資金融資的優(yōu)點(diǎn),管好、用好短期資金,努力經(jīng)營,增加盈利,保持企業(yè)良好的財(cái)務(wù)狀況,盡可能地避免或降低短期資金融資的高風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,對企業(yè)的營運(yùn)資金實(shí)行“零營運(yùn)資金管理”,力求達(dá)到零營運(yùn)資金的目標(biāo),其實(shí)質(zhì)是提高資金的運(yùn)用效益,以最小的投入,獲取最大的產(chǎn)出,這一思路與投入產(chǎn)出理論中的“資源最佳配置”原則是一致的。因此,可以說“零營運(yùn)資金管理”的基本原理和管理資金的思路,在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理論與實(shí)踐中,具有一定的借鑒意義和實(shí)用價(jià)值,這一方法的應(yīng)用前景值得我們?nèi)ヌ接懞脱芯俊?/p>
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【關(guān)鍵詞】連鎖超市 財(cái)務(wù)管理 資產(chǎn)配置 沃爾瑪。
超市作為一種商業(yè)形態(tài)自上個(gè)世紀(jì)在美國出現(xiàn)以來,有80余年的歷史。我國超市自上個(gè)世紀(jì)80年代以來,經(jīng)歷過不斷發(fā)展,逐漸發(fā)展成熟。近一二十年來,連鎖經(jīng)營形態(tài)又被引入到我國,連鎖業(yè)與超市的結(jié)合,使得連鎖超市在我國取得了迅速發(fā)展,從符合商業(yè)發(fā)展的需要,也大大滿足了人民群眾的生活便利需求。連鎖超市作為一種新的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活質(zhì)量的改善作出了重要貢獻(xiàn)。為促進(jìn)我國連鎖超市的發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)配置成為研究連鎖超市的發(fā)展?fàn)顩r的重要內(nèi)容。
一、連鎖超市經(jīng)營概述。
連鎖超市是經(jīng)營同一類別的商品的普通超市以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)形式組合成的整體,它往往具有統(tǒng)一的外觀形象、經(jīng)營管理模式、規(guī)范的人事和內(nèi)部管理,以統(tǒng)一的形式使得多個(gè)超市經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)化和簡單化,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)。連鎖超市具有低價(jià)格、高周轉(zhuǎn)率、銷量大、顧客開放選購等結(jié)合連鎖業(yè)和傳統(tǒng)超市的特點(diǎn),具有統(tǒng)一形象、采購、價(jià)格、管理、銷售、服務(wù)等優(yōu)勢。從經(jīng)營上來看,連鎖超市的資金、資產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)、人事、服務(wù)管理都要有較高的水平,缺一不可,只有在各方面都具備較高的水準(zhǔn)才能在連鎖超市行業(yè)中占有一席之地。當(dāng)前,我國國內(nèi)出現(xiàn)的連鎖超市主要有沃爾瑪、家樂福、好又多、大潤發(fā)等,其中沃爾瑪以其強(qiáng)大的規(guī)模和市場營運(yùn)能力在國內(nèi)有著十分重大的影響力。
二、連鎖超市的財(cái)務(wù)管理。
連鎖超市的財(cái)務(wù)管理是在連鎖超市整體的經(jīng)營目標(biāo)下,對投資、資本的籌集和營運(yùn)資金以及利潤的分配等方面的管理。財(cái)務(wù)管理在連鎖超市中占有十分重要的地位,尤其是在商品零售業(yè)的利潤率不斷降低的情況之下,財(cái)務(wù)管理在連鎖超市的發(fā)展過程中所占地位尤其重要。
1。
連鎖超市財(cái)務(wù)管理的重要性。財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)反映超市各方面經(jīng)營狀況的晴雨表,不僅是一項(xiàng)專門性的工作,更是一項(xiàng)綜合管理工作,與超市經(jīng)營管理的其他各個(gè)方面緊密相連。財(cái)務(wù)管理成功與否在很大程度上決定著連鎖超市經(jīng)營狀況的好壞。良好的財(cái)務(wù)管理可以通過指導(dǎo)經(jīng)營,幫助連鎖超市追求和實(shí)現(xiàn)利潤的最大化;完善資本運(yùn)作,提高資金的利用率;加強(qiáng)日常經(jīng)營策略的監(jiān)管,及時(shí)掌握連鎖超市發(fā)展?fàn)顩r,迅速處理存在的問題,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);還可以通過數(shù)據(jù)和指標(biāo)來促進(jìn)連鎖超市對其他方面的管理。因此,財(cái)務(wù)管理在連鎖超市的經(jīng)營管理中占有核心地位。沃爾瑪作為連鎖超市中的巨頭,其成功的秘訣之一就是對財(cái)務(wù)管理有著較為成熟的體系,在成本的控制和利潤的追求方面占有巨大的優(yōu)勢,以財(cái)務(wù)管理帶動(dòng)了其他各個(gè)方面的管理,提高了其市場競爭力和占有率。
2。
連鎖超市的財(cái)務(wù)管理對策分析。連鎖超市財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)是企業(yè)利潤的最大化,其主要內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、營運(yùn)資金管理和利潤分配管理四個(gè)方面。當(dāng)前我國的連鎖超市財(cái)務(wù)管理存在的主要問題在于財(cái)務(wù)管理的重要地位沒有得到充分認(rèn)識(shí),標(biāo)準(zhǔn)化程度較低,控制系統(tǒng)建設(shè)不完善等方面。針對存在的這些問題,連鎖超市必須采取有效的應(yīng)對措施,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在連鎖超市運(yùn)營中的重要作用。
沃爾瑪作為連鎖超市領(lǐng)域的巨頭,在財(cái)務(wù)管理方面有著許多值得我們借鑒學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。沃爾瑪自1996年進(jìn)入我國以來,截止2010年1月,在內(nèi)地門店總計(jì)達(dá)到175家,它在中國取得的巨大成功與其成功的財(cái)務(wù)管理分不開。其成功之處主要表現(xiàn)在融資能力強(qiáng),投資活動(dòng)活躍,營業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,盈利能力、營運(yùn)能力和發(fā)展能力強(qiáng)勁,存貨周轉(zhuǎn)率的管理能力強(qiáng)等。
第一,建立和完善適合連鎖超市發(fā)展的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。首先,實(shí)行全面預(yù)算管理,將連鎖超市的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)同各個(gè)門店的具體經(jīng)營狀況結(jié)合,將總的預(yù)算細(xì)分到各個(gè)具體的目標(biāo),力圖通過預(yù)算的剛性促進(jìn)各個(gè)基層經(jīng)營實(shí)體的經(jīng)營活動(dòng)的改善,提高連鎖超市的整體營運(yùn)能力。
實(shí)行全面預(yù)算還可以為連鎖超市進(jìn)行整體考核和經(jīng)營決策提供有力的依據(jù)。其次,加強(qiáng)連鎖超市的資金管理。連鎖超市的現(xiàn)金流量大,資金利用率高,因此資金管理是其財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。連鎖超市的資金管理要實(shí)行集中管理,實(shí)行信用結(jié)算,提高資金的運(yùn)營能力,建立統(tǒng)一的結(jié)算中心,加強(qiáng)對資金的監(jiān)控和統(tǒng)一管理。再次,要加強(qiáng)連鎖超市的存貨管理,從進(jìn)貨、儲(chǔ)存、退貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)管控制。存貨是流動(dòng)資產(chǎn)中的主要組成部分。連鎖超市的商品周轉(zhuǎn)快,銷量大,種類多,需要根據(jù)已經(jīng)建立的商品目錄進(jìn)行進(jìn)貨的決策和管理,同時(shí)對儲(chǔ)存的商品進(jìn)行合理分配,規(guī)范退貨程序,力圖實(shí)現(xiàn)存貨的最小化和商品的最快流通,提高經(jīng)營效率。最后,還要加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立一支過硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,完善財(cái)務(wù)管理的制度。連鎖超市的統(tǒng)一性使得其可以設(shè)計(jì)出規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的管理和職責(zé)權(quán)限的規(guī)范,建立起由人員管理控制、財(cái)務(wù)安全控制、審計(jì)控制和績效評(píng)估等機(jī)制在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第二,改善財(cái)務(wù)管理的客觀條件,建立起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。連鎖超市作為一個(gè)擁有較多分支門店的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)的地域和分支機(jī)構(gòu)繁多,現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理必須建立起與其組織結(jié)構(gòu)配套的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)行財(cái)會(huì)的電算化和聯(lián)網(wǎng)管理,實(shí)現(xiàn)信息的互換和電子的審批監(jiān)管,以及及時(shí)收集財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的自動(dòng)化和半自動(dòng)化。
三、連鎖超市的資產(chǎn)配置。
資產(chǎn)配置的目的是讓連鎖超市的資產(chǎn)充分發(fā)揮其效率。資產(chǎn)配置幾乎涵蓋了整個(gè)供應(yīng)鏈,包括商品的采購數(shù)量與方式,倉庫的設(shè)置,商品的配送與運(yùn)輸,以及人員的配置等多個(gè)方面。沃爾瑪作為連鎖超市行業(yè)的巨頭,采用了高效率的供應(yīng)鏈。沃爾瑪在中國目前有近兩百家店,只設(shè)了深圳和天津一南一北兩個(gè)商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采購、運(yùn)輸以及庫存成本,同時(shí)還有效控制供應(yīng)商交貨時(shí)間。配送中心在當(dāng)天讓商品配送到各個(gè)門店,在保證門店的貨源的同時(shí)還有效降低了庫存,節(jié)約了成本,提高了資產(chǎn)的利用效率。
從投資上來看,沃爾瑪?shù)馁Y金籌措能力強(qiáng),通過采取持續(xù)巨額投資、階段性籌資、維持高杠桿水平和激進(jìn)的營運(yùn)資金政策,提高了其資產(chǎn)效率的充分發(fā)揮。
從沃爾瑪?shù)慕?jīng)驗(yàn)來看,連鎖超市行業(yè)既要充分發(fā)揮其流動(dòng)資金的作用,盡量減少其庫存,提高貨物的流通率,讓資產(chǎn)在流動(dòng)中不斷升值;還要充分利用其固定資產(chǎn)進(jìn)行各種方式的籌資,增加投資,已取得規(guī)模效應(yīng),保證連鎖超市的資產(chǎn)得到全方位的充分利用,以促進(jìn)連鎖超市的快速發(fā)展,提升其營運(yùn)能力,在市場中占據(jù)更大的份額。
綜上所述,我國連鎖超市在其發(fā)展過程中,應(yīng)該積極從財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)配置學(xué)習(xí)沃爾瑪?shù)南冗M(jìn)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代化的理念,結(jié)合自身尋找出一種最有效的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)配置的模式,壯大自身的力量,促進(jìn)自身營運(yùn)能力的提高,為我國連鎖超市行業(yè)的發(fā)展和企業(yè)自身利潤最大化的目標(biāo)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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