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一、我國(guó)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題
在全球經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益密切的背景下,為了更好的應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)壓力,迫使我國(guó)外貿(mào)企業(yè)不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的探索。但是由于受到目前外貿(mào)行業(yè)內(nèi)管理體制和水平的制約,從而導(dǎo)致我國(guó)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平較為落后,其中主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)拘泥于傳統(tǒng)思維定式,思想觀念滯后外貿(mào)企業(yè)在不斷經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中,由于受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的影響,拘泥于傳統(tǒng)思維定式,始終沒有對(duì)整個(gè)外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效的控制。除此之外,在全球資本市場(chǎng)不斷完善的環(huán)境下,很多外貿(mào)企業(yè)的管理者無法將財(cái)務(wù)管理效果與企業(yè)的資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)值較好的聯(lián)系起來,沒有完全了解資本市場(chǎng)發(fā)展中的市場(chǎng)價(jià)值,思想觀念滯后。
(二)資金管理松散,使用效率不高在外貿(mào)企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,由于資金管理方式落后,資金管理松散,從而導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中資金應(yīng)用效率低下。其中主要表現(xiàn)在:有的集團(tuán)的下屬企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中可能存在多余的資金,但是有的下屬企業(yè)卻急需要資金;有些下屬企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,雖然并沒有出現(xiàn)明顯資金不足的現(xiàn)象,但是由于其他原因也是一味的向集團(tuán)總公司要錢,而集團(tuán)總公司只是簡(jiǎn)單的查看報(bào)表無法準(zhǔn)確掌握下屬公司的經(jīng)營(yíng)情況。以上這些情況不利于外貿(mào)企業(yè)資金應(yīng)用,同時(shí)也在無形中增加了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不利于外貿(mào)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。由于一些外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中是使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行管理,它只是使用單一的核算或者報(bào)表系統(tǒng),無法及時(shí)對(duì)外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行跟蹤與分析,這樣在較大的程度上降低了管理層對(duì)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況的掌握機(jī)率,甚至可能導(dǎo)致管理層決策出現(xiàn)被誤導(dǎo)的情況。
(三)外匯風(fēng)險(xiǎn)增加,阻礙發(fā)展在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,人民幣匯率制度也隨之深化改革,隨著人民幣地位的不斷提高,面臨著升值的壓力,這又給我國(guó)外貿(mào)企業(yè)發(fā)展增加了不利于因素。外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)周期長(zhǎng),國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)變化速度快。從接定單到完成生產(chǎn),出口收匯、匯率變化幅度較大,因?yàn)閰R率的變化有可能直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)由盈利變?yōu)樘潛p。外匯風(fēng)險(xiǎn)增加,在較大的程度上阻礙了外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展。
二、強(qiáng)化外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性強(qiáng)化外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)是完善外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)工作。因此,在外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中,應(yīng)該不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),將外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的參與、控制、協(xié)調(diào)、預(yù)測(cè)等工作融入到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)之中。通過加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者以及員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理者的財(cái)務(wù)管理觀念,通過不斷加強(qiáng)相關(guān)法律以及財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),促使企業(yè)中的所有員工充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性。
(二)加強(qiáng)企業(yè)資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)效率為了確保外貿(mào)企業(yè)各項(xiàng)資金使用的安全性以及使用過程的規(guī)范性,需要不斷加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)的資金管理。在外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中,應(yīng)該不斷優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)。外貿(mào)企業(yè)還可以根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,將一些閑散的資金重新進(jìn)行投資和生產(chǎn),有效降低外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的成本費(fèi)用。同時(shí),還可以通過增加融資渠道來優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)資金的運(yùn)用。因此,外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中通過加強(qiáng)資金管理,可以有效防止資金出現(xiàn)體外循環(huán)的現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)外匯風(fēng)險(xiǎn)的防范,提高外貿(mào)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力在外匯風(fēng)險(xiǎn)日益增加的環(huán)境下,外貿(mào)企業(yè)的管理者應(yīng)該高度重視外匯風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,及時(shí)采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。首先,外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)該合理調(diào)整商品的價(jià)格,可以在與客商商談的過程中,事先考慮到人民幣升值的情況,適當(dāng)提高產(chǎn)品的報(bào)價(jià),以便達(dá)到企業(yè)與客戶共同承擔(dān)外匯變化的風(fēng)險(xiǎn),有效降低匯率風(fēng)險(xiǎn);其次是外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該合理選擇計(jì)價(jià)貨幣,降低匯率波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。其中可以選擇由人民幣結(jié)算與其他多種貨幣相結(jié)合的計(jì)價(jià)方式,這樣便能夠有效減少貨幣升值對(duì)企業(yè)造成的損失。最后,外貿(mào)企業(yè)還可以利用金融工具防范匯率風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用多種融資手段,爭(zhēng)取提前收款,從而鎖定風(fēng)險(xiǎn)。例如,企業(yè)可以使用外匯期貨、出口押匯、打包貸款等方式規(guī)避外匯風(fēng)險(xiǎn)。通過加強(qiáng)外匯風(fēng)險(xiǎn)的防范,強(qiáng)化外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,有效增強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):16723198(2015)23018302
對(duì)于外貿(mào)企業(yè)的企業(yè)總體運(yùn)營(yíng)管理工作而言,財(cái)務(wù)管理是其整體重要的一環(huán)。概括地說,外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的、組織企業(yè)資金活動(dòng)、處理企業(yè)同各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作。特別自我國(guó)加入WTO以來,外貿(mào)企業(yè)所面臨的是競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈化的全球化發(fā)展背景,在此背景之下企業(yè)如何在發(fā)展中有效地將企業(yè)文化、企業(yè)價(jià)值以及企業(yè)資源有機(jī)地融合在一起也成了衡量其發(fā)展水平與經(jīng)營(yíng)效益的一個(gè)重要指標(biāo)。而其中,外貿(mào)企業(yè)能夠做好其財(cái)務(wù)管理工作,防范財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素也成了影響整體經(jīng)營(yíng)成果的重中之重,是每個(gè)企業(yè)管理者,以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者所應(yīng)重視的問題。
就外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容而言,我們可以發(fā)現(xiàn)其主要的財(cái)務(wù)管理為對(duì)于資金的管理。具體的,資金流轉(zhuǎn)點(diǎn)的起點(diǎn)和終點(diǎn)都是現(xiàn)金,而其他的可以歸納為在現(xiàn)金流轉(zhuǎn)中所形成的一種轉(zhuǎn)化形式。因此外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是外貿(mào)企業(yè)的現(xiàn)金及其流轉(zhuǎn)過程。外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能主要是財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)決策。財(cái)務(wù)計(jì)劃是財(cái)務(wù)控制的重要依據(jù),財(cái)務(wù)控制是執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃的手段,財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制都是財(cái)務(wù)決策的執(zhí)行過程。財(cái)務(wù)決策是外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最主要職能,財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制共同組成了外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的循環(huán)。
1 外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中風(fēng)險(xiǎn)形成的主要原因
不同企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往是不同的,因?yàn)椴煌髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境會(huì)對(duì)應(yīng)不同的財(cái)務(wù)特征,因此對(duì)于千差萬別的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)我們必須要區(qū)別性對(duì)待。就外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因而言,我們可以發(fā)現(xiàn)主要存在外部和內(nèi)部?jī)煞矫娴囊蛩亍O旅姹疚膶钠髽I(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部?jī)煞矫鎭黻U述目前外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中風(fēng)險(xiǎn)形成的主要原因:
1.1 來自企業(yè)外部的因素
首先是外貿(mào)政策對(duì)于外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。外貿(mào)企業(yè)開展業(yè)務(wù)所涉及的國(guó)家之間是有明確的對(duì)外貿(mào)易政策規(guī)定的,而這些外貿(mào)政策往往伴隨社會(huì)進(jìn)步而處于變動(dòng)之中,因此外貿(mào)政策也會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理,給財(cái)務(wù)管理帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。舉例而言,我國(guó)政府對(duì)于一些外貿(mào)企業(yè)是有相應(yīng)優(yōu)惠政策的,這些優(yōu)惠政策也在財(cái)務(wù)上給予了企業(yè)生存發(fā)展的動(dòng)力。然而自我國(guó)加入WTO以來,在世界貿(mào)易組織的貿(mào)易規(guī)則體系之下,國(guó)家原有的優(yōu)惠政策可能被取消或者降低力度,這些都將直接或間接地影響外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。
其次是匯率變動(dòng)所帶來的影響。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)而言,其業(yè)務(wù)內(nèi)容是面向世界上其他國(guó)家和地區(qū)所開展的,因此在業(yè)務(wù)結(jié)算的過程中不僅僅會(huì)涉及到我國(guó)的貨幣,也將同時(shí)涉及包括美元、日元等在內(nèi)的其他國(guó)家結(jié)算幣種。正是由于在此過程中的結(jié)算幣種較為眾多,因此貨幣的匯率變動(dòng)對(duì)于外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)算的結(jié)果影響是很大的。舉例而言,在人民幣處于升值通道的情形下,人民幣升值將致使外貿(mào)公司的價(jià)格優(yōu)勢(shì)受到打壓,不利于外貿(mào)公司對(duì)于的一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并且這樣的匯率變動(dòng)還正在處于并將永遠(yuǎn)處于變動(dòng)之中,給企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制問題帶來了一定的挑戰(zhàn)和難以解決的問題。
1.2 來自企業(yè)內(nèi)部的因素
首先是企業(yè)在資金管理方面的內(nèi)控工作并不到位。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)而言,要想取得良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),就必須在企業(yè)內(nèi)部建立起健全完善的內(nèi)部控制制度,因?yàn)橹挥性诮∪己玫膬?nèi)控制度下,企業(yè)的資金才能夠在暢通流動(dòng)中保持狀態(tài),才能夠最大化發(fā)揮企業(yè)資金的效用。相反的,當(dāng)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部無法建立起完善的內(nèi)部控制制度時(shí),這一制度上的缺陷也將為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來重大的風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)階段外貿(mào)企業(yè)在資金管理方面的內(nèi)控工作上還存在一定的問題,主要體現(xiàn)在:(1)外貿(mào)企業(yè)對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性的規(guī)劃,沒有合理配置企業(yè)內(nèi)部的資金,致使資金浪費(fèi)的情況層出不窮,甚至可能引發(fā)企業(yè)的支付危機(jī);(2)外貿(mào)企業(yè)沒有針對(duì)內(nèi)部資金使用建立起相關(guān)的規(guī)章制度,致使企業(yè)易發(fā)生違規(guī)使用資金的情況;(3)對(duì)于各個(gè)層級(jí)的資金使用限額沒有明確規(guī)定,對(duì)于企業(yè)資金用來投資股市、債權(quán)等方面也沒有明確的制度規(guī)定,更沒有相應(yīng)的風(fēng)向評(píng)估機(jī)制體制。
其次是外貿(mào)企業(yè)現(xiàn)行內(nèi)控制度落實(shí)不到位的問題。盡管國(guó)內(nèi)多數(shù)外貿(mào)企業(yè)針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作已制定建立起較為詳細(xì)的內(nèi)部控制文件,但是不少企業(yè)對(duì)于這些制度文件的重視度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,使其淪為一紙空文,致使企業(yè)內(nèi)部合規(guī)管理無法落地,整體管理成效不大。正是由于這些明文形成的內(nèi)部合規(guī)管理制度沒有發(fā)揮實(shí)際效用,外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部為了應(yīng)付相關(guān)機(jī)關(guān)及企業(yè)主管部門的檢查而敷衍行事,最終將會(huì)引起企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作上問題層出不窮,無異于填補(bǔ)前期合規(guī)不到位問題的漏洞。
2 外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中風(fēng)控工作的相關(guān)建議
因?yàn)橥赓Q(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是整體運(yùn)作效率的重要環(huán)節(jié),也是因?yàn)橥赓Q(mào)企業(yè)作為特殊的企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)因素要比一般企業(yè)更多更復(fù)雜,所以企業(yè)管理者必須認(rèn)真對(duì)待財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制工作,將其視為企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的重中之重。下面本文將針對(duì)外貿(mào)企業(yè)如何在財(cái)務(wù)管理中開展風(fēng)險(xiǎn)控制工作展開討論。
2.1 對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控和預(yù)警
如上所述,外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作受到業(yè)務(wù)性質(zhì)的影響將收到國(guó)際匯率變動(dòng)的影響,因此為了更好地提升外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)控工作,也應(yīng)當(dāng)注重對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆揽睾皖A(yù)警。具體而言,外貿(mào)企業(yè)在訂立合同時(shí)盡量使用保值的相關(guān)條款。在進(jìn)行對(duì)外貿(mào)易的過程里,和外商訂立相關(guān)的合同時(shí)盡量地適用保值條款來規(guī)避可能因?yàn)閰R率而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,比如可以簽訂黃金保值條款等。且外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)針對(duì)匯率變動(dòng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題成立相關(guān)的研究管控部門,要高度重視匯率對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)所帶來的影響,并能夠通過匯率的變動(dòng)及時(shí)提出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)措施,比如,企業(yè)進(jìn)行外貿(mào)對(duì)外出口時(shí),如果預(yù)計(jì)貨幣貶值則可以在取得對(duì)方同意的情況下提前收匯,等等。另一方面,目前不少外貿(mào)企業(yè)也通過向銀行等金融機(jī)構(gòu)購(gòu)買套期保值工具來規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 合理安排財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的資金管理工作
如上所說,外貿(mào)企業(yè)的資金管理工作可謂是其整理財(cái)務(wù)管理的核心。因此為了加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)的資金管理,保證資金實(shí)現(xiàn)“總量控制,逐步跟蹤,有償使用,效益優(yōu)先”的原則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)安排業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門兩者之間的資金管理工作。具體而言,財(cái)務(wù)部門對(duì)于外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)該有一個(gè)基本的了解,并能夠?qū)τ跇I(yè)務(wù)運(yùn)作起到監(jiān)督的作用,從而才能在財(cái)務(wù)管理角度服務(wù)業(yè)務(wù)部門。而對(duì)于業(yè)務(wù)部門來說,其需要充分配合財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)規(guī)定,自覺性地為企業(yè)做好開源節(jié)流的工作,控制各項(xiàng)成本開支。當(dāng)然財(cái)務(wù)部門也必須要尊重業(yè)務(wù)部門對(duì)于資金安排的一些實(shí)際必要性要求,既要實(shí)現(xiàn)資金的安全性、流動(dòng)性和經(jīng)濟(jì)性,也要保證業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)工作得以正常開展。
隨著裝備制造企業(yè)對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)的日益頻繁,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的手工臺(tái)賬式管理方式已很難適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展,本文從國(guó)家外匯管理制度著手,分析當(dāng)前裝備制造企業(yè)內(nèi)部貨物貿(mào)易外匯管理現(xiàn)狀,提出企業(yè)貨物貿(mào)易外匯管理信息化總體思路和系統(tǒng)框架,并結(jié)合長(zhǎng)江公司系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐情況,總結(jié)提煉出企業(yè)通過信息化手段實(shí)現(xiàn)貨物貿(mào)易外匯管理信息化的一些經(jīng)驗(yàn)和做法。
關(guān)鍵詞:
貨物貿(mào)易;外匯管理;信息化
一、引言
自2012年8月起,國(guó)家在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施貨物貿(mào)易外匯制度改革,其改革要點(diǎn)主要包括企業(yè)名錄管理、企業(yè)報(bào)告和登記管理、出口收入存放境外管理、非現(xiàn)場(chǎng)/現(xiàn)場(chǎng)核查制度、企業(yè)分類管理(A、B、C),國(guó)家外匯管理局通過企業(yè)報(bào)告和登記管理制度設(shè)計(jì),對(duì)企業(yè)實(shí)施分類監(jiān)管,A類企業(yè)貿(mào)易獲得便利,被降級(jí)為B或C類企業(yè),采取嚴(yán)格政策、重點(diǎn)監(jiān)測(cè)。對(duì)企業(yè)而言,企業(yè)需重點(diǎn)關(guān)注總量差額、總量差額比率、資金貨物比率、貿(mào)易信貸報(bào)告余額比率四項(xiàng)主要指標(biāo),確保指標(biāo)值在合理范圍,避免現(xiàn)場(chǎng)核查和降級(jí)。目前,企業(yè)在內(nèi)部貨物貿(mào)易外匯管理方式和手段方面,主要還停留在傳統(tǒng)的手工臺(tái)賬式管理階段,這種管理方式其弊端非常明顯,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是缺乏規(guī)范性。對(duì)于收付匯業(yè)務(wù)缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的表單,在流程方面也存在含糊不清晰的情況;二是缺乏系統(tǒng)性。產(chǎn)品項(xiàng)目、合同、報(bào)關(guān)單、收匯報(bào)文、收付匯申請(qǐng)單等各種單據(jù)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則、流程各環(huán)節(jié)所涉及人員等缺少一條主線進(jìn)行有效銜接;三是數(shù)據(jù)不能有效共享。數(shù)據(jù)分散在每名業(yè)務(wù)人員個(gè)人計(jì)算機(jī)中,數(shù)據(jù)缺乏透明;四是效率不高。紙質(zhì)化的業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn),將耗費(fèi)大量的時(shí)間在等待流程處理上面;五是工作容易出錯(cuò)。大量的非結(jié)構(gòu)化單據(jù)信息(例如掃描的合同、報(bào)關(guān)單等)需要靠人工進(jìn)行逐筆鉤稽、核銷,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。
二、信息化實(shí)現(xiàn)總體思路
為解決企業(yè)內(nèi)部貨物貿(mào)易外匯管理中實(shí)際存在的現(xiàn)狀,結(jié)合國(guó)家外匯管理局對(duì)A類企業(yè)的管理要求,以信息化為手段,建立起以貨物貿(mào)易合同為源頭、報(bào)關(guān)單和收匯報(bào)文為基礎(chǔ),通過收付匯業(yè)務(wù)流程將各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行串接,實(shí)現(xiàn)不同角色人員高效協(xié)同的管理信息系統(tǒng)。通過業(yè)務(wù)辦理,實(shí)現(xiàn)合同、報(bào)關(guān)單、收匯報(bào)文等數(shù)據(jù)的自動(dòng)鉤稽,并自動(dòng)形成企業(yè)收付匯電子臺(tái)賬,相關(guān)管理人員可通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能掌握業(yè)務(wù)開展情況及對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控。另外,為減少業(yè)務(wù)漏辦情況發(fā)生,制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)提醒規(guī)則,采用郵件、短信、門戶待辦等多種消息手段實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)辦理的催辦提醒。
三、信息系統(tǒng)構(gòu)成
根據(jù)信息化實(shí)現(xiàn)總體思路,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì),其主要功能模塊包括項(xiàng)目信息、合同管理、單據(jù)管理、流程管理、通知提醒和統(tǒng)計(jì)查詢等。
1.項(xiàng)目信息
項(xiàng)目信息其主要目的是為企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)提供觀察視角,透過項(xiàng)目的進(jìn)出口合同進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集,企業(yè)可以從宏觀層面了解到該項(xiàng)目進(jìn)出口情況。
2.合同管理
設(shè)置合同管理主要目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)每筆收付匯業(yè)務(wù)進(jìn)行歸集,掌握合同的實(shí)際執(zhí)行情況,主要包括采購(gòu)和銷售兩種類型的貨物貿(mào)易合同。(1)采購(gòu)合同:所屬項(xiàng)目、合同編號(hào)、供應(yīng)商、簽訂日期、項(xiàng)目經(jīng)理、合同金額、預(yù)付金額、預(yù)付日期、是否融資、融資方、關(guān)聯(lián)的融資合同等。(2)銷售合同:所屬項(xiàng)目、合同編號(hào)、客戶、簽訂日期、項(xiàng)目經(jīng)理、合同金額、預(yù)收金額、預(yù)收日期等。
3.單據(jù)管理
對(duì)企業(yè)貨物貿(mào)易中所涉及單據(jù)進(jìn)行管理,這些單據(jù)是收付匯業(yè)務(wù)所必須要使用到的。(1)貨物報(bào)關(guān)單:由業(yè)務(wù)部門報(bào)關(guān)人員定期錄入(或通過系統(tǒng)接口讀取國(guó)家海關(guān)數(shù)據(jù))報(bào)關(guān)單信息,包括海關(guān)編號(hào)、進(jìn)出口日期、報(bào)關(guān)金額、所屬合同號(hào)、預(yù)計(jì)延期報(bào)告截至日期、收付匯業(yè)務(wù)辦理截至日期。(2)國(guó)際收匯報(bào)文:由財(cái)務(wù)部出納錄入銀行收匯報(bào)文,包括報(bào)文編號(hào)、日期、收匯金額、手續(xù)費(fèi)、國(guó)家、銀行名稱。錄入完畢進(jìn)行提交,系統(tǒng)通過短信自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)部門報(bào)關(guān)員以通知各項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)收匯報(bào)文并關(guān)聯(lián)出口合同發(fā)起收匯申請(qǐng)流程。.
4核心業(yè)務(wù)流程管理
貨物貿(mào)易外匯管理業(yè)務(wù)流程主要包括付匯和收匯兩大流程,采用計(jì)算機(jī)工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同角色之間業(yè)務(wù)辦理的高效協(xié)同。(1)付匯流程a.業(yè)務(wù)部門填寫付匯申請(qǐng)單;b.經(jīng)過相關(guān)人員進(jìn)行審核、審批;c.財(cái)務(wù)部門辦理付匯業(yè)務(wù)并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中記賬;d.報(bào)關(guān)員外匯監(jiān)管平臺(tái)核實(shí)登記。(2)收匯流程a.收匯報(bào)文登記:財(cái)務(wù)部門接收并登記國(guó)際收匯報(bào)文,系統(tǒng)自動(dòng)消息提醒業(yè)務(wù)部門報(bào)關(guān)員;b.確定關(guān)聯(lián)合同:報(bào)關(guān)員收到提示信息通知相關(guān)銷售經(jīng)理,以確認(rèn)認(rèn)領(lǐng)收匯報(bào)文并關(guān)聯(lián)所屬銷售合同;c.填寫收匯申請(qǐng)單:銷售經(jīng)理填寫收匯申請(qǐng)單,申請(qǐng)單需關(guān)聯(lián)所屬“國(guó)際收匯報(bào)文”和所要關(guān)聯(lián)核銷的出口報(bào)關(guān)單;d.相關(guān)人員審核、審批;e.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理、通知銀行收匯、財(cái)務(wù)系統(tǒng)記賬;f.報(bào)關(guān)員外匯監(jiān)管平臺(tái)核實(shí)登記。
5.通知提醒
基于業(yè)務(wù)規(guī)則,對(duì)貨物報(bào)關(guān)單進(jìn)行提醒。根據(jù)報(bào)關(guān)單進(jìn)出口日期,第20一29天對(duì)報(bào)關(guān)單所關(guān)聯(lián)的合同經(jīng)理進(jìn)行提醒是否需辦理延期;第60一89天,提示合同經(jīng)理辦理收付匯業(yè)務(wù)截至日將至。
6.統(tǒng)計(jì)查詢
按一定的統(tǒng)計(jì)規(guī)則對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),透過數(shù)據(jù)來監(jiān)控、核查數(shù)據(jù)的完整性、合規(guī)性,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取。其主要功能包括:合同統(tǒng)計(jì)。國(guó)際采購(gòu)人員、銷售經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員需及時(shí)掌握合同的執(zhí)行情況,包括合同執(zhí)行金額、收付匯匯總、合同余額等,并可通過合同了解該合同每筆收付匯情況。報(bào)關(guān)單查詢。報(bào)關(guān)單進(jìn)出口日期、金額以及超期狀態(tài)、延期報(bào)告截至日、業(yè)務(wù)辦理截至日等,以不同顏色提示報(bào)關(guān)單需進(jìn)行延期或收付匯業(yè)務(wù)辦理的緊急程度。進(jìn)出口情況統(tǒng)計(jì)。以合同為統(tǒng)計(jì)對(duì)象,對(duì)比合同金額、收付匯匯總金額、報(bào)關(guān)單匯總金額,直觀體現(xiàn)出其差異信息。
四、取得的成效與做法
1.取得的成
效通過為期一年的系統(tǒng)上線運(yùn)轉(zhuǎn),取得的成效主要有以下幾個(gè)方面:一是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化。規(guī)范了公司在貨物貿(mào)易外匯收、付匯業(yè)務(wù)流程;二是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)化。通過信息系統(tǒng)將合同、報(bào)關(guān)單、收匯報(bào)文、收付匯流程等進(jìn)行整合,使其形成系統(tǒng)化管理;三是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的信息化。實(shí)現(xiàn)外匯相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提醒,促進(jìn)外匯業(yè)務(wù)辦理及時(shí)性;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理效率提升;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提升;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
2.主要做法
一是管理信息化實(shí)現(xiàn)階段,采用“管理制度化、制度表單化、表單信息化”方法實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)構(gòu)建。①管理制度化。研究國(guó)家對(duì)企業(yè)貨物貿(mào)易管理的要求,從職責(zé)、業(yè)務(wù)規(guī)則等方面進(jìn)行梳理和優(yōu)化,建立起企業(yè)內(nèi)部貨物貿(mào)易外匯管理制度;②制度表單化。對(duì)管理制度所涉及的表單和流程進(jìn)行計(jì)算機(jī)建模,形成流程模型庫(kù);③表單信息化。對(duì)流程模型進(jìn)行系統(tǒng)固化,實(shí)現(xiàn)其信息化。二是系統(tǒng)上線實(shí)施階段,施行PDCA閉環(huán)管理,重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行過程中的業(yè)務(wù)開展監(jiān)督和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)。①業(yè)務(wù)監(jiān)督提醒。根據(jù)管理要求建立起業(yè)務(wù)監(jiān)督規(guī)則,系統(tǒng)按照相應(yīng)的規(guī)則通過郵件、短信等多種消息途徑提醒業(yè)務(wù)人員及時(shí)開展工作。例如,根據(jù)報(bào)關(guān)單進(jìn)出口日期自動(dòng)提示業(yè)務(wù)人員辦理延期報(bào)告或收付匯業(yè)務(wù)辦理最后期限提醒;②評(píng)價(jià)考核、落實(shí)責(zé)任。制定業(yè)務(wù)系統(tǒng)評(píng)價(jià)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),通過系統(tǒng)定期關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)得分情況,形成部門績(jī)效評(píng)價(jià)依據(jù)。
五、總結(jié)
企業(yè)貨物貿(mào)易外匯管理信息化的過程也是企業(yè)相關(guān)管理制度優(yōu)化的過程,梳理、建立、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部貨物貿(mào)易外匯管理制度,以信息化手段對(duì)管理制度所涉及的流程和表單進(jìn)行固化,結(jié)合關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)貨物貿(mào)易外匯管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化和信息化,從而有效提升了企業(yè)的管理水平。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:人民幣 升值 外貿(mào)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理
一、前言
人民幣的升值概念是相較于其他國(guó)家貨幣而言的,其主要表達(dá)的是人民幣的購(gòu)買力增強(qiáng)的現(xiàn)象,人民幣的升值對(duì)我國(guó)社會(huì)的發(fā)展有一定程度的積極影響,具體包括有:減輕進(jìn)口能源與原料的成本負(fù)擔(dān),擴(kuò)大國(guó)內(nèi)消費(fèi)者對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品的需求,緩解我國(guó)與主要貿(mào)易合作伙伴的關(guān)系,促進(jìn)我國(guó)產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整,可減輕“外匯占款”對(duì)我國(guó)貨幣政策的獨(dú)立性造成的威脅等。但也不可避免地存在一些負(fù)面影響,如不利于我國(guó)引進(jìn)境外直接投資,對(duì)我國(guó)外貿(mào)企業(yè)造成沖擊,加大了國(guó)內(nèi)的就業(yè)壓力,影響金融市場(chǎng)的穩(wěn)定性,巨額外匯儲(chǔ)備面臨縮水威脅等等。2012年8月以來,人民幣的升值速度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了市場(chǎng)的預(yù)料,這也使得眾多的外貿(mào)企業(yè)措手不及,使這些企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與財(cái)務(wù)管理受到了嚴(yán)重的影響。因此,在人民幣的升值背景下,如何通過有效地措施加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)的財(cái)部管理,也已成為亟待研究的問題之一。
二、人民幣升值對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的影響
(一)對(duì)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)收外匯結(jié)匯損失造成的影響
針對(duì)外貿(mào)企業(yè)來說,應(yīng)收賬款屬于企業(yè)最重要的流動(dòng)資產(chǎn),應(yīng)收賬款的變化對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的好壞有著嚴(yán)重的影響。而近年來的人民幣大幅度升值現(xiàn)象,將會(huì)直接影響外貿(mào)企業(yè)產(chǎn)品出口的結(jié)匯收入。當(dāng)外貿(mào)企業(yè)出口結(jié)匯的帳款兌換著人民幣時(shí),因?yàn)槿嗣駧派档脑蚪档土藘稉Q率,從而造成匯兌損失,并使得外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流入一定量地減少了,這種現(xiàn)象對(duì)于外貿(mào)企業(yè)而言,極不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。
(二)對(duì)外貿(mào)企業(yè)出口增長(zhǎng)造成的影響
根據(jù)我國(guó)進(jìn)出口產(chǎn)品的實(shí)際情況來看,目前的出口產(chǎn)品主要包括勞動(dòng)密集型加工產(chǎn)品、初級(jí)部品等,而具有高附加值和高技術(shù)的產(chǎn)品出口量較少。外資企業(yè)來中國(guó)投資的先決條件主要是因?yàn)橹袊?guó)人力資源豐富,且勞動(dòng)力薪酬待遇較為低廉。而近些年來,人民幣不斷地進(jìn)行升值,這也會(huì)抵消一部分人力資本所帶來的成本優(yōu)勢(shì)。加之我國(guó)外貿(mào)企業(yè)大多以電子機(jī)械、服裝紡織、化工等為主,此些行業(yè)的產(chǎn)品附加值較低,其競(jìng)爭(zhēng)主要以價(jià)格的調(diào)整為手段。當(dāng)人民幣不斷升值之后,會(huì)使得出口價(jià)格彈性降低,進(jìn)而也打壓了企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)能力。以上因素的綜合作用,使得外貿(mào)企業(yè)的出口增長(zhǎng)受到制約,因此也極不利于外貿(mào)企業(yè)的長(zhǎng)效持久發(fā)展。
(三)對(duì)外貿(mào)企業(yè)利潤(rùn)空間造成的影響
針對(duì)于外貿(mào)企業(yè)而言,人民幣升值造成的后果主要為:在出口銷售價(jià)格不變的狀態(tài)下,出口收匯的人民幣銳減,但外貿(mào)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),其采購(gòu)成本、銷售、財(cái)務(wù)、管理等幾項(xiàng)費(fèi)用卻沒有較大的變化。這種現(xiàn)象的發(fā)生,將會(huì)直接造成外貿(mào)企業(yè)利潤(rùn)空間的壓縮或是虧損,因此也會(huì)使得一些科技含量較低、以較低價(jià)取勝的產(chǎn)品出口企業(yè)利潤(rùn)越來越小。
三、人民幣升值背景下外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng)措施
(一)選擇更加合理的幣種及結(jié)算方式
大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)出口合同中會(huì)選擇比較幣值比較穩(wěn)定的貨幣作為計(jì)價(jià)貨幣,而隨著人民幣的不斷升值,為保證外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性,幣種與結(jié)算方式的合理選擇也尤為重要。外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)口合同中,應(yīng)該通過科學(xué)、合理的判斷與調(diào)查,可選擇出現(xiàn)貶值情況的貨幣作為計(jì)價(jià)貨幣,例如美元等。而在出口合同中,應(yīng)該選擇呈升值狀態(tài)或幣值較為穩(wěn)定的貨幣作為計(jì)價(jià)貨幣,如目前來看幣值較為穩(wěn)定的日元、歐元、加元、澳元等作為合同計(jì)價(jià)貨幣。
在合理地選擇進(jìn)出口合同中計(jì)價(jià)貨幣的同時(shí),為避免出現(xiàn)匯率風(fēng)險(xiǎn),保證資金的安全性,外貿(mào)企業(yè)的進(jìn)口業(yè)務(wù)最好能夠選擇遠(yuǎn)期O/A、遠(yuǎn)期信用證、后T/T等方式進(jìn)行結(jié)算。而企業(yè)的出口業(yè)務(wù)應(yīng)優(yōu)先考慮即期信用證、提單后付款放單、部分前T/T、全額前T/T等作為結(jié)算方式。
(二)通過金融工具對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避
近年來,隨著我國(guó)外匯市的不斷發(fā)展,進(jìn)而也衍生出一些相應(yīng)的金融工具,而在人幣升值對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成影響的前提下,利用相應(yīng)的金融工具交易進(jìn)行套期保值,可有效地規(guī)避匯率波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。金融工具的應(yīng)用策略具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
外匯期權(quán)??梢栽谕赓Q(mào)企業(yè)一筆遠(yuǎn)期交易,或是即期交易的基礎(chǔ)上,再做一筆反向的期權(quán)交易,通過此種方式,可以有效地將外匯風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移;外匯期貨。外匯期貨主要是指不需要有實(shí)際的外匯收支作基礎(chǔ),且具有標(biāo)準(zhǔn)化合約的一種金融工具。同樣地意思,在外貿(mào)企業(yè)一筆遠(yuǎn)期或即期交易的基礎(chǔ)上,于金融期貨市場(chǎng)中,通過對(duì)外匯期貨進(jìn)行空頭或是多頭保值的方式,有效地規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)。遠(yuǎn)期結(jié)售匯。遠(yuǎn)期結(jié)售匯主要是指銀行與外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行遠(yuǎn)期外匯交易時(shí),所簽訂的合約,并在合約當(dāng)中規(guī)定賣出與買入貨幣的類型、數(shù)額、遠(yuǎn)期匯率、交割日期等內(nèi)容的一種交易方法。遠(yuǎn)期結(jié)售匯作為外貿(mào)企業(yè)最常使用的金融避險(xiǎn)工具,其可以有效地抵消套期保值者預(yù)期的外匯風(fēng)險(xiǎn),并保障預(yù)期利潤(rùn)。
(三)根據(jù)匯率調(diào)整出口的報(bào)價(jià)
為能有效規(guī)避人民幣升值對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的負(fù)面影響,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)地對(duì)匯率的波動(dòng)情況進(jìn)行關(guān)注,并根據(jù)匯率的波動(dòng)情況對(duì)出口報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整,以規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。財(cái)務(wù)部門根據(jù)匯率的波動(dòng),并結(jié)合銀行、外匯等專家的分析與建議,科學(xué)、合理地對(duì)匯率的走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),為出口報(bào)價(jià)提供相對(duì)可靠的依據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)匯率風(fēng)險(xiǎn)降低。
(四)利用出口信用保險(xiǎn)減少外匯賬款損失
針對(duì)人民幣升值對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的影響,也可利用出口信用保險(xiǎn)獲取銀行的押匯貸款,進(jìn)而減少外匯賬款的損失。外貿(mào)企業(yè)通過出口信用保險(xiǎn),同相應(yīng)的銀行簽訂出口信用險(xiǎn)的押匯業(yè)務(wù),此方式可以將出口貿(mào)易過程中出現(xiàn)的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到保險(xiǎn)公司,進(jìn)而也有效地保證了外貿(mào)企業(yè)應(yīng)收外匯賬款的安全性。
(五)通過擴(kuò)大內(nèi)需來減少外貿(mào)出口的依賴
人民幣的升值一定程度上會(huì)造成我國(guó)的通貨緊縮,制約經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),從而也會(huì)增加人員的失業(yè)率。在這種因素的作用下,也會(huì)給我國(guó)的外貿(mào)企業(yè)的融資等帶來一定量的負(fù)面影響。因此,為能有效地減少人民幣升值給外貿(mào)企業(yè)帶來的負(fù)面影響,相應(yīng)的企業(yè)應(yīng)該積極地調(diào)整市場(chǎng)戰(zhàn)略,將目光由國(guó)外市場(chǎng)轉(zhuǎn)向國(guó)內(nèi)市場(chǎng),以科學(xué)、合理的方式拓展國(guó)內(nèi)的市場(chǎng),刺激并增加國(guó)內(nèi)需求,從而降低我國(guó)對(duì)外貿(mào)出口的過份依賴,盡最大可能地避免人民幣升值對(duì)出口抑制的損失。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人民幣的持續(xù)升值已經(jīng)成為必然的趨勢(shì),而在人民幣升值背景下,給外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也一定會(huì)帶來相應(yīng)的影響。為了能夠規(guī)避企業(yè)匯率風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的長(zhǎng)效發(fā)展,財(cái)務(wù)部門必須根據(jù)人民幣升值給企業(yè)帶來的各種影響進(jìn)行全方面分析,并通過有效的措施加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,使外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)最小化、利潤(rùn)最大化的戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:外貿(mào)企業(yè) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 管理
改革開放以來,尤其是加入WTO之后,我國(guó)的外貿(mào)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。然而世界經(jīng)濟(jì)一體化以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展對(duì)于外貿(mào)企業(yè)而言是一把“雙刃劍”,一方面經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展為外貿(mào)企業(yè)提供了大量的物質(zhì)資源和市場(chǎng)資源,為外貿(mào)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了前提;另一方面經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展也給外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展帶來了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),加重受到世界多次經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及管理問題一度被推到風(fēng)口浪尖上,嚴(yán)重制約了外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展。因此,要正確處理外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問題就必須明確管理的主體和對(duì)象,對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)中的運(yùn)行進(jìn)行有效分析和控制。本文旨在對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,并提出了解決這一問題的有效措施。
一、 概論
(一)外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概念和定義
我們通常所說的“外貿(mào)企業(yè)”是指企業(yè)有從事對(duì)外貿(mào)易進(jìn)出口的經(jīng)營(yíng)權(quán),在國(guó)家規(guī)定的注冊(cè)的相關(guān)領(lǐng)域內(nèi),對(duì)合法產(chǎn)品能夠進(jìn)行進(jìn)出口貿(mào)易的企業(yè)。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,外貿(mào)企業(yè)蓬勃發(fā)展。
所謂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指“企業(yè)無法按期支付負(fù)債融資所應(yīng)負(fù)的利息或本金而有倒閉的可能性,因此又稱為違約風(fēng)險(xiǎn)”。外貿(mào)企業(yè)如果因?yàn)榉N種原因而導(dǎo)致現(xiàn)金不足以支付利息,又或是舉借債過多,其所得利潤(rùn)不足以償還債務(wù)時(shí)就有可能陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)
首先,外貿(mào)企業(yè)無法償還債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于負(fù)債經(jīng)營(yíng)的外貿(mào)企業(yè)來說定期支付利息、到期償還本金是其應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),如果外貿(mào)企業(yè)用債務(wù)進(jìn)行的投資不能定期收回并得到相應(yīng)的收益,企業(yè)必然會(huì)遭遇無力償還債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。從而影響到外貿(mào)企業(yè)的信譽(yù),造成企業(yè)資金緊張。其次,外貿(mào)企業(yè)面臨著利率變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。受到通貨膨脹等因素的制約,銀行等金融機(jī)構(gòu)的貸款利率會(huì)相應(yīng)的增長(zhǎng),從而使外貿(mào)企業(yè)的資金成本增加而收益減少。再次,外貿(mào)企業(yè)還面臨著再籌資的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于負(fù)債比較大的企業(yè)而言,其貸款信用會(huì)相對(duì)較低,嚴(yán)重影響了外貿(mào)企業(yè)的籌資能力。最后還體現(xiàn)在應(yīng)收賬款的收回和人民幣的升值對(duì)外貿(mào)企業(yè)的影響等方面,在外貿(mào)企業(yè)中任何的資金對(duì)自身的運(yùn)行都有著重要的影響,為此對(duì)于那些該收的賬款要盡力的收回。而人民幣的兌換率是不由人掌控的,為此我們只有經(jīng)常的了解市場(chǎng)的行情才能預(yù)防這一風(fēng)險(xiǎn)。
(三)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性
首先,外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理通過市場(chǎng)分析以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)可以把企業(yè)的資金運(yùn)行情況直觀的表現(xiàn)出來,為外貿(mào)企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)運(yùn)行提供具體的依據(jù),外貿(mào)企業(yè)可根據(jù)具體的財(cái)務(wù)分析情況采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)措施。其次,外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義還在于有效的幫助企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),其管理本身通過對(duì)市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律的分析有效的預(yù)測(cè)企業(yè)收益的最佳時(shí)期,及時(shí)的做出市場(chǎng)反應(yīng),便于企業(yè)最大程度的實(shí)現(xiàn)收經(jīng)濟(jì)利益。另外,外貿(mào)企業(yè)的財(cái)政危機(jī)管理也能使外貿(mào)企業(yè)關(guān)注到自身的項(xiàng)目具體運(yùn)行情況,以便相關(guān)管理者作出相應(yīng)的調(diào)整,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作都能起到示范作用。除此而外,外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義還在于有效地調(diào)整企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。
二、 應(yīng)對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效措施
(一)明確管理的主體和對(duì)象
外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,會(huì)受到各種因素的制約,使得企業(yè)預(yù)期的財(cái)務(wù)收益和實(shí)際的財(cái)務(wù)收益之間存在較大的差距,其結(jié)果會(huì)使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)會(huì)直接影響到外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展,而要有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理就必須先要明確管理的主體和對(duì)象。外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主體就是企業(yè)具體的財(cái)務(wù)管理部門,廣而言之甚至可以說是整個(gè)外貿(mào)企業(yè),而國(guó)際諸多經(jīng)濟(jì)因素對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所造成的風(fēng)險(xiǎn)損失、風(fēng)險(xiǎn)因素以及風(fēng)險(xiǎn)事件等等就是外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體對(duì)象。
(二)建立健全信用管理制度
外貿(mào)企業(yè)要有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在很大程度上取決于企業(yè)自身的信用管理制度,外貿(mào)企業(yè)必須高度重視信用的組織建設(shè),把信用的管理納入到企業(yè)管理的體系中來,信用管理制度的建立在于樹立企業(yè)良好的信譽(yù)形象,為企業(yè)的信貸創(chuàng)造良好的前提。所謂的企業(yè)信用泛指“一個(gè)企業(yè)法人授予另一個(gè)企業(yè)法人的信用,其本質(zhì)是賣方企業(yè)對(duì)買方企業(yè)的貨幣借貸。包括生產(chǎn)制造企業(yè)在信用管理中,對(duì)企業(yè)法人性質(zhì)的客戶進(jìn)行的賒銷,即產(chǎn)品信用銷售。在產(chǎn)品賒銷過程中,授信方通常是材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商和批發(fā)商,而買方則是產(chǎn)品賒銷的受益方,它們是各種各樣的企業(yè)客戶或商”。除此而外,信用體制的建立直接關(guān)系到商業(yè)銀行、財(cái)務(wù)公司以及其他的金融機(jī)構(gòu)對(duì)外貿(mào)企業(yè)的信貸。
關(guān)鍵詞:外貿(mào)企業(yè);期間費(fèi)用
中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2008)09-0262-02
1 外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)意義
外貿(mào)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及最多的主要是自營(yíng)或的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。與國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)不同的是,進(jìn)出口業(yè)務(wù)將會(huì)大量地發(fā)生各類港口、碼頭建設(shè)費(fèi)、運(yùn)輸途中的保險(xiǎn)費(fèi)以及傭金等專項(xiàng)費(fèi)用。如果不對(duì)其加以嚴(yán)格控制,必將會(huì)加重外貿(mào)企業(yè)對(duì)于進(jìn)出口總成本的負(fù)擔(dān),因此通過控制期間費(fèi)用來增加企業(yè)盈利即為外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用的一個(gè)重要經(jīng)濟(jì)意義。
其次,外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用是反映其經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益的綜合指標(biāo),加強(qiáng)期間費(fèi)用管理與核算,不斷降低費(fèi)用水平,從而達(dá)到促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益提高的經(jīng)營(yíng)目的。同時(shí),通過降低出口總成本可以增強(qiáng)出口商品在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2 外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用的分類
首先介紹外貿(mào)企業(yè)與其他企業(yè)相同的分類。按發(fā)生的環(huán)節(jié)不同,外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用可以分為銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。這種分類與多數(shù)企業(yè)的期間費(fèi)用的分類相同,也是最為被廣泛接受的分類,而外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用的日常核算基本也就是按此分類進(jìn)行的。若按費(fèi)用與商品流轉(zhuǎn)額的關(guān)系來劃分,外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用則包括了可變費(fèi)用(即變動(dòng)費(fèi)用)與不變費(fèi)用(即固定費(fèi)用),從其本質(zhì)內(nèi)容來看類似于管理會(huì)計(jì)中對(duì)其他國(guó)內(nèi)企業(yè)劃分的固定成本與變動(dòng)成本。
當(dāng)然除上述之外,外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用還有其獨(dú)有的分類。例如,按其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的性質(zhì)可以分為進(jìn)口費(fèi)用和出口費(fèi)用。其中進(jìn)口費(fèi)用是指外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)口商品流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,主要包括自進(jìn)口商品運(yùn)達(dá)我國(guó)口岸以后到商品銷售為止,在國(guó)內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。而出口費(fèi)用,相對(duì)地則是指外貿(mào)企業(yè)在出口商品流轉(zhuǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括自商品購(gòu)進(jìn)至發(fā)運(yùn)銷售為止發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用與財(cái)務(wù)費(fèi)用,內(nèi)銷、調(diào)撥出口商品所發(fā)生的各項(xiàng)流通費(fèi)用也在出口費(fèi)用中核算。
另外,外貿(mào)企業(yè)還可以按費(fèi)用與商品流轉(zhuǎn)的關(guān)系將期間費(fèi)用劃分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。顧名思義,直接費(fèi)用即是指與商品流轉(zhuǎn)直接相關(guān)的費(fèi)用;間接費(fèi)用即是指與商品流轉(zhuǎn)間接相關(guān)的費(fèi)用。而這種期間費(fèi)用的分類在其他企業(yè)也是不常見的。
3 外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用的內(nèi)容特點(diǎn)
3.1 管理費(fèi)用
外貿(mào)企業(yè)與其他企業(yè)都需要納入管理費(fèi)用范圍的內(nèi)容主要有:管理人員職工薪酬、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)開發(fā)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、低值易耗品攤銷、折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)、修理費(fèi)、上繳上級(jí)管理費(fèi)、稅金、聘請(qǐng)中介結(jié)構(gòu)費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。
除此之外,外貿(mào)企業(yè)還可能發(fā)生涉外費(fèi),這是外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)容的一個(gè)特點(diǎn)。其他企業(yè)對(duì)此費(fèi)用涵蓋不多。它主要是指企業(yè)按國(guó)家規(guī)定支付的因業(yè)務(wù)需要必須開支的有關(guān)費(fèi)用,包括人員出國(guó)費(fèi)用、接待外賓費(fèi)用和駐外代表以及駐外機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)等開支。外貿(mào)企業(yè)獨(dú)有的進(jìn)出口業(yè)務(wù),決定了在其日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必定會(huì)接觸大量的國(guó)際業(yè)務(wù),這其中必然會(huì)導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)的耗費(fèi)發(fā)生。由此可見,涉外費(fèi)的發(fā)生是由外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)決定的,是區(qū)別于其他企業(yè)管理費(fèi)用的一個(gè)顯著之處。
3.2 銷售費(fèi)用
銷售費(fèi)用,也稱營(yíng)業(yè)費(fèi)用,它是指在銷售過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如:運(yùn)輸裝卸費(fèi)、整理費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、保管費(fèi)、檢驗(yàn)及手續(xù)費(fèi)、廣告費(fèi)、商品損耗、經(jīng)營(yíng)人員工資與福利費(fèi)及差旅費(fèi)。這些是多數(shù)企業(yè)都會(huì)發(fā)生的銷售費(fèi)用。
而進(jìn)出口商品累計(jì)傭金是除外貿(mào)企業(yè)外其他企業(yè)銷售費(fèi)用未曾涉及的內(nèi)容。它是指在進(jìn)出口貿(mào)易中發(fā)生的不能直接認(rèn)定到商品的進(jìn)出口累計(jì)傭金收支。根據(jù)具體情況,可以分為進(jìn)口商品累計(jì)傭金和出口商品累計(jì)傭金,它是外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中不可避免會(huì)發(fā)生的一種銷售費(fèi)用,與其他企業(yè)相比則是在銷售費(fèi)用內(nèi)容方面的一大特點(diǎn)。
3.3 財(cái)務(wù)費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用包含的內(nèi)容并不是很多,主要有利息支出、手續(xù)費(fèi)、匯兌損益及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用。外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的內(nèi)容與其他企業(yè)基本一致,但其中還值得一提的是匯兌損益。
匯兌損益也稱匯兌損失,是指買賣外匯以及結(jié)算外匯收支業(yè)務(wù)時(shí)由于匯率變動(dòng)而產(chǎn)生的利得或損失。外貿(mào)企業(yè)由于大量經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù),勢(shì)必會(huì)接觸到大量外匯結(jié)算業(yè)務(wù)。因此匯兌損益是外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的主要組成部分,故而應(yīng)當(dāng)充分分析其結(jié)算外幣的匯率變動(dòng)情況,分清硬貨幣與軟貨幣,盡量“收硬付軟”,以達(dá)到減少匯兌損失,而這部分內(nèi)容還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)嘏c國(guó)際財(cái)務(wù)管理聯(lián)系起來共同考慮。
4 外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用的核算
4.1 管理費(fèi)用核算
外貿(mào)企業(yè)核算管理費(fèi)用時(shí),應(yīng)當(dāng)尤其對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的列支加以關(guān)注。因?yàn)閲?guó)家對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)、代購(gòu)代銷收入列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)問題有專門規(guī)定,進(jìn)出口業(yè)務(wù)的代購(gòu)代銷收入可按不超過2%的比例列支業(yè)務(wù)招待費(fèi),超過2%的部分作納稅調(diào)整。
而外貿(mào)企業(yè)發(fā)生的涉外費(fèi),一般采用直接列支法,即發(fā)生涉外費(fèi)時(shí),借記“管理費(fèi)用――涉外費(fèi)”科目,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
4.2 銷售費(fèi)用核算
銷售費(fèi)用中應(yīng)注意傭金的核算。傭金是指價(jià)格條件或合同規(guī)定應(yīng)支付給中間商的推銷報(bào)酬,有明傭、暗傭和累計(jì)傭金三種支付方式。當(dāng)采用明傭和暗傭支付方式時(shí),應(yīng)根據(jù)傭金具體金額,記入“自營(yíng)出口銷售收入”科目的借方,以對(duì)其進(jìn)行抵減。而若采用累計(jì)傭金的支付方式時(shí),一般將傭金金額記入“銷售費(fèi)用――進(jìn)出口累計(jì)傭金”的借方。但最新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,累計(jì)傭金也可以抵減自營(yíng)出口銷售收入,具體可由外貿(mào)企業(yè)視情況選擇,核算時(shí)一般都貸記“應(yīng)付外匯賬款”科目。所以外貿(mào)企業(yè)在核算傭金時(shí)一定要先分清楚支付方式。
4.3 財(cái)務(wù)費(fèi)用核算
對(duì)于外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用較為重要的是匯兌損益,它也是日常發(fā)生最多的財(cái)務(wù)費(fèi)用內(nèi)容。外貿(mào)企業(yè)還可根據(jù)自身情況需要,將“匯兌損益”上升為一級(jí)科目進(jìn)行核算。核算時(shí)與其他企業(yè)基本相同,因而在此不再贅述。同時(shí)外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用還涉及到分?jǐn)偟膯栴},分?jǐn)傇瓌t與分?jǐn)偡椒ㄅc其他企業(yè)也基本相同,這里就不再多作介紹了。
由上述可見,外貿(mào)企業(yè)的期間費(fèi)用與其他企業(yè)在總體上是基本一致的,只是在少數(shù)方面因其特殊經(jīng)營(yíng)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)而產(chǎn)生了一些差異。只有更好地了解外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用的特點(diǎn),才能有效地減少期間費(fèi)用的發(fā)生,從而增加盈利,提高外貿(mào)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
參考文獻(xiàn)
外貿(mào)會(huì)計(jì)需要熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)稅務(wù)政策,了解企業(yè)賬務(wù)工作流程和各類管理制度工作關(guān)系。以下是小編精心收集整理的外貿(mào)會(huì)計(jì)工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
外貿(mào)會(huì)計(jì)工作職責(zé)11、制定財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)稅工作,有全盤賬經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、處理成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和會(huì)計(jì)分析;
3、進(jìn)行公司收入、支出等財(cái)務(wù)核算,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、往來款項(xiàng)等進(jìn)行全面的記錄;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交辦的其他事務(wù)性工作,與各崗位同事協(xié)調(diào)配合工作;
外貿(mào)會(huì)計(jì)工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)出口業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)計(jì)核算工作;
2、貨幣資金及票據(jù)結(jié)算相關(guān)會(huì)計(jì)核算工作;
3、與會(huì)計(jì)相關(guān)的會(huì)計(jì)事務(wù)。
外貿(mào)會(huì)計(jì)工作職責(zé)31.建立、執(zhí)行國(guó)際業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度;
2.編制外貿(mào)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)總帳和分類帳;
3.銀行票據(jù)、現(xiàn)金等財(cái)務(wù)金融憑證解送和本外幣結(jié)算;
4.負(fù)責(zé)國(guó)際業(yè)務(wù)的成本核算、進(jìn)出口退稅及外匯核銷,納稅申報(bào);
5.保障運(yùn)作資金供應(yīng)和現(xiàn)金流暢順、有效進(jìn)行結(jié)算管理和應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理;
6.協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
7.配合工商、稅務(wù)、海關(guān)等部門的年檢及審計(jì)工作。
外貿(mào)會(huì)計(jì)工作職責(zé)41.熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程及國(guó)稅、外匯管理相關(guān)法規(guī)
2.負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口部門業(yè)務(wù)相關(guān)資料收集整理歸檔、完成收付款審核及業(yè)務(wù)結(jié)算
外貿(mào)會(huì)計(jì)工作職責(zé)51.負(fù)責(zé)外貿(mào)日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理:記賬、登帳、匯總記賬、月末報(bào)表的編制及工資的結(jié)算;
2.負(fù)責(zé)出口退稅、免稅網(wǎng)上申報(bào)工作.
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行日常收支的管理和核對(duì),包括網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù);
4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
外貿(mào)會(huì)計(jì)工作職責(zé)61, 所有財(cái)務(wù)工作必須對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),并接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的一切領(lǐng)導(dǎo)。
2, 負(fù)責(zé)外貿(mào)公司的日常會(huì)計(jì)處理,包括記賬憑證的審核、發(fā)票管理,納稅申報(bào)。
3,負(fù)責(zé)外貿(mào)公司日常財(cái)務(wù)報(bào)表、年度財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。
4,負(fù)責(zé)報(bào)送各類稅項(xiàng)的稅務(wù)資料,保證納稅申報(bào)順利進(jìn)行。
5,負(fù)責(zé)外貿(mào)公司出口退稅工作,并對(duì)各項(xiàng)外貿(mào)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行全過程的跟蹤和及時(shí)反饋。
6,負(fù)責(zé)完成所有客戶一切業(yè)務(wù)往來聯(lián)系和款項(xiàng)支付工作,保證做到帳帳相符。
7,完成財(cái)務(wù)經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
外貿(mào)會(huì)計(jì)工作職責(zé)71、了解報(bào)關(guān)、出口退稅等相關(guān)政策法規(guī),熟悉進(jìn)出口企業(yè)會(huì)計(jì)處理流程和方法,能獨(dú)立完成整套的財(cái)務(wù)處理和財(cái)務(wù)核算;
2、負(fù)責(zé)國(guó)際業(yè)務(wù)和國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)的成本核算;
關(guān)鍵詞:外貿(mào)會(huì)計(jì);問題;策略
外貿(mào)會(huì)計(jì),是指在國(guó)際貿(mào)易中,外貿(mào)企業(yè)以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),采用復(fù)幣記賬法,對(duì)企業(yè)的國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、分析、預(yù)測(cè)和控制的專門計(jì)量方法。其主要業(yè)務(wù)是進(jìn)出口退稅,具體包括:一般貿(mào)易進(jìn)出口退稅業(yè)務(wù),來料加工進(jìn)出口業(yè)務(wù),進(jìn)料加工進(jìn)出口業(yè)務(wù),深加工方式下進(jìn)出口業(yè)務(wù),除此之外,還涉及到報(bào)關(guān)、商檢、核銷、電子口岸、軟件操作、免抵退稅申報(bào)等相關(guān)知識(shí)及注意事項(xiàng)。
外貿(mào)會(huì)計(jì)涉及到復(fù)幣記賬、退稅核算等核心業(yè)務(wù),專業(yè)性很強(qiáng);而且,中國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,我國(guó)外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則需要與國(guó)際通用的規(guī)則進(jìn)行對(duì)接。因而,外貿(mào)會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用中存在很多問題,面臨很大挑戰(zhàn)。
一、外貿(mào)會(huì)計(jì)實(shí)際應(yīng)用問題分析
1. 外貿(mào)會(huì)計(jì)人才緊缺
入世后,我國(guó)的外貿(mào)企業(yè)也如雨后春筍般增多,目前有近20萬家外貿(mào)企業(yè)。外貿(mào)企業(yè)數(shù)量的激增導(dǎo)致企業(yè)外貿(mào)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)增加,對(duì)外貿(mào)會(huì)計(jì)人才的需求上升。而在實(shí)際中無論是企業(yè)自身,還是高職高?;蚋叩仍盒?duì)外貿(mào)人才的培養(yǎng)都很難適應(yīng)外貿(mào)企業(yè)對(duì)此類人才的真正需要。原因是外貿(mào)會(huì)計(jì)長(zhǎng)久以來沒有得到企業(yè)及高校應(yīng)有的重視。中國(guó)在改革開放之前,外貿(mào)企業(yè)的數(shù)量較少,多數(shù)企業(yè)及公司只有國(guó)內(nèi)的業(yè)務(wù)外來,沒有國(guó)際貿(mào)易核算業(yè)務(wù)。社會(huì)對(duì)外貿(mào)會(huì)計(jì)人才的較少需求導(dǎo)致企業(yè)對(duì)外貿(mào)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重視不夠,高校對(duì)外貿(mào)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)缺失?,F(xiàn)實(shí)的情況是外貿(mào)企業(yè)很難找到優(yōu)秀的外貿(mào)會(huì)計(jì)專業(yè)人才,往往是需要企業(yè)的再培訓(xùn),會(huì)計(jì)人士需要熟悉外貿(mào)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、國(guó)際貿(mào)易慣例等相關(guān)知識(shí)后,才能從事外貿(mào)會(huì)計(jì)。盡管由于貿(mào)易及經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,一些高校開始重視外貿(mào)會(huì)計(jì)的教學(xué)及此類人才的培養(yǎng),但由于缺乏師資、實(shí)際教學(xué)經(jīng)驗(yàn)及高水平的教材及教輔資料,因此在教與學(xué)的過程中仍然難以達(dá)到預(yù)期的培養(yǎng)目標(biāo)。最終的結(jié)果是外貿(mào)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的緊缺使得外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上升,并直接影響到了我國(guó)外貿(mào)行業(yè)的健康發(fā)展。
2. 外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)滯后
外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理控制,明晰其財(cái)務(wù)管理目標(biāo),從而規(guī)范外貿(mào)企業(yè)管理,提升競(jìng)爭(zhēng)活力。外貿(mào)企業(yè)的管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到外貿(mào)會(huì)計(jì)信息化的重要性,加大了這一方面的投入,但我國(guó)外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化起步較晚,技術(shù)相對(duì)落后,專業(yè)人才缺乏,而且后續(xù)投入不足。外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已得到外貿(mào)企業(yè)管理者的認(rèn)同,但在實(shí)際中卻存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為信息化建設(shè)就是購(gòu)買高端計(jì)算機(jī)等設(shè)備,導(dǎo)致信息化與外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)與有效管理脫節(jié)。
3. 外貿(mào)會(huì)計(jì)反傾銷信息缺乏
雖然中國(guó)在加入世界貿(mào)易組織后,多次修改會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,努力與國(guó)際準(zhǔn)則接軌,但受限于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展仍然滯后,而且一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還需要適應(yīng)其自身的政治、經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),所以我國(guó)目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際通用準(zhǔn)則仍有一定差距和分歧。很多外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)資料缺乏通用性,國(guó)際認(rèn)可度較差。尤其涉及到出口業(yè)務(wù),對(duì)產(chǎn)品正常價(jià)值進(jìn)行核算的時(shí)候,外貿(mào)企業(yè)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),采用的成本核算和定價(jià)方法經(jīng)常受到對(duì)方的質(zhì)疑,因而對(duì)中國(guó)出口貿(mào)易反傾銷調(diào)查案件頻繁發(fā)生。國(guó)內(nèi)盡管有反傾銷法,但反傾銷法對(duì)“正常價(jià)值”、“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”的界定還不夠充分,而且很多外貿(mào)企業(yè)對(duì)反傾銷法規(guī)掌握不夠,未能將減少反傾銷損失作為外貿(mào)會(huì)計(jì)職責(zé)來對(duì)待。因而,在外貿(mào)企業(yè)遭到反傾銷危害的時(shí)候,從會(huì)計(jì)角度缺乏對(duì)反傾銷構(gòu)成及危害的信息評(píng)價(jià)。
4. 外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算面臨匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)出口業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí),涉及到多種貨幣的兌換問題。在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè),在會(huì)計(jì)記賬、編制報(bào)表、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)公開的時(shí)候需要用人民幣來計(jì)算,而人民幣不是世界通用貨幣,對(duì)外銷售或采購(gòu)的時(shí)候需要使用外幣,這就使得外貿(mào)企業(yè)不得不面對(duì)國(guó)內(nèi)、國(guó)外兩個(gè)市場(chǎng)及兩種價(jià)格的不斷變化,給外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和評(píng)估來了困難。外貿(mào)企業(yè)在對(duì)外銷售或采購(gòu)的時(shí)候,人民幣與多種貨幣的兌換使用,必然會(huì)面臨匯率變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行國(guó)際業(yè)務(wù)結(jié)算的時(shí)候,多使用美元來結(jié)算,而受國(guó)際金融危機(jī)的影響,美元的價(jià)格波動(dòng)劇烈,給外貿(mào)企業(yè)的利潤(rùn)與財(cái)務(wù)管理帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、外貿(mào)會(huì)計(jì)實(shí)際應(yīng)用問題應(yīng)對(duì)策略
1. 重視外貿(mào)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)
外貿(mào)會(huì)計(jì)是一門技術(shù)性、專業(yè)性較強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,既包含會(huì)計(jì)學(xué)的基本理論及實(shí)際業(yè)務(wù)知識(shí),又涉及外貿(mào)進(jìn)出口操作及國(guó)際貿(mào)易慣例等專業(yè)知識(shí),因而在課程設(shè)置、師資建設(shè)、目標(biāo)理念上需要科學(xué)地決策并系統(tǒng)化經(jīng)營(yíng),才能培養(yǎng)出高層次的外貿(mào)會(huì)計(jì)應(yīng)用型人才。首先,在政策導(dǎo)向上應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外貿(mào)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的重視。受中國(guó)長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境影響,一般企業(yè)和公司大多重視國(guó)內(nèi)的業(yè)務(wù)往來,涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)核算的單位不多,對(duì)外貿(mào)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的需求也很少,導(dǎo)致外貿(mào)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)被忽視。以會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)資格考試與外貿(mào)會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)資格考試實(shí)施情況對(duì)比來分析,會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)資格考試實(shí)施了二十幾年,運(yùn)行的已經(jīng)非常成熟,企業(yè)和高校都非常重視,而外貿(mào)會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)資格考試才實(shí)施幾年,只有部分人員熟悉和參加考試,因而需要在政策上加以引導(dǎo),使這項(xiàng)考試真正發(fā)揮作用。其次,深化外貿(mào)會(huì)計(jì)課程改革。由于社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)崗位多元化的需求,高校也應(yīng)實(shí)現(xiàn)多元化的會(huì)計(jì)教學(xué)模式。確立外貿(mào)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo),培養(yǎng)方案及課程大綱。選用與外貿(mào)會(huì)計(jì)課程相配套的優(yōu)質(zhì)教材及教輔資料,并不斷加強(qiáng)課程及教材建設(shè)。最后,提升外貿(mào)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)師資水平。針對(duì)高校師資缺乏,水平參差不齊的現(xiàn)狀,可加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流,選派專業(yè)教師到國(guó)內(nèi)外高水平的院校進(jìn)行訪學(xué)交流。還可以進(jìn)行校企合作,請(qǐng)進(jìn)來走出去,進(jìn)行理論與實(shí)踐互動(dòng)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)雙向共贏。
完善外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
首先,外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)國(guó)際市場(chǎng)變化,結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),加大投入并不斷升級(jí)更新,使信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合,與企業(yè)管理相結(jié)合,與規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合。其次,明確外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略,以信息化促進(jìn)財(cái)務(wù)高效管理,資源有效整合,以信息化強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制及預(yù)警機(jī)制。最后,在全球經(jīng)濟(jì)信息化背景下,應(yīng)加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才儲(chǔ)備,引導(dǎo)會(huì)計(jì)專業(yè)人士提升利用先進(jìn)的信息手段嫻熟進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作的能力,并在信息化建設(shè)的進(jìn)程中注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。通過外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)這些措施,實(shí)現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)良性健康發(fā)展并有效參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。
構(gòu)建外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)反傾銷體系
反傾銷是在國(guó)際貿(mào)易中常見的貿(mào)易壁壘之一,是外貿(mào)企業(yè)在激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中經(jīng)常遭遇的情況。傾銷實(shí)質(zhì)是一種價(jià)格歧視,某種產(chǎn)品以低于正?;蚬絻r(jià)值的價(jià)格出售,產(chǎn)品出售給進(jìn)口國(guó)產(chǎn)業(yè)造成實(shí)質(zhì)損害,低價(jià)銷售與實(shí)質(zhì)損害之間存在因果關(guān)系,便構(gòu)成傾銷??梢姡a(chǎn)品價(jià)格是認(rèn)定傾銷的實(shí)質(zhì)要素,因此外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建反傾銷會(huì)計(jì)體系,以應(yīng)對(duì)反傾銷調(diào)查及訴訟。首先,外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)建立國(guó)際市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)信息庫(kù),搜集產(chǎn)品的最新國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格信息并分析其走勢(shì),為外貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品出口定價(jià)提供必要的支持。其次,外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)建立反傾銷財(cái)務(wù)資料庫(kù),收集反傾銷相關(guān)資料并做好匯總,以應(yīng)對(duì)突然的反傾銷調(diào)查并能為之提供充分的證據(jù)。最后,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)建立反傾銷人才庫(kù),加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)人員反傾銷方面的法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高防范反傾銷素質(zhì)及反傾銷應(yīng)訴能力。
構(gòu)建外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)控制及預(yù)警系統(tǒng)
首先,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)建立匯率變動(dòng)和調(diào)整系統(tǒng)。外貿(mào)企業(yè)國(guó)際結(jié)算需要面對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)際兩個(gè)市場(chǎng)及匯率價(jià)格的變動(dòng),而且國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變,因而在進(jìn)出口業(yè)務(wù)結(jié)算的時(shí)候必須根據(jù)國(guó)際市場(chǎng)匯率的變動(dòng)調(diào)整結(jié)算貨幣選擇或采用貨幣組合結(jié)算策略,利用匯率對(duì)沖機(jī)制避免損失獲取收益。其次,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。根據(jù)外貿(mào)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)范圍,參照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警理論,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系及模型,并將財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)輸入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),運(yùn)用該系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)警指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)高效的處理,從而對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息盡早捕捉、盡早診斷、盡早防范。最后,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)建立信用評(píng)級(jí)體系??蛻舻恼\(chéng)信度和資信狀況是外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的主要根源,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)對(duì)其現(xiàn)有的和潛在的客戶進(jìn)行全面的資信調(diào)查,并不斷進(jìn)行評(píng)估,建立動(dòng)態(tài)的信用評(píng)級(jí)制度,及時(shí)獲取客戶信用風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),從源頭上進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。
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[摘 要] 目前,高職外貿(mào)專業(yè)如何開展校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)是一個(gè)普遍的難題,存在諸多不足。產(chǎn)品外銷服務(wù)外包模式是以外貿(mào)專業(yè)學(xué)生為主體,利用外貿(mào)電子商務(wù)平臺(tái),幫助企業(yè)開拓海外市場(chǎng),并借此開展實(shí)訓(xùn)的新模式。這種模式將外貿(mào)生產(chǎn)活動(dòng)與實(shí)訓(xùn)完美結(jié)合起來,建立起互利共贏、可持續(xù)發(fā)展的校企合作關(guān)系,具有內(nèi)容新、手段多、效果好等諸多優(yōu)點(diǎn)。
[關(guān)鍵詞] 外貿(mào) 服務(wù)外包 生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)
關(guān)于高職院校的校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn),是高等職業(yè)教育中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是各大高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)專門人才的重要手段之一?!督逃筷P(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》(教高2006[16]號(hào))明確提出,要“積極探索校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的校企組合新模式”,建設(shè)“教育改革力度大、裝備水平高、優(yōu)質(zhì)資源共享”的高水平校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地。作為人才培養(yǎng)模式改革的重要切入點(diǎn),生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地是探索工學(xué)交替、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向、頂崗實(shí)習(xí)等教學(xué)形式的重要載體,同時(shí)也是增強(qiáng)學(xué)生職業(yè)適應(yīng)能力的有效途徑。然而,在高職外貿(mào)專業(yè)領(lǐng)域,校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)工作卻進(jìn)展緩慢。
一、現(xiàn)有高職外貿(mào)專業(yè)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)模式與不足
1.高職院校生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)模式
目前,高職院校均大力開展生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè),目的是通過實(shí)訓(xùn)基地開展生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)。這種實(shí)訓(xùn)基地大致上可以分為幾種形式。
(1) 校辦企業(yè)模式。即以院校專業(yè)師資為依托,由學(xué)校投資,設(shè)立校辦企業(yè)。這種企業(yè)一般集產(chǎn)學(xué)研一體,由學(xué)校自主經(jīng)營(yíng)管理。各專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)踐均在校辦企業(yè)進(jìn)行。這在理工科專業(yè)中多以校辦工廠的形式出現(xiàn)。
(2) 引企入校模式。即在校企合作的基礎(chǔ)上,由學(xué)校提供土地或廠房,企業(yè)進(jìn)行投資,開展自主經(jīng)營(yíng)、自主管理,自負(fù)盈虧,雙方按比例分配利潤(rùn)或由企業(yè)繳納租金,同時(shí)企業(yè)負(fù)責(zé)提供頂崗實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。
(3) 校企合資模式。校企雙方在平等互利的基礎(chǔ)上,由雙方共同出資,設(shè)立有限責(zé)任公司,開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。同時(shí),企業(yè)承擔(dān)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地的任務(wù)。投資主體是企業(yè)、學(xué)校,運(yùn)作模式是公司化管理,責(zé)權(quán)利明晰,以經(jīng)濟(jì)效益最大化為目標(biāo)。至于其生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的功能則大大弱化,學(xué)生技能的培養(yǎng)難以保證。
(4) 外部資助型生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地模式。 主要由政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、公益性捐資助學(xué)機(jī)構(gòu)提供優(yōu)惠政策、資金、技術(shù)或土地等,建設(shè)設(shè)計(jì)中心、檢測(cè)中心、研發(fā)基地等生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地的一種模式。這種實(shí)訓(xùn)基地往往需要承擔(dān)一定的社會(huì)服務(wù)功能,可以利用行業(yè)協(xié)會(huì)和政府部門的職能、信息、技術(shù)、資金等資源,通過開展技能培訓(xùn)、技術(shù)監(jiān)測(cè)、檢測(cè)、技術(shù)研發(fā)或產(chǎn)品生產(chǎn)等業(yè)務(wù),開展生產(chǎn)服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還可以提高學(xué)生對(duì)新技術(shù)、新工藝、新材料、新標(biāo)準(zhǔn)、新設(shè)計(jì)的掌握、使用和開發(fā)能力,實(shí)現(xiàn)較高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
(5) 學(xué)校自主建設(shè)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地。學(xué)校自籌資金建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地,以市場(chǎng)為導(dǎo)向開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),比如自主市場(chǎng)開發(fā)、尋求項(xiàng)目外包等,獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)兼顧生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)。這種模式下,學(xué)校自主性較強(qiáng),可以根據(jù)實(shí)訓(xùn)需要,結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),生產(chǎn)和實(shí)訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,利用生產(chǎn)活動(dòng)開展實(shí)訓(xùn),利用實(shí)訓(xùn)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),兩者相得益彰。但這種模式要求學(xué)校有較大投入,有熟悉生產(chǎn)活動(dòng)的師資力量。一般而言,這種模式在理工類專業(yè)和藝術(shù)設(shè)計(jì)類專業(yè)比較多見。
2 .高職外貿(mào)專業(yè)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)模式與不足
(1)通過建設(shè)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地開展實(shí)訓(xùn)
上述高職院校生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的五種模式中,多數(shù)都不太適合外貿(mào)專業(yè)的特點(diǎn)。有的院校通過設(shè)立校辦企業(yè)來開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)。這種模式往往通過注冊(cè)外貿(mào)公司來開展業(yè)務(wù),進(jìn)行生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)。注冊(cè)外貿(mào)公司往往需要資金、專業(yè)業(yè)務(wù)人員、一定的業(yè)務(wù)量,還有貿(mào)易和金融風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵是要自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,將股東利益最大化作為目標(biāo)。如果將學(xué)校作為出資方和經(jīng)營(yíng)主體,顯然會(huì)面臨一系列的難題。引企入校模式對(duì)外貿(mào)企業(yè)而言,除了可以提供利用院校的場(chǎng)所外,似乎也沒有太多具有吸引力的條件,而且外貿(mào)企業(yè)也不是一個(gè)勞動(dòng)力密集型企業(yè),不可能大規(guī)模讓學(xué)生開展實(shí)訓(xùn)。校企合資模式本質(zhì)上還是合辦外貿(mào)企業(yè),雙方均是出資人,一樣會(huì)面臨無法接納學(xué)生大規(guī)模實(shí)訓(xùn)的情況。而且,作為外貿(mào)企業(yè),首先強(qiáng)調(diào)滿足生產(chǎn)需要,天然重生產(chǎn)服務(wù)功能,輕教學(xué)功能,不能從學(xué)生專業(yè)技能操練、職業(yè)崗位能力提升和高職教育教學(xué)規(guī)律的角度來合理安排實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,實(shí)訓(xùn)不僅缺乏針對(duì)性,而且內(nèi)容單一,不利于職業(yè)能力的綜合培養(yǎng)。由于市場(chǎng)變化多端,企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)不穩(wěn)定,必然導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)內(nèi)容具有較大隨意性,實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行得不到保障。實(shí)訓(xùn)效果與人才培養(yǎng)目標(biāo)相距甚遠(yuǎn)。此外,出于經(jīng)濟(jì)效益驅(qū)動(dòng)和安全保密考慮,企業(yè)一般不會(huì)讓學(xué)生接觸核心業(yè)務(wù),以最大限度地減少生產(chǎn)損失,學(xué)生在核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、核心作業(yè)流程、關(guān)鍵崗位得不到鍛煉,無法確保實(shí)訓(xùn)的實(shí)效性,難以保證學(xué)校教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。學(xué)校自主建設(shè)外貿(mào)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地也許是比較合適的方式,但以何種方式建設(shè),如何建設(shè),是一個(gè)需要探索的問題。如果沒有生產(chǎn)性,這種實(shí)訓(xùn)基地就失去了原有的意義。
(2)通過仿真模擬生產(chǎn)開展生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)。 當(dāng)前,絕大多數(shù)高職外貿(mào)專業(yè)基本上都建立了仿真模擬實(shí)訓(xùn)室,通過模擬外貿(mào)場(chǎng)景、環(huán)節(jié)、利用一些外貿(mào)軟件,如:南京世格的外貿(mào)綜合實(shí)訓(xùn)平臺(tái)、單證系統(tǒng)、SIMTRADE等,開展模擬生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)。盡管這些軟件設(shè)計(jì)比較合理,由教師設(shè)計(jì)外貿(mào)業(yè)務(wù)情境、任務(wù)或項(xiàng)目,學(xué)生模擬外貿(mào)業(yè)務(wù)工作過程,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、貿(mào)易磋商、合同簽訂、開證、備貨出運(yùn)、單據(jù)制作、結(jié)算等虛擬生產(chǎn)操作,但這往往與實(shí)際情境存在較大差異,導(dǎo)致很多學(xué)生認(rèn)為理論實(shí)際脫節(jié)。而且,這種仿真模擬終究只是模擬,完全沒有生產(chǎn)性,不可能完成生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的教學(xué)目標(biāo)。比如實(shí)際的外貿(mào)生產(chǎn)活動(dòng)復(fù)雜多變,要求外貿(mào)人員具有很強(qiáng)的專業(yè)能力和應(yīng)變能力,仿真的外貿(mào)生產(chǎn)活動(dòng)無法加以模擬,自然也就無法培養(yǎng)學(xué)生相關(guān)的技能和職業(yè)素養(yǎng)。
總的來講,現(xiàn)有的外貿(mào)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)各種模式效果都不理想。因此,外貿(mào)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)必須走新的路子。通過工學(xué)結(jié)合的學(xué)校主導(dǎo)的外貿(mào)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地,開展企業(yè)產(chǎn)品外銷服務(wù)外包,是一條行之有效的新路子。
二、產(chǎn)品外銷服務(wù)外包模式
1.產(chǎn)品外銷服務(wù)外包的含義及特征
產(chǎn)品外銷服務(wù)外包本質(zhì)上屬于一種服務(wù)外包業(yè)務(wù)。服務(wù)外包就是指企業(yè)為了將有限資源專注于其核心競(jìng)爭(zhēng)力,以信息技術(shù)為依托,利用外部專業(yè)服務(wù)商的知識(shí)勞動(dòng)力,來完成原來由企業(yè)內(nèi)部完成的工作,從而達(dá)到降低成本、提高效率、提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境迅速應(yīng)變能力并優(yōu)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一種服務(wù)模式(畢博管理咨詢公司)。關(guān)于服務(wù)外包的分類,比較通行的方法是,服務(wù)外包分為信息技術(shù)外包服務(wù)(ITO)和業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)(BPO)。其中,業(yè)務(wù)流程外包既可以是將企業(yè)內(nèi)部事務(wù)外包(如后勤服務(wù)、人力資源服務(wù)、工資福利服務(wù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、財(cái)務(wù)中心、數(shù)據(jù)中心及其他內(nèi)部管理服務(wù)),也可以將企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作服務(wù)外包(如:為客戶企業(yè)提供技術(shù)研發(fā)服務(wù)、銷售及批發(fā)服務(wù)、產(chǎn)品售后服務(wù)及其他業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的服務(wù)等)。產(chǎn)品的外銷就是企業(yè)部分業(yè)務(wù)流程,完全可以根據(jù)需要納入業(yè)務(wù)運(yùn)作服務(wù)外包。一般而言,只要外銷業(yè)務(wù)不屬于企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是可以外包給專業(yè)服務(wù)商的,而企業(yè)只需要集中有限的核心資源,專注于自己核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。所以,產(chǎn)品外銷服務(wù)外包就是指企業(yè)為專注于自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,將產(chǎn)品外銷業(yè)務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)商或團(tuán)隊(duì),利用外部人力資源來完成全部或部分業(yè)務(wù)運(yùn)作,以提高效率、降低成本、優(yōu)化資源配置,并支付相應(yīng)報(bào)酬的業(yè)務(wù)模式。如果按照WTO的《服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定》對(duì)服務(wù)的分類法,外銷服務(wù)外包應(yīng)該納入到分銷服務(wù)外包中。高職外貿(mào)專業(yè)學(xué)生是高素質(zhì)技能型外貿(mào)人才,是學(xué)習(xí)和掌握了一定專業(yè)外貿(mào)知識(shí)的群體,應(yīng)該說具備產(chǎn)品外銷專業(yè)服務(wù)提供者的能力,只要條件具備,完全可以承接產(chǎn)品外銷服務(wù)。
通過承接外銷服務(wù)外包業(yè)務(wù),進(jìn)行生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn),是校企合作、工學(xué)結(jié)合培養(yǎng)外貿(mào)人才的有效模式。這種模式具有如下特點(diǎn):一是校企共贏。通過服務(wù)外包,企業(yè)可以專注核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,揚(yáng)長(zhǎng)避短,節(jié)省成本,從而使資源得到優(yōu)化配置;院校可以借此打造校企深度合作的外貿(mào)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地,真正在實(shí)戰(zhàn)中培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì),達(dá)成人才培養(yǎng)目標(biāo)。二是生產(chǎn)性。外銷業(yè)務(wù)本來就是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一部分,其業(yè)務(wù)開展的每一步都是代表企業(yè)在經(jīng)營(yíng),外包業(yè)務(wù)的成敗直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,生產(chǎn)性特征十分突出。三是教育性。盡管外銷業(yè)務(wù)外包是地道的生產(chǎn)活動(dòng),然而卻又是教育活動(dòng)。工學(xué)結(jié)合、校企合作的產(chǎn)品外銷服務(wù)外包可以通過真實(shí)的工作情境設(shè)立工作任務(wù),開展項(xiàng)目教學(xué),完成教學(xué)計(jì)劃,達(dá)成教育目標(biāo)。
2 產(chǎn)品外銷服務(wù)外包模式的運(yùn)作方法
(1) 確定實(shí)訓(xùn)目標(biāo)。高職院校外貿(mào)專業(yè)承接產(chǎn)品外銷服務(wù),首先要明確目標(biāo)。階段性目標(biāo)可能有很多,各個(gè)層次的目標(biāo)也可能有多個(gè),但最終目標(biāo)只有一個(gè),那就是開展生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn),為院校培養(yǎng)高素質(zhì)技能性外貿(mào)人才服務(wù)。其他目標(biāo),比如盈利目標(biāo)、生產(chǎn)目標(biāo)等都服從于人才培養(yǎng)目標(biāo)。因而,產(chǎn)品外銷服務(wù)外包模式首先要做的就是確定實(shí)訓(xùn)目標(biāo),這將決定外包服務(wù)的深度和廣度。外貿(mào)人才培養(yǎng)工作比較復(fù)雜,通過生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地能夠開展全面綜合性實(shí)訓(xùn),也能夠開展單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)和分項(xiàng)組合實(shí)訓(xùn)。產(chǎn)品外銷服務(wù)外包同樣可以有全部外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的外包,也可以有部分外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的外包。產(chǎn)品外銷服務(wù)外包業(yè)務(wù)范圍的確定,取決于實(shí)訓(xùn)目標(biāo)的確立。
(2) 建立產(chǎn)品外銷服務(wù)外包實(shí)訓(xùn)基地。根據(jù)預(yù)定實(shí)訓(xùn)目標(biāo),建立產(chǎn)品外銷服務(wù)外包實(shí)訓(xùn)基地,需要從場(chǎng)所、硬件設(shè)施、軟件、師資力量配備、聯(lián)系合作企業(yè)、組建核心團(tuán)隊(duì)、經(jīng)費(fèi)投入等方面著手。
首先,進(jìn)行實(shí)訓(xùn)基地軟硬件環(huán)境建設(shè)。開展產(chǎn)品外銷服務(wù)外包業(yè)務(wù),即是生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn),又是外貿(mào)業(yè)務(wù),需要一定的軟硬件環(huán)境才能實(shí)施。由于高職院校不可能像真正的外貿(mào)公司一樣有充足的差旅費(fèi)、參展費(fèi)等經(jīng)費(fèi)支持,一般只能通過網(wǎng)絡(luò)和外貿(mào)電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),因而外貿(mào)業(yè)務(wù)外包實(shí)訓(xùn)基地的軟硬件主要是辦公場(chǎng)所和電子商務(wù)平臺(tái)。作為生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn),自然需要實(shí)訓(xùn)室、電腦網(wǎng)絡(luò)、項(xiàng)目教學(xué)教具、軟件等,作為外貿(mào)業(yè)務(wù),又需要辦公室、必要的辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)管理軟件、公司化的規(guī)章制度和管理手段、方法、適當(dāng)?shù)霓k公經(jīng)費(fèi)等等。
其次,師資配備。服務(wù)外包實(shí)訓(xùn)基地兼具生產(chǎn)功能和實(shí)訓(xùn)教學(xué)功能,因而對(duì)師資力量的要求比較高。它要求教師既熟悉產(chǎn)品外銷業(yè)務(wù),具有成功的外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),又要利用外銷業(yè)務(wù)開展生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)教學(xué),指導(dǎo)學(xué)生完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。教師具有雙重身份,他們是外貿(mào)業(yè)務(wù)人員和教師的統(tǒng)一體。所以,比較理想的師資隊(duì)伍是校內(nèi)校外相結(jié)合,采用“請(qǐng)進(jìn)來”和“走出去”相結(jié)合的辦法,建設(shè)一支既懂業(yè)務(wù)又懂教學(xué)的師資隊(duì)伍。當(dāng)然,也可以由來自企業(yè)的兼職教師和校內(nèi)專職教師分工合作,各自負(fù)責(zé)一部分生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容。
再次,組建核心業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。產(chǎn)品外銷服務(wù)外包實(shí)訓(xùn)基地雖然名義上是實(shí)訓(xùn)基地,但它的生產(chǎn)性特征非常明顯,其日常經(jīng)營(yíng)管理均是公司化運(yùn)作,具有連續(xù)性,不可能根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)進(jìn)度需要安排生產(chǎn)活動(dòng),也不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。這就需要組建一個(gè)核心業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),來保證其日常運(yùn)作,而且這個(gè)核心業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)最好以學(xué)生為主體。開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí),學(xué)生班級(jí)或小組則成為生產(chǎn)主體,核心團(tuán)隊(duì)則成為生產(chǎn)輔助人員。實(shí)訓(xùn)教學(xué)項(xiàng)目結(jié)束后,核心團(tuán)隊(duì)繼續(xù)生產(chǎn),保證業(yè)務(wù)的持續(xù)開展。
最后,與合作企業(yè)簽約。產(chǎn)品外銷服務(wù)外包實(shí)訓(xùn)基地從事的是外貿(mào)生產(chǎn)活動(dòng),這就必須要有業(yè)務(wù)來源,有產(chǎn)品供應(yīng)和后續(xù)服務(wù),這些必須依靠企業(yè)。整個(gè)外包實(shí)訓(xùn)實(shí)際上也只是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全部流程中的一部分。這需要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合院校自身的優(yōu)勢(shì),選擇合適的行業(yè)、企業(yè)和產(chǎn)品,并與企業(yè)簽訂產(chǎn)品外銷服務(wù)外包合同,以此保證外包業(yè)務(wù)的合法性和可持續(xù)性。
(3) 開展外銷業(yè)務(wù),進(jìn)行生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)
首先,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,就是要明確,國(guó)際宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì),相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)品的特點(diǎn),市場(chǎng)分布狀況,國(guó)家或區(qū)域的消費(fèi)習(xí)慣、信用狀況、市場(chǎng)份額和潛力,了解跟蹤行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、供求狀況、價(jià)格走勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局、主要廠商等信息,采用SWOT分析法分析合作企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn),找準(zhǔn)機(jī)會(huì)點(diǎn),以便外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展。
其次,熟悉外貿(mào)電子商務(wù)平臺(tái)。高職學(xué)生開展產(chǎn)品外銷,由于費(fèi)用、時(shí)間等資源匱乏,只能依靠網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)平臺(tái),通過在外貿(mào)平臺(tái)上和維護(hù)產(chǎn)品信息,利用專業(yè)知識(shí),與國(guó)外潛在客戶進(jìn)行外貿(mào)函電洽談,最終達(dá)成協(xié)議。所以,學(xué)生和核心業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)必須熟悉主要外貿(mào)平臺(tái)的操作。只有熟練掌握阿里巴巴、敦煌網(wǎng)DHgate、TOXUE外貿(mào)網(wǎng)、ECVV、LinkChina、Needsee、Made in China,慧聰,龍之向?qū)У韧赓Q(mào)電子商務(wù)平臺(tái)的操作,才有可能利用它們與國(guó)際市場(chǎng)客戶建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。這些外貿(mào)平臺(tái)是外銷業(yè)務(wù)開展的基石,需要通過一定的專門訓(xùn)練才能掌握。
再次,開展外銷業(yè)務(wù),進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)。外銷業(yè)務(wù)的開展,主要由教師指導(dǎo)核心業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和實(shí)訓(xùn)學(xué)生,借助網(wǎng)絡(luò)外貿(mào)平臺(tái),產(chǎn)品信息,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,與國(guó)際市場(chǎng)客戶通過外貿(mào)函電、郵件建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,并與客戶最終簽訂貿(mào)易合同。對(duì)于合同的履行和后續(xù)服務(wù),則根據(jù)校企雙方簽訂的產(chǎn)品外銷服務(wù)外包合同的規(guī)定進(jìn)行。一般而言,對(duì)于合同的履行,如開證、備貨、租船訂艙、報(bào)關(guān)報(bào)檢、貨物出運(yùn)、單據(jù)制作、結(jié)算等服務(wù),既可以交由企業(yè)負(fù)責(zé),也可以由院校提供“一條龍”式的服務(wù),還可以分包給專業(yè)的貨代公司。到貿(mào)易結(jié)算和出口退稅工作完成,一筆貿(mào)易業(yè)務(wù)即算完成。實(shí)訓(xùn)教學(xué)就在外銷業(yè)務(wù)開展過程中進(jìn)行。這需要根據(jù)事先確定的實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和大綱,將外貿(mào)業(yè)務(wù)流程分拆為若干個(gè)項(xiàng)目,結(jié)合外包業(yè)務(wù)工作過程,進(jìn)行分組分項(xiàng)生產(chǎn)訓(xùn)練。這里,最為關(guān)鍵的是要處理好履行合同,開展業(yè)務(wù)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)的關(guān)系。外包業(yè)務(wù)的生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)則完全依賴真實(shí)的外貿(mào)環(huán)境,其教育環(huán)境、教學(xué)內(nèi)容、環(huán)節(jié)、效果均難以控制,在規(guī)定的學(xué)時(shí)內(nèi)要體現(xiàn)人才培養(yǎng)方案的統(tǒng)一要求,完成所有實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,需要對(duì)業(yè)務(wù)步驟進(jìn)行合理分拆,然后加以訓(xùn)練,真實(shí)體現(xiàn)工作過程的各項(xiàng)內(nèi)容,教學(xué)內(nèi)容就是一個(gè)個(gè)真實(shí)的工作情境,做到在實(shí)訓(xùn)中工作,在工作中實(shí)訓(xùn),工學(xué)結(jié)合,教、學(xué)、做真正一體化。
(4) 實(shí)訓(xùn)效果考核。對(duì)實(shí)訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估,是檢驗(yàn)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地功能能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的重要手段。以往的模擬仿真實(shí)訓(xùn)中,往往由教師按照外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)合同磋商、簽訂、開證審證改證、備貨、租船訂艙、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)報(bào)檢、貨物出運(yùn)、制單、結(jié)匯、索賠與仲裁等一系列情境,給出相應(yīng)的工作任務(wù),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)答案和學(xué)生的完成情況評(píng)分。但在生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)中,這些虛擬的工作任務(wù)變成了現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)任務(wù),并且沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,其評(píng)估方法和標(biāo)準(zhǔn)均發(fā)生了巨大變化。在產(chǎn)品外銷服務(wù)外包業(yè)務(wù)中,由于其生產(chǎn)性特征,首先要以生產(chǎn)目標(biāo)的達(dá)成情況為考核標(biāo)準(zhǔn),即外貿(mào)訂單的簽訂和履行數(shù)量、利潤(rùn)率、服務(wù)質(zhì)量、工作差錯(cuò)率等,均構(gòu)成考核指標(biāo)體系,均占有一定的分值。其次,職業(yè)素養(yǎng)也是一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn),包括外貿(mào)生產(chǎn)中體現(xiàn)出來的職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)習(xí)慣等,這也是職業(yè)院校培養(yǎng)高素質(zhì)人才的一個(gè)重要指標(biāo)。再次,由于產(chǎn)品外銷服務(wù)外包業(yè)務(wù)的實(shí)訓(xùn)性質(zhì),考核的標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)包括教學(xué)目標(biāo)的達(dá)成情況,即實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和人才培養(yǎng)方案中所規(guī)定的知識(shí)、技能目標(biāo)是否達(dá)到預(yù)期。
三、產(chǎn)品外銷服務(wù)外包模式的優(yōu)勢(shì)
產(chǎn)品外銷服務(wù)外包模式是一個(gè)真正雙贏的校企合作生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)模式,跟現(xiàn)有的各種實(shí)訓(xùn)模式相比,它具有以下獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
(1)實(shí)訓(xùn)模式新。當(dāng)前高職外貿(mào)專業(yè)實(shí)訓(xùn)多通過模擬仿真軟件進(jìn)行,生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)開展得少之又少。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)大致有五種模式,但歸根結(jié)底可以歸納為兩大類,一類是工學(xué)交替型,主要通過學(xué)生到外貿(mào)企業(yè)專業(yè)實(shí)習(xí)來完成;第二類是引企入校型,校企雙方簽訂協(xié)議,在校內(nèi)設(shè)立外貿(mào)企業(yè)或外貿(mào)分部,學(xué)生協(xié)助企業(yè)開展外貿(mào)業(yè)務(wù),企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。其中,前者占絕大多數(shù)。這兩類模式中,工學(xué)交替的實(shí)訓(xùn)比較直接,但專業(yè)實(shí)習(xí)的崗位有限、參與度低、效果差異大、難以控制,難以體現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的要求;引企入校則由于業(yè)績(jī)、效益、投入產(chǎn)出比低等原因,使得企業(yè)在合作中難有回報(bào),合作意愿不大。產(chǎn)品外銷服務(wù)外包模式在簽訂產(chǎn)品外銷服務(wù)合同的基礎(chǔ)上,利 用校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地現(xiàn)有條件,借助有關(guān)外貿(mào)電子商務(wù)平臺(tái),工學(xué)結(jié)合,幫助企業(yè)產(chǎn)品走向國(guó)際市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)了真正意義上雙贏的校企合作。這種生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)新模式解決了校企雙方剃頭挑子一頭熱的問題,使得校企合作具有了可持續(xù)性,也有助于外貿(mào)類專業(yè)實(shí)訓(xùn)由模擬走向生產(chǎn)。
(2)實(shí)訓(xùn)環(huán)境得到改善。以往的外貿(mào)實(shí)訓(xùn)幾乎完全依賴模擬軟件。電腦機(jī)房、軟件加上教師設(shè)計(jì)的虛擬工作任務(wù),就可以完成實(shí)訓(xùn)教學(xué)。工學(xué)結(jié)合的外貿(mào)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)完全不同于以往的仿真模擬實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn),它是真正意義上的“生產(chǎn)”實(shí)戰(zhàn),要根據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)需要設(shè)立辦公室,配置相應(yīng)的辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)管理軟件,按公司運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建組織架構(gòu),進(jìn)行專業(yè)的公司化制度建設(shè),以保證外包業(yè)務(wù)的順利開展。這些按照外貿(mào)業(yè)務(wù)外包需要組建的實(shí)訓(xùn)環(huán)境,將跟接近于真實(shí)的外貿(mào)業(yè)務(wù)工作環(huán)境。
(3)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容即是外貿(mào)生產(chǎn)活動(dòng)。以往的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)多采用仿真模擬方式進(jìn)行,校外專業(yè)實(shí)習(xí)的生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)則完全依賴企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境、教育環(huán)境,其教學(xué)內(nèi)容、環(huán)節(jié)、效果均難以控制,差異較大,無法體現(xiàn)人才培養(yǎng)方案的統(tǒng)一要求。企業(yè)產(chǎn)品外銷服務(wù)外包業(yè)務(wù),則可以將兩者結(jié)合,從根本上解決這些問題。其實(shí)訓(xùn)內(nèi)容完全基于真實(shí)的外貿(mào)業(yè)務(wù)活動(dòng),從市場(chǎng)調(diào)研、貿(mào)易磋商、合同簽訂到合同履行,各個(gè)環(huán)節(jié)都可以作為實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。只要在專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃中結(jié)合業(yè)務(wù)工作過程做出合理有序的安排,其實(shí)訓(xùn)內(nèi)容都可以在服務(wù)外包業(yè)務(wù)活動(dòng)中得到體現(xiàn)。這樣整個(gè)實(shí)訓(xùn)就能真實(shí)體現(xiàn)工作過程的各項(xiàng)內(nèi)容。在教師指導(dǎo)下,工作情境就是教學(xué)情境,工作過程就是教學(xué)過程,真正做到了工學(xué)結(jié)合,教、學(xué)、做一體化。
(4)實(shí)訓(xùn)運(yùn)作方式和手段更有效。盡管目前的高職外貿(mào)專業(yè)實(shí)訓(xùn),在教學(xué)方法和手段上,進(jìn)行了一些改革,普遍采用外貿(mào)仿真模擬教學(xué)軟件、模擬工作情境、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向、頂崗實(shí)習(xí)等方法和手段,取得了一定的效果和成績(jī)。但受制于環(huán)境和師資條件,這些方法手段要么與實(shí)際脫離,要么流于形式,效果大打折扣。比如:現(xiàn)有的校外兼職教師盡管來自一線,但普遍受制于時(shí)間、精力,往往在指導(dǎo)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)上流于形式,沒有真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。立足于企業(yè)產(chǎn)品外銷服務(wù)外包的生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)則能很好的解決上述問題。產(chǎn)品外銷服務(wù)外包可以通過真實(shí)的工作情境設(shè)立工作任務(wù),開展項(xiàng)目教學(xué)。面對(duì)復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)環(huán)境,通過業(yè)務(wù)觀摩、實(shí)際操作、輪崗學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)交流、咨詢、會(huì)議溝通、業(yè)務(wù)總結(jié)、業(yè)務(wù)出差等培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。這往往比虛擬任務(wù)和環(huán)境的吸引力更大,更直觀全面。
(5)實(shí)訓(xùn)效果更好。仿真模擬的實(shí)訓(xùn)效果評(píng)估,主要通過虛擬任務(wù)的完成情況、虛擬操作水平、實(shí)訓(xùn)報(bào)告等對(duì)學(xué)生實(shí)訓(xùn)效果作出評(píng)判。這實(shí)際反映的是學(xué)生虛擬能力和考試能力,而對(duì)于應(yīng)變力、職業(yè)素養(yǎng)和實(shí)戰(zhàn)技巧無法訓(xùn)練。產(chǎn)品外銷服務(wù)外包的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,既有明確的實(shí)訓(xùn)目標(biāo),又有真實(shí)的外貿(mào)業(yè)績(jī)和效益要求。學(xué)生必須在教師的指導(dǎo)下,充分利用其語言能力、函電處理能力、談判能力和技巧、熟練的業(yè)務(wù)技能、敏銳的觀察力和判斷力、應(yīng)變力來達(dá)到業(yè)績(jī)目標(biāo)和實(shí)訓(xùn)目標(biāo)。這對(duì)學(xué)生是一種全方位的鍛煉,效果是仿真實(shí)訓(xùn)不可比擬的。
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