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學(xué)籍管理工作是高職院校教學(xué)工作的重要內(nèi)容,是保障教學(xué)質(zhì)量體系和制訂人才培養(yǎng)制度的重要環(huán)節(jié)。優(yōu)化高職院校的學(xué)籍管理工作,可以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)改革的順利開展,有利于提高教學(xué)管理的水平。本文針對(duì)我國高職院校學(xué)籍管理制度中存在的主要問題,結(jié)合順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理現(xiàn)狀及其他高職院校發(fā)展的新形勢,對(duì)高職院校學(xué)籍管理工作提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,達(dá)到穩(wěn)定教學(xué)秩序及規(guī)范學(xué)生管理的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:
智慧校園;信息化;學(xué)籍管理
0引言
學(xué)籍管理工作是高職院校教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容,是對(duì)學(xué)生從入學(xué)時(shí)的資格、在學(xué)校的學(xué)習(xí)情況以及畢業(yè)資格等所有過程的一種立體的、動(dòng)態(tài)的管理[1]。學(xué)生只要按規(guī)定取得了高校學(xué)籍,就可以獲得該校提供的教學(xué)資源,可以參與學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng),按學(xué)校規(guī)定修滿學(xué)分后獲得學(xué)歷證書。在實(shí)際管理工作中,高職院校的學(xué)籍管理主要包括學(xué)生注冊、復(fù)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)管理,還包括學(xué)籍學(xué)歷證書電子注冊、考試成績管理、學(xué)業(yè)預(yù)警、畢業(yè)資格審核等程序。智慧校園理念的正式提出源自2010年浙江大學(xué)在信息化“十二五”規(guī)劃中提出的議題,是一種以面向師生個(gè)性化服務(wù)為理念。智慧校園的三個(gè)核心特征:一是為廣大師生提供一個(gè)全面的智能感知環(huán)境和綜合信息服務(wù)平臺(tái),提供基于角色的個(gè)性化定制服務(wù);二是將基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)融入學(xué)校的各個(gè)應(yīng)用服務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)和協(xié)作;三是通過智能感知環(huán)境和綜合信息服務(wù)平臺(tái),為學(xué)校與外部世界提供一個(gè)相互感知的接口[2]。
1當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理工作中存在的主要問題
1.1學(xué)籍管理系統(tǒng)不完善
隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,學(xué)籍管理工作的復(fù)雜性不斷增強(qiáng),傳統(tǒng)的手工操作制度已經(jīng)不能滿足學(xué)籍管理的要求。為了滿足現(xiàn)階段新形勢的要求,部分高職院校采用學(xué)籍管理教學(xué)系統(tǒng)來代替,然而各高職院校所使用的學(xué)籍管理教學(xué)系統(tǒng)的層次與質(zhì)量參差不齊,大部分高職院校的學(xué)籍管理教學(xué)系統(tǒng)的功能極不完善,有的系統(tǒng)從不同的模塊出來的數(shù)據(jù)不一致,比如,學(xué)生登錄查分系統(tǒng)查出來的成績是及格的,而學(xué)籍管理人員從成績管理模塊查出來的成績與學(xué)生看到的分?jǐn)?shù)不同,需要從多個(gè)模塊去復(fù)核,導(dǎo)致學(xué)籍管理系統(tǒng)并沒真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的功能,這些問題不僅減弱了一個(gè)高職院校的管理水平,對(duì)學(xué)生的利益也會(huì)造成危害,導(dǎo)致部分學(xué)生因系統(tǒng)中信息出錯(cuò)而推遲畢業(yè)。
1.2學(xué)籍管理制度不完善,了解渠道不暢通
目前,大部分高職院校雖然已經(jīng)制訂了相關(guān)的學(xué)籍管理制度,但是存在不夠完善的現(xiàn)象,有些高職院校總是在問題發(fā)生之后,才想到去補(bǔ)訂相關(guān)的制度或者管理辦法;有些高職院校雖制訂了相關(guān)的制度或者管理辦法,但卻不按制度辦事,執(zhí)行的力度差,導(dǎo)致好的制度并不能落到實(shí)處。另外,學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理制度了解渠道不暢通,從順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理制度了解情況調(diào)查表所調(diào)查的150個(gè)學(xué)生可以看出,只有8%的學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理非常了解,45%的學(xué)生比較了解,有近一半的學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理制度只知道一點(diǎn)或完全不了解。
1.3學(xué)籍管理人員素質(zhì)偏低、缺乏穩(wěn)定性
以順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院來說,學(xué)籍管理人員的學(xué)歷,大專及以下學(xué)歷所占的比例為10%,本科學(xué)歷所占的比例為74%,碩士研究生所占的比例為16%,大部分學(xué)籍管理人員的學(xué)歷處于本科水平。部分高職院校對(duì)學(xué)籍管理人員的學(xué)歷及技能水平?jīng)]太多要求,且思想上不重視,也沒有為學(xué)籍管理人員提供學(xué)習(xí)、外出考察、培訓(xùn)和相互交流的平臺(tái),導(dǎo)致學(xué)籍管理隊(duì)伍的素質(zhì)及水平很難有一個(gè)新的突破。學(xué)籍管理工作本身是一項(xiàng)細(xì)致具體、煩瑣復(fù)雜、工作量龐大的工作,處理每一個(gè)細(xì)小的問題,都需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力。有些學(xué)籍管理人員因承受不起巨大的工作壓力,加上待遇不高,所以學(xué)籍管理人員流動(dòng)性較大,人員更換頻繁,增加了重復(fù)工作的比例,嚴(yán)重影響學(xué)籍管理質(zhì)量的提升[3]。
1.4學(xué)籍管理的現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用沒有步入正軌
以順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,學(xué)籍管理人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)的所占比例為9%,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)所占的比例為14%,非計(jì)算機(jī)專業(yè)所占的比例為77%,由此可見,大部分學(xué)籍管理人員都是非計(jì)算機(jī)專業(yè)的?,F(xiàn)階段,部分高職院校剛剛采用智慧校園信息化技術(shù)進(jìn)行學(xué)籍管理,初步使用網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理手段,對(duì)于業(yè)務(wù)流程不熟悉,管理平臺(tái)的功能不能運(yùn)用自如,所以不能充分發(fā)揮高效管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化應(yīng)有的作用[4],而且高職院校各學(xué)籍管理成員對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)的掌握程度參差不齊,這些都會(huì)嚴(yán)重阻礙整體現(xiàn)代化管理進(jìn)程的推動(dòng)進(jìn)度,還有些高職院校的學(xué)籍管理人員受傳統(tǒng)方法的影響,也受自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平的限制,一定時(shí)期內(nèi)很難從傳統(tǒng)的管理方法中走出來,再加上不同高職院校的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理平臺(tái)不完全一樣,即使大家有一起交流的機(jī)會(huì),交流起來也會(huì)很困難。
2高職院校的新發(fā)展對(duì)學(xué)籍管理工作的影響分析
隨著我國高職院校學(xué)生的多元化、個(gè)性化發(fā)展,部分高職院校開始進(jìn)行智慧校園信息化的工作,新的形勢對(duì)高職院校的學(xué)籍管理工作提出了新的要求。
2.1高職院校的快速發(fā)展,急劇增加了學(xué)籍管理的工作量
以順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院來說,2012年招生人數(shù)為4588人,2013年招生人數(shù)為5548人,2014年招生人數(shù)為5325人,2015年招生人數(shù)為6778人,近四年招生人數(shù)增加了32.26%,并且報(bào)到率也呈上升趨勢。據(jù)教育部統(tǒng)計(jì),截至2013年6月,我國共計(jì)有1321所高職院校具有招生資格,而且在校生的人數(shù)已超過1000萬。伴隨著高職院校規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,這些高職院校在校學(xué)生的數(shù)量還會(huì)繼續(xù)增長,構(gòu)成高校學(xué)生總?cè)藬?shù)的重要組成部分。根據(jù)統(tǒng)計(jì)表明,最近幾年,高職院校規(guī)模還在不斷增長,學(xué)生人數(shù)越來越多,隨著學(xué)生數(shù)量的擴(kuò)大,學(xué)籍管理的工作量也會(huì)越來越多,學(xué)籍管理的難度越來越大。加上科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)及教育部門對(duì)學(xué)籍管理工作提出了新的更高的要求。
2.2高職院校教學(xué)改革的不斷推進(jìn),增加了學(xué)籍管理的難度
新形勢下的就業(yè)競爭越來越激烈,為了適應(yīng)新的形勢,滿足學(xué)生和社會(huì)的需求,高職院校的人才培養(yǎng)制度也在不斷的調(diào)整,發(fā)展成圍繞高職教育這個(gè)中心,滿足社會(huì)各個(gè)層次的需要,積極開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。在開展日常教學(xué)活動(dòng)時(shí),高職院校除了強(qiáng)調(diào)公共課,更為重視學(xué)生的創(chuàng)新能力、學(xué)生的實(shí)踐能力及實(shí)際操作能力的培養(yǎng),而且把這些方面的能力量化并作為考核指標(biāo),列入學(xué)生必須修完的學(xué)分。在轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)制度的同時(shí),學(xué)生的實(shí)操能力和實(shí)踐水平得到提升,但另一方面使得以往一直重視理論課程考核的評(píng)測系統(tǒng)不能滿足新形勢的要求,導(dǎo)致高職院校學(xué)籍管理工作的復(fù)雜性大大增加,對(duì)學(xué)籍管理的綜合水平及工作難度提出了新的挑戰(zhàn)。
2.3學(xué)籍管理工作需適應(yīng)高職院校學(xué)生向個(gè)性化及多元化方向發(fā)展的需求
在當(dāng)今個(gè)性化和多元化教育理念的指導(dǎo)下,高職院校在校學(xué)生的人生觀、價(jià)值觀及思想觀念也向多元化方向發(fā)展,學(xué)生盡情地展示自己的個(gè)性化,想轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生越來越多。專業(yè)的選擇問題一直以來是學(xué)生的需求與高職院校教學(xué)管理矛盾相對(duì)突出的問題,目前,高職院校的在校生對(duì)專業(yè)的選擇權(quán)仍然受到諸多限制。以順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,《順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)規(guī)定》具有以下情形者,不能申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè):自主招生錄取的學(xué)生,免試入學(xué)的學(xué)生;休學(xué)、保留學(xué)籍等學(xué)籍狀況不正常的;在校期間已有一次轉(zhuǎn)專業(yè)經(jīng)歷的;發(fā)放新生錄取通知書和新生入學(xué)報(bào)到環(huán)節(jié)。從順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2015年各院系轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生統(tǒng)計(jì)圖也可以看出,由于受學(xué)??陀^條件的限制,最后實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)專業(yè)愿望的學(xué)生數(shù)是很少的。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,高職院校在培養(yǎng)學(xué)生時(shí),應(yīng)注重他們個(gè)性化及多元化的發(fā)展[5]。
2.4高職院校校園信息化建設(shè)方興未艾,學(xué)籍管理信息系統(tǒng)如何融入其中
我國高職院校網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)近幾年已取得一定的成績,高職院校信息化管理體系已經(jīng)初具規(guī)模,教育部門和高職院校自身也加大了網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的力度,但是在建設(shè)的過程中,也暴露了較多的缺陷,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)沒有從整體上進(jìn)行規(guī)劃,整體目標(biāo)不明確,影響了高職院校信息化的深層次發(fā)展,使得高職院校的信息化建設(shè)沒有統(tǒng)籌兼顧,各職能機(jī)構(gòu)與各院系在信息化建設(shè)上自立門戶,教務(wù)處、圖書館、科技處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處等職能部門都建立了各自的信息管理系統(tǒng),有的院系也建立了自己的信息系統(tǒng)。因?yàn)樗褂玫能浖到y(tǒng)不同,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,導(dǎo)致在各高職院校形成了一個(gè)個(gè)信息孤島,不但造成低水平的重復(fù)建設(shè),而且還導(dǎo)致人力、物力、財(cái)力等資源的巨大浪費(fèi),加大了學(xué)籍管理工作的難度?,F(xiàn)階段,高職院校的學(xué)籍管理信息化建設(shè)工作并沒有真正融入到智慧校園信息化建設(shè)中去,以致極大地制約及影響了高職院校學(xué)籍管理工作的持續(xù)健康快速的發(fā)展。因此,高職院校的學(xué)籍管理人員必須提高認(rèn)識(shí),進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變陳舊的觀念,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),摸索新的方法,采取強(qiáng)有力的措施,不斷推動(dòng)學(xué)籍管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的方向發(fā)展。
3智慧校園信息化的學(xué)籍管理工作的改進(jìn)建議
針對(duì)現(xiàn)階段高職院校學(xué)籍管理工作中存在的主要問題,也為了滿足高職院校新形勢發(fā)展的要求,滿足高職院校自身發(fā)展的需要,從以下四個(gè)方面提出與之相適應(yīng)的改進(jìn)建議。
3.1充分掌握并利用學(xué)籍管理教學(xué)系統(tǒng),不斷完善教學(xué)系統(tǒng)功能
為推進(jìn)學(xué)校智慧校園建設(shè),實(shí)現(xiàn)校園管理模式的改革與創(chuàng)新,早在2007年,順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院就與IBM公司共同研討數(shù)字化校園建設(shè)問題;2014年6月4日,順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院與IBM公司合作,正式啟動(dòng)了智慧校園頂層設(shè)計(jì)項(xiàng)目;2015年,順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)IT基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行升級(jí),建成支撐智慧校園IT基礎(chǔ)架構(gòu)體系?,F(xiàn)階段一部分高職院校正在建或已組建的智慧校園信息化系統(tǒng),覆蓋有特色的教書育人制度、便捷的辦公制度、實(shí)用的科研制度及時(shí)尚的娛樂制度,而智慧校園建設(shè)的目標(biāo)是給大家創(chuàng)造一個(gè)“平安和諧型、服務(wù)便捷型、綠色節(jié)能型、科學(xué)決策型”的大學(xué)校園。目前智慧校園信息化建設(shè)在結(jié)構(gòu)上并沒有一個(gè)比較完整的體系,沒有一個(gè)整體的規(guī)劃,只是局部的點(diǎn)的應(yīng)用。所以在不影響學(xué)?,F(xiàn)有的信息化建設(shè)的前提下,怎樣把云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)融入到智慧校園信息化建設(shè)當(dāng)中,是目前需要研究解決的課題,是一項(xiàng)有現(xiàn)實(shí)意義的工作。
3.2制定適合各高職院校實(shí)際的學(xué)籍管理制度
每個(gè)高職院校必須參照新《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》并結(jié)合各自的實(shí)際情況,從以生為本的理念出發(fā),制定出符合各自高職院校的學(xué)籍管理制度,學(xué)籍管理部門在嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的同時(shí),結(jié)合各高職院校的實(shí)際情況及執(zhí)行過程中的反饋情況,對(duì)原來的學(xué)籍管理制度不斷完善,大膽創(chuàng)新,把社會(huì)的利益與學(xué)生的利益有機(jī)地結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)學(xué)生利益最大化。
3.3加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)籍管理人員素質(zhì),增強(qiáng)隊(duì)伍的穩(wěn)定性
各高職院校要提升學(xué)籍管理人員技能,定期進(jìn)行培訓(xùn),讓學(xué)籍管理人員了解并熟悉學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并能將這些信息準(zhǔn)確快速地傳達(dá)給學(xué)生。除此,還需提高計(jì)算機(jī)信息軟件的實(shí)操能力、分析及統(tǒng)計(jì)能力。各高職院校要經(jīng)常組織學(xué)籍管理人員到知名高職院??疾?、交流,互相學(xué)習(xí),共同提高,提升學(xué)籍管理人員的技能。還需給學(xué)籍管理人員提供外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì),幫助學(xué)籍管理人員提升素質(zhì)及技能[5]。對(duì)于工作突出的人員,不僅要從物質(zhì)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),還要從職業(yè)生涯的發(fā)展上提供通道,在職稱晉升上提供機(jī)會(huì),切實(shí)提高學(xué)籍管理人員工作熱情及創(chuàng)造性。各高職院校要配備充足的學(xué)籍管理人員,強(qiáng)化信息管理手段,優(yōu)化年齡結(jié)構(gòu),打造成一支高素質(zhì)、高水平的學(xué)籍管理隊(duì)伍,使各高職院校的學(xué)籍管理工作健康快速地發(fā)展。
3.4推進(jìn)信息化管理進(jìn)程,提高學(xué)籍管理的效率
信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是各高職院校學(xué)籍管理的發(fā)展方向,也是新形勢下的必然趨勢,各高職院?,F(xiàn)代信息管理技術(shù)程度和起點(diǎn)不完全一樣,但都是努力的目標(biāo)和方向,信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是很大程度提高學(xué)籍管理效率的重要途徑,各高職院校要更新觀念,從傳統(tǒng)的管理制度中走出來。而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理技術(shù)是一個(gè)長期的系統(tǒng)的工程,需要做好高職院校上下包括老師、學(xué)生、管理人員的技術(shù)和思想的教育,確保步調(diào)一致,不然高職院校的學(xué)籍管理工作仍然很難全面提高效率。
4結(jié)束語
智慧校園是一個(gè)方興未艾的大趨勢,也是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,智慧校園建設(shè)仍處于起步階段,其建設(shè)需要根據(jù)高職院校的總體發(fā)展統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷完善,保證各系統(tǒng)之間能夠無縫對(duì)接,使得校園成為一個(gè)有機(jī)的整體。學(xué)籍管理的信息化是高職院校發(fā)展的趨勢,學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,能確保學(xué)生學(xué)籍信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,減少了學(xué)籍管理人員的重復(fù)勞動(dòng),避免了數(shù)據(jù)錄入的人為誤差,能真正實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、規(guī)范化及科學(xué)化,極大程度的提高了學(xué)籍管理工作的效率。加強(qiáng)智慧校園信息化的高職院校學(xué)籍管理制度建設(shè)是各高職院校長期而又與時(shí)俱進(jìn)的任務(wù)。
作者:李元愛 袁華 單位:順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院
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第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校管理,規(guī)范辦學(xué)行為,提高辦學(xué)水平,根據(jù)《遼寧省全日制普通高級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)》,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條普通高中(含獨(dú)立高中、完全中學(xué)、綜合高中、民辦高中,下同)學(xué)籍原則上實(shí)行屬地化管理。區(qū)市縣和大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)教育行政部門負(fù)責(zé)所屬普通高中以及校址在本行政轄區(qū)域內(nèi)的綜合高中、民辦高中的學(xué)籍管理;市教育局對(duì)局直屬普通高中進(jìn)行學(xué)籍管理,并對(duì)全市普通高中學(xué)籍管理工作實(shí)施宏觀管理。
第三條普通高中學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、畢業(yè)、肄業(yè)和非本市戶口的學(xué)生到本市就讀等均按本辦法辦理。
第二章入學(xué)
第四條普通高中學(xué)生入學(xué)必須參加全市初中畢業(yè)生統(tǒng)一升學(xué)考試,按照升學(xué)志愿和考試成績錄取后,持錄取通知書按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報(bào)到入學(xué)者,必須由學(xué)生父母(或其他監(jiān)護(hù)人,下同)持相關(guān)證明,到錄取學(xué)校辦理延期入學(xué)手續(xù)。在規(guī)定期限內(nèi)既不報(bào)到入學(xué)又不辦理延期入學(xué)手續(xù)者,視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格,由學(xué)校注銷入學(xué)資格并報(bào)主管教育行政部門備案。
第五條開學(xué)后一個(gè)月,學(xué)校對(duì)入學(xué)的新生進(jìn)行復(fù)查。對(duì)復(fù)查合格者予以注冊,建立學(xué)籍;對(duì)復(fù)查不合格者取消入學(xué)資格,不予注冊。
對(duì)已經(jīng)取得學(xué)籍的學(xué)生,其它學(xué)校不得再予注冊建立學(xué)籍。
第六條學(xué)校要為新生編制《班級(jí)學(xué)生名冊》,填寫《大連市普通高中學(xué)生學(xué)籍卡》。市教育行政部門負(fù)責(zé)學(xué)籍卡驗(yàn)印工作,一般于當(dāng)年10月底以前完成。
第七條學(xué)校要嚴(yán)格控制班額。班額一般不應(yīng)超過56人。特殊情況需增大班額,必須報(bào)主管教育行政部門批準(zhǔn)。學(xué)校不得接收已畢業(yè)或結(jié)業(yè)的學(xué)生插班復(fù)讀。
第三章轉(zhuǎn)學(xué)
第八條轉(zhuǎn)出:戶口遷出本市或遷至本市其他區(qū)市縣(市內(nèi)四區(qū)之間除外)、因父母工作調(diào)動(dòng)等特殊原因需在本市外就讀的普通高中學(xué)生,可辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。
辦理程序?yàn)椋撼謶艨谶w移材料或父母工作調(diào)動(dòng)證明等向?qū)W校提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核同意并持學(xué)校出具的轉(zhuǎn)學(xué)證明,報(bào)主管教育行政部門審批。
第九條轉(zhuǎn)入:凡戶口經(jīng)由外省市遷入本市或在本市范圍內(nèi)遷至其他區(qū)市縣(市內(nèi)四區(qū)之間除外)、不在本市就讀但戶口在本市或按照市有關(guān)文件精神享受本市市民待遇的已經(jīng)獲得了普通高中學(xué)籍的學(xué)生,均可轉(zhuǎn)入本市普通高中就讀。
辦理程序?yàn)椋撼洲D(zhuǎn)學(xué)證(由區(qū)、市、縣以上教育行政部門簽字蓋章)、戶籍證、中考檔案(須有區(qū)、市、縣以上招生部門及普通高中的錄取證明)高中學(xué)生檔案(學(xué)籍卡、學(xué)生登記表、會(huì)考成績證明)到主管教育行政部門辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),由主管教育行政部門負(fù)責(zé)安排到相應(yīng)學(xué)校。
外省市的省級(jí)重點(diǎn)高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),申請(qǐng)入本市省級(jí)重點(diǎn)(示范性)高中的,原則上安排到相應(yīng)的重點(diǎn)(示范性)高中學(xué)習(xí),因特殊情況不能安排的,可根據(jù)學(xué)生戶口所在地就近安排到一般高中。
學(xué)生因父母工作調(diào)動(dòng)等特殊原因由本市普通高中轉(zhuǎn)往外省市就讀又轉(zhuǎn)回本市就讀時(shí)須轉(zhuǎn)入原轉(zhuǎn)出學(xué)校。
學(xué)校不得無故拒收正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生,也不得接受沒有正常轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生就讀。
第十條不同類型的普通高中之間不允許轉(zhuǎn)學(xué)。一般高中的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入重點(diǎn)高中,綜合高中和民辦高中的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入公辦高中,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。
第十一條市內(nèi)四區(qū)各學(xué)校之間、區(qū)市縣內(nèi)各學(xué)校之間原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)。因特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的,必須經(jīng)市教育行政部門批準(zhǔn)。
民辦高中學(xué)生因特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生本人和家長提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出和接收雙方學(xué)校同意,經(jīng)所屬教育行政部門審批,可在民辦高中范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。
第十二條從國外轉(zhuǎn)回來的中國籍學(xué)生,由市教育局對(duì)其在國外的高中入學(xué)手續(xù)、在國外學(xué)習(xí)期間的成績和轉(zhuǎn)入手續(xù)進(jìn)行審定后,安排到相應(yīng)學(xué)校就讀。
外籍學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中就讀,按相關(guān)規(guī)定安排就讀。
第十三條除轉(zhuǎn)回外省市戶籍所在地外,畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生和正在接受處分期間的學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)。
第四章非本市戶口學(xué)生的就讀
第十四條戶口不在本市,父母在本市工作或投資已經(jīng)在戶口所在地取得了普通高中學(xué)籍的學(xué)生,可在本市普通高中就讀。
辦理程序?yàn)椋撼指改冈诒臼泄ぷ骰蛲顿Y的證明、暫住證明、戶籍證明、學(xué)籍所在的原普通高中出具的學(xué)籍證明,到相關(guān)教育行政部門辦理手續(xù),經(jīng)審批同意后,所就讀學(xué)校對(duì)其進(jìn)行正常管理。
第十五條本市取得市內(nèi)四區(qū)普通高中學(xué)籍的學(xué)生不得到其他區(qū)市縣學(xué)校就讀,取得其他區(qū)市縣普通高中學(xué)籍的不得到本區(qū)市縣內(nèi)其他學(xué)校和其他區(qū)市縣學(xué)校就讀。因特殊原因確需易校就讀的,須持父母工作調(diào)動(dòng)等相關(guān)證明,經(jīng)所在學(xué)校審核同意,填寫《大連市普通高中學(xué)生易校就讀審批表》(一式二份),并經(jīng)市教育行政部門批準(zhǔn)。易校就讀的學(xué)生學(xué)籍由原校保留,就讀期滿后由就讀學(xué)校提供有關(guān)學(xué)習(xí)成績檔案,回原校繼續(xù)學(xué)習(xí)。
第五章休學(xué)復(fù)學(xué)
第十六條學(xué)生因病需要休學(xué)的,須持區(qū)縣級(jí)以上(城市市級(jí))醫(yī)院病情診斷證明(診斷書證明的休息時(shí)間須達(dá)到三個(gè)月以上),同時(shí)要提交醫(yī)院的病志、檢驗(yàn)單、就診及住院醫(yī)療費(fèi)收據(jù)、保險(xiǎn)公司理賠單據(jù)等證明材料,向?qū)W校提出書面申請(qǐng)(須經(jīng)班主任、教導(dǎo)主任簽字蓋章),學(xué)校同意后發(fā)給休學(xué)證明,并報(bào)主管教育行政部門審批、登記備案。畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生第二學(xué)期不辦理休學(xué)手續(xù),因特殊情況需辦理休學(xué)的,必須經(jīng)市教育行政部門批準(zhǔn)。
第十七條學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期限一般不超過一年,一年后因病未愈仍需繼續(xù)休學(xué)的,要續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。學(xué)生連續(xù)休學(xué)的時(shí)間最長不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)前參加會(huì)考的成績?nèi)匀挥行?,不重?fù)參加會(huì)考。
第十八條學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)或休學(xué)期間要求提前復(fù)學(xué)的,須持區(qū)縣級(jí)以上(城市市級(jí))醫(yī)院病愈證明、學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)書(須經(jīng)班主任、教導(dǎo)主任簽字蓋章)和學(xué)校開具復(fù)學(xué)證明,到主管教育行政部門辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。休學(xué)時(shí)間達(dá)到半年以上的,可以降級(jí)按排學(xué)習(xí)。
第六章退學(xué)
第十九條高中學(xué)生要求退學(xué),由學(xué)生及其父母向?qū)W校提出書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校同意,報(bào)市教育行政部門批準(zhǔn)后方可退學(xué)并注銷學(xué)籍。
第二十條學(xué)生有下列情況之一的,按自動(dòng)退學(xué)處理,由學(xué)校報(bào)市教育行政部門批準(zhǔn)后予以除名,同時(shí)書面通知學(xué)生本人及其父母,不發(fā)給任何證書:
1、經(jīng)學(xué)校與父母多次聯(lián)系幫助無效,在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課六周或累計(jì)曠課八周以上的;
2、休學(xué)期滿逾期一個(gè)月以上(含一個(gè)月)未復(fù)學(xué),經(jīng)學(xué)校與其父母聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或未辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的;
3、在非學(xué)籍所在學(xué)校就讀超過一學(xué)年,未續(xù)辦手續(xù)的;
4、由父母提出書面申請(qǐng)要求出國學(xué)習(xí)的。
第七章升級(jí)留級(jí)
第二十一條普通高中學(xué)生學(xué)完規(guī)定課程,各學(xué)科學(xué)年成績、思想品德等達(dá)到學(xué)校升級(jí)規(guī)定的,按期升級(jí)。
第二十二條普通高中學(xué)生原則上不予留級(jí)。如因特殊原因需留級(jí),由本人提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校同意,報(bào)市教育行政部門批準(zhǔn)后方可留級(jí),但要嚴(yán)格控制留級(jí)人數(shù)。高中畢業(yè)年級(jí)、重點(diǎn)高中不實(shí)行留級(jí)制度。
第八章獎(jiǎng)勵(lì)處分
第二十三條高中學(xué)生在德、智、體等方面表現(xiàn)突出,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分三好學(xué)生獎(jiǎng)、優(yōu)秀學(xué)生干部獎(jiǎng)和單項(xiàng)獎(jiǎng)。
學(xué)生在德、智、體等方面表現(xiàn)突出,可逐級(jí)評(píng)選為校、區(qū)、市或省級(jí)“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”,發(fā)給學(xué)?;蚪逃姓块T統(tǒng)一印制的證書。
學(xué)生在思想品德、學(xué)習(xí)、文體活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐等某一方面表現(xiàn)突出的,學(xué)?;蚪逃姓块T可給予單項(xiàng)獎(jiǎng),并發(fā)給相應(yīng)的證書。
受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)均應(yīng)記入學(xué)生檔案和學(xué)校文書檔案。
第二十四條對(duì)嚴(yán)重違犯學(xué)校規(guī)章制度及社會(huì)公德行為的學(xué)生,應(yīng)了解情況,分析原因,以教育為主,幫助他們改正錯(cuò)誤。對(duì)少數(shù)屢教不改的,學(xué)校可視情節(jié),分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。對(duì)給予警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、留校察看處分的,要經(jīng)校務(wù)委員會(huì)討論通過,校長批準(zhǔn)。在校生被依法勞教、少管、判刑,或有違法行為屢教不改造成重大影響的,應(yīng)予開除學(xué)籍。對(duì)給予開除學(xué)籍處分的學(xué)生除需由校務(wù)委員會(huì)集體討論通過外,報(bào)市教育行政部門備案、注銷學(xué)籍。所有處分在通告之前都必須告知家長和學(xué)生。
第二十五條對(duì)受警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、留校察看處分的學(xué)生要熱情幫助教育,不得歧視。經(jīng)過教育能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,并在行動(dòng)上確有改正的,應(yīng)撤銷處分。撤銷警告、嚴(yán)重警告和記過處分,一般應(yīng)在三個(gè)月后。撤銷記大過、留校察看處分一般應(yīng)在半年后。
撤銷處分應(yīng)由學(xué)生本人提出書面申請(qǐng),班主任提出意見,按原處分批準(zhǔn)的權(quán)限,履行撤銷手續(xù)及備案手續(xù)。學(xué)生受處分原因和撤銷處分時(shí)間,應(yīng)記入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
第九章畢業(yè)肄業(yè)
第二十六條普通高中在籍學(xué)生修習(xí)期滿,思想品德合格,各科成績達(dá)到省市合格畢業(yè)的要求,發(fā)給《遼寧省普通高中畢業(yè)證書》。修習(xí)期未滿經(jīng)申請(qǐng)退學(xué)離?;虺煽兾催_(dá)到合格畢業(yè)要求的可發(fā)給肄業(yè)證書。《遼寧省普通高中畢業(yè)證書》由省教育廳統(tǒng)一印制,市級(jí)教育行政部門編號(hào)、驗(yàn)印,學(xué)校填寫、頒發(fā)。畢業(yè)證書丟失,一律不予補(bǔ)發(fā)。
第二十七條每年九月底前,學(xué)校要將上一學(xué)年度所有畢業(yè)、肄業(yè)的學(xué)生姓名登記造冊,并上報(bào)主管教育行政部門備案。
第十章學(xué)籍檔案管理
【關(guān)鍵詞】電子注冊制度 學(xué)籍學(xué)歷管理 改革思路
教育部《面向二十一世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃》中提出的要建立“全國大學(xué)生招生遠(yuǎn)程錄取、計(jì)算機(jī)學(xué)籍學(xué)歷管理、畢業(yè)生遠(yuǎn)程就業(yè)服務(wù)”一體化的信息系統(tǒng)的要求。從2001年開始在全國范圍內(nèi)實(shí)行電子注冊的學(xué)籍學(xué)歷管理制度,這一重大舉措使我國高等教育改革進(jìn)一步發(fā)展和高校的綜合管理水平進(jìn)一步提高,這項(xiàng)措施能夠有效打擊制作使用假文憑的社會(huì)不良現(xiàn)象,維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù),保證了人才的真實(shí)性,給高校畢業(yè)生創(chuàng)造了良好的社會(huì)環(huán)境。實(shí)行畢業(yè)證書電子注冊管理制度,為高校學(xué)籍學(xué)歷管理的規(guī)范化改革深化發(fā)展提供了良好的條件。
一、電子注冊制度的含義和發(fā)展過程
(一)什么是電子注冊制度
高校學(xué)歷證書是受教育者在學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)到達(dá)的程度和水平的重要標(biāo)志。是需要完成國家規(guī)定和社會(huì)認(rèn)可的學(xué)習(xí)過程后,由合法教育機(jī)構(gòu)頒發(fā)書面證明,證明具有法律效力,受到國家和社會(huì)的認(rèn)可。學(xué)歷證書電子注冊是將高等學(xué)校學(xué)生的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的電子化,再通過網(wǎng)絡(luò)的方式上報(bào)省教育廳,在省教育廳審核通過的基礎(chǔ)上,上報(bào)國家教育部記錄備案。這種學(xué)籍和學(xué)歷的管理方法是一種運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),將數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)行國家、省、高校和其他教育機(jī)構(gòu)三級(jí)管理。高等教育學(xué)歷證書電子注冊是規(guī)范高校學(xué)籍管理,加強(qiáng)高等院校法制化進(jìn)程的一項(xiàng)重要措施。
(二)學(xué)籍學(xué)歷管理的發(fā)展過程
很多高校根據(jù)本校的學(xué)生數(shù)量和教學(xué)計(jì)劃在學(xué)籍和成績的管理方面開發(fā)適合學(xué)校管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這樣管理方式的出現(xiàn),為高校在學(xué)生學(xué)籍和成績管理上提供了新的探索空間。最近幾年,電子計(jì)算機(jī)的技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通訊的發(fā)展為電子注冊制度提供了新的發(fā)展空間。管理思路的改進(jìn)、管理水平的提高,為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍學(xué)歷管理,使全校學(xué)生能方便、快捷地獲取最新的學(xué)籍成績信息創(chuàng)造了條件。目前大部分的正規(guī)高校已經(jīng)將建立完善的電子注冊制度,作為提高學(xué)生學(xué)籍管理水平的重要課題。
二、實(shí)行電子注冊制度的意義
實(shí)行學(xué)歷證書電子注冊有利于加強(qiáng)高校對(duì)學(xué)生從招生階段到畢業(yè)階段的規(guī)范化,打擊社會(huì)上存在的制作銷售假文憑的不良現(xiàn)象,杜絕不符合規(guī)定的招生現(xiàn)象,保證正常的辦學(xué)秩序和良好的教育質(zhì)量,保障國家學(xué)歷證書制度的公信力。這種通過網(wǎng)絡(luò)注冊的證書和學(xué)籍管理方式,技術(shù)上的可行性強(qiáng),管理時(shí)的方法更加靈活科學(xué)。減輕高校中相關(guān)工作人員的工作量的同時(shí)出錯(cuò)率更低,便于實(shí)現(xiàn)過程管理,方便控制,提升效率。實(shí)行電子注冊制度最重要的是,公開在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的學(xué)籍和學(xué)歷信息能夠?yàn)槠刚?qǐng)員工的單位檢驗(yàn)相關(guān)證書提供可靠的依據(jù)。
三、發(fā)揮電子注冊制度的作用促進(jìn)高校學(xué)籍學(xué)歷管理改革
(一)確保在校學(xué)生電子注冊的準(zhǔn)確性
要想發(fā)揮電子注冊制度的作用,必須保證電子注冊信息的準(zhǔn)確性。首先,平臺(tái)中登記記錄在校生名單數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致,在校生名單數(shù)據(jù)要與教育部平臺(tái)中的名單數(shù)據(jù)一致。其次,確保平臺(tái)中在校生學(xué)籍信息與實(shí)際情況一致,在校生學(xué)籍信息要與教育部平臺(tái)中的信息一致。
(二)建立規(guī)范的高校學(xué)籍管理制度
電子注冊制度是現(xiàn)代化的管理制度,要想發(fā)揮好制度的優(yōu)勢,就必須將相應(yīng)的管理方法進(jìn)行改變。在實(shí)際操作中要求:第一,學(xué)籍文檔的規(guī)范使用,文檔必須按照層次進(jìn)行編號(hào),將改動(dòng)內(nèi)容、信息的變化進(jìn)行標(biāo)注,使其清晰明朗易于查找。第二,對(duì)于學(xué)生的基本信息進(jìn)行真實(shí)性的核實(shí),可以通過本人簽字、資料核查等方式保證上網(wǎng)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。第三,由于有了學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的支持,規(guī)范了學(xué)歷證書的管理,確保了畢業(yè)證書上網(wǎng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
(三)提高管理人員的道德素質(zhì)和管理能力
學(xué)籍管理工作政策性、規(guī)范性強(qiáng)。證書注冊信息在社會(huì)公開,有很強(qiáng)的透明度,證書所具信息必須與教育部網(wǎng)上登記的信息完全一致,要求學(xué)籍管理人員在工作中不能差錯(cuò)和疏漏,必須細(xì)致、規(guī)范。管理人員的道德素質(zhì)要符合基本的要求,做到對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有良好的職業(yè)道德。還需要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作水平,豐富的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。對(duì)于電子注冊的實(shí)際操作不同于以前的書面操作,數(shù)據(jù)和文件的錯(cuò)誤產(chǎn)生的影響會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),直接影響到學(xué)生的今后的相關(guān)使用。管理人員必須掌握業(yè)務(wù)知識(shí),提高操作水平,做到對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)。
結(jié)束語
總的來說,電子注冊工作在我國各大高校正處于起步階段,有著極為廣闊的發(fā)展前景,需要經(jīng)過不斷的研究與總結(jié),才能逐步完善。電子注冊工作一定程度上帶動(dòng)了我國高校的學(xué)籍學(xué)歷管理制度改革,提升了我國各大高校的管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)教育改革管理現(xiàn)代化的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王聲軍. 新形勢下高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作探討[J]. 湖北成人教育學(xué)院學(xué)報(bào),2008(1).
關(guān)鍵詞:教學(xué)管理 制度建設(shè) 創(chuàng)新 高校
中圖分類號(hào):G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1008-925X(2012)O9-0186-01
一、教學(xué)管理制度建設(shè)
管理制度是指管理體制過程中規(guī)范的整合。高校教學(xué)管理制度規(guī)范就是對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃、開課計(jì)劃、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)效果等做出明確細(xì)致的規(guī)定,并在研究教學(xué)管理方面逐步形成適合學(xué)校自身特點(diǎn)的體制,建立和健全自我完善、自我監(jiān)督、自我約束的機(jī)制。
在教學(xué)管理中,堅(jiān)持對(duì)教學(xué)活動(dòng)的科學(xué)組織和管理,保障教學(xué)工作始終圍繞著人才培養(yǎng)計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行。從制訂學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)年度工作計(jì)劃,到組織和引導(dǎo)各院系各專業(yè)教研室進(jìn)行專業(yè)建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)習(xí)基地建設(shè)、現(xiàn)代化教學(xué)手段建設(shè)和專業(yè)教學(xué)改革等都要有一套科學(xué)的教學(xué)管理制度。同時(shí),在教學(xué)管理全過程中,堅(jiān)持新開課和開新課試講制度、院系領(lǐng)導(dǎo)聽課制度、教師相互之間觀摩聽課制度、特聘督導(dǎo)專家聽課制度、期中教學(xué)檢查與反饋制度、期末考試管理制度、畢業(yè)實(shí)習(xí)與管理制度等。通過強(qiáng)化教學(xué)制度管理,對(duì)教學(xué)狀態(tài)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化管理,保證高校教學(xué)高質(zhì)量穩(wěn)定運(yùn)行。
二、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制的建立
建立一套科學(xué)的“監(jiān)督、評(píng)價(jià)、激勵(lì)、考核”管理機(jī)制,是教學(xué)管理工作的核心任務(wù)。加強(qiáng)對(duì)教學(xué)狀態(tài)的全面過程監(jiān)督管理,建立全面的教學(xué)過程的監(jiān)督機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、考核機(jī)制。只有將教學(xué)效果的檢查評(píng)價(jià)結(jié)果和教師獎(jiǎng)勵(lì)、考核、評(píng)聘、晉升職稱掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,才能使教學(xué)管理工作、組織管理更合理、更完善。高校只有在管理體制形式、組織結(jié)構(gòu)和分配關(guān)系上,建立起自我發(fā)展、自我約束的機(jī)制,既是激勵(lì)和約束體制互補(bǔ),才能保證高等教育教學(xué)質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)步提高。
建立健全全面教學(xué)質(zhì)量管理監(jiān)督機(jī)制,建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體制,將課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)、課程考試等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為嚴(yán)格監(jiān)控和正確評(píng)價(jià)教師教學(xué)質(zhì)量提供可靠依據(jù)。與此同時(shí),建立保證教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的相應(yīng)制度:教學(xué)檢查制度應(yīng)包括授課質(zhì)量管理制度、領(lǐng)導(dǎo)聽課制度、考試分析制度、學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的評(píng)價(jià)制度、教學(xué)例會(huì)制度、教學(xué)督導(dǎo)制度,課程評(píng)估制度、學(xué)生評(píng)教制度、教師講課大賽制度、教學(xué)質(zhì)量診斷制度,畢業(yè)生座談會(huì)制度等等。
如對(duì)全校的課堂教學(xué)狀態(tài)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),是運(yùn)用聽、評(píng)、考、查等形式和手段,對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行宏觀、動(dòng)態(tài)監(jiān)控。按照?qǐng)?zhí)行教學(xué)規(guī)范、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)狀態(tài)和教學(xué)成果四項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行考評(píng);將領(lǐng)導(dǎo)、同行專家、督導(dǎo)專家和學(xué)生對(duì)教師上課效果評(píng)價(jià)打分綜合確定教師的教學(xué)質(zhì)量和效果。首先,建立黨政領(lǐng)導(dǎo)聽課制度、同行專家聽課制度、督導(dǎo)專家聽課制度。采用隨堂聽課方式,對(duì)教師的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)手段、教風(fēng)、教材使用情況、學(xué)生課堂紀(jì)律、學(xué)風(fēng)情況、教師批改作業(yè)、答疑等教與學(xué)狀態(tài)進(jìn)行檢查。其次,讓學(xué)生參與到教學(xué)管理中,樹立以學(xué)生為本的辦學(xué)理念,采用調(diào)查問卷形式,對(duì)教師實(shí)行“教學(xué)效果的學(xué)生評(píng)價(jià)”制度,由學(xué)生填寫對(duì)任課教師教學(xué)效果的評(píng)價(jià)。課堂教學(xué)評(píng)價(jià)則包括教師教學(xué)態(tài)度、教學(xué)內(nèi)容、教材選用、教學(xué)方法、教學(xué)秩序、課后輔導(dǎo)、能力培養(yǎng)7個(gè)方面。課程總體成功度評(píng)價(jià)反映的是學(xué)生對(duì)課程的總體印象。
積極推進(jìn)激勵(lì)機(jī)制和分配制度的改革,建立體現(xiàn)貢獻(xiàn)的分配激勵(lì)機(jī)制,拉開收入差距,多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬的激勵(lì)機(jī)制。加大學(xué)校的人事改革步伐,強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部的競爭機(jī)制,教師崗位聘任要遵循“按需設(shè)崗、公平競爭、擇優(yōu)聘任、簽約管理”的原則,打破教師職務(wù)終身制,調(diào)動(dòng)廣大教師的工作積極性,形成能上能下、優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制和按勞取酬的分配機(jī)制。
三、教學(xué)管理制度的改革創(chuàng)新
教學(xué)管理改革創(chuàng)新是以管理者為主體,從管理基本職能出發(fā),對(duì)教學(xué)管理工作進(jìn)行改革、變化和重組,以適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,并使之處于動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)之中的活動(dòng)總和。高校教學(xué)管理創(chuàng)新的實(shí)質(zhì),是研究和探討教學(xué)組織及組織內(nèi)部資源有效配置,強(qiáng)調(diào)的是對(duì)師生員工主動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,在現(xiàn)代教學(xué)管理理念中,著重強(qiáng)調(diào)的是調(diào)動(dòng)教師與學(xué)生兩方面的積極性,它是保證和提高教學(xué)質(zhì)量的最重要因素,也是現(xiàn)代教學(xué)管理的重要內(nèi)容。要以改革創(chuàng)新激活教學(xué)管理,激發(fā)起師生中教與學(xué)的熱忱。
從教師的角度出發(fā),提高教師的思想品德和教學(xué)藝術(shù)素質(zhì),增強(qiáng)工作責(zé)任心,加強(qiáng)教師專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),教師在完成一定的教學(xué)工作任務(wù)后,安排有進(jìn)修和科學(xué)研究的時(shí)間。同時(shí),確立教學(xué)是一門學(xué)問的觀念,克服只重專業(yè)科學(xué)研究成果,忽視教學(xué)科學(xué)研究成果的偏見,鼓勵(lì)教師認(rèn)真總結(jié)有規(guī)律的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),并使之理論化,從制度和政策上引導(dǎo)教師積極開展理論與實(shí)踐緊密結(jié)合的教學(xué)學(xué)術(shù)研究。
從培養(yǎng)學(xué)生的角度出發(fā),學(xué)校要大力倡導(dǎo)“好學(xué)力行,求是創(chuàng)新”的學(xué)風(fēng),弘揚(yáng)努力學(xué)習(xí)、刻苦拼搏的精神,積極創(chuàng)建有利于學(xué)生全面發(fā)展、有利于創(chuàng)新型人才成長的新型教學(xué)模式和良好的教育環(huán)境。首先,要優(yōu)化人才培養(yǎng)模式,調(diào)整專業(yè)設(shè)置和課程結(jié)構(gòu),改革教學(xué)內(nèi)容、方法和手段。在教學(xué)內(nèi)容上,不斷充實(shí)最新成果和代表當(dāng)今社會(huì)發(fā)展前沿的知識(shí);在教學(xué)方法上,以學(xué)生為主體,遵循因材施教的原則,鼓勵(lì)教師開展啟發(fā)式、研討式、探究式教學(xué);在教學(xué)手段上,充分利用現(xiàn)代信息和傳播技術(shù),實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)手段的現(xiàn)代化。
從教學(xué)管理隊(duì)伍出發(fā),提高教學(xué)管理的藝術(shù)和能力,加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)專業(yè)技能培訓(xùn),讓他們既懂得教育、教學(xué)的一般規(guī)律,又懂得現(xiàn)代管理的基本原理和理念,熟練地運(yùn)用以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備。具備教學(xué)信息的收集和處理技能,提高教學(xué)管理工作水平和效率。與此同時(shí),在教學(xué)管理全過程中,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)現(xiàn)代化管理,建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理信息系統(tǒng),涉及教務(wù)管理的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃、開課計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書、學(xué)生成績、學(xué)籍管理、教材管理、師資管理、排課、選課等等,運(yùn)用現(xiàn)代化的教學(xué)管理手段,使教學(xué)信息最大限度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為學(xué)校的教學(xué)決策提供了詳盡的數(shù)據(jù)支持。使一系列科學(xué)的管理制度落實(shí)到實(shí)際的管理活動(dòng)中,保證學(xué)校的教學(xué)管理規(guī)范、有序、高效地運(yùn)作;建立教學(xué)信息服務(wù)系統(tǒng),對(duì)課程的學(xué)習(xí)目標(biāo)要求、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段、教學(xué)進(jìn)度、考試、任課教師和教學(xué)資源的占用情況等;建立教師的教學(xué)管理業(yè)務(wù)檔案,包括教師的基本資料,如教學(xué)工作量、科研項(xiàng)目、參加課程建設(shè)和教學(xué)改革情況,獲得的教學(xué)獎(jiǎng)、科研獎(jiǎng)、教學(xué)效果等方面。
高校管理創(chuàng)新既是管理方式、方法應(yīng)用中的創(chuàng)新,更是對(duì)傳統(tǒng)管理的革新與揚(yáng)棄。制度的建設(shè)和創(chuàng)新會(huì)有來自各方面的阻礙,因而具有更大的難度,體制改革深化的過程,就是破除舊制度、建設(shè)新制度,固化改革成果的過程,沒有制度的建設(shè)和創(chuàng)新,難有改革的進(jìn)一步深化。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:成人高等教育;學(xué)分制;學(xué)年制
隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展和國家經(jīng)濟(jì)體制的改革的不斷深人,社會(huì)對(duì)高職教育改革的要求是,必需改變以往培養(yǎng)型、應(yīng)用型單一的人才培養(yǎng)模式。當(dāng)前社會(huì)對(duì)人才的需求是市場化和多樣化,隨著社會(huì)人才需求的變化,成人高等院校的教育改革,必須要主動(dòng)去適應(yīng)這種需求。我國近幾年來隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和完善,學(xué)年制培養(yǎng)的知識(shí)單一型人才已不相適應(yīng),影響著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。為適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)人才需求的多樣化、多層次化、多規(guī)格化的要求,與國際高職教育接軌,探索并建立更具生機(jī)活力和科學(xué)管理的高職教育管理機(jī)制是高職教學(xué)管理改革的趨勢。從目前我國多數(shù)成人高等院校的現(xiàn)實(shí)看,要實(shí)施學(xué)分制管理還存在一些實(shí)際需要解決的問題。學(xué)分制是隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要而產(chǎn)生的一種教育體制,也是我國成人高等院校教育改革的必然趨勢。
學(xué)分制是一種以選修課為基礎(chǔ),以學(xué)生的學(xué)分計(jì)算學(xué)生的“學(xué)量”單位,以取得最低學(xué)分作為畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)管理制度。學(xué)分制分為完全學(xué)分制和學(xué)年學(xué)分制兩種:完全學(xué)分制。只規(guī)定畢業(yè)所需的最低學(xué)分?jǐn)?shù),不規(guī)定修學(xué)年限,學(xué)生不以年級(jí)劃分,可隨學(xué)分而定。學(xué)年學(xué)分制,則是規(guī)定了修業(yè)年限,再實(shí)行課程學(xué)分的教學(xué)管理制度。它既保留了學(xué)年制計(jì)劃性強(qiáng)、專業(yè)分類嚴(yán)密完整的特性,又吸收了學(xué)分制的某些長處,如給予學(xué)生在一定范圍內(nèi)具有課程選修的自由等。實(shí)質(zhì)上這是一種學(xué)年制到完全學(xué)分制的過渡形式。實(shí)現(xiàn)學(xué)分制管理,是成人高等教育教學(xué)管理改革的一個(gè)重要方向。與學(xué)年制相比,雖然成人高等教育學(xué)分制更適合成人學(xué)員參加繼續(xù)教育,促進(jìn)成人高等教育的發(fā)展,但是在實(shí)施過程中,高等院校的學(xué)分制度也遇到了許多問題。
一、我國成人高等教育的特點(diǎn)
1.工學(xué)矛盾突出
成人高等教育的特點(diǎn)是它的教育對(duì)象是在職人員,是一種在職的繼續(xù)教育。由于學(xué)員來自各行各業(yè),學(xué)習(xí)的目的、學(xué)習(xí)要求和接受能力不盡相同,加上在職學(xué)習(xí),工學(xué)矛盾比較突出。因此,我們在教育過程中,除在規(guī)格、目標(biāo)上大致有一個(gè)統(tǒng)一的要求外,更多地應(yīng)強(qiáng)調(diào)其教育途徑及教育方式的靈活性和多樣性,充分發(fā)揮學(xué)員的自主性。實(shí)行學(xué)分制,可以使學(xué)員根據(jù)自己的學(xué)習(xí)目的和特長,在一定范圍內(nèi)自主地、靈活地選擇課程,從而形成自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),完成自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃。所以,實(shí)行學(xué)分制有利于學(xué)員的因材施教,兼顧學(xué)員的個(gè)體差異,提高學(xué)員的素質(zhì)水平,又能有效地緩解工學(xué)矛盾,適合成人學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn)。
2.多樣性、靈活性和開放性
成人高等教育是對(duì)高等教育的一種補(bǔ)充,是為在職人員不斷更新業(yè)務(wù)水平,提高學(xué)歷層次的一種繼續(xù)教育形式。隨著社會(huì)的發(fā)展,成人教育在現(xiàn)代社會(huì)中起了越來越重要的作用。目前,我國的成人高等教育有業(yè)余、函授、脫產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等學(xué)習(xí)形式,教育形式的多樣性為廣大在職人員開辟了各種學(xué)習(xí)渠道,使成人學(xué)員能選擇合適的學(xué)習(xí)方式。但由于目前我國成人高等教育多選用學(xué)年制,計(jì)劃性過強(qiáng),學(xué)員本人沒有選擇余地。學(xué)分制的實(shí)施,則允許學(xué)員在一定限度內(nèi)自由選擇學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式;學(xué)生對(duì)自己學(xué)什么,怎么學(xué)必須認(rèn)真考慮,制定選課計(jì)劃,構(gòu)建自身知識(shí)結(jié)構(gòu);在職人員可以一邊工作,一邊學(xué)習(xí),這樣既不降低教學(xué)要求,又適應(yīng)了成人學(xué)員學(xué)習(xí)的特點(diǎn)。學(xué)員只要根據(jù)自身的情況,選擇合適時(shí)間參加面授并自學(xué),參加考試就能分階段完成各門課程獲得學(xué)分,完成學(xué)業(yè);克服了學(xué)生中普遍存在的依賴性學(xué)習(xí)觀念和習(xí)慣,變被動(dòng)學(xué)習(xí)為自主學(xué)習(xí),有利于培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立思維能力和創(chuàng)新意識(shí)。
3.社會(huì)性
長期以來,我國成人高等教育的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容等方面,大都沿襲了普遍高校的路子,所開設(shè)的課程大都不適合在職人員的實(shí)際工作作需求和學(xué)習(xí)目的,所用教材也大多都是普通高校的壓縮本,沒有考慮成人教育的特點(diǎn),沒有根據(jù)成人學(xué)員的特點(diǎn)和要求進(jìn)行課程設(shè)置,導(dǎo)致了成人學(xué)員的知識(shí)嚴(yán)重落伍,跟不上時(shí)代的步伐。而實(shí)行學(xué)分制,學(xué)??蛇m應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,針對(duì)不同學(xué)員的學(xué)習(xí)要求,打破單一的人才培養(yǎng)模式,在強(qiáng)調(diào)專業(yè)系統(tǒng)性的同時(shí),合理選擇開設(shè)的課程,使之具有適應(yīng)性、科學(xué)性和實(shí)用性,除規(guī)定必修課程外,多增設(shè)選修課程,以便于學(xué)員選擇課程學(xué)習(xí)完成學(xué)分。學(xué)員可以根據(jù)自己的能力及自身發(fā)展需要,在較大范圍內(nèi)選擇適合自己拓寬知識(shí)面和改善知識(shí)結(jié)構(gòu)的選修課程,針對(duì)性地學(xué)習(xí)工作中急需的、自身欠缺的知識(shí)。這樣既能達(dá)到為社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)培養(yǎng)所需專業(yè)人才的目的,又能滿足學(xué)員的不同需要。
二、成人高等教育學(xué)分制度實(shí)施中的問題
1.傳統(tǒng)教育理念的束縛
學(xué)年制的管理模式在我國根深蒂固,“以教為中心”,“以教師為主體”的學(xué)校管理思想,多年來直統(tǒng)領(lǐng)著學(xué)校各項(xiàng)教育工作。如學(xué)校先教什么,后教什么,怎么教等問題都由學(xué)校安排,而學(xué)生只有服從,沒有發(fā)言的余地,更不能自由選擇。
學(xué)分制則是以學(xué)生為主體,強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí),學(xué)校要考慮學(xué)生想學(xué)什么,能夠?qū)W什么,怎么能夠?qū)W得更好等問題。學(xué)分制改革的過程,必將對(duì)學(xué)校原有的、習(xí)以為常的教學(xué)組織、教務(wù)管理、學(xué)籍管理等帶來較大的沖擊。
2.難以實(shí)行充分的自由選課制度
實(shí)施學(xué)分制的核心是建立靈活自由的選課制度。但是自由選課制度的實(shí)施也存在不少困難:
(1)辦學(xué)規(guī)模大大縮小。
選課制有效實(shí)施的基本條件是學(xué)生人數(shù)有保證。近年來,普通高校逐年擴(kuò)招、高職教育迅速發(fā)展、民辦教育和現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育異軍突起,成人高等學(xué)歷教育生源數(shù)量逐年減少,招生規(guī)模呈萎縮之勢。在校生數(shù)量減少的結(jié)果是經(jīng)常出現(xiàn)部分課程無法正常開出,或由于選課人數(shù)不夠而無法開課。
論文關(guān)鍵詞:高校;學(xué)籍管理;教育質(zhì)量;創(chuàng)新
新時(shí)期的高校學(xué)籍管理,隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,專業(yè)設(shè)置和學(xué)生數(shù)的逐年增加,已面臨許多新問題、新情況:高校擴(kuò)招使學(xué)生基數(shù)急速增加;新生高考成績和整體素質(zhì)差距擴(kuò)大;學(xué)生生源層次增加結(jié)構(gòu)復(fù)雜;教學(xué)資源日趨緊張;高校收費(fèi)、就業(yè)政策變化等等,都給學(xué)籍管理帶來了極大的壓力和難度。面對(duì)多層次辦學(xué)及多元化的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),新形勢給學(xué)籍管理賦予了新內(nèi)涵,學(xué)籍管理更復(fù)雜,要求更高,管理任務(wù)更艱巨。管理者面臨著新挑戰(zhàn):傳統(tǒng)的學(xué)籍管理手段已很難保證管理過程及結(jié)果的合理性、實(shí)效性、正確性、公正性。
要實(shí)施高等教育質(zhì)量工程,提高教育質(zhì)量,就要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變學(xué)籍管理觀念,建立信息時(shí)代學(xué)籍管理新體系。只有堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,探索學(xué)籍管理新模式,建立一套相對(duì)獨(dú)立的符合高校自身特點(diǎn)的學(xué)籍管理體系和運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)高等教育工作重心轉(zhuǎn)移,把培養(yǎng)高素質(zhì)人才放在首要位置,”才能適應(yīng)時(shí)展的客觀要求,實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的教育目標(biāo)。
一、高校學(xué)籍管理改革的必要性
高校的學(xué)籍是指參加高考被正式錄取并按規(guī)定辦理注冊手續(xù)后學(xué)生取得的學(xué)習(xí)資格,是大學(xué)生合法身份的標(biāo)志。高校對(duì)有學(xué)籍的學(xué)生有教育的義務(wù)和管理的權(quán)力,學(xué)生因?yàn)橛袑W(xué)籍故在法律法規(guī)保護(hù)的范圍內(nèi)接受教育和管理。在這個(gè)基礎(chǔ)上,學(xué)籍的意義就十分重要。所以,學(xué)籍就是學(xué)生的基本身份信息和學(xué)習(xí)經(jīng)歷的固定化和制度化。學(xué)籍代表了學(xué)生的身份,又表明其具有獲得國家法律規(guī)范承認(rèn)和保護(hù)的權(quán)利。
高校的學(xué)籍管理是對(duì)學(xué)生學(xué)籍資格進(jìn)行的管理活動(dòng)的總稱,是運(yùn)用一定的管理原則、程序和方法,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和具體教學(xué)計(jì)劃與規(guī)章制度,對(duì)取得入學(xué)資格的學(xué)生從入學(xué)注冊、成績考核與記載、升級(jí)、留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等,各類數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)與分析,質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)、記載辦法、評(píng)價(jià)和處理;對(duì)學(xué)生的入學(xué)資格、畢業(yè)資格的審核與管理;對(duì)畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、學(xué)生證等各類證件發(fā)放及處理;對(duì)學(xué)籍變動(dòng)以及電子注冊等進(jìn)行監(jiān)控的一種行為。由此可知,學(xué)籍管理是以學(xué)籍為中心所開展的學(xué)生管理工作,貫穿在學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過程。它既是一項(xiàng)非常具體、十分繁雜的事務(wù)性工作,又是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的管理工作。
其管理理念、實(shí)踐的優(yōu)劣,制度的好壞、管理水平的高低,將直接影響管理水平和教育質(zhì)量。
因此,要提高教育質(zhì)量,學(xué)籍管理必須與時(shí)俱進(jìn),必須轉(zhuǎn)變觀念,解放思想,構(gòu)建有利于創(chuàng)新人才培養(yǎng)的學(xué)籍管理制度。增添措施:擴(kuò)大教育教學(xué)自主權(quán);建立彈性學(xué)制;打破專業(yè)壁壘;重視教學(xué)過程、質(zhì)量、實(shí)踐;改革考試制度和學(xué)位制度。利用現(xiàn)代管理手段,推進(jìn)學(xué)籍管理,使之規(guī)范化、信息化、人本化。
二、高校學(xué)籍管理所面臨的問題
本世紀(jì)初,我國高等教育已跨過精英教育階段進(jìn)人高等教育大眾化階段。呈現(xiàn)出:教育對(duì)象多樣化、教育手段多樣化、教育質(zhì)量多樣化、辦學(xué)層次多樣化。這種“多樣化”的來臨,使舊的學(xué)籍管理制度在高等教育管理過程中已不能再適應(yīng)。首先,規(guī)模擴(kuò)大,高考招生比例增加,新生成績和整體素質(zhì)差距擴(kuò)大,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的教育管理模式已不能再適用。其次,學(xué)生生源結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)層次日趨復(fù)雜:同所學(xué)校在招生層次上有本科、???、高職專科、專升本、研究生等;在招生性質(zhì)上有統(tǒng)招、成招、聯(lián)招、進(jìn)修等;在辦學(xué)形式上有國家任務(wù)、委托培養(yǎng)、定向、自費(fèi)、函授等;在辦學(xué)類型上有普通教育、成人教育等;在學(xué)制上有2年制、3年制、4年制、5年一貫制等;在辦學(xué)區(qū)域上有本部、分部、新老校區(qū)等多規(guī)格、多層次的學(xué)生。再加之高校收費(fèi)政策、就業(yè)政策的變化,導(dǎo)致這些多樣化的學(xué)生入學(xué)后“保留入學(xué)資格”去打工、去當(dāng)兵、“保留學(xué)籍”先就業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),舊的學(xué)籍管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、就業(yè)形勢。再者,“學(xué)分制”的出現(xiàn),專業(yè)界線已打破,轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)校幾乎成了普遍現(xiàn)象。彈性的學(xué)習(xí)制度,使在校學(xué)習(xí)時(shí)間變得可長可短,致使休學(xué)、停學(xué)、退學(xué)隨時(shí)發(fā)生。統(tǒng)一的班級(jí)管理、專業(yè)管理、注冊管理、畢業(yè)管理等學(xué)籍制度,已完全不能適應(yīng)新時(shí)期大學(xué)生個(gè)性發(fā)展,也不能滿足新形勢下大眾化教育時(shí)期的社會(huì)要求。
2005年國家教育部針對(duì)高等學(xué)校的實(shí)際情況,通過了新的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,頒布了一系列有關(guān)學(xué)籍管理的新規(guī)定。新規(guī)定符合我國高等教育的歷史發(fā)展趨勢,體現(xiàn)出“以生為本”的教育理念在學(xué)籍管理工作中的重要性,為高等教育學(xué)籍管理提供了法制化、科學(xué)化、程序化、人性化的重要依據(jù)。
在此之前,各高校雖也能及時(shí)貫徹上級(jí)教育部門頒布的學(xué)生管理規(guī)定的精神,但結(jié)合本校校情和學(xué)生實(shí)際情況制定的學(xué)籍管理規(guī)定的內(nèi)容卻較少,其制度不能體現(xiàn)因材施教的育人理念,不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)人才素質(zhì)層次多元化的要求,不能給部分特長生提供更多的發(fā)展空間。另由于學(xué)籍管理的程式化,管理的手段又大都是手工或半機(jī)械化,重復(fù)勞動(dòng)多,工作量大,準(zhǔn)確性和精確性不太高。實(shí)踐工作又往往被誤解和忽視。學(xué)生的注冊管理、畢業(yè)管理、成績考核與學(xué)籍異動(dòng)管理,使學(xué)籍管理變得瑣碎而近乎無聊,致使學(xué)籍管理工作雖然必要,但卻很難得到重視,沒有形成規(guī)范的行之有效的管理機(jī)制、績效考核機(jī)制、人才培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制。隨著招生擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)的成倍增加,管理人員配備也明顯不足,管理制度也未從以教務(wù)處為主的管理體制中擺脫出來,極不利于學(xué)籍管理工作的開展。
三、高校學(xué)籍管理所采取的合理措施
學(xué)籍管理事關(guān)學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的前途,是把握人才培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵。學(xué)籍管理的理念、實(shí)踐和方法之優(yōu)劣,將直接影響高校管理水平和高校教育教學(xué)質(zhì)量。因此,必須創(chuàng)新學(xué)籍管理制度,建立一套與新形勢相適應(yīng)的科學(xué)合理的新方案,才有利于人才的培養(yǎng)。
(一)更新學(xué)籍管理理念,樹立“以人為本”思想,提高學(xué)籍管理的適應(yīng)性
人是教育活動(dòng)的原因,又是教育活動(dòng)的目的,是教育的出發(fā)點(diǎn),也是教育的歸宿。學(xué)籍管理,是對(duì)各類學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)與處理而進(jìn)行監(jiān)控的一種行為,一種手段。它的重要意義不在于“管”,而在于體現(xiàn)在以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展為目的的“服務(wù)”上。因此,學(xué)籍管理工作者必須時(shí)刻牢記“管理育人,服務(wù)育人”的宗旨,積極主動(dòng)地開展本職工作,以人為本,為教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)完善學(xué)籍管理制度,提高學(xué)籍管理水平
要從以往以教務(wù)處為主的一級(jí)管理體制逐步改革為院、系兩級(jí)管理體制。教務(wù)處作為學(xué)籍管理的目標(biāo)管理部門,對(duì)學(xué)籍管理整個(gè)過程起監(jiān)督、平衡、協(xié)調(diào)、決策功能;各系作為學(xué)籍管理的過程管理單位,承擔(dān)學(xué)籍管理的具體實(shí)施、提供信息、參謀建議等工作,形成良好的運(yùn)行機(jī)制,從而保證學(xué)籍管理工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)遵循學(xué)籍管理的規(guī)律,促進(jìn)教育教學(xué)改革。實(shí)施以人為本原則
1.推進(jìn)學(xué)分制的學(xué)籍管理制度。學(xué)分制是高等教育自主適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的一種管理制度。“它以學(xué)生自主選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容為核心,以學(xué)分作為衡量學(xué)生學(xué)習(xí)量與質(zhì)的計(jì)量單位,以取得一定的學(xué)分作為畢業(yè)和獲得學(xué)位的標(biāo)準(zhǔn)?!痹趯W(xué)籍管理上,允許學(xué)生根據(jù)自己的特點(diǎn)轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè),給予學(xué)生自由選課、選專業(yè)的權(quán)利。以構(gòu)建更好的個(gè)性發(fā)展空間,從而達(dá)到培養(yǎng)高素質(zhì)、社會(huì)需要的人才的目的,這也是高校培養(yǎng)人才的最終目的。
2.對(duì)課程進(jìn)行相應(yīng)改革。注重學(xué)生的學(xué)習(xí)主體,加強(qiáng)基礎(chǔ)課,擴(kuò)大選修課,多開設(shè)一些與現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步、提升生活質(zhì)量的選修課,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。在學(xué)籍管理制度建設(shè)方面,進(jìn)行相應(yīng)的改革,建立靈活的、人性化的管理制度,允許學(xué)生打破年級(jí)、打破專業(yè)界線,選擇自己喜歡的課程,提高學(xué)生在市場上的競爭力。
3.建立彈性學(xué)制。在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),允許學(xué)生根據(jù)自己的特點(diǎn)、自己的能力申請(qǐng)?zhí)崆盎蛘哐舆t畢業(yè)。允許學(xué)生休學(xué)、跳級(jí)或留級(jí)。
4.建立重修制度,允許學(xué)生重修,以重修代替補(bǔ)考。重修增加了學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間,有利于學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握,達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量的目的,同時(shí)也可減少考試作弊現(xiàn)象。重修后記載學(xué)生最高考試成績。
5.加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),建立嚴(yán)格的激勵(lì)競爭機(jī)制。學(xué)籍管理必須是剛?cè)岵⑴e的,應(yīng)能夠在一定框架下給充分的學(xué)習(xí)自由度。對(duì)學(xué)生的考核不能只看學(xué)分。要注重對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng),注重考勤制度和各項(xiàng)學(xué)習(xí)紀(jì)律;建立賞罰嚴(yán)明的獎(jiǎng)懲制度,同時(shí)改革單純的考試制度,確??荚囐|(zhì)量確保學(xué)生的學(xué)習(xí)成效。
(四)加強(qiáng)學(xué)籍管理現(xiàn)代化建設(shè)。注重學(xué)籍管理的現(xiàn)代化手段,提高管理效率
(一)以學(xué)生為本,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力
高校學(xué)籍管理工作是貫穿于高校教學(xué)、運(yùn)行和管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是建立良好教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證。對(duì)取得學(xué)籍的學(xué)生,從建立學(xué)籍檔案信息,在校生學(xué)年電子注冊、成績考核與記載、學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、違紀(jì)處分到畢業(yè)資格審核認(rèn)定、學(xué)歷電子注冊等方面要進(jìn)行服務(wù)型管理,充分尊重學(xué)生個(gè)性發(fā)展規(guī)律,采取相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行日常的教育教學(xué)管理,保障高校正常的教學(xué)秩序,形成良好學(xué)風(fēng)、教風(fēng)和校風(fēng)。
(二)以教師為本,注重培訓(xùn),增強(qiáng)教師服務(wù)技能
在日常的教學(xué)中,教師不僅承擔(dān)著繁重的教學(xué)任務(wù),負(fù)責(zé)傳授本專業(yè)、本門課的基本知識(shí)與技能,同時(shí)在教學(xué)中與學(xué)生接觸,了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),對(duì)專業(yè)發(fā)展的看法,對(duì)個(gè)人發(fā)展的思想等。注重加強(qiáng)教師的技能培訓(xùn),不僅包括自身專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),也要根據(jù)現(xiàn)代教育教學(xué)特點(diǎn),不斷加強(qiáng)教師的教育信息化培訓(xùn),在教育領(lǐng)域(教育管理、教育教學(xué)和教育科研)全面深入地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來促進(jìn)教育改革與發(fā)展,尊重教師自身特點(diǎn),加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),運(yùn)用現(xiàn)代教育手段增強(qiáng)教師服務(wù)技能,在現(xiàn)代化的教學(xué)管理中不斷實(shí)施教學(xué)改革,培養(yǎng)教師創(chuàng)新能力,開發(fā)教育資源,優(yōu)化教育過程。
二、關(guān)于高校學(xué)生學(xué)籍管理現(xiàn)代化的實(shí)踐與思考
(一)學(xué)籍管理思想現(xiàn)代化
學(xué)校學(xué)籍管理人員管理思想現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)學(xué)校學(xué)籍管理現(xiàn)代化的首要和根本的因素,學(xué)籍管理人員應(yīng)該在現(xiàn)代教育形式下不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論,潛心研究新的經(jīng)濟(jì)形勢下社會(huì)對(duì)人才的多種需求和學(xué)校發(fā)展的必然規(guī)律,特別需要結(jié)合自身的實(shí)際工作不斷反思和總結(jié)自己的管理觀念和管理行為中的優(yōu)點(diǎn)和不足,在“以人為本”的教育理念下貫穿為教師、學(xué)生服務(wù)的思想,用現(xiàn)代化的教育理念和思想充實(shí)頭腦,逐步適應(yīng)教育現(xiàn)代化及其學(xué)校管理現(xiàn)代化需求的管理觀念,為盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和高效益的管理目標(biāo)奠定必要的思想基礎(chǔ)。
(二)學(xué)籍管理制度現(xiàn)代化
“制度是思想的客觀化、具體化和有形化”。高校學(xué)籍管理者自身對(duì)教育目的的理解將影響到學(xué)籍管理制度的科學(xué)性,學(xué)籍管理制度的有效性與高校教育目的的實(shí)現(xiàn)狀況密切相關(guān)?,F(xiàn)代化的教育形式下,要求學(xué)籍管理者熟悉國家教育方針,還要根據(jù)學(xué)校及其所處的環(huán)境,來確立具有校本個(gè)性的學(xué)籍管理制度。
(三)學(xué)籍管理人員現(xiàn)代化
關(guān)鍵詞:成人高等教育;學(xué)籍管理;特點(diǎn);對(duì)策
中圖分類號(hào):G710 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1002-7661(2014)20-014-01
學(xué)籍管理是成人高等教育學(xué)生管理工作的有機(jī)組成部分,學(xué)籍管理水平不高,直接反映了高校成人教育管理質(zhì)量的水平。因此,各高校應(yīng)該重視成人高等教育的學(xué)籍管理工作,要利用規(guī)范化的學(xué)籍管理來提升成人高等教育的質(zhì)量。
一、成人教育學(xué)籍管理的特點(diǎn)
和普通學(xué)生學(xué)籍管理不同,成人教育學(xué)籍管理有其特殊性,這種特殊性主要是由成人教育的教學(xué)組織形式和教學(xué)性質(zhì)決定的,總得來說,成人教育學(xué)籍管理有以下特點(diǎn):
1、學(xué)籍信息交互難。學(xué)籍信息交互主要指的是學(xué)校與學(xué)生之間的信息交流,對(duì)普通高等教育來說,這種信息交流是極為便捷的,因?yàn)槠胀ǜ叩冉逃J较聦W(xué)生都是全日制的住校生,學(xué)校如果想要與學(xué)生進(jìn)行信息交流,只需要一天時(shí)間就可以完成。但是對(duì)成人高等教育來說,一旦學(xué)生出現(xiàn)手機(jī)換號(hào)或者電話無法接通或?qū)W生住址更改的情況,就無法準(zhǔn)確的從學(xué)生那里獲得信息,這將會(huì)增加信息交互的難度,會(huì)造成信息交互時(shí)間的延長,會(huì)給學(xué)籍管理工作增加難度。
2、學(xué)籍管理較復(fù)雜。成人高等教育在生源上和普通高等教育是有較大的區(qū)別的,成人高等教育的生源較為復(fù)雜,既包括初高中畢業(yè)生,也有在職人員和專升本的學(xué)生等,雖然成人高等教育在生源上要求專升本的學(xué)生必須要持有國家認(rèn)可的畢業(yè)正數(shù)。但是這其中存在個(gè)別學(xué)生造假的問題,這就增加了成人高等教育學(xué)籍管理的難度,成教學(xué)籍部門需要將學(xué)生的畢業(yè)證書進(jìn)行復(fù)印,并進(jìn)行證書的驗(yàn)證,以便確認(rèn)證書真?zhèn)?,這會(huì)極大增加工作量。
二、加強(qiáng)成人高等教育學(xué)籍管理工作的幾大對(duì)策
1、把好學(xué)籍關(guān),打好學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)
萬丈高樓平地起,成人高等教育學(xué)籍管理工作是極為復(fù)雜和繁瑣的,要做好學(xué)籍管理需要一步一個(gè)腳印,扎扎實(shí)實(shí)把每一步的工作做好,而學(xué)籍注冊和信息核對(duì)工作是做好學(xué)籍管理的基礎(chǔ)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,成人高等教育學(xué)生學(xué)籍注冊管理工作也有了很大的改變,學(xué)生的錄取和學(xué)籍注冊工作都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。成人高等教育要做好學(xué)籍管理工作。必須要注重把關(guān)。首先,要認(rèn)真核對(duì)學(xué)生信息。對(duì)于學(xué)生網(wǎng)上電子檔案和紙質(zhì)檔案材料不符合的問題要予以重視,要在第一時(shí)間聯(lián)系學(xué)生本人,確認(rèn)是否出現(xiàn)變動(dòng)情況,然后依據(jù)實(shí)際情況做出更改。其次,做好學(xué)籍跟蹤管理。在學(xué)生注冊完成后,要對(duì)學(xué)生以后的專業(yè)變更情況和轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)情況及時(shí)進(jìn)行跟蹤,并要聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,然后在成人高教學(xué)生學(xué)籍管理平臺(tái)上做出相應(yīng)更改。這樣才不會(huì)影響學(xué)生學(xué)歷證書的發(fā)放。
2、制定嚴(yán)格的學(xué)籍管理制度,確保學(xué)籍管理的有制可依
要想確保學(xué)籍管理工作有條不紊的進(jìn)行,必須要建立相應(yīng)的規(guī)章制度。成人教育學(xué)校應(yīng)該根據(jù)教育主管部門出臺(tái)的相關(guān)文件和關(guān)于學(xué)籍管理制度的要求,并充結(jié)合實(shí)際情況制定適宜的學(xué)籍管理制度,從而進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理行為,提高學(xué)籍管理質(zhì)量。具體來說,成人高等教育的學(xué)籍管理制度應(yīng)該由學(xué)籍注冊制度、學(xué)籍變動(dòng)制度和學(xué)籍結(jié)束制度等組成。要明確學(xué)生入學(xué)注冊的程序,入學(xué)注冊應(yīng)該遵循的規(guī)章,明確在校期間升留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)等的管理制度,明確畢業(yè)學(xué)籍辦理制度。要確保學(xué)籍各項(xiàng)管理工作都有制度可循,這樣才能避免隨意辦理學(xué)籍的情況出現(xiàn),才能保證管理的統(tǒng)一和嚴(yán)格性。有了嚴(yán)格的制度作支撐,成人高等教育學(xué)籍管理工作才能更順利。
3、建立多層次的學(xué)籍管理機(jī)制,落實(shí)學(xué)籍管理各項(xiàng)工作
成人教育學(xué)籍管理工作應(yīng)該圍繞學(xué)籍管理的相關(guān)條例,考慮成人教育的特殊性,根據(jù)學(xué)校的學(xué)情和校情采用多層次的學(xué)籍管理辦法。這個(gè)多層次指的是將學(xué)籍管理工作細(xì)化,對(duì)學(xué)籍進(jìn)行分門別類。將學(xué)生學(xué)籍分為:新生入學(xué)的檔案――學(xué)生個(gè)人資料檔案――學(xué)籍卡檔案――學(xué)生成績檔案――畢業(yè)生名冊檔案等。將學(xué)生學(xué)籍工作細(xì)化,實(shí)現(xiàn)層次化管理,便于提高學(xué)籍管理的效率,而且能夠提高管理質(zhì)量。
4、明確學(xué)籍管理人員的職責(zé),做到獎(jiǎng)懲分明
學(xué)籍管理人員對(duì)工作的態(tài)度和管理行為將直接影響學(xué)籍管理質(zhì)量。因此,成人教育學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的管理,要明確他們的崗位職責(zé)。要建立明確的規(guī)章和獎(jiǎng)懲制度,明確不同部門人員的責(zé)任,例如明確二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理員和繼續(xù)教育學(xué)籍管理人員的職責(zé)。要確保各部門人員都能夠在各自的崗位上各司其職、各盡其責(zé)。要制定相宜的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于不能夠在崗位上認(rèn)真工作,導(dǎo)致學(xué)籍管理出問題的人員,要按照獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行懲戒,確保學(xué)籍管理工作的高效開展。而對(duì)于在崗位上兢兢業(yè)業(yè),表現(xiàn)優(yōu)異的人員要給予獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)他們在崗位上更加努力的工作。
5、不斷的更新觀念,創(chuàng)新學(xué)籍管理工作
關(guān)鍵詞: 獨(dú)立學(xué)院 學(xué)籍管理工作 創(chuàng)新
我根據(jù)自己所在學(xué)院的實(shí)際及自己在教務(wù)部門的工作實(shí)踐,就獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理工作中的方式和方法創(chuàng)新談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)和看法。
一、正確認(rèn)識(shí)和理解學(xué)籍管理工作在獨(dú)立學(xué)院中教學(xué)管理工作中的重要地位。
獨(dú)立學(xué)院一般屬于教學(xué)型高校,重視應(yīng)用型人才培養(yǎng),建構(gòu)完善的教學(xué)體系是獨(dú)立學(xué)院的中心任務(wù)。在這一前提下,教學(xué)管理工作在獨(dú)立學(xué)院中的地位和作用尤其突出和重要。學(xué)籍管理工作是教學(xué)管理工作中必不可少的重要組成部分,是根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格進(jìn)行考核、記載、控制和處理的活動(dòng)。獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理工作與傳統(tǒng)高校學(xué)籍管理工作的內(nèi)容基本是重合的,主要包括學(xué)籍的取得和注冊管理、課程考核和學(xué)業(yè)成績管理、紀(jì)律與考勤、學(xué)籍異動(dòng)管理和學(xué)歷與學(xué)位證書管理等。學(xué)籍管理是教學(xué)管理和學(xué)生管理的重要組成部分,是提高和控制獨(dú)立學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的重要保障,它關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)資格和學(xué)習(xí)狀態(tài)及結(jié)果的認(rèn)定,是控制和把握人才培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。隨著獨(dú)立學(xué)院的不斷發(fā)展,對(duì)學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和適應(yīng)性提出了要新、更高的要求。因此,獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理人員必須在借鑒傳統(tǒng)高校學(xué)籍管理方法和經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),切實(shí)從獨(dú)立學(xué)院的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),做好學(xué)籍管理工作,建立一套適合獨(dú)立學(xué)院教學(xué)需要的學(xué)籍管理體系。
二、學(xué)籍管理工作在獨(dú)立學(xué)院教學(xué)體系及教學(xué)管理中的重要作用。
我們在正確認(rèn)識(shí)學(xué)籍管理工作的重要地位的基礎(chǔ)上,還要切實(shí)認(rèn)識(shí)和理解學(xué)籍管理工作在獨(dú)立學(xué)院教學(xué)體系及教學(xué)管理中的目的和作用。在獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)體系及教學(xué)管理中,學(xué)籍管理兼具學(xué)生管理和教學(xué)管理的雙重屬性。學(xué)籍管理工作的質(zhì)量和水平直接影響著獨(dú)立學(xué)院的校風(fēng)和學(xué)風(fēng),影響著獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)水平和學(xué)生培養(yǎng)的質(zhì)量,對(duì)于獨(dú)立學(xué)院在傳統(tǒng)高等教育發(fā)展基礎(chǔ)上探索自己獨(dú)特和健康的發(fā)展模式與道路,不斷提高和保證良好的整體辦學(xué)水平,維護(hù)和保障學(xué)校的聲譽(yù),都起著極為重要的作用。
(一)獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理工作的目的和作用就是保證學(xué)生成為符合獨(dú)立學(xué)院人才培養(yǎng)目標(biāo)的合格人才,并力求提高學(xué)生的合格率、畢業(yè)率。
嚴(yán)格的學(xué)籍管理制度為學(xué)生的成長明確了基本方向,有助于學(xué)生將學(xué)籍管理上對(duì)其的要求轉(zhuǎn)化成學(xué)習(xí)的動(dòng)力。而另一方面,學(xué)籍管理工作有利于教師準(zhǔn)確、合理地落實(shí)教學(xué)上的各種要求。這樣,學(xué)籍管理工作就成為溝通學(xué)生學(xué)習(xí)與教師教學(xué)的重要方式和手段,切實(shí)調(diào)動(dòng)了教學(xué)過程中教和學(xué)兩方面的積極性,有利于獨(dú)立學(xué)院教學(xué)活動(dòng)的順利展開,最終能夠按照人才培養(yǎng)目標(biāo)培養(yǎng)合格的人才。因此,我們應(yīng)該切實(shí)認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理工作是獨(dú)立學(xué)院保證良好教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)的重要立足點(diǎn)之一。
(二)學(xué)籍管理有利于維護(hù)和保持穩(wěn)定的教學(xué)秩序,是獨(dú)立學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的重要根基,是培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要保障。
穩(wěn)定和良好的教學(xué)秩序和良好的學(xué)風(fēng)是高等教育體系得以健康運(yùn)行的重要前提和保障,在我國傳統(tǒng)的高校中,這一點(diǎn)已經(jīng)得到了普遍的認(rèn)可。所以,我國各個(gè)層次和水平的高校都把建構(gòu)穩(wěn)定的教學(xué)秩序與良好的學(xué)風(fēng)建設(shè)作為教育教學(xué)的核心工作之一。獨(dú)立學(xué)院是我國高等教育體系的重要組成部分。當(dāng)然要繼承和發(fā)揚(yáng)這一優(yōu)良傳統(tǒng),我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,保持穩(wěn)定的教學(xué)秩序是學(xué)校順利完成教學(xué)任務(wù)的前提,而只有高質(zhì)量地完成教學(xué)任務(wù),才可能培養(yǎng)出合格的人才。健全合理的學(xué)籍管理制度和健康運(yùn)行的學(xué)籍管理工作體系正式維護(hù)和保持穩(wěn)定的教學(xué)秩序的基本前提,是獨(dú)立學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的重要根基,以及培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要保障。
學(xué)籍管理有利于約束學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)行為,與學(xué)風(fēng)建設(shè)密切相關(guān)。學(xué)籍管理制度明確了學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中必須遵守的規(guī)定,具有嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性和導(dǎo)向性的特點(diǎn)。所謂“無規(guī)矩不成方圓”,學(xué)生在獨(dú)立學(xué)院生活和學(xué)習(xí)的過程中,需要有一定的約束和標(biāo)準(zhǔn)保證其健康成長為合格的人才,這就要求學(xué)籍管理制度等一系列制度的實(shí)施和保障。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,抓學(xué)風(fēng)建設(shè)必須抓學(xué)籍管理,嚴(yán)格合理的學(xué)籍管理制度是獨(dú)立學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的重要根基。學(xué)風(fēng)建設(shè)的目標(biāo)就是要培養(yǎng)學(xué)生樂于奉獻(xiàn)的優(yōu)良品質(zhì),刻苦學(xué)習(xí)頑強(qiáng)精神和面對(duì)困難不屈不撓的堅(jiān)強(qiáng)意志,嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)態(tài)度,開拓創(chuàng)新的進(jìn)取精神。而學(xué)風(fēng)建設(shè)目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)正需要科學(xué)合理的學(xué)籍管理制度的建立和順利施行,需要學(xué)籍管理制度真正融入到獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)體系當(dāng)中,需要教務(wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的人員的認(rèn)真工作,需要輔導(dǎo)員、班主任和任課教師等各類人員和各個(gè)部門的全力配合。在獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理中,施行一整套科學(xué)完整的學(xué)籍管理制度,不僅很好地約束和管理著學(xué)生學(xué)習(xí)行為,對(duì)教學(xué)人員也起到良好的約束和管理,規(guī)范教學(xué)行為的作用,對(duì)建立和維護(hù)正常的教學(xué)秩序起到很大的促進(jìn)作用,有利于獨(dú)立學(xué)院樹立良好的學(xué)風(fēng),圓滿完成獨(dú)立學(xué)院人才培養(yǎng)目標(biāo)。
三、正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理工作中的一些問題,從獨(dú)立學(xué)院自身特點(diǎn)等方面出發(fā)探索獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理工作中的自主創(chuàng)新。
(一)獨(dú)立學(xué)院在創(chuàng)建初期,依托母體學(xué)校的師資等資源辦學(xué),在教務(wù)管理人員、教學(xué)師資配置等方面不同程度地依賴于母體學(xué)校。
這種情況下,一方面使得獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理仍沿襲著母體學(xué)校傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式,有利于獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理體系迅速建立起來和獨(dú)立學(xué)院教學(xué)工作的展開。另一方面,獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理工作也確實(shí)容易受到原有體系的束縛,不利于適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院實(shí)際的學(xué)籍管理工作體系的改進(jìn)和完善。我們應(yīng)該意識(shí)到,原有母體學(xué)校的學(xué)籍管理辦法針對(duì)的是“一本”或“二本”學(xué)生,與“三本”相比,他們文化基礎(chǔ)相對(duì)較好,個(gè)體差異較小,適合母體學(xué)校已經(jīng)較為成熟和完善的學(xué)籍管理制度和工作方法。也就是說,獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理的對(duì)象與母體學(xué)校有很大不同。我們要在認(rèn)真和全面地分析和認(rèn)識(shí)獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的基本特點(diǎn)基礎(chǔ)上,才能夠建構(gòu)符合獨(dú)立學(xué)院實(shí)際發(fā)展需求的合理的學(xué)籍管理制度和工作體系。獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生入學(xué)分?jǐn)?shù)線一般與母體學(xué)校的“一本”或“二本”學(xué)生有較大差距,這說明他們的文化基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,但綜合素質(zhì)卻并不差,而且相對(duì)比較高。他們的學(xué)習(xí)自覺性相對(duì)較低,但學(xué)習(xí)意識(shí)比較強(qiáng),有遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo),盡管自我約束和管理能力稍遜但獨(dú)立意識(shí)較強(qiáng),文化基礎(chǔ)雖然相對(duì)薄弱但創(chuàng)造力和創(chuàng)新意識(shí)一點(diǎn)不遜于母體學(xué)校的“一本”或“二本”學(xué)生。