學籍管理精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的學籍管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：學籍管理范文

>> 上下聯(lián)動，助推中小學電子學籍管理行穩(wěn)致遠 淺談多功能電子學籍管理系統(tǒng)的可行性需求分析 學生電子學籍檔案管理風險的規(guī)避方法分析 電子學籍檔案管理在普通高中的探討 淺析中學電子學籍檔案管理存在的問題及對策 電子學籍信息一站采集 高校電子學籍檔案法律效力探析 電子學籍有望制止擇校痼疾 淺議高校學籍管理與學籍電子注冊 教育部將建立全國中小學電子學籍 全國中小學電子學籍系統(tǒng)2014年將正式開通 全國電子學籍系統(tǒng)2014年開通?防造假代碼終身不變 全國中小學生獲得正式電子學籍號 高校學籍管理淺談 基于J2EE技術(shù)開發(fā)的中職學校電子學籍系統(tǒng)的設(shè)計 基于J2EE技術(shù)開發(fā)的中職學校電子學籍系統(tǒng)的實現(xiàn) 甘肅將為390萬中小學生建電子學籍 嚴防“高考移民” 教育部：全國中小學生獲得正式電子學籍號 電子注冊制度與學籍管理改革問題初探 利用電子注冊提高學籍管理的效率 常見問題解答 當前所在位置：，2014-3-25.

[3]教育部教基一[2013]7號文件.中小學生學籍管理辦法[Z].

[4]保障教育公平――聚焦首部中小學生學籍管理辦法[EB/OL]. http：///jrzg/2013-08/25/content_2473364.htm.

[5]教育部教育管理信息中心.全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)簡介[J].基礎(chǔ)教育參考， 2013（19）：8-9.

第2篇：學籍管理范文

隨著我國教育體制改革不斷深化，原有的學籍管理模式，已經(jīng)很難適應醫(yī)學院校的學籍管理。首先，隨著高等教育大眾化的發(fā)展，高校招生人數(shù)不斷增加，高校的教育對象、教育手段都發(fā)生了很大的變化，因此，舊的學籍管理方法，已經(jīng)不能夠適應大眾化的教育發(fā)展需求。其次，由于新時期的大學生個性發(fā)展要求強烈，如果再按照舊的學籍管理制度，不能有效的因材施教，就會影響到醫(yī)學院校的教學質(zhì)量。

還有，在市場經(jīng)濟體制下，高校教育要適應市場經(jīng)濟的發(fā)展，要努力培養(yǎng)適應于時代，適應于社會的醫(yī)學人才，而舊的學籍管理模式，帶有很強的計劃性，很難適應新時期人才市場供求變化的發(fā)展。所以，在市場經(jīng)濟條件下，醫(yī)學院校必須優(yōu)化醫(yī)學管理工作，改革舊的學籍管理模式，使學籍管理適應新時期社會發(fā)展需求。另外，一些管理者缺乏對于學籍管理的正確理解，學院學籍管理制度不完善，學籍管理人員責任心不強，學籍異動處理不嚴謹；導致一些學生的學籍注冊信息錯誤或缺失。給學生畢業(yè)找工作帶來麻煩。

再者，一些學籍管理者沒有樹立“以人為本”的管理理念，學籍管理工作效率不高，對學生主體地位缺乏應有的認識，也影響了學籍管理工作的質(zhì)量。因此，在新形勢下，醫(yī)學院校的學籍管理要逐步走向科學化、規(guī)范化，要以新時期的科學發(fā)展觀為指導思想，通過科學化的學籍管理，優(yōu)化醫(yī)學院校學籍管理的數(shù)據(jù)和信息，進而樹立良好的校風、學風，培養(yǎng)高質(zhì)量的醫(yī)學人才。

二、優(yōu)化管理模式，創(chuàng)新高校學籍管理工作

對于醫(yī)學院校來說，學籍管理是一項比較重要的管理工作，因此，管理者要改變思想認識，建立健全學籍管理制度，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學化、程序化，要制定一套系統(tǒng)的管理體制，做到學籍管理有章可循、有據(jù)可依。學生的學籍制度，不僅是學生學習成績評定、授予學位、重修、補考以及能否畢業(yè)等的重要依據(jù)，還是學生在校期間考試作弊、處理違紀行為的重要依據(jù)。

因此，學校必須重視學籍管理，制定切實可行的學籍管理規(guī)定，遵循依法原則、學校特色原則、穩(wěn)定性原則、適度和梯度原則和創(chuàng)新性相結(jié)合原則，不斷完善、補充學籍管理規(guī)定，制定科學合理的學籍管理模式。另外，對于學籍管理規(guī)定中原則性的重大問題，學校領(lǐng)導以及教學領(lǐng)導機構(gòu)應當予以審定，要有計劃的進行學籍管理改革，采用優(yōu)化模式，明確學籍管理的目標和任務，為進一步規(guī)范，學籍管理工作提供制度保障。同時，學校還要加強對于學籍管理的宣傳力度，不斷提高管理人員的責任意識以及創(chuàng)新意識。

要深刻認識到學籍管理工作的重要意義和作用，要以高度的責任感以及認真負責的態(tài)度，做好學籍管理各環(huán)節(jié)工作。在收集、處理學籍信息時，要做到及時、細致和準確。在收集處理的過程中，要保證執(zhí)行按程序，處理有依據(jù)。同時，在優(yōu)化管理模式的過程中，還要運用現(xiàn)代化的管理手段，使用計算機和網(wǎng)絡(luò)化管理學生的學籍信息，構(gòu)建學籍管理的信息網(wǎng)絡(luò)，用現(xiàn)代化手段進行學籍管理。實現(xiàn)管理平臺共享，信息資源共享、進而提高學籍信息管理工作效率。

三、結(jié)語

第3篇：學籍管理范文

學校的學籍管理是工作是一項非常細致的工作，具有極強的政策性。學校教學管理工作中的重要內(nèi)容，在很大程度上會直接影響學校的教學效果和辦學質(zhì)量?；趯W籍管理工作的重要性，就要求學籍管理人員要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感。

1、在工作上：我一直嚴格要求自己認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于高等教育學籍學歷管理的政策，服從領(lǐng)導安排，尊重關(guān)心教師，團結(jié)同事。愛崗敬業(yè)。在積極完成自己的主要職責外，協(xié)助其他領(lǐng)導班子成員完成學校的各項事宜。以大局為重，從不計較個人得失。并能嚴格遵守學校各項管理制度。不斷強化自己的自我充電意識，科研意識，信息網(wǎng)絡(luò)意識，合作意識，創(chuàng)新意識和服務意識，努力爭做最優(yōu)，并且積極協(xié)助領(lǐng)導和同事搞好我校的教育教學工作，爭取能為創(chuàng)建和諧校園盡一份力。

2、在政治思想上：我能堅持四項基本原則，擁護黨的方針政策，忠誠黨的教育事業(yè)，能自覺遵守社會公德和教師行為規(guī)范。平時能關(guān)心時政，認真學習和領(lǐng)悟同志提出的榮辱觀，牢固樹立為學生服務，為教師服務，為學生服務的思想。真誠，熱情，公平的對待每一個人，每一件事。努力在實踐中鍛煉和提高自己。使自己的知識。能力適應于所負責的工作。

3、在責任上：我一直本著堅持原則，嚴于律己的態(tài)度做事，在我任職的九年中，從無任何弄虛作假行為和事故發(fā)生；并且能善于認真總結(jié)工作中的不足，吸取其他優(yōu)秀的工作經(jīng)驗，并能將優(yōu)秀的理念結(jié)合實際運用到工作中，使工作質(zhì)量得到進一步的提高，得到了領(lǐng)導和同事的一致好評。

二、踏實工作，勤奮上進，爭做學籍工作的排頭兵：

（一）、宣傳工作：

1、加強宣傳力度：我們加大對規(guī)章制度的宣傳力度，將學籍管理規(guī)定和最新補充規(guī)定等公布在校園網(wǎng)上，將教學管理的主要文件印制成單行本，做到新生入校人手一冊。此外，在新生入學教育中,學習學籍規(guī)章制度也作為入學教育的重要內(nèi)容；

2、加強政策的實施：能根據(jù)實際出臺一些相關(guān)的管理辦法，如我們相繼出臺的《管理辦法》、《違紀處分實施辦法》的嚴格實施，對加強學籍管理，規(guī)范教學管理起到了積極的作用。

（二）、業(yè)務管理工作：

學籍管理工作繁重而復雜，其貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程。其中包括學生注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、取消學籍和學籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各年級學籍管理工作是周而復始循環(huán)進行的；從局部看，它又是階段性的，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、才能真正發(fā)揮其作用。雖然我的工作看似繁雜而瑣碎，但是我仍舊用飽滿的熱情和積極的面對，并且做到盡善盡美：

1、我一直堅信：充分的準備和早期的安排是做好學籍管理工作最重要的重要的前提條件。所以每次在學校的新生注冊工作中，我總是早早的開始準備相關(guān)的資料，掌握最新的消息，做到了心中有數(shù)。所以在我任職期間沒有出現(xiàn)過一次的報盤錯誤的情況。

2、在各系部，各班級的學生情況出現(xiàn)人數(shù)變動時，我能做到勤問。勤學，勤做，對上級下發(fā)的文件，學生學籍檔案材料我能做到勤看，勤寫，勤整理。對先進的管理辦法和相關(guān)知識我能做到勤學，勤思考。

3、學籍管理工作是一項細致而又艱巨的工作，因為學籍管理是和每個學生的學習和就業(yè)密切相關(guān)，有可能一個小小的疏忽，就可能使一個學生幾年的苦讀付諸流水，所以我深知自己做的每一項工作特別重要，有時候一次報盤我要自己核對幾次，然后找學生審核，自己在發(fā)現(xiàn)問題，在糾正，這樣才能保證工作的準確性，在我從事學籍管理的九年當中沒有一次因為工作疏忽而影響學生就業(yè)。

第4篇：學籍管理范文

關(guān)鍵詞：高等教育;學籍管理;現(xiàn)代化

高校現(xiàn)代化學籍管理中學籍電子注冊管理，由國家教育部、省級教育廳、校級學籍管理中心三級管理。實現(xiàn)了公平公正、規(guī)范招生錄取、高?，F(xiàn)代學籍管理、打擊防范造假學歷、杜絕社會一系列弄虛作假、冒名頂替等違法亂紀行為發(fā)生。從2001年國家開展學籍學歷電子注冊工作以來，逐步出臺了學歷電子注冊管理制度，學籍注冊管理制度繼而是學年電子注冊制度，2005年修訂了《普通高等學校學生管理規(guī)定》教育部第21號令，保障我國高等學校學籍學歷管理穩(wěn)定發(fā)展，與時俱進，教育部開發(fā)“中國高等教育學生信息網(wǎng)”（以下簡稱“學信網(wǎng)”）功能強大，嚴肅且權(quán)威，逐年完善，不僅在學籍信息，預計畢業(yè)生，重名重號功能開發(fā)，還有學歷圖像功能開放，更新升級，學生學歷查詢?yōu)樯鐣兆龀鼍薮筘暙I，規(guī)范了全國高等教育學歷學籍管理，維護學生合法權(quán)益，維護了高校高等教育的秩序和名譽。為維護高等教育公平公正，為加強現(xiàn)代化學籍管理，我們應做好以下幾方面：

一、提高認識，切實做好學籍管理

為了維護高等教育的嚴肅性和權(quán)威性，高校必須高度重視學籍管理工作，認識貫徹執(zhí)行教育部學生司和省教育廳部門的各項工作規(guī)范和政策法規(guī)，堅持原則、按章管理、嚴守工作職責、嚴肅工作紀律、嚴明管理程序、嚴格自我約束、強化服務理念、自覺履行制度約束。

二、嚴密工作程序，健全機制，認真做好新生報到和入學資格復核

學籍管理第一項是新生入學注冊學籍，所以新生入學資格審查非常關(guān)鍵，在新生入學報到時必須設(shè)立專門核查項目，選派專業(yè)人員進行認真嚴格有效的入學資格審查，各高校應采取從中國高等教育學生信息網(wǎng)平臺下載新生錄取圖像信息，檔案考試照片與報到學生是否一致，對存在疑問的學生詢問討論研究，調(diào)查核實，對入學報到學生身份證件、錄取通知書、戶口遷移證書等各種資格證明材料逐一查驗真?zhèn)?，涉嫌錄取通知書造假或加分證明、身份證件、檔案照片作假等不實情況，一定嚴防冒名頂替，學生入學時或者入學后，發(fā)現(xiàn)弄虛作假或者接到投訴舉報事件等違規(guī)違紀事件，一定認真負責地進行調(diào)查、取證，立即取消學生的入學資格，已報到的必須取消學籍，一律不能電子注冊學籍。嚴禁通過新生入學過程更改錄取通知書，發(fā)生專業(yè)變化情況。

三、規(guī)范程序，做好電子注冊學籍

高校新生學籍電子注冊，是依據(jù)教育部學生司學籍學歷管理平臺下載的錄取數(shù)據(jù)為準的，不得更改學生信息，對于特殊原因造成學生信息有誤的，學生提供相關(guān)有效證明材料，按照相關(guān)規(guī)定和程序在學年注冊或在校期間進行信息更改。對于學信網(wǎng)上沒有錄取信息的學生，一律不能給予電子注冊學籍，新生學籍電子注冊必須按照“一個不能多，一個不能少，一個不能錯”的要求完成，認真如實標注放棄入學、取消入學、保留入學資格的學生學籍狀態(tài)，堅決杜絕將不復查，不報到學生，給予注冊學籍的行為發(fā)生，以維護教育的公平。

四、及時準確，如實注冊特殊形式學生學籍

高校要依據(jù)學籍管理程序及時準確、嚴格規(guī)范、作為?？破瘘c升入本科學生，五年一貫制、三二分段、高職高專生、第二學歷、第二學位、預科生轉(zhuǎn)正報到入學等學生學籍電子注冊。加強復查的同時進行前置學歷復核，不能將前置學歷不通過學生學籍電子注

五、以人為本，大力加強政策完善

學信網(wǎng)上新生學籍查詢建立學信檔案，高校要利用新生入學報到和學籍注冊的關(guān)鍵時期，利用學校廣播、新生入學教育、海報、校園網(wǎng)絡(luò)、班級活動等多種形式，集中做好學籍信息查詢和相關(guān)政策宣傳及查詢途徑、方法的指導工作。學信網(wǎng)是國家高等教育學生學籍學歷電子注冊唯一網(wǎng)站，集中組織學生，登錄學信網(wǎng)進行學籍信息查詢、校對，并及時將查詢校對情況，上報廳級主管部門登記備案。各高校學籍管理人員要及時登錄“學信網(wǎng)”平臺，做好本校學生學籍管理的注冊、查詢、核對和異動工作，并及時跟進工作進度，下載未查詢學籍學生名單，有針對性地了解、監(jiān)督、檢查、指導學生查實學籍，確保學信網(wǎng)學生的考號、姓名、專業(yè)、層次、學制、身份證號等信息與學生本人實際情況一致。

六、實事求是，格做好學年注冊

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)部門，嚴格按學生學籍實際狀態(tài)標注退學、開除學籍、取消學籍、死亡、參軍等已經(jīng)離開學校的學生學籍狀態(tài)。堅決杜絕“一鍵注冊”的學年注冊形式，將學信網(wǎng)學生信息一一核查，全部注冊，不能出現(xiàn)敷衍了事的不負責的行為。所以，學年注冊工作，必須確保學籍信息客觀、真實、準確無誤。

七、服務社會，及時完善學歷證書電子注冊

符合國家高等學校畢業(yè)生畢業(yè)標準，方可進行學歷證書上網(wǎng)注冊，證書信息必須與學信網(wǎng)一致，如證書號、畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況，即時注冊、即日查詢，從而嚴厲打擊社會上學歷弄虛作假。

八、嚴肅轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等學籍異動

各高校必須依據(jù)轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)和學籍學歷管理辦法執(zhí)行轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)程序，堅持原則、嚴謹慎重、規(guī)范辦學、公平公正，杜決“先借讀，后轉(zhuǎn)學，先轉(zhuǎn)專業(yè)，后報教育管理部門”等嚴重違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生，對于無正式學籍或者休學、已開除學籍的學生不得轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)，利用轉(zhuǎn)學轉(zhuǎn)專業(yè)之學籍異動手段達到從低分學校轉(zhuǎn)入高分學校、從低分專業(yè)進入高分專業(yè)、低批次進入高批次的目的。甚至是跨類別和科類等事件均要嚴密防范、堅決查處，并追究各級部門責任。遏制社會不良風氣。嚴防大學生高考后利用轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)繼續(xù)舞弊。

九、提高學籍管理工作人員素質(zhì)，加強學籍管理隊伍建設(shè)

各高校應從學校事業(yè)發(fā)展、社會穩(wěn)定的大局出發(fā)，本著對學生、社會負責的態(tài)度，高度重視學生學籍管理工作。要配備品行端正、作風嚴謹、業(yè)務精準、善于專研、能夠吃苦、甘愿奉獻、敢于堅持原則、樂于服務學生和社會，具有本科以上學歷的高素質(zhì)專職人員從事學籍管理工作。新任學籍管理工作人員應參加業(yè)務培訓，熟悉學籍管理政策工作程序后上崗，應盡力保持學籍管理隊伍相對穩(wěn)定，沒有特殊原因，不應頻繁更換學籍管理人員。各高校要為學籍管理工作撥付專項工作資金，提供完備場地設(shè)施，確保學籍學歷管理工作順利完成。

十、加強監(jiān)管，確保學籍學歷信息安全準確

高校嚴格按照學籍管理“秘鑰工程”的相關(guān)要求，指定專門高素質(zhì)工作人員憑“數(shù)字證書”和密碼登錄學信網(wǎng)。平臺秘鑰、密碼由專人管理，并定期更換密碼，不得泄露密碼，任何領(lǐng)導與工作人員不得打探、索要秘鑰、登錄學信網(wǎng)，更不得查閱、更改學信網(wǎng)上學生信息等。高校還得保證學籍管理場地安全，不泄露學籍信息、學歷信息。證書制作、成績管理等都要安全，不能在開放式場所管理學籍學歷，應強化安全、注重防范工作。學籍管理日常運行應由工作人員及時在學信網(wǎng)下載文件通知，了解工作動態(tài)，確保學籍學歷管理現(xiàn)代化。

作者:趙丹梅 陶金 苗慧 單位:黑龍江科技大學

參考文獻：

[1]韓文偉.高校學籍學歷電子注冊工作的現(xiàn)狀及展望.中國電力教育,2009(1)

[2]何磊.學籍管理系統(tǒng)分析與設(shè)計.云南大學,2012

第5篇：學籍管理范文

(一)管理人員思想上重視不夠

學籍管理貫穿一個學生從入學到畢業(yè)的整個過程，涉及學生的入學復查、注冊、成績登記、獎勵懲處、畢業(yè)等多個環(huán)節(jié)，學生在校期間產(chǎn)生大量的學籍檔案，需要每學期及時歸入學生檔案袋，我校目前沒有專門的學籍檔案室或者場地足夠大的地方來容納、整理學生個人檔案，直到學生畢業(yè)時才來整理學生個人檔案，學生的部分檔案可能由于時間太長造成遺失或者遺忘沒有歸檔，如學籍異動、獎懲等材料。

(二)學籍管理制度不健全

近年來，國家根據(jù)社會的發(fā)展，出臺了有關(guān)高等學校的學生管理規(guī)定等規(guī)章制度，我校根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)相應的制訂了《臨滄師范高等?？茖W校學生學籍管理實施細則》等有關(guān)學生學籍管理一些規(guī)章制度，對學生的學籍管理起到很大的作用，但在學生學籍的實際管理中仍然有許多學籍管理工作需要規(guī)范，學生學籍檔案的材料涉及到組織部、學生處、招生就業(yè)處、各教學系，各部門產(chǎn)生的學生個人材料如何歸檔，畢業(yè)生如何將畢業(yè)生檔案移交學校檔案部門,都需要一個統(tǒng)一的、規(guī)范的、方便操作的制度來執(zhí)行、協(xié)調(diào)。沒有相應的學籍檔案管理制度，導致學生個人檔案不完善，學校檔案中缺少部分學生的學籍、畢業(yè)生檔案。

(三)各系學生學籍管理人員不穩(wěn)定，學習、培訓不足

各系、各部門做學生學籍材料大多是新來的老師，做秘書一至二年后就轉(zhuǎn)行搞教學，人員變化快，剛熟悉工作又要更換工作崗位，新來的人員熟悉工作需要一個過程，雖然每年新生入學時教務處都對各系的秘書如何做好新生注冊等有關(guān)學籍工作做了培訓，但在涉及到具體學籍工作時仍然有許多問題存在，給學籍管理工作帶來了隱患。學校非常重視教師的培訓，但管理人員幾乎很少得到學習、交流、培訓的機會。

(四)部分管理人員缺少業(yè)務知識和現(xiàn)代信息條件下的計算機操作知識

學籍電子注冊制度及教務管理系統(tǒng)要求學籍管理人員在整理學生數(shù)據(jù)時要快速、準確,數(shù)據(jù)格式要正確,掌握計算機網(wǎng)絡(luò)操作知識。但是,目前仍有不少學籍管理人員缺乏精通業(yè)務知識與現(xiàn)代信息技術(shù),一些學籍管理人員缺乏自我學習、自我反思、自我提高和善于分析問題的能力,因而很難培養(yǎng)科學的管理能力,進行學籍管理工作比較吃力。有的學籍管理人員是兼職的,他們很少甚至沒有經(jīng)過任何專業(yè)培訓,更沒有學過計算機網(wǎng)絡(luò)管理知識,這在一定程度上影響了學籍管理水平的提高。[2]學籍材料涉及全校學生,數(shù)據(jù)量多、更新速度快、工作量大,部分學籍管理人員由于工作責任心不強,工作的主動性、積極性不夠,沒有認真學習學籍管理的相關(guān)知識,只滿足于完成現(xiàn)有的工作任務,滿足于現(xiàn)有的工作模式、管理模式和使用現(xiàn)有的軟件,沒有認真去思考如何提高學籍管理工作效率和水平,學籍管理工作沒能更好地為全校師生服務。

二高校學籍管理的對策

(一)提高對學籍管理的認識,重視學籍管理工作

學籍管理的重要地位不是人為強加的,而是由人才成長的內(nèi)在規(guī)律以及學籍管理在學校管理和校風建設(shè)中的功能作用決定的。[3]它影響著教學秩序的穩(wěn)定,也關(guān)系到學生的切身利益。科學規(guī)范的管理能促進教學水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高;反之,管理上不去,教學和人才培養(yǎng)必然出現(xiàn)混亂,甚至影響辦學效益和辦學信譽。因此,高校必須提高對學籍管理的認識,把學籍管理作為一門學問來看待,加強學籍管理的研究,注重學籍管理的創(chuàng)新。重視學籍管理工作,保持教學管理的整體性和連續(xù)性,不只是在教學檢查或評估時重視,在日常工作中也應給予足夠的重視,加強學籍管理隊伍建設(shè),并保持相對穩(wěn)定。配備足夠的人力、物力、空間夠用的檔案室，保證學籍管理工作的正常進行。

(二)制定適合本校的、切實可行的學籍管理制度

高校要根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》及教育主管部門制定的學籍管理制度,結(jié)合本校實際,制訂出具體實施細則、工作程序和運行模塊,提高學籍管理工作的針對性、實效性。要注重從制度上規(guī)范學籍管理的行為,從程序上嚴把學籍管理的質(zhì)量,從運行中提高學籍管理的水平。在新生入學、畢業(yè)等方面要體現(xiàn)制度的嚴肅性，在休學、復學、轉(zhuǎn)專業(yè)等方面要有一定的靈活性，制度要以人為本。要制定學籍檔案的整理、歸檔、移交的制度，便于各系部按照規(guī)范的要求來做好學生學籍檔案。要正確認識新時期學生間學習能力差異加大、學習目的多樣化的事實，實施更富有彈性和超前性的學籍管理制度。通過加強和實施科學的學籍管理,使學生個性與潛力得到充分發(fā)揮,激發(fā)學生學習的主動性、積極性,推動學生的全面發(fā)展,從而為社會輸送更多優(yōu)秀人才。

(三)規(guī)范管理，提高管理人員自身素質(zhì)

隨著高等教育改革的逐步深入以及學分制在高校教學工作中的全面推行，學籍管理工作也更為復雜，這對學籍管理隊伍提出了更高的要求。因此，高校必須加強對學籍管理隊伍的培訓和建設(shè)，要最大限度地挖掘?qū)W籍管理人員的潛能，調(diào)動起其積極性和創(chuàng)造性。一是建立有效地評價機制。學校在注重思想教育的同時，應對表現(xiàn)優(yōu)秀的學籍管理人員給予一定的肯定和鼓勵，以體現(xiàn)學籍管理人員的自身價值，也可激發(fā)他們的創(chuàng)新熱情，提高管理水平。二是培養(yǎng)事業(yè)心和責任感，這是做好學籍管理工作的重要前提。學籍管理工作既是學校工作中最基礎(chǔ)的工作，又是一項服務性的工作，每天要面對繁雜的教務常規(guī)管理和日常行政工作。從事這項工作，要有敬業(yè)精神和吃苦精神，要有強烈的工作責任心，要愛崗敬業(yè)，只有具備這種素質(zhì)的管理人員才能認真而踏實地做好本職工作。三是熟悉各項規(guī)章制度。要抓緊業(yè)務學習，熟記各項規(guī)章制度的要點。四是牢固樹立“服務育人”的意識，只有樹立起了高度的服務意識，才能真正把工作做好，讓師生滿意。為師生服務就是為教學服務，是教學管理手段之一。五是加強業(yè)務培訓。要不斷提高教學管理人員的文化水平、計算機水平和檔案管理水平，尤其增強計算機實際運用和操作能力，逐步提高隊伍的整體水平，使管理干部掌握工作規(guī)律，避免工作的盲目性，使紛繁龐雜的日常事務變得井井有條，提高管理效率。要有計劃地培養(yǎng)學籍管理人員，通過專門和系統(tǒng)地學習，提高知識層次，改善知識結(jié)構(gòu)。若不重視學籍管理人員的素質(zhì)提高，一味使其沉浸在事務性的工作中，不僅機構(gòu)缺乏活力，而且也制約了學籍管理質(zhì)量和效率的提高。六是開展學籍管理研究活動。要經(jīng)常組織學籍管理工作者進行專題學習研討，充實與搞好本職工作密切相關(guān)的新知識，使他們逐步認識和理解自己的工作性質(zhì)與工作特點，自覺地鉆研業(yè)務，提高工作能力。[4]總之，學籍管理是學校教學管理的重要內(nèi)容，是保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的前提。加強學籍管理工作，能夠在一定程度上實現(xiàn)高校學籍管理對教育教學活動的規(guī)范、控制、激勵和調(diào)節(jié)作用，達到穩(wěn)定教學秩序、優(yōu)化育人環(huán)境、實現(xiàn)教育目標、確保人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。

(四)積極推進學籍管理的二級管理

第6篇：學籍管理范文

關(guān)鍵詞:技工院校;學籍管理;存在的問題;對策

1學籍管理的重要意義

1.1學籍管理的記錄憑證功能

（1）記錄學生的個人基本信息及家庭基本信息。技工學校學生被錄取、入學注冊后，通過填寫學籍表，記錄學生的基本個人信息，包括學生的入學成績等個人的基本信息，家庭的各種信息。通過這些信息，學?？梢杂械姆攀钢贫▽W生在校期間要達到的學習目標和循序漸進的步驟；通過記錄了解學生的家庭信息，可以對照國家相關(guān)政策，比如農(nóng)村戶籍學生和城市貧困家庭學生的免學費政策的執(zhí)行，國家資資金使用的重要依據(jù)。（2）學生在校期間學習、生活的重要原始記錄。學生在校就讀的3—5年期間，通過每學期學生考試、考核成績的記錄，判斷學生學業(yè)能否合格。學籍管理對學生有明確的管理目標要求，對于考核合格的學生準予通過畢業(yè)或升級；對考核不合格的學生，則要進行補考、退學或不授予畢業(yè)證書等處理。同時，對考核成績優(yōu)異的學生還要進行鼓勵和獎勵，而對有作弊或弄虛作假行為的學生要給予嚴肅處分，在學生中樹立良好的學習風氣。（3）學生在讀期間政治、思想、表現(xiàn)的重要憑證。學生在校期間，在政治上的進步，如入團、入黨的重要信息，均記錄在檔；學生在讀期間，受到的各種表彰的審批原始件，均放入學籍檔案；學生在讀期間，如違反學校規(guī)章制度，受到“警告”以上處分，至畢業(yè)尚未取消處分的審批資料均留檔。

1.2學籍管理對學生學習的保障、激勵作用

學籍資料的記錄和保留，可以督促學生重視在校期間的學業(yè)和表現(xiàn)，充分調(diào)動學生自身的積極性，從而促進學生主動學習，積極進取，以留下最優(yōu)秀、光輝的人生檔案，從而實現(xiàn)對其教育成才的目的。比如，有學生因違紀受處分，我們明確告知學生，如果在校期間不能撤銷處分，那么畢業(yè)時檔案將記下受處分的人生污點，對今后的工作和生活都會帶來較大的影響。學生往往都很努力改正錯誤，爭取在半年或一年內(nèi)表現(xiàn)良好，從而撤銷處分，畢業(yè)前消除這一污點。

1.3學籍資料對學生畢業(yè)后走向社會，為用人單位提供了解學生的有力依據(jù)

學生畢業(yè)后走向社會，走向工作崗位，學籍檔案是學生本人向用人單位展示自身才華、特長以及在校學習期間的學業(yè)、表現(xiàn)的重要依據(jù)。這使學生精準就業(yè)及用人單位更好地讓學生學以致用、用其所長，也使學生更好地發(fā)揮特長和優(yōu)勢，實現(xiàn)就業(yè)目標及人生價值。

2技工院校學籍管理中亟待解決的問題

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，技工院校迎來了成長的飛躍時期，學籍管理顯現(xiàn)出了短板，主要表現(xiàn)在以下四個方面：

2.1學歷層次多樣、生源結(jié)構(gòu)復雜，學生素質(zhì)差

最近幾年，我國針對技工院校在招生、就業(yè)及教育教學等方面政策進行了多方面的改革。在招生方面，有中技和高技、成人大專等不同的層次，招生對象學歷層次多樣，生源結(jié)構(gòu)復雜，這些改革對培養(yǎng)人才產(chǎn)生了積極作用，但同時學籍管理工作也面臨新問題。例如在管理內(nèi)容上呈現(xiàn)出復雜性，經(jīng)常出現(xiàn)學生休、轉(zhuǎn)、退，中技升高技等現(xiàn)象。隨著技工院校招生規(guī)模擴大，學生錄取的門檻放低，有些專業(yè)為完成招生任務，甚至免試入學，導致就讀學生思想素質(zhì)、道德水平以及培養(yǎng)潛力普遍下降，學生構(gòu)成體系日趨復雜，管理難度較大。同時，自2006年以來，國家實行農(nóng)村戶籍學生國家助學金，2012年秋季以來，農(nóng)村戶籍學生免學費等資政策，更加大了學籍管理工作的難度。

2.2學籍管理制度滯后，社會認可度低，導致學生對檔案的重要性的認識不足

隨著技工教育改革的深入，傳統(tǒng)的學籍管理制度無法適應新形勢下的檔案管理需求，暴露出較多的問題，比如：學籍內(nèi)容不能與時俱進，有些陳舊、落后的信息已失去留檔的意義，而一些重要信息在學籍檔案中無法體現(xiàn)，學籍檔案呈現(xiàn)不嚴密性。同時，部分技工院校一味注重教學質(zhì)量和教學成果，對學籍管理重視程度不夠，加上社會上用人單位對技校畢業(yè)生的學生檔案也認為可有可無，不重視學生檔案發(fā)揮的作用。特別是一些外資、合資或私人企業(yè)因為沒有人事權(quán)，因而完全忽視學生的檔案收取及保管。這樣一來，一方面是記錄學生重要成長軌跡的學籍檔案學校視若珍寶，而用人單位卻棄如敝帚。如此以往，惡性循環(huán)的結(jié)果便是本是人生重要檔案資料，往往束之高閣，或被丟棄，失去了學籍檔案的重要意義。

2.3學籍管理隊伍缺乏穩(wěn)定性，業(yè)務素質(zhì)有待提升

學籍管理是一項精細而繁瑣的工作，做好這項工作需要投入大量的時間和精力。隨著信息化、大數(shù)據(jù)時代的來臨，學籍管理基本采用計算機信息平臺，各種資料的記錄、學籍的變更及資助信息的顯示和統(tǒng)計、上傳、匯總都需要具備一定業(yè)務能力、計算機操作能力的人才能完成，大量數(shù)據(jù)的操作和分析更需要一定專業(yè)素養(yǎng)。近年來技工院校規(guī)模不斷擴張，越來越多的學生選擇到技工院校學習，對學籍管理工作及相關(guān)工作人員提出了更高的要求。但實際情況還有一定差距，有些技工院校學籍管理工作人員在專業(yè)能力方面比較欠缺，工作壓力加大，人員流動更換頻繁，由此導致很多工作受到影響，從而影響學籍管理質(zhì)量。

2.4學籍管理中現(xiàn)代化技術(shù)手段應用的滯后

學籍管理是一項非常龐大、具體、繁瑣且原則性比較強的工作。技工院校開始嘗試借助現(xiàn)代化工具對學籍進行管理也是近幾年的事，初步實現(xiàn)了技工院校自己的網(wǎng)絡(luò)與信息化管理。但是由于技工院校的學籍平臺網(wǎng)絡(luò)化管理還存在一些不規(guī)范或重復設(shè)置的現(xiàn)象，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)矛盾或沖突的現(xiàn)象，給實際工作帶來麻煩。比如，我們現(xiàn)在使用的全省學籍平臺和全國電子注冊平臺，同一個學校，同樣的學生，兩個平臺，一個主要用于學生注冊，休、轉(zhuǎn)、退學及畢業(yè)證的辦理；另一個主要用于資助金政策的落實。兩個平臺都很重要，但如果兩個平臺由不同部門操作，或不能同時更新，可能導致信息的不一致，造成數(shù)據(jù)的混亂而引起管理的混亂。而班主任在提供學生基本資料錄入時，因兩個平臺的內(nèi)容、格式不一樣，同樣的工作得重復做兩次。這一切，一直困擾著我們基層的學籍管理員。因此，我們大膽改革，嘗試將兩個平臺的信息整合，利用計算機編程等先進科學的手段，設(shè)計為一表多用。班主任只需錄入一次，可以根據(jù)需求，生成多種形式的表格，這樣既提高了工作效率，又統(tǒng)一了數(shù)據(jù)，也是我校數(shù)字化管理檔案的一次技術(shù)上的飛躍。

3加強技工院校學籍管理的對策及建議

3.1與時俱進，學籍資料的設(shè)置更趨于科學、合理、適用

關(guān)于學籍管理，傳統(tǒng)的理念注重對學生進行監(jiān)督制約，而隨著社會發(fā)展和進步，學籍管理目標更偏重于激發(fā)學生潛能、鼓勵學生全面成長，記錄學生的綜合能力、適應能力及市場生存能力為主要目標。技工院校應逐漸實現(xiàn)由封閉式的資料記錄轉(zhuǎn)化為開放型的學生成長的理念；注重記錄學生的個性特征，體現(xiàn)學生動態(tài)的思想和技能的發(fā)展和進步。技工院校培養(yǎng)的學生只有更接近社會，才能更適合社會需要。因此，學籍管理應以服務為本，既要關(guān)心學生，又要嚴格管理，注重學生的全面成長，本著對學生服務的理念，在學籍管理工作中體現(xiàn)更多的人文關(guān)懷，讓“以人為本”貫穿到學籍管理的整個過程。

3.2完善學籍管理制度，提高數(shù)據(jù)檔案與紙質(zhì)檔案的管理效率

建立科學有效的學籍管理制度，是技工院?？茖W化、規(guī)范化、程序化做好學籍管理工作的重要前提。隨著新興技術(shù)的發(fā)展、教學理念的突破傳統(tǒng)、教學模式和手法的創(chuàng)新，個人專業(yè)能力也要不斷提升，對現(xiàn)有的學籍管理制度進行進一步的完善和改進，比如：嚴格學籍注冊手續(xù)，規(guī)范學歷電子注冊程序，量化學生考核制度，制定畢業(yè)證書發(fā)放制度等。將繁瑣的數(shù)據(jù)處理交給現(xiàn)代化的計算機程序來管理，同時注意記錄和保存好學生的紙質(zhì)檔案，這是學生畢業(yè)后單位和社會查找學生在校期間信息的重要原始資料。我們學校辦學40多年來，不斷有歷屆的畢業(yè)生來學校查找原始資料作為憑證，到單位辦理職稱、入戶籍、升工資等等與個人利益息息相關(guān)的業(yè)務，一些早年畢業(yè)生，到退休的時候，才發(fā)現(xiàn)檔案由于各種原因，缺失一些重要要資料，而重新回到學校查找并證明?？梢?，保管好紙質(zhì)檔案是多么的重要。

3.3提高管理人員素質(zhì)，增強隊伍穩(wěn)定性

首先，對學籍管理人員要進行專業(yè)的培訓，通過學習讓學籍管理人員掌握相關(guān)管理制度和管理軟件的運用。同時要提升學籍管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，努力做好本職工作；其次，還要不定期的組織學籍管理人員到知名技工院校學習交流，學習先進管理經(jīng)驗，學籍資料中班主任記錄下的學生的每一科成績、每一學期的操行成績，每一學期的評語，這是學生一生求學生涯中重要的財富和珍貴的回憶，我們每一個學籍管理員要以高度的責任心、嫻熟的專業(yè)素養(yǎng)，認真仔細的工作態(tài)度，對待每一個學生的學籍檔案。同時對工作模式進行創(chuàng)新，探索出更科學的技工院校學籍管理方法，使學籍管理在學校管理中發(fā)揮更加積極而重大的作用。

3.4充分掌握利用學籍管理系統(tǒng)，不斷完善系統(tǒng)功能

信息化技術(shù)是現(xiàn)代各行業(yè)被廣泛認可和應用的新動力，學籍信息系統(tǒng)也是在學籍管理上實現(xiàn)科學、高效、公正的基本條件。當前隨著學校規(guī)模的不斷擴大，學校與學校之間的交流和合作越來越多，以前半手工操作加小型數(shù)據(jù)庫的學籍管理方式已經(jīng)遠遠不能適應新的形勢。應充分利用計算機進行學籍管理，將現(xiàn)代化信息技術(shù)運用到學籍管理中。通過校園網(wǎng)創(chuàng)建學校自己的學籍管理信息系統(tǒng)，建立學生學籍管理檔案庫，匯集學生在校的各項信息，便于隨時調(diào)用和統(tǒng)計分析，實現(xiàn)資源共享。作為學生也可通過自動化檢索，借助學校網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)查詢了解自己的學籍信息、課程表、考試成績等。學籍管理是一項專業(yè)、持久、精細、繁瑣的管理工作，要做好學籍管理工作，就必須在實踐工作中不斷學習、反思和總結(jié)，不斷探索先進的管理模式，提高學籍管理的科學性、規(guī)范性、時效性。只有不斷改進管理方法，學習管理經(jīng)驗，才能為學生創(chuàng)造良好的學習氛圍，培養(yǎng)更加優(yōu)質(zhì)的技工人才。

作者:王澤娟 單位:廣東省粵東技師學院

參考文獻:

[1]盧建萍.論學生學籍檔案管理工作的改革[J].科技視界,2012?.

[2]李玲.淺談學籍管理信息化的現(xiàn)狀[J].南昌教育學院學報,2010.

[3]高林琴.高校學籍管理中存在的問題及對策[J].黃山學院學報,2011.

第7篇：學籍管理范文

關(guān)鍵詞：

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）44-0027-03

一、高職院校學籍管理改革的必要性（意義）

1.實現(xiàn)學籍管理功能最大化的需要。高職院校以培養(yǎng)復合型高技術(shù)人才為出發(fā)點，有其獨特的人才培養(yǎng)模式和教學管理方法，因此，學籍管理工作的優(yōu)劣不僅影響學校的教學質(zhì)量，更關(guān)系到高職院校培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。具體來講，高職學校學籍管理的重要性是通過引導、激勵以及保障三大功能來體現(xiàn)的。只有學籍管理工作良性運行，學生才能以融合了人才培養(yǎng)目標和辦學理念的管理規(guī)定要求自身，并達到理想標準，從而實現(xiàn)學籍管理的引導功能。完善的學籍管理制度的學分、學業(yè)等獎勵性規(guī)定，是促進高職學生全面成長的激勵。此外，學籍管理通過對教學活動等一系列流程的約束和監(jiān)控，為學校教學活動創(chuàng)造良好的環(huán)境，為學生學習提供有力的保障。故，建立完備有效、運行良好的學籍管理機制能最大限度地實現(xiàn)其功能，是提高高職院校教育水平和管理能力的基石。

2.順應當今信息化發(fā)展的需要。隨著現(xiàn)今科技的飛速發(fā)展，當今世界已步入了以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化為標準的信息時代。在我國信息化不斷深化的大背景下，高職教育的信息化管理必然是大勢所趨。而學籍管理信息化作為教務管理信息化的核心，必然成為我國高職院校信息化建設(shè)的重中之重。

3.適應現(xiàn)代高職教育理念的需要。具有中國特色的現(xiàn)代化高職教育理念要求高職院校運用適應現(xiàn)代化建設(shè)的教育模式，培養(yǎng)出一線高端技術(shù)技能型人才。這樣的現(xiàn)實目標必然對高職學籍管理提出了新的要求，學籍管理制度必須在實踐中不斷革除自身不適應現(xiàn)今教育發(fā)展趨勢的部分，立足生源，切實從現(xiàn)實出發(fā)，設(shè)計出一套適應現(xiàn)今高職教育特點以及學生自身狀況的學籍管理制度，將高職教育注重技能性及操作性的特性融入其中，才能順應現(xiàn)今社會需求，真正使我國高職教育實現(xiàn)新的發(fā)展。

二、當前高職學籍管理現(xiàn)存的問題

目前我國高等職業(yè)教育發(fā)展日益深化，各高職院校的人才培養(yǎng)模式也隨之不斷更新。原有的辦學理念、管理方式及培養(yǎng)方案已經(jīng)不再適應新形勢的要求，故而，在實際教學管理中會涌現(xiàn)出各種新問題。學籍管理作為貫穿整個高職教育過程的重要內(nèi)容，必然也要變革固有模式的弊端，以優(yōu)化自身管理體制，適應高職教育的發(fā)展。

1.缺少人本主義思想，與思想教育脫節(jié)。高職院校的學籍管理缺少以人為本、以服務學生為先的人本化理念。高職教育的目標是培養(yǎng)工學結(jié)合、高技能復合型人才，這就需要把培養(yǎng)學生自身主觀能動性作為教學工作重點，突出學生的主體地位。而不少高職院校的學籍工作卻只注重對具體數(shù)據(jù)分析和流程的管理，忽視了對學生的相關(guān)思想教育。對于各種強制性的規(guī)章約束，并未向?qū)W生做出細致的解釋和說明，難以消除學生的抵觸心理。

2.制度更新滯后，難以適應實踐變化。我國高職院校的學籍管理大部分沿用高校的傳統(tǒng)模式化的相關(guān)制度，難以適應現(xiàn)今高職教育改革的發(fā)展。在日常學籍管理中經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)今管理制度與高職院校靈活性的人才培養(yǎng)模式相矛盾的情況，這必然造成學籍管理制度的混亂。因此，根據(jù)日常教學管理實踐，逐步完善和充實學籍管理的內(nèi)容，制定出切實有效的學籍管理制度是十分必要的。

3.忽視動態(tài)管理運行機制，缺少信息反饋。受傳統(tǒng)高校管理理念的影響，一部分高職院校將學籍管理的工作重點放在制度建設(shè)上，忽視了整個學籍管理動態(tài)運行機制的完善。將大部分的時間和精力集中在對學生數(shù)據(jù)的處理和存檔，并沒有通過數(shù)據(jù)分析來了解學生學習情況以及教師的教學成效，沒有形成系統(tǒng)的具有指導意義的反饋信息，制約了教學質(zhì)量的提高，使學籍管理對于教學改革的引導功能難以實現(xiàn)。

4.權(quán)責分層分工不明，執(zhí)行力不足。在部分高職院校中，真正的二級管理體系并沒有建立。二級教務部門并沒有真正擔負起主要管理角色，大多通過上傳下達，由一級學院來進行管理決策，經(jīng)常導致問題難以及時解決。

5.管理人員缺乏技能培訓，素質(zhì)相對偏低。由于傳統(tǒng)的學籍管理模式相對簡單，對于工作人員的要求也較低，使得現(xiàn)今管理人員的能力難以適應學籍管理方式改革的需要。此外，學籍管理的信息化必然要求學籍管理人員有相應的計算機技術(shù)，能熟練操作學籍管理軟件并進行日常維護，而部分院校并未對學籍管理人員進行此類技能培訓，不僅降低了學籍管理工作的效率，也無法保障學籍管理工作所取得的數(shù)據(jù)的準確性。

三、建立新型高職學籍管理體系（改革對策）

優(yōu)化高職教育學籍管理機制，建立新型學籍管理體系，使其更適應高職教育改革的趨勢，是促進高職院校人才培養(yǎng)模式地有效實施，提高教學質(zhì)量，實現(xiàn)高職教育培養(yǎng)目標的基本要求。筆者認為，新型高職學籍管理體系應以激勵教育促進學生參與為動力，以管理制度的完善為依托，以高素質(zhì)的管理人員為主導，真正實現(xiàn)科學二級管理，建立集現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化為一體的學籍管理運行機制。

1.激勵與教育相結(jié)合，提高學生主動性。高職學籍管理是關(guān)系到每一個學生切身利益的教學管理工作，因此管理人員在日常工作中要以服務學生為出發(fā)點，一方面引入激勵機制，充分發(fā)揮學生的主觀能動性，以學籍管理引導出學生自主自愿的學習及與自身相適應的學習平臺，滿足學生的長遠發(fā)展需要，從而實現(xiàn)“育人為本”的教育理念；另一方面，要在管理工作中融入思想教育，讓學生認識到學籍管理的意義，使學生自愿自覺遵守學校相關(guān)規(guī)定，以引導學生自主管理為目標，使學籍管理工作的進行更加順暢。①建立學分獎勵機制。變革死板的學年制教育方式，逐步向彈性的學分制轉(zhuǎn)化。②靈活運用榜樣激勵方式。通過近距離的學習和對比，達到促進學生良性競爭的目的。③將思想教育與強制性約束相結(jié)合。針對考試中的違紀現(xiàn)象，管理工作不僅要嚴格考風考紀，更要從思想教育出發(fā)，將違紀的危害性和后果向?qū)W生傳達清楚，讓學生形成內(nèi)心確認，自覺遵守考試規(guī)定。與此同時，對于發(fā)現(xiàn)的違紀現(xiàn)象，絕不姑息，嚴格按規(guī)定處理，從而達到警示作用。

2.加大學籍管理制度的執(zhí)行力度。高職學籍管理制度相對滯后，是目前部分院校學籍管理混亂的一個重要原因。隨著高職教育改革的進一步發(fā)展，給高職學籍管理工作也帶來了新的挑戰(zhàn)，面對不斷涌現(xiàn)的新問題，更需要各高職院校在教學實踐過程中不斷地調(diào)整、修訂和完善相關(guān)制度。為全校學籍工作更高效、穩(wěn)定、系統(tǒng)地運行提供保障。

3.反饋，加快學籍管理信息化建設(shè)。隨著高職教學改革的深化，信息化的學籍管理已經(jīng)成為每個高職院校的必然選擇。①建立學籍管理信息化平臺。通過新生信息管理軟件、在校生信息管理軟件等，及時掌握學籍管理異動，建立動態(tài)電子學籍檔案庫。同時，利用計算機終端通過校園網(wǎng)來實現(xiàn)對整個學校的學籍管理。建立統(tǒng)一的學籍管理數(shù)據(jù)庫，學校師生可以通過校園網(wǎng)了解自身的學籍、成績或教學情況，真正實現(xiàn)資源共享，加快各部門之間的溝通交流，提高工作效率。②及時處理學籍管理信息的反饋。學籍管理人員定期對學籍信息進行整理和分析，定時公布學籍處理信息，及時對學生學習中出現(xiàn)的不良情況進行預防，實現(xiàn)對教學質(zhì)量的有效監(jiān)控，為教學改革提供可靠依據(jù)。

4.管理層級，改進管理模式。①變被動為主動，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式。學籍管理工作轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動管理方式，提高管理工作中的主動性和預見性。通過對以往學籍管理信息的分析，及時解決問題，防止出現(xiàn)惡性循環(huán)。②建立二級管理機構(gòu)。學籍管理是一項復雜的過程性工作，需要進行科學明確的分層，理順權(quán)責關(guān)系。教務部門作為學籍管理工作的主體，各系部配合其具體工作的實施。但隨著高職教育專業(yè)多樣化發(fā)展，教務部門已經(jīng)難以負荷整個學校的全部學籍管理工作，因此在系部建立一個二級學籍管理機構(gòu)勢在必行。③理順學籍管理流程。學籍管理工作是一項復雜和煩瑣的系統(tǒng)化工程，要確保這一工作順利高效地開展，必然要建立一個運作流暢的體系，各部門分工明確、各司其職。除此之外，在學籍管理過程中，教務部門和系部要權(quán)責明確、分工細致，并且定期進行信息交流和反饋，形成高效優(yōu)質(zhì)的管理運行機制。

5.素質(zhì)建設(shè)，提高管理質(zhì)量。學籍管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到高級院校學籍管理工作的是否能有效運行。由此可見，組建一支高素質(zhì)高技能的學籍管理隊伍，是真正實現(xiàn)新型學籍管理體系的關(guān)鍵。①提高業(yè)務能力。②強化個人素質(zhì)。③加大人才建設(shè)力度。

高職院校的學籍管理作為教學管理的重要內(nèi)容，必須緊隨高職教育改革的步伐，與時俱進，摒棄現(xiàn)行管理模式中的糟粕，不斷在實踐中進行自我完善，建立與高職教育發(fā)展相適應的新型學籍管理體系，從而實現(xiàn)學籍管理的有效運行，促進教學質(zhì)量地穩(wěn)步提高，為高職院校復合型高技能人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)提供強有力的保障。

參考文獻：

[1]王玉敏，許璟.新形勢下高職院學籍管理工作的問題與思考[J].南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報，2007，（4）.

[2]譚玲玲.新形勢下高校學籍管理的實踐與思考[J].科技信息，2008，（16）.

[3]張志祥.學籍管理工作的體會[J].西北醫(yī)學教育，2005，（8）.

[4]林小星.論工學結(jié)合人才培養(yǎng)模式下的高職學籍管理體系[J].繼續(xù)教育研究，2011，（4）.

[5]黃艷.高職院校學籍管理改革研究[J].企業(yè)家天地，2011，（4）.

[6]莫宇強.關(guān)于如何規(guī)范高職學籍管理工作提高教學管理水平的思考[J].家教世家，2012，（6）.

[7]馮愛秋.高職教育學生學籍管理制度的研究與探討[J].中國電力教育，2009，（4）.

第8篇：學籍管理范文

學籍管理工作包含有多個方面的內(nèi)容，與學生的學習、生活等各個方面都密切相關(guān)，能夠很好的體現(xiàn)學生在校期間的整體情況，對于學校和學生而言都具有十分重要的意義。特別是隨著社會、企業(yè)對各類高層次人才需求的加劇，使得學籍管理工作的重要性更為凸顯。

1.1對學校而言，學籍管理工作能有效促進教學管理工作質(zhì)量的提高

從學籍管理的內(nèi)容上看，其包括學生成績管理、畢業(yè)資格審核等多個內(nèi)容，能夠反映學生從入學到畢業(yè)期間在學校的整體動態(tài)狀況，而這些情況的獲取需要教務、招生、學生管理等多個部門的整體聯(lián)動，而只有各部門職能的充分發(fā)揮才是做好學籍管理工作的前提。同時學生的成績狀況等內(nèi)容又可以在一定程度上反映出教學實踐過程中可能存在的問題，可以幫助學校來不斷提高教學質(zhì)量。

1.2對學生而言，學籍管理工作能有效督促學生學習積極性的增強

學籍工作與學生日常學習生活密切關(guān)聯(lián)，無論對于其在校還是今后步入社會都有著十分重要的作用。特別學習成績以及畢業(yè)資格審核及學歷注冊等內(nèi)容更與其未來發(fā)展休戚相關(guān)。通過建立動態(tài)、及時、全面的學籍信息系統(tǒng)能夠幫助學生了解自己在校的整次，及時彌補學習中的不足，增強學習的主動性。

1.3對社會而言，學籍管理工作能夠準確反映學生基本情況和整體素質(zhì)

隨著學籍管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，企業(yè)能夠更為便捷的查詢到學生在校期間的表現(xiàn)情況，從而為其用人提供更科學的依據(jù)。因此，從某種程度上講，學籍管理決定了學生未來的發(fā)展。特別是對于高職院校而言，其本身就是以培養(yǎng)技能型人員為目標，通過學籍管理的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠準確反映出學生技能掌握的情況，為企業(yè)留人、用人提供保證。

2新時期高職院校學籍管理工作面臨的新局面

在新的歷史時期，隨著高職院校自身的發(fā)展和市場、企業(yè)對員工能力要求的不斷提高，學籍管理工作所肩負的責任也越來越重，因此學籍管理工作必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，突出時代特色和職業(yè)教育的特點，從而滿足新時期社會、企業(yè)的要求。

2.1生源背景復雜，管理難度加大

目前，許多高職院校面臨著生源不足的問題，為了解決這個難題，學校采取更為多樣的方式進行招生，因此其生源不僅僅有傳統(tǒng)的普通高中的學生，還有委培、“3+2”、五年一貫制等形式的中職學生，學生素質(zhì)層次不齊，給學籍管理工作帶來一定的難度，也要求管理工作人員必須更加細致、更加嚴格的落實相關(guān)制度。

2.2辦學模式多樣，復雜程度增加

從辦學模式來看，院校為了適應市場以及企業(yè)的要求，在課程設(shè)置、專業(yè)設(shè)置等方面采取了訂單式、政企校聯(lián)合辦學、“2+1”等培養(yǎng)形式。這些模式在一定程度上給學籍管理工作帶來了巨大的困難，如何建立適應高職院校特點的學籍管理信息系統(tǒng)變得更為迫切。

2.3學生觀念變革，管理標準提高

從學生角度來看，學籍管理工作面臨著兩個突出的問題，一方面是學生個性突出，個體差異性大，如何將學籍管理的規(guī)范性、整體性與學生個性之間的差異有機結(jié)合是當前學籍管理工作面臨的一個突出問題。另一方面，是學生維權(quán)意識增加。學校在如何維護學生合法權(quán)益方面還沒有一個準確的認知，而學籍管理工作與學生個人有著密切的聯(lián)系，因此在如何實現(xiàn)學籍管理的規(guī)范性與維護學生個人隱私之間的平衡，將是今后學籍管理工作的一個重點。

3高職院校學籍管理工作的現(xiàn)狀與存在的不足

雖然經(jīng)過多年的探索實踐，高職院校學籍管理工作取得了較大的進展，但受到思想觀念、管理模式、技術(shù)手段等多方面因素影響，管理工作距離時代要求、學生需求還有較大的差距，在很大程度上影響了學籍管理工作質(zhì)量的提高。具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

3.1思想觀念落后，對學籍管理的新特點認識不足

在不少院校管理者的認知中，將學籍管理工作片面的認為是檔案工作，重視日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、歸檔，忽視對學生的重要作用，在很大程度上影響了學籍管理工作的開展，同時在如何利用學籍管理工作來提高院校整體管理質(zhì)量方面思考的還不深。另一方面，重視度不夠，僅僅將每個學年的開始和結(jié)束作為學籍管理的重要時間段，不是其日常管理，難以在整體上提高學籍管理的質(zhì)量。

3.2管理制度缺失，對學籍管理工作開展力度不夠

在管理制度的建設(shè)方面，一是職責不清。沒有將學籍管理工作看作是院校的整體工作，而是片面認為其是教務部門一家的責任。而實際上，學籍管理涉及院校教育、行政等多個部門，單憑教務部門的一己之力難以實現(xiàn)學籍管理的目標。二是內(nèi)容不清。隨著時代的發(fā)展，學生個性化特征日益突出，如何通過學籍管理反映學生的特點是當前管理工作的一個重要內(nèi)容，但實際操作過程中，一刀切、標準式的模式往往難以體現(xiàn)學生的特點，與時代的發(fā)展相違背。三是目標不清。學籍管理工作必須時刻圍繞學生這一主體開展，既要能從嚴管理，也要創(chuàng)造更為人性的環(huán)境來維護學生自身的權(quán)益。

3.3信息層次較低，學籍管理的整體性體現(xiàn)不明顯

當前學籍管理工作主要依靠相關(guān)的教學管理系統(tǒng)來輔助，但出于安全、穩(wěn)定等因素的考慮，學籍管理工作的操作僅局限于某個人，而實際上由于學籍管理涉及院校的多個管理部門，因此需要部門之間的信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享互聯(lián)，甚至在新的時代背景下，學生也應當有權(quán)利了解和查詢自身的相關(guān)數(shù)據(jù)。但由于在校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息平臺建設(shè)等方面因素的原因，使得不少高職院校在學籍管理工作的方式上信息化程度還不夠高，影響了學籍管理質(zhì)量的提高。

4高職院校學籍管理工作的發(fā)展途徑

針對當前高職院校學籍管理工作中出現(xiàn)的問題，結(jié)合新時期時代特點，筆者認為，做好學籍管理工作就應當適應時代的發(fā)展趨勢，將突出學生的主體性、管理手段的技術(shù)性、執(zhí)行階段的嚴肅性等原則，切實提高高職院校學籍管理工作的質(zhì)量。

4.1端正思想，樹立學籍管理的正確觀念

無論是管理者還是具體的工作人員，都必須重新認識學籍管理工作重要意義，從為學生長遠發(fā)展的角度出發(fā)，增強工作責任心和使命感。一是樹立動態(tài)觀念。改變傳統(tǒng)學籍管理階段性的認識，樹立動態(tài)管理觀念，及時更新學籍信息，同時要主動向?qū)W生反饋相關(guān)的信息，讓學生了解自身的實際狀況，增強學習緊迫感。二是樹立團隊觀念。學校相關(guān)管理部門之間應當主動配合，教務部門應建立部門聯(lián)系員制度，及時更新、上傳相關(guān)信息。三是樹立人本觀念。從為學生長遠發(fā)展的角度出發(fā)，在工作中及時為學生提供幫助和支持。具體的工作人員更要突出服務精神，改變傳統(tǒng)以管理代替服務的錯誤認識。

4.2健全體制，增強學籍管理的質(zhì)量效益

從體制角度來件，一是要豐富學籍管理模式。針對當前高職院校招生方式的多樣性，在學籍管理實踐中也要豐富學籍管理層次和模式，適應職業(yè)教育的特點。特別是對于校企聯(lián)合辦學、定向委培等方式招生的學生，在實施學籍管理的過程中必須加強數(shù)據(jù)的準確性、實效性和全面性，幫助企業(yè)、學生本人全面了解學生的實際情況。二是要改革學生管理流程。在執(zhí)行學籍管理制度、行使學籍管理權(quán)限時，必須樹立法治意識，要有正當程序予以保障和制衡。比如在學生自動退學處理時，應包括學生所在系對學生學籍情況的了解過程、對學生學籍情況及學校相關(guān)學生管理規(guī)定的告知程序、給學生異議期、所在系、教務處上報院長辦公會程序等，缺乏其中任何一項程序，都有可能造成對學生的侵權(quán)，從而成為學生狀告學校的理由。三是要完善管理軟硬件條件。院校一方面要進一步加大硬件建設(shè)投入力度，提高管理方式的信息化水平，方便工作人員以及學生參與學籍管理工作。另一方面，工作人員也要進一步提高自身素質(zhì)，增強服務意識，通過參與培訓以及自學等方式適應新時期學籍管理工作的要求，提高自身業(yè)務水平。

4.3轉(zhuǎn)變模式，凸顯學生自身主體性地位

第9篇：學籍管理范文

精細化管理又稱精細管理、精益管理、零缺陷管理，指管理活動的精確化、標準化、程序化和細致化。精細化管理是一種實事求是的系統(tǒng)規(guī)劃，是通過細化規(guī)則，運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理的各個單元精確、高效、協(xié)調(diào)和持續(xù)運行?，F(xiàn)代工業(yè)化中的精細化管理最早是由被譽為“科學管理之父”的弗雷德里克•泰羅（FrederickWinslowTaylor）在其1911年發(fā)表的《科學管理原理》一書中首次提出的。20世紀50年代，日本企業(yè)將精細化管理運作模式發(fā)揮得淋漓盡致，形成了現(xiàn)代精細化管理理論，并迅速傳播到了世界各地。在我國，上世紀60年代的大慶油田、本世紀的海爾等一批企業(yè)都是實行精細化管理的優(yōu)秀典范。精細化管理具體表現(xiàn)在通過對每個單位、部門和崗位的職能、職責的精確定位，把工作對象、工作內(nèi)容和對應的責任進行具體化、明確化，再對目標市場、工作內(nèi)容、工作對策、考核指標和保障制度等進行細化。通過運用定量化、標準化等手段，把管理工作簡單化、流程化、數(shù)據(jù)化、信息化，同時在此基礎(chǔ)上實行剛性的制度管理，規(guī)范工作人員的行為，做好實效反饋，強化責任落實，從而形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。精細化管理的基本特征可以用“精、準、細、嚴“四個字概括，精指做精，精益求精，追求最好，不僅要把產(chǎn)品做精做好，更要把服務及管理等工作做到極致，挑戰(zhàn)完美極限；準指準確的信息與決策，準確的數(shù)據(jù)與計量，準確的時間銜接和正確的工作方法；細指對象細化、內(nèi)容細化、管理細化，特別是執(zhí)行步驟要求細化；嚴指嚴格控制、嚴格落實，嚴格執(zhí)行制定的標準、規(guī)范和制度等。

二、高校學籍管理的重要性及存在的問題

高校的學籍管理是教學管理的重要組成部分，是依據(jù)國家教育行政主管部門頒布的相關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學校、學生實際制定的有關(guān)實施細則，對學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程產(chǎn)生的動態(tài)數(shù)據(jù)的管理。學籍管理一般包含三部分內(nèi)容，首先新生學籍注冊；其次是對在校生學年注冊和異動處理，學籍異動主要包括休學、復學、退學、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學等；最后是對學生畢業(yè)資格審核，完成學歷注冊。也就是說學籍管理工作貫穿學生從入校到畢業(yè)的整個在校過程。學籍信息的有誤直接關(guān)系到畢業(yè)證書的有效性。學籍管理的規(guī)范程度直接影響整個教學管理質(zhì)量，從而影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。成千上萬條學籍數(shù)據(jù)中，只要有一條數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，就可能對某位學生后續(xù)工作、學習造成巨大的問題。因為各高校招生規(guī)模的擴大，生源背景越來越復雜，辦學模式越來越多樣化，學籍管理難度和復雜度不斷加大，所以在管理過程中出現(xiàn)了各種問題，主要表現(xiàn)為以下幾種。

1.由于部分師生對學籍的重要性和必要性認識不夠，出現(xiàn)學生修改基本自然信息后未及時提交學籍信息修改，如更改姓名等現(xiàn)象，導致學籍信息不準確。

2.由于部分師生不了解學籍異動的相關(guān)流程，出現(xiàn)學生未辦理學籍異動手續(xù)就已離校的現(xiàn)象，從而出現(xiàn)實際在校生數(shù)與在籍人數(shù)出現(xiàn)誤差，導致學籍數(shù)據(jù)不準確。

3.由于各部門系統(tǒng)的獨立性，出現(xiàn)個別部門因未及時維護相關(guān)異動信息，導致部門與部門之間學籍信息不一致。

三、學籍管理需要精細化管理

鑒于學籍管理的復雜性和重要性，在學籍管理中引入精細化管理是非常必要的。實現(xiàn)精細化管理一般需要通過細節(jié)化、數(shù)據(jù)化、流程化、規(guī)范化、嚴格化等方法步驟。

1.細節(jié)化是精細化管理的基本前提

指將一項工作或任務，按合理的邏輯結(jié)構(gòu)，細分為若干組成部分；或者按工作時間順序，將工作、任務分解為各個組成部分和工作單元。有利于建立和改進工作流程，有利于對工作時間的控制和各環(huán)節(jié)執(zhí)行時限的確定，同時包括對各崗位和部門之間、各個工作單元的具體責任進行細化及相互銜接管理的細化。如何科學、合理地實現(xiàn)細節(jié)化是精細化管理的關(guān)鍵所在。學籍管理工作并不只涉及學籍管理部門，而是涉及多個部門，每個部門都有其相應的工作任務。以我院學籍管理為例，學院系部對學生的所有材料進行初審；醫(yī)務室對醫(yī)院證明等材料進行審核（因身體原因申請學籍異動的）；教務處對所有材料進行復審；院辦負責學籍發(fā)文及相關(guān)材料存檔。而異動后的學生需要離校，還需涉及宿管辦、學生處、圖書館、財務處、卡中心等部門。

2.數(shù)據(jù)化是精細化管理的實現(xiàn)基礎(chǔ)

是細節(jié)化工作的深入。把管理內(nèi)容數(shù)據(jù)化是精細化管理的重要內(nèi)容，衡量精細化管理工作的最好標準是讓數(shù)據(jù)說話。恩格斯指出：“任何一門科學，只有當數(shù)學引入后才能成為科學。”精細化管理通過對數(shù)據(jù)的搜集、分析、研究，確定如何進行具體的精確操作。它把管理上的執(zhí)行細節(jié)、工作內(nèi)容、效率反饋盡可能地數(shù)據(jù)定量化，使管理決策更具科學性和可操作性。學籍管理涉及最多的是學生數(shù)據(jù)，而學生數(shù)據(jù)量是非常大的，所以學籍管理中數(shù)據(jù)化是非常必要的。以我院學籍管理為例，在每學期其中，均會對每個院系部手中掌握的學生數(shù)據(jù)和異動學生數(shù)據(jù)進行收集，并與教務處掌握的學生數(shù)據(jù)進行進一步比對、核實，避免出現(xiàn)上述學籍數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)不一致的情況。同時，我院實行數(shù)字化校園，實現(xiàn)各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接，這樣只要學籍管理部門對異動學生進行操作，相關(guān)部門中的學生數(shù)據(jù)會進行相應的修改，從而避免各部門數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象出現(xiàn)。

3.流程化是精細化管理的重要方式

是在把工作或任務細化為若干個工作單元的基礎(chǔ)上，對各個工作步驟或環(huán)節(jié)進行分析、簡化、改進、整合、優(yōu)化，使各個工作崗位、工作步驟和工作內(nèi)容更好地銜接配合、協(xié)同動作，從而提高管理的整體效能。我院在學籍管理中，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定（教育部令第21號）》及相關(guān)規(guī)定和學院學籍規(guī)定對不同類型的學籍操作制定詳盡的流程，并對所有師生公布，以便師生了解學習。以退學為例，其基本流程如下：學生本人申請并按要求填寫《學籍異動申請表》→學生所在院系部審核→教務處審核→分管院領(lǐng)導審批→院務會討論→學院發(fā)文→院系部通知學生辦理離校手續(xù)，教務處在教務管理系統(tǒng)和學信網(wǎng)上進行學籍異動處理。

4.規(guī)范化是精細化管理的必要條件，指根據(jù)精細化管理的具體需要

合理地制定并固化相關(guān)工作規(guī)程、基本制度及各類工作任務或事務管理的作業(yè)流程，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，并要求在管理工作中嚴格按照這些工作規(guī)程、制度和流程實施，實現(xiàn)管理工作的井然有序和協(xié)調(diào)高效。鑒于學籍管理的重要性和管理的復雜性，規(guī)范化是必不可少的，必須嚴格按照相關(guān)規(guī)章制度進行處理，否則可能會對學生后續(xù)的學習工作帶來不小的問題。例如未按照相關(guān)規(guī)定，對不符合轉(zhuǎn)專業(yè)條件的學生進行轉(zhuǎn)專業(yè)操作，則學信網(wǎng)上省教育廳無法審核通過，從而導致學生電子學歷與紙質(zhì)畢業(yè)證書不一致，社會上將不承認其畢業(yè)證書的有效性。

5.嚴格化是精細化管理的關(guān)鍵保障。