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匯報(bào)人:
時(shí) 間:二〇二〇年五月
目 錄
前 言................................................ 1
第一部分 成長歷程..................................... 2
一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時(shí)期(2010年3月至2011年3月): 2
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月) 3
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今).... 6
第二部分:我的總結(jié)..................................... 8
第三部分:不足與改進(jìn)措施.............................. 10
一、 部門管理工作中存在的問題....................... 10
二、個(gè)人存在問題及改進(jìn)措施......................... 11
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實(shí)措施......... 11
一、 部門管理開展思路:............................ 12
(一)職能劃分,將部門分為三個(gè)職能:............. 12
(二)、職能說明及管理目標(biāo):...................... 12
二、部門管理工作計(jì)劃............................... 14
第五部分:結(jié)束語...................................... 15
前言
尊敬的李總各位領(lǐng)導(dǎo),大家好!
轉(zhuǎn)眼間來到海林已經(jīng)十年有余,十年前是意氣風(fēng)發(fā)、夢想放飛而立之年的我,是親切、溫暖、自豪的海林人;十年中,我成長,我進(jìn)步,日漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人;十年后不惑之有余的我,是踏實(shí)奮進(jìn)的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人;十年磨一劍、霜刃未曾試,我為有幸成為海林的一員而驕傲、自豪,我為海林給我學(xué)習(xí)、發(fā)展和成長的機(jī)會與平臺充滿感恩之情,在未來的十年乃至更長時(shí)間我將在海林之所學(xué),用之于海林之所用,為海林美好未來竭盡我之所能!
2010年三月,我通過招聘很幸運(yùn)的加入了海林大家庭,入職后先后從事過駕駛、車輛管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、文印、印章等工作同時(shí)在人力資源崗參與部分工作,行政后勤工作經(jīng)歷使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達(dá)能力和調(diào)查研究能力。在海林近10年的工作期間,通過李總和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、培養(yǎng)以及自我不斷學(xué)習(xí)和勤奮工作,從一名駕駛員到如今的部門副經(jīng)理,我始終嚴(yán)格要求自己,遵守公司紀(jì)律、立足崗位、盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),為了更好的服務(wù)于海林大家庭,服務(wù)于我熱愛的工作崗位,現(xiàn)將我十年來的工作歷程及今后努力方向做如下匯報(bào)。匯報(bào)共分為五個(gè)部分
第一部分:成長歷程
第二部分:我的總結(jié)
第三部分:不足與改進(jìn)措施
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實(shí)措施
第五部分:結(jié)束語
第一部分 成長歷程一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時(shí)期(2010年3月至2011年3月):2010年3月8日,我以一名駕駛員應(yīng)聘入職海林,入職后,我首先感受到了李總以人為本的管理理念,她視我們?yōu)樽约旱募胰?,她用時(shí)間換取我們進(jìn)步的空間,她將海林構(gòu)建成溫馨和睦的大家庭,使我能在初入海林就體會到家的溫暖,這一年我是親切、溫暖、自豪的海林人;海林是個(gè)大平臺,讓我在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,不斷提升自我。這一年通過對公司情況的不斷了解與學(xué)習(xí),慢慢的適應(yīng)了海林的這份工作。這一年中我了解并掌握了以下工作:
車輛及駕駛員管理工作
(一)具體工作開展:
1、熟悉并掌握了車輛及駕駛員管理制度及要求;
2、規(guī)范了駕駛員的日常管理工作;
3、對車輛的日常管理、維修維護(hù)、車輛保險(xiǎn)、車輛年審等工作進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)格要求自己和駕駛員按要求執(zhí)行;
4、從新完善了用車申請單、車輛使用登記本、行車記錄本、維修保養(yǎng)記錄臺賬、油卡使用臺賬等;
5、嚴(yán)格按公司要求協(xié)調(diào)各技術(shù)部門車輛使用,做到高效節(jié)約成本。
(二)自我總結(jié)的管理要點(diǎn):
1、對用車申請進(jìn)行合理有效的調(diào)配,做到高效節(jié)約;
2、對駕駛員的出車登記、行車日志、行車路線、通訊錄定期檢查,嚴(yán)格要求;
3、對駕駛員日常費(fèi)用、車輛油料、維修等支出項(xiàng)的成本嚴(yán)格實(shí)施管控。
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月)融入海林是一件不容易的事,從剛開始公司要求我全面接收固定資產(chǎn)時(shí)的退縮與抵觸,到后來的欣然接受和不斷提升,在靈魂深處是一場很大的斗爭和洗禮,在這當(dāng)中,我真真切切體會到海林的企業(yè)文化,什么是以人為本、什么是不放棄不拋棄,什么是用時(shí)間換空間,這五年是我成長,我進(jìn)步,日漸提升的我;五年里我先后從事了固定資產(chǎn)管理、檔案管理、文印工作,這期間我了解并掌握了以下工作:
固定資產(chǎn)管理
(一)具體工作開展:
1、 固定資產(chǎn)管理主要工作分為三大塊,其一固定資產(chǎn)管理;其二潤明公司倉庫管理;其三禮品庫管理;
2、 接手固定資產(chǎn)管理后會同財(cái)務(wù)對固定資產(chǎn)、潤明倉庫進(jìn)行了全面清理和盤點(diǎn)工作,掌握了公司所有資產(chǎn)情況;
3、 會同財(cái)務(wù)對管理制度進(jìn)行了完善,并建立了固定資產(chǎn)臺賬及潤明倉庫資產(chǎn)臺賬,形成了一整套工作匯報(bào)材料并確定了盤點(diǎn)要求,確保了以后資產(chǎn)管理的賬實(shí)相符;
4、 規(guī)范公司禮品采購以及使用規(guī)范,采用軟件管理,做到有效管控,目前已做到賬實(shí)相符。
(二)總結(jié)管理要點(diǎn):
1、堅(jiān)持按管理辦法進(jìn)行盤點(diǎn)和總結(jié),對管理不到位的及時(shí)采取措施杜絕再次發(fā)生;
2、對禮品的管理管需和財(cái)務(wù)、駕駛員聯(lián)動(dòng)跟蹤管理,嚴(yán)控酒水的使用管理;
(一)很好的完成了以下工作:
1、對公司電話網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù);
2、物業(yè)、水電、桶裝水、快遞、電信費(fèi)用繳納;
3、辦公用房、員工宿舍用房的租賃與管理;
4、公司會務(wù)、接待工作的安排;
5、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及設(shè)備維修;
6、清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化的管理
(二)總結(jié)管理要點(diǎn):
1、節(jié)約成本按時(shí)交納各項(xiàng)費(fèi)用;
2、房屋租賃提前與公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);
3、管理出效益,做到精細(xì)管理。
檔案管理工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司檔案管理辦法,建立了交大花園檔案存放室;
2、負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目檔案的管理、書籍管理;
3、負(fù)責(zé)檔案催收、建檔、掃描、裝冊、保管,配合投標(biāo)業(yè)績查詢、員工提成歸檔查詢;
4、負(fù)責(zé)對崗位合同進(jìn)行全面盤點(diǎn),對所有合同進(jìn)行掃描歸檔,查缺補(bǔ)漏,建立了合同管理臺賬;
4、工具書借閱、技術(shù)部軟件借用等管理工作;
(二)管理要點(diǎn):
1、技術(shù)檔案及時(shí)催收、檔案業(yè)績查詢頁需掃描;
2、檔案調(diào)閱5分鐘內(nèi)完成;
3、所有報(bào)告歸檔前必須進(jìn)行掃描存檔;
文印崗工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司文印崗位職責(zé)就流程;
2、優(yōu)化公司文印成本,租賃打印機(jī);
3、使用“好奇管家”軟件實(shí)施對辦公用品進(jìn)行管理;
4、每月制定合理辦公用品申購計(jì)劃;
5、項(xiàng)目報(bào)告文號領(lǐng)用、打復(fù)印、裝訂。
(二)管理要點(diǎn):
1、注重崗位節(jié)約意識,杜絕打復(fù)印紙張浪費(fèi);
2、嚴(yán)格按項(xiàng)目管理卡要求執(zhí)行打印任務(wù);
3、出具報(bào)告前必須要有報(bào)告電子檔,并將檔案按時(shí)上傳NAS設(shè)備。
4、注重辦公用品的管理。
印章管理
(一)具體工作開展
1、建立完善了用章審批表和項(xiàng)目管理卡,對用章進(jìn)行規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)按要求對公司所有公章、印鑒章、法人章等進(jìn)行保管和用??;
3、制作周報(bào)、月報(bào)提交財(cái)務(wù)進(jìn)行審核.
(二)管理要點(diǎn):
1、需嚴(yán)格按用章審批表進(jìn)行蓋章,
2、堅(jiān)持原則。
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今)從員工向管理者轉(zhuǎn)型,是一件光榮而又充滿挑戰(zhàn)和艱辛的事情,執(zhí)行者到管理者需要在思維上有以下四個(gè)方面的轉(zhuǎn)變,一是時(shí)間規(guī)劃上的轉(zhuǎn)變,以前自己是一名執(zhí)行者,每天只需完成好當(dāng)天工作,梳理好明天完成工作,而作為一名管理者,除了要考慮自己的時(shí)間安排,還要考慮你整個(gè)團(tuán)隊(duì)其他人員的安排;二是工作習(xí)慣上的轉(zhuǎn)變,以前,更多的是執(zhí)行上級交給的任務(wù),只要認(rèn)真的把事情做好,把本職工作做好就可以了,而管理需要協(xié)調(diào)、平衡、調(diào)動(dòng)、關(guān)注整個(gè)團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人的工作狀況,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的粘合力,協(xié)同戰(zhàn)斗力,而不是局限在個(gè)人思維,只顧自己埋頭苦干;三是思維觀念上的轉(zhuǎn)變,執(zhí)行者關(guān)注的是具體的事件,把事情做正確,而管理,除了關(guān)注事情的本身,還要關(guān)注分配做這個(gè)事件的人,每天的工作更多的是規(guī)劃,是方向,更多的是關(guān)注下屬工作進(jìn)展,遇到的問題,這種思維方式上的轉(zhuǎn)變,需要經(jīng)驗(yàn)的磨練。第四是成功模式的轉(zhuǎn)變,成功不再基于個(gè)人的貢獻(xiàn),而是基于一個(gè)人支持并幫助部門員工共同進(jìn)步的能力表現(xiàn)。管理者需要將注意力更多地放在周圍人和他們的工作,而不是僅僅關(guān)注自己和自己手頭上的工作;以上這些只是做好海林員工向管理者轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),要真正做好一名管理者還需要認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行李總中高管競聘上五個(gè)方面的講話精神,一是保持定力和信心,要當(dāng)好一名海林的中高管,面對困難更需要我們有良好的心理素質(zhì)面對每一次挑戰(zhàn),保持積極正面的心態(tài),去學(xué)習(xí)、去提升,給自己信心,給團(tuán)隊(duì)信心,學(xué)會在機(jī)遇挑戰(zhàn)中努力前行,只有這樣,我們才能不辜負(fù)公司和員工對我們各位中高管的希望。二是嚴(yán)肅紀(jì)律,改變工作作風(fēng),抓好執(zhí)行力,海林中高管的一舉一動(dòng)、一言一行,對內(nèi)對外都代表著我們海林在客戶心中、員工眼里的形象和風(fēng)貌。無論在公司內(nèi)還是面對合作單位,我們的每一位中高管,都要嚴(yán)格要求自己,必須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度;三是要以身作則、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)良好的工作氛圍,我們聚集在一起工作,都是“一榮俱榮、一損俱損”,我們就是一個(gè)命運(yùn)共同體,大家在集體中要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,互相幫助,加強(qiáng)溝通交流和探討,實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步;四是快速進(jìn)入角色,擔(dān)當(dāng)有為,履職盡責(zé),結(jié)合實(shí)際定計(jì)劃抓落實(shí),要快速進(jìn)入角色,要完成好公司所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)工作任務(wù),就需要建設(shè)一支對公司忠誠、勇于擔(dān)當(dāng)、務(wù)實(shí)敬業(yè)的“鋼班子、鐵隊(duì)伍”。每一位中高管,要堅(jiān)持以身作則,帶頭實(shí)干,不怕得罪人,大事講原則,小事講風(fēng)格。五是建立閉環(huán)思維模式,轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力,從科學(xué)合理的角度引導(dǎo)大家形成閉環(huán)思維模式。每個(gè)部門、團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力就是創(chuàng)造有價(jià)值性的工作。從執(zhí)行者轉(zhuǎn)變成管理者,漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人!
第二部分:我的總結(jié)十年來,我經(jīng)歷了在海林成長的三個(gè)階段,每一段經(jīng)歷都充滿了李總及海林家人對我的關(guān)愛,對我成長的付出,今天的我是踏實(shí)奮進(jìn)的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人,我感恩在海林的每一天,感恩海林給我成長發(fā)展的機(jī)會!
為了夯實(shí)管理,更好的開展部門工作,現(xiàn)將我在部門管理工作中推動(dòng)的一些重點(diǎn)突出工作做以下匯報(bào):
1、有效落實(shí)部門各項(xiàng)工作,加強(qiáng)崗位管理,梳理現(xiàn)有崗位工作分工和職責(zé),協(xié)助部門經(jīng)理完善部門頂層設(shè)計(jì)。
2、做好部門行政工作,行政文件的起草,會議統(tǒng)籌管理,加大部門督查工作跟進(jìn)。
3、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),努力做到保障有力。加強(qiáng)車輛及駕駛員管理,有效節(jié)約成本開支。并做好了物業(yè)與后勤服務(wù)工作。
4、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作,按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點(diǎn),制定了部門和每個(gè)崗位的年度、季度和月度工作計(jì)劃,在日常工作中,主動(dòng)與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,發(fā)揮綜合部團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性。
5、加強(qiáng)自身工作作風(fēng)建設(shè),在工作、生活中,嚴(yán)格要求自己,做到風(fēng)清氣正,扎實(shí)工作。堅(jiān)持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
6、改善員工辦公環(huán)境,對公司現(xiàn)有辦公環(huán)境進(jìn)行整治,對各辦公室墻面進(jìn)行粉刷、更換地板,并對會議室進(jìn)行全面升級改造,使公司整體辦公環(huán)境得到有效提升
7、加強(qiáng)后勤管理工作,對公司網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行改造,網(wǎng)絡(luò)帶寬進(jìn)行提升,對公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化,對員工辦公桌椅進(jìn)行更換,文件柜的配備等很好的提升了后勤保障工作;
8、在公司后勤維護(hù)保障上,部門先后開展了對打復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。對公司辦公用品及耗材的管控及復(fù)印機(jī)租賃供應(yīng)商優(yōu)化工作
8、有力的保障了公司各大型會議的召開,歷年公司年會的策劃、籌辦及保障工作、北方亞事年會成都青城山會議保障工作、公司內(nèi)部各大會議的組織和保障等,在辦會能力和保障上的到很好的展示;
9、公司文化建設(shè)方面,推動(dòng)舉辦攝影大賽、建立公司微信公眾號、生日祝福等多元化文化建設(shè)。
第三部分:不足與改進(jìn)措施回顧自己以往的工作,雖然盡心盡責(zé)地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題,結(jié)合個(gè)人問題清單,個(gè)人及部門管理共計(jì)58條不足,歸納問題清單,個(gè)人存在不足之處主要表現(xiàn)在:
一、 部門管理工作中存在的問題1、部門主動(dòng)服務(wù)意識不強(qiáng),管理者不能有預(yù)見性的組織開展服務(wù)工作;
2、各崗位不同程度存在不嚴(yán)格按崗位流程,不嚴(yán)格按崗位工作要求的現(xiàn)象,如文印崗對紙張、辦公用品、打復(fù)印、報(bào)告出具、報(bào)告膠裝等管控不到位;檔案崗對各技術(shù)部門歸檔要求掌握以及把關(guān)不夠,同時(shí)對未歸檔情況的跟蹤、通報(bào)不到位;印章崗的周報(bào)存在不及時(shí)提報(bào)現(xiàn)象;文印、印章、檔案三個(gè)崗位的銜接聯(lián)動(dòng)還需完善。
3、后勤管理方面:后勤費(fèi)用支出管控需加強(qiáng),需完善部門費(fèi)用支出計(jì)劃,加強(qiáng)浪費(fèi)管控,嚴(yán)把采購關(guān),優(yōu)化日常支出;辦公環(huán)境還需加強(qiáng)管理,需堅(jiān)持對公共區(qū)域、會議室環(huán)境衛(wèi)生的保持、每周環(huán)境衛(wèi)生檢查;加強(qiáng)車輛維護(hù)管理及合理調(diào)配使用;
4、人力資源方面:對公司人員外出、請假、調(diào)休的管控力度不夠,特別是人員出差的管控需加強(qiáng);人員招聘及人員思想溝通工作需加強(qiáng);
5、公司企業(yè)文化建設(shè)方面需加強(qiáng),同時(shí)也需群策群力;
6、部門管理班子管理意識需加強(qiáng),服務(wù)意識需提高,部門管理者需完善部門崗位職責(zé)及要求、考核機(jī)制還需進(jìn)一步健全。
二、個(gè)人存在問題及改進(jìn)措施1、管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力缺乏:管理經(jīng)驗(yàn)和能力需要通過不斷學(xué)習(xí),通過做好每一件事的不斷積累,我正在通過多種方式進(jìn)行學(xué)習(xí)和積累相信一定會有提高。
2、大局觀和擔(dān)當(dāng)意識缺乏:正在努力提高責(zé)任意識,加強(qiáng)責(zé)任感,始終以公司利益為重,增強(qiáng)自己的大局觀。
3、帶團(tuán)隊(duì)能力、執(zhí)行能力和決策能力缺乏:至擔(dān)任管理者以來自己始終游離在管理者與具體事務(wù)執(zhí)行者之間,導(dǎo)致管理思維跟不上,決策能力缺乏,而具體事務(wù)執(zhí)行也不到位,目前自己正通過加強(qiáng)總結(jié)匯報(bào)、統(tǒng)籌規(guī)劃等努力提升中。
4、對員工的思想狀況了解不及時(shí),對員工的關(guān)心不夠,人員流失嚴(yán)重:正在加強(qiáng)自身不足,加強(qiáng)與員工之間的溝通,減少人員流失。
5、檔案管理不到位:檔案管理這在提升,部門已經(jīng)組織對歷年來的檔案進(jìn)行盤點(diǎn),并梳理崗位存在問題,完善檔案管理辦法。
6、專業(yè)知識缺乏:缺乏對公司業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識及管理方面專業(yè)知識,目前正在通過不斷學(xué)習(xí)不斷積累中提高自己的專業(yè)度。
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實(shí)措施行政部工作是集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有管理的職能又有為公司業(yè)務(wù)和經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,部門的工作成效直接關(guān)系到公司的整體運(yùn)作,是公司領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手。行政部既是綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,為了部門真正起到管理、服務(wù)、上傳下達(dá),承上啟下的職能,現(xiàn)將部門下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實(shí)措施匯報(bào)如下:
一、 部門管理開展思路:(一)職能劃分,將部門分為三個(gè)職能:1、 行政職能4項(xiàng):計(jì)劃管理、公文管理、行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);
2、 事務(wù)職能3項(xiàng):文印管理、印章管理、檔案管理;
3、 服務(wù)職能4項(xiàng):后勤管理、會務(wù)接待管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)管理;按部門職能劃分進(jìn)行管理。
(二)、職能說明及管理目標(biāo):1、計(jì)劃管理:對行政工作過程中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,為公司管理團(tuán)隊(duì)提供重要參考支撐,確保管理留有痕跡;
2、文書管理:完善公司行政工具的規(guī)范并實(shí)施,如公文管理、會務(wù)管理,確保各類公文的及時(shí)高效落地處理;
3、行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè):公司行政體系的建設(shè),建立、完善、推行行政制度及流程,確保行政管理有章可循;
4、企業(yè)文化建設(shè):公司微信公眾的建設(shè)和維護(hù)、及其他企業(yè)文化相關(guān)工作的推進(jìn);
5、文印管理:公司報(bào)告的印制,合理編制報(bào)告文號,運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行辦公及易耗品管理,制定合理采購計(jì)劃;
6、印章管理:按照公司印章管理規(guī)定,謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序 申請報(bào)批后使用,對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。
檔案管理:根據(jù)公司發(fā)展要求及部門日常工作需求,完善檔案管理制度,研究檔案形成的必要和必需條件,運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理,合理規(guī)劃公司檔案管理階段性目標(biāo),以國家檔案管理等級為努力方向及標(biāo)準(zhǔn),全面提升檔案管理水平。
7、后勤管理:負(fù)責(zé)對公司辦公環(huán)境、辦公資產(chǎn)配置及更新、房屋租賃、信件快遞收發(fā)、物業(yè)費(fèi)用繳納等工作,保障集團(tuán)日常辦公設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
8、會務(wù)接待管理: 根據(jù)公司統(tǒng)一安排,按會議管理制度及流程,復(fù)核會務(wù)服務(wù)方案、全程監(jiān)控,為各類會議成功召開提供支持,明確接待工作的原則、規(guī)格、禮儀、內(nèi)容、程序并確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
9、車輛管理 :對車輛及駕駛員的技術(shù)監(jiān)督和安全管理,通過一些列的標(biāo)準(zhǔn)及制度規(guī)范,進(jìn)一步增加車輛安全行駛,提高車輛使用保障效率。
10、網(wǎng)絡(luò)管理:負(fù)責(zé)整個(gè)公司的電話、網(wǎng)絡(luò)、通信、電腦設(shè)備、維修公眾號等的布置及維護(hù),保障日常辦公需求,對突發(fā)性事件有緊急處理預(yù)案。
二、部門管理工作計(jì)劃1、提高部門服務(wù),服務(wù)是貫穿行政管理工作的整個(gè)過程。我們要將被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。結(jié)合部門實(shí)際工作方式及工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真梳理行政管理各項(xiàng)工作,制訂完善的工作流程,增強(qiáng)工作預(yù)見性,做到未雨綢繆;要將一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)對行政人員的系統(tǒng)培訓(xùn),包括文書寫作規(guī)范、檔案管理、商務(wù)禮儀等,提高行政人員的專業(yè)性,增強(qiáng)行政人員的全員服務(wù)意識,不僅要有服務(wù)的行為,還要達(dá)到良好的服務(wù)效果。
2、控制辦公成本,做到“低成本、高效益”運(yùn)營。結(jié)合公司自身實(shí)際情況,嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,控制成本,杜絕浪費(fèi),調(diào)整和完善各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用開支辦法和標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照相應(yīng)制度執(zhí)行,降低行政管理費(fèi)用。倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。包括用電、用水和使用空調(diào)等,從小事做起。節(jié)約使用辦公用材,從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材,內(nèi)部上報(bào)、下發(fā)的文件、材料,能使用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?,不采用紙質(zhì)形式,確需采用書面形式的,使用廢紙或雙面用紙,提高工作效率、降低辦公成本。
3、行政管理工作要做到積極協(xié)調(diào)、主動(dòng)溝通。行政工作不能閉門造車,而應(yīng)深入到公司的經(jīng)營管理工作當(dāng)中,獲取信息、提供支持,同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)決策前提出建議,起到參謀作用,在決策中關(guān)注、關(guān)心,在決策后做好總結(jié),確保公司與各部門之間工作暢通、有效。
4、做好部門崗位工作分析表為部門考核管理工作夯實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)一步完善部門頂層設(shè)計(jì),做好部門人員優(yōu)化工作,積極調(diào)動(dòng)部門人員積極性,激發(fā)員工工作潛能,提高部門戰(zhàn)斗力和凝聚力。
5、在人力資源招聘上狠下功夫,盡可能的滿足各部門人員需求,同時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,推行新版《考勤制度》并強(qiáng)化考勤管理和出差管理工作。
6、做好后勤管理工作,做好NAS設(shè)備資料的管理,做好網(wǎng)絡(luò)、電腦、辦公設(shè)施的及時(shí)維修和維護(hù);完成固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品的管理;做好公司各種會議、接待保障工作等。
第五部分:結(jié)束語2020年是海林集團(tuán)繼續(xù)堅(jiān)持“集體管理 二次創(chuàng)業(yè)”的關(guān)鍵一年,我們要充分發(fā)揚(yáng)同心圓思維,在“以李總領(lǐng)導(dǎo)為核心、以管理團(tuán)隊(duì)管理為中心”,的精神指導(dǎo)下,懷揣感恩之心,嚴(yán)于律己、寬以待人,與各部門友好合作、密切配合,齊心協(xié)力,攜手合作畫出“海林最大同心圓”!
十年磨一劍、霜刃未曾試,今天我將用我在海林之所學(xué),全身心的用于海林之所用,做好部門管理、保障及服務(wù)工作并不斷改進(jìn)、提升和完善部門管理和服務(wù)水平,我將以飽滿的工作熱情,細(xì)致的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障做好公司各項(xiàng)工作。同時(shí)在以后的工作中,希望公司領(lǐng)導(dǎo)和同事能多監(jiān)督,多提寶貴意見。
一、安全工作目標(biāo)
認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)安全教育的有關(guān)文件精神,對全校師生進(jìn)行系統(tǒng)的安全教育工作,增強(qiáng)師生的自我防護(hù)意識,使其掌握必要的安全知識和自我急救技能,確保全校師生的財(cái)產(chǎn)生命安全。
二、本期工作要點(diǎn)及措施
1、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,對學(xué)校安全工作都應(yīng)該具有高度的主人翁責(zé)任感,樹立“安全無小事,責(zé)任重如山”的思想觀念,齊抓共管,常抓不懈,各司其職,做到經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除隱患。
2、實(shí)施目標(biāo)管理制度。校長對全校安全工作負(fù)總責(zé),班主任及任課教師具體負(fù)責(zé),施行層層負(fù)責(zé),層層管理,層層抓落實(shí)的目標(biāo)責(zé)任制。
3、全面落實(shí)安全教育制度,各級各班要利用“安全教育月”和“安全教育日”,采用不同形式開展安全教育活動(dòng)。同時(shí)要利用班會或活動(dòng)課等時(shí)間,向?qū)W生進(jìn)行防火/防電,防疾病,防煤氣中毒,防交通事故等安全知識教育,提高學(xué)生的自我保護(hù)能力。
4、組織師生認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件和學(xué)校制定的“師生安全教育規(guī)定”,使師生以安全教育規(guī)定為準(zhǔn)則,自我規(guī)范自己的言行。
5、加強(qiáng)后勤管理工作,學(xué)校供水供電供暖樓梯等設(shè)施要施行誰受益誰負(fù)責(zé)的制度,學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)檢查和排除隱患確保符合安全要求。
6、加強(qiáng)對全校教師職業(yè)道德教育,提高教書育人,服務(wù)育人的自覺性,嚴(yán)禁體罰或變向體罰學(xué)生,堅(jiān)決杜絕隨意性趕學(xué)生的不良行為。
7、各班級組織的體育課和活動(dòng)課,任課教師要嚴(yán)密組織,精心安排,認(rèn)真上課和輔導(dǎo),切不可掉意輕心。
8、各值周組成員在值周期間切實(shí)盡職盡責(zé),按時(shí)**大門,負(fù)責(zé)護(hù)校,負(fù)責(zé)值同檢查學(xué)生的安全、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等情況,做到認(rèn)真檢查登記,進(jìn)行評比,總結(jié),面向全體師生通報(bào)。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。以下是為大家整理的辦公室職員工作匯報(bào)資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
辦公室職員工作匯報(bào)一
自今年6月份調(diào)入____物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。
自接手____管理處財(cái)務(wù)工作的半年來,我認(rèn)真核對上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時(shí)認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對賬,沒有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合____的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,20_年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。
半年來,我主要從事辦公室的工作,____的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。
小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,對我來講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在____工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位。
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)。
(四)只有樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),20_年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí)。
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難。
(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫。
五、下步的打算
針對20_年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
(三)管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開支。
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系。
(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
辦公室職員工作匯報(bào)二
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名人事文員,我深知自我的崗位職責(zé)與工作資料,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、人事的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。
2、認(rèn)真做好單位的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和單位文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
4、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。對于__復(fù)印客戶做到一張不漏,及時(shí)收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
5、按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊,隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自我盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅(jiān)持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,使自我的素質(zhì)有了很大的提高,為自我開展各項(xiàng)工作帶給了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
三、存在的問題和今后努力方向
在這_個(gè)月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自我的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí)。
第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守單位內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室職員工作匯報(bào)三
回顧20XX年,作為人事總務(wù)部的一名文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、工作方面
(一)耐心細(xì)致地做好日常工作
1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費(fèi)用的核對結(jié)算。
(二)完善公司各種行政規(guī)章制度
協(xié)助_先生及辦公室主任不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。
(三)積極主動(dòng)的搞好文案工作
1、根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。
2、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá),做到上傳下達(dá)。
(四)其他各類行政工作
人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,就像個(gè)大管家,什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。
二、不足之處
在這一年里,認(rèn)真及時(shí)做好本職的各項(xiàng)工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細(xì)心。
總務(wù)文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。任何一件事情都要認(rèn)真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個(gè)小小的失誤就會造成很壞的影響。
(二)缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
(三)工作不很扎實(shí).
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
三、改善之處
作為人事總務(wù)部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
(二)端正工作態(tài)度
要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
四、20_年工作計(jì)劃
(一)積極做好日常行政工作
1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(二)提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力
1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于總務(wù)工作。
2、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
一、全年工作思路
1、規(guī)范保安員體系建設(shè),強(qiáng)化安全管理技能。
2、結(jié)合省公司安全運(yùn)作模式建立安防管理組織體系。
3、強(qiáng)化安防管理班組的職能,建立安防管理規(guī)定,加大獎(jiǎng)罰懲處力度。
4、強(qiáng)化安防隊(duì)伍的培訓(xùn)、考核、執(zhí)行、檢查力度。
5、保安員隊(duì)伍日、周、月、季度例會,挖掘問題,查找隱患。
6、實(shí)施月、季、年終安防管理檢查,組織安防隊(duì)伍以模擬的形式的應(yīng)急演練。
7、完善重點(diǎn)區(qū)域管理制度和事故應(yīng)急救援體系。著手建立和修訂區(qū)域《人員出入登記》、《車輛出入》、《事故應(yīng)急預(yù)案》管理規(guī)范,并根據(jù)工作需要隨時(shí)調(diào)整和修訂。
二、全年工作計(jì)劃
一月份、
1、傳達(dá)省公司安保會議精神和具體工作,學(xué)習(xí)《部門安全保衛(wèi)綜合治理責(zé)任書》。召開安全例會,把安全工作責(zé)任到人,做到"誰主管,誰負(fù)責(zé)"。
2、元旦期間組織各縣市分公司等部門聯(lián)合進(jìn)行安保、消防、車輛檢查,確保事故隱患整改率達(dá)100%。
二月份、
1、制定《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,落實(shí)好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班;明確強(qiáng)調(diào)放假不放制度。
2、提醒各部門員工注意管好自家的門、窗、水、電、做好防火工作。
三月份、
1、各部門自查隱患,抽查各部門重點(diǎn)安全部位,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)整改。
2、宣傳安防理念,貫徹公司安保綜治精神,營造人人重視安全,人人參與安全的良好氛圍。
3、做好春季防搶、防盜、防火、防爆、防突發(fā)事件,做好用電安全培訓(xùn)等工作。
四月份、
1、由綜合部組織進(jìn)行全區(qū)網(wǎng)絡(luò)、營業(yè)安全大檢查,抽查全區(qū)基站和機(jī)房。
2、對全區(qū)營業(yè)廳等進(jìn)行針對性的安全檢查。電源電線、投幣金柜使用、交接登記等。
五月份、
1、對全體員工進(jìn)行防震、抗震知識、地震逃生自救知識的培訓(xùn)。
2、各部門制定《防震臨震應(yīng)急預(yù)案》。
3、檢查應(yīng)急物資裝備。
六月份、
1、安全月宣傳,雨季前的防洪、防澇檢查。
2、車輛交通安全、基礎(chǔ)制度管理檢查。
七月份、
1、上半年部門綜治工作落實(shí)情況自查。
2、做好夏季用電的安全檢查工作。
3、部署暑期安防保衛(wèi)工作。
八月份、
1、提醒各部門員工外出注意人身安全,財(cái)產(chǎn)安全。
2、進(jìn)行安全專題講座,增強(qiáng)防范意識。
3、對各部門人員進(jìn)行《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》知識抽查。
九月份、
1、學(xué)習(xí)消防安全知識。
2、邀請專業(yè)消防員培訓(xùn)消防知識讓各部門所有員工都會使用消防器材,掌握正確的撲火和自救逃生的方法。
十月份、
1、組織全體員工進(jìn)行防盜綜合演練。
2、組織全體員工進(jìn)行防火、自救、逃生綜合演練。
十一月份、
1、做好冬季防火防盜安全教育。
十二月份、
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實(shí)
今年,商場各級領(lǐng)導(dǎo)非常重視安全保衛(wèi)工作,認(rèn)真吸取去年發(fā)生兩起投毒案件的教訓(xùn),在學(xué)院經(jīng)費(fèi)較緊張的情況下,下決心投入60多萬元安裝了能覆蓋全校80%的閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),對全校的重點(diǎn)要害部位進(jìn)行全天候24小時(shí)監(jiān)控錄像,投入20多萬元的二期工程正在進(jìn)入施工階段。為了完善各棟大樓的防盜報(bào)警設(shè)施,今年又投入1萬多元在各棟教學(xué)大樓的值班室安裝了防盜報(bào)警總臺,實(shí)行了專門布控。分管保衛(wèi)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),每個(gè)星期都過問學(xué)院的安全保衛(wèi)工作,聽取保衛(wèi)處的工作匯報(bào),并經(jīng)常深入第一線,提出建議和要求。保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持每星期組織黨員、干部參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),討論、總結(jié)和布置安全保衛(wèi)工作,對學(xué)院安全保衛(wèi)工作的薄弱環(huán)節(jié),調(diào)整了力量,加強(qiáng)了防范。有效地預(yù)防了犯罪,確保了學(xué)院治安的穩(wěn)定和消防安全,如期解除了區(qū)綜合治委去年對我院的黃牌警告。
二、校園整治,確保到位
一年來,為了確保校園治安穩(wěn)定,使各項(xiàng)工作走上規(guī)范化管理軌道,加強(qiáng)了校園及其周邊的治安整治力度。
(一)加強(qiáng)校園內(nèi)部治安管理工作
1.狠抓內(nèi)部治安管理
鑒于目前較嚴(yán)峻的社會治安形勢,校園內(nèi)師生員工的的單車、摩托車失盜案時(shí)有發(fā)生的現(xiàn)象,保衛(wèi)處積極研究對策,狠抓"突發(fā)事件應(yīng)急處置辦法"的落實(shí),強(qiáng)化應(yīng)急小分隊(duì)的職責(zé),提高快速反應(yīng)能力,保證一旦有事能得到及時(shí)處置,加強(qiáng)對校園的值班、巡邏,保衛(wèi)處干部分片、分區(qū)管理責(zé)任制,值班干部進(jìn)行全天24小時(shí)帶班查崗、查哨,督促檢查校衛(wèi)隊(duì)員執(zhí)勤情況。挑選精干的校衛(wèi)隊(duì)員對學(xué)院重點(diǎn)要害部位和教職工宿舍區(qū)等較常失盜車輛的地方進(jìn)行晝夜伏擊。對進(jìn)入校園的可疑人員,進(jìn)行跟蹤查問,對運(yùn)出校園的學(xué)院物資,進(jìn)行清查、登記,同時(shí),加強(qiáng)對各棟教學(xué)大樓的管理,對進(jìn)入教學(xué)大樓的外來人員,進(jìn)行登記,并堅(jiān)持每晚對每棟教學(xué)大樓的清查工作,注意檢查各個(gè)教室和辦公室門窗的關(guān)鎖情況,確保教學(xué)大樓的安全。保衛(wèi)處全年共抓獲小偷15人,查獲盜竊自行車團(tuán)伙、詐騙團(tuán)伙各2個(gè),追回贓款10000多元,贓物手機(jī)2部、被盜自行車20輛,教育違紀(jì)人員一批。
2、加強(qiáng)校園的交通管理,確保校園的交通安全
①治理外來車輛。校園是載客車輛經(jīng)常光顧的地方,特別是西校門未建好前,出租"的士"經(jīng)常進(jìn)入校園亂沖亂撞,加上逃避收費(fèi)的車輛繞道經(jīng)過校園,嚴(yán)重影響校園的教學(xué)秩序和師生的生命安全,交通事故時(shí)有發(fā)生。為了改變這種狀況,在東門、西門、南區(qū)校門、中區(qū)校門設(shè)卡攔截進(jìn)入校園的外來車輛,重點(diǎn)攔截進(jìn)入校園的出租"的士"及二輪、三輪載客摩托車。在"非典"防治期間,保衛(wèi)處堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)院決定,對車輛人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,對來校辦事的車輛實(shí)行換證通行,本校教職工車輛發(fā)證通行,外來返校人員車輛直接送至隔離觀察區(qū)觀察。其它車輛禁止進(jìn)入校園。同時(shí)在交通事故易發(fā)地段的校道上重新增設(shè)了5條緩沖帶,在校道上比較危險(xiǎn)和拐彎的地方設(shè)置交通標(biāo)志牌,大大減少了校園交通事故的發(fā)生。
②清理校園亂停亂放車輛。為了解決校園內(nèi)車輛亂停亂放,特別是在校道上亂停亂放車輛,嚴(yán)重堵塞交通,影響校容校貌的現(xiàn)象,保衛(wèi)處集中整治了南區(qū)的交通秩序,嚴(yán)禁在校道上亂停放車輛,規(guī)范了車輛的停放,撤消了南區(qū)校道上的廣告牌,校園面貌為之一新。今年據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),共派出警力近300多人次,在中、南、東、北校門加強(qiáng)對外來車輛和亂停亂放車輛的整治和管理,特別是載客機(jī)動(dòng)車輛和"的士"的管理。糾正和處理各種違規(guī)車輛近2000輛次,教育亂停亂放車輛的人員一批,確保了良好的校園交通秩序。
3、加強(qiáng)對外來人員的管理,確保校園的治安秩序良好
今年學(xué)院基建項(xiàng)目多,建筑工地民工多及進(jìn)入校園務(wù)工的外來人員多而混雜,造成租住混雜,給學(xué)院的安全保衛(wèi)工作帶來了一定的管理難度。今年保衛(wèi)處加強(qiáng)了對外來人員的管理力度,對全院的建筑工地民工、后勤集團(tuán)的臨時(shí)工和教職工聘請的保姆及租住教職工住房的外來人員,進(jìn)行一次全面的摸底、清查,登記造冊,統(tǒng)一辦證掛牌上崗,嚴(yán)格控制進(jìn)入校園的外來人員,對進(jìn)入校園的外來人員實(shí)行來訪登記,保障了師生的安全,確保了良好的校園治安秩序。
4、加強(qiáng)安全文明小區(qū)的管理,積極創(chuàng)建安全文明校園活動(dòng),減少失盜案件的發(fā)生
鑒于今年初**等小區(qū)單車、摩托車被盜現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生的問題,保衛(wèi)處加強(qiáng)了對安全文明小區(qū)的管理,在原來9人的基礎(chǔ)上,在小區(qū)內(nèi)增設(shè)看護(hù)人員2人,實(shí)行全天24小時(shí)三班倒,實(shí)行來人來訪登記,車輛出入換證通行制度。同時(shí)清理小區(qū)內(nèi)租住教職工住房的外來人員,通過采取各種措施、辦法,確保了良好的小區(qū)內(nèi)治安秩序,大大減少了車輛失盜案件的發(fā)生。
5、加強(qiáng)對全院消防設(shè)施的檢查,消除安全隱患,完善各項(xiàng)消防設(shè)施
認(rèn)真貫徹"預(yù)防為主,防消結(jié)合,群防群的方針,建立健全了各項(xiàng)消防安全規(guī)章制度,明確了治安、防火責(zé)任人職責(zé),根據(jù)工作需要及時(shí)調(diào)整補(bǔ)充學(xué)院綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組成員和各單位的治安、防火責(zé)任人,堅(jiān)持"誰主管,誰負(fù)責(zé)"的原則,一級抓一級,層層抓落實(shí)。做到責(zé)任明確,制度落實(shí),獎(jiǎng)懲分明。經(jīng)常對全校消防狀況進(jìn)行調(diào)查摸底,特別是對學(xué)院的學(xué)生宿舍、食堂、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、資料室、倉庫等重點(diǎn)要害部位進(jìn)行安全消防大檢查。特別是對化學(xué)、易燃、易爆物品進(jìn)行檢查,設(shè)立專門倉庫,專人負(fù)責(zé),分人雙鎖保管制。今年11月3日,分管院領(lǐng)導(dǎo)親自組織由保衛(wèi)處、后勤管理處、后勤集團(tuán)及各系防火責(zé)任人組成的安全防火檢查小組對教學(xué)樓、圖書館、學(xué)生宿舍、教職工住宅區(qū)、校園各施工工地等進(jìn)行一次消防安全大檢查,對存在的消防安全隱患及不安全因素逐一登記造冊,發(fā)出了《限期整改通知書》,限期整改,對損壞的消防器材,進(jìn)行維修、更新,完善消防設(shè)施,保證學(xué)院消防工作不出問題。積極開展"11.9"消防安全的系列活動(dòng),在20**年11月7日參加**市公安消防局舉辦的**城區(qū)第十一屆消防運(yùn)動(dòng)會上,保衛(wèi)處代表學(xué)院選派的5名義務(wù)消防員參加比賽,通過激烈的角逐,在130多個(gè)代表隊(duì)中脫穎而出,取得了麻袋滅火第一名,單盤水帶連接室內(nèi)消防栓第一名,干粉滅火器滅火第二名,兩盤水帶連接第三名,集體項(xiàng)目第四名的優(yōu)異成績,為學(xué)院爭得了榮譽(yù),得到了**市公安局、消防局領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。學(xué)院的消防基礎(chǔ)設(shè)施工作受到上級消防部門充分肯定。全年無發(fā)生火災(zāi)事故。
6.加快硬件建設(shè),實(shí)施科技創(chuàng)安
學(xué)院對保衛(wèi)部門的硬件建設(shè)一貫重視,確保了通信暢通、交通便利,各種報(bào)警器設(shè)施配套。但隨著形勢的發(fā)展,犯罪分子的高科技作案,給學(xué)院的治安工作帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn),由于周邊環(huán)境復(fù)雜,道路四通八達(dá),沒有完整的圍墻,單靠人防、物防已經(jīng)不適應(yīng)學(xué)院安全保衛(wèi)的需要,學(xué)院在資金緊張的情況下,投入60多萬元安裝了一套較為先進(jìn)的彩色閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),共有近26只攝像槍,對學(xué)校重點(diǎn)要害部位,如水池、飯?zhí)?,各棟教學(xué)大樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、各校門出入口等實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,第二期工程投入20多萬正進(jìn)入施工階段。充分發(fā)揮了電子警察的作用,抓獲來校偷摩托車、自行車、書包等違法分子15名。6月29日,一名江西籍男青年假裝成學(xué)生來校盜竊摩托車作案時(shí),被校衛(wèi)隊(duì)員當(dāng)場抓獲,此事己在中央電視臺、省、市電視臺新聞中播出,震懾了犯罪分子,保護(hù)了師生員工的人身財(cái)產(chǎn)安全。
(二)加強(qiáng)校園及其周邊的治安綜合治理
今年,加強(qiáng)了校園及其周邊的綜合治理,集中整治了校內(nèi)多處比較雜亂的地段,出動(dòng)警力300多人次,整頓交通、清除無證擺賣,特別是學(xué)院東區(qū),老百姓利用學(xué)院的地方亂搭亂建,擺賣現(xiàn)象突出,保衛(wèi)處配合公安部門對校園周邊的網(wǎng)吧、酒吧、桌球室等娛樂場所進(jìn)行清理、整頓。學(xué)院保衛(wèi)處一次又一次采取行動(dòng),凈化了校園周邊治安環(huán)境,保證了安靜的校園環(huán)境。
三、做好辦公室的各項(xiàng)工作
本年度,辦公室在新生軍訓(xùn)、國防教育及"八·一"座談會、執(zhí)行學(xué)院押鈔任務(wù)等方面做了大量工作,完成了對文件、資料及報(bào)紙的收發(fā)、整理和歸檔工作,以及臨時(shí)工工資的發(fā)放工作,重新修訂、打印保衛(wèi)處及各科室職責(zé)和制度并掛墻,更新了保衛(wèi)處、武裝部網(wǎng)頁,編寫情況反映"10期,打印起草文件、資料一批,完成了在冊的年度人口統(tǒng)計(jì)工作。全年,配合學(xué)院財(cái)務(wù)人員執(zhí)行押鈔任務(wù)200多人次,未出現(xiàn)任何差錯(cuò)。較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
四、廣泛開展安全防范教育和宣傳活動(dòng)
一年來,保衛(wèi)處十分注重師生員工安全防范的宣傳教育活動(dòng),配合學(xué)院開展"11·9"消防安全活動(dòng)日的系列活動(dòng)。利用電視、錄像、專題講座等形式,對學(xué)生進(jìn)行法制、國家安全、國防教育、消防安全宣傳教育活動(dòng)。保衛(wèi)處還堅(jiān)持每月出一期《情況反映》,反映本院的治安動(dòng)態(tài)、好人好事以及有關(guān)建議、要求,對師生員工宣傳治安、消防安全知識,促使各系、各部門能及時(shí)做好安全防范工作,亡羊補(bǔ)牢,及時(shí)整改。同時(shí)為各部門全年訂購了《國家安全》、《隱蔽戰(zhàn)線》、《法制》、《南粵110》和《長安》等刊物,有效地提高全員的法律意識和安全防范意識,增強(qiáng)了法紀(jì)觀念。
五、抓好新生軍訓(xùn)工作,成效顯著
為了確保今年新生軍訓(xùn)的順利完成,根據(jù)今年新生軍訓(xùn)"兩多、一緊"的特點(diǎn),即本科生參加瞄準(zhǔn)、射擊人數(shù)多、訓(xùn)練科目多、訓(xùn)練時(shí)間緊的特點(diǎn),及早與**市武警支隊(duì)教導(dǎo)隊(duì)和**區(qū)武裝部領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,制定計(jì)劃,周密安排,在各系、室,各部門和承訓(xùn)部隊(duì)的大力支持和配合下,對本、??菩律?170人進(jìn)行了為期十五天軍事訓(xùn)練和國防教育,收到了良好的效果。
六、服務(wù)師生,多做好人好事
一年來,本著為廣大師生服務(wù)的原則,文明執(zhí)勤,熱情為廣大師生服務(wù),常年義務(wù)擔(dān)任夜間護(hù)送急病的學(xué)生去醫(yī)院達(dá)200多人次為師生員工排憂解難,受到師生們的好評。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在今年兩次學(xué)生食堂中毒事件中參與搶救學(xué)生,出動(dòng)警力200多人次,出動(dòng)各種車輛近100輛次。正如同學(xué)們常說,保衛(wèi)處值班電話(xxx)是校園"110",只要拔打此電話,就能有求必應(yīng)。
縣教育局:一、開學(xué)工作部署主動(dòng),教學(xué)上路快。
學(xué)校校委會正月初十二下午就聚集在一起,討論新學(xué)期學(xué)校計(jì)劃的擬訂,籌劃開學(xué)工作。正月十三召開了全體教職工大會,會議傳達(dá)了上級會議精神并學(xué)習(xí)了學(xué)校計(jì)劃,做好開學(xué)動(dòng)員,并詳細(xì)布置了開學(xué)前各部門、個(gè)人的各項(xiàng)開學(xué)準(zhǔn)備工作,做到了開學(xué)部署有條不紊,工作人員職責(zé)分明。保證了開學(xué)工作的順利開展。
教職工會上,教導(dǎo)處已將教師的辦公用品、教學(xué)用書、用具發(fā)放到位。正月十七上午10點(diǎn)以前,免費(fèi)教科書及假前回收的循環(huán)教科書全部發(fā)放到了學(xué)生的手中,任科老師從十六晚已提前備課,十七八按臨時(shí)課表上課,十九日正式上課,學(xué)?;謴?fù)正常教學(xué)。
教務(wù)處在2月22日上午開展第一次檢查,敦促教師各項(xiàng)工作走上正軌,檢查了各位老師的計(jì)劃、備課情況,從檢查的結(jié)果來看,所有任課教師準(zhǔn)備充分,計(jì)劃制定詳實(shí)、有效,備課有質(zhì)有量,完成情況較好!
開學(xué)的有關(guān)籌備工作中,一大批教師表現(xiàn)主動(dòng)積極,特別是全體班主任全天候駐守班級,不離崗位,做好了學(xué)生的組織和管理工作,以保證學(xué)生一開學(xué)就進(jìn)入學(xué)習(xí)生活中。從開學(xué)以來的教師工作表現(xiàn)來看,我校教師工作充滿熱情,使我校開學(xué)的教學(xué)上路快、進(jìn)展順利。
二、學(xué)生到校積極,控流防輟效果好。
針對我?,F(xiàn)狀,我們在去年放假前就針對控流防輟開展了一系列工作,一是召開學(xué)生家長會,認(rèn)真做好家長、學(xué)生的思想工作,積極做好義務(wù)教育宣傳工作;二是各班主任、任科教師找思想動(dòng)搖的學(xué)生談心,曉之以理,動(dòng)之以情;三是班主任及時(shí)電話聯(lián)系未報(bào)到學(xué)生家長,深入細(xì)致的做家長、學(xué)生的思想工作。在我們的耐心細(xì)致的工作中,既溝通了學(xué)校與家庭的聯(lián)系,又了解了學(xué)生的疾苦,還穩(wěn)定了學(xué)生的情緒,使一些原本有輟學(xué)念頭的學(xué)生紛紛到校報(bào)名。盡管如此,到現(xiàn)在為止,學(xué)校還是有7人未到,我們的班主任、老師們正在努力使他們早日回校。
三、落實(shí)政策,規(guī)范辦學(xué)做法。
我校積極落實(shí)素質(zhì)教育,切切實(shí)實(shí)落實(shí)規(guī)范辦學(xué)做法,發(fā)揚(yáng)人本意識。堅(jiān)決按照上級有關(guān)文件精神,按規(guī)定的作息時(shí)間表,部署師生的作息。我們注重學(xué)生的全面成長,積極創(chuàng)造條件開齊課程,開足課時(shí)。我們從辦人民滿意的學(xué)校的高度狠抓了教師職業(yè)道德建設(shè),按照上級文件精神,義務(wù)教育學(xué)校全部免除學(xué)雜費(fèi),不收取任何費(fèi)用,收費(fèi)執(zhí)行公示制度,無違規(guī)收費(fèi)現(xiàn)象。學(xué)校沒有強(qiáng)制學(xué)生購買任何教輔資料,也不存在誘導(dǎo)、暗示學(xué)生統(tǒng)一購買教輔資料的現(xiàn)象,沒有亂編亂印教輔資料情況發(fā)生。
秋季貧困寄宿生生活補(bǔ)助費(fèi)已于開學(xué)期間按程序發(fā)放到學(xué)生、家長手中。
上學(xué)期末學(xué)校的財(cái)務(wù)收支已按有關(guān)文件要求在學(xué)校公示牌中進(jìn)行了公示;我校的行政賬務(wù)、食堂財(cái)務(wù)每學(xué)期都由所有的班主任和學(xué)校行政人員組成的理財(cái)小組進(jìn)行結(jié)算和公示,,學(xué)校財(cái)務(wù)公開透明。
四、后勤管理
為進(jìn)一步改善學(xué)校后勤設(shè)施,學(xué)校投入近6萬余元,于寒假期間購置了兩批鐵床,添置30張學(xué)生餐桌,重新改造學(xué)生就餐禮堂,添置兩個(gè)教師就餐餐廳,使得學(xué)校食堂、學(xué)生寄宿條件在年前變了個(gè)大樣。
學(xué)校四名工友都因年齡偏大,接近退休又年老多病,在征得全體教職工同意的情況下,學(xué)校允許他們在家休長假。學(xué)校不得已在社會上請了四名工人,在很大程度上改善了師生的伙食?,F(xiàn)在全校師生對學(xué)校食堂的滿意度大幅提高。
22日是,按上級開學(xué)工作要求,我校對校內(nèi)兩所小賣部、食堂開展了食品安全檢查工作,有效保證了師生的飲良衛(wèi)生安全。
五、狠抓安全工作,確保學(xué)校的穩(wěn)定。
2月20日,師生到校之前,校委會成員在樊校長的帶領(lǐng)下對學(xué)校所有住宿設(shè)施進(jìn)行了安全隱患排查,對暫時(shí)不能排除的安全隱患采取了有效控制措施,如學(xué)校廢棄澡堂,學(xué)校請泥工把門堵住,防止學(xué)生和外來人員擅自如內(nèi)發(fā)生安全事故。
六、下大力氣,搞好環(huán)境衛(wèi)生。
在教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校不斷深化學(xué)校改革,強(qiáng)化學(xué)校管理,不斷創(chuàng)新教育理念,打造時(shí)代精品,大力推進(jìn)素質(zhì)教育,穩(wěn)步提高教育質(zhì)量,各項(xiàng)工作扎實(shí)有序,順利完成了上級部門賦予我們的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將學(xué)校各項(xiàng)工作匯報(bào)如下:
一、學(xué)校班子基本情況:
學(xué)校校長余棟梁同志,主持學(xué)校全面工作;支部書記徐彥竹同志,主持支部工作,分管學(xué)校德育、校建工作;副校長吳羽中同志,分管學(xué)校后勤工作;副校長陶芳權(quán)同志,分管學(xué)校教學(xué)工作;副校長唐傳福同志,分管學(xué)校安全工作;副校長吳照來同志,分管學(xué)校財(cái)經(jīng)工作。
二、取得的成績:
在教育局的指導(dǎo)和全體師生的共同努力下,我校取得了一點(diǎn)成績:
1、教學(xué)成績顯著提高:由于狠抓教風(fēng)學(xué)風(fēng)和常規(guī)教學(xué),我校教學(xué)成績有明顯提升,語文數(shù)學(xué)平均分由原來的七十分為主,到現(xiàn)在基本達(dá)到八十分以上,英語平均分由剛開始的四十分一舉提高到七八十分。今年我校小升初學(xué)生總分超過全縣平均分,全縣前三百名我校有4人,前一百名1人。這對兄弟學(xué)校來說可能微不足道,但是對于我們是非常不容易的。
2、教研成果接二連三:2015—2016學(xué)年度,我校教師指導(dǎo)學(xué)生在“新小讀者杯”榮獲省級一等獎(jiǎng)的有2人次,省級二等獎(jiǎng)的也有2人次;教師撰寫的論文獲市級一等獎(jiǎng)7人次,市級二等獎(jiǎng)6人次;課件制作獲縣級一等獎(jiǎng)8人次,縣級二等獎(jiǎng)8人次;說課比賽市級一等獎(jiǎng)1人,縣級一等獎(jiǎng)15人,縣級二等獎(jiǎng)4人。2016—2017學(xué)年度,王娟同志被評為彭澤縣學(xué)科帶頭人,有三人被評為縣骨干教師;陽群浪同志在2016年江西省“一師一優(yōu)課、一課一名師”活動(dòng)中榮獲市級一等獎(jiǎng);指導(dǎo)學(xué)生在“新小讀者杯”榮獲市級一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)各1人次;指導(dǎo)學(xué)生在縣“誦讀校園行”比賽中獲三等獎(jiǎng)。學(xué)生多次在各項(xiàng)比賽活動(dòng)中獲獎(jiǎng)。
3、素質(zhì)教育碩果累累:每年都組織了冬運(yùn)會,開展了豐富多彩的“六一”活動(dòng),多次成功舉辦了各種類型讀書征文、演講活動(dòng),將我區(qū)小學(xué)素質(zhì)教育推向新的。
4、安全工作扎實(shí)有效:去年榮獲縣教育局綜治安全先進(jìn)單位;每年獲得太泊湖開發(fā)區(qū)綜治先進(jìn)單位;夏燕娟老師去年獲得了全縣安全知識演講比賽一等獎(jiǎng)。
5、校容校貌日新月異:前幾年,我區(qū)各個(gè)村小學(xué)校沒有運(yùn)動(dòng)場地,下雨天老師學(xué)生一身泥濘走進(jìn)教室,圍墻年久失修,教學(xué)手段單一:上課是一支粉筆、一塊黑板、一本教材?,F(xiàn)如今我校所轄三所村小的校園標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)完工并投入使用,所有村小學(xué)校都安裝了電子白板,配置了教師電腦,徹底改善了教學(xué)條件;本部教學(xué)樓去年暑期進(jìn)行了維修改造,操場進(jìn)行了維修改造,校園面貌一新,教師周轉(zhuǎn)房和教學(xué)綜合樓現(xiàn)已投入使用。今年暑期學(xué)校正在新建一所標(biāo)準(zhǔn)化的水沖式廁所,新建一部分圍墻及老圍墻重新維修。
6、師德師風(fēng)鑄造典型:李以成同志榮獲江西省最美鄉(xiāng)村教師;陽垂霞、石會東、李燦同志榮獲彭澤縣優(yōu)秀教師;多人榮獲縣師德標(biāo)兵或教書育人模范。現(xiàn)在整個(gè)學(xué)校風(fēng)清氣正、安貧樂教、提前到班、課后無償輔導(dǎo)、自己出卷制卷等現(xiàn)象蔚然成風(fēng)。
7、債務(wù)化解不遺余力:學(xué)校千方百計(jì),四處爭取資金,化解中小學(xué)留下的近四十萬元的債務(wù),為學(xué)校今后發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、領(lǐng)導(dǎo) 班子精誠團(tuán)結(jié):
我們有著一個(gè)極有戰(zhàn)斗力的領(lǐng)導(dǎo)班子,更有一個(gè)思維敏捷、大膽創(chuàng)新的領(lǐng)頭羊。堅(jiān)持“三個(gè)面向”的辦學(xué)方向,以推進(jìn)素質(zhì)教育、爭創(chuàng)寬松、和諧、活躍的文明校園為主導(dǎo)思想,精心培養(yǎng)和挑選中層管理人員,實(shí)行了班子成員年輕化、知識化,為此學(xué)校各項(xiàng)管理工作力度加大了。我們從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),知人善用,優(yōu)化組合,分工明確,每周堅(jiān)持召開行政會,做到以心換心,充分發(fā)揚(yáng)民主,聽取大家的意見,充分發(fā)揮班子的戰(zhàn)斗堡壘作用。學(xué)校班子成員親臨教學(xué)一線,起到了良好的模范作用。
四、德育工作常抓不懈
我們把德育工作放在學(xué)校工作的重要位置上,成立了德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。開展了師德師風(fēng)教育活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國教育法》、《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》、《江西省中小學(xué)教師職業(yè)道德“八不準(zhǔn)”》。認(rèn)真開展師德師風(fēng)建設(shè)活動(dòng)。
我校加強(qiáng)對學(xué)生的日常行為規(guī)范教育,堅(jiān)持升國旗、唱國歌活動(dòng)。每周一對上星期各班的紀(jì)律、衛(wèi)生、學(xué)習(xí)情況予以總結(jié)并給予表彰或批評。以《小學(xué)生守則》和《小學(xué)生日常行為規(guī)范》為行動(dòng)指南,加強(qiáng)了學(xué)生學(xué)習(xí)法制教育。堅(jiān)持做好家訪工作,能有機(jī)地把學(xué)校、社會、家庭三者有機(jī)地結(jié)合起來,切實(shí)消除了不少學(xué)生思想上不穩(wěn)定因素。
我校充分發(fā)揮少先隊(duì)組織的能動(dòng)性。成立了少先隊(duì)各級組織,積極開展各項(xiàng)少先隊(duì)活動(dòng)。制訂了少先大隊(duì)管理學(xué)校制度,每天早、中、晚都有少先隊(duì)員干部執(zhí)勤,協(xié)助學(xué)校管理。
今年我校積極進(jìn)行了文明校園創(chuàng)建活動(dòng),全力向“五化”校園邁進(jìn)。
五、教學(xué)教研重中之重
學(xué)校教學(xué)教研工作是學(xué)校中心工作,重中之重。我校結(jié)合區(qū)情、校情,制訂了各項(xiàng)教學(xué)制度,明確提出了教學(xué)教研工作要求,為了提高教師工作責(zé)任心,確定了獎(jiǎng)懲數(shù)額,責(zé)任到人。為確保教學(xué)質(zhì)量,使質(zhì)量評估穩(wěn)步上升,班子成員立下了責(zé)任狀,制定了切實(shí)可行的方案。成立了語文、數(shù)學(xué)、綜合科教研組并制訂工作計(jì)劃,做到了按計(jì)劃展開工作。
在抓好常規(guī)教學(xué)的同時(shí),切實(shí)做好課改實(shí)驗(yàn)工作,為提高教師素質(zhì),轉(zhuǎn)變教育思想,更新教學(xué)理念,積極組織教師參加省、市、縣教學(xué)教研的培訓(xùn)班。積極組織并參加省、市、縣教研室組織的各項(xiàng)活動(dòng)。數(shù)學(xué)教研組的全國性研究課題即:“自學(xué)誘導(dǎo)式”,繼續(xù)按計(jì)劃實(shí)施。對今后課題的開展我們充滿了信心。
我們努力結(jié)合本校實(shí)際,搞好校本教研工作,主要做到:一是建立完善規(guī)范的制度:領(lǐng)導(dǎo)參與制度、專題研究制度、以老帶新制度、考核評價(jià)制度。二是開展形式多樣的活動(dòng):1、強(qiáng)化常規(guī)教學(xué),促進(jìn)校本教研。每學(xué)期“五查一評”,即村小每月進(jìn)行一次常規(guī)月查(三次),學(xué)校中心教導(dǎo)處期中、期末進(jìn)行兩次常規(guī)教學(xué)大檢查,要求每位教師在備課當(dāng)中一定要有學(xué)法指導(dǎo)與教學(xué)反思,并將結(jié)果及時(shí)通報(bào),評估得分計(jì)入各校學(xué)期評估總分。2、開展“四會”活動(dòng),促使全員教研。教師“四會”即會備課、會上課、會評課、會說課。在抓好教學(xué)教研工作的同時(shí),我們注重學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng),鼓勵(lì)和組織學(xué)生加入社會實(shí)踐活動(dòng),重視學(xué)生身體素質(zhì)的培養(yǎng)。
六、安全管理警鐘長鳴
學(xué)校安全工作是重中之重,我們常抓不懈。成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了安全管理制度,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,分工明確,責(zé)任到人。學(xué)校與各村小、各村小與每位教師層層簽訂了安全責(zé)任狀。
1、每月布置安全工作要點(diǎn),月底進(jìn)行安全檢查,對照落實(shí)。能做到安檢有記載,處理有落實(shí)。
2、開展多項(xiàng)安全教育活動(dòng)。開展了安全教育征文,舉行了安全知識演講比賽,進(jìn)行了心理健康知識講座。每周上好一節(jié)安全知識課,加強(qiáng)學(xué)生安全教育工作。學(xué)校利用宣傳欄、黑板報(bào)加大宣傳力度,廣泛開展安全宣傳工作。積極組織全校學(xué)生及其家長參加全省安全知識競賽,發(fā)放防溺水倡議及簽字,致家長一封信。
3、注重安全防范過程。出臺了安全應(yīng)急預(yù)案,組織學(xué)生參加消防逃生演練及地震逃生演練。做到領(lǐng)導(dǎo)包校,班主任及任課老師包班。任務(wù)落實(shí)到位,責(zé)任落實(shí)到人,每天“三檢”即:晨檢、午檢、巡檢。做好安防記錄,加大跟蹤追查力度。對傳染病的防范一刻也沒有放松。工作做得細(xì)之又細(xì)。
由于安全工作扎實(shí)到位,到目前為止我校無一例重大安全事故發(fā)生。
七、財(cái)經(jīng)后勤井井有條
我校健全了財(cái)經(jīng)制度,堅(jiān)決做到嚴(yán)格按教育、財(cái)政、物價(jià)三家文件精神進(jìn)行收費(fèi),不多收,不亂收,嚴(yán)格收支兩條線,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)審批手續(xù),手續(xù)不全不予報(bào)銷;同時(shí),堅(jiān)持用好每一分錢,不該用的堅(jiān)決不用;堅(jiān)持少花錢多辦事,不花錢也辦事;堅(jiān)持做到學(xué)期初有預(yù)算,學(xué)期末有結(jié)算;堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開,增強(qiáng)透明度。學(xué)生飲食方面,配備了后勤管理人員,對師生的食品采購制作實(shí)行了三定二消一臺賬。
八、面臨的困難和問題
雖然我們在各項(xiàng)工作中取得了一定的成績,但離教育局的要求還相差甚遠(yuǎn)。隨著我區(qū)小學(xué)教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,我們面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),面臨的困難重重,問題也多。其一、由于學(xué)生數(shù)少,生均經(jīng)費(fèi)也就少得可憐。為此資金極為短缺,學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)難以得到保證,各方面工作都受到影響;其二、我區(qū)小學(xué)師資力量相對薄弱,教學(xué)質(zhì)量也難以提升。但我們相信在上級部門幫助下,自己團(tuán)結(jié)一致,與時(shí)俱進(jìn),揚(yáng)長避短,拼搏奮進(jìn),一定能走出困境,我區(qū)小學(xué)的教育事業(yè)一定能興旺發(fā)達(dá)。
高校學(xué)生會辦公室人員的基本素質(zhì)要求既是學(xué)生干部自身成長和發(fā)展的需要,也是提高學(xué)生會管理水平和服務(wù)學(xué)生的需要。天小編給大家整理了學(xué)生會辦公室工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文一時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會的各項(xiàng)工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動(dòng)、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設(shè):
1.在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖騁喚辛思蛞吶嘌擔(dān)園旃抑澳薌案饗罟ぷ魘亂恕?a href='//xuexila.com/yangsheng/zhuyishixiang/' target='_blank'>注意事項(xiàng)向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2.為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。
在各項(xiàng)會議、活動(dòng)后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3.我部亦遵循部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換部長,使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。
部長在安排工作時(shí)分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4.為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié):
1.工作原則:
部長、部長在安排工作時(shí)分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以最優(yōu)質(zhì)量來完成任務(wù)。
2.參加的工作:
作為校學(xué)生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動(dòng)的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動(dòng)。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動(dòng),活動(dòng)對象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動(dòng)的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動(dòng)最后圓滿結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動(dòng)會、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動(dòng)的開展。
3.工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長補(bǔ)短。同時(shí)認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會的工作開展越來越好!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文二辦公室作為我校學(xué)生會下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《______學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《______學(xué)生會辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《______團(tuán)委、學(xué)生會活動(dòng)開展制度》、《______團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《______各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《______團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時(shí)會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時(shí)整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了__各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日??荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文三時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來,在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團(tuán)委、學(xué)生會和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):
一、端正思想態(tài)度,加強(qiáng)自身建設(shè)
1.定期舉行部內(nèi)會議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問題。
2.加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,對相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、完善工作機(jī)制,發(fā)揮職能作用
1.準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào),使學(xué)生會各項(xiàng)工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會的工作效率。
三、常規(guī)工作
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度,總結(jié),工作匯報(bào)等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會議的會議紀(jì)錄工作,且記錄較詳
細(xì)。
3.材料統(tǒng)計(jì)工作。
為方便學(xué)生會各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。
方便各部門的工作開展,制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會與各系分會的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結(jié)暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動(dòng)。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細(xì)心,工作要落實(shí)細(xì)致的部門。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá),我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”,不管對誰,我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹(jǐn)記不足之處,加強(qiáng)改進(jìn)。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。