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隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步調(diào)整,煤化工企業(yè)已成為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),為增強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)實(shí)力,豐富人民群眾生活發(fā)揮著重要作用。煤化工企業(yè)以作為主要原料,具有高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)作業(yè)的性質(zhì),決定了其生產(chǎn)過程所需物資種類多,數(shù)量大,專用性強(qiáng),而且對質(zhì)量和安全環(huán)保要求特別高,這就對物資采購及倉儲管理工作提出了嚴(yán)格要求。但是,通過分析煤化工企業(yè)倉庫管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)倉儲管理工作存在很多不足,無法滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營的要求。
1.倉儲條件較差,硬件設(shè)施落后。
倉儲管理是指通過倉庫對商品進(jìn)行儲存和保管。倉庫是煤化工企業(yè)物資收發(fā)和保管保養(yǎng)的重要場所,煤化工企業(yè)的特殊性決定了其生產(chǎn)經(jīng)營所需物資必須具備良好的庫存管理?xiàng)l件,但是,長期以來由于各種原因,煤化工企業(yè)管理者對物資倉儲方面重視不夠,物質(zhì)投入不足,導(dǎo)致庫區(qū)規(guī)劃不合理、庫房面積狹小、設(shè)施簡陋陳舊,儲存條件無法滿足管理要求:如有的企業(yè)庫房缺乏基本的通風(fēng)、防潮、防爆設(shè)施;有些把不同化學(xué)性質(zhì)的物料混放在一起,不符合?;饭芾硪?guī)定,造成安全隱患;有些企業(yè)把保管員辦公地點(diǎn)就設(shè)在作業(yè)場所,直接影響到保管員的身心健康和倉儲管理水平的進(jìn)一步提高。
2.保管員素質(zhì)參差不齊,難以適應(yīng)工作需要。
目前,在一些煤化工企業(yè),大多數(shù)管理者對倉儲管理的重要性認(rèn)識不足,在保管員配備方面隨意性較強(qiáng),明顯帶有照顧性質(zhì),所以保管員崗位一般年齡較大,學(xué)歷較低,導(dǎo)致保管員素質(zhì)較低,缺乏作為一名保管員必須具備“三懂四會十過硬”的基本功,加上培訓(xùn)教育滯后,導(dǎo)致專業(yè)的庫房管理知識缺乏,難以適應(yīng)現(xiàn)代煤化工企業(yè)對倉儲管理工作的需要。
3.儲備結(jié)構(gòu)不夠合理,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營。
由于技術(shù)進(jìn)步加快,設(shè)備工藝技改革新較多,加上計(jì)劃管理預(yù)見性不強(qiáng),準(zhǔn)確性較差,造成目前煤化工企業(yè)在庫存控制方面存在兩種不正常現(xiàn)象:一是部分物資庫存量過大,超儲積壓嚴(yán)重,不僅占用了大量儲備資金,擠占了有限的庫存設(shè)施,也為物資的清理盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)等工作帶來許多不便;二是部分物資庫存短缺,甚至低于安全庫存,威脅到企業(yè)的連續(xù)生產(chǎn),增加了急件采購任務(wù),導(dǎo)致采購難度增加,采購費(fèi)用加大,成本上升,影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
4.倉儲管理手段落后,管理水平較低。
鑒于種種因素的制約,造成煤化工企業(yè)倉儲管理手段落后:倉儲作業(yè)基本靠人工進(jìn)行,賬務(wù)處理還停留在手工抄寫階段,電算化技術(shù)不能得到推廣應(yīng)用,庫存資源不能共享,降低了工作效率;現(xiàn)有的庫房設(shè)施沒有得到充分利用,現(xiàn)代管理手段落后,影響了管理水平的提高;保管員工作得不到應(yīng)有的重視,工資待遇相對較低,收入分配沒有與獎懲掛鉤,存在大鍋飯現(xiàn)象,嚴(yán)重挫傷了保管員工作的積極性。
二、提高倉庫管理水平的對策
為做好煤化工企業(yè)物資供應(yīng)工作,確保生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行,各級管理者就必須把倉儲工作擺在企業(yè)管理的重要位置,將煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中涉及倉儲管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行精心組織、統(tǒng)籌安排。
1.加大資金投入,改善庫房條件。
為了搞好化工企業(yè)清潔、文明、安全生產(chǎn),各級領(lǐng)導(dǎo)就必須對倉儲管理工作給予高度重視,加大投入力度,統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排,有計(jì)劃有步驟地改善庫房條件,完善庫房設(shè)施,滿足物資儲備的基本要求;同時(shí)要堅(jiān)持以人為本,對庫區(qū)環(huán)境進(jìn)行綠化美化,積極改善保管員辦公條件,完善辦公設(shè)施,創(chuàng)造良好的保管工作環(huán)境。
2.積極開展教育培訓(xùn),提高保管員素質(zhì)。
作為倉儲管理的主體,保管員素質(zhì)的高低直接影響到倉儲管理水平,因此,倉儲管理部門應(yīng)該做好保管員崗前教育培訓(xùn),開展崗位練兵,搞好專業(yè)知識的后續(xù)教育。在工作過程中,積極推廣先進(jìn)的倉儲管理經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行化工一類庫標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)管理水平上臺階。對保管員工作業(yè)績進(jìn)行定期考核,做到公開公正、獎罰分明。
3.調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)不夠,滿足生產(chǎn)需求。
針對庫存結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)狀,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從以下方面進(jìn)行改進(jìn):
(1)提高計(jì)劃準(zhǔn)確率。物資供應(yīng)部門對計(jì)劃人員要明確職責(zé),規(guī)范相應(yīng)的工作程序,培育服務(wù)意識,主動與生產(chǎn)部門對接,掌握車間需求信息,對物資需求計(jì)劃要反復(fù)落實(shí),保證確定性需求的及時(shí)供貨,并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求,確保物資供應(yīng),同時(shí)防止造成新的積壓。
(2)積極開展積壓物資利庫。物資管理部門應(yīng)經(jīng)常分析庫存現(xiàn)狀,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),對于技術(shù)淘汰但質(zhì)量性能完好的物資,要鼓勵車間代用或降低使用,對于超過使用年限且毀損變質(zhì)的物資,要會同技術(shù)、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理等部門進(jìn)行鑒定,必要時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理,及時(shí)消化企業(yè)不良資產(chǎn)。
(3)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,建立健全采購約束機(jī)制,充分發(fā)揮保管員在庫存控制中的主體作用,將采購計(jì)劃準(zhǔn)確率、物資周轉(zhuǎn)效率、庫存結(jié)構(gòu)合理率等指標(biāo)納入考核范圍,建立一個(gè)對于多方都有效的約束管理機(jī)制,進(jìn)行考核,如果出現(xiàn)問題,不僅要追究某個(gè)部門的責(zé)任,相關(guān)人員也應(yīng)受到處罰。
4.應(yīng)用先進(jìn)管理手段,實(shí)現(xiàn)倉儲管理現(xiàn)代化。
現(xiàn)代化工企業(yè)管理要求,保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,掌握庫房電子化管理系統(tǒng),把現(xiàn)代倉儲理論不斷應(yīng)用到管理工作實(shí)踐。
(1)電子化辦公應(yīng)用于倉儲管理,對于提高管理水平和工作效率具有重大的現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的種類屬性,掌握電子化辦公流程,及時(shí)準(zhǔn)確提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
(2)運(yùn)用ABC分類法,把庫存物資按其金額大小劃分為A、B、C三類,然后根據(jù)重要性分清主次、抓住重點(diǎn)、區(qū)別對待,使存貨控制更方便有效。通常情況下對A類物資進(jìn)行最優(yōu)批量控制,對B類物資僅作一般控制,對C類物資盡量不做庫存。
(3)推行“零庫存”管理,將企業(yè)所需物料在采購、生產(chǎn)、運(yùn)銷、配送等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效統(tǒng)籌,盡量減少存貨,保持周轉(zhuǎn)狀態(tài)。零庫存對提高工作效率,降低經(jīng)營成本具有重大意義,但是,零庫存只是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:物流;倉儲;倉儲管理;經(jīng)濟(jì)效益
一、前言
進(jìn)入新世紀(jì),新型物流配送方式為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展,為全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷加深和世界經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展都貢獻(xiàn)了極大的貢獻(xiàn),在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。物流產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展在原材料運(yùn)輸、資源配置等方面具有十分重要的作用。倉儲管理作為物流產(chǎn)業(yè)極為重要的環(huán)節(jié),其發(fā)展越來越受到社會大眾的關(guān)注。如何提高倉儲管理水平已經(jīng)成為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。在市場競爭日益激烈的今天,提升倉儲管理水平是企業(yè)的追求。
二、倉儲管理概述
倉儲管理是指對倉庫中的庫存商品進(jìn)行存儲和保管。企業(yè)在擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,不斷發(fā)掘自身競爭能力的同時(shí)也應(yīng)該注意到倉儲管理的重要性。現(xiàn)代社會倉儲管理的作用已經(jīng)超越了其原有的工作范圍,它不僅僅承擔(dān)保管和存儲貨物的作用,還擔(dān)負(fù)了中轉(zhuǎn)物資的任務(wù)?,F(xiàn)代的倉儲管理已經(jīng)完全超越了過去靜態(tài)存儲的功能,向動態(tài)物資高速運(yùn)作發(fā)展,這就對倉儲管理水平提出了更高的要求。
三、倉儲管理存在的問題分析
為了提升自身的市場競爭力,必須對倉儲管理進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其存在的問題:
1.倉庫分布不均,利用率低
我國許多企業(yè)對于倉庫的建設(shè)都是為了方便自身的需要。大多數(shù)企業(yè)的倉庫設(shè)立在交通及經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū),這樣就造成的倉庫分布不合理,呈現(xiàn)出來扎堆現(xiàn)象,這樣就造成了許多倉庫空置,利用率低。
2.倉庫設(shè)施落后
由于我國的特殊國情,大部分倉庫建成于30或40年前。此時(shí)的倉庫多是以平房和露天居多,現(xiàn)代的輕鋼結(jié)果則較少。并且倉庫中多是以人工操作為主,并未按照現(xiàn)代的自動化操作系統(tǒng),使得倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施較為落后。同時(shí),人工操作流動也就導(dǎo)致了倉庫管理的隨意性較大,很難達(dá)到規(guī)范的管理。
3.倉儲技術(shù)落后,專業(yè)人才缺乏
現(xiàn)代倉儲管理已經(jīng)完全摒棄了傳統(tǒng)的倉儲管理技術(shù)。但是我國倉儲管理的技術(shù)水平發(fā)展并不均衡,有的倉庫已經(jīng)完全達(dá)到了機(jī)械運(yùn)作,而有些倉庫仍然需要由人工進(jìn)行操作。這樣不均衡的倉儲技術(shù)發(fā)展也在一定程度上影響了我國倉儲管理的發(fā)展。同時(shí),倉儲的發(fā)展需要由相關(guān)的專業(yè)人才進(jìn)行專業(yè)操作,但是我國的相關(guān)專業(yè)人才十分缺乏。
4.缺乏明確的法律規(guī)定
隨著現(xiàn)代倉儲管理的發(fā)展,現(xiàn)有的法律法規(guī)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)間情況。我國,目前并沒有完整且專門的關(guān)于倉儲的法律法規(guī)。這也就在一定程度上導(dǎo)致了我國倉儲人員的法律意識不足,管理混亂,致使企業(yè)難以根據(jù)法律規(guī)定來維護(hù)自身的權(quán)益。
四、提高倉儲管理水平的對策分析
倉儲管理水平的提升是建筑工程發(fā)展的必要階段。一般的倉儲管理主要包括物理入庫、存儲和出庫三個(gè)階段。這三個(gè)階段在倉儲管理的整體過程中均具有十分重要的作用,缺一不可。因此提升倉儲管理水平的主要對策為:
1.物資入庫嚴(yán)格管理
所有工程物資運(yùn)送到位后都應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收入庫,在物資驗(yàn)收入庫之前,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)安排其存放位置。并且,在物資到貨時(shí),倉庫管理人員應(yīng)與采購人員、技術(shù)人員和施工單位人員一同進(jìn)行驗(yàn)收,每位在場的人員均需在驗(yàn)收過后再貨物清單上進(jìn)行簽字,以確認(rèn)入庫數(shù)量和質(zhì)量,以上驗(yàn)收人員到位不齊不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。若出現(xiàn)物資質(zhì)量等不符合要求,應(yīng)及時(shí)退回,不予以入庫。
2.物資安全存儲管理
物資在經(jīng)過相關(guān)人員驗(yàn)收入庫后,如何進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾砭统蔀閭}儲管理中最為重要的問題。因?yàn)榻ㄔO(shè)工程所需的物資種類繁多,數(shù)量龐大,倉庫中所存儲的物資十分巨大。并且因?yàn)槭┕さ男枨?,不同的物資進(jìn)出倉庫十分頻繁,如果在進(jìn)出過程中不能科學(xué)管理,極易造成物資混亂,進(jìn)而影響工程建設(shè)。所以,應(yīng)當(dāng)對物資進(jìn)行分類、分區(qū)存放,并且對每類設(shè)備和物資均進(jìn)行編碼,致使其清晰易找;并且應(yīng)對將不同大類的設(shè)備和物資交由不同的人專門管理,實(shí)施責(zé)任制管理;對于入庫的機(jī)器設(shè)備和物資,倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)在電腦上建立臺賬;最后還應(yīng)當(dāng)規(guī)定倉庫管理人員定時(shí)對所管理的設(shè)備和物資進(jìn)行盤點(diǎn)。
3.嚴(yán)格控制物資出庫
物資出庫管理是倉儲管理的最后環(huán)節(jié),同時(shí)也是十分重要的環(huán)節(jié)。為了避免物資的濫領(lǐng)濫用,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的物資出庫管理制度。領(lǐng)用單位必須經(jīng)過公司的批準(zhǔn)后并且取得主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字蓋章,最后才能到倉庫管理人員處進(jìn)行物資領(lǐng)用,杜絕先領(lǐng)用后補(bǔ)辦手續(xù)的現(xiàn)象。
4.提升倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施,加大技術(shù)投入
當(dāng)前倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)是其現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。通過現(xiàn)代信息技術(shù)管理手段可以合理地對倉儲物資進(jìn)行調(diào)配、計(jì)量保管等行為,使企業(yè)的倉儲活動達(dá)到高效率。同時(shí),通過加大技術(shù)投入,能夠加強(qiáng)倉儲管理的高效率和準(zhǔn)確度。如果倉儲管理工作想要和企業(yè)的其他部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),必須利用電子信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)動態(tài)信息技術(shù)共享。因此,加強(qiáng)技術(shù)手段的應(yīng)用也成為了建立現(xiàn)代化倉儲的必要選擇。
五、總結(jié)
企業(yè)在不斷提升倉儲管理水平的進(jìn)程中,不僅需要進(jìn)行倉庫硬件的強(qiáng)化,還需要結(jié)合信息技術(shù)對企業(yè)倉儲管理的發(fā)展進(jìn)行推動,以期能夠找到提升企業(yè)倉儲管理水平的對策。
參考文獻(xiàn):
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一,指導(dǎo)思想:緊緊圍繞縣局工作總體要求,以確保糧食安全為總目標(biāo),加強(qiáng)倉儲制度、倉儲設(shè)施、倉儲技術(shù)和倉儲隊(duì)伍建設(shè),貫徹新標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)規(guī)范化,全面推動我縣倉儲工作科學(xué)發(fā)展。
二,主要任務(wù):認(rèn)真貫徹糧食倉儲各項(xiàng)制度,整改現(xiàn)在倉儲工作中存在的問題,治理倉儲工作中不規(guī)范行為,加強(qiáng)糧食倉儲企業(yè)管理,強(qiáng)化檢查監(jiān)督措施,創(chuàng)新倉儲工作,提高規(guī)范化管理水平,實(shí)現(xiàn)整體上水平。
三、工作要點(diǎn)
1、認(rèn)真貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針。根據(jù)儲糧技術(shù)規(guī)程、規(guī)范要求,狠抓不同季節(jié)的防治工作,即春抓密閉保管,夏抓防蟲治蟲,秋抓防霉結(jié)露,冬抓通風(fēng)降溫。確?!耙环臒o”糧倉比例達(dá)95%以上。
2、建立健全糧情分析制度,抓好安全儲糧檢查工作。儲糧單位要堅(jiān)持每月檢查一次,縣局堅(jiān)持每季度普查一次,準(zhǔn)確掌握糧食庫存狀況。
3,強(qiáng)化市,縣級儲備糧,中央代儲糧質(zhì)量管理。必須實(shí)行專人、專倉、專帳管理,必須做到數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點(diǎn)四落實(shí),縣局對儲備糧的管理要直接管到倉間,并建立數(shù)量、質(zhì)量檔案,縣局對市縣級儲備糧的檢查要做到每季度一次,做到檔案記載,要隨糧情變化及時(shí)變動,確保儲備糧數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好、儲存安全。
4,做好糧油倉儲安全工作。加強(qiáng)對安全儲糧工作的監(jiān)督檢查和技術(shù)指導(dǎo)。對庫存糧食,要加強(qiáng)糧情監(jiān)測和日常管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;對化學(xué)藥劑要按照專人保管,雙人雙鎖制度執(zhí)行,執(zhí)行領(lǐng)用報(bào)批制。嚴(yán)格操作規(guī)程,嚴(yán)禁帶毒保管,防止藥品丟失、泄露、爆炸,防止藥品流入社會。要督促各企業(yè)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理規(guī)范化建設(shè),制定和完善安全生產(chǎn)各種應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)隱患排查和整改,確保安全無事故;入庫糧食堅(jiān)持質(zhì)量,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),對不合格的糧食不許入倉入庫;對入倉糧食堅(jiān)持不許超糧線的要求。
5做好保管員培訓(xùn)工作,縣局年內(nèi)至少組織開展兩次倉儲管理技術(shù)交流活動,組織面向全社會的糧油保管人員從業(yè)資格培訓(xùn)和倉儲業(yè)務(wù)骨干的專業(yè)培訓(xùn)。在縣局保管員隊(duì)伍中弘揚(yáng)愛崗、敬業(yè)、樂群,奉獻(xiàn)精神。適時(shí)組織企業(yè)單位內(nèi)部互查,相互交流保糧工作經(jīng)驗(yàn)。取長補(bǔ)短,互相促進(jìn)。
6做好防雨汛工作,總結(jié)歷年防雨汛工作經(jīng)驗(yàn),掌握糧情變化,準(zhǔn)備充足的防汛物資。
四,保證措施。一是充分認(rèn)識倉儲管理的重要性。緊緊圍繞確保糧食庫存數(shù)量真實(shí),質(zhì)量良好,儲存安全的核心任務(wù),認(rèn)真履行《糧食流通管理?xiàng)l例》賦予我們的職責(zé)。以對國家對人民高度負(fù)責(zé)的精神,進(jìn)一步加強(qiáng)糧食監(jiān)督檢查工作,叫政府放心,人民放心。二是保證坐好倉儲管理的連續(xù)性。嚴(yán)格落實(shí)糧食倉儲管理的有關(guān)制度和規(guī)定,明確各個(gè)承儲企業(yè)對糧食安全的責(zé)任,加強(qiáng)糧食安全的日常管理,把安全責(zé)任落實(shí)到倉到人,堅(jiān)決杜絕庫存糧食結(jié)露,發(fā)熱,霉變蟲害和其他可能導(dǎo)致糧食減少,品質(zhì)變差等儲糧安全問題的發(fā)生。三是著力體現(xiàn)倉儲管理的科學(xué)性。采取預(yù)防為主的方式,通過檢查幫助企業(yè)查找管理中的漏洞,及時(shí)進(jìn)行整改,防范風(fēng)險(xiǎn)于未然。在做好常規(guī)例行檢查的基礎(chǔ)上,加大專項(xiàng)檢查、突擊抽查、不定期隨機(jī)抽查的力度,必要時(shí)通過暗訪方式了解糧食庫存管理的真實(shí)情況。糧食庫存檢查時(shí)突出重點(diǎn),加大對重點(diǎn)單位重點(diǎn)環(huán)節(jié)的檢查力度。
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一、倉儲管理和庫存控制的關(guān)系
在企業(yè)的物料管理工作當(dāng)中,倉儲管理和庫存控制是兩個(gè)非常重要的組成部分。倉儲管理直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售等工作,而通過合理的庫存控制,可以有效把握市場的情況,適應(yīng)市場的競爭,在保證生產(chǎn)銷售等工作順利進(jìn)行的同時(shí),控制經(jīng)營成本,提高企業(yè)的市場競爭力。倉儲管理的目的便是令物流成本與客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一個(gè)平衡,也即是在保證企業(yè)生產(chǎn)銷售工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),最大限度地減少物流成本。因此,對于如何在實(shí)現(xiàn)倉儲功能的同時(shí),合理配置倉儲設(shè)施就成了一個(gè)非常重要的研究問題。而對于庫存控制的目的,也是為了達(dá)到一個(gè)平衡,這個(gè)平衡是物料供應(yīng)水平和經(jīng)營成本之間的平衡。如此便會對生產(chǎn)銷售工作造成一定的風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良影響。
二、倉儲管理和庫存控制的方法
1.ABC分類法
ABC法就是一種存貨分類管理方法,根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),把存貨分為重要性不同的A、B、C三個(gè)層級。就一般的情況而言,A類是最重要的部分,雖然只占全部存貨的10%左右,但其價(jià)值卻占據(jù)了全部存貨的一大半以上,而且占用的資金也最多,故此,對于A類的存貨就應(yīng)該進(jìn)行著重管理,用科學(xué)的方法確定其存貨定額和經(jīng)濟(jì)批量,并對該類存貨進(jìn)行經(jīng)常性地檢查,以保證其儲備的完好和充足。而B類的存貨,是全部存貨中比較重要的部分,一般占據(jù)全部存貨的20%,至于C類的存貨則是一般重要的部分,占比最大,一般達(dá)到70%。對于這兩類存貨只需要進(jìn)行一般性的管理,不需要進(jìn)行重點(diǎn)控制。如此,通過存貨的分類管理,就能夠突出管理的重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)管理的經(jīng)濟(jì)化,提高管理效率,降低經(jīng)營成本。
2.經(jīng)濟(jì)批量法
經(jīng)濟(jì)批量法對于無法實(shí)現(xiàn)即時(shí)存貨和零存貨管理的企業(yè)有極大的幫助,因?yàn)檫@些企業(yè)的存貨一般消耗量大且工序復(fù)雜,所以利用這種方法能夠有效對儲備存貨進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃,在保證供應(yīng)效率的同時(shí),降低成本。作為一個(gè)理論模型,經(jīng)濟(jì)訂貨批量具有一個(gè)假設(shè)前提,該假設(shè)僅考慮到三個(gè)因素,分別是變動性存儲成本、變動性訂購成本和允許缺貨情況下的缺貨成本。在對該模型進(jìn)行實(shí)際運(yùn)用的時(shí)候,還需要綜合考慮到其它的變化因素,以便對訂貨時(shí)間和訂貨批量進(jìn)行合理修改。就如通過考慮存貨的保險(xiǎn)儲備和連續(xù)供應(yīng)及使用,對經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型進(jìn)行擴(kuò)展,令計(jì)算的過程更加符合實(shí)際情況,以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。由于經(jīng)濟(jì)批量法的科學(xué)性和可擴(kuò)展性,在很多企業(yè)中都得到了廣泛運(yùn)用,是一種比較成功的存貨管理方法。
三、倉儲管理和庫存控制中需要重視的問題
1.重視基礎(chǔ)管理
想要對庫存進(jìn)行有效控制,優(yōu)化倉儲管理效率,首先便要加強(qiáng)物料管理內(nèi)部控制的建設(shè)工作。要建立一套科學(xué)合理的用于內(nèi)部控制的制度,對內(nèi)部物料供應(yīng)鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)控制,以保障整個(gè)供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn),提高管理效率。與此同時(shí),也要明確每一個(gè)崗位的權(quán)限和責(zé)任,加大監(jiān)控力度,保證控制制度的切實(shí)施行。對于倉儲管理的工作流程,也應(yīng)該按照一定的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),對如驗(yàn)收入庫、倉儲保管及領(lǐng)用發(fā)出等一系列工作環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的要求,并對相關(guān)的單據(jù)記錄和憑證進(jìn)行妥善保管,以便出問題時(shí)進(jìn)行查詢。除此之外,還通過目標(biāo)管理的方法,對供應(yīng)鏈上的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,提出切實(shí)可行的目標(biāo),令每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都落到實(shí)處,提升基礎(chǔ)管理工作的效率,提高倉儲管理的整體質(zhì)量。
2.重視漏洞控制
倉儲管理和庫存控制都是一種流程型的工作,所以想要保證工作的順利進(jìn)行,首要進(jìn)行的工作便是對工作流程進(jìn)行仔細(xì)地梳理,通過科學(xué)的分析和探索,建立整個(gè)工作流程的規(guī)章制度,通過健全的規(guī)章制度去指導(dǎo)并約束管理人員的行為,保證工作的效率,令整個(gè)工作流程高效順暢地運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,還需要對倉庫的建設(shè)、出入庫的管理以及物資的碼放還有倉儲的信息化建設(shè)等工作進(jìn)行合理改進(jìn),以在制度上對流程中的缺陷和漏洞進(jìn)行規(guī)避,也有效減少工作中的違規(guī)操作,保障工作流程中的業(yè)務(wù)質(zhì)量。在另一方面,也要對閑置物資加強(qiáng)管理,對能夠盤活的物資儲備要進(jìn)行充分利用,對能夠進(jìn)行異地調(diào)撥的物資儲備要盡快調(diào)撥,至于那些不可用的物資則要考慮加快對其進(jìn)行報(bào)廢處理,通過庫存余額的考核制度,及時(shí)調(diào)整考核計(jì)劃,降低庫存量的同時(shí),也提高倉庫的有效利用率,
3.重視權(quán)責(zé)分明
隨著社會的信息化程度不斷加深,企業(yè)可以充分利用信息管理來對倉儲管理和庫存控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,把這些環(huán)節(jié)與信息系統(tǒng)中的崗位進(jìn)行一一對應(yīng),以此來分解倉儲的管理職責(zé),明晰每一個(gè)部門和崗位所具備的權(quán)限和職責(zé),形成一個(gè)健全的倉儲管理責(zé)任體系。通過這樣一個(gè)責(zé)任體系,對各崗位的職責(zé)履行情況進(jìn)行考評,若有違反制度規(guī)定并對企業(yè)造成損失和影響的部門或個(gè)人,則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)在績效考核中進(jìn)行扣分處理,并予以一定的懲罰。對于確實(shí)履行責(zé)任并完成工作任務(wù)的部門和個(gè)人則要進(jìn)行相應(yīng)的褒獎,以激勵員工的工作積極性,提高管理效率。
四、結(jié)語
企業(yè)想要減少經(jīng)營成本,獲取更多的利潤,對第三利潤源的研究就不得不引起重視。而本文就從倉儲管理和庫存控制的關(guān)系出發(fā),簡述了ABC分類法和經(jīng)濟(jì)批量法這兩種倉儲管理和庫存控制方法,進(jìn)而提出了一些在倉儲管理和庫存控制工作中需要重視的問題,即重視基礎(chǔ)管理,重視漏洞控制以及重視權(quán)責(zé)分明。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:物流業(yè)務(wù);倉儲管理;配送效率;經(jīng)濟(jì)效益
物流產(chǎn)業(yè)是一個(gè)跨行業(yè)、跨部門的綜合新興產(chǎn)業(yè),具有涉及面廣、內(nèi)涵豐富和無法進(jìn)行單一計(jì)量的特點(diǎn),因此其指標(biāo)內(nèi)涵具有特殊性。它不同于常規(guī)統(tǒng)計(jì)中按國家規(guī)定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分類,而是一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo)的集合。物流業(yè)務(wù)的功能,一般有運(yùn)輸和配送、倉儲、裝卸搬運(yùn)、包裝和物流信息等內(nèi)容。
倉儲和配送構(gòu)成了物流最基本的功能。當(dāng)倉儲業(yè)作為一個(gè)業(yè)態(tài)存在的時(shí)候,物流是其實(shí)現(xiàn)增值服務(wù)的有效手段;而在物流業(yè)中,倉儲是其不可或缺的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)?,F(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉儲管理做支撐,信息化和以信息化做指導(dǎo)的先進(jìn)技術(shù)就成為倉儲業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑。只有改進(jìn)傳統(tǒng)的倉儲管理、找到提高配送效率的切入點(diǎn),才能達(dá)到物流配送作業(yè)的高效率、高質(zhì)量,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
1優(yōu)化倉儲結(jié)構(gòu)
1.1傳統(tǒng)倉儲把確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確和質(zhì)量完好作為管理理念。大批量儲存的貨物作為管理對象,管理重點(diǎn)在于如何防止數(shù)量差錯(cuò)和質(zhì)量變化;而現(xiàn)代物流系統(tǒng)中的倉儲管理要以滿足客戶的個(gè)性化需求作為管理理念,突出滿足不同單位的理念。貨位規(guī)劃的合理化,提高了物流倉儲配送的作業(yè)效率和空間利用率。同時(shí)倉儲管理涵蓋了物流的大部分功能:
1、商品儲存;2、裝卸搬運(yùn);3、包裝加工;4、揀貨作業(yè);5商品驗(yàn)收。物資部門要在原有的儲存、保管功能基礎(chǔ)上,增加分揀、配貨、包裝、加工等增值服務(wù)功能。這也要求傳統(tǒng)的物資倉儲業(yè)務(wù)積極適應(yīng)物流的業(yè)務(wù)要求,充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)優(yōu)勢,與運(yùn)輸、配送協(xié)調(diào)運(yùn)作,提高物流效率。
1.2在現(xiàn)有倉儲環(huán)境的基礎(chǔ)上,信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和信息技術(shù)的應(yīng)用,將使倉儲增值業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步提高。有效地將各操作環(huán)節(jié)合理對接,并使其綜合物流業(yè)務(wù)成為倉儲業(yè)發(fā)展的主要方向,把倉儲業(yè)的功能向上下游延伸,從而可以獲得更多的增值收入。倉儲業(yè)要向集約化的方向發(fā)展,在有限的土地上建設(shè)功能更加齊全、運(yùn)營更加有效、產(chǎn)出更高的物流中心。
1.3在現(xiàn)代化的倉儲模式中,從先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用到作業(yè)流程的管理,從貨物的入庫到接單配送等個(gè)各環(huán)節(jié),信息技術(shù)及管理系統(tǒng)的應(yīng)用已成為現(xiàn)代化倉儲的重要支柱。
1.4引進(jìn)懂技術(shù)、懂管理、會操作的物流人才隊(duì)伍這些外部推動因素之外,還需要倉儲企業(yè)自身主動應(yīng)變,積極探索實(shí)踐。企業(yè)建立新的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,以適應(yīng)少批量、多品種、周轉(zhuǎn)快的商品流轉(zhuǎn)特點(diǎn)。重構(gòu)倉儲管理模式,有效降低運(yùn)營成本,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
2提高配送效率
2.1利用集貨配載、托盤化作業(yè)、GPS系統(tǒng)等先進(jìn)的物流技術(shù)、設(shè)備,不斷提升配送作業(yè)效率。整合成以倉庫為核心的區(qū)域性的、輻射狀的物流網(wǎng)絡(luò)。
根據(jù)物資性質(zhì)、形狀、體積、重量以及送貨時(shí)間要求,按先急后緩、后送先裝的原則,合理選擇配送車輛進(jìn)行分類配載。為了解決長期以來配送物資裝車時(shí)間長,車輛出庫較晚的問題,在推行托盤化包裝和運(yùn)輸方面要積極探索、不斷創(chuàng)新,對適宜集貨的物資采取提前集貨配載的方式,在配送前一天下午根據(jù)使用單位提出的配送要求:進(jìn)行分揀/配貨、加工需配送物資,對配送物資實(shí)施包裝、組裝、剪切等簡單處理,滿足使用單位需要,提高資源利用率。將規(guī)則物資裝入集裝箱,打好托盤,點(diǎn)交清數(shù)量,并將托盤數(shù)進(jìn)行登記,對鋼材、角鐵、焊接管等大型物資進(jìn)行備料、簡單保養(yǎng)、捆綁等工序,第二天配合叉車作業(yè),以前需要2個(gè)小時(shí)需完成的裝車工作,改進(jìn)后僅需幾分鐘時(shí)間即可完成。對勞保物資可采取物資來料時(shí)直接將配送物資放在托盤上的方式,@樣配送時(shí)按照托盤數(shù)進(jìn)行叉車裝卸作業(yè)。對不同單位但料性相同的物資,可以采取同方向捎帶運(yùn);保證了配送車輛安全狀況,大大提高了工作效率,減少了物資破損率,降低了物流成本,取得較好的效果。
2.2提高裝載率和物資出庫的及時(shí)率。
專設(shè)配送配載崗,由業(yè)務(wù)精通的人員專職負(fù)責(zé),充分利用車輛的承載能力,根據(jù)配送物資的體積、形狀及重量,在保證不超載的前提下最大限度的滿載。為提高物資到達(dá)用料單位的及時(shí)率。
2.3制定配送作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
通過綜合運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù)手段,合理有效地組織、指揮、調(diào)度、監(jiān)督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運(yùn)、計(jì)量、保管、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)等各項(xiàng)活動,建立車輛考核記錄、車輛安全狀況紀(jì)錄,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保配送質(zhì)量。達(dá)到作業(yè)的高質(zhì)量、高效率,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.4建立客戶服務(wù)信息反饋制度。
配送隊(duì)制定出符合當(dāng)前配送需要的客戶信息反饋制度,將工作中出現(xiàn)的問題和客戶反饋信息進(jìn)行匯總,并提出整改措施,對用戶反饋的信息逐一答復(fù)和落實(shí)。及時(shí)了解用戶的需求情況,以便更好的改進(jìn)配送工作,取得較好的效果。
2.5加強(qiáng)職工學(xué)習(xí)培訓(xùn),使優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平更進(jìn)一步。
要保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù),首先要提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。為了不斷提高配送隊(duì)職工的業(yè)務(wù)水平,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)制度落到實(shí)處。要加強(qiáng)職工業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),可采取多種培訓(xùn)方式,由技師和業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任授課的任務(wù),主要學(xué)習(xí)物流配送知識、物資倉儲知識、石油石化物資供應(yīng)管理、優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程、法律法規(guī)、安全教育等。課后大家互相交流、共同探討,使職工整體素質(zhì)上一個(gè)新臺階。
作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,現(xiàn)代物流業(yè)在促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式方面發(fā)揮了重要作用。同時(shí),以交通運(yùn)輸、倉儲為主要依托的物流業(yè)對能源的需求快速增加。對此,業(yè)內(nèi)人士指出,物流行業(yè)在節(jié)能減排方面的潛力巨大。
20世紀(jì)90年代中期,發(fā)達(dá)國家提出了“綠色物流”的概念(Green Logistics),其定義是指以降低對環(huán)境的污染、減少資源消耗為目標(biāo),利用先進(jìn)物流技術(shù)規(guī)劃和實(shí)施運(yùn)輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等物流活動,內(nèi)涵包括集約資源、綠色運(yùn)輸、綠色倉儲、綠色包裝、廢棄物物流。近年來,國內(nèi)不少企業(yè)開始在該領(lǐng)域展開探索。特別是在倉儲行業(yè),“綠色倉儲”已經(jīng)成為一個(gè)備受關(guān)注的主題。
綠色倉儲的內(nèi)容
據(jù)統(tǒng)計(jì),在整個(gè)生產(chǎn)過程中,加工制造的時(shí)間僅占5%,其余時(shí)間都用在存貯、裝卸、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),作為物流活動中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),發(fā)展綠色倉儲對實(shí)現(xiàn)綠色物流具有十分重要的意義和作用。
目前,我國的倉儲行業(yè)已經(jīng)開始形成高效節(jié)能、綠色環(huán)保的理念。中國倉儲協(xié)會組織起草的國家標(biāo)準(zhǔn)《通用倉庫及庫區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)參數(shù)》(GB/T28581-2012)附錄中提出,綠色倉庫基本要素包括:(1)倉庫的設(shè)計(jì)應(yīng)統(tǒng)籌考慮倉庫全壽命周期內(nèi),節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材、保護(hù)環(huán)境、滿足倉庫功能之間的辯證關(guān)系。(2)倉庫的設(shè)計(jì)應(yīng)依據(jù)因地制宜的原則,結(jié)合所在地域的氣候、資源、自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、文化等特點(diǎn),符合國家的法律法規(guī)和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。
據(jù)中國倉儲協(xié)會會長沈紹基介紹,鑒于推進(jìn)“綠色倉儲”的重要性,2013年12月24日,中國倉儲協(xié)會召開內(nèi)部工作會議,重點(diǎn)研究了“綠色倉儲”的內(nèi)容、工作計(jì)劃、內(nèi)部分工與工作機(jī)制等事項(xiàng)。會議認(rèn)為,綠色倉儲是一種用可持續(xù)發(fā)展的理念來從事倉儲建設(shè)、經(jīng)營與作業(yè)的行為,在節(jié)能減排的可持續(xù)性發(fā)展道路上有著巨大的潛力。其內(nèi)容主要包括倉庫建筑材料(環(huán)保材料,可循環(huán)利用等)、倉庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(充分利用自然光等)、倉庫屋頂發(fā)電、節(jié)能技術(shù)(節(jié)電、節(jié)水等)、采用節(jié)能的倉儲設(shè)備等五個(gè)方面。
核心技術(shù)及實(shí)現(xiàn)方式
與傳統(tǒng)倉儲相比,綠色倉儲的特點(diǎn)突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,選址合理,節(jié)約運(yùn)輸成本。如果倉庫過于松散,會降低運(yùn)輸效率,增加空載率;如果過于密集,又會增加能源消耗,增加污染物排放;倉庫布局要總體規(guī)劃,依據(jù)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略要求,做到綠色倉儲化。
其次,倉儲布局科學(xué)。使倉庫在一定程度上得到最為充分地利用,從而實(shí)現(xiàn)倉儲面積利用的最大化,減少倉儲成本。
第三,充分考慮倉庫建設(shè)和運(yùn)營對所在地產(chǎn)生的環(huán)境影響,盡可能采用節(jié)能環(huán)保技術(shù)及設(shè)備。
目前,綠色倉儲的相關(guān)技術(shù)主要涉及節(jié)電、節(jié)水、采暖等,如采用節(jié)能反光屋頂、太陽能屋頂、高效節(jié)能的照明系統(tǒng)、先進(jìn)的低能耗的制熱和制冷系統(tǒng),以及利用循環(huán)雨水進(jìn)行綠化灌溉等。其中,分布式光伏發(fā)電技術(shù)的引入尤為引人注意。據(jù)了解,分布式光伏發(fā)電特指采用光伏組件,將太陽能直接轉(zhuǎn)換為電能的分布式發(fā)電系統(tǒng)。它是一種新型的、具有廣闊發(fā)展前景的發(fā)電和能源綜合利用方式,它倡導(dǎo)就近發(fā)電、就近并網(wǎng)、就近轉(zhuǎn)換、就近使用的原則,不僅能夠有效提高同等規(guī)模光伏電站的發(fā)電量,同時(shí)還有效解決了電力在升壓及長途運(yùn)輸中的損耗問題。特別是在倉儲行業(yè),可充分利用倉庫集聚區(qū)倉庫屋頂優(yōu)勢,合理利用倉庫屋頂,鋪設(shè)分布式光伏電站裝置,為倉儲企業(yè)的倉庫內(nèi)設(shè)施進(jìn)行供電照明、通風(fēng)、空調(diào)等,庫區(qū)內(nèi)的路燈、電動叉車充電站及庫區(qū)辦公區(qū)提供電力。有統(tǒng)計(jì)顯示,每平方米太陽能電池板可實(shí)現(xiàn)每年100度左右的年發(fā)電量。
此外,在倉庫日常經(jīng)營管理上,通過綠色管理實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排。具體做法包括:(1)依托和應(yīng)用信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè)。(2)采用綠色、節(jié)能、環(huán)保、標(biāo)準(zhǔn)化的物流倉儲設(shè)備。(3)通過托盤共用減少托盤使用量,減少資源浪費(fèi)。(4)減少使用一次性耗材(如一次性纏繞膜、一次性紙箱等),實(shí)現(xiàn)物品的重復(fù)利用等。
探索與實(shí)踐
事實(shí)上,近年來中國國內(nèi)對綠色倉儲的探索始終存在。其中,以普洛斯、安博、蓋世理等外資物流地產(chǎn)商為突出代表,他們在為中國市場提供高質(zhì)量物流倉儲設(shè)施和服務(wù)的同時(shí),也在環(huán)保和資源集約化利用方面給中國的倉儲行業(yè)帶來了諸多經(jīng)驗(yàn)和啟示。
以普洛斯為例,在中國,普洛斯致力于推廣國外先進(jìn)的綠色倉庫成功經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合本土國情展開一系列“綠色新舉措”。比如,通過采用高反射率屋面、可回收鋼材、ALC面板(吸熱材料)、自然采光、通風(fēng)、景觀綠化(符合并超越有關(guān)標(biāo)準(zhǔn))、新型節(jié)能環(huán)保燈具等環(huán)保元素推進(jìn)綠色倉庫的進(jìn)程。以普洛斯北京空港物流園為例,園內(nèi)使用了高反射率屋面、可回收鋼材、吸熱加氣輕質(zhì)混凝土(ALC)墻面板等環(huán)保材料和設(shè)施,大大減少了物流園碳的排放。
2007年12月,普洛斯與深圳市鹽田港集團(tuán)合作的鹽田港普洛斯國際物流園項(xiàng)目,該項(xiàng)目引進(jìn)了國際上多層庫先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念,采用了先進(jìn)的盤旋車道設(shè)計(jì),使車輛能直接到達(dá)各層裝卸貨物。與使用升降梯的傳統(tǒng)多層庫相比,這一設(shè)計(jì)有效地幫助客戶提高了裝卸貨效率和空間使用率,保證充足的停車位,并為鹽田港土地集約化利用和倉儲設(shè)施建設(shè)帶來了成功的經(jīng)驗(yàn)。
在物流中心建設(shè)方面,2011年7月,樂購(Tesco)首家購地自建的綠色物流中心在浙江省嘉善盛大開業(yè),該物流中心整體采用節(jié)能設(shè)計(jì),倉庫面積達(dá)5,5萬平方米,占地面積將近24萬平方米。應(yīng)用了可再生能源、改良的倉庫屋頂保溫層、墻體PIR保溫材料、T5照明、高能效熱交換器、中水回收系統(tǒng)等一系列先進(jìn)的環(huán)保節(jié)能技術(shù)及設(shè)備,節(jié)能方面的投資超過2000萬元。與國內(nèi)傳統(tǒng)的物流中心相比,預(yù)計(jì)節(jié)能45%,節(jié)水40%,并減少35%碳排放。
在物流裝備制造行業(yè),2013年8月,世界著名叉車企業(yè)永恒力公司位于上海青浦的新工廠正式開業(yè),除了具備強(qiáng)大的生產(chǎn)和研發(fā)能力外,該工廠還進(jìn)行了精密的能量概念設(shè)計(jì),比如夏天主要利用水進(jìn)行溫度調(diào)節(jié),與同類設(shè)備相比,冷卻劑的使用減少了90%,并大大減少了溫室氣體的排放;冬季采用地?zé)峁┡蠢媚芰繉⑼ㄟ^系統(tǒng)返回地下;配備節(jié)能系統(tǒng),將凈化過濾空氣輸送至各辦公室,降低了整棟樓的空氣濕度。憑借這些環(huán)保設(shè)計(jì),永恒力新工廠于開業(yè)典禮上被授予Leed Silver證書。
此外,近年來不斷有國內(nèi)的物流園區(qū)、物流中心項(xiàng)目獲得美國綠色建筑評估體系(LEED)認(rèn)證。如耐克中國物流中心、聯(lián)合利華天津工業(yè)園一期工程等。
綠色倉儲行動計(jì)劃
沈紹基表示,綠色倉儲涉及倉庫建設(shè)、節(jié)能技術(shù)應(yīng)用、倉庫經(jīng)營與倉庫作業(yè)等多個(gè)方面,是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。推進(jìn)先進(jìn)的冷庫系節(jié)能技術(shù),可以大幅度降低耗電;在倉庫屋頂采用光伏能源技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)分布式發(fā)電;在倉儲配送方面推進(jìn)共同配送,可以大幅度提升物流效率;倉庫作業(yè)采用綠色包裝、綠色搬運(yùn)等技術(shù)可以大幅度降低碳排放。
為了全面推進(jìn)中國綠色倉儲發(fā)展,實(shí)現(xiàn)倉儲業(yè)轉(zhuǎn)型升級和可持續(xù)發(fā)展。中國倉儲協(xié)會提出了“綠色倉儲行動計(jì)劃”。根據(jù)初步方案,該計(jì)劃將包括綠色倉儲合作伙伴計(jì)劃、綠色倉儲節(jié)能環(huán)保計(jì)劃、綠色倉儲技術(shù)與裝備優(yōu)先推薦計(jì)劃等三方面內(nèi)容。
(1)綠色倉儲合作伙伴計(jì)劃
參與綠色倉儲合作伙伴計(jì)劃主要有四類:貨主、生產(chǎn)企業(yè)、倉儲企業(yè)和物流配送企業(yè)。合作伙伴計(jì)劃可以為不同類型的企業(yè)提供不同的節(jié)能減排策略。如:為貨主企業(yè)提供集約化的綠色存儲和共同配送策略;為生產(chǎn)企業(yè)提供企業(yè)自有倉庫節(jié)能減排解決方案;為倉儲企業(yè)提供節(jié)能降耗解決方案和綠色屋頂發(fā)電技術(shù);為物流企業(yè)提供綠色搬運(yùn)、分揀與包裝技術(shù)等等。
該計(jì)劃企業(yè)自愿免費(fèi)加入,加入企業(yè)承諾優(yōu)先采用綠色倉儲解決方案,不僅可以實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,降低企業(yè)運(yùn)營成本,還可以在環(huán)保管理方面彰顯企業(yè)社會責(zé)任,提升企業(yè)在公眾中的聲譽(yù),同時(shí)向員工證明了合作的重要性以及在同行業(yè)中被公認(rèn)為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者地位。
(2)綠色倉儲節(jié)能環(huán)保計(jì)劃
計(jì)劃初期重點(diǎn)推進(jìn)“中國倉儲綠色屋頂解決方案”和“中國冷庫建設(shè)節(jié)能解決方案”,企業(yè)自愿加入,簽署協(xié)議即可。新加入企業(yè)首先要簽署協(xié)議加入綠色倉儲合作伙伴計(jì)劃,再加入節(jié)能環(huán)保計(jì)劃,并承諾采用綠色倉儲解決方案,推動企業(yè)倉儲的節(jié)能降耗和追蹤排放。
參與該項(xiàng)目的企業(yè)可以獲得項(xiàng)目組詳細(xì)的技術(shù)支持,以幫助企業(yè)改造和新建倉庫屋頂光伏發(fā)電系統(tǒng)等相關(guān)技術(shù);并幫助企業(yè)申請國家的系列政策支持資金;此外,這些企業(yè)還可以從節(jié)能減排中獲得降低成本等直接的好處。
(3)綠色倉儲技術(shù)與裝備優(yōu)先推薦計(jì)劃
在基于綠色倉儲認(rèn)證的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目組會定期公布最新的綠色倉儲技術(shù),公布通過“綠色倉儲”認(rèn)證的技術(shù)供應(yīng)商和項(xiàng)目集成商,企業(yè)的技術(shù)會被列入國家環(huán)保推薦項(xiàng)目,會被列入綠色倉儲行動計(jì)劃主要技術(shù)解決方案的供應(yīng)商目錄,企業(yè)還可以申請?jiān)诋a(chǎn)品外部或宣傳資料中粘貼綠色倉儲標(biāo)識。對在環(huán)保方面表現(xiàn)杰出的供應(yīng)商,還可被項(xiàng)目組評為綠色倉儲突出貢獻(xiàn)企業(yè),并上報(bào)國家相關(guān)部門備案,優(yōu)先獲得貸款、政策等扶持。
關(guān)鍵字:煤炭企業(yè);物資;倉儲管理;
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和全球化趨勢的逐漸增強(qiáng),物流業(yè)也取得了巨大的發(fā)展,成為很多國家經(jīng)濟(jì)關(guān)注的熱點(diǎn)。倉儲管理作為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié),其管理水平的高低對煤炭企業(yè)合理儲備物資、工作效率的提升和資源利用率都有著非常重要的影響。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)存在著數(shù)量大、種類多的特點(diǎn),物資供應(yīng)的工作量和難度都非常大,對物資倉儲管理的要求也非常高,一點(diǎn)物資供應(yīng)出現(xiàn)問題,勢必會給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至還可能會危及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。因此,煤炭企業(yè)的物資倉儲管理工作責(zé)任重大,必須做好煤炭企業(yè)的倉儲管理工作,通過調(diào)整物資供應(yīng)和需求,降低庫存成本,實(shí)現(xiàn)對物資的有效控制和管理,保障生產(chǎn)的物資需求。
一、目前煤炭企業(yè)倉儲管理存在的問題
(一)對倉儲管理的重視力度不夠
煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理對于煤炭企業(yè)的日常運(yùn)營具有著非常重要的作用,而倉儲管理是煤炭物資供應(yīng)管理的重要組成部分,其重要性不言而喻。但是,往往很多煤炭企業(yè)并沒有將物資倉儲管理給予相應(yīng)的重視高度,主要表現(xiàn)為倉儲管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)落后,辦公條件差等等。很多煤炭企業(yè)的倉儲管理辦公室條件非常差,甚至沒有設(shè)立專門的辦公室,使得倉儲管理人員還要在倉庫內(nèi)辦公,不利于員工的身心健康,影響員工的工作積極性。大多數(shù)煤炭企業(yè)的倉儲管理并沒有實(shí)現(xiàn)信息化管理,沒有采用信息化管理軟件,不利于存儲信息的保存與更新,管理效率低下。
(二)倉儲管理缺乏計(jì)劃
由于煤炭企業(yè)的物資具有數(shù)量大、種類多的特點(diǎn),因此,倘若沒有很好的進(jìn)行計(jì)劃,不及時(shí)更新存貨信息,就會導(dǎo)致存貨庫存量不合理,影響煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)。大多數(shù)煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)都缺乏詳細(xì)而周密的計(jì)劃,不能對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)計(jì)和掌握,對各種物資的規(guī)格型號、領(lǐng)用時(shí)間等指標(biāo)掌握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致物資采購、存貨都無法提前確定,與實(shí)際生產(chǎn)需要產(chǎn)生差異,就會產(chǎn)生物資積壓或者物資緊缺現(xiàn)象的發(fā)生。物資供應(yīng)不及時(shí),就會影響到煤炭企業(yè)的正常運(yùn)營,而物資庫存量過大,積壓嚴(yán)重,就會占用大量的資金,還會增加許多盤點(diǎn)、清理和對賬的工作量,都會增加煤炭企業(yè)的成本,不利于煤炭企業(yè)的發(fā)展。
(三)倉儲人員業(yè)務(wù)水平不高
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,很多煤炭企業(yè)的倉儲管理也引入了信息管理軟件,通過計(jì)算機(jī)配備系統(tǒng)的倉庫存儲管理軟件,對庫存的進(jìn)貨、出貨、訂單和庫存信息進(jìn)行管理,可以隨時(shí)查驗(yàn)庫存物資的信息。然而,倉儲管理人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,有的倉儲管理人員學(xué)歷低,缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和管理系統(tǒng)應(yīng)用知識,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)倉儲管理系統(tǒng)并不能起到良好的應(yīng)用效果,甚至還會出現(xiàn)錯(cuò)誤,影響物資存儲和管理。
(四)存貨估價(jià)制度不完善,工作效率低
在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)過程中,經(jīng)常會遇到貨到票未到的情況,為了證存貨的賬實(shí)一致,大多都會采用存貨暫估入賬制度,這種制度的采用能在發(fā)票未到的情況下,真實(shí)的反映庫存物資的情況。當(dāng)發(fā)票到了之后,就要重新對估價(jià)進(jìn)行調(diào)整,由于煤炭企業(yè)物資供應(yīng)量太大,種類繁多,再加上還會有新物資的采購,經(jīng)常要對物資進(jìn)行重新編號和歸類,這給物資管理部門和財(cái)務(wù)部門的工作人員增加了很大的工作量,影響了工作效率。
二、提高煤炭企業(yè)倉儲管理水平的對策措施
(一)提高對煤炭企業(yè)物資倉儲管理的重視力度
對倉儲管理的重視程度體現(xiàn)在軟件和硬件投入兩個(gè)方面。一方面,煤炭企業(yè)高層應(yīng)改善倉儲的辦公條件和倉庫存儲條件,給倉庫配備必要的硬件設(shè)施,設(shè)立專門的辦公室,避免各種有毒有害物資影響員工的身體健康,調(diào)動員工的積極性,使員工能夠在舒心的環(huán)境里愉悅的工作。另一方面,煤炭企業(yè)可以引進(jìn)各種高級的物資倉儲管理系統(tǒng)軟件,通過與物資采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等多部門的溝通和結(jié)合,提高物資存儲的管理水平,減少庫存資金,提高物資存儲的工作效率。
(二)提高倉儲計(jì)劃的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性
對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng),將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)及其復(fù)雜,必須要進(jìn)行詳細(xì)而周密的計(jì)劃,確保物資管理計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。首先,煤炭企業(yè)的物資存儲管理部門應(yīng)當(dāng)不斷的與物資采購和生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通,加強(qiáng)物資需求和供應(yīng)管理工作,時(shí)刻保持各個(gè)部門之間信息的一致性,例如可以定期召開物資供應(yīng)計(jì)劃例會,各個(gè)部門之間進(jìn)行信息的反饋和協(xié)調(diào)等等。其次,煤炭企業(yè)物資存儲管理部門的工作人員應(yīng)當(dāng)明確各自職責(zé),在確定物資供應(yīng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上明確各自的工作計(jì)劃和目標(biāo),保證接到物資需求之后,可以及時(shí)供貨,確保物資供應(yīng)。
此外,倉儲管理部門還應(yīng)做好物資的清查、清理工作,合理調(diào)整和配置煤炭物資庫存結(jié)構(gòu),減少資金占用,降低存儲成本。物資倉儲管理部門可以將好的方法制度化、常態(tài)化,對多年不用的廢舊、報(bào)廢物資及時(shí)清理,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為煤炭企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)。
(三)加強(qiáng)對倉儲管理人員的培訓(xùn)力度,提高綜合素質(zhì)水平
隨著社會信息化水平的提高,煤炭企業(yè)物資存儲管理工作也逐漸引入信息化管理系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對物資存儲信息的管理,可以大大的提高工作效率,實(shí)現(xiàn)物資倉儲規(guī)范化管理。但是倉儲管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力參差不齊,必須加強(qiáng)對倉儲人員關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和倉儲物資管理能力的培訓(xùn)力度,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才、操作型人才和倉儲管理人才,提高員工的業(yè)務(wù)知識水平,激發(fā)員工的工作積極性,最終實(shí)現(xiàn)對倉儲的現(xiàn)代化、動態(tài)化管理。
(四)做好物資估價(jià)工作,提高工作效率
暫估入賬制度的采用,雖然在一定的時(shí)間范圍內(nèi)能提高存貨賬實(shí)一致水平,但是由于只是一個(gè)估價(jià)的過程,待采購發(fā)票到達(dá)后,仍需要對賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,這無形中增加了倉庫和財(cái)務(wù)部門的工作量,導(dǎo)致其重復(fù)勞動,另一方面,也可能會使企業(yè)以發(fā)票未到為由而故意不按照發(fā)票進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而按照企業(yè)的意圖進(jìn)行存貨價(jià)值暫估,從而造成提供的相關(guān)的會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不真實(shí),給企業(yè)會計(jì)造假提高機(jī)會,因此企業(yè)在應(yīng)用該制度時(shí),應(yīng)引起足夠重視。為了解決上述問題,各個(gè)部門要密切配合,提高物資采購效率以及各部門之間的協(xié)調(diào)性,物資采購部門接到物資采購申請計(jì)劃后,要積極了解貨源并組織簽訂合同,同時(shí)相關(guān)的審批部門要盡快審批,保證合同及時(shí)生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號。相關(guān)科室緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票,減少估價(jià)物資。
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[關(guān)鍵詞]虛擬;物流倉儲;系統(tǒng)設(shè)計(jì)
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.11.090
1 物流倉儲的發(fā)展及重要性
倉儲伴隨著人類生產(chǎn)活動的出現(xiàn)而產(chǎn)生,成為生產(chǎn)活動中不可或缺的一部分,其發(fā)展隨著生產(chǎn)的不斷發(fā)展而向前推進(jìn),在現(xiàn)代商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的背景下,物流業(yè)越來越受到廠商和社會的重視,由于倉儲的合理性直接決定著物資流動的速度和成本,影響著資源的有效控制和管理,因此,實(shí)現(xiàn)由人工倉儲到信息化實(shí)時(shí)智能倉儲將是倉儲發(fā)展的必然趨勢。
縱觀物流業(yè)的發(fā)展史可知,傳統(tǒng)的倉儲管理在長期被認(rèn)定為簡單意義上的“倉庫管理”或“存貨管理”。這種靜態(tài)化的管理觀念和模式顯然越來越無法適應(yīng)當(dāng)今以時(shí)間和效率為標(biāo)尺的現(xiàn)代化生產(chǎn)和消費(fèi)模式,一種能夠充分滿足供應(yīng)鏈上、下游的需求,借助現(xiàn)代技術(shù)對物品出入庫進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和控制的智能化倉儲管理系統(tǒng)亟待建立,該系統(tǒng)不再局限于有形的倉儲場所,而是依靠虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),結(jié)合人工智能、計(jì)算機(jī)圖形及仿真學(xué)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳感技術(shù)等多種計(jì)算機(jī)技術(shù),建立起一個(gè)完整的虛擬化的現(xiàn)代倉儲物流系統(tǒng)平臺。該系統(tǒng)的突出特點(diǎn)就是能夠形成視覺、聽覺以及觸覺等多種感官模擬,使使用者如臨其境,對虛擬環(huán)境中的物件進(jìn)行操控,實(shí)現(xiàn)對資源實(shí)時(shí)、快速的控制和管理。目前,虛擬技術(shù)已廣泛應(yīng)用于軍事、建筑、旅游、醫(yī)療等科教文衛(wèi)各項(xiàng)事業(yè)當(dāng)中。此外,虛擬技術(shù)還可應(yīng)用于對倉管人員的技能培訓(xùn),使倉庫管理工作者更為直觀地認(rèn)識和把握倉儲管理的工作內(nèi)容和技術(shù)要點(diǎn),提高培訓(xùn)效率,減少實(shí)際工作過程中的失誤。
綜上,物流倉儲管理隨著信息技術(shù)的發(fā)展而向虛擬和智能化方向發(fā)展,虛擬物流倉儲系統(tǒng)的建立將極大地降低企業(yè)的倉儲成本,便于倉庫監(jiān)控,促進(jìn)物資的合理、高效流動,從而提高物流效率,增加企業(yè)整體效益。
2 虛擬漫游技術(shù)在新型物流倉儲系統(tǒng)構(gòu)建中的運(yùn)用
虛擬漫游技術(shù)是依靠計(jì)算機(jī)處理復(fù)雜數(shù)據(jù)的一種現(xiàn)代化的虛擬“現(xiàn)實(shí)”技術(shù),它既可以模擬實(shí)際可實(shí)現(xiàn)的環(huán)境或事物,也可模擬現(xiàn)實(shí)中無法達(dá)到的情境,因此,虛擬物流倉儲系統(tǒng)即是用計(jì)算機(jī)生成并能將操作者“投射”到該虛擬情境中的以倉儲物流為操作對象的人機(jī)交互平臺。
倉庫的建設(shè)、裝卸設(shè)備的配備以及倉儲管理人員成本共同構(gòu)成整個(gè)物流倉儲系統(tǒng)的主要成本,運(yùn)用虛擬漫游技術(shù),可以精確地計(jì)算設(shè)備及人員的數(shù)量和成本消耗情況,對倉儲的各個(gè)區(qū)域和環(huán)節(jié)作出準(zhǔn)確、及時(shí)的評估和預(yù)測,以便長期控制物流倉儲環(huán)節(jié)的總成本。
虛擬漫游技術(shù)中的一項(xiàng)突出特點(diǎn)是三維動畫演示,對整個(gè)倉儲出入庫環(huán)節(jié)進(jìn)行生動的模擬演示,以便于對物流倉儲運(yùn)作環(huán)節(jié)進(jìn)行較為細(xì)致的分析,找出影響倉儲成本的主要環(huán)節(jié),從而為改進(jìn)業(yè)務(wù)流程提供參考數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)物流倉儲系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程重組和優(yōu)化。
通過虛擬技術(shù)的仿真演示,可以在實(shí)際倉儲操作之前對貨物的存儲方式,提取方法和路徑進(jìn)行試驗(yàn)和選擇,對不同的方法和途徑進(jìn)行比較分析,從而得到最佳操作方案,提高揀貨人員物流操作的合理性。
3 虛擬物流倉儲系統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程和關(guān)鍵技術(shù)
虛擬漫游物流倉儲系統(tǒng)是虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的最佳選擇之一,它可構(gòu)造出一個(gè)逼真的真實(shí)或假想空間,在一定條件下以自然互動的方式在所構(gòu)造的“空間內(nèi)漫游”,實(shí)現(xiàn)視、聽、觸多種感官體會,富有沉浸感和互動性。運(yùn)用虛擬漫游技術(shù)建立起的漫游倉儲系統(tǒng)需要虛擬倉儲全景的建立和三維動畫技術(shù)才能得以實(shí)現(xiàn)。逼真的倉儲場景是系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行的載體和前提,而三維動畫技術(shù)則是該系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)現(xiàn)方式。
3.1 運(yùn)用三維動畫軟件進(jìn)行系統(tǒng)場景建設(shè)
由美國Autodesk公司推出的Maya三維動畫軟件是目前被廣泛應(yīng)用的高級三維動畫制作軟件,它可以實(shí)現(xiàn)較為理想的三維建模、動畫和多種特效功能。采用該軟件技術(shù),可以嚴(yán)格按照現(xiàn)實(shí)中標(biāo)準(zhǔn)的倉庫標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建倉庫場景,貨物運(yùn)輸設(shè)備,貨架以及工作人員等倉庫中的必備物體。具體而言,可以從整體框架到局部細(xì)節(jié)對整個(gè)倉庫管理環(huán)境進(jìn)行“搭建”。
3.2 倉儲場景中主要物體的動畫設(shè)計(jì)
在該設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,對象的綁定技術(shù)顯得尤為重要,直接影響著動畫效果和物體移動的生動性。要做到對物體動畫效果的逼真模擬,首先要熟悉動畫制作對象的結(jié)構(gòu)特性和動作規(guī)律,如只有對倉庫中裝卸設(shè)備移動和運(yùn)行的特征有比較準(zhǔn)確的把握才能在演示設(shè)計(jì)中生動地體現(xiàn)出來,其中裝卸設(shè)備在取卸貨物的動態(tài)感和貨物的靜態(tài)性的動靜結(jié)合將成為動畫制作環(huán)節(jié)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
4 虛擬物流倉儲系統(tǒng)的實(shí)施和維護(hù)
在基本的倉庫場景和節(jié)本動畫設(shè)計(jì)完成后,則可將完整的文件運(yùn)用到人機(jī)交互平臺系統(tǒng)軟件中,以實(shí)現(xiàn)整個(gè)虛擬物流倉儲系統(tǒng)的運(yùn)行。
當(dāng)前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題
(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是:一是國有糧食企業(yè)倉儲設(shè)施不足。我縣的國有糧食企業(yè)是糧食流通體制改革后新組建整合的,有效倉容嚴(yán)重不足;二是對儲備糧的監(jiān)管和倉儲管理工作有所松懈,糧食庫存管理存在薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對糧食庫存管理工作重視不夠,管理松懈,糧食質(zhì)量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí),倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產(chǎn)和儲糧化學(xué)藥劑使用管理上需要進(jìn)一步加強(qiáng);糧庫從事倉儲保管、統(tǒng)計(jì)、會計(jì)等工作業(yè)務(wù)的人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質(zhì)超標(biāo);糧情檢測及記錄不規(guī)范等。
(二)設(shè)施設(shè)備管理方面。主要問題是:儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損,關(guān)閉不嚴(yán);通風(fēng)口密閉措施不到位;設(shè)備使用后未及時(shí)養(yǎng)護(hù),設(shè)備檔案不完整,測溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時(shí)排除等。
(三)安全生產(chǎn)管理方面。主要問題是:庫區(qū)企業(yè)消防設(shè)施不齊全或已經(jīng)失效等。
(四)賬務(wù)管理方面。主要問題是:企業(yè)臺賬填寫不規(guī)范、統(tǒng)計(jì)資料不完整、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有未報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況;保管賬統(tǒng)計(jì)賬填寫不規(guī)范等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業(yè)糧食出入庫、糧情檢查、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整,管理不規(guī)范等。
二、指導(dǎo)思想和目的
本次活動以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機(jī),以確保庫存糧油安全、提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)、促進(jìn)倉儲企業(yè)發(fā)展為目的,認(rèn)真總結(jié)和分析我縣在開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動中取得的經(jīng)驗(yàn)和存在的不足,按照市糧食局統(tǒng)一部署和要求,認(rèn)真開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動,全面提升我縣倉儲管理工作水平。
三、規(guī)范化管理活動的范圍
我縣糧油倉儲企業(yè)參加本次規(guī)范化管理活動。
四、開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的主要內(nèi)容
(一)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,深入開展規(guī)范化管理活動。認(rèn)真總結(jié)我縣開展糧食倉儲示范庫建設(shè)取得的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規(guī)范化管理的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范及新倉儲管理制度的實(shí)施和倉儲工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題等,認(rèn)真分析查找本區(qū)域內(nèi)本單位在倉儲規(guī)范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細(xì)化管理推進(jìn)的總體要求,進(jìn)一步增添、完善倉儲設(shè)施,修訂完善倉儲管理制度,嚴(yán)格程序,強(qiáng)化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,不斷提升企業(yè)員工素質(zhì)。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,廣泛開展宣傳、培訓(xùn)、教育活動,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》,使糧油倉儲管理人員了解政策要求,熟悉制度規(guī)定,掌握并正確理解各類糧油儲藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。
(三)建立完善制度,明確細(xì)化崗位職責(zé)。要按照近年來已經(jīng)出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,抓緊對有關(guān)倉儲管理制度進(jìn)行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、符合企業(yè)規(guī)范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時(shí),要進(jìn)一步規(guī)范倉儲管理工作流程,明確細(xì)化倉儲管理崗位職責(zé),完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價(jià)體系,并建立與新制度體系相適應(yīng)的工作機(jī)制。
(四)努力改善糧油倉儲設(shè)施,大力推廣科學(xué)儲糧。首先要加強(qiáng)對現(xiàn)有倉儲設(shè)施設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)施設(shè)備的使用效率;其次是要多方籌集資金,因地制宜地對傳統(tǒng)的儲糧倉庫進(jìn)行升級改造,改善儲糧條件,增添必要的儲糧設(shè)施,提升現(xiàn)有儲糧設(shè)施功能;三是要大力推進(jìn)科技儲糧技術(shù)的應(yīng)用,積極推進(jìn)機(jī)械通風(fēng)、電子測溫等現(xiàn)代科技手段的應(yīng)用,積極采用“雙低”、“三低”等傳統(tǒng)科技手段的應(yīng)用,積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應(yīng)用,積極探索綠色環(huán)保儲糧方法的應(yīng)用,不斷提高科學(xué)儲糧水平。
(五)針對突出問題,認(rèn)真治理不規(guī)范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題,集中開展一次對不規(guī)范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲糧安全和生產(chǎn)安全的現(xiàn)象;要按照賬實(shí)相符和無蟲害、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故的要求,深入開展“一符四無”糧倉創(chuàng)建活動;要逐步解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。
五、開展規(guī)范化管理活動的實(shí)施步驟
本次活動分為三個(gè)階段。
第一階段:即日起至2009年9月30日,為安排部署和培訓(xùn)動員階段。這一階段的主要任務(wù):一是利用召開會議、編發(fā)簡報(bào)、設(shè)立專欄等各種形式,組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,層層發(fā)動,深入宣傳,使全體干部職工深刻理解開展本次規(guī)范化管理活動的必要性和重要性;二是認(rèn)真開展對照檢查,認(rèn)真梳理、分析查找規(guī)范化管理中存在的不足,提出對策。
第二階段:2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實(shí)整改階段。這一階段的主要任務(wù)是:按照省、市糧食局的要求,深入查找我縣在糧油倉儲規(guī)范化管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,分析原因并制訂解決方案,落實(shí)整改內(nèi)容,建立和完善各項(xiàng)制度,逐條認(rèn)真加以整改。
第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗(yàn)收總結(jié)階段。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要對開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。市糧食局將組織集中檢查驗(yàn)收工作,對活動開展好的單位給予表彰,對活動開展不力、整改效果不明顯的單位,進(jìn)行通報(bào)批評,并責(zé)令重新整改。
六、組織領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)要求
為切實(shí)搞好糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動,縣糧食局成立了以*局長為組長、機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)同志為成員的規(guī)范化管理活動領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室在儲備軍供股(電話:*),具體負(fù)責(zé)開展規(guī)范化管理活動的組織安排和日常工作。
在全縣范圍內(nèi)開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平,確保我縣糧食倉儲安全的大事,為此提出如下要求:
(一)提高對規(guī)范化管理活動重要意義的認(rèn)識。實(shí)行企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,是在國有糧食企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革結(jié)束后,為提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力、做大做強(qiáng)糧食產(chǎn)業(yè)而做出的最大決策。局機(jī)關(guān)、國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要高度重視此次活動的開展,提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把開展規(guī)范化管理活動列入重要議事日程,切實(shí)抓緊抓好,抓出成效。
(二)加強(qiáng)對規(guī)范化管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。國有糧油倉儲企業(yè)要加強(qiáng)對開展規(guī)范化管理活動的領(lǐng)導(dǎo),成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),明確專職人員具體負(fù)責(zé)此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂重點(diǎn)突出、全面細(xì)化、切實(shí)可行的實(shí)施方案,于2009年9月25日前以書面材料報(bào)縣糧食局儲備軍供股。