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一、工作目標(biāo)
在市委、市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照干部管理權(quán)限和部門職能分工,由組織部門會同人事編制和審計等部門,同步聯(lián)動實施黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選人用人責(zé)任審查、機(jī)構(gòu)編制責(zé)任審核和任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。此項工作在明年3月份開始進(jìn)行,利用一年的時間,完成進(jìn)點會議、檢查審計、匯總通報等工作步驟,圓滿完成全面工作。
二、檢查對象和內(nèi)容
檢查對象為我市各縣市區(qū)和機(jī)關(guān)部門黨政正職領(lǐng)導(dǎo)干部因任期屆滿或者在任期內(nèi)提拔、交流、免職、辭職、降職等離任的或在同一職位任職滿3年以上的,市級機(jī)關(guān)部門同一職位任職滿5年以上的。“三責(zé)聯(lián)審”的主要內(nèi)容包括選人用人責(zé)任審查、機(jī)構(gòu)編制責(zé)任審核、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。具體如下:
(一)選人用人責(zé)任審查
1、執(zhí)行干部選拔任用的原則、條件、程序等情況;
2、執(zhí)行市、縣機(jī)關(guān)中層干部任用管理有關(guān)文件規(guī)定情況;
3、遵守干部選拔任用“十不準(zhǔn)”紀(jì)律情況;
4、干部選拔任用問題調(diào)查處理情況;
5、群眾對干部選拔任用工作評價情況;
6、其他需要審查的事項。
(二)機(jī)構(gòu)編制責(zé)任審核
1、貫徹落實上級機(jī)構(gòu)編制政策、法規(guī)情況;
2、市級機(jī)關(guān)部門執(zhí)行職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制“三定”規(guī)定情況,機(jī)關(guān)及事業(yè)單位中層干部職數(shù)使用情況;
3、縣市區(qū)和機(jī)關(guān)履行職能、執(zhí)行編制規(guī)定情況;
4、機(jī)構(gòu)編制實名制管理情況;
5、執(zhí)行事業(yè)單位登記管理規(guī)定情況;
6、執(zhí)行機(jī)構(gòu)編制紀(jì)律情況;
7、機(jī)構(gòu)編制問題調(diào)查處理情況;
8、其他需要審核的事項。
(三)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計
1、財政財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性情況;
2、貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策和財經(jīng)法規(guī)的情況;
3、國有(集體)資產(chǎn)管理、使用及保值增值情況;
4、重大經(jīng)濟(jì)決策的程序和成效情況;
5、任期內(nèi)的主要經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo)、任務(wù)完成情況;
6、內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況;
7、遵守財經(jīng)紀(jì)律和廉潔從政情況;
8、其他需要審計的事項。
三、檢查工作落實步驟
檢查工作分五個階段進(jìn)行,分別為自檢自查階段、進(jìn)點會議階段、檢查審計階段、匯總通報階段、落實整改階段。
(一)自檢自查階段
這一階段市委、市政府向被檢查機(jī)關(guān)或?qū)ο笙掳l(fā)通知,由市委、市政府組織成立的分別由組織部門、人事部門、審計部門牽頭,各部門相關(guān)工作人員參加的三個聯(lián)審工作組,各工作組由市委聯(lián)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,召集小組人員做好準(zhǔn)備工作。進(jìn)行審前公示,公布“三責(zé)聯(lián)審”對象、內(nèi)容、時間、工作組成員、聯(lián)系方式及工作紀(jì)律等。各單位部門、各主要負(fù)責(zé)人接到通知后認(rèn)真對本單位上述檢查內(nèi)容進(jìn)行自檢自查,并進(jìn)行層級落實,形成自查報告于三月末之前報到市委聯(lián)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
(二)進(jìn)點會議階段
這一階段由三個聯(lián)審工作組對分擔(dān)責(zé)任區(qū)內(nèi)各單位、各部門進(jìn)行工作聯(lián)系,并進(jìn)駐各列檢單位召開進(jìn)點會議,部署被檢單位配備檢查專職配合人員和相關(guān)工作,聽取被檢對象關(guān)于被檢內(nèi)容的詳細(xì)工作匯報。這一階段聯(lián)審工作組根據(jù)工作實際情況,可以采取分別召開進(jìn)點會議分別聽取列檢單位匯報的措施,也可以將縣區(qū)與機(jī)關(guān)劃分開來,分別組織召開一次進(jìn)點會議,只要將工作落實好可根據(jù)實際情況由聯(lián)審工作組酌定。主要完成進(jìn)行動員部署,通報實施方案,發(fā)放調(diào)查問卷,開展民主測評等項工作。
(三)檢查審計階段
這一階段由聯(lián)審工作組相關(guān)工作人員按照職責(zé)分工對分擔(dān)責(zé)任區(qū)內(nèi)各單位、各部門被檢內(nèi)容的臺賬、內(nèi)業(yè)、資料進(jìn)行詳細(xì)檢查,通過聽取匯報、座談訪談、查閱資料、現(xiàn)場察看、專項調(diào)查等方式,認(rèn)真聽取干部群眾的意見和建議,深入了解和掌握相關(guān)情況,分別形成審查、審核、審計報告的初稿。
(四)匯總通報階段
這一階段由聯(lián)審工作小組召開由“三責(zé)聯(lián)審”對象本人、所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員及財務(wù)、組織、人事、辦公室等有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加的“三責(zé)聯(lián)審”情況通報會,就“三責(zé)聯(lián)審”報告征求意見。根據(jù)所征求的意見及核查情況,形成審查、審核、審計報告,經(jīng)報市委組織部、市編辦、市審計局等部門同意后,向黨政正職及其所在單位分別出具選人用人責(zé)任審查報告、機(jī)構(gòu)編制責(zé)任審核報告和任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告。
(五)落實整改階段
這一階段“三責(zé)聯(lián)審”對象所在單位接到書面報告后,應(yīng)當(dāng)針對存在問題制定整改方案,進(jìn)一步明確職責(zé)、完善制度、堵塞漏洞、改進(jìn)工作。整改情況報告于30日內(nèi)報“三責(zé)聯(lián)審”工作小組。市委組織部、市編辦、市審計局等部門對整改落實情況負(fù)責(zé)督查,對不認(rèn)真整改或者整改不到位的,給予有關(guān)責(zé)任人誡勉談話或者通報批評。“三責(zé)聯(lián)審”結(jié)果作為“三責(zé)聯(lián)審”對象及其所在單位工作實績考核、干部選拔任用、機(jī)構(gòu)編制調(diào)整、評優(yōu)表彰獎勵和實施責(zé)任追究的重要依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]百貨企業(yè);內(nèi)部審計
[中圖分類號]F239 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)10-0051-02
內(nèi)部審計是一個單位內(nèi)部的獨立機(jī)構(gòu)和人員對本單位的財務(wù)和其他經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的事前和事后的審查和評價。這是為加強(qiáng)管理而進(jìn)行的一項內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督工作;是建立于組織內(nèi)部、服務(wù)于管理部門的一種獨立的檢查、監(jiān)督和評價活動,它既可用于對內(nèi)部牽制制度的充分性和有效性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評價,又可用于對會計及相關(guān)信息的真實、合法、完整,對資產(chǎn)的安全、完整,對企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營合規(guī)性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評價。
筆者所在企業(yè)是一家以百貨店、超市和服裝賣場為主要業(yè)態(tài)的股份制百貨企業(yè),地方商界的“老字號”。公司自成立了審計督察室以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的支持下,經(jīng)過內(nèi)審人員的努力,內(nèi)審工作對公司的穩(wěn)步發(fā)展起到了極大的促進(jìn)和推動作用。筆者認(rèn)為內(nèi)審工作應(yīng)著重從以下三方面開展。
1 強(qiáng)化內(nèi)審意識
根據(jù)多年的實踐總結(jié)出企業(yè)的健康發(fā)展重要保證之一就是要強(qiáng)化內(nèi)審,充分發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督控制職能,健全和完善企業(yè)自我約束機(jī)制,杜絕企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的隱性“流失”。為此,可以從以下三個方面入手,以加強(qiáng)公司上下對內(nèi)部審計工作重要性的認(rèn)識。
1.1 內(nèi)審職能弱化是制約企業(yè)發(fā)展的主要原因之一
過去,企業(yè)內(nèi)部審計制度不健全,對經(jīng)濟(jì)運行控制乏力,有章不循甚至無章可循,致使一段時間內(nèi)部管理混亂,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。面對市場的激烈競爭,商業(yè)微利時代特征日漸明顯。企業(yè)要實現(xiàn)新發(fā)展、新跨越,必須有一個科學(xué)的內(nèi)審機(jī)制來加以保證。
1.2 內(nèi)審職能的強(qiáng)化是內(nèi)控管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
筆者所在企業(yè)針對公司的管理工作年年都抓,但成效不太明顯的實際,提出內(nèi)控管理弱化的根本問題是內(nèi)控機(jī)制不健全,缺乏符合實際的內(nèi)控制度。要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,避免隱性“流失”,就必須完善內(nèi)控機(jī)制,并建立一些必不可少的內(nèi)控制度。
1.3 結(jié)合企業(yè)實際建立相關(guān)內(nèi)控制度
自成立專職部門以來,筆者所在企業(yè)在廣泛征求公司員工意見的基礎(chǔ)上,起草并制訂了《進(jìn)貨管理制度》、《代銷商品管理制度》、《庫存商品盤點制度》和《庫存預(yù)警制度》等四項與企業(yè)經(jīng)營特點相吻合的內(nèi)控制度,得到了公司上下的一致認(rèn)可。
2 創(chuàng)新內(nèi)審機(jī)制,提升內(nèi)審起點
要突出內(nèi)部審計的基礎(chǔ)工作,使內(nèi)審工作步入了規(guī)范化、制度化的軌道。
2.1 優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,為內(nèi)審工作提供先決條件
為充分發(fā)揮內(nèi)審工作的效能,必須優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境:第一,強(qiáng)化董事會在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位,突出董事會在建立和完善內(nèi)控體系過程中的核心作用,明確審計督察室為評價和監(jiān)督內(nèi)控制度有效運行的主體。第二,加強(qiáng)制度建設(shè)。企業(yè)建立一套符合本企業(yè)實際情況的內(nèi)部控制制度,明確規(guī)定了各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限,為內(nèi)審工作的開展提供了良好的環(huán)境。第三,樹立“以人為本”理念。為強(qiáng)化內(nèi)審工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子在原有的內(nèi)審機(jī)構(gòu)中,在全司范圍內(nèi)選拔政治思想好、作風(fēng)正、事業(yè)心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員充實內(nèi)審隊伍,并授權(quán)內(nèi)審部門對全司經(jīng)營、管理工作進(jìn)行審、督、查,直接對董事長負(fù)責(zé)。
2.2 明確內(nèi)審部門工作職責(zé)
根據(jù)國家政策、法律、法規(guī)和我公司經(jīng)營的實際,賦予審計人員五項主要權(quán)利和職責(zé),促進(jìn)內(nèi)審工作的順利開展:對全司各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性和效益情況進(jìn)行系統(tǒng)的審計監(jiān)督;依法對全司財務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行內(nèi)審監(jiān)督,獨立行使內(nèi)部審計職權(quán);根據(jù)內(nèi)審工作的相對獨立性,內(nèi)審人員有權(quán)要求各部門提供與審計有關(guān)的資料和證明材料;內(nèi)審工作人員有對企業(yè)各數(shù)據(jù)類報表、對外簽訂的各類合同及方案行使簽證否決權(quán)力,未經(jīng)審計的合同無效;審計部門負(fù)責(zé)人應(yīng)參加公司內(nèi)所有經(jīng)營管理方面的會議及經(jīng)濟(jì)案例的研究處理,對嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)重?fù)p失浪費行為有權(quán)進(jìn)行制止,從而保證了內(nèi)審人員在實際工作中敢說敢管,真正成為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士。
2.3 加強(qiáng)審計工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
審計工作面廣量大,光憑職能部門的幾個人是難以全力做好這項工作的,要把這項工作干好,必須加強(qiáng)審計網(wǎng)絡(luò)建設(shè),分別聘請各經(jīng)營部的會計為財務(wù)收支和效益審計方面、聘請公司專職物價員為價格審計方面的兼職內(nèi)部審計人員,定期組織專、兼職內(nèi)審人員進(jìn)行交流,從中發(fā)現(xiàn)問題,然后解決問題,更好地為今后的決策服務(wù)。
3 堅持突出重點
百貨企業(yè)應(yīng)始終以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)的要求為工作重點,充分發(fā)揮內(nèi)審人員熟悉企業(yè)的優(yōu)勢,探索符合企業(yè)自身要求的內(nèi)審工作新做法。
3.1 常抓基礎(chǔ)管理審計
企業(yè)的一切活動都是圍繞提高效益。審計室以開展柜組抽盤和評審為手段,從企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的源頭——柜組管理審起,每月至少組織抽查盤點一個柜組,做到每抽盤一個柜組,都對其指標(biāo)業(yè)績、經(jīng)濟(jì)合同、商品質(zhì)量、物價計量、庫存結(jié)構(gòu)、庫存周轉(zhuǎn)以及代銷商品管理、盤點表規(guī)范化等現(xiàn)狀進(jìn)行一次全面剖析,既總結(jié)、推廣先進(jìn)典型,又針對存在問題提出整改意見,寫出專題報告,供領(lǐng)導(dǎo)了解情況、指導(dǎo)全面工作作參考。對其中具有典型性的違紀(jì)行為或先進(jìn)做法編寫成企業(yè)的管理內(nèi)參,發(fā)至各部門,由各部門在晨會上作教育宣傳或推廣,有效地提高了各經(jīng)營部柜組管理水平,收到了以點帶面的效果。
為落實“全面審計,突出重點”的方針,審計室將著力點放在低效和微利柜組的審、幫、促上,從柜組的人員配置、柜臺布局和商品結(jié)構(gòu)調(diào)整等方面,幫助經(jīng)營部制定轉(zhuǎn)化措施,每個季末跟蹤督察轉(zhuǎn)化措施的落實情況,對完成年度目標(biāo)的時序進(jìn)度作重點檢查。通過幾年來的努力,使原來的低效微利柜組,都進(jìn)入了良性運轉(zhuǎn)軌道。
3.2 開展多種專項審計調(diào)查
為規(guī)范員工從事經(jīng)營活動的行為,審計室經(jīng)常開展審計調(diào)查活動,依據(jù)公司有關(guān)管理制度,檢查、分析管理方面存在問題,并對違規(guī)者追究責(zé)任,由此成為有名的“找茬室”。曾經(jīng)一個時期,審計室發(fā)現(xiàn)一些代銷商品動銷緩慢,這些商品長期占據(jù)柜臺出樣空間、占壓有限倉容,為此開展了審計調(diào)查,揭示了問題的危害性,向總經(jīng)理室提出活化庫存的合理建議。就此問題公司在全場開展了一次大規(guī)模的“盤倉庫、活庫存、增效益”活動,一次清退了百萬余元的價高質(zhì)次的代銷商品;當(dāng)發(fā)現(xiàn)有的柜組“進(jìn)人情貨、付人情款”,將代銷商品轉(zhuǎn)變成經(jīng)銷商品,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失時,則堅決對照公司內(nèi)部的《代銷商品管理制度》,認(rèn)真追究當(dāng)事人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有的受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,有的被撤銷柜長,有的供貨商被清出商場,使公司內(nèi)部制約機(jī)制真正落到實處。
3.3 實行離任必審計
公司所屬的二級部門經(jīng)常更換負(fù)責(zé)人,內(nèi)部審計應(yīng)該實行離任必審計制度。審計中不但驗證、評價離任者任期內(nèi)主要經(jīng)濟(jì)目標(biāo)完成情況和內(nèi)控制度運行情況,還處理離任者在任期間所形成的有問題商品幾百萬元,并對各部門現(xiàn)有的庫存商品進(jìn)行認(rèn)真核查,列出有問題商品,摸清被審部門的資產(chǎn)狀況,使接任者接受一個具有較為扎實家底的部門,給予離、接任雙方一個客觀、公正的評價。
3.4 注重財務(wù)審計與目標(biāo)責(zé)任審計相結(jié)合
審計室每年對公司所屬各經(jīng)營部門進(jìn)行一次財務(wù)收支審計,審計覆蓋面達(dá)百分之百。在審計過程中,既注意查驗會計核算的合法性、準(zhǔn)確性,會計科目運用的正確性,會計憑證的合規(guī)性,防弊糾錯,又認(rèn)真驗證各經(jīng)營部門完成年度經(jīng)營目標(biāo)的真實性,為年終落實按業(yè)績定分配、定獎懲的激勵機(jī)制提供客觀、公正的依據(jù)。
3.5 針對基建項目的審計監(jiān)督
筆者所在公司為進(jìn)一步規(guī)范裝潢維修審計,控制和節(jié)約工程費用,審計室自開展該項審計工作以來,努力做到對基建工程的全過程監(jiān)督。曾經(jīng)用短短兩年的時間,審計完成幾十個項目,核減施工單位報送決算總價的百萬余元,核減率達(dá)32%,較好地維護(hù)了企業(yè)利益。
3.6 及時將審計信息轉(zhuǎn)化
審計室將各項審計活動中發(fā)現(xiàn)的具有傾向性、苗頭性或普遍性的問題,采取“一事一議”、“就事論理”等方法,及時在自辦的管理內(nèi)參上披露,通過一系列欄目指出問題,提出整改方案,表揚(yáng)典型,推廣有創(chuàng)新意義的管理經(jīng)驗。通過這些內(nèi)參,將審計信息有效地轉(zhuǎn)化為提升管理水平的手段,鞏固和發(fā)展了審計成果,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。
綜上所述,我司在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理,突出內(nèi)部審計監(jiān)督職能方面已有了初步嘗試。隨著時代的發(fā)展,商業(yè)運作模式的不斷變化,近幾年電子商務(wù)已有一定的市場。對傳統(tǒng)零售經(jīng)營模式是一大挑戰(zhàn)。今后的公司必將借助電子商務(wù)這個平臺謀發(fā)展。由此我們的內(nèi)部審計工作也應(yīng)與時俱進(jìn),針對新型經(jīng)營模式下的內(nèi)控作進(jìn)一步探討,使內(nèi)審工作與管理工作不斷深化發(fā)展,為公司的持續(xù)、健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:村級財務(wù)管理;村官違紀(jì)違法;紀(jì)檢監(jiān)察
中圖分類號:F810.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-02
近年來,紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)查辦的村官經(jīng)濟(jì)案件無論是涉案人數(shù)還是涉案金額都呈現(xiàn)逐年上升趨勢,許多案件的發(fā)生都是因為村級財務(wù)制度不健全,管理出現(xiàn)漏洞、監(jiān)督缺失導(dǎo)致財務(wù)管理混亂而引發(fā)。因此,規(guī)范財務(wù)管理,加強(qiáng)會計監(jiān)督,不僅可以促使基層財務(wù)工作人員嚴(yán)格履行職能,把好資金收支關(guān),維護(hù)國家集體及廣大群眾的利益,而且可以有效阻遏和減少資金運行中違規(guī)現(xiàn)象,成為加強(qiáng)農(nóng)村廉政風(fēng)險防控,預(yù)防村官違紀(jì)違法的關(guān)鍵。
一、村級財務(wù)管理的現(xiàn)狀
村級財務(wù)管理是指對直接歸農(nóng)民集體占有、支配、管理的各項資產(chǎn)所發(fā)生的收入、使用、分配等財務(wù)活動進(jìn)行核算、計劃、監(jiān)督與控制。它是農(nóng)村工作的重點和難點問題之一,也是廣大農(nóng)民群眾關(guān)心的熱點和焦點問題。
自2008年7月財政部下發(fā)《關(guān)于開展村級會計委托服務(wù)工作的指導(dǎo)意見》后,全國范圍內(nèi)廣泛推行村級會計委托制度。該制度是適應(yīng)當(dāng)代農(nóng)村發(fā)展,規(guī)范村級財務(wù)管理的一種全新模式,在我國現(xiàn)階段農(nóng)村財務(wù)自我管理不到位、內(nèi)部民主不健全的情況下發(fā)揮了重要作用,其意義和效果有目共睹。之后,國家又相繼出臺了一系列有關(guān)加強(qiáng)農(nóng)村財務(wù)管理和監(jiān)督方面的法律法規(guī)、規(guī)章制度,不斷加強(qiáng)財務(wù)公開和民主管理制度的建設(shè),各級農(nóng)村干部也做了大量工作,經(jīng)過幾年的發(fā)展,各地村級財務(wù)管理工作日趨完善,逐步走上制度化、規(guī)范化軌道。但是,由于村級財務(wù)管理面大,情況復(fù)雜,在運行過程中仍然存在很多問題。
二、村級財務(wù)工作中出現(xiàn)的現(xiàn)象
(一)日常工作方面
1.村級審批把關(guān)不嚴(yán)。負(fù)責(zé)審核原始憑證的村委會主任或村黨支部書記責(zé)任心不強(qiáng),仍有非生產(chǎn)性支出、獎金福利補(bǔ)助未按規(guī)定要求申報審批、未嚴(yán)格控制支出數(shù)額。白條性質(zhì)嚴(yán)重,財務(wù)方面知識缺乏,哪種發(fā)票能報賬都不清楚。
2.結(jié)賬、入賬滯后。村級結(jié)賬工作是村級財務(wù)的一項重要內(nèi)容。部分村級報賬員不能及時向會計委托中心報賬,導(dǎo)致不能及時進(jìn)行會計核算,嚴(yán)重影響了村級財務(wù)的真實性。
3.坐收坐支現(xiàn)象屢禁不止。村支兩委向有關(guān)部門要回資金時,不經(jīng)資金代管及審批程序私自坐收坐支現(xiàn)象仍然存在。
(二)監(jiān)督機(jī)制方面
1.村民理財小組形同虛設(shè)。民主理財制度尚未真正貫徹落實,表現(xiàn)在個別村民理財小組有名無實,無法真正地起到監(jiān)督作用。如:村民理財小組不是經(jīng)群眾選舉產(chǎn)生而是由村干部指定,有些甚至由村干部直接擔(dān)任民主理財小組成員,使民主理財失去本身的意義;理財小組成員文化水平低,財務(wù)知識有限,不能勝任工作,起不到監(jiān)督的作用;理財小組成員責(zé)任性差,不履行或怠于履行職責(zé),甚至印章由村委報賬員保管,監(jiān)督只是表面形式。
2.村務(wù)公開流于形式。一是財務(wù)公開內(nèi)容不真實。有些村干部在財務(wù)公開時避重就輕,只公布一些無關(guān)緊要的內(nèi)容,群眾真正關(guān)心的問題卻被故意“忽略”,群眾無法了解和掌握真實情況。二是財務(wù)公開時間不及時。財務(wù)收支不按時公布,對重大財務(wù)活動事后才公布,群眾無法起到監(jiān)督作用。三是財務(wù)公開后的信息反饋機(jī)制不健全。
(三)人員方面
1.村干部素質(zhì)不高。很多村干部仍保留傳統(tǒng)的工作思路和工作方法,有些干部既當(dāng)家又管錢,既是審批人又是經(jīng)辦人,白條抵庫,坐收坐支挪用時有發(fā)生。
2.村級報賬員素質(zhì)不高。有些村干部在挑選報賬員時,不是從工作考慮,而是完全憑個人關(guān)系親疏來選用,一些素質(zhì)低下,根本不具備條件的人,被選拔到報賬員崗位上來。
3.委托會計人員缺乏。村級會計委托中心往往只有一兩個會計人員,而管理的村級財務(wù)多達(dá)十幾套甚至幾十套,僅是日常會計核算工作都難以應(yīng)付,對村級財務(wù)的管理及監(jiān)督無從談起。
三、從財務(wù)管理角度分析村官違紀(jì)違法的原因
從財務(wù)管理的角度將各種現(xiàn)象歸納總結(jié),反映出當(dāng)前村級財務(wù)管理不容回避的現(xiàn)實問題,每個問題單獨來看也許表現(xiàn)不出多大的危害性,但結(jié)合在一起卻可能造成財務(wù)管理上嚴(yán)重的漏洞,甚至造成財務(wù)管理混亂,以至于財務(wù)管理失去其應(yīng)有的功效與作用,同時管理村級資金資產(chǎn)的村官也就失去了監(jiān)管與控制,權(quán)力一旦失去控制,違紀(jì)違法行為的發(fā)生也就在所難免。
(一)財務(wù)行為不規(guī)范,人員素質(zhì)較低
首先財務(wù)行為不規(guī)范和會計基礎(chǔ)工作薄弱的問題在村級財務(wù)管理中仍然普遍存在,并且呈現(xiàn)出一些新的特點,例如不合規(guī)票據(jù)或白條入賬、審批權(quán)過度集中、重大財務(wù)問題決策和費用開支不履行民主程序、非生產(chǎn)性開支在全年支出中占據(jù)很大的比例等,這些問題的普遍存在對村會計信息的可靠性和相關(guān)性構(gòu)成嚴(yán)重影響。其次村級財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,不能勝任崗位職責(zé),不能對財務(wù)收支進(jìn)行正確及時的監(jiān)控,使得會計信息的真實性無法保證。
(二)內(nèi)部控制不完善,監(jiān)督機(jī)制落實形式化
村級內(nèi)部控制是村級經(jīng)濟(jì)組織通過建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度并加以實施,以規(guī)范和約束內(nèi)部治理和管理行為的過程。當(dāng)前村級經(jīng)濟(jì)組織雖然根據(jù)有關(guān)部門的要求建立了內(nèi)部管理制度,但大多僅表現(xiàn)在面上,實質(zhì)是內(nèi)部控制仍不完善,監(jiān)督機(jī)制落實形式化。例如村支書直接經(jīng)手現(xiàn)金收支、報賬員缺乏獨立性、民主理財形同虛設(shè)等。由于內(nèi)部控制不完善和缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,村級經(jīng)濟(jì)組織自身防錯糾弊的免疫功能先天不足。
(三)少數(shù)人操縱會計行為,會計信息透明度差
目前,盡管大多數(shù)的村級經(jīng)濟(jì)組織都實行了村級會計委托,但會計委托依法進(jìn)行會計管理的狀況并不樂觀,沒有達(dá)到預(yù)期的制度效果。在委托會計核算的同時,并沒有對如何規(guī)范村級財務(wù)管理,有效降低村干部的自利行為采取切實可行的措施。由于內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善,有的村支“兩委”主要成員相互勾結(jié),村民理財小組形同虛設(shè),再者由于信息嚴(yán)重不對稱,村財務(wù)公開制度執(zhí)行不徹底,為少數(shù)村干部操縱會計行為提供了便利,導(dǎo)致會計信息失真和缺乏透明度,一定程度上為村干部的自利行為和滋生腐敗提供了溫床。
四、加強(qiáng)村級財務(wù)管理,預(yù)防村官違紀(jì)違法的對策
(一)進(jìn)一步完善村級會計委托制
加強(qiáng)村級會計委托服務(wù)工作,規(guī)范村級財務(wù)收支管理,強(qiáng)化村集體經(jīng)濟(jì)組織會計核算,并做好村報賬員和村民理財小組的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,推動村級會計委托由“形式”走向“實質(zhì)”。同時,村級會計委托機(jī)構(gòu)應(yīng)扮演好監(jiān)督角色,監(jiān)督各村做好重大財務(wù)決策和費用開支的民主決策,對于大額付現(xiàn)、違規(guī)列支事項應(yīng)堅決予以抵制,引導(dǎo)村級財務(wù)行為向著規(guī)范化、透明化的方向發(fā)展。
(二)進(jìn)一步完善民主理財機(jī)制
充分發(fā)揮村民理財小組和村民(代表)大會的民主理財作用。一是村民理財小組應(yīng)實行一年一輪換,“兩委”成員及其近親屬不得擔(dān)任村民理財小組成員;二是實行村民(代表)大會民主議事回避制度;三是實現(xiàn)村集體經(jīng)濟(jì)組織的所有重大、重要事項的村民(代表)大會的民主決策的全覆蓋,并形成書面決議。
(三)進(jìn)一步完善村級內(nèi)部控制制度
一是科學(xué)設(shè)置委托服務(wù)工作流程,明確崗位分工和職責(zé);二是機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)明確原始憑證和記賬憑證的填制與審核等工作職責(zé),并落實到崗位;三是村民委員會應(yīng)進(jìn)一步完善民主管理和財務(wù)公開、貨幣資金管理、債權(quán)債務(wù)管理、收益分配、票據(jù)管理、一事一議籌資籌勞、土地補(bǔ)償費監(jiān)督管理等制度,確保村級財務(wù)收支有制度可依;四是定期進(jìn)行村級財產(chǎn)清查,會計委托服務(wù)機(jī)構(gòu)要派人參加,對資產(chǎn)的變動情況要及時登記,盤盈、盤虧和毀損要及時按照規(guī)定的報批程序、權(quán)限妥善處理;五是建立有效的激勵約束機(jī)制;六是會計委托服務(wù)機(jī)構(gòu)要切實扮演好外部監(jiān)督的角色,對于村級內(nèi)部控制缺陷和執(zhí)行中存在的問題應(yīng)及時向主管部門報告,并提出切實可行的整改方案。
(四)引入社會審計監(jiān)督機(jī)制,實施“借才理財”策略
在深入開展村級會計委托服務(wù)工作的同時,全面引入社會審計監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮注冊會計師行業(yè)在人才和專業(yè)技術(shù)方面的優(yōu)勢,實施“借才理財”策略,推動村級財務(wù)管理工作健康發(fā)展。一方面在主動接受上級部門及有關(guān)單位實施的審計監(jiān)督外,可以聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行審計;另一方面在日常審計監(jiān)督外,重點開展村干部任期和離任等定期審計,村級債務(wù)、土地補(bǔ)償費管理使用等專項審計。
參考文獻(xiàn):