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根據(jù)市場調(diào)研的實(shí)際工作流程來設(shè)計教學(xué)內(nèi)容,以現(xiàn)實(shí)營銷調(diào)研活動為主線,把書本的教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際操作的任務(wù)訓(xùn)練,按照“明確調(diào)研主題——編制調(diào)研計劃——調(diào)研組織與管理——調(diào)研總結(jié)評價”的步驟設(shè)計教學(xué)過程。具體分為八個任務(wù):①確定營銷調(diào)研主題。②編制營銷調(diào)研計劃。③選擇營銷調(diào)研方法。④設(shè)計營銷調(diào)研問卷。⑤抽取營銷調(diào)研樣本。⑥實(shí)施營銷調(diào)研。⑦整理分析營銷調(diào)研資料。⑧提交營銷調(diào)研報告。按照這八個任務(wù)模塊,整個課程設(shè)計成一個具體營銷調(diào)研活動實(shí)踐課,課程的宏觀組織按照營銷調(diào)研活動的主線展開。第一步,學(xué)生分組。學(xué)生幾個人為一組,確定營銷調(diào)研主題,明確具體的實(shí)踐項目。第二步,營銷調(diào)研活動的組織和實(shí)施。根據(jù)教學(xué)進(jìn)程,教師給學(xué)生明確項目任務(wù),從撰寫營銷調(diào)研計劃書,到營銷調(diào)研活動方法的選擇、營銷調(diào)研問卷設(shè)計、抽取營銷調(diào)研樣本,到實(shí)施營銷調(diào)研計劃,到最后整理調(diào)研資料、總結(jié)營銷調(diào)研活動和提交營銷調(diào)研報告。第三步,任務(wù)完成后,教師進(jìn)行總結(jié)評價。教師要從態(tài)度、能力、績效等方面,對學(xué)生完成的任務(wù)進(jìn)行評價,同時組織學(xué)生互評,加深對課程內(nèi)容的理解,拓寬思路,提升技能。通過“以崗位需求設(shè)計教學(xué)項目,以工作流程設(shè)計教學(xué)環(huán)節(jié),以真實(shí)任務(wù)為教學(xué)載體”教學(xué)思路,可以讓《市場營銷調(diào)研》教學(xué)更加貼近實(shí)際,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)自主性和主動性。
二、項目教學(xué)法在《市場營銷調(diào)研》實(shí)踐教學(xué)中的任務(wù)設(shè)計
(1)任務(wù)一:確定營銷調(diào)研主題。通過教師提供背景資料,由同學(xué)分組明確調(diào)研主題,列出確定營銷調(diào)研主題步驟的提綱。通過該任務(wù)使學(xué)生能夠掌握營銷調(diào)研的含義、種類和程序,掌握確定營銷調(diào)研主題的步驟和方法。(2)任務(wù)二:編制營銷調(diào)研計劃。學(xué)生明確了各組營銷主題后,要求學(xué)生分組編制一份營銷調(diào)研計劃書。通過該任務(wù),使學(xué)生能夠掌握營銷調(diào)研計劃書的格式,理解編制營銷調(diào)研計劃書的要求和原則。掌握營銷調(diào)研計劃書的評價方法。(3)任務(wù)三:選擇營銷調(diào)研方法。根據(jù)學(xué)生編制的調(diào)研計劃,指導(dǎo)學(xué)生選擇使用恰當(dāng)?shù)臓I銷方法并實(shí)施。通過該任務(wù)的實(shí)施,使學(xué)生理解各種不同調(diào)研方法的特點(diǎn)、形式和應(yīng)用,并能夠根據(jù)不同調(diào)研對象和影響因素選擇合適的調(diào)研方法,并能對各種營銷調(diào)研方法進(jìn)行評價。(4)任務(wù)四:設(shè)計營銷調(diào)研問卷。根據(jù)學(xué)生編制的調(diào)研計劃,指導(dǎo)學(xué)生獨(dú)立設(shè)計一份符合調(diào)研項目主題的調(diào)研問卷。通過該任務(wù)的實(shí)施,使學(xué)生了解問卷的類型和一般結(jié)構(gòu),掌握問卷設(shè)計的基本原則和程序,重點(diǎn)掌握營銷調(diào)研問卷的設(shè)計技巧。(5)任務(wù)五:抽取營銷調(diào)研樣本。根據(jù)學(xué)生編制的調(diào)研計劃,指導(dǎo)學(xué)生選取適當(dāng)?shù)姆椒ǔ槿≌{(diào)研樣本。通過該任務(wù)的實(shí)施,使學(xué)生掌握抽樣調(diào)查的特點(diǎn)。重點(diǎn)掌握各種抽樣方法的操作技術(shù)及特點(diǎn)應(yīng)用。(6)任務(wù)六:實(shí)施市場營銷調(diào)研。根據(jù)學(xué)生編制的調(diào)研計劃,指導(dǎo)學(xué)生對訪問人員的培訓(xùn),收集調(diào)研數(shù)據(jù)。通過該任務(wù)的實(shí)施,使學(xué)生能夠組建好調(diào)研團(tuán)隊,對調(diào)研人員進(jìn)行培訓(xùn),并能對調(diào)研工作進(jìn)行初步的評估。(7)任務(wù)七:整理分析營銷調(diào)研資料。根據(jù)學(xué)生收集回收的調(diào)研資料,對調(diào)研資料進(jìn)行整理和分析。通過該任務(wù)的實(shí)施,使學(xué)生能夠?qū)φ{(diào)研問卷進(jìn)行回收、審核、校訂,對調(diào)研資料進(jìn)行編碼、錄入和處理缺失值。能夠利用Excel繪制各種統(tǒng)計圖表。(8)任務(wù)八:提交營銷調(diào)研報告。學(xué)生總結(jié)整個調(diào)研活動,撰寫營銷調(diào)研報告。通過該任務(wù)的實(shí)施,使學(xué)生能夠掌握調(diào)研報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,理解調(diào)研報告的撰寫原則和方法。
三、小結(jié)
基礎(chǔ)會計是會計學(xué)科的入門課程,主要介紹會計基本理論、基本方法和基本技能,課程的理論性、實(shí)踐性、技能性都很強(qiáng),傳統(tǒng)的教學(xué)過程是單一的以教師為中心的理論教學(xué)講授。隨著會計實(shí)務(wù)和高校人才培養(yǎng)模式的改革,應(yīng)用型本科院校在原有理論教學(xué)基礎(chǔ)上,增加了單項的實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容,但這部分實(shí)踐教學(xué)方法簡單,內(nèi)容單一,不被教師所重視。從培養(yǎng)高級應(yīng)用型會計人才的角度,反思現(xiàn)有的基礎(chǔ)會計教學(xué),主要存在以下問題:
1、注重會計理論知識的傳授,忽略基本技能的培養(yǎng)
國外的專家針知識分為四類:事實(shí)性知識、概念性知識、程序性知識和元認(rèn)知知識。這四種知識類型在會計課程中都存在,如會計六大要素是事實(shí)性知識;會計要素間的關(guān)系是概念性知識;如何進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理是程序性知識;元認(rèn)知知識是指知道何時應(yīng)用特定的知識,了解自我的認(rèn)知,會計的事實(shí)性知識、概念性知識、程序性知識如果應(yīng)用于企業(yè)實(shí)務(wù),就是元認(rèn)知知識。我們通常所說的會計理論知識主要指的是事實(shí)性知識與概念性知識。理論知識在基礎(chǔ)會計課程學(xué)習(xí)中的確很重要,沒有會計專業(yè)的理論知識為支撐,高等院校培養(yǎng)不出高級人才;但是只注重理論知識的傳授,應(yīng)用型院校也培養(yǎng)不出適合企業(yè)需求的應(yīng)用型人才。
2、教學(xué)方法單一,教學(xué)以教師為中心,學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)該課程的興趣
傳統(tǒng)的基礎(chǔ)會計教學(xué)方法以講授法為主。這種教學(xué)方法對學(xué)生掌握簡單易懂的事實(shí)性知識以及概念性知識是非常有幫助的,學(xué)生學(xué)習(xí)新知識的能力取決于他們的先前知識及已有的認(rèn)知結(jié)構(gòu),對于沒有任何企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生來說,會計理論知識就顯得復(fù)雜而不易理解。學(xué)生在課堂的學(xué)習(xí)既被動又難以激發(fā)興趣。應(yīng)用型本科院校的學(xué)生大多理性思維缺乏,而更多的是感性思維,要理解抽象的會計專業(yè)知識,單靠教師的講授,往往是事倍功半,教學(xué)效果較差。
3、教師與學(xué)生對基礎(chǔ)會計課程的認(rèn)知存在較大的差異
教師往往認(rèn)為通過清晰地、體系完整地講授,學(xué)生就應(yīng)該能理解并掌握基礎(chǔ)會計的內(nèi)容,達(dá)到基礎(chǔ)會計的教學(xué)目標(biāo)。而學(xué)生卻認(rèn)為該課程的學(xué)習(xí),既抽象難懂,沒有與企業(yè)實(shí)務(wù)很好對接,又不知該如何提升會計專業(yè)能力,主要依靠識記來學(xué)習(xí)與應(yīng)對考試。形成這種差異的一個重要原因,是授課教師缺少對學(xué)生的研究,缺少從受教育者的角度對課程進(jìn)行研究。
二、知行合一的理念下基礎(chǔ)會計理論與實(shí)踐雙軌教學(xué)的基本思路
知是指認(rèn)識,行是指實(shí)踐,知是行的理論儲備,行是知的實(shí)踐轉(zhuǎn)化。知行合一強(qiáng)調(diào)的是理論與實(shí)踐的結(jié)合。知行合一的理論與實(shí)踐結(jié)合的大學(xué)課程改革是本科人才培養(yǎng)的趨勢,是由知識本位向能力本位轉(zhuǎn)變的育人理念的實(shí)現(xiàn)方式。要改變目前普遍存在的基礎(chǔ)會計課程教學(xué)效果不被學(xué)生認(rèn)可的局面,需要教師建立知行合一的會計教學(xué)理念,突破傳統(tǒng)基礎(chǔ)會計課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)割裂的教學(xué)模式,從而實(shí)現(xiàn)知識教學(xué)與會計實(shí)務(wù)能力培養(yǎng)的有機(jī)融合。
理論與實(shí)踐的雙軌教學(xué),與現(xiàn)有的很多應(yīng)用型高校在基礎(chǔ)會計課程中增加單項實(shí)訓(xùn)內(nèi)容是有差別的。目前基礎(chǔ)會計中的單項實(shí)訓(xùn)往往是做為基礎(chǔ)會計課程教學(xué)中的一個輔助手段,一是不被重視,二是隨意性較大,三是沒有納入該課程的考核體系。雙軌教學(xué)中的實(shí)踐教學(xué)與理論教學(xué)是并列的,同等重要,而且需要納入課程教學(xué)考核體系。要較好地實(shí)施這種雙軌教學(xué),需要教師打破傳統(tǒng)的教學(xué)體系、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法,對教學(xué)重新設(shè)計與規(guī)劃。主要需要考慮以下幾個方面:
1、細(xì)化課程能力培養(yǎng)目標(biāo)
對現(xiàn)有的教學(xué)大綱做出調(diào)整,突出實(shí)踐能力培養(yǎng)目標(biāo),將其細(xì)化到每一章節(jié)的具體要求。如第一章總論部分,增加會計基礎(chǔ)權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的案例應(yīng)用,增加對企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的調(diào)研等等。
2、以實(shí)務(wù)為引導(dǎo)調(diào)整教學(xué)內(nèi)容
現(xiàn)有基礎(chǔ)會計的教材體系基本一致,知識體系是比較系統(tǒng)完整,但并不符合學(xué)生學(xué)習(xí)知識的思維方式,與企業(yè)現(xiàn)有實(shí)務(wù)也存在差異。如賬務(wù)處理流程這部分內(nèi)容,其實(shí)只需要介紹兩種手工處理流程,即記賬憑證賬務(wù)處理流程與科目匯總表賬務(wù)處理流程即可,其它的流程在企業(yè)實(shí)務(wù)中基本不用,完全可以去掉;同時可以增加計算機(jī)會計處理流程的內(nèi)容,以適應(yīng)實(shí)務(wù)的發(fā)展。又如借貸記賬法在企業(yè)中的應(yīng)用這一章,完全可以所見即所用,將原始單據(jù)引入,使對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述不再脫離企業(yè)實(shí)際。
3、知行合一優(yōu)化教學(xué)設(shè)計,突出實(shí)踐教學(xué)要求
教學(xué)不僅僅就是課堂教學(xué),現(xiàn)有的基礎(chǔ)會計教學(xué)往往局限于課堂與實(shí)驗(yàn)室。會計實(shí)踐教學(xué)的形式可以更加豐富些,并不是說只有到企業(yè)去進(jìn)行實(shí)務(wù)操作才是實(shí)踐。課堂的學(xué)習(xí)可以展現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)的思想,如通過多媒體教學(xué)向?qū)W生展示每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),這也是實(shí)踐教學(xué)的體現(xiàn);手工會計模擬軟件的應(yīng)用,也是實(shí)踐教學(xué)的應(yīng)用;假期要求學(xué)生到企業(yè)調(diào)研,了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的運(yùn)作、會計業(yè)務(wù)的流程、會計部門的崗位及分工等等,將基礎(chǔ)會計實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容向課堂外拓展。也就是說,對于課程教學(xué)要做整體規(guī)劃,不能只局限于課堂、局限于所上課的學(xué)期。
4、改革考核評價體系,突出職業(yè)能力要求
將實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容納入到基礎(chǔ)會計課程的成績考核,引導(dǎo)師生重視實(shí)踐教學(xué)。做為大學(xué)本科生,學(xué)完基礎(chǔ)會計后就應(yīng)該具備會計從業(yè)資格對會計的基本能力要求,但由于現(xiàn)有的課程考核沒有將學(xué)生的實(shí)際動手能力考慮進(jìn)去,課程的考核以識記與編制會計分錄為主,學(xué)生平日對實(shí)踐教學(xué)的要求并不重視。結(jié)合實(shí)踐教學(xué)設(shè)計,課程成績可以由多部分構(gòu)成,除傳統(tǒng)的書面考試外,增加調(diào)研報告的評分,增加實(shí)務(wù)操作的評分,增加案例應(yīng)用的評分。
三、實(shí)踐教學(xué)的實(shí)施
實(shí)踐教學(xué)的實(shí)施,要體現(xiàn)知與行的融合,需要遵循實(shí)踐到理論,理論再到實(shí)踐,實(shí)踐再到理論的過程?;A(chǔ)會計課程內(nèi)現(xiàn)有實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容單一,主要是增加憑證、賬簿、賬務(wù)處理流程的單項實(shí)訓(xùn)。要讓實(shí)踐教學(xué)更有效果,教師必須開拓思路,豐富實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容、充實(shí)課堂教學(xué)的實(shí)務(wù)性、發(fā)揮軟件等教學(xué)資源的作用。筆者在教學(xué)實(shí)踐中,進(jìn)行如下環(huán)節(jié)實(shí)踐教學(xué)的嘗試,取得了較好的教學(xué)效果。
1、企業(yè)調(diào)研的實(shí)踐教學(xué)。該企業(yè)調(diào)研分為兩種,基礎(chǔ)會計課程前的企業(yè)調(diào)研與基礎(chǔ)會計課程后的企業(yè)調(diào)研。財會專業(yè)的學(xué)生,大學(xué)一年級首先學(xué)習(xí)管理學(xué)課程,之后學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計課程,為了增加學(xué)生對企業(yè)的認(rèn)識,在基礎(chǔ)會計開課前的那個假期要求學(xué)生進(jìn)行企業(yè)調(diào)研,結(jié)合管理學(xué)所學(xué)的知識,主要要求學(xué)生了解調(diào)研企業(yè)兩方面的情況,一是企業(yè)的基本情況,如企業(yè)的類型、組織結(jié)構(gòu)、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)、部門設(shè)置等;二是企業(yè)的財務(wù)部門基本情況,如財務(wù)部門具體有哪些崗位及分工,是否用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù),詢問企業(yè)的做賬流程,翻閱下企業(yè)的憑證、賬簿等獲取感性認(rèn)識。這份調(diào)研報告在開學(xué)時上交,并作為課程成績的組成部分。而課程后的企業(yè)調(diào)研,是指基礎(chǔ)會計課程學(xué)習(xí)結(jié)束后的那個假期,要求學(xué)生結(jié)合已學(xué)的會計知識,對企業(yè)的會計實(shí)務(wù)操作進(jìn)行調(diào)研,主要調(diào)研企業(yè)具體的會計業(yè)務(wù)流程,了解每個環(huán)節(jié)具體的操作,了解企業(yè)的會計制度等,增加學(xué)生對會計與會計職業(yè)的認(rèn)識,將課堂所學(xué)理論知識與企業(yè)實(shí)踐進(jìn)一步融合。上交的調(diào)研報告,作為后續(xù)中級財務(wù)會計課程的成績組成部分。兩種調(diào)研目的不一樣,前一個調(diào)研是為學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計獲取感性認(rèn)識,后一個調(diào)研是對已學(xué)知識的檢驗(yàn)與鞏固。
2、課堂教學(xué)中將理論教學(xué)與實(shí)務(wù)操作無縫連接。借貸記賬法在企業(yè)中的應(yīng)用是基礎(chǔ)會計課程中的重要章節(jié),主要是教授學(xué)生對企業(yè)基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,編制會計分錄。這部分內(nèi)容教學(xué)中存在的主要問題是課堂教學(xué)與企業(yè)實(shí)務(wù)的脫離,一是用文字表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)代替了企業(yè)實(shí)務(wù)中的原始單據(jù),二是脫離了記賬憑證編制會計分錄,在后面再學(xué)習(xí)會計憑證時,學(xué)生很難將這兩個內(nèi)容聯(lián)系起來。對于這部分教學(xué)內(nèi)容,筆者做了兩個嘗試,一是引入企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),將原始單據(jù)做到課件中,通過多媒體教學(xué)給學(xué)生展示企業(yè)實(shí)務(wù);二是將會計分錄直接做到記賬憑證上,課后布置給學(xué)生的會計分錄的技能訓(xùn)練,也要求直接填制在記賬憑證上。這種理論教學(xué)與實(shí)務(wù)操作的緊密結(jié)合,起到了兩個效果,一是學(xué)生的興趣與積極性大大增加,二是接近實(shí)際的操作更有利于學(xué)生對知識的理解與掌握。
3、利用實(shí)踐教學(xué)軟件,加強(qiáng)學(xué)生動手能力?;A(chǔ)會計中的憑證與賬簿環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)是在課程內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的單項實(shí)訓(xùn)項目,通過配套的實(shí)訓(xùn)教材,讓學(xué)生在紙質(zhì)載體上演練憑證、賬簿與報表。隨著技術(shù)的發(fā)展,教學(xué)資源豐富起來,如各種教學(xué)模擬軟件的應(yīng)用。基礎(chǔ)會計可以充分利用手工會計實(shí)踐教學(xué)軟件,克服傳統(tǒng)課堂講授教學(xué)的弊端,克服單項紙質(zhì)實(shí)訓(xùn)不方便的弊端。筆者現(xiàn)用的一套基礎(chǔ)會計實(shí)踐教學(xué)軟件,既有憑證、賬簿知識點(diǎn)的展示,又有實(shí)際操作的演練,能評分與糾錯,還有考試系統(tǒng)。學(xué)生通過軟件,邊學(xué)邊練,邊練邊學(xué),真正做到以學(xué)生為中心進(jìn)行教學(xué),教師只是起輔助作用。軟件的應(yīng)用大大提升了教學(xué)效果。
4、調(diào)整課程考核方式,體現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容。為了突出實(shí)踐教學(xué),課程的考核成績由兩部分構(gòu)成,一是傳統(tǒng)的閉卷考試成績,占百分之六十;二是實(shí)踐部分成績,占百分之四十。實(shí)踐部分成績又由三部分構(gòu)成,一是調(diào)研報告的成績,二是借貸記賬法的實(shí)務(wù)應(yīng)用成績,三是手工模擬軟件的測試成績,各按一定的比例進(jìn)行分配。
正式提案階段:提案內(nèi)容分年度計劃和單一活動,任何提案必須以策略為依據(jù)。參與人員:業(yè)務(wù)、創(chuàng)意、公司的高層管理。調(diào)查與修正階段:調(diào)查內(nèi)容與方法視目的而定,實(shí)施時間亦因目的而不同。參與人員:業(yè)務(wù)、市場調(diào)研、創(chuàng)意。執(zhí)行制作階段:平面作品由相關(guān)作業(yè)人員負(fù)責(zé)制作,由相關(guān)人員簽署,并經(jīng)客戶最后簽認(rèn)。電視或廣播廣告由制片人員監(jiān)督制完成交片。參與人員:業(yè)務(wù)、創(chuàng)意、制作。本土4A和大公司的操作流程都是大致如此,小公司可能會省略或縮減相關(guān)環(huán)節(jié)和部門。從以上流程可以看出,創(chuàng)意作為廣告的核心環(huán)節(jié)貫穿整個流程的始終。
(一)控制的必要性從以上流程可以看出:廣告公司的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場競爭、產(chǎn)品狀況、消費(fèi)者態(tài)度充滿了不確定因素;廣告公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)龐大、分工復(fù)雜;各部門間分工與合作并存,部門主管責(zé)任關(guān)系有銜接也有交錯;各部門的職能與工作效率、工作水平的要求更加復(fù)雜多變。因此,要保證整個創(chuàng)意流程的順利進(jìn)行,必須遵循和利用控制原理。
(二)控制過程
1、確定控制標(biāo)準(zhǔn)在廣告創(chuàng)意流程中的控制目標(biāo)實(shí)質(zhì)就是廣告目標(biāo)。從控制標(biāo)準(zhǔn)的形勢來看,廣告目標(biāo)的定性標(biāo)準(zhǔn)主要分為傳播目標(biāo)和營銷目標(biāo)。這兩個目標(biāo)下又分許多具體的定量標(biāo)準(zhǔn),如品牌知名度、偏好度、媒介到達(dá)率等和銷售額、市場占有率等。廣告的這兩個目標(biāo)都必須貫穿創(chuàng)意流程的全過程,它是廣告活動的目的。在復(fù)雜而微妙的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,制定廣告目標(biāo)的方法主要是統(tǒng)計方法和經(jīng)驗(yàn)評估法,具體做法是:在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的方法對各種因素進(jìn)行細(xì)致的分析和研究,然后作出廣告預(yù)測。
2、衡量工作成效根據(jù)控制原理理論,衡量廣告創(chuàng)意流程的工作成效的工具就是廣告目標(biāo)的完成情況。由于廣告創(chuàng)意流程要求各階段嚴(yán)謹(jǐn)流暢的計劃、明確精細(xì)的分工、各部門間緊密有序的合作,又根據(jù)廣告公司的組織部門結(jié)構(gòu),最好將整個活動分解成各個部門來衡量工作成效。主要的部門應(yīng)包括:客戶部、調(diào)研部、創(chuàng)意策劃部、制作部、媒介部。具體就各部門本職工作的完成情況以及與其他部門協(xié)調(diào)合作情況進(jìn)行衡量。衡量的方法除了流程過程中常用的口頭匯報、書面匯報、親自觀察,還包括通過事后調(diào)查問卷對廣告效果的評估。
3、糾正偏差廣告創(chuàng)意流程中糾正偏差的管理過程主要通過事前調(diào)查和事中調(diào)查進(jìn)行。事前調(diào)查,是指在廣告創(chuàng)意執(zhí)行前對目標(biāo)對象做一次小范圍的調(diào)查,了解消費(fèi)者對廣告的反應(yīng),以便改進(jìn)改進(jìn)廣告文案創(chuàng)意,提高廣告效果。事中調(diào)查,是指在廣告過程中進(jìn)行調(diào)查,監(jiān)督廣告的執(zhí)行過程,如出現(xiàn)公關(guān)危機(jī),便于采取應(yīng)急措施。
(三)控制方法對廣告創(chuàng)意流程的具體控制方法主要有:編制廣告預(yù)算,指定媒體計劃,通過問卷調(diào)查進(jìn)行效果追蹤,編制調(diào)查報告和盈虧分析。
關(guān)鍵詞:項目教學(xué)法;高職;市場營銷;教學(xué)實(shí)踐
中圖分類號:G718 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1672-1578(2015)12-0480-01
1.項目教學(xué)法概述
項目教學(xué)法是廣泛應(yīng)用于職業(yè)教育的一種教學(xué)思想,具體來說,它指的是:在教學(xué)過程中,教師通過引入一個與課程相關(guān)的具體工作項目,圍繞這個項目,開展教學(xué)的一種方法。相較于傳統(tǒng)教學(xué)體系下,課程教學(xué)以"書本為中心"的模式而言,采用項目教學(xué)法的思想,構(gòu)建教學(xué)情境,能夠?qū)⒄n堂所學(xué)理論知識與實(shí)踐應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中,真正感受到知識的實(shí)用性和連貫性。
2.項目教學(xué)法的實(shí)施階段
在高等職業(yè)教育教學(xué)中,引入項目教學(xué)的理念,實(shí)施教學(xué),是一種十分高效的教學(xué)策略。而具體的實(shí)施流程一般分為以下幾步:
2.1 引進(jìn)項目階段。教師結(jié)合課程教學(xué)的內(nèi)容,引進(jìn)合適的教學(xué)項目,項目的引進(jìn)途徑多種多樣,可以是企業(yè)中實(shí)實(shí)在在的真實(shí)項目,也可以是與教學(xué)內(nèi)容有關(guān)的模擬項目,總之,項目的內(nèi)容必須與教學(xué)的內(nèi)容緊密相關(guān)。
2.2 規(guī)劃項目階段。為使項目的實(shí)施能夠做到有的放矢,在實(shí)施項目之前,教師應(yīng)與學(xué)生一起,對項目的具體操作進(jìn)行規(guī)劃,具體的規(guī)劃方法可分為調(diào)研規(guī)劃法、探究規(guī)劃法等。以調(diào)研規(guī)劃法為例,教師可與項目組學(xué)生一起,深入到項目實(shí)施的的現(xiàn)場,進(jìn)行調(diào)研考察,收集詳盡的一手資料,進(jìn)行綜合整理,并以專業(yè)知識進(jìn)行分析,最終形成完善的規(guī)劃方案。
2.3 實(shí)施項目階段。在該階段中,采用"教師引導(dǎo),學(xué)生自組"的形式,構(gòu)建若干個項目小組,一般每個小組的人數(shù)以5-8人為宜,每名同學(xué)應(yīng)有明確的工作分工,圍繞編訂好的項目規(guī)劃方案,進(jìn)行實(shí)施。在整個過程中,教師應(yīng)對每個小組的項目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,并給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),確保各小組能夠按期、保質(zhì)、保量完成項目任務(wù)。
2.4 評價項目階段。當(dāng)所有小組完成既定項目任務(wù),并上交項目成果后,教師應(yīng)采用專業(yè)的方法,對各小組的成果進(jìn)行評價。評價的方法應(yīng)體現(xiàn)出職業(yè)教育的實(shí)踐性、崗位性特征,盡量采用企業(yè)化的考評模式,如:BSC績效考核法、KPI績效考核法等策略,對項目實(shí)施情況展開評估,讓學(xué)生體會到在項目學(xué)習(xí)中自己的優(yōu)缺點(diǎn),了解存在的問題,明確今后的努力方向。
3.項目教學(xué)法在高職市場營銷課程教學(xué)中的應(yīng)用案例
3.1 實(shí)施背景。以筆者供職的單位――上饒職業(yè)技術(shù)學(xué)院為背景,結(jié)合教學(xué)實(shí)施涉及到的市場營銷課程中的《市場調(diào)研》相關(guān)內(nèi)容,設(shè)計和組織相關(guān)的教學(xué)活動。在具體的實(shí)施中,以本院2014級市場營銷班30名同學(xué)為具體對象,通過實(shí)施具體的項目教學(xué)流程,構(gòu)建《市場調(diào)研》項目教學(xué)情境,展開項目教學(xué)。
3.2 引進(jìn)項目。在此次教學(xué)實(shí)踐中,我引進(jìn)了一個實(shí)際項目案例,展開教學(xué)活動。項目的背景為:本院周圍有5個大型的汽車營銷4S店,分別為大眾店、沃爾沃店、奇瑞店、別克店和長安店,學(xué)院周圍的經(jīng)銷商劉先生想從事汽車營銷和售后的服務(wù)業(yè)務(wù),預(yù)對這5個4S店的市場營銷情況進(jìn)行調(diào)研,但由于人手不足,特委托本院市場營銷專業(yè)師生代勞。劉先生提出的要求主要為:通過市場調(diào)研,收集5家4S店近3年的營銷數(shù)據(jù)、售后維修數(shù)據(jù)和市場供需數(shù)據(jù),并進(jìn)行整合分析,提供具有參考價值的報告,以達(dá)到幫助他進(jìn)行市場預(yù)測的目的。
3.3 規(guī)劃項目。在接受委托后,我立即組織全班同學(xué),圍繞項目需求,結(jié)合日常專業(yè)所學(xué),展開規(guī)劃,編訂了具體的項目規(guī)劃方案。該方案涵蓋了以下內(nèi)容:
(1)調(diào)研時間:2015年9月10日-15日
(2)調(diào)研內(nèi)容:5家4S店2012-2015年期間的銷售數(shù)量、售后數(shù)據(jù)、產(chǎn)品價格、客戶購買可行性、購買原因、購買需求。
(3)設(shè)計調(diào)研問卷
(4)展開調(diào)研,收集數(shù)據(jù),整理分析數(shù)據(jù)
3.4 實(shí)施項目。在項目實(shí)施過程中,我將全班30名同學(xué)分為5個小組,每組分配一個4S店項目調(diào)研任務(wù)。我以小組1的安排來舉例說明:(1)劉剛為組長,負(fù)責(zé)項目調(diào)查總體策劃與安排;(2)許甜甜負(fù)責(zé)編訂調(diào)查問卷;(3)張東、劉夏、孫力負(fù)責(zé)分發(fā)問卷,上門訪談,收集數(shù)據(jù);(4)王燕負(fù)責(zé)記錄數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)計分析;(5)小組所有成員共同探究、交流,寫出調(diào)查結(jié)論報告。上述實(shí)施過程為期3天,期間,教師應(yīng)對各組進(jìn)行巡視指導(dǎo),答疑解惑。
3.5 評價項目。當(dāng)整個調(diào)查活動結(jié)束后,各小組集合在一起,采用小組匯報,綜合評價的方式,展示自己的成果。為凸顯此次項目教學(xué)的實(shí)效性,項目成果評估組由教師、劉先生和企業(yè)代表三方組成,在具體的匯報評價中,同學(xué)們結(jié)合自己的專業(yè)所學(xué)和調(diào)查數(shù)據(jù),采用直線預(yù)測法等市場營銷學(xué)科中的專業(yè)預(yù)測方法,給出了每一家4S店的市場營銷預(yù)測報告,整體的調(diào)查結(jié)論顯示:本地區(qū)汽車銷售和售后服務(wù)業(yè)務(wù)尚處于空白,劉先生自身具有雄厚的資金實(shí)力,可重點(diǎn)拓展國產(chǎn)家用汽車品牌,如奇瑞、長安汽車的銷售和售后服務(wù)業(yè)務(wù)。
此外,整個項目總結(jié)報告會以先由同學(xué)們評議,再進(jìn)行小組內(nèi)部評議和分組匯報,最后由三方代表進(jìn)行綜合評價的流程展開,評價以"BSC績效考核理論"為依據(jù),從而使每個小組的調(diào)研成果得到了定量評估。
4.結(jié)束語
綜上所述,將項目教學(xué)法引入高職市場營銷課程的教學(xué)實(shí)踐中,能夠?qū)⒗碚撆c實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來,培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考、分析問題、解決問題的能力,是對理論教學(xué)的很好補(bǔ)充。在今后的教學(xué)中,各級高職院校市場營銷專業(yè)的一線教學(xué)工作者應(yīng)以項目教學(xué)為核心,創(chuàng)設(shè)出更多、更好的教學(xué)策略,不斷提升市場營銷課程教學(xué)的實(shí)效性。
參考文獻(xiàn):
[1] 宋麗華.淺議項目教學(xué)法[J].市場周刊.2005(12).
(2013-2014學(xué)年度上期)
新津中學(xué)教科室 蔡東
本期科研室的工作,當(dāng)然,也包括我作為科研室主任的工作,與其它科室,其它干部的工作一樣,用八個字來形容較為恰當(dāng)--紛至沓來,應(yīng)接不暇。
科室學(xué)期總結(jié)已發(fā)給辦公室,科室月工作總結(jié)也有完整的文本,并逐月發(fā)給柳校,科室周工作總結(jié)已在過去的行政會上作了匯報,所以,我今天只就工作中引起的幾點(diǎn)反思作一個交流,流水賬就免了:
一、 關(guān)于青培工作的反思--能不能更有效
無論是從教研組還是年級層面,普遍反映青年教師總體成長較好--在工作上表現(xiàn)出了規(guī)范、投入、勤奮的良好狀態(tài),說具體點(diǎn)就是坐班好、備課認(rèn)真、上課投入、作業(yè)批改勤奮、課后輔導(dǎo)熱情。如此看來,青培工作在本期確實(shí)取得了較好的效果,而這個好效果取得的原因值得進(jìn)一步思考:
1、本期的青培活動在安排上形式多樣,設(shè)計更有邏輯,結(jié)構(gòu)更成體系,更加務(wù)實(shí)地聚焦于課堂,指導(dǎo)的針對性明顯提高
無論是專題講座、聽課議課、、座談交流、指定閱讀,還是“面對面”指導(dǎo),這些工作的指向都在課堂--課堂教學(xué)的準(zhǔn)備,課堂教學(xué)的組織,課堂紀(jì)律的管理,課堂輔導(dǎo)的方法,課型特點(diǎn)的分析,課堂提問的技巧等等。
2、科室年級協(xié)同督查,青年教師坐班管理更為到位,落在了實(shí)處
因此,可以這樣說,效果良好,原因就在于干部工作計劃性強(qiáng),并且深入細(xì)致、執(zhí)行有力;
要做到更有效,要做得更好,科研室恐怕還要花大力來研究與設(shè)計青培方案(真正了解青年教師之所需、所求、所思、所慮、所樂),同時,也需要得到學(xué)校更大的支持才行,這樣我們在青年教師的專業(yè)成長上才有能力給予更為專業(yè)的指導(dǎo)與幫助。
二、 關(guān)于課題研究的反思--能不能更務(wù)實(shí)
科室直接管理的課題中,有兩個課題,一個縣級的關(guān)于心理學(xué)的課題,一個“國家級”的關(guān)于生命教育的課題,在年度工作考核與階段性成果評比中分別取得了優(yōu)秀與一等獎的佳績,但這些成績的獲得都是突擊性工作的結(jié)果,而課題研究的過程性(“工作中研究,研究中工作”)成果才是最為重要的,我覺得,欠缺了過程性的優(yōu)秀不是真正的優(yōu)秀,其中有水分。造成這個現(xiàn)狀的原因一是兩個課題組組長的工作出現(xiàn)了問題,一個嚴(yán)重耍水失職,一個突然辭職走人,于是課題的管理就有了缺位;二是科研室反應(yīng)太慢,沒有作及時的更換調(diào)整,以此造成工作的被動,雖然化險為夷,但有違規(guī)范,也非初衷。
于是我想,要有過程性成果一定要有有效的過程性管理,要有有效的過程性管理,一定要建立有效的過程性管理機(jī)制,要讓管理的機(jī)制作用于具體的工作與具體的人,就一定要建立一個有操作性的管理工作流程。
而工作的流程化,是養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣的重要手段。而所謂文化,也就是習(xí)慣,加上習(xí)慣養(yǎng)成的過程以及自然而然地遵循罷了。
三、 關(guān)于教學(xué)調(diào)研的反思--能不能更有針對性
在本期,學(xué)校加上上級主管部門對各年級的教育教學(xué)調(diào)研多達(dá)十余次,來自上級部門的調(diào)研尤為頻繁,不過這些調(diào)研多數(shù)是程序走夠,任務(wù)完成,“肯定半斤,建議二兩”,拍屁股走人。對學(xué)校教育教學(xué)究竟有多大的作用,各位心中有數(shù),在此不必贅言。
本期調(diào)研工作中,“高三調(diào)研”,“高一青年教師教學(xué)工作調(diào)研”、“高三23班工作調(diào)研”,我感覺有一定的效果,原因就在于我們的調(diào)研一有準(zhǔn)備,二又留夠了時間與老師進(jìn)行交流溝通,同時還有一定的跟進(jìn)追蹤;
所以,要使調(diào)研工作產(chǎn)生對教育教學(xué)真實(shí)的改善,就應(yīng)該在設(shè)計上力求嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)施上但求務(wù)實(shí),調(diào)查交流要充分,跟蹤回應(yīng)要及時,只有這樣,調(diào)研的針對性才強(qiáng),有效性也才能體現(xiàn)。
四、 關(guān)于校本研修的反思--能不能更科學(xué)
本期確立“作業(yè)研究”為校本研修課題,將之作為一個具體的任務(wù)安排給各個教研組,在任務(wù)下發(fā)之前也給組長們做了溝通,也安排了一次專題培訓(xùn)。各組都響應(yīng)號召,組織組內(nèi)教師完成了課題的申報,都設(shè)計了相關(guān)的調(diào)查問卷,并據(jù)此開展了一定規(guī)模的問卷調(diào)查??蒲惺以诖诉^程中應(yīng)該說還是沒有“放大水帕子”,也進(jìn)行了相應(yīng)的督查,但我覺得我們的督查力度不夠,尚未到位。
因?yàn)榈轿坏亩讲橐馕吨鴮Υ隧椆ぷ鞯纳羁汤斫馀c深度介入??蒲惺掖_實(shí)沒有做到,原因可能是時間不夠,精力不濟(jì),能力不行。因此,本期的校本課題研究的完成情況并不理想,取得的有參考價值的成果很少,科學(xué)性不強(qiáng)。
那么,怎樣做才能使我們的校本研修工作更有科學(xué)性,我想,第一欲速不達(dá),不能急于求成,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化調(diào)查研究;第二管理中一定要有監(jiān)控也要有激勵,要盡快完成《新津中學(xué)課題管理辦法》、《新津中學(xué)教育科研獎勵條例》的修訂,讓學(xué)校教育科研管理制度得以完善,機(jī)制得以建立,同時能具體實(shí)施;第三管理要深度介入,要身體力行,做好垂范,還要強(qiáng)化服務(wù),追求零距離。
邱柏踏上銷售之路,是從接觸顧問式銷售、方案式營銷和漏斗式銷售開始的。針對君和這樣的本土企業(yè),這些營銷方法對銷售人員成長,對君和順利轉(zhuǎn)型,甚至對整個行業(yè)進(jìn)步起到了至關(guān)重要的作用。
邱柏最開始接觸的是“銷售漏斗式”。第一次接觸到漏斗式,邱柏驚愕了。
剛?cè)胄小⒄诿悦V械那癜匕l(fā)現(xiàn),銷售居然是有章法、有套路的,還能按階段、按步驟一步一步成交。見到漏斗式才知道,簽一筆單子要做那么多事才算完成,還能規(guī)劃出每個階段要做什么動作、有什么衡量標(biāo)準(zhǔn)、動用什么資源,厲害!
做了銷售經(jīng)理,讓同事提交自己的漏斗式,匯總后就能看到部門都有哪些項目、都在什么階段,收入和業(yè)績可能受哪幾個重要項目影響,哪個項目重要緊急,哪個最該關(guān)注和投入,投入什么資源最合適,同時也是對同事工作的監(jiān)督檢查,厲害!
后來邱柏還知道,漏斗式每個階段都有百分比,用項目的數(shù)量、金額、所處階段和每階段的成交概率,預(yù)測未來一定時間內(nèi)的業(yè)績完成情況,對比實(shí)際和計劃找到差距,采用不同手段支持,比如舉辦市場活動、集中打單、方案攻關(guān)、高層拜訪、相應(yīng)商務(wù)政策,或搞個集中簽單,從而推動一批客戶的銷售進(jìn)程,促進(jìn)簽單,厲害!
不過,邱柏在使用中也發(fā)現(xiàn)一些問題。
邱柏發(fā)現(xiàn),很多同事按漏斗式銷售的步驟一步一步做完銷售動作,卻發(fā)現(xiàn)項目仍然沒搞定!這有幾方面的原因:
有人認(rèn)為漏斗式銷售講的是銷售步驟,比如鎖定及挖掘目標(biāo)客戶、發(fā)現(xiàn)潛在銷售機(jī)會、引導(dǎo)及確認(rèn)客戶意向、影響及跟進(jìn)立項、贏得認(rèn)可、商務(wù)談判、成交,強(qiáng)調(diào)銷售的目標(biāo)和任務(wù)是什么,每個階段檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是什么,但這很容易讓人只站在銷售視角,沒有站在客戶采購視角,很容易讓人只關(guān)注銷售做了什么,而忽略客戶做了什么。
漏斗式銷售規(guī)定了銷售的任務(wù)和動作,很多銷售只關(guān)注每個階段的動作是否做完,一旦做完就自認(rèn)為進(jìn)入了下一階段。比如,客戶同意見他就自認(rèn)為確認(rèn)了客戶意向,調(diào)研完成出了方案就自認(rèn)為進(jìn)入了方案階段,提交了方案客戶讓報價就自認(rèn)為進(jìn)入了商務(wù)談判階段。沒有記錄客戶采購的關(guān)鍵動作和結(jié)果,這就經(jīng)常導(dǎo)致銷售的“一廂情愿”,當(dāng)銷售自己的動作做完了,發(fā)現(xiàn)客戶仍在原地未動!
邱柏認(rèn)為有些人使用漏斗式銷售最致命的一點(diǎn),就是沒充分考慮客戶的組織結(jié)構(gòu)、采購角色和他們的影響力。不止一次,邱柏問同事“項目怎么樣了?”同事回答說“調(diào)研、出方案、報價,該做的都做了,就等商務(wù)談判和成交了!”邱柏再問“跟誰做的?”同事說“李科長!”從頭做到尾,幾乎所有銷售動作都是圍繞著“李科長”開展的。結(jié)果科長把報告遞給處長,處長又“走了一遍”漏斗;報到副總那里,副總又走了“走了一遍”漏斗……漏斗就這樣來回不斷被“走”,項目像個乒乓球在漏斗里跳上跳下。
同時,大家使用漏斗式銷售突出了“事后報告”,而忽略了“事前計劃和預(yù)測”。銷售每次行動之后,把總結(jié)報告和錄入信息看成負(fù)擔(dān),一些關(guān)鍵信息也不愿意錄入進(jìn)去,總覺得不放心,只有快簽的時候才“補(bǔ)作業(yè)”,這就導(dǎo)致了公司漏斗里的信息要么不完整,要么過時,導(dǎo)致預(yù)測偏差較大。還有銷售認(rèn)為“所有計劃上了戰(zhàn)場都會失效”,漏斗式的那些步驟和計劃是“紙上談兵”,一旦到了客戶現(xiàn)場就失效,一個項目一套做法,也就很少用漏斗模式去分析或策劃。
怎么辦呢?
邱柏在實(shí)踐中不斷摸索總結(jié),仔細(xì)思考著每個問題的原因和解決方法。那年年底,邱柏結(jié)合自己的套路和心得,經(jīng)過深思熟慮,精心繪制出了一張銷售成單圖譜。
圖譜中縱向最左邊一列,是銷售流程的七個階段,包括:發(fā)掘商機(jī)、溝通交流(引起興趣)、確認(rèn)意向、引導(dǎo)立項、贏得認(rèn)可、招投標(biāo)、商務(wù)談判及成交,是以客戶的七個關(guān)鍵動作為節(jié)點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn),是客戶認(rèn)同并行動從而推動客戶采購流程的標(biāo)志性事件。
圖譜最上面一行,是客戶方可能參與采購的每個部門或角色,包括骨干或科長、信息主管、業(yè)務(wù)或采購主管(如處長等)、主管副總(如業(yè)務(wù)或采購副總)、總經(jīng)理(或常務(wù)副總)、董事長(即最終決策者),目的是將客戶的采購流程、銷售流程及主要對象進(jìn)行對應(yīng)。因?yàn)榭蛻舳ㄈ擞刑囟?quán)利,才會有特定參與階段、方式和影響力。
表格最下面一行,對應(yīng)最上面的角色,是這個角色在項目進(jìn)程中的“作用與貢獻(xiàn)”。骨干或科長,對銷售的作用與貢獻(xiàn)主要是“信息提供”,有的項目里貢獻(xiàn)更大一些,比如向高層推薦、積極影響他人等,但因?yàn)樗麄冊诮M織中的層級與地位,過于積極影響他人未必是有效策略。這類角色離決策層比較遠(yuǎn),影響決策的作用比較間接,銷售也比較容易接觸。
信息主管、業(yè)務(wù)主管和采購主管等,他們是組織的中層和“中堅力量”,對銷售的作用與貢獻(xiàn)主要是“積極運(yùn)作和推動”。他們必須在關(guān)鍵階段的關(guān)鍵動作中起到重要作用,往往是銷售的基地和跳板。
主管副總,主要是公司的副總級領(lǐng)導(dǎo),可能是多位副總,他們是最終決策人的關(guān)鍵影響人,對銷售的作用是“認(rèn)同并積極推動”。他們必須在關(guān)鍵階段點(diǎn)頭認(rèn)同、推動甚至推薦,銷售必須在這一層中發(fā)展自己強(qiáng)有力的支持者。
總經(jīng)理和董事長,就是最終決策者,他們對銷售的作用與貢獻(xiàn)是“價值認(rèn)同并做出決策”。項目必須由他們決策,而他們更關(guān)注價值和投資回報,他們的認(rèn)同是關(guān)鍵。銷售要在整個過程中積極有效地通過下面或外力“積累良好印象”,并贏得他們在相應(yīng)階段、相應(yīng)程度和相應(yīng)角度的知會或認(rèn)同。
圖譜中左邊是銷售各階段,上邊是客戶各角色,下邊是各角色價值和作用。圖譜的右邊先空著,在分析項目的過程中,準(zhǔn)備對應(yīng)左邊各階段列示需要投入的資源。這些資源包括“人”的資源,說明哪些人在什么階段、對應(yīng)哪些角色完成什么任務(wù),也就是“找誰、做什么、誰來做”。另外,也包括樣板客戶、專項活動及費(fèi)用等資源。
在圖譜中間的空白處,根據(jù)不同階段、不同角色繪制行動計劃,就是“成單圖譜”了。
銷售過程中,圖譜中會有這樣幾個階段:
第一步,發(fā)掘商機(jī)
對方角色:骨干或科長、多位主管處長、最終決策者(可能)等。
任務(wù):與骨干或科長接觸,引起他們的興趣,贏得好感,并獲得有效信息,由他們引見到主管處長等中層進(jìn)行接洽,探討目標(biāo)和問題,觸發(fā)動機(jī),探索需求,研討方案和可行性,有些項目可能第一步直接就跟中層對接上了。也有項目會通過各種方式或渠道從高層切入,但很多銷售切入后自恃有高層關(guān)系,只圍著高層轉(zhuǎn),這是風(fēng)險,因?yàn)轫椖啃枰爸巍?。一般情況下,具體工作必須有具體經(jīng)辦人落實(shí)和推進(jìn),這種情況下讓高層指定具體負(fù)責(zé)人員,上下呼應(yīng)更有效。
標(biāo)準(zhǔn):骨干或科長對銷售人員有好感并提供有效信息,將銷售人員引薦給中層,中層表示興趣并同意見面。
資源:該步驟通常由銷售自己完成,可能要使用一些案例或熟人推薦。
第二步,引起興趣
對方角色:主管處長、主管副總、最終決策者(可能)等。
任務(wù):與相應(yīng)主管處長溝通交流、達(dá)成共識。由中層引薦拜訪高層,通過思路溝通、行業(yè)交流、培訓(xùn)講座等形式,或與高層拜訪中的興趣激發(fā)、目標(biāo)探索,引起高層的興趣或認(rèn)同。
標(biāo)準(zhǔn):與中層達(dá)成共識、分享有效信息,中層向上推薦或組織講座、交流培訓(xùn)等,高層出席。
資源:銷售、行業(yè)專家或顧問。
第三步,確認(rèn)意向
對方角色:主管副總、最終決策者等。
任務(wù):通過交流確認(rèn)高層有興趣、初步認(rèn)可思路或想法。他們和銷售人員分享了動機(jī)和目標(biāo),分享了企業(yè)一些信息,表達(dá)了個人一些看法,表示可以繼續(xù)深入探討,同意進(jìn)行關(guān)鍵部門訪談?wù){(diào)研、編寫解決方案并交流呈現(xiàn),給出表示認(rèn)同的相應(yīng)承諾。這是很關(guān)鍵的一步,有時候銷售的調(diào)研和方案“悄悄地”私下進(jìn)行,希望“突然炮轟”高層贏得認(rèn)同,雖然也會得手,但高層對于沒有心理準(zhǔn)備、沒有表示興趣或認(rèn)同、不知道預(yù)期的方案呈現(xiàn)和銷售動作,難免感覺措手不及,成功概率也就相對低些。
標(biāo)準(zhǔn):高層認(rèn)同,分享有效信息,給出調(diào)研和聽取方案匯報的允諾。
資源:銷售人員、經(jīng)理或高管(可由銷售完成)、行業(yè)專家或顧問。
第四步,明確立項
對方角色:骨干及科長、主管處長、主管副總、最終決策者等。
任務(wù):確認(rèn)意向后,針對客戶主要部門和關(guān)鍵人調(diào)研訪談。調(diào)研實(shí)際也是一對一或一對多的銷售過程。在調(diào)研訪談中,針對客戶所在部門和角色激發(fā)興趣、了解目標(biāo)和期望、深挖需求、與客戶共同探索解決方法,同時通過高質(zhì)量的提問給客戶留下專業(yè)印象,為項目贏得“良好氛圍”和“群眾呼聲”。完成方案制作,以匯報會或評審會的方式向客戶高層交流匯報??蛻羧绻J(rèn)可方案內(nèi)容,結(jié)合方案建議明確項目范圍、實(shí)施時間、初步預(yù)算,并落實(shí)客戶方項目組織或項目負(fù)責(zé)人。
標(biāo)準(zhǔn):客戶組織安排并按計劃完成調(diào)研,配合完成方案設(shè)計并聽取匯報,認(rèn)可方案主體內(nèi)容或思路,確定項目范圍、大概周期,落實(shí)項目組織或項目負(fù)責(zé)人、初步預(yù)算,有時候客戶對建立的預(yù)算預(yù)期“默許”或“心照不宣”。
資源:銷售人員、行業(yè)顧問或?qū)<?、?jīng)理或高管。
第五步,贏得認(rèn)可
對方角色:骨干及科長、主管處長、主管副總、最終決策者等。
任務(wù):方案匯報之后,針對方案和產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證產(chǎn)品與方案交付能力,考察公司實(shí)力與規(guī)模,認(rèn)可公司的實(shí)力保障和對資源投入的承諾,認(rèn)同公司文化及價值觀。
標(biāo)準(zhǔn):骨干和科長認(rèn)同產(chǎn)品功能滿足其使用需求,贊成合作。信息主管認(rèn)可方案符合技術(shù)特定標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)主管認(rèn)可滿足其應(yīng)用和管理需求,在中層建立穩(wěn)固聯(lián)盟。決策層認(rèn)同公司實(shí)力、能力及文化。
資源:銷售人員、公司高管、顧問或?qū)<摇⒐緟⒂^、樣板客戶。
第六步,招投標(biāo)
對方角色:主管處長、主管副總、最終決策者等。
任務(wù):客戶驗(yàn)證方案及能力之后,為符合特定的采購流程進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)、比價或單一來源采購等。對標(biāo)書、標(biāo)準(zhǔn)、具體條款、商務(wù)文檔等進(jìn)行適當(dāng)控制或把握,時刻關(guān)注優(yōu)勢和聯(lián)盟的變化,時刻警惕新人和變化,控制好流程、進(jìn)度和局面。
標(biāo)準(zhǔn):客戶明確項目需求、實(shí)施范圍和實(shí)施目標(biāo),發(fā)標(biāo)書或邀請進(jìn)行報價,并對資質(zhì)和報價進(jìn)行審核,確定入圍備選供應(yīng)商。決策層有堅定支持者,中層有堅定支持并給予指導(dǎo)。
資源:銷售人員、經(jīng)理與高管、專家及顧問。
第七步,談判及成交
對方角色:主管處長、副總經(jīng)理、最終決策者等。
任務(wù):進(jìn)行商務(wù)談判,確定商務(wù)條款,審核并簽署合同。銷售開具發(fā)票并收回首付款,實(shí)施團(tuán)隊進(jìn)場或完成發(fā)貨。
標(biāo)準(zhǔn):完成商務(wù)談判,簽訂合同,開發(fā)票、收款,實(shí)施團(tuán)隊進(jìn)場。
資源:銷售人員、銷售經(jīng)理、商務(wù)部、法務(wù)部、財務(wù)部。
這樣,“七步成單圖譜”就完成了。
“七步成單圖譜”包括了客戶的興趣激發(fā)、目標(biāo)或問題明確、需求交流和探討、解決方案制定、方案評估、成本和風(fēng)險估計、商務(wù)談判、做出決策等完整的采購流程。流程中每個角色之間的任務(wù)相互銜接和關(guān)聯(lián)。當(dāng)然,每個階段的核心角色可能是一個也可能是多個,可能是中層也可能是高層,這與銷售的不同產(chǎn)品、每個客戶的組織、項目大小、采購流程、決策風(fēng)格甚至企業(yè)文化有關(guān)。
邱柏曾把“成單圖譜”和客戶的“采購流程”做對比,發(fā)現(xiàn)基本合拍,甚至頗有幾分神似。他開始拿很多項目驗(yàn)證這個流程,雖然每個項目都有特殊之處,但每當(dāng)搭起這個框架,按具體項目填寫客戶關(guān)鍵人和角色,結(jié)合采購流程、彼此間的關(guān)系和影響力,整個局勢和可能的推進(jìn)策略就盡現(xiàn)眼前。
后來,邱柏碰到大項目,第一件事就是畫出這張圖,并判斷每個角色的訴求、作用和影響力,分析項目到了哪個階段,每個人發(fā)了什么力,還有哪些人尚未“用盡全力”,哪些人已經(jīng)“盡職盡責(zé)”,哪些人會跳出來“唱主角”,由此判斷下一步工作重點(diǎn)是什么,主攻哪些人。很多復(fù)雜項目經(jīng)過這樣的分析一目了然,屢試不爽。
掌握了這些,邱柏發(fā)現(xiàn)自己對銷售的理解變了,銷售心態(tài)也更平和了,不再困惑、迷茫,也不再無所適從。
關(guān)鍵詞:ERP實(shí)施;EIMEC;企業(yè)
一、中小企業(yè)信息化存在的問題
ERP是一個高投人、涉及面廣且耗時長的系統(tǒng)工程,因此一旦失敗,對企業(yè)的損失是不可估量的:不僅浪費(fèi)了大量的資源,而且也將影響到整個工作流程和組織結(jié)構(gòu)的混亂。
目前ERP實(shí)施的成功率無論是國內(nèi)還是國外都不高,結(jié)合國內(nèi)中小企業(yè)自身特點(diǎn),對其信息化存在的問題做一個大體的分析:
(一)對自身管理上存在的問題缺乏研究。如沒有判斷企業(yè)的類型,是集團(tuán)企業(yè)還是單體企業(yè),是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)還是依托型企業(yè),是流程類企業(yè)還是離散型企業(yè),不同的企業(yè)矛盾點(diǎn)完全不同。自身問題的發(fā)現(xiàn)決定著目標(biāo)的確定與使用的解決辦法(是管理改進(jìn)還是由系統(tǒng)解決),進(jìn)而決定實(shí)施與評價信息化是否成功。
(二)對自身信息化的基礎(chǔ)缺乏研究。如企業(yè)自身的管理的規(guī)范化程度,對管理瓶頸問題的識別(目標(biāo)是否清楚),管理人員素質(zhì)(特別是CIO、CFO),管理層的接受程度(動員和準(zhǔn)備程度),實(shí)施貫徹的力度,信息化的經(jīng)驗(yàn)等等。
(三)信息化目標(biāo)不明確。對是否搞信息化持觀望態(tài)度,不了解管理上的問題正嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展,不了解信息化能夠解決的正是管理上的問題,不了解過去的優(yōu)勢正在消失,如規(guī)模,品牌,成本,技術(shù),市場等,不了解競爭的焦點(diǎn)是什么。從而容易導(dǎo)致企業(yè)陷入“IT黑洞”。
(四)理解有偏差。主要表現(xiàn)在中小企業(yè)對信息化概念認(rèn)識不清,對信息化認(rèn)識過于簡單化,對信息化項目的實(shí)施抱以過高的期望,把信息化等同于技術(shù)改造,選型中盲目追求軟件的高檔次和高功能,對實(shí)施信息化存在不切合實(shí)際的想法,比如認(rèn)為信息化可以解決一切問題,信息系統(tǒng)可以代替企業(yè)家和管理人員等。
(五)組織人員的阻礙。如缺乏企業(yè)管理高層的支持,中層管理者消極實(shí)施管理,企業(yè)員工面臨著裁員恐慌而不積極配合,大量的協(xié)調(diào)問題使進(jìn)度一拖再拖。
(六)資金短缺問題。
1、企業(yè)收款難,自有資金周轉(zhuǎn)較慢;
2、企業(yè)融資困難,企業(yè)與銀行之間的信息不對稱造成企業(yè)融資的交易成本高;
3、企業(yè)自身經(jīng)營風(fēng)險高,自有資金相對缺少。
(七)人才缺乏與人才流動大的問題。
(八)經(jīng)營管理的問題。
1、對信息化計劃實(shí)施費(fèi)用與進(jìn)度預(yù)算失誤,
2、不可預(yù)見的財務(wù)風(fēng)險;
3、實(shí)施中的控制偏差與技術(shù)的吸收消化能力的不足;
4、對信息系統(tǒng)維護(hù)的漠視。
(九)信息交流不暢。
1、企業(yè)從事信息化人員缺乏對技術(shù)的理解能力;
2、很多中小企業(yè)地處中小城市或鄉(xiāng)鎮(zhèn),缺乏獲取相關(guān)信息的有效途徑,難以有針對性地獲得對完整解決方案的支持。
(十)缺乏信息化評估體系,投資不平衡,機(jī)構(gòu)不合理。
二、中小企業(yè)信息化需求的特點(diǎn)
(一)一次性資金投入少。
中小企業(yè)由于規(guī)模有限,不可能一次性對信息化做大的資金投入。
(二)對短期回報要求高。
中小企業(yè)由于認(rèn)識有限,資本有限,因此更希望在投入的短時間內(nèi)就取得效果,而且效果越明顯越好。
(三)對產(chǎn)品穩(wěn)定性要求高。
一般中小企業(yè)的IT專業(yè)技術(shù)人員少,水平低,對產(chǎn)品的穩(wěn)定性要求就非常高。
(四)對交互界面要求高。
由于中小企業(yè)許多操作人員,沒有受過系統(tǒng)的培訓(xùn),因此在操作過程中,必須有非常友好的交互界面,下一步怎么做,錯了原因是什么,怎么修改,都應(yīng)該有提示。
(五)對技術(shù)服務(wù)要求高。
無論是售前、售后服務(wù),在中小企業(yè)都可能遇到非常初級的問題,這就要求技術(shù)服務(wù)水平高,支持到位。大量的問題可以通過電話、EMAIL等手段遠(yuǎn)程解決,解決問題的時間越短越好。
(六)對產(chǎn)品個性化要求高。
由于中小企業(yè)千差萬別,因此經(jīng)常會提出各種特殊的個性需求,但由于投入少,做較大的定制開發(fā)又不可能。
(七)對產(chǎn)品靈活性要求高。
中小企業(yè)變化非常迅速,部門調(diào)整,規(guī)模迅速擴(kuò)張,成立分支機(jī)構(gòu),就要求信息化產(chǎn)品能很快“適應(yīng)”。由于“船小好掉頭”,因此可能決策錯誤,剛做了調(diào)整,發(fā)現(xiàn)不合適,又要調(diào)整到原來的狀態(tài),信息化產(chǎn)品也必須能馬上調(diào)回去。
三、基于中小企業(yè)自身特征的EIIP實(shí)施方法EIMEC的建立
ERP系統(tǒng)的實(shí)施就是通過一定的方法和手段把企業(yè)的舊系統(tǒng)變革成為新系統(tǒng)的過程。舊系統(tǒng)是企業(yè)開始實(shí)施前的系統(tǒng),包括了實(shí)施前的業(yè)務(wù)流程、軟件系統(tǒng)以及企業(yè)文化等;新系統(tǒng)是實(shí)施完成后,企業(yè)將要投入運(yùn)行的系統(tǒng),也包括了業(yè)務(wù)流程、軟件系統(tǒng)和文化,是實(shí)施的目標(biāo)系統(tǒng)。在這個過程中,企業(yè)不但需要借用ERP的思想,軟件和服務(wù),同時需要投入人力、物力,更需要正確的實(shí)施方法和輔助工具。在綜合分析前面各實(shí)施方法論以及企業(yè)信息化需求的基礎(chǔ)上,提出來基于中小企業(yè)自身特征的ERP實(shí)施方法。
實(shí)施方法各階段的主要步驟如圖3.1所示,一共分為五個階段,前期規(guī)劃,業(yè)務(wù)藍(lán)圖、藍(lán)圖實(shí)現(xiàn),上線準(zhǔn)備,運(yùn)行維護(hù)。在整個實(shí)施周期里,項目管理、變革管理、知識管理的理論貫徹始終,在每一個階段都應(yīng)該考慮到企業(yè)自身的特征及對信息化的總體需求,以來提高系統(tǒng)實(shí)施的成功率。
四、EIMEC實(shí)施方法各階段的主要步驟
在基于中小企業(yè)自身的ERP實(shí)施方法中,每個階段都包含有一些指導(dǎo)性的步驟,企業(yè)按這些步驟,一步步的走下去結(jié)合實(shí)施階段中需要注意的管理思想就可以完成ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施。在每個步驟都應(yīng)該產(chǎn)生相應(yīng)的文檔來對所發(fā)生的事件進(jìn)行記錄。以下對EIMEC實(shí)施方法各階段的實(shí)施步驟進(jìn)行分析,企業(yè)在具體實(shí)踐的時候可以根據(jù)自身實(shí)際情況有所取舍。
(一)前期規(guī)劃階段
很多的ERP項目之所以失敗就是因?yàn)榍捌谝?guī)劃做的不好,或是在不恰當(dāng)?shù)臅r期進(jìn)行了實(shí)施,或是和企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略相背。所以在條件允許的情況下做個詳細(xì)的IT規(guī)劃對企業(yè)的戰(zhàn)略來講十分必要。
此階段包括:
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組:由高階決策者和各部門決策者組成,成員需對ERP的基本知識有所了解,還需了解管理變革、流程重新設(shè)計過程、系統(tǒng)整合可能的結(jié)果等。主要任務(wù)在于規(guī)劃和設(shè)定改變的范圍,以及支持、領(lǐng)導(dǎo)項目進(jìn)行,并隨時聽取項目進(jìn)度報告。
2、企業(yè)現(xiàn)狀分析:對自身的內(nèi)外部環(huán)境以及自己的競爭優(yōu)勢、劣勢、財務(wù)狀況等進(jìn)行分析,尋找一個實(shí)施ERP系統(tǒng)的最佳時機(jī)。
3、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略審核:領(lǐng)導(dǎo)小組重新審視企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,若是以前沒有這次就重新制訂,如果是和目前企業(yè)的狀況相差較大就做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
4、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略制定總體IT規(guī)劃:檢查項目是否符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),確認(rèn)企業(yè)的愿景、IT規(guī)劃和當(dāng)前實(shí)施ERP系統(tǒng)的目的
5、擬定實(shí)施進(jìn)度和目標(biāo):制訂現(xiàn)階段企業(yè)的信息化進(jìn)度和實(shí)施目標(biāo)
6、成立項目實(shí)施小組:聘請有經(jīng)驗(yàn)的項目經(jīng)理,主要由項目經(jīng)理確定小組成員,需要包括有經(jīng)驗(yàn)的IT技術(shù)人員、主要使用者、熟悉各部門業(yè)務(wù)的人員組成項目實(shí)施小組,負(fù)責(zé)項目的執(zhí)行。需要控制項目實(shí)施小組成員的流動率,尤其是主要成員,以避免知識掌握的不連續(xù)而造成實(shí)施延誤。
(二)業(yè)務(wù)藍(lán)圖
1、此部分工作主要是在領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)指導(dǎo)下,由項目小組來具體完成,對企業(yè)內(nèi)部的所有流程進(jìn)行重新的審視,找出核心業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)存在的問題以及必須改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)度,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
(1)準(zhǔn)備調(diào)研問卷:將指導(dǎo)性的調(diào)研問卷發(fā)給各個業(yè)務(wù)部門填寫,以對部門的業(yè)務(wù)狀況做整體了解,為下一步調(diào)研工作做好準(zhǔn)備。
(2)當(dāng)前業(yè)務(wù)調(diào)研:針對企業(yè)各個部門的現(xiàn)狀和需求結(jié)合前期的調(diào)研問卷做面對面的調(diào)研,對企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,找出企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程、需要改進(jìn)的流程、以及特殊的業(yè)務(wù)流程。
(3)業(yè)務(wù)需求分析:結(jié)合調(diào)研情況對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,此步工作相當(dāng)重要,是企業(yè)真正提升競爭力的階段。
(4)特殊業(yè)務(wù)流程處理:對特殊的業(yè)務(wù)流程用特別的手段加以處理。
(5)基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備:對企業(yè)內(nèi)部的物料編碼,部門、供應(yīng)商、客戶,倉庫等基礎(chǔ)資料做詳細(xì)的討論并確定。
(三)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)
此部分的主要工作是根據(jù)上個階段所調(diào)研的內(nèi)容結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)際情況,共同制定出優(yōu)化后的方案。
1、業(yè)務(wù)流程方案初步確定:將業(yè)務(wù)調(diào)研的流程整理并形成初步的解決方案。
2、小范圍業(yè)務(wù)流程測試;將項目小組的成員召集在一起,通過若干張模擬訂單演示初步確定的業(yè)務(wù)流程是否能滿足企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的需求。
3、進(jìn)一步討論確認(rèn)最終方案:小組成員針對演示的業(yè)務(wù)流程提出問題并討論,以最終確認(rèn)業(yè)務(wù)流程方案。
(四)上線準(zhǔn)備
這個階段企業(yè)所要做的就是積極配合顧問方進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)施,需要全程參與,做好知識的轉(zhuǎn)移工作,使最后得到的不僅僅是一個系統(tǒng),而是一套流程和方法。為日后的自行維護(hù)做好準(zhǔn)備。
1、差異分析:進(jìn)一步分析ERP廠商的軟件流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程間的差異。標(biāo)明差異以及發(fā)生差異的是否為主要業(yè)務(wù)流程。
2、用戶培訓(xùn):培訓(xùn)的工作應(yīng)該是貫徹始終的,包括各個層次的培訓(xùn),尤其是在顧問方仍在企業(yè)內(nèi)工作的時候。
3、初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:數(shù)據(jù)整理的過程也是對企業(yè)自身一個盤點(diǎn)的過程,“三分軟件,七分實(shí)施,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”說得就是這個道理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作是關(guān)系的實(shí)施效果以及成敗的一項重要工作,必須十分重視。
4、系統(tǒng)測試;包括軟件原型測試,關(guān)鍵用戶的測試,最終使用者的測試。而且在實(shí)施配置的過程中需要讓對背景了解不多的最終使用者參與測試,這樣可以及早發(fā)現(xiàn)問題。
(五)運(yùn)行維護(hù)
1、系統(tǒng)模擬運(yùn)行:系統(tǒng)需要配置開發(fā)的工作做好之后需要進(jìn)行一段模擬運(yùn)行,這個期間要做好數(shù)據(jù)的備份工作,包括手工備份,以防萬一出現(xiàn)意外造成比較大的損失。另外就是在模擬運(yùn)行中需要多進(jìn)行意外測試,以便及早發(fā)現(xiàn)問題。
2、成立內(nèi)部支持小組:主要由參與系統(tǒng)實(shí)施的人員組成,來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)以及解決突發(fā)的問題。需要規(guī)劃支援小組的主要任務(wù)、人員配置、支持方式等。
3、正式上線運(yùn)行:企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程正式切換到新的系統(tǒng)中,享受信息化給人們帶來的益處。
[關(guān)鍵詞] 商業(yè)企業(yè);需求鏈管理;優(yōu)化建議
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,消費(fèi)者需求在商品鏈路中的重要作用日益凸現(xiàn)。在這種背景下,如何采取有效措施,既圓滿完成煙草行業(yè)“卷煙上水平”這項目標(biāo)任務(wù),又切實(shí)保障消費(fèi)者需求的有效滿足,事關(guān)整個行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量能否持續(xù)健康發(fā)展,事關(guān)“兩個至上”共同價值觀的落實(shí)?;诖?,河北卷煙商業(yè)企業(yè)在卷煙經(jīng)營中積極引入需求鏈管理思想,探索出兼顧產(chǎn)品銷售與滿足市場需求的經(jīng)營模式。本文就河北卷煙商業(yè)企業(yè)需求鏈管理的展開及今后的管理再優(yōu)化試做探討。
一、需求鏈管理在河北卷煙商業(yè)企業(yè)中的展開
需求鏈管理就是以把握客戶需求為前提,以滿足客戶需求為核心,以需求為主線來組織需求鏈路資源提品和服務(wù)的綜合管理方法。2007年初,河北卷煙商業(yè)企業(yè)為進(jìn)一步確切把握客戶需求,及時跟蹤卷煙需求變化,以石家莊市公司為試點(diǎn)開始推行“按客戶訂單組織貨源”工作。2008年河北卷煙商業(yè)企業(yè)進(jìn)一步將“按客戶定單組織貨源”工作在全省全面推開。
“按客戶訂單組織貨源”就是以卷煙消費(fèi)需求為導(dǎo)向,圍繞卷煙零售客戶的要貨信息即客戶訂單,開展卷煙貨源的組織和生產(chǎn),使卷煙產(chǎn)品能夠真正適應(yīng)市場、滿足消費(fèi)的管理模式?!鞍纯蛻粲唵谓M織貨源”工作開展以前,卷煙商業(yè)企業(yè)主要采用的是以生產(chǎn)為中心的推動式運(yùn)作模式,即工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)什么,就給零售客戶供應(yīng)什么,給零售客戶供應(yīng)什么,零售客戶就銷售什么。“按客戶訂單組織貨源”工作開展后,卷煙商業(yè)企業(yè)的工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹橹行牡男枨罄瓌邮降倪\(yùn)作模式,具體如圖所示,即首先零售客戶根據(jù)消費(fèi)者的消費(fèi)意愿提出卷煙需求;其次商業(yè)企業(yè)基于零售卷煙需求進(jìn)行實(shí)際需求測控,進(jìn)而向工業(yè)提交商業(yè)訂單并簽訂購銷協(xié)議;然后工業(yè)企業(yè)則根據(jù)購銷協(xié)議組織生產(chǎn),并按合同約定向商業(yè)企業(yè)發(fā)送卷煙;最后商業(yè)企業(yè)制定卷煙分配策略,對貨源進(jìn)行科學(xué)投放,滿足不同零售客戶的要貨需求,進(jìn)而達(dá)到滿足消費(fèi)市場需求的目的。由此可見,“按客戶訂單組織貨源”工作模式實(shí)際上就是強(qiáng)化了一條以顧客為中心的需求驅(qū)動型的鏈路,即需求鏈路。也可以認(rèn)為“按客戶訂單組織貨源”工作的實(shí)質(zhì)就是需求鏈管理理論在卷煙商業(yè)企業(yè)中的具體應(yīng)用和實(shí)踐。
二、河北卷煙商業(yè)企業(yè)需求鏈管理的運(yùn)行模式
(一)需求測控
需求鏈管理要順利地展開,前提就是必須正確地把握需求。有效的識別需求、把握需求就成為了實(shí)施需求鏈管理的首要工作。為此,卷煙商業(yè)企業(yè)對消費(fèi)需求主要從三個環(huán)節(jié)進(jìn)行測控:
1.市場調(diào)研
卷煙需求的市場調(diào)研主要是指對卷煙零售客戶和卷煙消費(fèi)者的卷煙需求調(diào)研。卷煙商業(yè)企業(yè)通過對零售客戶和消費(fèi)者進(jìn)行科學(xué)分類確定了調(diào)查樣本,并采用面對面交流、實(shí)地觀察、電話咨詢、定期溝通、隨機(jī)走訪等多種方式,對所選取的樣本消費(fèi)者和零售客戶的需求信息、零售客戶的實(shí)際動銷情況、社會庫存、卷煙零售價格等多方面內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)研,最終將調(diào)研信息匯總整理后形成了相應(yīng)的調(diào)研材料。
2.數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析是把握卷煙需求實(shí)際的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。商業(yè)企業(yè)在綜合市場調(diào)研數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位內(nèi)部的歷史數(shù)據(jù),利用適合自身實(shí)際、科學(xué)合理的預(yù)測方式和預(yù)測模型,對市場走向、消費(fèi)趨勢、品牌狀況等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,得出初步的卷煙需求數(shù)據(jù)。
3.數(shù)據(jù)修訂
數(shù)據(jù)修訂則指商業(yè)企業(yè)結(jié)合內(nèi)外部影響因素對初步的卷煙需求數(shù)據(jù)進(jìn)行的修訂。其中,內(nèi)部因素是指能對卷煙市場需求產(chǎn)生影響的行業(yè)內(nèi)的各項活動,包括工、商企業(yè)在品牌整合、品牌宣傳、品牌培育、引導(dǎo)消費(fèi)方面所做的各項工作。外部因素則指影響卷煙需求的經(jīng)濟(jì)、政策、文化等因素。
(二)貨源組織
卷煙貨源是滿足市場需求的基礎(chǔ),而實(shí)現(xiàn)工商間的有效溝通則是做好貨源組織的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為確保工商間貨源組織工作的有序進(jìn)行,卷煙商業(yè)企業(yè)主要采取三大措施加以保障。一是組織保障,即通過設(shè)立專門機(jī)構(gòu),并明確了專職人員開展信息交流溝通工作,實(shí)現(xiàn)組織和人員對接;二是制度保障,即通過建立定期通報和召開例會等溝通制度,優(yōu)化溝通流程,以制度保證了信息的及時有效共享,以流程保證了工商溝通的步調(diào)一致、無縫對接;三是信息保障,即通過國家局工商營銷信息共享平臺的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對卷煙發(fā)貨、品牌、營銷等宏觀數(shù)據(jù)信息的查詢,為信息溝通提供了有力的軟件支持。
貨源組織的具體展開主要體現(xiàn)在半年協(xié)議、月度銜接、季度調(diào)整三個方面。首先是卷煙商業(yè)企業(yè)以半年需求預(yù)測數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),與卷煙工業(yè)企業(yè)協(xié)商簽訂半年協(xié)議;其次卷煙工商企業(yè)根據(jù)半年協(xié)議,進(jìn)一步確定月度可供貨源,并依據(jù)月度銜接狀況,工商企業(yè)間協(xié)商形成月度調(diào)運(yùn)計劃,簽訂購銷合同并執(zhí)行。而季度調(diào)整則是根據(jù)市場需求的變化,并結(jié)合半年協(xié)議的執(zhí)行進(jìn)度,在協(xié)議執(zhí)行期間對協(xié)議內(nèi)容作出調(diào)整安排,使半年協(xié)議貨源更加貼近市場需求。
(三)卷煙配送
卷煙配送就是按照與零售客戶共同確定的電話訂單,將卷煙貨源直接配送到零售戶手中。這是滿足客戶需求,保證卷煙價值得以實(shí)現(xiàn)的最終環(huán)節(jié)。為保證將卷煙準(zhǔn)確、及時送達(dá)零售客戶手中,卷煙商業(yè)企業(yè)設(shè)置專門的物流中心來完成此項工作。而物流中心則具體承擔(dān)倉儲、分揀、配送三項基本職能。倉儲職能主要負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、及時、安全地做好卷煙商品入庫、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫等工作,并及時和有效地將庫存信息傳遞到卷煙銷售部門。分揀職能主要負(fù)責(zé)按照訂單信息從倉庫提取待配商品進(jìn)入分揀場地,按規(guī)定流程進(jìn)行分揀,將已分揀好的待送商品送入暫存區(qū)等配貨作業(yè)。送貨職能則根據(jù)客戶訂單信息,在核對待送商品與配送清單一致后,按照既定的行車路線將訂貨商品送貨到戶,并引導(dǎo)客戶清點(diǎn)實(shí)物,確認(rèn)卷煙標(biāo)識,核對訂單。
三、河北卷煙商業(yè)企業(yè)需求鏈管理中存在的問題
以“按客戶訂單組織貨源”工作為核心的卷煙商業(yè)企業(yè)需求鏈管理,為進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場、服務(wù)市場的能力,提高煙草行業(yè)的核心競爭力發(fā)揮了巨大的推動作用。但從近一段時間“按客戶訂單組織貨源”工作的實(shí)際運(yùn)行來看,河北卷煙商業(yè)企業(yè)需求鏈管理工作仍需進(jìn)一步完善和提高。
第一,在需求測控方面,業(yè)務(wù)操作規(guī)范化及信息采集科學(xué)化程度有待加強(qiáng)。雖然國家煙草專賣局對開展需求預(yù)測工作的相關(guān)崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和工作要求都提出了明確的要求,但在實(shí)際運(yùn)行過程仍存在著部分崗位職責(zé)沒有落實(shí)到位、部分流程環(huán)節(jié)存在缺失、部分工作要求流于形式、部分人員素質(zhì)有待提高等問題。而在卷煙需求信息采集及整理作業(yè)過程中,信息采集廣度低,信息采集手段單一,所采集信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可用性有待進(jìn)一步提高等問題也依然存在。
第二,在貨源組織方面,工商協(xié)調(diào)運(yùn)行機(jī)制有待進(jìn)一步加強(qiáng)。雖然各商業(yè)企業(yè)通過加強(qiáng)工商協(xié)同,研發(fā)工商信息共享平臺等多種方式作密切工商關(guān)系,但在實(shí)際工作中仍存在以預(yù)測指導(dǎo)采購的作用還沒有得到充分發(fā)揮,采購工作中的規(guī)范性和計劃性需進(jìn)一步增強(qiáng),工商間的溝通銜接方式需進(jìn)一步完善,增強(qiáng)工商溝通的信息技術(shù)手段需進(jìn)一步創(chuàng)新等現(xiàn)象。
第三,在卷煙配送方面,卷煙物流軟環(huán)境建設(shè)還相對滯后。雖然煙草行業(yè)通過應(yīng)用現(xiàn)代化的物流設(shè)備在促進(jìn)卷煙分揀快速化、自動化、精準(zhǔn)化方面有了很大進(jìn)步,但在與先進(jìn)的硬件設(shè)備相匹配的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,規(guī)章制度完善,工商零接口銜接,物流隊伍建設(shè)、配送線路優(yōu)化等軟環(huán)境建設(shè)方面尚有許多需要進(jìn)一步改進(jìn)的地方。
四、河北卷煙商業(yè)企業(yè)需求鏈管理的優(yōu)化建議
(一)提高需求測控作業(yè)規(guī)范化程度
一是要結(jié)合自身實(shí)際。在認(rèn)真按照國家局煙草專賣局《“按客戶訂單組織貨源”業(yè)務(wù)操作規(guī)范(修訂)》開展需求預(yù)測的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步梳理、充實(shí)、完善所有參與需求預(yù)測人員的工作內(nèi)容、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),建立長期、中期、短期預(yù)測結(jié)合制度,做到預(yù)測主體、預(yù)測周期、預(yù)測時間、預(yù)測內(nèi)容“四個明確”;二是要加強(qiáng)人員培訓(xùn),不斷提高人員預(yù)測水平。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括以統(tǒng)一思想,明確方向?yàn)槟康牡恼J(rèn)知培訓(xùn);以新工作流程、規(guī)章制度、管理辦法為主要內(nèi)容的流程培訓(xùn);以提高相關(guān)人員分析能力和預(yù)測水平為主要內(nèi)容的預(yù)測知識和技術(shù)培訓(xùn);三是要加強(qiáng)對預(yù)測的考核評價工作,制定公平公正的考核辦法,充分發(fā)揮考核的導(dǎo)向、激勵和鞭策作用,建設(shè)完善的作業(yè)體系,促進(jìn)卷煙需求把控水平的不斷提升。
(二)提高需求測控的科學(xué)化程度
一是要進(jìn)一步樹立市場就是消費(fèi)者,消費(fèi)者需求就是市場需求的經(jīng)營意識。探索建立消費(fèi)者數(shù)據(jù)庫,通過多渠道采集消費(fèi)者信息,分類建立消費(fèi)者檔案,為各類消費(fèi)群體準(zhǔn)確“畫像”,并將其作為分析研究市場需求預(yù)測的基本依據(jù);二是要引入先進(jìn)的煙信通和PDA等信息采集設(shè)備,積極為信息采集提供便利快捷的手段;通過完善相關(guān)軟件模塊,為信息采集后的錄入工作提供技術(shù)支撐;三是要加強(qiáng)對需求預(yù)測工作的回顧分析,對預(yù)測規(guī)范的落實(shí)情況、預(yù)測流程和方式方法的完善情況進(jìn)行階段性總結(jié),通過廣泛征求客戶經(jīng)理、市場經(jīng)理、品牌經(jīng)理、呼叫中心分析統(tǒng)計人員等一線員工的意見,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不斷提高預(yù)測水平。
(三)完善工商協(xié)調(diào)機(jī)制,優(yōu)化貨源組織工作
一是加強(qiáng)產(chǎn)銷銜接。探索建立“全省集中銜接、各市分別訂貨”模式,借助全省整體市場優(yōu)勢,充分發(fā)揮市局(公司)的經(jīng)營主體作用,加強(qiáng)與工業(yè)企業(yè)多層次、多渠道的產(chǎn)銷銜接,保障貨源有效供給;二是編制貨源采購計劃,建立月度卷煙采購排檔表,科學(xué)確定各牌號的經(jīng)濟(jì)批量、要貨時間和安全庫存量,加強(qiáng)貨源采購的責(zé)任考核,提高貨源采購的計劃性、預(yù)見性和均衡性,有效避免貨源斷檔、積壓現(xiàn)象的發(fā)生,保證供需總量和結(jié)構(gòu)的基本平衡;三是探索工商協(xié)同網(wǎng)上補(bǔ)貨機(jī)制,按照供應(yīng)商管理庫存理念,與工業(yè)公司探討確定庫存上下限、安全庫存系數(shù)、發(fā)貨周期、可銷天數(shù)、補(bǔ)貨量等指標(biāo)。
關(guān)鍵詞: BPM;中小企業(yè);ERP;實(shí)施方法;研究
前言
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下,我國中小企業(yè)如雨后春筍一般遍地開花,進(jìn)而在拉動國民經(jīng)濟(jì)增長、解決社會就業(yè)問題等上表現(xiàn)出了積極的作用。但是,基于中小企業(yè)本身發(fā)展特點(diǎn)的限制,需要為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變化而解決自身發(fā)展問題,而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)則是提升中小企業(yè)管理效率與質(zhì)量的有效保障。ERP的成功實(shí)施是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)完善信息化建設(shè)的基礎(chǔ),但是,如何實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施以成為擺在中小企業(yè)面前的一道難題,而基于BPM的中小企業(yè)ERP實(shí)施方法的完善落實(shí)則成為了解決這一問題的關(guān)鍵。
1、 ERP與BPM綜述
1.1ERP成功實(shí)施的表現(xiàn)
ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種系統(tǒng)化管理平臺,能夠?yàn)槠髽I(yè)優(yōu)化資源配置與業(yè)務(wù)流程提供保障,同時也能夠?yàn)闆Q策者實(shí)現(xiàn)正確決策奠定基礎(chǔ),進(jìn)而服務(wù)于企業(yè)管理效率與競爭實(shí)力的提升。但是,基于ERP項目本身較為繁復(fù)。建設(shè)周期長且投資較大,因此難度與風(fēng)險并存,如何成功實(shí)施是關(guān)鍵。判斷ERP系統(tǒng)是夠?qū)崿F(xiàn)了成功實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)為:系統(tǒng)是否具有高度集成化、業(yè)務(wù)流程是否合理、動態(tài)化監(jiān)管是否完善以及能否為管理的持續(xù)完善提供基礎(chǔ)。
1.2BPM實(shí)施的對策
BPM即所謂的業(yè)務(wù)流程處理,是為了滿足企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動而構(gòu)建的一個具有多層次的管理框架。業(yè)務(wù)流程重組意味著要求中小企業(yè)更新管理理念,實(shí)現(xiàn)管理組織結(jié)構(gòu)與管理流程的重新構(gòu)架,而在具體實(shí)施的過程中,要求以市場宏觀變化發(fā)展需求為主,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際狀況來落實(shí),具體實(shí)施策略為:首先,明確BPM實(shí)施的優(yōu)先順序,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行BPM的試點(diǎn)工程,然后實(shí)現(xiàn)整個組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化,最后,按照BPM的總體部署來落實(shí)相應(yīng)目標(biāo),以全員共同參與來實(shí)現(xiàn)完善構(gòu)建。
1.3BPM與ERP的關(guān)系
第一,二者都是以信息技術(shù)為基于性前提的。ERP與BPM的實(shí)施都需要信息技術(shù)的支撐,進(jìn)而才能夠?qū)RP這一管理軟件的作用進(jìn)行發(fā)揮,而BPM的落實(shí)同樣需要信息化的支撐才能為企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)管理效率奠定基礎(chǔ);第二,BPM是ERP實(shí)成功構(gòu)建的基礎(chǔ)。整個ERP系統(tǒng)是以高度集成的應(yīng)用模塊來為用戶提供業(yè)務(wù)處理工具,通過用戶界面與共享數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)自身作用的發(fā)揮,因此,在構(gòu)建ERP系統(tǒng)之前,需要以完善的業(yè)務(wù)流程為保障,進(jìn)而才能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)ERP軟件的有效選擇提供保障。第三,完善ERP的實(shí)施是促進(jìn)BPM優(yōu)化與完善的動力。二者本身都是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)上,因此在實(shí)際運(yùn)行的過程中,二者間相輔相成的作用就會促使企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與完善,進(jìn)而為提高企業(yè)管理質(zhì)量與競爭實(shí)力提供保障。
2、 基于BPM的中小企業(yè)ERP實(shí)施方法分析
2.1完善落實(shí)前期準(zhǔn)備工作
要想確保實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的完善構(gòu)建,就要求要以完善計劃方案的制定為基礎(chǔ),為相應(yīng)實(shí)施方法的有效落實(shí)提供支撐,具體要求做到:首先,要成立籌備小組,主要是由領(lǐng)導(dǎo)決策層、管理層以及技術(shù)人員組建而成;其次,要針對ERP系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)知識培訓(xùn),確保為實(shí)現(xiàn)這一系統(tǒng)的成功運(yùn)行奠定基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,通過可行性分析來進(jìn)行立項;最后,要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際狀況與需求來實(shí)現(xiàn)ERP需求分析,在進(jìn)行調(diào)研的過程中要針對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析與優(yōu)化,然后通過ERP數(shù)據(jù)測試為項目的開發(fā)奠定基礎(chǔ)。
2.2ERP項目實(shí)施流程綜述
要想確保整個ERP系統(tǒng)的構(gòu)建在后期運(yùn)行的過程中充分的發(fā)揮出自身的作用,就要求制定完善的流程,具體流程為:首先成立三級項目組織,在此基礎(chǔ)上制定項目實(shí)施計劃,其次在調(diào)研與咨詢的基礎(chǔ)上進(jìn)行相軟件的安裝,然會進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),針對不完善之處進(jìn)行修改;再次,準(zhǔn)備數(shù)據(jù)并進(jìn)行測試;最后通過二次開發(fā)之后進(jìn)入模擬運(yùn)行階段,并建立相應(yīng)的工作點(diǎn)進(jìn)行試運(yùn)行,進(jìn)而投入使用。
2.3軟件的選擇
在定位ERP系統(tǒng)軟件類型時,需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際業(yè)務(wù)需求,并要以當(dāng)前市場發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ),同時要綜合考慮企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而制定相應(yīng)的系統(tǒng)方案,并實(shí)現(xiàn)相應(yīng)軟件的選擇,一般軟件產(chǎn)品主要是以自主開發(fā)或者購買這兩種方式為主,要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展水平來制定相應(yīng)的策略。
2.4成品型ERP系統(tǒng)具體實(shí)施方法
如選擇這一類型的ERP軟件,需要明確的是其無法進(jìn)行功能結(jié)構(gòu)的改變,而需要在這一基礎(chǔ)上進(jìn)行充分的利用,基于BPM的這一類型ERP系統(tǒng)實(shí)施的具體方法主要兩種:第一,先進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組,然后實(shí)施ERP;第二,先實(shí)施ERP,然后實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)重組。對比而言,第一種方法能夠更好的滿足中小企業(yè)的需求與要求,在實(shí)際實(shí)施的過程中,可以基于第一種方法基礎(chǔ)上,再進(jìn)行軟件的二次開發(fā),進(jìn)而確保實(shí)現(xiàn)成功實(shí)施。而如果采用的是自主研發(fā)型ERP系統(tǒng),則就需要以調(diào)研為基礎(chǔ)構(gòu)建實(shí)施方案框架,在此基礎(chǔ)上按部就班落實(shí)相應(yīng)流程,而實(shí)現(xiàn)成功實(shí)施前提便是要以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),然后實(shí)現(xiàn)軟件的自主開發(fā),進(jìn)而為更好的滿足企業(yè)需求奠定基礎(chǔ)。
2.5成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵
在落實(shí)ERP實(shí)施方法的過程中,要想確保實(shí)現(xiàn)實(shí)施方法的成功落實(shí),就需要對項目進(jìn)行評價,以衡量是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),進(jìn)而才能夠?yàn)槌浞职l(fā)揮出ERP系統(tǒng)的功能、提升企業(yè)的競爭實(shí)力提供保障。而基于這一項目的實(shí)施較為復(fù)雜、周期較長,因此影響因素較多,這就需要針對主要影響因素進(jìn)行有效的評價,進(jìn)而落實(shí)有效的控制措施。主要的影響因素為軟硬件、數(shù)據(jù)信息、人才以及培訓(xùn)工作,所以,這就要求要注重相應(yīng)管理工作的開展。
總結(jié)
綜上所述,本文在闡述ERP成功實(shí)施標(biāo)志與BPM實(shí)施策略的基礎(chǔ)上,對二者間所存在的關(guān)系進(jìn)行分析,然后為中小企業(yè)如何基于BPM構(gòu)建完善的ERP系統(tǒng)、并實(shí)現(xiàn)相應(yīng)實(shí)施方法的有效落實(shí)提出了具體策略。在實(shí)際落實(shí)ERP實(shí)施方法的過程中,要針對這一項目周期長、投資大、高風(fēng)險等特點(diǎn),強(qiáng)化管理工作,抓住成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵因素以給予有效解決,進(jìn)而為充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的作用、提升中小企業(yè)的競爭實(shí)力并促進(jìn)其穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 (作者單位:中央財經(jīng)大學(xué))
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