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很高興,能跟大家一起來xx學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)本身是人生提高的一件不平凡的事,它能提高你對事物的認(rèn)知,也能陶冶人的情操,拓展你的視野。因此,誰都想利用這樣的機(jī)會(huì),擁有一個(gè)附加值較高的機(jī)遇,本次來京學(xué)習(xí)是xx對xx的厚愛,是雙贏的機(jī)會(huì),再生的動(dòng)力,友誼的橋梁,后期的榜樣。因此大家寄予厚望。都想得到多一點(diǎn),提高快一點(diǎn),視野寬一點(diǎn)。
對我本人來說,要說收獲,也有幾點(diǎn),總的來說,我體會(huì)是:解放課堂,快樂教學(xué)。
“解放課堂,快樂教學(xué)”的反向素材基礎(chǔ)是:現(xiàn)實(shí)的學(xué)生是基礎(chǔ)差,品德差,行為差。在課堂上不是睡覺就是玩手機(jī)。對教師的課堂教學(xué)采取的是三不理策略-----不問不聞不做。而中等職業(yè)學(xué)校就是面對這樣的生源,無可選擇。因此怎樣解放課堂,讓學(xué)生的意識(shí)指向能跟上教學(xué)目標(biāo),讓學(xué)生的行為能有意而為,讓教師教學(xué)不再難為情,是一個(gè)直接面對的課題。
“解放課堂,快樂教學(xué)”的技術(shù)基礎(chǔ)是:先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用-------電子白板設(shè)備使用、微課技術(shù)的應(yīng)用。它從教學(xué)手段上減輕了教師工作量,讓教師有更多的時(shí)間關(guān)注學(xué)生;從教學(xué)視覺上豐富了學(xué)生視野,讓學(xué)生時(shí)刻有新鮮感;從思維上,迎合了學(xué)生對信息技術(shù)的好感;從課后看,為學(xué)生其他時(shí)間學(xué)習(xí),提供了幫助。
“解放課堂,快樂教學(xué)”心理基礎(chǔ)是:余劼教授的“品味幸福,快樂生活”觀點(diǎn)----正確評(píng)價(jià)環(huán)境;做情緒的主人。這樣教師就能有效管控工作壓力,幸福工作。二是朱曉宏教授的引用夏丏尊大師的話----教育沒有了情愛,就像無水的池,任你是方形也罷,圓形也罷,總逃不了一個(gè)空虛。三是教師教學(xué)的批判性思維。
對于終端拜訪在維護(hù)客情、提升銷量、了解市場等方面的重要性,已無需多講。我們先來看看可口可樂、寶潔、聯(lián)合利華、強(qiáng)生等公司在終端拜訪方面的系統(tǒng)要求。
跨國公司的終端拜訪要求
一、 可口可樂公司拜訪八步驟:
準(zhǔn)備工作檢查戶外廣告向客戶打招呼做售點(diǎn)生動(dòng)化檢查售點(diǎn)庫存建議訂單確認(rèn)定貨感謝客戶。
這“八個(gè)步驟”,可口可樂多年來一直對業(yè)務(wù)代表不斷地反復(fù)強(qiáng)調(diào)、培訓(xùn),還把它做成牌子掛在每一個(gè)辦事處。
二、寶潔公司終端拜訪作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
客戶拜訪的基本步驟:
1. 制定計(jì)劃:──訂立訪問目標(biāo);
2. 客戶營業(yè)場所的觀察;
-用觀察技巧進(jìn)行客戶滲透
-察看我們產(chǎn)品的貨架展示、分銷、助銷及貨量等;
-競爭對手的情況
3. 銷售演示,達(dá)成我們的訪問目的;
4. 收款;
5. 助銷:張貼廣告宣傳;培訓(xùn)客戶有關(guān)人員產(chǎn)品知識(shí);
6. 記錄和報(bào)告:記錄每次拜訪的結(jié)果及機(jī)會(huì);填寫每日訪問報(bào)告;
7. 分析、回顧訪問過程,總結(jié)得失。
寶潔業(yè)務(wù)代表每天的工作程序:
1. 按時(shí)回到辦公室;
2. 準(zhǔn)備所有銷售材料,包括客戶記錄、銷售報(bào)表、訂單、發(fā)票、助銷材料和銷售手冊等 ;
3. 制定目標(biāo),檢查拜訪計(jì)劃;
4. 電話預(yù)約有關(guān)客戶人員;
5. 實(shí)地拜訪客戶;
6. 回辦公室交訂單,交貨款等 ;
7. 制定第二天的拜訪計(jì)劃
三、聯(lián)合利華6×9基本拜訪流程。
“6”即六個(gè)工具:客戶資料卡 (call sheets)、銷售報(bào)表、銷售文件夾、銷售簡報(bào)材料/ 工具、商品陳列材料/ 工具、日銷售優(yōu)先任務(wù)報(bào)告。
“9”即9個(gè)步驟:查閱計(jì)劃開始拜訪店面檢查收款銷售簡報(bào)結(jié)束銷售記錄和報(bào)告陳列工作結(jié)束和評(píng)估。
四、強(qiáng)生的拜訪八步驟:計(jì)劃與準(zhǔn)備商店巡視收款銷售陳述商品陳列建立良好客情完成報(bào)表分析拜訪結(jié)果。
強(qiáng)生認(rèn)為,高效的終端拜訪,是實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,使銷售人員的銷售工作更具計(jì)劃性、針對性。
高效終端拜訪的關(guān)鍵
終端拜訪不是表面工夫,不是每次都和終端打個(gè)哈哈而已。高效的終端拜訪分為三部分:拜訪前準(zhǔn)備充足;拜訪中按步驟進(jìn)行提高工作效率;拜訪后及時(shí)總結(jié),及時(shí)提高。我們知道,跨國公司在銷售實(shí)際工作之中,積累了非常多的成功經(jīng)驗(yàn),移值到中國市場之中,經(jīng)過改革開放這么多年的改造,已經(jīng)形成了非常好的中國經(jīng)驗(yàn),那么,對于我們國內(nèi)企業(yè)來講,如何更好的應(yīng)用他們的成功經(jīng)驗(yàn)為自己的企業(yè)取得競爭優(yōu)勢服務(wù)呢?經(jīng)過我們輔導(dǎo)國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來看,要做好這么幾點(diǎn),以提高拜訪質(zhì)量。
1.拜訪前工作要做足。
如果拜訪質(zhì)量不高,還不如不去,費(fèi)時(shí)良多卻不見成效,實(shí)在不劃算?;鶎訕I(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)較多,所以更要事前多做準(zhǔn)備,包括:客戶資料;上次拜訪的反饋;生動(dòng)化工具,雙面膠、抹布、筆、小刀、POP;拜訪路線,報(bào)表等等。
可口可樂的準(zhǔn)備工作包括:檢查個(gè)人外表儀容;檢查客戶卡資料;準(zhǔn)備生動(dòng)化材料;準(zhǔn)備清潔用工具。要求個(gè)人儀表整潔清爽,如漱洗干凈,頭發(fā)整齊,胡須刮凈,著裝干凈衣服平整,襯衫系于褲內(nèi),系好腰帶,皮鞋擦亮等。
除了以上要求之外 ,在拜訪經(jīng)銷商或其它重要零售終端客戶時(shí),還應(yīng)先預(yù)約。預(yù)約的主要目的并非僅為了禮貌,而是為了節(jié)省雙方時(shí)間,尤其是自己的時(shí)間。每天要訪問那么多渠道網(wǎng)點(diǎn),時(shí)間非常緊張。預(yù)約能集中雙方的時(shí)間,不至于白跑一趟,自己準(zhǔn)備充分,談起來會(huì)很順利很多。剛開始的時(shí)候,預(yù)約并不一定能夠達(dá)成目標(biāo),可能店主因?yàn)榉N種情況,時(shí)間碰不上,約不上,甚至約上時(shí)間了,因?yàn)樗纳獗容^忙,所以,也可能約好時(shí)間,我們得在那里等,反而浪費(fèi)很多的時(shí)間,所以,我們再回頭來看看這個(gè)問題的實(shí)質(zhì)。在拜訪客戶那里,通常我們會(huì)確定兩個(gè)名單,就是除了主要決策人之外,還有一個(gè)次重要的人。如店主和老板娘。這樣,見到其中一個(gè),目標(biāo)基本達(dá)成。在每次拜訪的時(shí)候,約定下次來拜訪的時(shí)間,時(shí)間一久,大家知道你做事的習(xí)慣和方式,只要留有深刻的印象,大部分客戶會(huì)尊重你的時(shí)間安排的,有的客戶甚至?xí)饶恪?/p>
2.拜訪中,要實(shí)現(xiàn)生意的鞏固與發(fā)展。
終端拜訪中,做好店內(nèi)巡視、生動(dòng)化、收款、爭取下定單等等。時(shí)間寶貴,所以你必須每一個(gè)動(dòng)作都要有利于生意的鞏固和發(fā)展。
如檢查戶外廣告。可口可樂的規(guī)定,及時(shí)更換外觀破損、骯臟的海報(bào)招貼;拆除過時(shí)的附有舊廣告用語的宣傳品;張貼位置要顯眼,不可被其它物品遮住。我們需要深刻理解、舉一反三的,是這個(gè)步驟的核心,而不是形式。
查終端庫存。這一個(gè)拜訪周期期間,出了多少貨,哪些貨走得快,哪些貨走得慢,問一問原因;在批發(fā)部,要問問平常開票出貨人,再問問銷售主管或老板老板娘,找出原因,并找出解決辦法。最后記錄下來,向公司匯報(bào)。
調(diào)查信息。終端拜訪是收集市場信息的重要手段。要注意競品動(dòng)態(tài),做什么促銷了,推出哪些新品了,促銷從什么時(shí)候開始,到什么時(shí)候結(jié)束,具體如何操作,在哪些地方操作,效果如何等等。將了解到的信息上報(bào)公司,公司會(huì)根據(jù)相應(yīng)的市場情況,說不定會(huì)給你一些相應(yīng)市場支持;而且,通過分析這些現(xiàn)象,可以找到生意曲線變化的原因,總結(jié)出生意變化的規(guī)律性,做好自己所負(fù)責(zé)工作的歷史記錄,你的主管和公司,會(huì)根據(jù)你的記錄,在適當(dāng)時(shí)候,以適當(dāng)?shù)姆绞剑С帜愕墓ぷ鳌?/p>
持之以恒的高效終端拜訪,客戶對你會(huì)有公正的評(píng)價(jià)。每一次客戶拜訪,都會(huì)影響到產(chǎn)品、銷售人員、公司在客戶心目中的印象,因此,無論和客戶有多熟悉,終端拜訪也不能絲毫松懈??蛻糇鹬卣J(rèn)真的人,只有這樣,客戶才會(huì)聽從我們的銷售建議。
3.拜訪后跟進(jìn)總結(jié),及時(shí)、即時(shí)得到提高。
拜訪結(jié)束后,必須跟進(jìn)結(jié)果,處理問題,記錄信息。扎實(shí)做好拜訪總結(jié)和跟進(jìn),對生意提升影響重大。同時(shí),不斷地總結(jié)每一次拜訪的過程及結(jié)果,及時(shí)總結(jié),能加深體會(huì),提高自己的能力。
實(shí)際上,終端拜訪的技巧和方法,并不復(fù)雜,很快就可學(xué)會(huì),不是什么難事,但要取得優(yōu)秀的銷售成績,關(guān)鍵一要掌握終端拜訪工作的精髓,而不是簡單模仿;二要持之以恒。
拜訪后的跟進(jìn)和總結(jié),這個(gè)步驟往往很多公司的銷售人員不重視或者忽略,這是因?yàn)樗麄冊谕瓿梢惶斓陌菰L之后,非常累,所以不想動(dòng),或是因?yàn)樾蓍e和娛樂占用了時(shí)間,而沒有充足的時(shí)間來完成日報(bào)表,結(jié)果交上去的東西看上去像是在應(yīng)付,自己不想看,主管也看得頭暈暈,這樣自然得不到提高。
所以,最佳的辦法是把總結(jié)工作分散到全天去做。在每拜訪完一個(gè)客戶之后,記下這次拜訪的情況的要點(diǎn),簡單明了,方便自己能想起來和隨時(shí)補(bǔ)充。在中午飯后和晚飯后這段時(shí)間,可以及時(shí)拿出來把它給寫完整。
每一次填寫日報(bào)和總結(jié),其實(shí)是一次與自己心靈充分溝通的機(jī)會(huì),會(huì)不斷地提升自己的工作技能,我把這個(gè)方法和訓(xùn)練團(tuán)隊(duì),都得到了較大的提升。
中小企業(yè)的應(yīng)用和變通
以上是終端拜訪最佳的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),按照以上方法就能實(shí)現(xiàn)終端拜訪的業(yè)績最大化,但是在實(shí)際執(zhí)行的過程之中,可能有企業(yè)會(huì)認(rèn)為,那是大公司的作法,雖然很先進(jìn),但是我們公司未必能學(xué)會(huì),就算學(xué)會(huì)了,未必能貫徹,究其原因,我們來分析哪些因素造成不能按上述最優(yōu)終端拜訪方案執(zhí)行,可能遇到如下問題:
基層業(yè)務(wù)員素質(zhì)不佳。由于國內(nèi)企業(yè)和中小企業(yè)的實(shí)力所限,薪資福利等請不到素質(zhì)更好的業(yè)務(wù)人員,其實(shí)也不要緊,終端拜訪業(yè)務(wù)人員,如果落實(shí)上述拜訪方法,素質(zhì)即可夠用,不一定要大學(xué)生,相反,素質(zhì)一般的業(yè)務(wù)人員和終端小店的店主,能找到很多的共同的話題,溝通應(yīng)該不成問題。大學(xué)生在可口可樂做,能有榮譽(yù)感,而且對他自己將來的職業(yè)發(fā)展大有幫助;中小企業(yè)雖然沒有這種吸引力,但是,從做更多的生意,拿到更多的提成,也是可口可樂業(yè)務(wù)人員只拿工資和獎(jiǎng)金所辦不到的。所以,關(guān)鍵問題是要加強(qiáng)和業(yè)務(wù)人員的溝通和重復(fù)教育,使業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生認(rèn)同,最后落實(shí)執(zhí)行。所以,中小企業(yè)要如何做好終端工作,重點(diǎn)不在于是否能招到合適的業(yè)務(wù)員,而在于管理是否能督導(dǎo)和激勵(lì)。中小企業(yè)要招什么樣的業(yè)務(wù)員?我們來做一個(gè)描述,最合適的業(yè)務(wù)人員,初中以上文化程度,吃苦耐勞,品行端正,語言表達(dá)流暢,做事認(rèn)真。以上條件就差不多了,其它的就在于日常的銷售管理了。
認(rèn)為操作過繁,或是認(rèn)為是花架子,不愿執(zhí)行。終端拜訪的科學(xué)化和程序化的目的,是為了提高工作效率,得到更多的業(yè)績,所以應(yīng)該反復(fù)教育營銷團(tuán)隊(duì),使拜訪深入人心,產(chǎn)和深深的認(rèn)同,并且樹立榜樣,示范團(tuán)隊(duì)。
為圖省事,不按要求執(zhí)行。解決這個(gè)問題,方法是主管應(yīng)該做好日報(bào)表的設(shè)計(jì)工作,另外認(rèn)真看日報(bào)表,在早會(huì)時(shí)候用日報(bào)表來講前一天拜訪的情況,在日報(bào)表上寫上相應(yīng)的評(píng)語,把日報(bào)表的填報(bào)做為KPI考核的重要一環(huán)來考核,這些方法都能促使團(tuán)隊(duì)提高執(zhí)行力。因?yàn)闀r(shí)間不夠用等客觀因素造成不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,但是要盡一切可能調(diào)整到按拜訪步驟進(jìn)行,因?yàn)檫@個(gè)是最省力和效果最好的方法。
這些問題中的最常見,最令人頭痛的就是經(jīng)銷商不合作。經(jīng)常聽到業(yè)務(wù)員在抱怨,找的這個(gè)經(jīng)銷商非常不配合我們的工作,不肯全品項(xiàng)進(jìn)貨,經(jīng)常斷品,從客戶那里費(fèi)盡口舌下的訂單,因?yàn)樗拓洸患皶r(shí)被耽誤了。這個(gè)單品本來每件貨加2元就已經(jīng)很賺錢,他卻加5元,上個(gè)月促銷的進(jìn)貨,也未按計(jì)劃執(zhí)行……。
而經(jīng)銷商們也有著自己的聲音:
1“做你們的品牌不知名,回轉(zhuǎn)不快,干嗎壓那么大的庫存?
2.那些單品本來就有快過期的危險(xiǎn)了,還讓我進(jìn)貨;
3 讓我給那些小戶一箱一箱送貨,還不夠車油錢;
4 上個(gè)月你們說好給某店(大型KA店)做活動(dòng)的。但一直沒有動(dòng)靜,人家說再不做就給我清場了;
5那幾個(gè)小戶欠的帳都兩個(gè)月了還沒給結(jié)算,你們也不急……?!?/p>
雙方如此大的差異,肯定對市場的下一步操場作產(chǎn)生影響。最可怕就是公司中層領(lǐng)導(dǎo)只聽一面之詞,要么認(rèn)為業(yè)務(wù)員沒能力,要么就是經(jīng)銷商沒實(shí)力,開始頻繁的更換業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷商,最終市場越做越亂,無法收拾。
避免這種現(xiàn)象出現(xiàn),就要求我們的業(yè)務(wù)員以更加專業(yè)的流程來管理經(jīng)銷商。實(shí)際上經(jīng)銷商就是給我們提供了一個(gè)競技舞臺(tái),各廠家就是一個(gè)個(gè)舞蹈演員,誰跳的更好更新穎誰就會(huì)帶來更多的觀眾(終端客戶),為臺(tái)主(經(jīng)銷商)賺更多的門票收入(利潤),從而贏得臺(tái)主(經(jīng)銷商)的信任,給你更多發(fā)揮的時(shí)間和空間。關(guān)鍵你不是什么知名演員(知名品牌),舞蹈編排的也不夠新穎(利潤空間?。┰鯓觼碲A得經(jīng)銷商的心呢?
首先,我們要換位思考,把經(jīng)銷商的生意看成自己的生意,了解經(jīng)銷商的需求,經(jīng)銷商做我們的產(chǎn)品無非想帶來
1.更大的利潤;
2.通過我們的產(chǎn)品掌控(或維護(hù))終端網(wǎng)絡(luò)客戶;
3.學(xué)習(xí)到廠家更加先進(jìn)科學(xué)的管理理念,市場操作方法;
4.……
那么我們就圍繞著這幾點(diǎn)來做
其次就是避免廠家的一些不利因素,影響到經(jīng)銷商的利潤,比如:
1.過于風(fēng)險(xiǎn)的庫存壓貨;
2.返利兌現(xiàn),即期品殘品的合理控制及處理;
3.幫經(jīng)銷商終端客戶進(jìn)行客情維護(hù)及帳款管理。
最后,我們也要監(jiān)控經(jīng)銷商的一些不好的毛病,及時(shí)給予改正。如:
1.送貨,服務(wù)上的怠慢
2.截留市場費(fèi)用,
3.不全品分銷,新品加價(jià)率高
4.……
很多時(shí)候,不是我們的業(yè)務(wù)員不努力,也不是經(jīng)銷商沒實(shí)力,不配合,而是在雙方合作當(dāng)中缺乏有效的溝通,沒有共同擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的職責(zé),只片面強(qiáng)調(diào)自己一方。為了更好的合作,廠方應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)員管理經(jīng)銷商的培訓(xùn),落實(shí)到步驟,找到存在合作分歧的問題并一一解決,最終贏得經(jīng)銷商的信任,讓他更好的與我們合作。
經(jīng)銷商拜訪八步驟
一、 工作計(jì)劃布署 ①本公司工作計(jì)劃 ②幫經(jīng)銷商做工作計(jì)劃
拜訪經(jīng)銷商時(shí),跟他交流,最近時(shí)間我公司的工作重點(diǎn),做提前預(yù)告
本公司工作計(jì)劃無非就是這周要鋪某個(gè)新品,需要你進(jìn)到安全庫存,并提供人員,車輛;下周要開發(fā)餐飲渠道,并在當(dāng)?shù)刈畲蟮腒A店做一場戶外演出,買贈(zèng)兌換獎(jiǎng)品……
實(shí)際幫經(jīng)銷商做工作計(jì)劃才是最主要的,因?yàn)樗墓ぷ鞒绦蚧旧鲜请s亂無章的,我們幫他做分析不是指揮他工作,而是給他灌輸一種比較見效又節(jié)省時(shí)間的工作方法和步驟,按輕重緩急,先做哪些,后做哪些,哪些屬于緊急又重要的,哪些是立竿見影的
1.緊急又重要的應(yīng)盡早做
2.重要不緊急的應(yīng)好好做
3.緊急不重要的應(yīng)巧做
4.不緊急不重要的應(yīng)最后做
也許開始經(jīng)銷商對你的說法不屑一顧,但灌輸?shù)臅r(shí)間長了,他一旦采用并成功,會(huì)敬佩你的專業(yè)功力。(這需要業(yè)務(wù)員自己不但有工作計(jì)劃,分析,預(yù)測總結(jié)的能力,還要多洞察經(jīng)銷商的工作程序及內(nèi)容,找他的疏漏之處,適機(jī)反應(yīng)給他)
二、 價(jià)格,促銷傳達(dá)
業(yè)務(wù)員最好做一張本月價(jià)格,促銷執(zhí)行表,以及競品當(dāng)月價(jià)格,促銷調(diào)查表張貼到經(jīng)銷商墻上,以防止經(jīng)銷商加價(jià)率過高,或執(zhí)行促銷不到位。業(yè)務(wù)員還應(yīng)將本月促銷低價(jià)貨的進(jìn)貨數(shù)量返利都記錄在案,一旦經(jīng)銷商抱怨利潤低,那么這就是有利的說服武器,而且當(dāng)競品價(jià)格高,促銷比我們低時(shí),可以給予經(jīng)銷商做我司產(chǎn)品的信心。
另外,業(yè)務(wù)員還應(yīng)熟記經(jīng)銷商做的另外幾個(gè)品牌主打產(chǎn)品及競品的價(jià)格促銷,時(shí)不時(shí)的當(dāng)著他念出來,會(huì)給他一些震撼,讓他明白我這個(gè)廠家業(yè)務(wù)還關(guān)心他的其它產(chǎn)品,真的為他著想。
三、 進(jìn)銷存表更新
業(yè)務(wù)員應(yīng)將經(jīng)銷商進(jìn)銷存產(chǎn)品報(bào)表建立起來,做專業(yè)庫存管理。一個(gè)經(jīng)銷商往往做著幾個(gè)品牌,沒有更多的時(shí)間和精力一一關(guān)注,當(dāng)暢銷的品項(xiàng)斷貨或不好賣的品項(xiàng)庫存過大時(shí),他就會(huì)認(rèn)為是你在訂貨時(shí)造成的,這是需要你按著安全庫存來排貨(上期庫存+上期訂貨-本期庫存=安全庫存),每次拜訪經(jīng)銷商時(shí)都要更新進(jìn)銷存報(bào)表。你把自己的進(jìn)銷存管好了,才有資格向經(jīng)銷商的其它品牌庫存品頭論足。
四、 即期,殘品處理
經(jīng)銷商做你的產(chǎn)品,就一定會(huì)出現(xiàn)即期品,殘品,不管是什么原因造成的,我們要重視起來。比如是公司原因,就立馬調(diào)換、處理。是終端客戶那里造成的,經(jīng)銷商被迫調(diào)換的,也要找一些費(fèi)用及快渠道消化掉。是經(jīng)銷商自己造成的,我們答應(yīng)只調(diào)換百分之幾(這樣可以告訴他“幫你調(diào)換處理已經(jīng)是出于仁義了)。處理后讓經(jīng)銷商打收條,買我們的帳。實(shí)際上在平時(shí)工作當(dāng)中就應(yīng)該告訴他一些庫存管理、貨物搬運(yùn)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。最后,切記凡是已經(jīng)處理的即期、殘品一定要當(dāng)場銷毀,否則時(shí)間長了,經(jīng)銷商再次拿這些說事,你只有干瞪眼的份了。
經(jīng)銷商做你的產(chǎn)品掙再多的錢也從來不說多,但要是一兩箱貨破損了,過期了,你可以想象到他會(huì)怎么說。
五、 帳款費(fèi)用核對
此步驟最為重要,是和經(jīng)銷商利益直接掛鉤的工作,它可以細(xì)分為三點(diǎn):
1. 經(jīng)銷商與公司的應(yīng)收帳款、促銷費(fèi)用、應(yīng)得返利、促銷品數(shù)量的核對;
2. 經(jīng)銷商市場預(yù)墊費(fèi)用、帳款、返利等的核對;
3. 經(jīng)銷商下線客戶的應(yīng)收帳款管理。
以上每項(xiàng)工作都要有正規(guī)的書面溝通,雙方簽字確認(rèn),做這些管理是防止公司資源被經(jīng)銷商貪污、截留,不能有效的投入到市場中。但我們也不能讓經(jīng)銷商損失一分錢,只不過是親兄弟明算帳吧了。
帳款、費(fèi)用核對應(yīng)定期來做,千萬不要怕麻煩。如一旦拖拉或記了糊涂帳,到出現(xiàn)問題時(shí)就是有理也說不清了,所以說,財(cái)務(wù)管理對業(yè)務(wù)員也是一個(gè)考驗(yàn)。
六、 終端網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
我們做網(wǎng)絡(luò)客戶卡是為了迅速的跟客戶建立客情,挖掘每一個(gè)渠道客戶的銷量潛力。而經(jīng)銷商做市場也是一場圈地運(yùn)動(dòng),誰的地盤越大,誰就會(huì)占得先機(jī)。建立一份完整的客戶資料對他們來說非常重要。所以我們建立網(wǎng)絡(luò)客戶資料時(shí),最好細(xì)分到區(qū)域、渠道、銷量潛力的劃分。當(dāng)你拿著一份份完整的客戶名單交給他時(shí),他會(huì)感激萬分。同時(shí)對你自己的工作也有著很大的幫助。
七、 市場客情反映
為了糾正經(jīng)銷商在送貨、服務(wù)、全品項(xiàng)進(jìn)貨、促銷費(fèi)用發(fā)放、即期產(chǎn)品調(diào)換及產(chǎn)品加價(jià)上的我行我素,我們在每次拜訪終端客戶時(shí),把問題一一記錄下來,回到經(jīng)銷商處跟他說明。告訴他,如不及時(shí)改正和處理,將會(huì)很快失去客戶的信任,并且對你的其他品牌失去信心不再進(jìn)貨。
同時(shí)。將一些市場機(jī)會(huì)的發(fā)現(xiàn)拿回來,與經(jīng)銷商共同分享,研究,作經(jīng)銷商的營銷顧問。
八、 工作業(yè)績回顧
每次市場工作完成后,要把一些成功的地方與經(jīng)銷商交流回顧和總結(jié)。比如,告訴他“你看,你上次幫A客戶調(diào)換了幾瓶即期品回來,這次人家就多定了幾件貨,而且還夸獎(jiǎng)你的服務(wù)好。上周我們公司搞的促銷,每個(gè)客戶都享受到了,比較起來,多出了200件貨,你又多掙了500元?!?/p>
業(yè)績回顧也是經(jīng)銷商工作當(dāng)中比較重要的環(huán)節(jié),他可以清楚地讓經(jīng)銷商知道,自己的優(yōu)勢和劣勢。這一段時(shí)間作我們的產(chǎn)品掙了多少錢,開發(fā)了多少新客戶,比前期增長多少,為什么增長,下一步如何改進(jìn)。
這要求廠家要有精確的銷量數(shù)字,分時(shí)間,分單品,分渠道的作成銷量增長曲線示意圖,按SWOT (優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)、危險(xiǎn))和經(jīng)銷商回顧分析。
需求調(diào)研:挖掘培訓(xùn)切入點(diǎn)
2006年11月中旬,該啤酒企業(yè)邀請筆者利用年會(huì)召開之際對該公司的150名經(jīng)銷商進(jìn)行“洗腦”培訓(xùn),具體培訓(xùn)時(shí)間是11月26日,地點(diǎn)是某星級(jí)賓館。接到這份邀請函,筆者并沒有立即著手準(zhǔn)備培訓(xùn)內(nèi)容和課件,而是撥通了該公司營銷總經(jīng)理的電話,溝通了如下幾點(diǎn)意見:
1、廣泛征求經(jīng)銷商培訓(xùn)建議,挖掘內(nèi)在的培訓(xùn)需求。這次調(diào)研一方面通過設(shè)計(jì)的培訓(xùn)需求調(diào)查問卷進(jìn)行書面調(diào)查,另一方面對于不便于采用調(diào)查問卷的客戶,則采取專人電話溝通的方式,通過這兩種方式廣泛征詢客戶培訓(xùn)意見,最終歸納總結(jié)出了以下培訓(xùn)內(nèi)容建議:一、剖析07年的啤酒行業(yè)發(fā)展形勢;二、經(jīng)銷商面對新形勢、新挑戰(zhàn)的應(yīng)對之策;三、經(jīng)銷商如何破解發(fā)展瓶頸;四、經(jīng)銷商如何創(chuàng)新盈利模式;五、提供一個(gè)能夠與專家互動(dòng)的交流平臺(tái)……針對以上培訓(xùn)需求計(jì)劃,經(jīng)過與該公司營銷總經(jīng)理溝通,我們達(dá)成了如下的培訓(xùn)意見:本次培訓(xùn)主題定為《新觀念、新思路、新營銷、新突破—經(jīng)銷商未來贏利及提升之道》,包括如下內(nèi)容:一、對06年的中國啤酒市場狀況進(jìn)行適當(dāng)總結(jié),分析07年啤酒行業(yè)發(fā)展走勢;二、經(jīng)銷商面臨的新挑戰(zhàn)、新機(jī)遇以及把控技巧;三、經(jīng)銷商面臨的發(fā)展難題及其破解策略;四、經(jīng)銷商的提升、盈利之道;五、與經(jīng)銷商互動(dòng)。即留出1個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,對經(jīng)銷商提出的在發(fā)展過程中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行現(xiàn)場解答……
2、開展造勢,營造本次培訓(xùn)的隆重而熱烈的氣氛。通過營銷人員與經(jīng)銷商深度溝通,大力渲染本次年會(huì)及培訓(xùn)的重要性,以及對于經(jīng)銷商現(xiàn)實(shí)的幫扶意義,讓經(jīng)銷商珍惜這次培訓(xùn)機(jī)會(huì),從而吊足他們參訓(xùn)的胃口,同時(shí),還限定參加人數(shù),即每個(gè)經(jīng)銷商只能有一人參加,增加本次培訓(xùn)的嚴(yán)肅性、隆重性、神秘感,激發(fā)他們對于本次培訓(xùn)的渴望。對于營銷人員,則要求全部統(tǒng)一服裝,西裝、皮鞋、領(lǐng)帶一樣都不能少,以更好地營造會(huì)場氛圍。每個(gè)區(qū)域經(jīng)理都要對轄區(qū)客戶遵守會(huì)場秩序的組織性、紀(jì)律性負(fù)責(zé),當(dāng)經(jīng)銷商在會(huì)場出現(xiàn)諸如抽煙、來回走動(dòng)、接打電話等影響培訓(xùn)秩序的行為時(shí),要在不造成客戶尷尬的情況下,及時(shí)巧妙地予以制止,以保證整個(gè)培訓(xùn)的有序、高效進(jìn)行。在培訓(xùn)主持方面,則由口才較好、煽動(dòng)力較強(qiáng)的該公司銷售副總經(jīng)理擔(dān)當(dāng),力爭在培訓(xùn)前就要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)“熱身”以及現(xiàn)場造勢。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。通過研究經(jīng)銷商培訓(xùn)需求,筆者把握了培訓(xùn)的方向與內(nèi)容,而培訓(xùn)前較為順暢的溝通以及周密安排,則讓本次培訓(xùn)有計(jì)劃、有組織,從而讓培訓(xùn)活動(dòng)有條不紊地按照計(jì)劃開展與實(shí)施。
培訓(xùn)形式:體現(xiàn)喜聞樂見
很多經(jīng)銷商,文化素質(zhì)不高,過多地去講大道理,空理論,很容易遭致客戶反感,并會(huì)作出一些諸如離開、接打電話、交頭接耳等不好的舉動(dòng),針對這一點(diǎn),筆者在培訓(xùn)過程中,就特別注意授課的技巧,因地制宜,采取他們喜歡的授課形式。
1、 講故事。筆者曾經(jīng)參加一些行業(yè)媒體舉辦的經(jīng)銷商培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)講師在上面講的如癡
如醉,可經(jīng)銷商卻在下面昏昏欲睡,為何?聽不懂,或內(nèi)容太過于枯燥。為了避免這種現(xiàn)象,筆者決定采取講故事的方式,來更好地抓住經(jīng)銷商的注意力。因此,本次培訓(xùn)一開始,筆者便首先講了一個(gè)《獅子和羚羊》的故事,通過獅子和羚羊面臨的相同的生存壓力和挑戰(zhàn),以及必須面對的“物競天擇,適者生存”的自然淘汰法則,告誡經(jīng)銷商千萬不可沉溺于當(dāng)前的小富即安的“玻璃頂效應(yīng)”里,同時(shí)闡明“一個(gè)人最大的危機(jī),便是沒有危機(jī)(意識(shí))”,經(jīng)銷商要敢于面對現(xiàn)實(shí)的危機(jī)或威脅,不斷迎接新的挑戰(zhàn),創(chuàng)造新的輝煌。在這里,筆者沒有大講認(rèn)識(shí)危機(jī)的重要性,而是通過講故事的方式,曲徑通幽,向他們傳達(dá)了同樣一個(gè)道理,并且一開始就緊扣他們的心弦,為下一步讓培訓(xùn)更好地展開做了鋪墊。整個(gè)培訓(xùn),筆者就是用這種講故事的方式,引入筆者想要表達(dá)的主題,從而循序漸進(jìn),引導(dǎo)經(jīng)銷商漸入佳境。
2、 講案例。很多講師喜歡通過擺事實(shí),講道理,喜歡用一套套的理論來表達(dá)自己的觀
點(diǎn),試圖能夠征服聽眾,其實(shí),這些方式所達(dá)到的效果遠(yuǎn)沒有講述他們身邊的案例來得快,效果好。在本次培訓(xùn)中,筆者通過講述案例的形式,讓他們對比分析,從而讓講述的內(nèi)容更生動(dòng),印象更深刻。比如,在本次培訓(xùn)中,當(dāng)筆者講到深度分銷時(shí),就講述了該公司周邊某縣的一個(gè)成功操作的例子,通過該經(jīng)銷商如何告別舊我,轉(zhuǎn)變思想;如何從粗放式操作,轉(zhuǎn)向通路精耕;如何使用深度分銷六定;如何開展拜訪八步驟;如何層層簽訂經(jīng)消協(xié)議,建立市場聯(lián)銷體;如何加強(qiáng)服務(wù)管理、提升服務(wù)水平等等,通過這則成功的操作案例,結(jié)合筆者講述的深度分銷以及ARS營銷戰(zhàn)略管理,很多經(jīng)銷商便開展自我對照,從而不用講述太多理論,他們便明晰了如何滾動(dòng)發(fā)展,如何通過深度分銷建立樣板市場、樣板街、樣板店,從而達(dá)到了以理服人、以例服人的效果。
故事能夠引人入勝,案例則讓人步入現(xiàn)實(shí),通過講故事,講案例,筆者讓所講述的內(nèi)容予以很好地落地,并實(shí)現(xiàn)了與經(jīng)銷商的心里共鳴,從而讓他們能夠充滿樂趣地接受筆者的思想以及操作理念。
雙向互動(dòng):架起溝通橋梁
本次培訓(xùn)最后一個(gè)環(huán)節(jié),便是與現(xiàn)場的經(jīng)銷商互動(dòng)溝通與交流,在培訓(xùn)主持人宣布可以自由提問時(shí),一些經(jīng)銷商便開始針對自己在市場操作過程中出現(xiàn)的問題或遇到的困惑進(jìn)行提問,而筆者通過現(xiàn)場解答,從而實(shí)現(xiàn)與經(jīng)銷商的面對面的交流與溝通。
比如,一個(gè)經(jīng)銷商向筆者提出了以下問題:產(chǎn)品在做了很好的陳列以及終端生動(dòng)化后,還是賣不動(dòng)怎么辦?在筆者排除了產(chǎn)品質(zhì)量以及包裝等方面的“不可改變”的因素后,提出了如下可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品動(dòng)銷的方法建議:1、適當(dāng)?shù)膹V告拉動(dòng)。通過電視廣告、電臺(tái)廣告、車體廣告或報(bào)紙廣告等形式進(jìn)行終端及消費(fèi)者拉動(dòng)。因?yàn)閺V告是產(chǎn)品切入市場的敲門磚。在產(chǎn)品達(dá)到了隨處可見、隨處可買后,廣告可以起到讓產(chǎn)品與消費(fèi)者“零距離”接觸的拉動(dòng)、帶動(dòng)作用。2、在核心零售點(diǎn),比如大賣場、KA店、大酒店等售賣、消費(fèi)場所,舉行主題促銷宣傳活動(dòng),比如現(xiàn)場買贈(zèng)、抽獎(jiǎng)、文藝演出、飲酒比賽等,刺激消費(fèi)者參與積極性,擴(kuò)大產(chǎn)品的知名度、傳播率。3、在社區(qū)、家屬區(qū)舉辦買贈(zèng)、免費(fèi)品嘗等體驗(yàn)營銷活動(dòng)。通過在人口比較密集的家屬區(qū)、社區(qū),舉行免費(fèi)贈(zèng)飲、品嘗以及買產(chǎn)品贈(zèng)禮品的形式,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品與消費(fèi)者的感性認(rèn)知與認(rèn)識(shí),通過口碑效應(yīng),讓更多的消費(fèi)者體驗(yàn)產(chǎn)品、接受產(chǎn)品,從而讓產(chǎn)品更好地走入千家萬戶。通過以上方式的綜合運(yùn)用,可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的動(dòng)銷,讓產(chǎn)品在渠道上活躍起來。
在本次互動(dòng)溝通過程中,筆者還采用了診斷式培訓(xùn)的方式,即首先讓經(jīng)銷商提出問題,筆者根據(jù)問題進(jìn)行相關(guān)詢問,一步步探出“病情”,然后進(jìn)行把脈診斷,開出“藥方”,針對一些具有代表性的問題,筆者還發(fā)動(dòng)大家共同參與,最終將共性的東西進(jìn)行概括與總結(jié),以期對廣大經(jīng)銷商都有所借鑒和幫助,個(gè)性的東西,則提醒大家注意與預(yù)防,最終在熱烈的討論與推演的過程中,讓大家受到裨益。
通過這種有問有答式的互動(dòng)培訓(xùn),不僅提高了經(jīng)銷商的參與性,而且,還讓他們共同出主意,想辦法,變一個(gè)人講為大家講,從而讓經(jīng)銷商都“動(dòng)”起來,讓大家都有所感悟和收獲。本次培訓(xùn),由于計(jì)劃周密,準(zhǔn)備充分,營銷人員分工得當(dāng),授課內(nèi)容具有針對性,因此,會(huì)場秩序自始至終井然有序,最后,這場培訓(xùn)在廣大經(jīng)銷商經(jīng)久不息的掌聲中結(jié)束了。
總結(jié)這次培訓(xùn),筆者有如下心得與體會(huì):
1、研究和挖掘客戶的需求,是有效培訓(xùn)經(jīng)銷商的前提,只有對經(jīng)銷商的內(nèi)在需求進(jìn)行認(rèn)真研究了,才能更好地滿足他們的內(nèi)在需求,才能更好地激發(fā)他們的共鳴。
在快消品行業(yè)有一個(gè)大家普遍認(rèn)同的模式,無論是國際性的公司,像可口可樂、寶潔、康師傅,還是像國內(nèi)企業(yè)像青島啤酒、娃哈哈、王老吉等在中國的市場都不同的程度的實(shí)踐著這種模式,即終端固定巡訪。而快銷品行業(yè)是一個(gè)競爭比較激烈的行業(yè),因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)中有很多大公司的存在,比如可口可樂/百事可樂、寶潔/聯(lián)合利華、康師傅/統(tǒng)一、青啤/華潤雪花等等,他們的競爭使得游戲規(guī)則越挑越高。所以,作為掌控終端的一種業(yè)務(wù)模式,終端固定巡訪是有一定生命力的,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
為什么要巡訪終端
為什么要組織大量業(yè)務(wù)人員,對區(qū)域類終端小店固定周期的上門巡訪呢?這項(xiàng)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且也不能“立竿見影”。業(yè)務(wù)人員如果不理解,帶著情緒工作,效果總會(huì)大打折扣的。為什么要巡訪終端,可以從以下五個(gè)方面理解:
一、深度分銷,渠道重心下移,使競爭押在了終端
渠道重心下移,掌控終端似乎已不需要太多的說教,企業(yè)都有這個(gè)“理想”了,我們在做咨詢的時(shí)候客戶更關(guān)心的是如何能掌撐終端。其實(shí)不論怎樣的努力,導(dǎo)入深度分銷都是為了使企業(yè)(或經(jīng)銷商)能更好的服務(wù)于終端,能打通渠道出口。正是因?yàn)楦偁幯涸诹私K端,近年來圍繞著“終端” 發(fā)展了很多營銷模式,如KA三方合作、企業(yè)自建終端(如加盟連鎖)或者引入分銷聯(lián)合、101工程等精耕渠道,圍繞終端甚至出現(xiàn)了新的商業(yè)模式,比如南京的“小菜一碟”,就是聯(lián)系了零散的醬菜供應(yīng)商和現(xiàn)代終端發(fā)展起來的。
二、對終端進(jìn)行日常維護(hù),做客情滲透
做業(yè)務(wù)是講感情的,如果我們每次去客戶那里講的都是讓他打款進(jìn)貨或處罰他的市場違規(guī),很難真正建立“伙伴”關(guān)系,客戶對我們是沒有忠誠可言的。但如果我們能固定周期,比如每周三上午十點(diǎn)左右,青島啤酒的業(yè)務(wù)員小劉都會(huì)到某個(gè)小店,去了也不光是為了讓店老板進(jìn)貨,而是真心實(shí)意的幫助他出貨、關(guān)心他的生意和生活及經(jīng)營中的感受、市場問題能及時(shí)處理那效果就完全不一樣了。而且通過我們業(yè)務(wù)人員對終端的巡訪,還要對終端在訂單處理、產(chǎn)品配送、銷售信息溝通、助銷品支持、客訴處理等方面給予實(shí)實(shí)在在的維護(hù)。
三、地面品牌建設(shè),競爭攔截
沖動(dòng)性購買是真實(shí)的大量存在的,線上廣告可能會(huì)給消費(fèi)者一點(diǎn)點(diǎn)印象,但若售點(diǎn)形象跟不上,就好象天空的雷電沒不會(huì)產(chǎn)生真正的威力,而地面廣告可以成為一根引雷針。所以企業(yè)的產(chǎn)品需要通過業(yè)務(wù)人員的終端巡訪來維護(hù)售點(diǎn)形象。我們知道啤酒在銷售最旺的復(fù)季,哪個(gè)產(chǎn)品擺在了店主的冰柜里就會(huì)產(chǎn)生更多的銷量,而如何能擺進(jìn)冰柜也及在冰柜里如何擺就是巡訪員工作責(zé)任了。
四、讓更多的店來賣
鋪貨率是快消品銷售的第一要率,沒有鋪貨,就沒有銷售!除非你的產(chǎn)品能讓消費(fèi)者買得到,否則一切營銷工作都是徒勞。沒有人賣,哪有人去買?而鋪貨往往靠一次拜訪很難成功,巡訪員在其巡訪路線上卻可以有多次上門說服的機(jī)會(huì),逐步開發(fā)新店,彌補(bǔ)盲點(diǎn),努力讓更多的店來賣我們的產(chǎn)品。
五、單店銷量提升
單店銷量提升就是要讓已經(jīng)賣我們的產(chǎn)品店走貨更快、賣貨更多。沒有人會(huì)比我們自己更關(guān)心我們產(chǎn)品的銷售情況,企業(yè)要通過巡訪員的固定巡訪維護(hù)我們產(chǎn)品在貨架的擺放位置、擺放形式、產(chǎn)品在售點(diǎn)的展示表現(xiàn)、店主推薦力度等等,這些對產(chǎn)品銷售都有非常直接的影響。
營銷靠點(diǎn)子致勝的時(shí)代已經(jīng)不存在了,市場是靠業(yè)務(wù)人員的腳走出來的。巡訪員要能認(rèn)識(shí)到自己工作的理要性,樹立工作的榮譽(yù)感。有人比喻巡訪員是企業(yè)營銷系統(tǒng)的“神經(jīng)末梢”,但正是這些神經(jīng)末梢才能使企業(yè)準(zhǔn)確的感知這個(gè)市場并做出正確反應(yīng)。
固定巡訪模式設(shè)計(jì)步驟
第一步:終端信息調(diào)查
終端是我們工作的陣地,我們首先要明確區(qū)域內(nèi)終端的基本情況,有的區(qū)域經(jīng)理連自己的地盤上有多少終端都不清楚,你說他能知道他們產(chǎn)品的鋪貨率嗎?連續(xù)鋪貨率都不清楚還設(shè)計(jì)什么工作思路?所以“終端信息調(diào)查”是我們導(dǎo)入固定巡訪模式,力求掌控終端工作的第一步。
一、調(diào)查方式:
1、專項(xiàng)調(diào)查或普查,適用于企業(yè)很陌生的市場;
2、現(xiàn)有終端信息整理+補(bǔ)充調(diào)查,適用于企業(yè)已經(jīng)運(yùn)作但準(zhǔn)備導(dǎo)入固定巡訪模式的市場;
3、巡訪過程的逐步完善,適用于固定巡訪模式完善階段的市場。
二、調(diào)查內(nèi)容
1、終端基本資料,如終端類型、地址、電話、聯(lián)系人、庫存大小等;
2、終端的經(jīng)營資料:經(jīng)營品牌、品類、銷量、競品促銷手段、貨架、準(zhǔn)入條件等;
對于終端客戶資料一定要注意管理,只有管理的好才可能發(fā)揮作用。所有終端客戶資料,要按統(tǒng)一格式錄成電子文件并且終端資料定期要更新。
第二步:終端分析與規(guī)劃
一、終端分級(jí)
對于調(diào)查過來的終端資料,我們要進(jìn)行分析,其中最重要的一點(diǎn)就是分級(jí)。因?yàn)椴豢赡芤痪W(wǎng)打盡,分級(jí)之后到可以使?fàn)I銷資源的投入更有效率。首先我們要確定分級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),如終端業(yè)態(tài)類型、銷量、競品情況、所在區(qū)域、客戶質(zhì)量(客情、進(jìn)入條件)等,然后根據(jù)需要按終端分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)將終端分級(jí),如A、B、C三級(jí),企業(yè)可以設(shè)計(jì)幾種不同的策略力圖掌控終端。
二、 確定終端掌控策略
針對終端特性,我們要思考相應(yīng)的掌控策略,如:
1、終端鋪貨率的目標(biāo);
2、不同級(jí)別的終端的銷售策略,如鎖店、協(xié)議、買斷、返利或普通銷售;
3、產(chǎn)品組合策略;
4、終端形象建設(shè)策略;
5、終端促銷策略等。
第三步:終端巡訪安排
這一步驟是將策略轉(zhuǎn)化為計(jì)劃的過程,下面通過“七定”的介紹,可以給我們一個(gè)思考的框架。
一、定點(diǎn),即確定區(qū)域內(nèi)實(shí)施終端巡訪計(jì)劃的所有終端,要形成相應(yīng)的《終端客戶資料卡》和《區(qū)域終端匯總表》。這些是我們銷售管理工作的基礎(chǔ),后續(xù)鋪貨率提升、銷售目標(biāo)的分解、銷售對策、各種銷售數(shù)據(jù)的來源等都是基于此的;
二、定期,即根據(jù)終端不同等級(jí)設(shè)定不同的拜訪頻率?!岸朔▌t”要求我們突出重點(diǎn),所以A級(jí)終端可能每周拜訪一次,而C級(jí)只能每兩周拜訪一次了;
三、定時(shí),即根據(jù)終端等級(jí)的不同設(shè)定不同的終端停留時(shí)間?!皶r(shí)間”是業(yè)務(wù)人員最重要的資源,如果開始不作規(guī)劃,業(yè)務(wù)人員在在終端要做的事可多可少、停留時(shí)間可長可短,工作效率就很難保證。所以,非質(zhì)量終端可以停留短一點(diǎn),使時(shí)間能用在產(chǎn)生更大銷量的店里;
四、定人,即將所有終端網(wǎng)點(diǎn)分配到各業(yè)務(wù)員,使責(zé)任到人,要形成相應(yīng)的《終端門店分配表》。人力成本是巡訪模式中消耗最多的,企業(yè)一定要充分重視合理的人員投入。根據(jù)終端總數(shù)量、拜訪頻率、停留時(shí)間等計(jì)算終端巡訪所需人數(shù)。
五、定線,即根據(jù)已確定的每人所負(fù)責(zé)的終端門店、拜訪周期設(shè)置合理的拜訪路線,必須確保A、B類終端門店都能以規(guī)定的次數(shù)進(jìn)行拜訪,形成相應(yīng)的《周終端巡訪路線表》固定下來,業(yè)務(wù)人員必須按照固定的路線開展巡訪工作,一是為了工作效率,二也是為了工作好檢查;
六、定量,將每月銷售計(jì)劃分配至每個(gè)終端門店,即銷量按終端(及所屬業(yè)務(wù)人員)進(jìn)行分解。將每月銷售目標(biāo)填入《終端門店分配表》中。巡訪員第天巡訪都有銷量任務(wù),迫使其通過新開店或提升單店銷量實(shí)現(xiàn)目標(biāo),畢竟銷量是業(yè)務(wù)人員生存的“根本”;
七、定標(biāo)準(zhǔn),要對巡訪人員進(jìn)行培訓(xùn),使巡訪員每天都能按標(biāo)準(zhǔn)的工作步驟開展工作。因?yàn)椤皹?biāo)準(zhǔn)顯示專業(yè)”。海爾的售后服務(wù)顯得專業(yè)就是因?yàn)槠淞鞒痰臉?biāo)準(zhǔn)化,比如海爾售后人員上門維修洗衣機(jī),先會(huì)電話確認(rèn)上門服務(wù)時(shí)間、進(jìn)門前會(huì)敲門、得到確認(rèn)后、穿鞋套、鋪地墊、檢查機(jī)器、確認(rèn)維修方案、然后修理、修完后會(huì)收拾地墊、填寫維修表單、再出門,第二天還有海爾公司售后部門對你電話回訪,這一套流程下來怎么不讓人感到專業(yè)呢?我們在對終端服務(wù)的時(shí)候?yàn)槭裁床豢梢砸矊?dǎo)入這種標(biāo)準(zhǔn)步驟呢?
第四步:店內(nèi)拜訪標(biāo)準(zhǔn)工作步驟(八步驟)
一、確定巡訪目標(biāo):巡訪員每日巡訪出發(fā)前,要制定明確的工作目標(biāo)最好能落在紙上,這樣一天工作結(jié)束時(shí)可以對照完成情況。巡訪的關(guān)鍵目標(biāo)應(yīng)包括終端拜訪的數(shù)量、新終端網(wǎng)點(diǎn)開拓目標(biāo)、銷量目標(biāo)、POP粘貼目標(biāo)等;
二、準(zhǔn)備巡訪材料:巡訪出發(fā)前要配備相應(yīng)的工具或材料,如助銷物料的POP、吊旗、小禮品、抹布,以及《終端線路圖》、《終端客戶資料表》、《店內(nèi)拜訪表》等;
三、終端檢查:這是巡訪員進(jìn)店后重要工作之一,也體現(xiàn)了巡訪員的“洞察”能力,終端檢查可從七個(gè)方面進(jìn)行,即銷售品項(xiàng)是否齊全?產(chǎn)品或宣傳品展示的位置是否符合要求?陳列表現(xiàn)是否符合要求?零售價(jià)格是否按公司要求執(zhí)行?庫存數(shù)量是否合理?POP等助銷特料使用是否合理?促銷政策執(zhí)行是否到位?
四、售點(diǎn)維護(hù):針對終端檢查發(fā)現(xiàn)的問題巡訪員要提出改善思路并與店主溝通,及時(shí)推動(dòng)改善措施的落實(shí);
五、業(yè)務(wù)交流、建議訂單:這個(gè)過程巡訪員要向零店老板傳達(dá)公司的銷售政策,和店主就訂貨數(shù)量達(dá)成一致,體現(xiàn)了巡訪的銷售業(yè)務(wù)水平;
六、異議處理:都說真正的銷售是從拒絕開始的,處理異議的能力是巡訪人員的基本功。巡訪過程對終端老板異議處理的效果直接關(guān)系到巡訪的成敗。所以要加強(qiáng)巡訪人員處理異議的培訓(xùn),提升其異議處理的能力。針對巡訪過程遇到的異議,可以組織提煉、學(xué)習(xí)并解答,以便總結(jié)案例,匯編手冊,復(fù)制成功。
七、表單記錄:巡訪員要記錄巡店過程的主要事項(xiàng),包括終端訂貨情況、陳列情況、促銷情況、銷售問題、競品情況、店主要求等等,一般這些因素會(huì)編在巡訪員使用的《門店巡訪卡》中;
先進(jìn)典型形成于一定的典型環(huán)境即具體的現(xiàn)實(shí)關(guān)系中,并對它產(chǎn)生強(qiáng)大的輻射作用和引導(dǎo)作用。特別是在現(xiàn)代企業(yè)競爭發(fā)展環(huán)境下,先進(jìn)典型的這種作用被不斷地延展和擴(kuò)充。在更強(qiáng)調(diào)科學(xué)、合理配置資源的今天,先進(jìn)典型更應(yīng)該被視作一種企業(yè)資源。簡單講,先進(jìn)典型就是企業(yè)生產(chǎn)力的重要組成部分,要從文化、管理甚至是戰(zhàn)略、品牌的層面給予先進(jìn)典型新的定位,賦予其新的內(nèi)涵。
從2007年起,中遠(yuǎn)散貨運(yùn)輸有限公司開展了以新盛海輪為重點(diǎn)的典型培育工作。項(xiàng)目啟動(dòng)之初,公司就明確目標(biāo),要著力突出新盛海輪的時(shí)代特點(diǎn)和管理屬性,把新盛海輪打造成新時(shí)期中遠(yuǎn)散運(yùn)船舶管理的一面旗幟,引領(lǐng)船岸整體工作水平提高,提升中遠(yuǎn)散運(yùn)的品牌形象。在隨后的7年里,中遠(yuǎn)散運(yùn)不斷深化新盛海輪典型培育工作,在新盛海輪由公司內(nèi)部標(biāo)桿船舶到廣受外界認(rèn)可的先進(jìn)典型包括退役拆解等不同時(shí)期,采取了書籍、影像、網(wǎng)絡(luò)宣傳、榮譽(yù)展室、案例輸出等多種多樣的手段和方式,持續(xù)不斷挖掘、提煉、總結(jié)、推廣其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),形成了“常規(guī)事跡宣傳―經(jīng)驗(yàn)?zāi)0鍢?gòu)建―普適管理范式”的漸進(jìn)式典型培育經(jīng)驗(yàn)做法。
明確“選樹什么樣的典型”
這是提升示范效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)的實(shí)踐基礎(chǔ)。從實(shí)踐來看,典型應(yīng)至少具備三種特性。
一是鮮明的時(shí)代性。不同時(shí)代的典型是引領(lǐng)那一代人的典范和旗幟,是引導(dǎo)輿論、推動(dòng)工作的重要力量。
以新盛海輪為例,我們首先關(guān)注和挖掘的就是新盛海輪的時(shí)代性。特別是將新盛海輪與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“海上中華名牌”華銅海輪相對標(biāo),清晰勾勒出新盛海輪在創(chuàng)造性繼承國外科學(xué)管理理念的同時(shí),繼續(xù)秉承了“艱苦奮斗、愛國奉獻(xiàn)”的“華銅海精神”,更注重通過科學(xué)管理、精益管理和人本管理來打造一流船舶、熔煉一流團(tuán)隊(duì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)船舶綜合效益最大化的基本脈絡(luò),為新盛海輪經(jīng)驗(yàn)打上了鮮明的時(shí)代烙印。
二是高度的可復(fù)制性。典型培育的核心就在于典型經(jīng)驗(yàn)?zāi)芊裨趯?shí)際工作中得到很好的學(xué)習(xí)和復(fù)制。只有示范變規(guī)范,標(biāo)桿變標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)驗(yàn)變普遍,典型示范效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)才能最大化,才能達(dá)到促進(jìn)整體工作科學(xué)化、規(guī)范化的目的。
對新盛海輪經(jīng)驗(yàn)可復(fù)制性的把握和強(qiáng)化,主要分為四個(gè)步驟。一是經(jīng)驗(yàn)介紹,以常規(guī)的宣傳方式和手段為載體。二是標(biāo)準(zhǔn)固化,注重將新盛海輪經(jīng)驗(yàn)盡量以工作標(biāo)準(zhǔn)的方式呈現(xiàn)出來,使“把小事做成精品、把文章做在人上”的理念進(jìn)一步具體化、標(biāo)準(zhǔn)化,對其經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制上升到了可操作層面。三是習(xí)慣培養(yǎng),緊緊抓住“人”這個(gè)最關(guān)鍵因素,突出強(qiáng)調(diào)方法的教練、效率的改進(jìn)和習(xí)慣的培養(yǎng),使學(xué)習(xí)活動(dòng)融入日常工作,讓經(jīng)驗(yàn)落地落實(shí)。四是管理導(dǎo)入,不僅讓新盛海輪更易學(xué)、更易懂、更可信,同時(shí)也打破了其作為船舶典型的界限,不再只是“船對船”、“點(diǎn)對點(diǎn)”的學(xué)習(xí)、復(fù)制,有力地?cái)U(kuò)充了典型經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)用范圍和實(shí)用價(jià)值,強(qiáng)調(diào)了船舶和陸地的同樣適用。
三是長久的可持續(xù)性。站在企業(yè)文化的角度,每個(gè)典型都是企業(yè)中的“英雄”,其一定是來自于工作崗位、扎根于職工群眾,一定是腳踏實(shí)地、兢兢業(yè)業(yè)干工作的“形象代言人”,這保證了先進(jìn)典型的可持續(xù)性。典型經(jīng)驗(yàn)需要不斷地傳承和延續(xù)下去,來進(jìn)一步增大典型示范效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)。不同時(shí)期的典型雖然各有特點(diǎn),但選育典型基本是沿著一條主線展開的,能夠繼往開來,傳承發(fā)揚(yáng),典型的可持續(xù)性才能得到強(qiáng)化,示范效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)才能得到更有效的提升。
解決典型“學(xué)什么”和“怎么學(xué)”
這是提升示范效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)的根本途徑。
首先,構(gòu)建內(nèi)容體系,解決好“學(xué)什么”的問題。這絕不是特色亮點(diǎn)的簡單羅列,也不是人物事跡的隨意堆砌,更不是經(jīng)驗(yàn)做法的淺層提煉,而是要深度挖掘科學(xué)道理和行為內(nèi)涵,有意識(shí)地為典型提煉出“高附加值”,提高典型經(jīng)驗(yàn)的教練價(jià)值和普適意義,達(dá)到帶著大家學(xué),引導(dǎo)大家干的目的。要有一個(gè)由淺入深、自下而上、逐步呈現(xiàn)、層層分解的過程,從而為學(xué)習(xí)典型建立起全面、立體、深入的內(nèi)容體系,促進(jìn)產(chǎn)生更大更好的示范和規(guī)模效應(yīng)。
新盛海輪典型的做法:一是輿論宣傳化零為整。采取了召開座談會(huì)、現(xiàn)場實(shí)地采訪、電話采訪等多種形式,廣泛收集新盛海輪的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)和典型事跡素材,為總結(jié)提煉其典型經(jīng)驗(yàn)奠定了基礎(chǔ)。利用近一年的時(shí)間編撰形成了《破解新盛海輪管理密碼》一書,將視角對準(zhǔn)新盛海輪的不同側(cè)面,實(shí)現(xiàn)了對新盛海輪事跡經(jīng)驗(yàn)的集中解讀和全面呈現(xiàn),信息從分散到聚攏,認(rèn)知從片面到系統(tǒng),達(dá)到了“一本書讓你認(rèn)識(shí)新盛海、讀懂新盛海、記住新盛?!钡男Ч?。二是媒介手段綜合利用。既充分利用報(bào)紙、雜志、書籍等傳統(tǒng)方式來確保信息投放量,又不斷嘗試網(wǎng)絡(luò)、論壇等新的傳播媒介來增加興趣關(guān)注度。三是專業(yè)解讀借力外腦,充分利用“他山之石”將新盛海輪的理論研究價(jià)值最大化。比如,邀請南開大學(xué)管理學(xué)教授長期跟蹤研究,總結(jié)出新盛海輪管理的“六脈神劍”,起到了“旁觀者清”的作用;又比如,邀請《中國人力資源開發(fā)》雜志專家進(jìn)行專業(yè)性分析,引發(fā)了新一輪圍繞新盛海輪的思考,其管理典范的形象更加深入人心。
其次,教練方法路徑,解決好“怎么學(xué)”的問題。對于先進(jìn)典型,告訴大家“學(xué)什么”是基礎(chǔ),而指導(dǎo)大家“怎么學(xué)”才是提升典型示范效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)的關(guān)鍵。在啟發(fā)和引導(dǎo)方法路徑方面,中遠(yuǎn)散運(yùn)實(shí)現(xiàn)了“三個(gè)轉(zhuǎn)化”。一是從精神層面到實(shí)踐層面的轉(zhuǎn)化。如何發(fā)揮好船舶在學(xué)習(xí)新盛海輪方面的先天優(yōu)勢,在學(xué)習(xí)復(fù)制典型經(jīng)驗(yàn)上“先試先行”,成為一個(gè)重要課題。為此,我們組織力量對新盛海輪典型做法進(jìn)行了全方位的細(xì)化和固化,建立高標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化、可操作的管理模板。同時(shí),提煉出了“嚴(yán)格執(zhí)行體系、充分發(fā)揮船長核心引領(lǐng)作用”兩大執(zhí)行關(guān)鍵,推動(dòng)了學(xué)習(xí)新盛海輪向?qū)嵺`層面的順利轉(zhuǎn)化。二是從學(xué)習(xí)理念精髓到提升工作標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化。固化提升工作標(biāo)準(zhǔn)就是為“把小事做成精品、把文章做在人上”理念找到落地落實(shí)的載體和抓手。公司層面,在對新盛海輪經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面總結(jié)梳理的基礎(chǔ)上,很快將先進(jìn)做法吸收納入到綜合管理體系文件,對體系執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)形成了有益補(bǔ)充,促進(jìn)了船舶管理水平的完善提升;部門層面,公司多個(gè)部門主動(dòng)對崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,并同步實(shí)現(xiàn)了工作流程的優(yōu)化和工作經(jīng)驗(yàn)的固化,從效率、協(xié)同、傳承、團(tuán)隊(duì)等多個(gè)角度推動(dòng)了部門工作的持續(xù)改進(jìn)和提升;員工層面,公司建立了績效管理考核機(jī)制,完善全員績效管理系統(tǒng),通過工作分解、考核評(píng)分、績效溝通等手段,增強(qiáng)員工績效意識(shí),自覺提升工作標(biāo)準(zhǔn)。三是從船舶到陸地的轉(zhuǎn)化。中遠(yuǎn)散運(yùn)的學(xué)習(xí)新盛海輪活動(dòng)劃分為兩個(gè)階段,在新盛海輪退役前,以船舶為主體,注重對新盛海輪經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)、借鑒、融入和轉(zhuǎn)化,其中也積累了不少的成功經(jīng)驗(yàn),營造了“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍。新盛海輪退役后,學(xué)習(xí)活動(dòng)沒有停滯,而是在公司領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)下,開始由船舶向陸地延伸。2013年,公司制定了詳細(xì)的《陸地學(xué)習(xí)新盛海輪活動(dòng)實(shí)施方案》,形成了學(xué)習(xí)新盛海輪活動(dòng)的中長期規(guī)劃。新盛海輪確定退役后,組織人員登輪搶拍了許多珍貴的影像資料,并將大量有紀(jì)念意義的資料、物品盡量保留了下來。在此基礎(chǔ)上,2014年,以“一室一片”為載體,持續(xù)深化學(xué)習(xí)新盛?;顒?dòng)。“一片”即《五星級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)》視頻片,“一室”即新盛海輪展室建設(shè)項(xiàng)目。2015年,展室已正式投入使用,目前,公司正在不斷擴(kuò)充展室的功能作用,將主題宣講、派前培訓(xùn)、入黨宣誓、入司培訓(xùn)等活動(dòng)與之相結(jié)合,其教育陣地和學(xué)習(xí)園地的作用日益凸顯。
學(xué)習(xí)典型取得的成果
這是提升示范效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)的具體體現(xiàn)。
新盛海輪是在2007年中遠(yuǎn)散運(yùn)新的星級(jí)制管理模式運(yùn)行后,公司的第一艘“五星級(jí)船舶”,其二十余年來在精益管理、人本管理方面積累的特色亮點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不僅是其個(gè)體的成績,也體現(xiàn)了中遠(yuǎn)散運(yùn)在船舶管理上的能力和水平,代表著公司船舶管理的發(fā)展方向。她的出現(xiàn),也使“要把管理力打造成為中遠(yuǎn)散運(yùn)核心競爭力”的認(rèn)識(shí)逐漸清晰,以學(xué)習(xí)新盛海輪為載體和抓手,帶動(dòng)船舶整體管理水平的新一輪提升,成為公司上下的共識(shí)。
關(guān)鍵詞:高等院校;戰(zhàn)略規(guī)劃;綜述
中圖分類號(hào):G640文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1033-2738(2012)04-0011-02
近年來,隨著戰(zhàn)略規(guī)劃在教育領(lǐng)域的應(yīng)用由政府的宏觀規(guī)劃層面走向?qū)W校的微觀管理層面,高等院校對戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施越來越重視,院校戰(zhàn)略規(guī)劃的相關(guān)研究也逐漸增多。梳理相關(guān)文獻(xiàn),明晰院校戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)涵,探究院校戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、實(shí)施及評(píng)估過程,對高等院校制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、院校戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)涵
對院校戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)涵的界定,在教育界至今還沒有形成統(tǒng)一的看法??芷赵凇稒C(jī)遇來自實(shí)力:戰(zhàn)略規(guī)劃案例研究》中對院校戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行了描述,“……是一種開放的系統(tǒng)論,指引院校之舟在前進(jìn)道路上順利地通過各種變化多端的變化環(huán)境;它是一種行為,對未來外部環(huán)境狀況可能引起的問題預(yù)先提出解決方案;它是一種手段,在持續(xù)的資源競爭中用來爭取有利地位。它的主要目的是把院校的前途和可預(yù)見的環(huán)境變化聯(lián)系起來,使資源的獲得……快于資源的消耗,從而能夠成功地完成院校的使命?!盵1]寇普把院校戰(zhàn)略規(guī)劃作為指向未來的目標(biāo)和行動(dòng)方案,把它看成是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,在這個(gè)過程中,它起著導(dǎo)向、指引的作用,決定著資源分配和利用情況,協(xié)調(diào)著其它政策和決策,并評(píng)價(jià)自身的效率。
二、院校戰(zhàn)略規(guī)劃的制定
院校戰(zhàn)略規(guī)劃的制定大致分為戰(zhàn)略環(huán)境分析、規(guī)劃文本制定、規(guī)劃實(shí)施、規(guī)劃評(píng)估等四個(gè)主要環(huán)節(jié)。
(一)戰(zhàn)略環(huán)境分析。
戰(zhàn)略環(huán)境分析是對院校所處的外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析,確定學(xué)校發(fā)展面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)及學(xué)校所具備的優(yōu)勢與劣勢,為學(xué)校制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。外部環(huán)境分析一般是從國家教育政策、社會(huì)需求、區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、高等教育改革與發(fā)展、同類院校及其他競爭對手等角度進(jìn)行。內(nèi)部環(huán)境主要是對學(xué)校的硬件設(shè)施、師資隊(duì)伍、管理體制、學(xué)術(shù)科研、教育教學(xué)質(zhì)量等各方面進(jìn)行分析,了解學(xué)校發(fā)展的現(xiàn)狀??茖W(xué)合理的戰(zhàn)略環(huán)境分析有利于學(xué)校充分利用外部環(huán)境中的各種機(jī)會(huì),化解威脅,克服劣勢,使自身按預(yù)定的目標(biāo)發(fā)展。
(二)規(guī)劃文本制定。
1.院校戰(zhàn)略規(guī)劃文本的構(gòu)成。
對戰(zhàn)略環(huán)境進(jìn)行深入分析之后,高等院校會(huì)充分調(diào)動(dòng)學(xué)校師生的積極性,集思廣益,作出科學(xué)、合理、可行的戰(zhàn)略規(guī)劃,并以文本形式體現(xiàn)。院校戰(zhàn)略規(guī)劃文本主要包括發(fā)展回顧、戰(zhàn)略環(huán)境、指導(dǎo)思想、發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略任務(wù)、保障措施等基本內(nèi)容。
2.院校戰(zhàn)略規(guī)劃文本的編制過程。
為了編制科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,要遵循一定的程序:
第一步,成立“學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃編制小組”。小組成員應(yīng)包括校內(nèi)成員、校外專家和社會(huì)代表三部分。編制組成員應(yīng)具有社會(huì)性、廣泛性和專業(yè)性的特點(diǎn),以保證學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃的科學(xué)性。
第二步,人員培訓(xùn)。由于戰(zhàn)略規(guī)劃編制小組的成員并非全是院校戰(zhàn)略規(guī)劃制定的專家,為了保證戰(zhàn)略規(guī)劃的順利編制,應(yīng)對參與編制的骨干人員進(jìn)行培訓(xùn),使其了解院校戰(zhàn)略規(guī)劃編制的相關(guān)理論,為戰(zhàn)略規(guī)劃的編制作好理論準(zhǔn)備。
第三步,選擇戰(zhàn)略。對學(xué)校所處的戰(zhàn)略環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)分析,確定學(xué)校的優(yōu)勢與劣勢、特色和重點(diǎn);明確學(xué)校面臨的主要機(jī)遇與挑戰(zhàn),這是制定高校戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
第四步,擬定規(guī)劃基本內(nèi)容與框架。校長首先應(yīng)對學(xué)校未來的發(fā)展進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。明確和凝煉學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、辦學(xué)定位等重大問題。其他部門管理人員則根據(jù)學(xué)校的總體思路提出部門的初步設(shè)想。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃編制小組討論并提出規(guī)劃的內(nèi)容和基本框架。
第五步,形成部門規(guī)劃。在規(guī)劃基本內(nèi)容與框架的基礎(chǔ)上,學(xué)校各相關(guān)部門組織編制人員對學(xué)??傮w設(shè)想進(jìn)行學(xué)習(xí)、分解,初步擬定部門主要發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)及保障措施,完成本部門相關(guān)的規(guī)劃文本。
第六步,形成戰(zhàn)略規(guī)劃初稿。規(guī)劃編制小組成員匯總各部門的規(guī)劃文本,形成學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃初稿。這一規(guī)劃要有明確的發(fā)展目標(biāo)、切實(shí)可行的戰(zhàn)略重點(diǎn)、堅(jiān)定有效的戰(zhàn)略措施。
第七步:討論修改,形成定稿。將規(guī)劃初稿呈現(xiàn)給校內(nèi)師生員工、校外資深專家和社會(huì)各界代表的反復(fù)論證,多方聽取意見,逐步完善修改,確定正式文本。
第八步,提交通過。提交學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì)討論,黨委行政審核,學(xué)校教代會(huì)、職代會(huì)表決通過。
第九步,形成正式文本予以公布并送交教育行政主管部門。
四、院校戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施
所謂戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施,是把已經(jīng)制定出來的戰(zhàn)略規(guī)劃付諸實(shí)踐,確保發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程,主要任務(wù)是解決“由誰做”、“怎樣做”兩個(gè)基本問題。這是一項(xiàng)比較復(fù)雜、艱巨的工,涉及到思想觀念的更新,人、財(cái)、物的力量部署與資源重組,制定相應(yīng)的政策等。如何才能保證戰(zhàn)略規(guī)劃順利實(shí)施呢?
(一)運(yùn)用預(yù)算來資助戰(zhàn)略規(guī)劃[2]。
任何一所學(xué)校的資源(包括實(shí)物資源、人才資源、組織資源)都是有限的。因此,對戰(zhàn)略重點(diǎn)要增加資源配置,對需要限制發(fā)展的學(xué)科,則減少資源配置,要通過優(yōu)化資源配置來保證學(xué)校戰(zhàn)略重點(diǎn)。
(二)通過廣泛參與來制定、實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃。
戰(zhàn)略規(guī)劃制定的過程應(yīng)是自上而下和自下而上的統(tǒng)一,在大學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂過程中要有廣泛的群眾參與,不能是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與秘書班子的“閉門造車”。
(三)分解目標(biāo)、任務(wù)、明確各自責(zé)任。
為了確保大學(xué)戰(zhàn)略規(guī)劃的總體目標(biāo)和戰(zhàn)略意圖的實(shí)現(xiàn),必須做到將總體目標(biāo)、分項(xiàng)目標(biāo)和發(fā)展指標(biāo)的實(shí)施責(zé)任逐級(jí)落實(shí),并明確各自職責(zé),分工負(fù)責(zé)以確保其落到實(shí)處
(四)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),推動(dòng)規(guī)劃實(shí)施。
學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)必須適應(yīng)規(guī)劃實(shí)施的需要。要調(diào)整組織結(jié)構(gòu),建精簡、高效的決策機(jī)構(gòu),既集體領(lǐng)導(dǎo)又分工負(fù)責(zé),及時(shí)解決戰(zhàn)略實(shí)施過程中的問題,推進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施。其次,要調(diào)整職能部門,加強(qiáng)教學(xué)、科研、人事等部門的力量。再次,要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施的需要,調(diào)整院系設(shè)置,要圍繞突出發(fā)展的新興學(xué)科設(shè)置機(jī)構(gòu)。
(五)完善相應(yīng)的制度、機(jī)制,加強(qiáng)執(zhí)行力。
首先,要建立規(guī)劃評(píng)估制度,在規(guī)劃評(píng)估與績效衡量的基礎(chǔ)上,做出是否持續(xù)規(guī)劃、調(diào)整規(guī)劃、重組規(guī)劃或終止規(guī)劃的決定。其次,對校內(nèi)各單位的資源利用效率做出評(píng)價(jià)。通過評(píng)估制度的建立和實(shí)施,推動(dòng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集中精力思考學(xué)校、學(xué)科專業(yè)發(fā)展的大事,增強(qiáng)執(zhí)行力,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
(六)運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)達(dá)成戰(zhàn)略規(guī)劃。
如果人們相信會(huì)從規(guī)劃中獲益,就會(huì)對規(guī)劃抱支持態(tài)度,所以,在實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,把業(yè)績與實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)掛鉤,激勵(lì)個(gè)人或機(jī)構(gòu)努力實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)。
五、院校戰(zhàn)略規(guī)劃的評(píng)估
戰(zhàn)略評(píng)估是指以戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略實(shí)施的過程及績效為對象,通過對影響、反映戰(zhàn)略管理質(zhì)量的各要素的總結(jié)和分析,判斷戰(zhàn)略是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的管理活動(dòng)。
(一) 院校戰(zhàn)略規(guī)劃的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
院校戰(zhàn)略規(guī)劃的評(píng)估一般從院校定位的準(zhǔn)確性、培養(yǎng)目標(biāo)的適應(yīng)性、戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性、院校發(fā)展的差異性等方面進(jìn)行評(píng)估。
(二)院校戰(zhàn)略規(guī)劃的評(píng)估過程。
第一步,成立規(guī)劃評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組、專門機(jī)構(gòu)、專家小組,設(shè)計(jì)可行的評(píng)估方案。第二步,依據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),全面、完整、如實(shí)地收集評(píng)估數(shù)據(jù)。第三步,將收集到的數(shù)據(jù)與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析,得出評(píng)估結(jié)論。第四步,規(guī)劃評(píng)估結(jié)論并及時(shí)全面地進(jìn)行反饋、交流、溝通和監(jiān)督落實(shí)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:高職教育;學(xué)習(xí)領(lǐng)域;課程模式
中圖分類號(hào):G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
原標(biāo)題:“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程模式的探索與思考――基于《銀行卡業(yè)務(wù)》課程改革的實(shí)踐研究
收錄日期:2011年10月31日
20世紀(jì)職業(yè)教育課程幾經(jīng)改革始終未能跳出學(xué)科體系的樊籬,為創(chuàng)立更能適應(yīng)知識(shí)社會(huì)需求、真正體現(xiàn)職業(yè)教育職業(yè)屬性的課程模式,1996年德國各州文教部長聯(lián)席會(huì)議頒布職業(yè)學(xué)校使用的被稱為“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”的課程指南。該課程模式的創(chuàng)新不僅體現(xiàn)在形式上,而且更重要的是在內(nèi)容上摒棄了學(xué)科體系的束縛,另辟蹊徑,緊緊圍繞職業(yè)活動(dòng)的要求對課程內(nèi)容進(jìn)行重組,從而集中體現(xiàn)了職業(yè)教育的特色,將職業(yè)教育的職業(yè)屬性表現(xiàn)得淋漓盡致。
近年來,我國高等職業(yè)教育規(guī)模迅速擴(kuò)大,高職教育在整個(gè)教育體系中的地位也越來越重要,但是仍然有一些影響高職教育健康發(fā)展的深層次問題未能得到有效解決,其中最根本的問題之一是“人才培養(yǎng)系統(tǒng)性的偏差,集中體現(xiàn)在人才培養(yǎng)的效果與市場需求之間的距離,而導(dǎo)致這一偏差的最直接原因是課程”。
2006年《教育部關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》(教高[2006]16號(hào))文件中,又進(jìn)一步指出要“加大課程建設(shè)與改革的力度,增強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)能力”。因此,在我國高職教育的發(fā)展方式從注重外延擴(kuò)張向注重內(nèi)涵提升轉(zhuǎn)變過程中,如何按照高職教育的特點(diǎn)和規(guī)律構(gòu)建高職課程模式,已經(jīng)成為高職教育界廣大同仁面臨的共同課題。
筆者認(rèn)為,職業(yè)教育的課程改革正面臨著一個(gè)“學(xué)科體系的解構(gòu)與行動(dòng)體系的重構(gòu)”的關(guān)鍵時(shí)期,學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程模式在指導(dǎo)思想上有別于學(xué)習(xí)內(nèi)容分割的模塊化而追求學(xué)習(xí)與工作的一體化,在課程結(jié)構(gòu)上摒棄了學(xué)科結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化的原則而提出了工作過程系統(tǒng)化的思想。學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程模式的基于能力本位理念的“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程的內(nèi)容定向,基于工作過程選擇的“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程的內(nèi)容選擇與基于行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)的“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程的內(nèi)容傳授三者的有機(jī)結(jié)合,透射出職業(yè)教育課程改革的理性之光,對開發(fā)適合我國國情的“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程模式,具有借鑒意義。
一、“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程模式的開發(fā)
(一)“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程模式開發(fā)思路。學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程開發(fā)的基礎(chǔ)是職業(yè)工作過程。其基本思路是由與該職業(yè)教育行業(yè)相關(guān)的職業(yè)行動(dòng)體系中的全部職業(yè)“行動(dòng)領(lǐng)域”導(dǎo)出相關(guān)的“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”,再通過適合教學(xué)的“學(xué)習(xí)情境”使之具體化。這一課程模式開發(fā)的基本路徑可以簡述為“行動(dòng)領(lǐng)域―學(xué)習(xí)領(lǐng)域―學(xué)習(xí)情境”。根據(jù)學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程模式開發(fā)的思路,《銀行卡業(yè)務(wù)》課程開發(fā)路徑可以概括為“工作任務(wù)分析―行動(dòng)領(lǐng)域歸納―學(xué)習(xí)領(lǐng)域轉(zhuǎn)換―學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)”。
(二)“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程模式開發(fā)步驟。馬格德堡大學(xué)巴德教授與北威州學(xué)校及繼續(xù)教育研究所合作,制定了學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程模式開發(fā)的八個(gè)步驟,依據(jù)“八步驟”學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程模式開發(fā)圖,將《銀行卡業(yè)務(wù)》課程開發(fā)步驟歸納為“分析工作過程―確定行動(dòng)領(lǐng)域―轉(zhuǎn)換學(xué)習(xí)領(lǐng)域―設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)情境”等四步驟。
1、分析工作過程,明確工作任務(wù)。通過分析職業(yè)工作過程,了解和分析該職業(yè)教育相應(yīng)的職業(yè)與工作過程的關(guān)系,并明確該職業(yè)的典型工作任務(wù)。“銀行卡業(yè)務(wù)”是銀行的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù),主要體現(xiàn)在臨柜業(yè)務(wù)量、產(chǎn)品市場占有率、售后客戶服務(wù)等方面。針對“銀行卡業(yè)務(wù)”的特點(diǎn),根據(jù)銀行相關(guān)崗位的工作要求,將“銀行卡業(yè)務(wù)”劃分為“銀行卡識(shí)別”等26個(gè)典型工作任務(wù)。
2、描述工作任務(wù),確定行動(dòng)領(lǐng)域。在分析典型工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,確定和統(tǒng)計(jì)該教育職業(yè)所覆蓋的職業(yè)行動(dòng)領(lǐng)域的數(shù)量和范圍,并根據(jù)行動(dòng)領(lǐng)域描述和界定行動(dòng)領(lǐng)域的功能和任務(wù)?!般y行卡業(yè)務(wù)”所針對的職業(yè)是金融機(jī)構(gòu)從事銀行卡相關(guān)業(yè)務(wù)的從業(yè)人員,包括一線工作人員、營銷人員、后臺(tái)制卡人員、風(fēng)險(xiǎn)控制人員、客戶服務(wù)人員及相關(guān)管理人員。鑒于職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高技能人才,故“行動(dòng)領(lǐng)域”的確定和描述主要體現(xiàn)在與實(shí)際操作業(yè)務(wù)相關(guān)的各個(gè)方面,具體為臨柜申請與發(fā)卡業(yè)務(wù)、臨柜金融業(yè)務(wù)、臨柜非金融業(yè)務(wù)、營銷服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理與客戶服務(wù)等6個(gè)行動(dòng)領(lǐng)域。
3、整合教學(xué)過程,轉(zhuǎn)換學(xué)習(xí)領(lǐng)域。每一學(xué)習(xí)領(lǐng)域一般都以該教育職業(yè)相對應(yīng)的職業(yè)行動(dòng)領(lǐng)域?yàn)橐罁?jù)。一個(gè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域就是一個(gè)學(xué)習(xí)單元,其主體內(nèi)容是職業(yè)任務(wù)設(shè)置與職業(yè)行動(dòng)過程取向的,也就是說是工作過程導(dǎo)向的,即以職業(yè)行動(dòng)體系為其主參照系?!躲y行卡業(yè)務(wù)》課程以從事銀行卡相關(guān)業(yè)務(wù)的工作崗位的6個(gè)行動(dòng)領(lǐng)域?yàn)橐罁?jù),通過分析職業(yè)工作任務(wù)和職業(yè)工作過程,在整合教學(xué)過程的基礎(chǔ)上,形成學(xué)習(xí)領(lǐng)域。
4、模擬工作實(shí)際,設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)情境。職業(yè)教育對象的智力類型主要具有形象思維的特點(diǎn),與“一維”線型的邏輯思維不同,它是一種面型思維,至少是“兩維”甚至是“三維”的,總是與情境有著千絲萬縷的聯(lián)系。其對知識(shí)的選擇有明確指向性,善于獲取經(jīng)驗(yàn)―怎么做和策略―怎樣做更好的過程性知識(shí),而這類知識(shí)的獲得更是與具體情境緊密相關(guān)。顯然,基于這一智力特征,職業(yè)教育的教學(xué)應(yīng)以情境教學(xué)為主。《銀行卡業(yè)務(wù)》涉及到臨柜申請與發(fā)卡業(yè)務(wù)、臨柜金融業(yè)務(wù)、臨柜非金融業(yè)務(wù)、營銷業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理及客戶服務(wù)等多個(gè)方面,根據(jù)崗位要求和業(yè)務(wù)類型,設(shè)計(jì)八個(gè)學(xué)習(xí)情境和若干個(gè)子學(xué)習(xí)情境。
二、“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程模式的實(shí)施
(一)設(shè)置教學(xué)分組,發(fā)揮群體協(xié)同效應(yīng)。在《銀行卡業(yè)務(wù)》課程實(shí)施過程中,提出教學(xué)分組的概念。所謂“教學(xué)小組”是指根據(jù)學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)的特點(diǎn)和實(shí)訓(xùn)任務(wù)的要求,將學(xué)生按照5~10人分組的小群體。
一個(gè)優(yōu)秀的小組,通過其成員間不同方式、不同類型和不同領(lǐng)域的互動(dòng)過程,個(gè)體或順應(yīng)或駕馭過程的變化,使各自的優(yōu)勢與能力得以共享與擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)成員之間的寬容諒解、認(rèn)可融合,并通過排除干擾、化解沖突、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、加強(qiáng)合作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)會(huì)共處和學(xué)會(huì)做人的目標(biāo),從而產(chǎn)生“1+1>2”的群體協(xié)同效應(yīng)。當(dāng)然,在設(shè)置教學(xué)小組時(shí),必須考慮小組穩(wěn)定、小組人數(shù)、小組互動(dòng)、小組考核等因素。
(二)突出“行為導(dǎo)向”,融合多種教學(xué)方法。針對“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程方案,為實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育目標(biāo),職業(yè)學(xué)校強(qiáng)調(diào)實(shí)施“行動(dòng)導(dǎo)向”教學(xué)?!靶袨閷?dǎo)向”在教學(xué)實(shí)踐中形成了多種課堂教學(xué)的模式,如項(xiàng)目教學(xué)、案例教學(xué)、模擬教學(xué)等。其中,項(xiàng)目教學(xué)是將一個(gè)相對獨(dú)立的任務(wù)項(xiàng)目,即從信息的收集、方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施到完成后的評(píng)價(jià),都交給學(xué)生獨(dú)立完成,教師起咨詢、指導(dǎo)與解疑的作用;案例教學(xué)是在課堂上對實(shí)際生活和職業(yè)實(shí)踐中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生決策能力、獲取信息的能力和語言表達(dá)的能力。模擬教學(xué)是營造人為的環(huán)境或情境,使學(xué)生能夠在模擬真實(shí)的職業(yè)氛圍中學(xué)習(xí)職業(yè)必需的知識(shí)、技能和能力,培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)能力、方法能力、事務(wù)能力及個(gè)性與社會(huì)能力,使其得到真實(shí)意義上的職業(yè)熏陶與錘煉。
(三)重視工學(xué)結(jié)合,深化教學(xué)項(xiàng)目。為貫徹教育部關(guān)于高職類院校實(shí)施工學(xué)結(jié)合的文件,結(jié)合課程特點(diǎn),每個(gè)學(xué)期均根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)施不同形式的工學(xué)結(jié)合,包括理財(cái)博覽會(huì)模式、銀行體驗(yàn)?zāi)J?、課余學(xué)生走訪模式,等等。在工學(xué)結(jié)合過程中,根據(jù)授課學(xué)生的專業(yè)、授課學(xué)生的年級(jí)、工學(xué)結(jié)合形式、工學(xué)結(jié)合時(shí)間等情況,布置相應(yīng)的實(shí)踐性教學(xué)項(xiàng)目任務(wù),并要求以小組為單位,進(jìn)行工學(xué)結(jié)合材料的收集、整理及交流等。
三、“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程模式的成效
(一)以工作過程為主線,探索課程改革新理念和新方法?!皩W(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程模式,徹底突破了“學(xué)科體系”的束縛,選擇與專業(yè)相關(guān)的職業(yè)活動(dòng)體系中具有代表性的職業(yè)行動(dòng)領(lǐng)域,通過適合教學(xué)的學(xué)習(xí)情景將其具體化,以模擬銀行從業(yè)人員的關(guān)聯(lián)邏輯,與實(shí)際的工作過程“同步”,將企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃有機(jī)地融入職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)計(jì)劃中,使職業(yè)教育更加貼近生產(chǎn)實(shí)踐。
(二)以“行為導(dǎo)向”教學(xué),開拓培養(yǎng)“核心能力”的新途徑?!皩W(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程模式以采用“行為導(dǎo)向”教學(xué)法為主,為培養(yǎng)學(xué)生的“核心能力”構(gòu)建了最自然的學(xué)習(xí)環(huán)境。如,在行為導(dǎo)向教學(xué)法的各個(gè)環(huán)節(jié)中,“任務(wù)”是一個(gè)沒有固定答案、含有未確定因素的、能讓學(xué)生充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性的課題;信息收集,制訂方案,指導(dǎo)學(xué)生如何查找利用資訊并進(jìn)行問題分析,了解一些未知的、非確定因素,學(xué)習(xí)一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí)用以解決出現(xiàn)的問題,進(jìn)行完成任務(wù)的方案制定;“工作計(jì)劃”是對完成任務(wù)采取的方法和手段制定詳細(xì)計(jì)劃;“實(shí)施”即進(jìn)行實(shí)際操作;“評(píng)價(jià)、總結(jié)”,在評(píng)價(jià)中糾偏并分析問題,進(jìn)一步用專業(yè)知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)來反思完成任務(wù)的情況,并進(jìn)一步總結(jié)提升。
在各個(gè)環(huán)節(jié)中,學(xué)生被分成若干個(gè)小組,小組內(nèi)有合作,小組間能互助。這樣的課程模式和教學(xué)方法使學(xué)生的主體地位得到真正的體現(xiàn),教師能充分嘗試導(dǎo)演和咨詢者的角色,為學(xué)生的知識(shí)能力、專業(yè)能力以及社會(huì)能力的培養(yǎng)開拓了新的途徑。
(三)以“雙師型”教師建設(shè)要求,培養(yǎng)鍛煉師資隊(duì)伍
首先,教師在實(shí)踐中接受了先進(jìn)的職教新理念。從學(xué)習(xí)領(lǐng)域的構(gòu)建、課題準(zhǔn)備到教學(xué)實(shí)施,教師必須深入了解銀行等金融機(jī)構(gòu)一線,了解金融機(jī)構(gòu)的需求、相應(yīng)規(guī)范及具體業(yè)務(wù)操作等;教學(xué)中教師與學(xué)生所處空間環(huán)境的改變、角色的調(diào)整(大部分時(shí)間教師作為指導(dǎo)者和咨詢者),也讓教師更了解學(xué)生的情況,讓每一個(gè)學(xué)生學(xué)有所獲。新的教學(xué)方式,讓教師擺脫了專業(yè)課程過深過窄的束縛,在“構(gòu)建”的“行動(dòng)”中自覺改變了舊觀念,培養(yǎng)了新形勢下滿足職業(yè)教育要求的能力。
其次,教學(xué)過程也是“雙師型”教師培養(yǎng)及成長的過程。教師在教學(xué)中不僅要了解金融機(jī)構(gòu)的工作情況,還要付出很大的努力去學(xué)習(xí)整合更廣的專業(yè)知識(shí),這是自身學(xué)習(xí)成長的一部分。專業(yè)教師與實(shí)訓(xùn)教師的結(jié)合,不僅打破了理論教學(xué)與實(shí)訓(xùn)教學(xué)相互獨(dú)立、互不關(guān)聯(lián)的狀態(tài),在教學(xué)中相互學(xué)習(xí)、促進(jìn)、取長補(bǔ)短,理論教師鍛煉了技能,實(shí)訓(xùn)教師提高了專業(yè)理論水平。
最后,打破了教師教學(xué)“各自為政”的局面。長期以來,教師的教學(xué)具有很強(qiáng)的“獨(dú)立性”,且習(xí)慣于成為課堂的中心,按“工作過程”建構(gòu)新的職教課程邏輯,課題組教師相互合作交流,使教授的專業(yè)知識(shí)更有針對性,實(shí)訓(xùn)教學(xué)也增加了“技術(shù)含量”。同樣,教師與學(xué)生之間也增加了大量的交流合作。這樣的合作與交流,構(gòu)設(shè)了一個(gè)“社會(huì)小環(huán)境”,教師和學(xué)生在對此“小環(huán)境”的適應(yīng)中都得到了提高。
(四)以能力培養(yǎng)為目的,提高教學(xué)效果?!皩W(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程模式下,“明確的任務(wù)”激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力,“模擬的工作環(huán)境”增強(qiáng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,在“行動(dòng)”中的學(xué)習(xí)更加符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律。學(xué)習(xí)過程成為一個(gè)人人參與的創(chuàng)造實(shí)踐活動(dòng),注重的不是最終的結(jié)果,而是完成工作的過程,學(xué)生在自己的“工作過程”中獲得了成功的喜悅。
同時(shí),在“工作”過程中,學(xué)生理解和把握課程要求的知識(shí)和技能,體驗(yàn)創(chuàng)新的艱辛與樂趣,培養(yǎng)分析問題、解決問題的思想和方法,并在教師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生的合作交流中鍛煉社會(huì)能力。
“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程模式下,課程不再是普遍理論的復(fù)制而是特定的個(gè)人的事情,也不再是一成不變的結(jié)果,更多的是一種過程。特別是由于職業(yè)教育的多變量性導(dǎo)致所面臨、所要解決的問題具有不一致、不確定、不穩(wěn)定和獨(dú)特性的特點(diǎn),只有情境化,才能運(yùn)用直覺、類比、隱喻而非普遍規(guī)律來處理學(xué)習(xí)者的“混沌”狀態(tài)。這昭示著,職業(yè)教育課程內(nèi)容的序化正處在一個(gè)新的突破的前夜。
“學(xué)習(xí)領(lǐng)域”課程模式,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)者直接“參與”與“經(jīng)驗(yàn)”獲得的重要性,把工作過程與課堂學(xué)習(xí)聯(lián)系起來,提高了學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)興趣,激發(fā)了學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),為專業(yè)知識(shí)的掌握和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的獲得必須通過業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)的基本假設(shè)提供了理論注釋和可操作模式,深化與拓展了“職業(yè)教育”的內(nèi)涵與外延,對我國高職院校重構(gòu)課程模式具有極大的參考價(jià)值。
主要參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目施工;質(zhì)量管理
中圖分類號(hào):TV523文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、工程質(zhì)量管理概論
1.基本概念
1.1質(zhì)量
根據(jù)我國國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T6583-1994)《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證術(shù)語》和國際標(biāo)準(zhǔn)(IS09000)《量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)》中對質(zhì)量所下的定義是:“質(zhì)量是反映實(shí)體(產(chǎn)品、過程或活動(dòng)等滿足明確和隱含需要的能力的特征和特性總和?!?/p>
①在合同情況下,或是在法規(guī)規(guī)定的情況下,需要是明確規(guī)定的,而在其它情況下,隱含要?jiǎng)t須加以識(shí)別并確定。也就是說,“明確需要”一般是指在合同環(huán)境中,用戶明確提出的求或需要。通常是通過合同及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙、技術(shù)文件做出明文規(guī)定,由供方保證實(shí)現(xiàn)“隱含需要”則是指非合同環(huán)境中,用戶未提出或未提出明確要求,而由生產(chǎn)企業(yè)通過市場調(diào)研進(jìn)行識(shí)別和探明的要求或需要。這是用戶或社會(huì)對產(chǎn)品服務(wù)的“期望”,也就是人們所公認(rèn)的,不言而喻的那些“需要”。
1.2 產(chǎn)品質(zhì)量
產(chǎn)品是“活動(dòng)或過程”的結(jié)果,產(chǎn)品分為有形產(chǎn)品和無形產(chǎn)品,如建筑工程和商貿(mào)就分別典型的有形產(chǎn)品和無形產(chǎn)品。產(chǎn)品質(zhì)量是指產(chǎn)品能夠滿足使用要求所具備的特性,也就是說品滿足人們在生產(chǎn)及生活中所需的使用價(jià)值及其屬性。
①產(chǎn)品質(zhì)量好壞和高低是根據(jù)產(chǎn)品所具備的質(zhì)量特性能否滿足人們需要及滿足程度來衡的。一般有用的產(chǎn)品質(zhì)量特性包括:性能、壽命、可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性以及外觀質(zhì)量等,無形產(chǎn)品質(zhì)量特性則更強(qiáng)調(diào)及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿與友好等。
②產(chǎn)品質(zhì)量具有相對性,對有關(guān)產(chǎn)品所規(guī)定的要求及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等因時(shí)而異,會(huì)隨時(shí)間、變化。另一方面,滿足期望的程度由于用戶需要不同,因人而異。
1.3 工程項(xiàng)目質(zhì)量
工程項(xiàng)目質(zhì)量包括建筑工程產(chǎn)品實(shí)體和服務(wù)這兩類。特殊產(chǎn)品的質(zhì)量它是國家現(xiàn)行的有關(guān)律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和工程合同中對工程的安全、使用、經(jīng)濟(jì)、美觀等特性的和要求。工程建設(shè)活動(dòng)是應(yīng)業(yè)主要求進(jìn)行的。不同的業(yè)主有著不同的產(chǎn)品使用功能要求,其圖已通過文字或圖紙反映在合同中。工程項(xiàng)目一般都是按照合同條件承包建設(shè)的,因此,工程項(xiàng)目質(zhì)量是在“合同環(huán)境”下形成的。
對于工程項(xiàng)目的質(zhì)量特性通常體現(xiàn)在工程項(xiàng)目的適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、與環(huán)境的協(xié)調(diào)性及業(yè)主所要求的其他特殊功能等方面。
工程項(xiàng)目質(zhì)量的形成是一個(gè)有序的系統(tǒng)工程,其質(zhì)量的高低綜合體現(xiàn)了項(xiàng)目決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工及項(xiàng)目驗(yàn)收等各階段各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。所謂工程質(zhì)量控制,就是為滿足工程項(xiàng)目的質(zhì)量要求而采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng)。它要求對工程建設(shè)活動(dòng)所涉及的各種影響因素進(jìn)行控制,預(yù)防不合格產(chǎn)品的產(chǎn)生,通過提高工作質(zhì)量來提高工程項(xiàng)目質(zhì)量,使之達(dá)到工程合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理方法
由于長期以來我們實(shí)行的是以質(zhì)量檢驗(yàn)為主的傳統(tǒng)式質(zhì)量管理方法,以嚴(yán)格把關(guān)為手段,以被動(dòng)管理的少數(shù)專業(yè)人員為主要控制力量,因此,施工單位長期存在著搶進(jìn)度、抓工作量,忽視質(zhì)量及其相應(yīng)的管理,從而導(dǎo)致質(zhì)量事故多、質(zhì)量通病多、工期拖延、施工成本高、為用戶服務(wù)差等許多問題都得不到很好的解決。往往只依賴一年若干次的大檢查或上級(jí)的行政命令。甚至是從嚴(yán)格處罰等手段,來使這些問題得到暫時(shí)決。但不久之后,這種問題又重復(fù)出現(xiàn)。大量的事實(shí)證明,傳統(tǒng)式質(zhì)量管理方法是一種治標(biāo)不治本的一種己落后的管理方法,它遠(yuǎn)不適應(yīng)科學(xué)技術(shù)及社會(huì)生產(chǎn)力飛速發(fā)展的今天,必須要以科學(xué)的、先進(jìn)的管理方法取代它。這個(gè)新的管理方法即是全面質(zhì)量管理。
2.1 全面質(zhì)量管理概念
關(guān)于全面質(zhì)量管理在不同的文獻(xiàn)中定義也略有不同。IS08402-1994《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證術(shù)語》對全面質(zhì)量管理的定義是:一個(gè)組織以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。在菲根堡姆的《全面質(zhì)量管理》一書中則定義為:為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上并考慮到充分滿足顧客要求的條件下進(jìn)行市場研究設(shè)計(jì),制造和售后服務(wù),把企業(yè)內(nèi)各部門的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)構(gòu)成為一體的一種有效的體系。把上述兩種定義進(jìn)行綜合,應(yīng)用到建筑企業(yè),則建筑企業(yè)的全面質(zhì)量管理可以定義為:把有關(guān)建筑企業(yè)的行政管理、生產(chǎn)管理、成本管理、技術(shù)管理和統(tǒng)計(jì)方法密切結(jié)合起來,建立起一整套完善的質(zhì)量體系,對生產(chǎn)全過程進(jìn)行控制,從而施工建成適用、經(jīng)濟(jì)、可靠、安全的工程。
2.2 全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)
全面質(zhì)量管理是從過去的事后檢驗(yàn),“把關(guān)為主”轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶A(yù)防改進(jìn)為主:從“管結(jié)果”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芤蛩亍?,即提出影響質(zhì)量的各種因素,抓住主要矛盾,發(fā)動(dòng)各部門全員參加,運(yùn)用科學(xué)管理方法和程序,使生產(chǎn)經(jīng)營所有活動(dòng)均處于受控狀態(tài)之中;在工作中將過去的以分工為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐詤f(xié)調(diào)為主,使企業(yè)聯(lián)系成為一個(gè)緊密的有機(jī)的整體。全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)很大一部分集中到“全”字身上,也就是全面的、全過程的、全員參與的質(zhì)量管理以及質(zhì)量管理采取的方法是科學(xué)的,多種多樣的。針對不同企業(yè)的生產(chǎn)條件,工作環(huán)境及工作狀態(tài)等多方面因素的變化,把組織管理、數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、社會(huì)心理學(xué)、行為科學(xué)等綜合運(yùn)用于質(zhì)量管理建立適用和完善的質(zhì)量工作體系,對每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)加以管理,做到全面運(yùn)行和控制。通過改善和提高工作質(zhì)量來保證產(chǎn)品質(zhì)量;通過對產(chǎn)品的形成和使用全過程管理,全面保證產(chǎn)品質(zhì)量;通過形成生產(chǎn)(服務(wù))企業(yè)全員、全企業(yè)、全過程的質(zhì)量工作系統(tǒng),建立質(zhì)量體系以保證產(chǎn)品質(zhì)量始終滿足用戶需要,使企業(yè)用最少的投入獲取最佳效益。
2.3 “三全管理”
全面質(zhì)量管理的核心是“三全”管理;所謂“三全”管理,主要是指全過程、全員、全企業(yè)的質(zhì)量管理。
全過程的質(zhì)量管理:這是指一個(gè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收直到回訪保修的全過程。全過程管理就是對每一道工序都要有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),防止不合格產(chǎn)品流入下一道工序。
全員的質(zhì)量管理:指要讓每道工序質(zhì)量都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必然涉及每一位職工是否具有強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí)和優(yōu)秀的工作質(zhì)量。因此,全員質(zhì)量管理要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的全體員工用自己的工作質(zhì)量來保證每一道工序質(zhì)量。
全企業(yè)的質(zhì)量管理:主要是從組織管理來解釋。在企業(yè)管理中,每一個(gè)管理層次都有相應(yīng)的質(zhì)量管理活動(dòng),不同層次的質(zhì)量管理活動(dòng)的不同。上層側(cè)重于決策與協(xié)調(diào),中層側(cè)重于執(zhí)行其質(zhì)量職能;基層(施工班組)側(cè)重于嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行施工。
2.4 全面質(zhì)量管理的基本觀點(diǎn)
全面質(zhì)量管理最早是依靠質(zhì)量在生產(chǎn)經(jīng)營過程的地位、經(jīng)濟(jì)規(guī)律而提出的。其基本理論及指導(dǎo)思想就是從更廣泛的角度去看待質(zhì),不僅看產(chǎn)品采用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的水平,還要看產(chǎn)品適合用戶需要的程度;同時(shí)從社會(huì)需要出發(fā),樹立一個(gè)明確而可行的質(zhì)量奮斗目標(biāo),形成一個(gè)有利于對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施系統(tǒng)管理的質(zhì)量體系,把一切與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的人員都能參與質(zhì)量管理的現(xiàn)代質(zhì)量管理思想。總的來說,全面質(zhì)量管理的基本觀點(diǎn)有以下幾條:
一,全面質(zhì)量的觀點(diǎn):是指除了要重視產(chǎn)品本身的質(zhì)量特征外,還要特別重視數(shù)量(工程量),交貨期(工期),成本(造價(jià))和服務(wù)(回訪保修)的質(zhì)量以及各部門各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。把產(chǎn)品質(zhì)量建立在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用科學(xué)技術(shù)和高效的工作質(zhì)量來保證產(chǎn)品質(zhì)量。因此,全面質(zhì)量管理要有全面質(zhì)量的觀點(diǎn),才能在企業(yè)中建立一個(gè)比較完整的質(zhì)量保證體系。
二,為用戶服務(wù)的觀點(diǎn):就是要滿足用戶的期望,讓用戶得到滿意的產(chǎn)品和服務(wù),把用戶的需要放在第一位,不僅要使產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到用戶要求,而且要價(jià)廉物美,供貨及時(shí),服務(wù)周到,要根據(jù)用戶的需要,不斷地提高產(chǎn)品的技術(shù)性能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為用戶服務(wù)還應(yīng)貫穿整個(gè)施工過程中,明確提出“下道工序就是用戶”的口號(hào),使每一道工序都為下一道工序著想,真正地提高本工序的工作質(zhì)量,保證不為下道工序留下質(zhì)量隱患。
三,預(yù)防為主的觀點(diǎn):工程質(zhì)量(產(chǎn)品質(zhì)量)是在施工(加工)過程中形成的,而不是檢查出來的。為此全面質(zhì)量管理中的全過程質(zhì)量管理就是強(qiáng)調(diào)各道工序,各個(gè)環(huán)節(jié)都要采取預(yù)防性控制。重點(diǎn)控制影響質(zhì)量的因素,把各種可能產(chǎn)生質(zhì)量隱患的苗頭消滅在萌芽之中。
四,用數(shù)據(jù)說話的觀點(diǎn):數(shù)據(jù)是質(zhì)量管理的基礎(chǔ),是科學(xué)管理的依據(jù)。一切用數(shù)據(jù)說話,就是用數(shù)據(jù)來判別質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),用數(shù)據(jù)來尋找質(zhì)量波動(dòng)的原因,揭示質(zhì)量波動(dòng)的規(guī)律;用數(shù)據(jù)來反映客觀事實(shí),分析質(zhì)量問題,把管理工作定量化,以便于及時(shí)采取對策、措施,對質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。這是科學(xué)管理的重要標(biāo)志。
五,持續(xù)改進(jìn)的觀點(diǎn):持續(xù)改進(jìn)是“增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng)”。就一個(gè)組織而言,為了改進(jìn)組織的整體業(yè)績,組織應(yīng)不斷產(chǎn)品質(zhì)量,提高質(zhì)量管理體系及過程的有效性和效率。堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),組織才能不斷進(jìn)步。就一個(gè)工程項(xiàng)目來說,只有堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),才能不斷改進(jìn)工程質(zhì)量,以滿足顧客和其他相關(guān)方日益增長和不斷變化的需求和期望。
2.5 全面質(zhì)量管理的基本方法
全面質(zhì)量管理的基本方法為PDCA循環(huán)法。美國質(zhì)量管理專家戴明博士把全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全過程劃分為計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(do)、檢查(check)、處理(action)四個(gè)階段。即按計(jì)劃實(shí)施檢查處理四個(gè)階段周而復(fù)始地進(jìn)行質(zhì)量管理這四個(gè)階段不斷循環(huán)下去,故稱PDCA循環(huán)。它是提高產(chǎn)品質(zhì)量的一門科學(xué)管理工作方法,在日本稱為“戴明”環(huán)。PDCA循環(huán),事實(shí)上就是認(rèn)識(shí)實(shí)踐再認(rèn)識(shí)再實(shí)踐的過程。
PDCA循環(huán)可分為四個(gè)階段和八個(gè)步驟,如圖2-1所示。
第一階段 :計(jì)劃階段。主要任務(wù)是按照使用者的要求并根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)條件的實(shí)際可能,進(jìn)行工程施工計(jì)劃安排和編制施工組織設(shè)計(jì)。
第二階段:實(shí)際階段。主要任務(wù)是按照第一階段制定的計(jì)劃組織施工生產(chǎn)并且要全面保證施工的工程質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。
第三階段:檢查階段。主要任務(wù)是對已施工的工程執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)定。
第四階段 : 處理階段。主要是按照使用單位的意見和檢查階段中評(píng)定意見進(jìn)行總結(jié)處理,凡屬合理部分編成標(biāo)準(zhǔn),以備將來再次執(zhí)行。
八個(gè)步驟:
第一步 : 分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題,用數(shù)據(jù)加以說明。
第二步 : 分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種影響因素,并對各個(gè)因素進(jìn)行分析。
第三步 : 找出產(chǎn)生質(zhì)量問題的主要原因,通過抓主要因素解決質(zhì)量問題。
第四步 : 針對影響質(zhì)量問題的主要原因,制定活動(dòng)計(jì)劃和措施。計(jì)劃和措施中要體現(xiàn)為什么訂計(jì)劃,達(dá)到的目標(biāo),采用何種手段,誰來執(zhí)行等具體內(nèi)容。(一~四步為階段)
第五步 : 按照既定計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施(為D階段)
第六步 : 根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容和要求,檢查實(shí)施結(jié)果,檢查是否達(dá)到了預(yù)期的效果(為C階段)。
第七步 : 對檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),把成功的經(jīng)驗(yàn)納為標(biāo)準(zhǔn)、制度,防止重復(fù)發(fā)生。
第八步 : 處理遺留問題,轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán)(七、八步為A階段)。
圖2-1 PDCA循環(huán)的四個(gè)階段和八個(gè)步驟
三、工程項(xiàng)目施工階段的質(zhì)量管理
工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量管理是工程項(xiàng)目的核心,是決定工程建設(shè)成敗的關(guān)鍵,沒有質(zhì)量就沒有投資效益、沒有工程進(jìn)度、沒有社會(huì)效益,工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量控制是實(shí)現(xiàn)三大控制目標(biāo)的(質(zhì)量、投資、進(jìn)度)重點(diǎn)。因此,工程項(xiàng)目施工階段是項(xiàng)目形成的重要階段,是項(xiàng)目質(zhì)量管理的重點(diǎn)。項(xiàng)目施工階段所實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量是一種符合性質(zhì)量,即施工階段所形成的項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)符合質(zhì)量要求。
項(xiàng)目施工階段是一個(gè)從輸入、轉(zhuǎn)化到輸出的系統(tǒng)過程。項(xiàng)目施工階段的質(zhì)量管理,也是一個(gè)從對投入品的質(zhì)量管理開始,到對產(chǎn)出品的質(zhì)量管理為止的系統(tǒng)過程,如圖3-1所示。
圖3-1 項(xiàng)目施工階段質(zhì)量管理過程
3.1三階段工程項(xiàng)目質(zhì)量管理原理
項(xiàng)目施工階段的不同環(huán)節(jié),其質(zhì)量管理的工作內(nèi)容不同。根據(jù)項(xiàng)目施工的不同時(shí)間階段,將項(xiàng)目施工階段的質(zhì)量管分為事前管理、事中管理和事后管理。
3.1.1事前質(zhì)量管理
在項(xiàng)目實(shí)施前所進(jìn)行的質(zhì)量管理稱為事前質(zhì)量管理,其管理的重點(diǎn)是做好項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)備工作,且該項(xiàng)工作應(yīng)貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過程。其主要工作內(nèi)容有:
(1)技術(shù)準(zhǔn)備:熟悉和審查項(xiàng)目的有關(guān)資料、圖紙;調(diào)查分析項(xiàng)目的自然條件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件;確定項(xiàng)目實(shí)施方案及質(zhì)量保證措施;確定計(jì)量方法和質(zhì)量檢測技術(shù)等。
(2)物質(zhì)準(zhǔn)備:對項(xiàng)目所需材料、構(gòu)配件的質(zhì)量進(jìn)行檢查與控制;對永久性生產(chǎn)設(shè)備或裝置進(jìn)行檢查與驗(yàn)收;對項(xiàng)目實(shí)施中所使用的設(shè)備或裝置應(yīng)檢查其技術(shù)性能,不符合質(zhì)量要求的不能使用;準(zhǔn)備必備的質(zhì)量檢測設(shè)備、機(jī)具及質(zhì)量控制所需的其他物質(zhì)。
(3)組織準(zhǔn)備:建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及質(zhì)量保證體系;對項(xiàng)目參與人員分層次進(jìn)行培訓(xùn)教育,提高其質(zhì)量意識(shí)和素質(zhì);建立與保證質(zhì)量有關(guān)的崗位責(zé)任制等。
(4)現(xiàn)場準(zhǔn)備:不同的項(xiàng)目,現(xiàn)場準(zhǔn)備的內(nèi)容亦不相同。例如,建筑施工項(xiàng)目的現(xiàn)場準(zhǔn)備包括控制網(wǎng)、水準(zhǔn)點(diǎn)標(biāo)樁的測量;“五通一平”生產(chǎn)、生活臨時(shí)設(shè)施等的準(zhǔn)備;組織機(jī)具、材料進(jìn)場;擬訂有關(guān)試驗(yàn)、試制和技術(shù)進(jìn)步項(xiàng)目計(jì)劃等。
3.1.2事中質(zhì)量管理
在項(xiàng)目實(shí)施過程中所進(jìn)行的質(zhì)量管理就是事中管理。事中質(zhì)量管理的策略是:全面管理實(shí)施過程,重點(diǎn)管理工序或工作質(zhì)量。其具體措施是;
(1)進(jìn)行作業(yè)技術(shù)交底,包括作業(yè)技術(shù)要領(lǐng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工依據(jù)、與前后工序關(guān)系等。
(2)檢查施工工序、程序的合理性、科學(xué)性,防止工序流程錯(cuò)誤,導(dǎo)致工序質(zhì)量失控。檢查內(nèi)容包括:施工作總流程和具體施工作業(yè)的先后順序,在正常的情況下,要堅(jiān)持先準(zhǔn)備后施工、先深后淺、先土建后安裝、先驗(yàn)收后交工等;
(3)檢查工序施工條件,即每道工序投入的材料,使用的工具、設(shè)備、操作工藝及環(huán)境條件是否符合施工組織設(shè)計(jì)的要求。
(4)檢查工序施工中人員操作程序、操作質(zhì)量是否符合工程質(zhì)量。
(5)檢查工序施工中間產(chǎn)品的質(zhì)量,即工序質(zhì)量、分項(xiàng)工程質(zhì)量是否符合要求。
(6)對工序質(zhì)量符合要求的分項(xiàng)工程及時(shí)進(jìn)行工序驗(yàn)收或隱蔽工程驗(yàn)收。
(7)質(zhì)量合格的工序經(jīng)驗(yàn)收后即可進(jìn)入下道工序施工。未經(jīng)驗(yàn)收或不合格的工序,不得進(jìn)入下道工序施工。
3.1.3 事后質(zhì)量管理
一個(gè)項(xiàng)目、工序或工作完成形成成品或半成品的質(zhì)量管理稱為事后質(zhì)量管理。事后質(zhì)量管理的重點(diǎn)是進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收及評(píng)定。
事后管理包括對工程項(xiàng)目質(zhì)量活動(dòng)結(jié)果的評(píng)價(jià)認(rèn)定和對質(zhì)量偏差的糾正。從理論上分析,如果計(jì)劃預(yù)控過程所制訂的行動(dòng)主案考慮得越是周密,事中約束控制的能力就越強(qiáng)越嚴(yán)格,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量預(yù)期目標(biāo)的可能性就越大,最理想的狀況就是希望做到各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)“一次驗(yàn)合格率100%”。但在建筑工程施工過程中不可避免地會(huì)遇到一些計(jì)劃難以預(yù)料到的影響因素,故在部分工程都不可能做到“一次驗(yàn)合格率100%”。因此當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量實(shí)際值與目標(biāo)值之間超出允許偏差時(shí),必須分析原因,采取措施糾正偏差,保持質(zhì)量受控狀態(tài)。事后控制的重要手段是質(zhì)量驗(yàn)收。
(1)整理各分項(xiàng)工程的質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收報(bào)告,按照國家質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量評(píng)定。
(2)對建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告及技術(shù)性文件進(jìn)行審核,如有缺陷要重新檢測或整理,直到補(bǔ)齊為止。
(3)根據(jù)施工合同、設(shè)計(jì)圖紙及施工中的設(shè)計(jì)變更、國家現(xiàn)行工程施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等對整個(gè)施工階段的工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,判斷項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo),對不合格項(xiàng)目提出處理辦法,以保證項(xiàng)目產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。
(4)工程交付前做好產(chǎn)品保護(hù)工作,防止已完成工程或部位遭到破壞,避免成品因缺乏必要保護(hù),而造成損壞和染,影響整體工程質(zhì)量。
(5)建立工程項(xiàng)目的技術(shù)檔案。
3.2工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量管理的重點(diǎn)
項(xiàng)目施工是形成項(xiàng)目實(shí)體的重要階段,也是形成最終項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量的重要階段。所以,項(xiàng)目施工階段的質(zhì)量管理是項(xiàng)目質(zhì)量管理的重點(diǎn)。項(xiàng)目能否保證達(dá)到所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在很大程度上取決于項(xiàng)目參與者的技術(shù)能力及實(shí)施過程的質(zhì)量管理工作水平??梢?,加強(qiáng)項(xiàng)目施工階段的質(zhì)量管理,是保證和提高項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵,是項(xiàng)目質(zhì)量管理的中心環(huán)節(jié)。
項(xiàng)目施工階段質(zhì)量管理的主要任務(wù)是:建立能夠保證和提高項(xiàng)目質(zhì)量的完整體系,抓好每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,保證工程質(zhì)量全面達(dá)到或超過質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。
項(xiàng)目施工階段質(zhì)量管理的重點(diǎn)是:影響項(xiàng)目質(zhì)量的因素、工藝和工序。
3.2.1 質(zhì)量因素管理
影響項(xiàng)目質(zhì)量的因素主要有五大方面:人、機(jī)、材料、設(shè)備、方法和環(huán)境。對這五方面因素進(jìn)行控制,是保證項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵。
(1)人的管理。人,是指直接參與項(xiàng)目的組織者、指揮者和操作者。人,作為管理的對象,是要避免失誤;作為控制的動(dòng)力,是要充分調(diào)動(dòng)人的積極性,發(fā)揮人的主導(dǎo)作用。因此,應(yīng)提高人素質(zhì),健全崗位責(zé)任制,改善勞動(dòng)條件,公平合理地激勵(lì)勞動(dòng)熱情;應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),從確保質(zhì)量出發(fā),在人的技術(shù)水平、人的生理缺陷、人的心理行為、人的錯(cuò)誤行為等方面控制人的使用;更為重要求的是提高人質(zhì)量意識(shí),形成人人重視質(zhì)量的環(huán)境。
(2)材料的管理。材料主要包括原材料、成品、半成品、構(gòu)配件等。對材料的管理主要通過嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,正確合理地使用,進(jìn)行收、發(fā)、儲(chǔ)、運(yùn)的技術(shù)管理,杜絕使用不合格材料等環(huán)節(jié)進(jìn)行。
(3)設(shè)備管理。設(shè)備包括項(xiàng)目使用的機(jī)械、工具等。對設(shè)備的管理,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn),合理選擇、正確使用、管理和保養(yǎng)。
(4)方法管理。這里所指方法,包括項(xiàng)目實(shí)施方案、工藝、組織設(shè)計(jì)、技術(shù)措施等。對方法的管理,主要通過合理選擇、動(dòng)態(tài)管理等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)。合理選擇就是根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理、有利于保證項(xiàng)目質(zhì)量、加快項(xiàng)目進(jìn)度、降低項(xiàng)目費(fèi)用的實(shí)施方法。動(dòng)態(tài)管理就是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中正確應(yīng)用方法,并隨著條件的變化不斷進(jìn)行調(diào)整。
(5)環(huán)境管理。影響項(xiàng)目質(zhì)量的環(huán)境因素較多,有項(xiàng)目技術(shù)環(huán)境,如地質(zhì)、水文、氣象等;項(xiàng)目管理環(huán)境,如質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度等;勞動(dòng)環(huán)境,如勞動(dòng)組合、作業(yè)場所等。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和具體條件,應(yīng)采取有效措施對影響質(zhì)量的環(huán)境因素進(jìn)行管理。例如在建筑工程項(xiàng)目中,就應(yīng)建立文明施工和文明生產(chǎn)環(huán)境,保持材料工件堆放有序,道路暢通,工作場所清潔整齊,施工程序井井有條,為確保工程質(zhì)量、安全創(chuàng)造良好條件。
3.2.2工藝質(zhì)量管理
工藝是直接加工或改造勞動(dòng)對象的技術(shù)設(shè)施和方法。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,各種因素都會(huì)對工藝過程產(chǎn)生影響,這種影響將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量的變化。所以,工藝過程本身也有個(gè)質(zhì)量問題,即工藝質(zhì)量。工藝質(zhì)量穩(wěn)定良好,可以提高項(xiàng)目質(zhì)量的穩(wěn)定性,因此,必須加強(qiáng)對工藝的質(zhì)量管理。工藝質(zhì)量管理要重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:
(1)預(yù)先向操作者進(jìn)行工藝過程的技術(shù)交底,說明工藝質(zhì)量要求以及操作技術(shù)規(guī)程。
(2)嚴(yán)格按工藝要求作業(yè)。
(3)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
(4)不斷進(jìn)行技術(shù)革新,改進(jìn)工藝,采用新工藝,提高技術(shù)水平。
(5使工藝質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。
四、結(jié)論
產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣,是衡量一個(gè)國家生產(chǎn)力發(fā)展水平以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要標(biāo)志。不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,直接關(guān)系到我們國家四個(gè)現(xiàn)代化的早日實(shí)現(xiàn),人民生活的逐步改善以及企業(yè)自身的生存發(fā)展。建筑業(yè)作為國家拉動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)增長的支柱性產(chǎn)業(yè),建筑產(chǎn)品的質(zhì)量與國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人民生活水平息息相關(guān),其產(chǎn)品質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安危。我國歷來就十分重視建筑質(zhì)量,經(jīng)過近50年的曲折發(fā)展,特別是近期一系列法律、法規(guī)、條例的頒布和出臺(tái),對保證建筑產(chǎn)品的質(zhì)量起到了顯著的作用,建筑質(zhì)量取得了長足的進(jìn)步。但在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)下,建筑質(zhì)量事故仍然頻頻發(fā)生,不得不給予高度的重視。
建筑產(chǎn)品質(zhì)量問題很大部分出現(xiàn)在施工階段。施工階段成了決定建筑產(chǎn)品質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。為此本文著重討論了施工階段工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理問題,并提出了一點(diǎn)看法:
1)建筑工程項(xiàng)目的一次性、多樣性、固定性、龐大性和產(chǎn)品的社會(huì)性的特點(diǎn),決定了建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的特點(diǎn):影響工程質(zhì)量的因素多、質(zhì)量波動(dòng)大、質(zhì)量變異大、質(zhì)量隱蔽性大。這就決定了質(zhì)量管理與控制任務(wù)的長期性和艱巨性,控制方法的多樣化。
2) 建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理方法――全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理是質(zhì)量管理的更高境界,因?yàn)槿尜|(zhì)量管理的核心是“三全”管理:全員參與、全過程、全企業(yè)的質(zhì)量管理:全面質(zhì)量管理的觀點(diǎn):為用戶服務(wù)的觀點(diǎn)、預(yù)防為主的觀點(diǎn)、以數(shù)據(jù)說話的觀點(diǎn)、持續(xù)改進(jìn)的觀點(diǎn)以及全面質(zhì)量管理的基本方法:PDCA循環(huán)法都很適用建筑工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理與控制的。