共享模式下辦公空間環(huán)境設(shè)計初探
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［摘要］在以往的歷史過程中，每一次建筑和環(huán)境設(shè)計領(lǐng)域的變革通常都與當下的社會發(fā)展帶來的需求有密不可分的關(guān)系。在最近幾年，因為共享經(jīng)濟帶動下產(chǎn)生的聯(lián)合辦公模式，為建筑和環(huán)境設(shè)計領(lǐng)域帶來很多新興詞匯。作為新生產(chǎn)物，共享辦公空間的設(shè)計理念相較傳統(tǒng)認知的格子式辦公空間有很大的特殊性。本文從設(shè)計原則和空間環(huán)境行為的角度，對共享辦公空間的設(shè)計特點以及設(shè)計在空間中的具體體現(xiàn)進行了初步探索，總結(jié)出互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟迅速發(fā)展的時代背景下共享辦公空間設(shè)計新的理念，為將來更多樣化的辦公空間的環(huán)境設(shè)計提供一定的借鑒作用。
［關(guān)鍵詞］共享經(jīng)濟；聯(lián)合辦公；建筑環(huán)境
1共享辦公空間的起源和意義
所謂的共享辦公其實是基于滿足創(chuàng)業(yè)型中小微企業(yè)或個人對低租金需求及跨區(qū)域、移動式辦公客戶對辦公地點的靈活性需求不斷增加，在此背景下，以低成本靈活開放、鼓勵交往等為特征的聯(lián)合辦公空間應運而生，成為一個新型的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新平臺。共享辦公起初只是一群軟件工程師為了給黑客們提供一個一起見面和工作的場所而組建的組織。四年后，美國人伯納德•德•科文（BernardDeKoven）第一次提出了“共同辦公”這個理念，并用“聯(lián)合工作”（Coworking）一詞，作為對那些可用來提高集體工作效率的工作方式的總稱。2005年8月9日，舊金山成立了首家正式的共享辦公空間。一年后，它被全球首家自稱為“共享辦公空間”的“TheHatFactory”所取代，并以一周五日的形式開放。對于中小型企業(yè)的意義來說：一方面，整合現(xiàn)有土地資源，提升資源利用率；另一方面，由專業(yè)人士裝修設(shè)計、提供服務，極大地減輕了一般企業(yè)的辦公成本；其次，聯(lián)合辦公空間的辦公氛圍和辦公資源非常豐富，內(nèi)部會員可以以極低的價格甚至免費獲取不少資源。共享辦公有著形式靈活、辦公高效的特點，并且極大地拓寬了企業(yè)的社交空間及客戶資源平臺，讓企業(yè)可以更便捷的得到更廣闊的社會資源。在共享辦公空間內(nèi)，不同企業(yè)可以根據(jù)自身需求在這里租用合理數(shù)量的辦公空間，同時又可以利用共享空間這個特點進行合作交流和信息共享，可以合作達成更大的效益。
2共享辦公空間的特點
傳統(tǒng)辦公給人的印象就是“一人一桌”，在此有限空間之外的其他地方與自身顯得沒有太大關(guān)聯(lián)，共享辦公空間則打破了傳統(tǒng)空間的束縛，優(yōu)雅而有格調(diào)的空間環(huán)境讓人事半功倍。共享辦公指的并不是僅有單純的分享空間，而是在空間內(nèi)相對開放與相對私密空間并存的一種狀態(tài)：在辦公空間內(nèi)除了擁有開放性的相對自由辦公場所，也應當有相對密閉的空間，比如獨立辦公區(qū)、個人休憩區(qū)、小型會議室等。空間環(huán)境設(shè)計方面，共享辦公空間同時也注重空間環(huán)境給人帶來的舒適度與新鮮感，有著區(qū)別于傳統(tǒng)格子間辦公的更加多樣化的空間布局與設(shè)計，給人營造出一種很愜意舒適有格調(diào)的辦公環(huán)境。共享辦公除了有一些標準的傳統(tǒng)辦公空間的配置，還需要有一些相對自由開放的辦公場所，所以，共享辦公的空間設(shè)計則更需要的是復合形式的環(huán)境。在共享辦公空間內(nèi)工作，感受最為明顯的就是方便，你可以共享公共空間和設(shè)施，如Wi-Fi、會議室、咖啡休息室、打印機、傳真機等；此外這里還會提供一些法務、公司注冊等方面的附加服務，對于入駐者來說極為便利。各個企業(yè)在共享辦公空間內(nèi)可以很便捷的與不同企業(yè)人群進行有效的溝通交流種?！翱臻g＋服務＋社群”的模式，通過辦公空間、辦公服務、第三方服務、社群的四類共享，來增加與領(lǐng)域內(nèi)的一些專業(yè)人士的交流機會，獲得企業(yè)成長過程中的值得借鑒的經(jīng)驗。人才的匱乏是企業(yè)的重大問題之一，與此同時，移動式科技正在改變著員工辦公方式的偏好，這說明企業(yè)需要準備更靈活、更多的辦公環(huán)境組合去配合員工新的喜好，共享式辦公服務的特點恰恰以其獨有的特點吸引更多的人才聚集。
3共享辦公空間的設(shè)計原則
3.1功能空間適用性原則
共享辦公空間并不是只針對某一種行業(yè)的人群而產(chǎn)生的，它可以囊括許多不同的企業(yè)、不同行業(yè)群體或者個人。但是共享辦公空間更適合于一些比較追求創(chuàng)意思維的人群，他們或許更加注重辦公空間的開放與自由度，這樣有利于他們靈感的迸發(fā)，也可以加強與其他行業(yè)便捷交流的機會。針對這些，共享辦公空間的空間功能可分為三類：辦公空間、活動空間和娛樂空間，這三類功能空間成了共享辦公空間設(shè)計布局的主體。既然是以辦公為前提的區(qū)域空間，共享辦公空間的主體當然是辦公空間，辦公空間應當有的功能區(qū)：獨立辦公區(qū)、開放辦公區(qū)、會客洽談區(qū)、會議區(qū)等等。而活動空間在面積上則僅次于辦公空間，該有的空間區(qū)域為：臨時性交流活動和企業(yè)產(chǎn)品展示區(qū)。娛樂空間雖然在共享空間中所占的空間區(qū)域面積相對較小，但是卻有著舉足輕重的地位。一般共享辦公空間都會通過娛樂空間來展現(xiàn)出該項目中的特色。對于娛樂空間的設(shè)計程度就可以側(cè)面表現(xiàn)出該空間內(nèi)服務性的質(zhì)量好壞。娛樂空間應當有的空間區(qū)域為：健身娛樂區(qū)、餐吧、茶水間等。娛樂空間之所以十分重要是因為，在辦公模式下的人們可通過娛樂空間進行一定程度上的休閑娛樂，也可以為人們帶來更多交流的可能。
3.2服務性設(shè)計思維原則
伴隨著社會的發(fā)展，人們的工作形式也有著很大的變化，人們對于辦公空間環(huán)境的需求也已經(jīng)不再只滿足于靚麗的外觀、合理的空間布局等方面因素了。人們開始把視角轉(zhuǎn)向空間內(nèi)體驗方面了，辦公空間環(huán)境下的服務性設(shè)計思維就顯得尤為重要了，也成了時下人們對辦公空間功能性更高要求的大勢所趨。在辦公空間內(nèi)設(shè)計者可利用新的服務產(chǎn)品或者服務模式為人們提供不同以往的服務體驗。而共享辦公空間內(nèi)的服務性設(shè)計思維則主要囊括辦公輔助類服務以及生活類服務兩部分。在辦公輔助類服務方面，共享辦公空間則可以提供一些自動化辦公服務設(shè)施來為上班人員提供一些便利。在生活類服務上可以設(shè)立自助收發(fā)快遞處等來解決空間內(nèi)工作人員生活上的必要問題。
3.3空間顏色搭配原則
在設(shè)計空間環(huán)境色彩的時候，空間內(nèi)工作人員的工作性質(zhì)也是一項非常重要的考慮因素。比如在研究機構(gòu)，是要求工作人員細心、安心工作的，就需要使用淡雅的顏色；在需要刺激工作人員思維和想象力的辦公空間，就需要使用較明亮跳躍的色彩來加以裝飾；在需要工作人員產(chǎn)生緊張感的一些辦公室，就需要使用一些淡雅的淺色系，比如用淺藍、淺綠、做為墻面顏色，但最好不要用米黃色，因為從顏色和人的心理的關(guān)系，這種顏色容易使人疲勞，從而易使人昏昏欲睡。還有可以根據(jù)辦公室采光度進行空間色彩設(shè)計，如果辦公室背陰、采光不足，會讓人覺得陰冷。這類型的空間色彩不應當使用冷色系，最好使用磚紅、橘紅、印度紅等顏色來進行調(diào)節(jié)，使人覺得溫暖。對于辦公空間環(huán)境內(nèi)的墻壁則不應使用一些反光性較強的顏色，這樣會使人受光線影響而產(chǎn)生疲憊感，從而會降低人們的工作效率。在辦公空間顏色設(shè)計上，要根據(jù)實際情況，針對不同功能區(qū)域來設(shè)計不同的色彩，能讓人在不同區(qū)域會有不同的情緒反饋。在空間顏色搭配上，要做到在統(tǒng)一整個空間設(shè)計風格的前提下，又可以有各自的區(qū)別。
4Google馬德里聯(lián)合辦公園區(qū)空間設(shè)計分析
4.1新潮多元的空間設(shè)計
Google最新的聯(lián)合辦公園區(qū)坐落在西班牙首都馬德里的河岸區(qū)，四周都是歷史悠久的古老建筑，這棟建筑的前身是電池廠。為了完成這個共享辦公園區(qū)，為當?shù)匾恍┲行⌒推髽I(yè)創(chuàng)造一個學習、共享資源、不同思想碰撞的活力空間。設(shè)計師在設(shè)計之初便想到，將傳統(tǒng)建筑風格與新潮的設(shè)計手法進行完美融合，做到古典與新潮的并駕齊驅(qū)，歷史與現(xiàn)代風格相融合，為谷歌成員展示了一個獨特的環(huán)境，目的在于營造一種充滿古典與現(xiàn)代相融合的空間氛圍。當你走進這座建筑時，首先引入眼簾便是入口通道的一幅“不可阻擋”的藝術(shù)作品。。這與Google的追求創(chuàng)新的企業(yè)文化相吻合，干脆利落的粗線條詮釋了園區(qū)的形象主題，這也是受到馬德里街景畫的影響。在這座建筑的南側(cè)，新增了一個新的入口，它連通著公共廣場，也可以通過相鄰的樓梯進入位于它上方的主干道，大大增加了入口的人員流動。流行的色彩搭配包括木材的天然材料，有助于創(chuàng)造一個清新且愉快的環(huán)境。。
4.2層次化的空間布局
設(shè)計團隊充分利用了有限的空間，設(shè)計出了可以同時滿足不同企業(yè)或個人進行工作以及交流的空間布局，Google馬德里聯(lián)合辦公園區(qū)可容納7000余名成員同時辦公。在空間平面布局中，設(shè)計師團隊劃分了從單人到上百人不等的獨立辦公、會議區(qū)。設(shè)計師團隊將建筑原來的內(nèi)部得以保留，并增加了大的會堂。建筑內(nèi)的絕大部分結(jié)構(gòu)得以保留，裸露的原始磚墻。位于建筑北側(cè)的會堂，該會堂可容納200人，采用的是鋼制天花粱，未來還可以進行進一步擴建。會堂內(nèi)有著巨大的窗簾，創(chuàng)造了相對私密的區(qū)域。。隨處可見裸露出來的磚墻保留了該廠房最初的本質(zhì)。。Google馬德里聯(lián)合辦公園區(qū)的三層和四層是作為谷歌成員使用的工作區(qū)。在這兩層空間中，用于私密會議的角落以及特有的可移動長椅為員工創(chuàng)造了相對靈活的工作空間。。而在每個會議室中，每個都有其獨有的色彩搭配，每種色彩都出于一位知名的西班牙藝術(shù)家，其中包括畢加索和索羅拉。。
5結(jié)語
綜上所述，時下的共享辦公空間不僅僅要具備傳統(tǒng)辦公空間內(nèi)的常規(guī)功能，還得擁有相對開放、自由、和諧的公共區(qū)域，掌握好空間環(huán)境內(nèi)布局中開放與私密、集合與分散的區(qū)分與聯(lián)系，為空間內(nèi)不同行業(yè)間的人們創(chuàng)造更多交流合作的機遇。在更加注重“共享”與“創(chuàng)新”的今天，共享辦公模式的出現(xiàn)為傳統(tǒng)辦公模式提供十分有效的補充，而共享辦公空間的出現(xiàn)對以后的辦公空間環(huán)境設(shè)計的探索起著重要的作用，同時也提供了全新的思路。
作者：閆欣怡 曹童心 單位：天津財經(jīng)大學珠江學院