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摘要:近年隨著我國經(jīng)濟高速發(fā)展,國家對社會保障重視,使社會保險覆蓋提高,促使社會保險基金的規(guī)模越來越大,如何管理好這件關系廣大人民群眾直接利益的攸關大事,是考驗廣大社會保險基金管理機構的重大課題。本文就社會保險基金的內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、面對的問題進行了簡析,并嘗試性地提出應對策略。
關鍵字:社會保險基金;內(nèi)部控制;應對策略
一、社會保險基金內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
社會保險基金是保障公民在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下依法從國家和社會獲得物質(zhì)幫助的權利。內(nèi)部控制是合理保證單位經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。社會保險基金的內(nèi)部控制,是對社會保險基金的管理和控制,根本目的是為了保證社會保險基金的安全、可持續(xù)發(fā)展。我國社會保險基金的內(nèi)部控制,經(jīng)過了近30年的發(fā)展,各項管理制度已經(jīng)日趨完善,基本上實現(xiàn)了社會保險基金的內(nèi)部控制目標,但是在其發(fā)展過程中,也存在著種種不盡如人意的情況。特別是在社?;鸬拇媪烤薮蟮慕裉欤瑹o論國際上的普遍經(jīng)驗,還是我國實際工作中的情況都顯得極為重要。2015年末我國企業(yè)養(yǎng)老保險基金一項存量就已經(jīng)達到了3.9萬億元。如何有效控制監(jiān)督這些巨量社?;穑纪癸@了社會保險基金內(nèi)部控制的重要性和緊迫性。相較于企業(yè)較為成熟的內(nèi)部控制體系,行政事業(yè)單位,特別是涉及到社會保險基金這樣一個技術含量較高領域的內(nèi)部控制建設就更是一個薄弱環(huán)節(jié)。從社?;鸬慕⑵?,國家對社會保險基金的征收、繳納、發(fā)放,基金的保管、管理,各項業(yè)務的辦理,流程的設置,全過程監(jiān)督、管理,都給予了充分的關注,如何保證控制這些風險點出臺了一些列文件、措施,包括《社會保險經(jīng)辦機構內(nèi)部控制暫行辦法》,關于印發(fā)《企業(yè)職工養(yǎng)老保險基金實行收支兩條線管理暫行規(guī)定》的通知,《社會保險稽核辦法》《財政部勞動保障部關于加強社會保險基金財務管理有關問題的通知》《社會保險基金財務制度》《關于進一步加強社會保險基金管理監(jiān)督工作的通知》,這些文件構成了管控社會保險基金的措施,但實際工作中,侵占、挪用社保基金的案件仍有發(fā)生。
二、社會保險基金內(nèi)部控制中存在的問題
1、重視程度不高,認識度不夠
雖然國家對社?;鸨O(jiān)管做出一系列較為完善的政策,各級部門也高度重視,但在具體單位和具體環(huán)節(jié),有的地方和單位,由于種種原因,使得在內(nèi)控過程中的監(jiān)管不盡如人意,具體表現(xiàn)為:其一,內(nèi)部控制的緊要性重視度不高。在社會保險基金的整體管理上,缺乏一整套科學、完善的底層管理體系,行使主要內(nèi)控職能的機構建設也沒有得到重視,部分地方甚至沒有內(nèi)控科室,即使設立了行使內(nèi)控職能的科室,也往往是“門面工程”,達不到內(nèi)部控制的目的。其二,內(nèi)部控制的整體作用認識度不夠。部分社會保險基金經(jīng)辦機構的工作人員,對內(nèi)部控制的作用認識不足,僅僅停留在表面上,沒有從思想深處認識到內(nèi)部控制是防范和化解社會保險工作風險的重要途徑,是保護廣大人民群眾切身權益,維護社會保險基金安全,保護廣大社會保險工作人員的重要措施。
2、涉及部門和環(huán)節(jié)多,管理和監(jiān)督難度很大
一是社會保險基金涉及部門、環(huán)節(jié)多?,F(xiàn)行社會保險基金的運行過程中,僅從社會保險經(jīng)辦機構內(nèi)部來講,就涉及計劃、征繳、存放、劃撥、支付眾多環(huán)節(jié),外部又牽扯到財政、銀行、人社、稅務等機構,面對眾多部門和層層環(huán)節(jié),存在職責不清,互相推諉的現(xiàn)象。這些都表現(xiàn)為工作關系不順暢,導致了基金運行中風險點較多。二是社?;饍?nèi)部控制組織不完善。通常來講內(nèi)部控制的執(zhí)行主體是單位的內(nèi)控部門,而有些地方連內(nèi)審部門都未建立,大部分雖有相應科室,但難以落實實質(zhì)性的職責,無法扎實開展工作。同時,由于內(nèi)部控制執(zhí)行力較弱,工作內(nèi)容基本上流于形式、生搬硬套,控制工作不連貫,再加上內(nèi)部缺乏良好的工作氛圍,都影響了內(nèi)部控制的整體水平。三是社?;饍?nèi)控組織松懈。首先,各內(nèi)控崗位間缺乏相互約束的機制,部門工作的獨立性較差,難以獨立于外地開展工作。其次,大多數(shù)內(nèi)控目標僅停留在社?;鸬呢攧者\行合規(guī)上,忽視對社?;疬\行全過程以及風險的分析和控制,尤其是一些沒有“顯性”風險的事項,實質(zhì)卻帶來了“隱性”基金風險。
3、各項制度不完善,缺乏高素質(zhì)人員和先進技術手段
內(nèi)控實施的重要組成,是按照一整套科學完善的制度來實現(xiàn),現(xiàn)行的社會保險經(jīng)辦機構均缺少科學、完善、適應本地區(qū)實際的內(nèi)部控制制度,大部分也是簡單套用,不與自身實際工作配套,內(nèi)部控制設計不盡合理。具體表現(xiàn)為:其一,剛性的內(nèi)控監(jiān)督檢查措施較為缺失。內(nèi)部控制是一個集計劃、執(zhí)行、評價、監(jiān)督檢查為一體的控制過程,一個環(huán)節(jié)的缺失都可能造成嚴重的后果,難以達到預定的內(nèi)控目標。在實際工作中,由于種種原因,忽視對內(nèi)控的監(jiān)督,導致社保基金內(nèi)控的關鍵缺失。其二,缺少嚴格的檢查評價機制。社?;鸸芾頇C構需要對自身的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行整體評估,按照一系列科學標準,評估內(nèi)部控制的有效性及其實施的效果,是否達到內(nèi)部控制的設定目標,但目前大多數(shù)單位均缺乏“內(nèi)部控制評估”,難以達到內(nèi)部控制制度的實際運行效果,更談不上對內(nèi)控制度的漏洞和缺陷進行有針對性的完善、改進和提高。其三,執(zhí)行力度不足。在執(zhí)行內(nèi)部控制制度上缺乏積極性和主動性,起不到應有的作用。大多社?;鸸芾韱挝恢皇潜粍咏邮苌霞壊块T檢查,缺乏改進問題、彌補漏洞、提升能力的主動積極性,沒有把問題整改、責任追究、人員處罰落實到位,缺乏內(nèi)部控制的嚴肅性和震懾性。其四,人員配備達不到內(nèi)控實施的要求。內(nèi)控實施人員應該是具備會計、審計、財務、統(tǒng)計、計算機等多方面專業(yè)知識,同時又熟悉社會保險各項政策法規(guī),掌握社會保險基金管理的業(yè)務流程。但目前大多單位配備人員的整體素質(zhì),難以符合以上條件,跟不上內(nèi)部控制工作的需要。其五,缺乏必要的技術手段。面對“海量”的社保基金數(shù)據(jù),內(nèi)控人員依舊使用傳統(tǒng)方式、方法進行監(jiān)督,難以實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。隨著大數(shù)據(jù)、云計算的普及運用,如何將社保基金數(shù)據(jù)進行必要的科技手段審核,以及采用專業(yè)計算機軟件,進行專業(yè)性、數(shù)理性、常規(guī)性的工作,是今后社?;鹂刂频囊粋€重要方面。
三、應對策略
要真正做好社會保險內(nèi)部控制工作,切實發(fā)揮社會保險內(nèi)部控制的功能作用,預防社會保險系統(tǒng)職務犯罪,減少社保基金運行中的風險點,可以從以下方面入手:
1、加強思想政治學習,提高人員素質(zhì)
加強法制政策教育,使干部職工樹立思想防線,自覺遵紀守法。增強干部職工的工作責任感,在社保基金管理運行各單位深入開展遵紀守法教育,在社?;鸶飨到y(tǒng)內(nèi)進行警示教育,使干部職工認識到社?;鸬闹匾裕杂X遵守各項法律法規(guī),心存敬畏,恪守職業(yè)道德,抵制社會上各種誘惑,執(zhí)行各項法規(guī)政策。
2、突出內(nèi)部控制中“人的因素”
牢牢把握住內(nèi)控中“人的因素”,一是將社會保險內(nèi)部控制工作當成硬性任務,形成內(nèi)部控制工作“做、管、查、糾”的鏈條;二是著重加強內(nèi)部控制隊伍建設,把真正把懂業(yè)務、責任心強,理論水平高的復合型、知識型的高素質(zhì)人才吸收進內(nèi)審部門;三是明確授權審批制度,形成授權審批體系,對授權人員、范圍、權限、程序、責任、限期做出明確規(guī)定;四是形成工作人員輪崗交流機制,關鍵、重要崗位實行回避制度。
3、建立健全科學、完善的內(nèi)部控制機制
一是要建立科學、民主、公開、透明的決策機制,涉及社?;鹬械闹卮笫马棝Q策,由具體經(jīng)辦業(yè)務的部門提出建議,單位領導集體研究、決策。二是要建立健全授權批準控制、不相容崗位分離控制、業(yè)務流程控制、預算控制、會計控制、風險控制、信息技術控制、會商報告控制,內(nèi)部控制機制。三是要按照社保基金運行特點設置內(nèi)部機構,科學合理設定工作崗位和人員,明確組織機構和各崗位工作職責、操作程序、工作標準、考核辦法及具體要求。實行社?;饦I(yè)務初審、復審制度,具體承辦人員應在職權范圍內(nèi)、按照制度約束開展工作,最終確保內(nèi)部控制貫穿于整個工作過程中。
參考文獻
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[3]中華人民共和國財政部,中華人民共和國勞動和社會保障部.社會保險基金會計制度(財會字〔1999〕20號).
[4]中華人民共和國財政部.社會保險基金財務制度(財社字〔1999〕60號).
作者:樊榮 單位:鄭州市社會保險局基金管理處