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人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型有效路徑探索

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人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型有效路徑探索

職能部門是機關(guān)履行職責的執(zhí)行機構(gòu),部門履職的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到機關(guān)運行的質(zhì)量和效率,通過對部門負責人履職和離任審計,可以使決策層和主要領(lǐng)導(dǎo)全面掌握部門工作開展的成效,督促職能部門增強工作的主動性,提高工作績效。從2007年開始,中支結(jié)合下查單位少的特點,嘗試在內(nèi)審?fù)壉O(jiān)督中開展部門負責人履職審計,先后對中心支行機關(guān)貨幣金銀科、科技科、會計財務(wù)科、營業(yè)室、保衛(wèi)科、外匯管理科等部門的負責人開展履職審計8次,平均每年1次以上。通過履職審計,對職能部門傳達、貫徹國家金融法律法規(guī)、方針政策和總行規(guī)章制度及上級行決定情況、內(nèi)部控制建設(shè)情況和履行業(yè)務(wù)管理職責情況進行了客觀全面的評價;發(fā)現(xiàn)糾改內(nèi)控制度執(zhí)行不到位、執(zhí)法現(xiàn)場檢查程序不規(guī)范、制度不夠健全等問題56個,督促被審計部門提高內(nèi)部管理水平,加強制度建立健全,健全各項登記簿,加強對領(lǐng)導(dǎo)干部的審計監(jiān)督,促進部門負責人依法、公正、高效地履行職責。管理人、財、物、資金和槍枝彈藥的部門是地市人民銀行和縣支行出現(xiàn)管理風險的高發(fā)區(qū)域,這些區(qū)域出現(xiàn)風險和事故誘因往往是制度執(zhí)行不到位和違規(guī)操作。通過業(yè)務(wù)管理合規(guī)性審計,督促各業(yè)務(wù)崗位嚴格執(zhí)行制度,規(guī)范操作,防業(yè)務(wù)風險于未然是內(nèi)審監(jiān)督的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。2003年以來,中支根據(jù)一定時期業(yè)務(wù)風險發(fā)生的區(qū)域特點,及時開展了會計決算、養(yǎng)老保險統(tǒng)籌基金管理、再貸款管理、安全保衛(wèi)槍彈管理、進出口收付匯核銷、電子化設(shè)備、征信管理、集中采購管理、后勤服務(wù)管理、國庫業(yè)務(wù)風險管理等重要業(yè)務(wù)管理專項審計20項,平均每年審計2項業(yè)務(wù)。通過專項審計發(fā)現(xiàn)并糾改業(yè)務(wù)管理中存在的低值易耗品管理不規(guī)范、再貸款短貸長占、統(tǒng)籌基金檢查監(jiān)督不到位、制度執(zhí)行不到位等問題94個,督促相關(guān)部門建立健全制度、完善操作程序、改進工作方法、嚴格制度執(zhí)行,保證了各項重點業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性,有效防范了業(yè)務(wù)風險。

隨著計算機和信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,人民銀行的各項重要業(yè)務(wù)都發(fā)展為電子系統(tǒng),通過計算機和通訊網(wǎng)絡(luò)運行和操作,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)代化為內(nèi)控管理提出了新的挑戰(zhàn),內(nèi)部審計的監(jiān)督領(lǐng)域、監(jiān)督重點和監(jiān)督方法也要適應(yīng)科技發(fā)展的要求做出相應(yīng)調(diào)整。從2003年開始,中支緊跟各重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的上線步伐,及時開展了各項重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行和操作的專項審計。先后開展了業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及個人辦公計算機聯(lián)網(wǎng)運行管理、外匯業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)運行管理、信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案管理等重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)專項審計,及時解決了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)在運行載體發(fā)生變化后,各操作環(huán)節(jié)制度執(zhí)行中的問題,督促業(yè)務(wù)部門規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)口令設(shè)置管理,加強業(yè)務(wù)系統(tǒng)從看得見的紙上操作到看不到的電子操作過程中監(jiān)督制約制度的落實,確保了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的合規(guī)、安全、有效運行。

科學的制度體系是地市人民銀行規(guī)范高效運行的重要保證。實現(xiàn)用制度管人、管事、嚴格按制度操作各項業(yè)務(wù)是體現(xiàn)單位科學化管理的重要標志。近年來,人民銀行從上到下,從建立科學的內(nèi)部管理體系、嚴密的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)為出發(fā)點,切實加強了各項制度建設(shè)。為了保證制度建立和執(zhí)行的有效性,中支先后開展對縣支行內(nèi)部制度建設(shè)、國庫業(yè)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行、貨幣信貸內(nèi)部控制執(zhí)行和中支全系統(tǒng)內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行的專項審計,對中支內(nèi)控環(huán)境、風險識別、評估、應(yīng)對等進行了客觀評價,對存在的制度不夠健全、執(zhí)行不夠嚴格等20個問題提出了加強和改進的意見,在全行開展了以落實制度為主題的標準化、規(guī)范化管理活動,使全轄基礎(chǔ)業(yè)務(wù)更加規(guī)范,業(yè)務(wù)運行更加安全,防止了各類業(yè)務(wù)風險和案件的發(fā)生。地市人民銀行的工作安全尤為重要,但從事任何業(yè)務(wù)工作的最終目標不是為了安全,而是為了促進經(jīng)濟社會和金融業(yè)的健康發(fā)展,內(nèi)部審計不能僅僅強調(diào)安全,而是要強調(diào)在保證安全前提下的履職績效最大化。因此內(nèi)部審計不僅要審業(yè)務(wù)的合規(guī)性,還要審履職的績效。中支按照“內(nèi)審工作要由傳統(tǒng)的財務(wù)、業(yè)務(wù)合規(guī)性審計向內(nèi)部控制審計、風險管理審計和績效審計轉(zhuǎn)變”的要求,積極探索開展績效審計。2011年開展了征信管理績效審計,對中支和縣支行推進征信體系建設(shè)進行了全面評價,鑒證了征信管理工作取得的實效,同時客觀反映了影響高效履職的9個方面的不足和問題,為提高征信管理及履職績效發(fā)揮了積極作用,也為內(nèi)審轉(zhuǎn)型積累了經(jīng)驗。

地市人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型的制約因素

(一)風險管理工作和績效審計的評價標準建立滯后影響審計結(jié)論的科學性和嚴肅性。對被審計對象的監(jiān)督在執(zhí)行審計內(nèi)容上評價或鑒證的標準應(yīng)該是“以事實為依據(jù),以制度為準繩”,在傳統(tǒng)的合規(guī)性審計中,審計人員依據(jù)已執(zhí)行的制度作為度量標準,用制度來衡量工作,做到了就是做到了,沒做到就是沒做到,拿事實對標準一目了然,說服力很強。而在風險管理審計和績效審計中,審計評價的內(nèi)容從做沒做延升到了做的程度的判定。目前,人民銀行對分支機構(gòu)還沒有風險管理和績效的判定標準,對風險大小、履職好壞要憑審計人員的主觀判斷來評價,為了讓被審計單位認可審計結(jié)論,容易使審計人員做出“風險判斷就低不就高,履職績效就好不就壞”的審計結(jié)論,使審計報告變成掩蓋風險、歌頌成績的“喜報”,向主要領(lǐng)導(dǎo)和決策層傳達錯誤信息,可能造成決策的科學性和準確性的缺失。

(二)對內(nèi)部審計促進管理作用的認識不足影響轉(zhuǎn)型工作的開展。內(nèi)審轉(zhuǎn)型中,審計領(lǐng)域不斷拓寬和延伸,凡是存在風險隱患的領(lǐng)域,凡是可能影響組織目標實現(xiàn)的領(lǐng)域都要納入審計關(guān)注的視野,使審計的項目和被審計部門增加,對其它職能部門的“打擾”相應(yīng)增多。許多部門負責人對審計的目的認識不足,沒有建立起審計是為了查找工作中的不足,幫助自己提高管理和履職水平的認識,錯誤地認為審計就是挑毛病、找問題、添麻煩,是既分散管理精力,又向領(lǐng)導(dǎo)暴露管理中問題和不足的事,對內(nèi)部審計雖不敢抵觸,但也表現(xiàn)出了不歡迎的態(tài)度,提供資料不及時、配合工作找理由推拖的現(xiàn)象時有發(fā)生。使同在一個單位工作的審計人員對開展同級監(jiān)督有畏難情緒,認為是出力不討好的事,工作的主動性和積極性不高,影響了內(nèi)審轉(zhuǎn)型工作的推進和審計績效的提高。

(三)內(nèi)部審計還沒有造就素質(zhì)權(quán)威的隊伍影響內(nèi)審轉(zhuǎn)型的步伐。當前內(nèi)審部門的人員大部分是在以“財務(wù)、業(yè)務(wù)合規(guī)性”為主的傳統(tǒng)內(nèi)審職能下配備的,以長期從事財務(wù)會計工作的老同志為主,雖然他們有豐富的會計實踐經(jīng)驗,但在信息化的時代,央行業(yè)務(wù)日新月異,業(yè)務(wù)操作電子化程度不斷提高的背景下,審計人員對新業(yè)務(wù)、新知識的學習速度遠遠趕不上業(yè)務(wù)發(fā)展步伐,缺乏必要的審計專業(yè)知識及業(yè)務(wù)風險和履職績效的判斷能力。地市人民銀行具有CIA資格證書的審計人員的比例更低,使內(nèi)部審計隊伍綜合素質(zhì)很難適應(yīng)內(nèi)審轉(zhuǎn)型的需求。

(四)事后審計的內(nèi)部審計方式影響了內(nèi)審防風險的實效。長期以來,單一的事后監(jiān)督使得審計成果價值下降進而影響了審計的權(quán)威。尤其是在風險審計上,由于內(nèi)審人員不直接參與管理層的決策,對一些與被審計對象相關(guān)的、甚至起決定性作用的重要信息的知曉范圍非常有限,內(nèi)審人員不能全方位掌握被審計對象的全面情況,在事后審計中發(fā)現(xiàn)問題時,風險已成實事,限制了內(nèi)部審計在防風險中作用的充分發(fā)揮。

加快地市人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型的思考

(一)在管理體制上體現(xiàn)內(nèi)部審計的相對獨立性。內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置方式,直接影響到內(nèi)部審計工作的獨立性,關(guān)系到審計監(jiān)督的權(quán)威性。尤其是以同級監(jiān)督為主的地市人民銀行的內(nèi)審部門,應(yīng)考慮內(nèi)部審計與組織的整體利益相分離,使其無論是地位上還是利益上都處于獨立的第三方,保持內(nèi)部審計獨立性、權(quán)威性和高層次地位。可以考慮在當前內(nèi)審為行長負責的體制下,提高內(nèi)審部門的行政級別,由副行級領(lǐng)導(dǎo)擔任內(nèi)審部門負責人或者改由上級行下派制,將內(nèi)審人員的考核獎勵等獨立于其他人員,為內(nèi)審人員建立相對獨立的履職地位,在工作中減少干擾,排除后顧之憂,敢于堅持原則、敢于碰硬,營造良好的內(nèi)審監(jiān)督體制機制。

(二)建立科學完善的審計評價標準??茖W完善的評價標準是內(nèi)審對風險控制和績效進行監(jiān)督評價的基礎(chǔ),將地市中心支行和縣支行的業(yè)務(wù)流程進行細分,確定各環(huán)節(jié)上的風險點,對每個風險點進行量化考核,從而確定風險等級;對重要工作的落實質(zhì)量進行績效量化細分,根據(jù)執(zhí)行到位的程度評價工作績效。內(nèi)審進點前要根據(jù)審計業(yè)務(wù)的特點制定詳細的審計方案,進一步明確審計評價標準,增強審計評價的剛性,使審計結(jié)果更加科學嚴謹,客觀反映被審計對象的實際風險等級和履職績效。

(三)培育適應(yīng)內(nèi)審轉(zhuǎn)型的內(nèi)部審計隊伍。加大內(nèi)審人員培訓(xùn)力度,有計劃、有重點地采用資格證書培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、遠程培訓(xùn)等多種培訓(xùn)方式做好集中培訓(xùn);收集匯編各領(lǐng)域的審計實務(wù)、優(yōu)秀內(nèi)審項目及央行內(nèi)審案例,供內(nèi)審人員日常學習和參考;從信貸、外管等部門選調(diào)人員進入內(nèi)審部門,優(yōu)化審計隊伍的知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)復(fù)合型人才,使之適應(yīng)內(nèi)部審計的發(fā)展需要。把好審計人員“入口”關(guān),建立審計人員資格準入制度,明確審計人員的學歷要求,努力提升內(nèi)審隊伍學歷層次。通過培訓(xùn)和補充,形成多元化的內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu),培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)的新型內(nèi)審人才,使內(nèi)審隊伍素質(zhì)逐步適應(yīng)轉(zhuǎn)型的要求。(本文作者:田秀蘭、楊德旗、王文秀 單位:中國人民銀行金昌市中心支行)