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商務禮儀精選(九篇)

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商務禮儀

第1篇:商務禮儀范文

會議禮儀--會議前

請你回顧一下自己的工作狀態(tài),除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。

按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議。公司外部會議,可以分成產(chǎn)品會、研討會、座談會等。

內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結(jié)會、表彰會,以及計劃會等等。

我們以外部會議為例,講一講商務禮儀中需要關(guān)注的一些細節(jié)。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。

會議前

在會議前的準備工作中,我們需要注意以下這幾方面:

·WHEN-會議開始時間、持續(xù)時間

·WHERE-會議地點確認

·WHO-會議出席人

·WHAT-會議議題

·OTHERS-接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等

WHEN-時間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

WHERE-地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

WHO-人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

WHAT-會議的議題,就是要討論哪些問題。

OTHERS-會議物品的準備,就是根據(jù)這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

會議禮儀--會議中

在會議進行當中,我們需要注意以下這幾方面:

(1)會議主持人

主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間

(2)會議座次的安排

一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。

一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現(xiàn)主次。

在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。

還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。

會議禮儀--會議后

在會議完畢之后,我們應該注意以下細節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務禮儀。主要包括:

·會談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實到紙面上,還應該有專人負責相關(guān)事物的跟進;

·贈送公司的紀念品;

第2篇:商務禮儀范文

顧名思義,國際商務禮儀就是人們在國際交往過程中必須遵守的共同性的禮儀規(guī)范。也可以這樣說,國際商務禮儀就是人們在國際交往中要遵守的“交通規(guī)則”,它是一種“世界語”。

國際交往強調(diào)“”與“遵守慣例”。現(xiàn)在世界上有近200個國家和地區(qū),有數(shù)不勝數(shù)的民族,有幾十億人口。禮儀和習俗因人因地而異。

俗話說,“十里不同風,百里不同俗”,更何況那些居住在不同國家、分屬不同民族、持有不同宗教信仰的人們了,禮儀和習俗都是不同的。鑒于此,人們在參與國際交往的時候,就必須有這樣一種意識,即遵守約定俗成的共同的禮儀與習俗規(guī)范。

國際商務禮儀的重要性

國際貿(mào)易由來已久,從漢代的絲綢之路開始,我們的先人就已經(jīng)融入了廣泛的國際經(jīng)濟。海上絲綢之路、鄭和下西洋、廣東及江浙沿海一帶自古也有發(fā)達的國際貿(mào)易,今天,隨著世界經(jīng)濟一體化進程的深度發(fā)展,開展國際經(jīng)濟貿(mào)易已經(jīng)在一定程度上影響著一個國家和地區(qū)的經(jīng)濟前景。

在于世界各個角落廣泛接觸的今天,來我國投資經(jīng)商的外國人越來越多,國際商務越來越頻繁,因此,如要發(fā)展,必須知曉必要的國際商務禮儀。

學習國際禮儀心態(tài)要求,最為關(guān)鍵與重要的,是要有一種寬容的胸懷。老子說過:“上德若谷。”古人常講兩個詞叫“虛懷若谷”、“有容乃大”,什么意思呢?因為國際交往是以跨文化交往為背景的。

國際商務禮儀要求具備的素質(zhì)

國際商務要求進行外貿(mào)交往的人員首先要有一些外語基礎,其次要堅守尊重的原則,第三要有自己的原則,支持自己的國家。

國際商務交往要求使用外語

不懂外語,與外國人做生意,有多被動可想而知。特別是在改革開放的今天,要不通外語而與成就商事,已經(jīng)成為天方夜譚。

如今在我國,年輕一輩的經(jīng)理人大都有外語的基礎,隨便的商務交流,經(jīng)理人可以自由地與老外談笑,可以充分發(fā)揮個人的外語才華,這也可以加深雙方的友誼和感情,但在正式的涉外商務談判中,大家最好把語言溝通工作交給翻譯者去做,除非情況特殊,一般不需要你開金口。不管是在中國境內(nèi),還是在對方國家,都應該堅持這一點。

尊重外國客人

只要外國人以合法身份進中國,帶著善意的交流和商業(yè)目的,我們就不排斥他,我們就歡迎他。知道有外國客人來,時間允許的話,應該準備背面印有他國文字的名片。

邀請外國朋友吃飯,最好準備一份印著他們國家文字的菜單。

與外國人見面,知道外語欠缺的話,應提早安排翻譯人員。

學一些外國歷史文化知識,即使臨時抱佛腳,也可以在會面時派上用場。

另外,在于外國人做生意、交朋友時,可以經(jīng)常送給他們一些精致的小禮物,這會令他們非常開心,但送禮物時要注意避諱。還有在未熟悉之前,不要輕易談論他們國家敏感的政治問題,尤其是在不知道對方觀點的情況下,更要謹慎。

在國外支持自己的國家

第3篇:商務禮儀范文

【關(guān)鍵詞】商務禮儀 談判技巧 談判細節(jié) 過程

商務談判是指雙方促成交易或為了解決雙方的爭端并取得維護各自經(jīng)濟利益進行的一種雙邊信息傳播行為,是比較常用的商務活動之一;需要在平等友好、互利的基礎上達成一致的意見消除分歧。在圓滿的商務談判活動中遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件但是如果違背了談判禮儀卻會造成許多不必要的麻煩,甚至會對達成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中必須嚴格遵守談判中的禮儀。

一、談判準備的階段

談判時間的選擇:談判時間要經(jīng)雙方商定而不能一方單獨做主,否則是失禮的,要選擇對己方最有利的時間進行談判。談判地點的選擇:地點最好爭取在自己熟悉的環(huán)境內(nèi),若爭取不到,至少也應選擇在雙方都不熟悉的中性場所,如要進行多次談判,地點應該依次互換,以示公平。談判人員的選擇:談判隊伍由主談人、助手、專家和其他談判人員組成。談判所需資料的搜集,以便在談判中掌握主動權(quán)。

注重禮儀是必不可少的,會晤時給對方留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。比如在接待室迎接對方;盡可能派人到機場或車站去接;收下對方的名片之后應看一遍對方的姓名職稱以示尊重;確定談判人員雙方談判代表的身份、職務等等,作為談判代表要有良好的綜合素質(zhì)。談判前應整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重;置談判會場宜采用長方形或橢圓形談判桌。

雙方談判氣氛的調(diào)整,作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應起立或點頭微笑示意并禮貌回應。姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著很大作用,應兩眼注視對方目光停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴肅。詢問對方要客氣多用“請”,接物時要雙手接遞。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談,稍作寒暄以溝通感情創(chuàng)造溫和氣氛。另外,談判之初是要摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應。這樣既可了解對方意圖又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。

二、正式談判階段

舉行正式談判時,談判者尤其是主談者的臨場表現(xiàn),往往直接影響到談判的現(xiàn)場氣氛。在談判桌上,每一位成功的談判者均應做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護或者爭取自身的利益。然而從本質(zhì)上講,真正成功的談判,應當以雙方的相互讓步為其結(jié)局,使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實現(xiàn)雙贏。

談判雙方在將本次談判中的目標、要求、意圖等簡要明確陳述。事先要準備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。對方回答時應認真傾聽,不能隨便打斷對方的話,提問得到回答后應向?qū)Ψ奖硎靖兄x,使整個現(xiàn)場始終彬彬有禮。談判的語言能充分反映和體現(xiàn)一個人的能力、修養(yǎng)和素質(zhì)。因此談判用語既要準確明白,又要文雅中聽,也要避免出現(xiàn)引起誤解的語匯和體態(tài)語。在雙方已經(jīng)知道對方的談判目標和意圖后,為了達到雙方的目標獲得利益討價還價是必然的,這時容易因情急而失禮,但在這關(guān)鍵時刻更要注意保持風度,正確地處理與談判對手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,堅決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發(fā)生,談判不成可以是朋友,不能失態(tài)變成敵手,心平氣和,發(fā)言措詞應文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達要嚴密。因此有必要在談判前對可能出現(xiàn)的問題有所預見和準備。在各自預期的設想得到滿意的結(jié)果,達成協(xié)議談判也就成功結(jié)束了。這時應該換一些輕松的話題或者說明接下來所安排的活動,甚至還可以對自己在談判中的一些失誤表達下歉意。

特別提出四個談判技巧:(1)善于提問。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。我們應用開放式的問題來了解對方的需求,因為這類問題可以使對方自由地談他們的需求。(2)善于傾聽。善于傾聽可以獲得寶貴信息,增加談判的籌碼。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,以達到盡量了解時方的目的。(3)善于說服對方,說服是談判的要害所在。(4)適當讓步,在所有的問題上做出讓步和承諾,達成協(xié)議。何時讓步以及讓步的幅度很多時候都是具有高度技巧的問題。具體到每個案例可能都會有不同的解決方案,需要企業(yè)家和談判者的長期摸索。

三、簽約階段

商務談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,一定要鄭重其事,認認真真。其中最為引人注目的,當屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。二是相對式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。其操作特點是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設在桌后面對正門,但只設一個,并且不固定其就座者。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應以規(guī)定的先后順序依次走入簽字席就座簽字,然后即應退回原處就座。

簽約儀式的禮儀不到位很可能使談判功虧一簣。簽約場所應安排在莊重的場所并得到對方的同意。簽約儀式前,應組織專業(yè)人員做好各種文本的準備工作。雙方參加談判的全體人員都應出席,如缺席,應得到對方的同意。雙方共同進入會場相互握手致意,分立在各自方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自方代表身后。應設有助簽人員協(xié)助簽約人,雙方代表先在準備好的文本上簽字,然后由助簽人員交換。雙方簽字完畢后雙方代表應同時起立交換文本并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應報以熱烈的掌聲,并可以安排香檳酒添加喜悅和祝賀氣氛。簽字儀式結(jié)束,應讓雙方最高領(lǐng)導及賓客先退場。

饋贈禮品的禮儀。談判人員在相互交往中饋贈禮品,除了表示友好、進一步增進友誼和今后不斷聯(lián)絡感情的愿望外,更主要的是表示對這次合作成功的祝賀,和對再次合作能夠順利進行所做的促進。因此,要針對不同對象選擇不同禮品饋贈,其寓意性是很強的。禮物的價值應視洽談內(nèi)容及洽談的具體情況而定。

四、總結(jié)

商務談判過程中的各階段應注意的禮儀和技巧不能一一列舉,了解基本的禮儀,然后能發(fā)揮的得體、融洽,而不是呆板的表現(xiàn),會達到更好的效果。

參考文獻:

[1]史瑞婷.現(xiàn)代營銷中商務談判人員應具備的素質(zhì)[J].江蘇商論,2007,(11):114-116.

第4篇:商務禮儀范文

匈牙利

匈牙利居民大半是馬扎爾人,具有東方人豪放的性格。商人大多都非常重視商業(yè)道德。到匈牙利進行商務活動,最好穿深色保守式樣西裝。拜訪政府部門或大公司,絕對需要提前定時間。匈牙利和其他東歐國家一樣,在商務談判時,喜歡討價還價,一般情況下都要打折扣才行。該國貨幣為福林,禁止攜帶出入境,外幣入境不限,但需嚴格申報數(shù)額。官方不鼓勵給小費,但私下仍受歡迎。

泰國

訪問泰國各級政府機構(gòu)宜穿西裝,但商人見面時穿講究一點。拜訪大公司或政府部門必須提前預訂時間,并持有用英文、泰文和中文對照的名片,當?shù)貎商旒纯捎『谩L﹪M出口商以華人為主,目前泰商也日漸增多,但大多數(shù)是做政府生意。如果需要在曼谷市內(nèi)四處談生意,最好包一輛計程車,這樣會既方便又省錢。同泰國人打交道,千萬不要夸耀自己國家的經(jīng)濟如何發(fā)達,否則他們會認為你太傲慢,在以后的交往中,有可能會有意地為難你。因此,在泰國商人面前,顯得越謙虛越好,他們才能很好地與你配合。另外,在泰國進行商務活動,最好攜帶旅行支票,少用或盡量不用現(xiàn)金支付。在泰國進行商務活動,必須尊重當?shù)氐慕桃?guī)。如果你對泰國的寺廟、佛像、和尚等做出輕視的行為,就被視為是有罪的,拍攝佛像尤其要小心,比如依偎在佛像旁或騎在佛像上面,就會惹出軒然大波。進入寺廟必須赤腳而行。到當?shù)厝思易隹?,如果發(fā)現(xiàn)室內(nèi)設有佛壇,要馬上脫掉鞋襪和帽子。初到泰國,要注意當?shù)厝怂械暮险埔娒娑Y,你也可以仿照這樣做。泰國人非常重視人的頭部,他們認為頭是神圣不可侵犯的,因此,千萬不要輕易撫摸別人的頭部。即使是喜愛的小朋友,也絕不可以用手去摸他們的頭,否則將被視為是對此小孩所帶的神的不尊重。如長輩在座,晚輩必須坐在地上或者蹲跪,以免高于長輩的頭部,否則就是極大的不尊敬。人坐著的時候,忌諱他人拿著東西從頭上面經(jīng)過。在泰國人面前盤腿而坐是不禮貌的,如進行商務談判坐下時,千萬別把鞋底露出來,這樣也被認為是極不友好的表示。用腳踢門會受到當?shù)厝说耐贄?,更不能用腳給別人指東西,這是泰國人最忌諱的動作。

奧地利

隨著我國與奧國經(jīng)濟往來不斷增加,前往奧國訪問的商人逐年遞增,與奧地利商人接觸,必須特別注意各種禮節(jié),因為奧國商人相當正式、嚴肅。在從事商務活動時,尤其要注意頭銜。比如:外商若把部長誤稱為處長,那么在以后的商談中,準會麻煩百出。如果與奧地利人通信更要細心,務必正確無誤地冠上他的正式頭銜。如果他的名片上同時印有幾個官銜,要提前問清楚,哪一個是最重要的,另外還要加上“博士、教授、工程師、經(jīng)濟學家”等頭銜。無論拜會公司、單位,均需提前預約。參加商務談判一定要守時。見面或分手時,切記與每個人親切握手。如應邀去吃午餐,千萬不要搶著付錢,否則會認為你瞧不起他們,最好找機會回請一次午飯。若應邀吃晚飯或餐后聽歌劇、看戲,并不需要回請,但如請你去家里做客,切記帶上一束鮮花,以示對主婦的尊敬。到奧地利從事商務,2月~4月和9月~11月為宜。7、8兩個月為全國度假期,圣誕節(jié)和復活節(jié)前后兩周各大公司一般不舉行商務談判或其他活動。

英國

到英國從事商務活動要避開7,8月,這段時間工商界人士多休假,另外在圣誕節(jié),復活節(jié)也不宜開展商務活動。在英國送禮不得送重禮,以避賄賂之嫌。在商務會晤時,按事先約好的時間光臨,不得早到或遲到。英國工商界人士辦事認真,不輕易動感情和表態(tài),他們視夸夸其談,自吹自擂為缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。

法國

在法國,農(nóng)民樸素的特性仍能在人們的性格中反映出來。法國人很珍惜假期,他們會毫不憐惜地把一年辛辛苦苦工作積存下來的錢在假期中花光。法國人大都早睡早起,工作密度也很高,工作態(tài)度極為認真。法國人大都著重于依賴自己的力量,很少考慮集體的力量,個人的辦事權(quán)限很大。組織結(jié)構(gòu)單純,從下級管理職位到上級管理職位大約只有二三級,因此在從事商談的時候,也大多由一人承擔,而且還負責決策,為此,商談能夠迅速進行。法國人每個人所擔任的工作范圍很廣,能精通好幾個專業(yè),一個人可以應付好多工作。

當你和法國人談判時,即使他們英語講得很好,他們可能也會要求用法語進行談判。在這點上他們很少讓步,除非他們恰好是在國外而且在商業(yè)上對你有所求。如果一個法國談判者對你說英語,那么,這可能是這一天你可能取得的最大讓步。他們?yōu)槿死涞徽?guī)刻板。盡管冷淡,但他們每天和你握手的次數(shù)比你洗手的次數(shù)還要多。

8月的法國一片寂靜,全國都在放假,幾乎不可能談生意。巴黎除了旅游者外幾乎別無他人,法國南部海灘都擠滿了人。法國人喜歡度假,任何勸誘都不會使他們錯過或推遲一個假期去談判。甚至7月的最后一個星期他們的心思就已經(jīng)從生意上轉(zhuǎn)移了,因此你應極力避免在這一時期訪問法國。如果你認為可以奉勸一個法國談判者在度假時帶著你的建議書并仔細研究,以便回來后就可以立即著手做下一步工作,那么你是陡勞的。最好9月份以后去法國談生意。

如果你和法國公司建立了多年的友好關(guān)系,互惠互利,并且未發(fā)生糾紛,那么你會發(fā)現(xiàn)他們是容易共事的伙伴。他們會熱忱地與你交往,以美酒佳肴招待你,使過去的不愉快煙消云散。另外,法國的男士和女士都穿戴極為講究,這可能會令人大為驚奇。你談生意時穿的最好的衣服,在法國同行所穿的衣服面前也很可能相形見絀,因此,在會談時要盡可能穿最好的衣服。

德國

德國人非常擅長商業(yè)談判。如果你和德國談判對手不熟悉,你要稱呼他“某某先生”(或“某某博士”),而不要直呼其名,如果對方是20歲以上的女士,你應該稱呼她為“某某夫人”,穿戴也要正規(guī),要習慣于在所有場合下穿一套西裝。無論你穿什么,不要把手放在口袋里,因為這被認為是無禮的表現(xiàn)。如果你在商業(yè)談判時遲到,那么德國人對你那種不信任的厭惡心理就會溢于言表。因此,你要準時到達,并牢記他們通常比美國上班時間更早(早上八點以前),而下班更晚(有時到晚上8點)。只要你的產(chǎn)品符合合同上的條款,你就不必擔心付款的事情。

澳大利亞

澳大利亞由六個州組成,各州都有各自的憲法。法律也不相同,各州之間的地區(qū)觀念比較濃。鐵路及地區(qū)開發(fā)、教育等是州政府各自辦理的。澳大利亞主要輸出農(nóng)業(yè)、礦產(chǎn)資源和輸入工業(yè)品。澳大利亞的人口中,90%是歐洲系人,以沉著型居多,不喜歡生活環(huán)境被擾亂。澳大利亞由于地廣人稀,因而很重視辦事效率。談判中,澳方派出的談判人員一定都是具有決定權(quán)的人。因此我方也應該派出同樣具有決定權(quán)的人,否則他們便會很不樂意。他們極不愿意把時間浪費在不能做決定的空談中,而且在談判中談及價格時,不喜歡對方報高價,然后再慢慢地減價。他們極不愿意在討價還價上浪費時間。所以,他們采購貨物,大多采用招標的方式,根本不給予討價還價的機會,所以必須以最低價格議價。澳大利亞人的成見比較重,所以談判人員必須給以好的第一印象,才能使談判順利進行。澳大利亞的一般員工都很遵守工作時間,下班時間一到,就會立即離開辦公室。但經(jīng)理階層的責任感很強,對工作很熱心,待人不拘束,也樂于接受招待。需要注意的是,不要以為在一起喝過酒生意就好做了。他們的想法是,招待歸招待,與生意無關(guān),公私分得很清楚。另外,由于澳大利亞行業(yè)范圍狹小,信息傳遞得很快,因此談判中要注意措辭。

中東

中東包括阿富汗、伊朗、伊拉克、土耳其、科威特、沙特阿拉伯、埃及、約旦、黎巴嫩、蘇丹、突尼斯、索馬里、阿爾及利亞、摩洛哥、毛里塔尼亞等國,中東主要的民族組成是:阿富汗人、伊朗人、土耳其人和阿拉伯人。阿拉伯人(埃及、黎巴嫩、敘利亞、沙特阿拉伯、科威特)性情很固執(zhí)、脾氣很倔強,不輕易地相信別人,比較保守,家族觀念很重。在阿拉伯人的社會里,等級制度依然根深蒂固,主人絕對不做傭人干的事,即使這個工作極為輕而易舉。封建主義的色彩十分濃厚。在阿拉伯國家做生意,不可能打一通電話就談妥一樁買賣。想推銷某種貨物而訪問客戶時,第一、第二次是絕對不可以談生意的,第三次才可以稍微提一下,再訪問一兩次后,方可進入商談,就是說,要先建立朋友關(guān)系,否則,不管條件有多成熟,他們也不會理睬你。伊朗人天性樂觀,體格健美,又很講究儀表。中東國家除了土耳其、伊朗、阿富汗、以色列等非阿拉伯社會外,在講阿拉伯語的地區(qū)里,回教控制著日常生活以及政治、經(jīng)濟等。所以從事商業(yè)活動之前,必須首先了解宗教特別是在回教教規(guī)中最重要的禮拜、獻金、絕食、朝圣四項。疏忽了這些,就會鬧出麻煩來。曾經(jīng)有過這樣的一個故事:一位頗有身份的日本商人在完成了禮節(jié)性拜訪后,坐進等候在外邊的車子里,懂得阿拉伯語的司機去提冷卻水了,他只能在車子里稍候片刻。他忘了那正好是在當?shù)氐慕^食其間,因此拿出香煙來吞云吐霧。當?shù)鼐用窈芸彀l(fā)現(xiàn)了有人在車子里吸煙,立刻聚集在車子周圍,其中還有些人用手指著他大聲吶喊。由于語言不通,他莫名其妙,顯得一籌莫展。后來,他以為是這些人覺得好奇,便微笑著和他們打招呼。結(jié)果,當?shù)鼐用竦膮群奥暩?,成為一觸即發(fā)的不可收拾的狀態(tài)。最后,還是警察前來解釋之后,才曉得當?shù)鼐用袷窃谥肛熕鼰?,而他不明所以,反而以笑臉回報。結(jié)果,他們更覺受到侮辱,以至于火上加油使問題變得更為復雜。朝圣季節(jié)是做生意最好的時期。因為按他們的習慣,在前往麥加參拜時,都會購買家庭用品及衣服之類。所以當?shù)氐纳倘司蜁s在朝圣季節(jié)之前,辦妥貨物,一般以日用消費品為主,所以要記住這個季節(jié)。

瑞士

按照瑞士的商務禮俗,平時適合穿三件套的西裝,拜訪各大公司或政府機構(gòu),必須先預訂好時間,并且記住一定守時。一般公司或政府機構(gòu)主管人員在早晨7—8點上班。瑞士人作風嚴謹、保守并講究信譽。但有時也帶有頑固的一面,與他們洽談業(yè)務,必須要有耐心。一旦對方?jīng)Q定購買你的產(chǎn)品,幾乎就會無限期地一直買下去。相反,如果對方流露出了“不”字,你也就沒有必要繼續(xù)努力了。因為他們很少輕易改變主意。瑞士的大宗出口商品有精密及光學儀器、鐘表、機械、化學制品、藥品、紡織品、玻璃制品、食品等。其中鐘表馳名全球,醫(yī)藥品出口居世界首位。瑞士主張自由貿(mào)易,自由競爭。目前已與世界上170多個國家和地區(qū)建立貿(mào)易往來,但其重點仍是西歐。德國是最大的貿(mào)易伙伴。遵守契約,誠實不阿,瑞士人堪稱楷模。瑞士的大公司多半設在蘇黎世,它是全國最大城市,也是工商業(yè)、金融、文化和陸空交通樞紐。瑞士銀行業(yè)非常發(fā)達,全國共有大大小小銀行5000多家,其中有五分之三的總部設在蘇黎世。給瑞士公司寫信,信封上只寫該公司的名字即可,不要寫主管人員的姓名。因為,如果該人不在,這封信別人是不會拆看的,這樣很可能誤事。切記,瑞士商人對“名牌”產(chǎn)品很感興趣,如果你的產(chǎn)品牌子很硬,一定要在信封或信紙上注明該公司設立的年份,這樣會大大提高該產(chǎn)品的身價。按照瑞士的禮節(jié)習慣,千萬不要在見面的第一天就邀請對方共進午餐或晚宴。應待雙方接觸幾次,相熟之后,再提出邀請。最好在離開瑞士之前邀請對方共進晚餐。萬一對方拒不赴約,也不要緊,生意照樣可以成功。瑞士商人一般不愿主動邀請客人到家中吃飯,如果你接到邀請,切記:第一,帶上鮮花或糖果送給女主人;第二,準時赴約。如果送紅玫瑰,可送1枝或20枝,但不要送3枝,通常情況下3枝是意味著送給情人的。到瑞士進行商務活動,最好安排在3、5、9、10、11月為佳。圣誕節(jié)前一周至后兩周,復活節(jié)前后各一周,一般不安排任何活動。6—8月以及2月多為休假時間。瑞士進出海關(guān)沒有嚴格的貨幣管制。瑞士位于中歐南部,面積約4萬多平方公里,人口近700萬,德語、法語和意大利語均為官方語言。

希臘

中國與希臘于1972年6月建交。近幾年來,兩國經(jīng)貿(mào)關(guān)系穩(wěn)步發(fā)展。1998年,中希貿(mào)易額為4.06億美元,其中中方向希方出口額為3.85億美元,從希方進口額為0.21億美元。希臘的主要出口商品有食品、烤煙、石油產(chǎn)品、紡織品、橄欖油、水泥等。進口商品多為原材料、原油、天然氣及油、日用品和運輸設備等。按照希臘的商務禮俗,訪問政府機關(guān)和大企業(yè)時穿三件套西裝即可,一般需要提前預約。希臘實行冬夏制作息時間,夏季(5—10月)上班時間為早上7點到下午3點,冬季為早8點至下午4點,如需約會一般要提前兩周左右。在商務談判進行中,務必要靜待對方把話講完,千萬不要中途插話。除非特別必要,否則也不能隨便提問題,如果這樣做會被認為是極不禮貌的行為。在商務談判結(jié)束時,很可能遇到希臘商人通常慣用的現(xiàn)金支付方式,意指D/P(付款交單),而非L/C(信用證),因此,為了避免誤會,一定要當場問清付款的方式。在希臘談生意,免不了要喝濃郁的咖啡和希臘烈酒,如果貿(mào)然拒絕,會被認為是對主人極大的不尊。希臘人習慣吃西餐,喜歡清淡口味,不愛油膩。他們愿意吃干炸的食品,一年四季都十分喜歡飲冰水。希臘人的風俗很有趣,斜著脖子表示肯定,仰頭表示否定。無論男女老少都喜歡咋舌,以此表示一種欲望或信號,對這些并不需要在意。在希臘進行商務活動,切記手掌心不可對著別人,這是他們最忌諱的動作。希臘屬亞熱帶地中海氣候,平均氣溫冬季6—13℃,夏季23—33℃,因此到希臘進行商務活動,9月至次年5月為宜。

第5篇:商務禮儀范文

商務禮儀是人在商務交往中的藝術(shù),比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象

索取名片有四種常規(guī)方法

1、交易法。先欲取之,必先予之

2、激將法。

3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐

4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,

通信工具的使用藝術(shù):

商務交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。

商務禮儀使用的目的有三:

第一、提升個人的素養(yǎng),比爾·蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”.進而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì)。

第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。

第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。

商務交往涉及的面很多,但基本來講是人與人的交往,所以我們把商務禮儀界定為商務人員交往的藝術(shù)。人們對禮儀有不同的解釋。有人說是一種道德修養(yǎng)。有人說是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風俗習慣。禮出于俗,俗化為禮。商務禮儀的操作性,即應該怎么做,不應該怎么做。講一個座次的例子:商務禮儀中的座次。我們都知道來了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般情況下可能無所謂,但在外事活動和商務談判中就必須要講究了。另外與對方說話也要講究,一般情況下不能說你知道嗎?我知道,我告訴你,(如何委婉地告訴別人酒的價錢,讓主人高興而不尷尬)所以交往中必須講究藝術(shù)。

亞里士多德,一個人如果不和別人交往要么不是神,要么是獸,言外之意不是人。下面我們討論一個問題,商務人員的工作能力包括哪些方面

商務人員的工作能力包括:

業(yè)務能力只是基本能力,沒有業(yè)務能力是做不好工作的,但是只有業(yè)務能力也不一定做好工作。從公共關(guān)系領(lǐng)域和傳播領(lǐng)域里來講,還要具有交際能力。交際能力被稱之為可持續(xù)發(fā)展能力。交際能力不是搞一些庸俗關(guān)系,而是處理、規(guī)范、管理好人際關(guān)系。業(yè)務能力和交際能力被稱為現(xiàn)代人必須具備的“雙能力”。上個世紀,管理界有一個學派叫“梅奧學派”也稱為“行為管理學派”。(他與泰勒學派不同,泰勒只強調(diào)物而不重視人)。梅奧學派強調(diào)管理三要素。

一是企業(yè)要發(fā)展要獲得必要的資金、原料和技術(shù)。

二是形成規(guī)模效益。

三是組織生產(chǎn),他也尤為重視這一點,即重視企業(yè)內(nèi)部和外部的關(guān)系。企業(yè)管理者必須要注意與企業(yè)內(nèi)部和外部搞好關(guān)系,這樣企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。

以下講商務禮儀的三個基本理念

商務禮儀的基本理念:

商務禮儀與公共關(guān)系之一——尊重為本。

比如在就餐或開會時點名尊重別人的方式是手心向上“一位、二位、三位·····”不能手心向下或用手指指點,手心向下是傲慢之意,用手指點有訓斥之意。

比如我們招呼人手心向下或手心向上也都不對,向下是招呼動物,向上練練。與人交往中我們要知道什么是可為的,什么是不可為的,比如說對你的愛人你就不能告訴他在認識她之前與誰好過。另外就是不能在女人面前夸別的女人漂亮。女人善于在同性之間比較,你說別的女人漂亮,就等于說她不漂亮。講一個事,在家里如果你與你老婆看電視時發(fā)生矛盾時,他愿意看肥皂劇你沒有辦法時,叫你一招,你就夸電視里的明星。

贈送禮品。

你先要知道對方喜歡什么、不喜歡什么,喜歡什么不容易把握,但不喜歡什么比較容易把握,這一點主要是要根據(jù)對方的身份、地位、以及文化修養(yǎng)來定。在商務交往中我們還要講究二個側(cè)面。

一是自尊。

自尊是通過言談舉止、待人接物、穿著打扮來體現(xiàn)的,你自己不自尊自愛,別人是不會看得起你的。比如說一個最基本的,女士在商務交往中的首飾佩戴,原則是“符合身份,以少為佳”不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。比如我問一個問題,在商務交往中有哪些首飾是不能戴的。一種是展示財力的珠寶首飾不戴,上班族要展示的是愛崗敬業(yè);二是展示性別魅力的首飾不能帶。胸針不能戴,腳璉不能戴。這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美,形式美當然需要一種展示,那么我們戴二件或二種以上的首飾,比較專業(yè)的戴法是怎樣的?專業(yè)戴法是“同質(zhì)同色”。不能形成遠看向圣誕樹,近看向雜貨鋪。再舉一例,女士穿職業(yè)裙裝需注意什么,需注意五不準:一、黑色皮群,在正是場合絕對不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不正經(jīng);二、正式的高級的場合不能光腿,為什么?不好看,腳上再有一點毛??;三、不能出現(xiàn)殘破。遠看頭,近看腳,不遠不近看中腰。四、鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。五、三節(jié)腿。

一般要求,女人看頭,男人看腰,頭指的是發(fā)型,發(fā)色。頭發(fā)不能過長,不能隨意披散開來,頭發(fā)長可以盤起來,束起來,不要染色。腰的是指,腰上在正式場合時不能掛東西。

商務交往中,自尊很重要,尊重別人更重要。

有三點主要事項

一、對交往對象要進行準確定位,就是你要知道他是何方神圣。然后才能決定怎樣對待他。國際交往中禮品包裝的價值,不得低于禮品的1/3,接受外國人的禮物時,要當面把包裝打開,而且要端詳一會,并要贊揚一下。和外國人一起就餐,有三不準,一不能當眾修飾自己;

二不能為對方勸酒夾菜,不能強迫別人吃;

三是進餐不能發(fā)出聲音。這是尊重別人,另外要講規(guī)矩,比如接受名片,接受名片時如何做才是尊重別人,專業(yè)要求是有來有往,來而不往非禮也。要是沒有也要比較委婉地回答,可以告訴對方,沒帶或用完了。商務交往中有時是需要一種“善意的欺騙”。

商務交往與公共關(guān)系之二——善于表達。

商務禮儀是一種形式美,交換的內(nèi)容與形式是相輔相成的,形式表達一定的內(nèi)容,內(nèi)容借助于形式來表現(xiàn)。對人家好,不善于表達或表達不好都不行,表達要注意環(huán)境、氛圍、歷史文化等因素。

雙排座轎車那個座位是上座。標準答案上座不止一個,專業(yè)說法是客人坐在哪,哪里就是上座。吃飯、乘車都是這樣。社交場合不同上座位置不同,主人親自開車時附駕駛位子是上座;二人同時座車,關(guān)系密切的坐在前面;專職司機或出租車時,附駕駛的位置的后面座位是上座,這時付駕駛位置是隨員座,要人座vip,安保座,司機后面的座。

管理三段論法:一是把你想到的寫下來。二是按照你寫下來的去做;三是把做過的事情記下來。

你對人家好要讓人家知道,這是商務交往中的一個要求,下面和同志們討論一下男士西裝的問題,穿西裝怎樣體現(xiàn)身份,從商務禮儀講是一個高端的問題。穿西裝專業(yè)的問題,從專業(yè)上講“三個三”:即三個要點,三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內(nèi),三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個地方要是一個顏色,一般以黑色為主;三大禁忌,穿西裝不要出洋相,第一個禁忌是商標必須要拆掉,第二個禁忌襪子的問題,襪子色彩、質(zhì)地,正式場合不穿尼龍絲襪,不穿白色的襪子,襪子的顏色要以與鞋子的顏色一致或其他深色的襪子為佳,第三個禁忌領(lǐng)帶打法出現(xiàn)問題,主要是質(zhì)地和顏色的要求。穿非職業(yè)裝和短袖裝不打領(lǐng)帶,穿夾克不打領(lǐng)帶。領(lǐng)帶的時尚打法:一是有個窩,這叫“男人的酒窩”。第二種打法打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾,用領(lǐng)帶夾的一是vlp或者是穿職業(yè)裝,因為在他們的領(lǐng)帶加上有職業(yè)標識,一看就知道他是哪方神圣,男人不打領(lǐng)帶夾,風一吹是很酷的。第三種打法是領(lǐng)帶的長度,領(lǐng)帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。

商務禮儀與公共關(guān)系之三——形式規(guī)范。

第一、講不講規(guī)矩,是企業(yè)員工素質(zhì)的體現(xiàn);

第二、是企業(yè)管理是否完善的標志;有了規(guī)矩不講規(guī)矩,說明企業(yè)沒有規(guī)矩,比如作為一個企業(yè),在辦公時間不能大聲講話,不能穿帶有鐵掌的皮鞋,打電話也不能旁若無人。講形式規(guī)范就是要提高員工素質(zhì)和提升企業(yè)形象。商務場合通電話時誰先掛斷電話?地位高者先掛。客戶先掛。上級機關(guān)先掛。同等的主叫者先掛。

職場著裝六不準,第一過分雜亂,制服不是制服,便裝不象便裝,非得穿出點毛病來。第二過分鮮艷(三色要求),第三不能過分暴露,女同志不能超低空,影響辦公秩序;第四過分透視,里面穿的東西別人一目了然,這不是時尚,是沒有修養(yǎng);第五過分短小;第六過分緊身,女同志較多,公司在交往中尤其不允許。講不講規(guī)矩就是企業(yè)的形象問題。

在商務交往種,對人的稱呼有四個不能用的稱呼,第一個不能用的是無稱呼,比如在大街上問路,上去就“哎”;第二個不能用就是替代性稱呼,不叫人叫號,第三個不能用的稱呼不適當?shù)牡胤叫苑Q呼,在某一范圍內(nèi)用地方形稱呼是可以的,但是在跨地區(qū)、跨國家不能濫用;第四種不能用的稱呼是稱兄道弟,哥們,張姐。到了一個企業(yè)一進門,你說這是張姐,那是李哥,這不是公司,是跑單幫的。所以商務交往一定要講規(guī)矩。

以上是商務交往中的三個基本理念,這三個理念相互融合的,有禮貌不規(guī)范不行,在商務交往中怎樣才能做到禮貌,禮貌不是口號,是有實際內(nèi)容的,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、禮貌、熱情用恰到好處的形式,規(guī)范地表達出來。專業(yè)講法是要注意三個要點。我們一般稱之為文明禮貌三要素:

第一“接待三聲”:既有三句話要講,一是來有迎聲,就是要主動打招呼;不認識不理你;二是問有答聲,一方面人家有問題你要回答,另一方面你也不要沒話找話,有一些話怎么說在一些窗口位置,如辦公室、總機、電話要有預案,就是要事先想好,遇到不同情況怎么辦。比如,外部打來電話,打錯了,找的不是他要找的單位,我們怎么回答,有素質(zhì)的要說:先生對不起,這里不是你要找的公司,如果你需要我可以幫助你查一查,這是宣傳自己的一個絕好機會。會給人一個很好的印象。第三聲去有送聲,如商店的服務員對顧客。

第二、文明五句。城市的文明用語與我們企業(yè)的文明用語是不一樣的,作為一個高新技術(shù)企業(yè),應有更高的要求,什么不要隨地吐痰、不要罵人,這起點都很低。第一句話問候語“你好”;第二請求語,一個“請”字;第三句是感謝語“謝謝”。我們要學會感謝人家。尤其是對我們的衣食父母。第四句是抱歉語“對不起”。有沖突時,先說有好處,不吃虧。第五道別語“再見”。

第三、熱情三到。我們講禮儀目的是為了與人溝通,溝通是要形成一座橋而不是一堵墻,只講禮儀沒有熱情是不行的。

“眼到”。眼看眼,不然的話,你的禮貌別人是感覺不到的,注視別人要友善,要會看,注視部位是有講究的,一般是看頭部,強調(diào)要點時要看雙眼,中間通常不能看,下面尤其不能看,不論男女,對長輩、對客戶,不能居高臨下的俯視,應該采取平視,必要時仰視。注視對方的時間有要求,專業(yè)的講法是當你和對方溝通和交流時注視對方的時間,應該是對方和你相處時間的,總的時間長度的1/3左右,問候時要看,引證對方觀點是要看,告別再見時要看、慰問致意時要看,其他時間可看可不看。

“口到”,一是講普通話,是文明程度的體現(xiàn),是員工受教育程度的體現(xiàn)。講不好也要講。方便溝通,方便交際。二是要明白因人而異,區(qū)分對象。講話是有規(guī)矩的,(比如男士有急事,找同事的的女同事,電話怎么打?)??磳ο?,比如你去交罰款,對方說“歡迎”你下次再來,你高興嗎?外地人和本地人問路表達有所不同嗎,男同志和女同志問路,表達有所不同嗎,女同志不得不承認,女同志辨別方向能力不強,女同志問路你要講前后左右,不要講東西南北,講東西南北是對她們的折磨。講了白講,(會不來了)

第6篇:商務禮儀范文

商務禮儀是人在商務交往中的藝術(shù)

比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象

索取名片有四種常規(guī)方法

1、交易法。先欲取之,必先予之

2、激將法。

3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐

4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,

通信工具的使用藝術(shù):

商務交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。

商務禮儀使用的目的有三:

第一、提升個人的素養(yǎng),比爾?蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”.進而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì)。

第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。

第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。

商務交往涉及的面很多,但基本來講是人與人的交往,所以我們把商務禮儀界定為商務人員交往的藝術(shù)。人們對禮儀有不同的解釋。有人說是一種道德修養(yǎng)。有人說是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風俗習慣。禮出于俗,俗化為禮。商務禮儀的操作性,即應該怎么做,不應該怎么做。講一個座次的例子:商務禮儀中的座次。我們都知道來了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般情況下可能無所謂,但在外事活動和商務談判中就必須要講究了。另外與對方說話也要講究,一般情況下不能說你知道嗎?我知道,我告訴你,(如何委婉地告訴別人酒的價錢,讓主人高興而不尷尬)所以交往中必須講究藝術(shù)。

亞里士多德,一個人如果不和別人交往要么不是神,要么是獸,言外之意不是人。下面我們討論一個問題,商務人員的工作能力包括哪些方面

商務人員的工作能力包括:

業(yè)務能力只是基本能力,沒有業(yè)務能力是做不好工作的,但是只有業(yè)務能力也不一定做好工作。從公共關(guān)系領(lǐng)域和傳播領(lǐng)域里來講,還要具有交際能力。交際能力被稱之為可持續(xù)發(fā)展能力。交際能力不是搞一些庸俗關(guān)系,而是處理、規(guī)范、管理好人際關(guān)系。業(yè)務能力和交際能力被稱為現(xiàn)代人必須具備的“雙能力”。上個世紀,管理界有一個學派叫“梅奧學派”也稱為“行為管理學派”。(他與泰勒學派不同,泰勒只強調(diào)物而不重視人)。梅奧學派強調(diào)管理三要素。一是企業(yè)要發(fā)展要獲得必要的資金、原料和技術(shù)。二是形成規(guī)模效益。三是組織生產(chǎn),他也尤為重視這一點,即重視企業(yè)內(nèi)部和外部的關(guān)系。企業(yè)管理者必須要注意與企業(yè)內(nèi)部和外部搞好關(guān)系,這樣企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。

以下講商務禮儀的三個基本理念

商務禮儀的基本理念:

商務禮儀與公共關(guān)系之一尊重為本。

比如在就餐或開會時點名尊重別人的方式是手心向上“一位、二位、三位”不能手心向下或用手指指點,手心向下是傲慢之意,用手指點有訓斥之意。

比如我們招呼人手心向下或手心向上也都不對,向下是招呼動物,向上練練。與人交往中我們要知道什么是可為的,什么是不可為的,比如說對你的愛人你就不能告訴他在認識她之前與誰好過。另外就是不能在女人面前夸別的女人漂亮。女人善于在同性之間比較,你說別的女人漂亮,就等于說她不漂亮。講一個事,在家里如果你與你老婆看電視時發(fā)生矛盾時,他愿意看肥皂劇你沒有辦法時,叫你一招,你就夸電視里的明星。

贈送禮品。你先要知道對方喜歡什么、不喜歡什么,喜歡什么不容易把握,但不喜歡什么比較容易把握,這一點主要是要根據(jù)對方的身份、地位、以及文化修養(yǎng)來定。在商務交往中我們還要講究二個側(cè)面。

第7篇:商務禮儀范文

法國人爽朗、熱情,幽默,喜歡交談,特別愛好音樂、舞蹈。他們即使明天要奔赴戰(zhàn)場,今天還要參加跳舞晚會,大家歡樂一番。而在法國的生意場上,商務禮儀是非常重要的一環(huán),充分體現(xiàn)了法國人的歷史和教養(yǎng)。

熱情的美食文化

法國烹飪譽滿全球,法國人個個都是美食家。就餐是法國人的一大快事,尤其喜歡晚宴的氣氛。到了招待的時候,主人的用心是無微不至的。比如,晚餐的時候,一定會邀請夫婦兩人共同出席。主人不僅會拿出各種各樣的葡萄酒來招待客人,而且還會端出各種各樣的奶酪讓客人品嘗。你若應邀到法國人家里進晚餐,應先叫花店送些花去。進餐時法國人對味道很敏感,所以,每當有客人夸獎菜肴很好吃的時候,就會很高興。因而,當客人把所夸獎的菜肴吃完的時候,一定會再端一盤新的上來。還有一點,除非餐桌上有煙灰缸,否則不要抽煙。

今天,法國的經(jīng)理層人士已摒棄了花費大量的時間在商務午餐上的習慣,但對于這樣一個喜好美食的民族來說,一次給人留下好印象的商務餐仍然是一些非正式商務談判的好辦法。

保守的交易習慣

恰當有禮的信函是法國商務的重要一環(huán),無論是在EMAIL里還是通過FAX。而在見面的過程當中,對每個人的級別稱謂都要說得準確和得體,而你自己的身份也要清清楚楚的列在名片上。

法國商人保守而正式,尤其是在一些小城市,比如里昂等,你得表現(xiàn)得格外正式。為了確保日程的適宜,事先預約總是十分必要的。商務活動宜穿保守式西裝,而握手是開始或結(jié)束商務談判的必要, 伴以向?qū)Ψ絺鬟_適度的問候,多握幾次更好。但不要詢問對方的家事,“商業(yè)機密”就更為敏感。

法國人在貿(mào)易談判中被認為有如下一些特點:1.立場極為堅定;2.堅持在談判中使用法語;3.明顯地偏愛橫向式談判。這也就是說,他們喜歡先為協(xié)議勾劃出一個輪廓,然后再達成原則協(xié)議,最后確定協(xié)議上的各個方面。他們都具有戴高樂式的依靠堅定的“不”字以謀取利益的高超本領(lǐng)。所以,法國人商談時作出決定的速度較慢。

浪漫的生活禮節(jié)

法國人喜愛花,生活中離不開花,特別是探親訪友,應約赴會時,總要帶上一束美麗的鮮花,人們在拜訪或參加晚宴的前夕,總是送鮮花給主人。切記不要送、牡丹花及紙花、康乃馨。送花通常要逢單數(shù),但不能是13朵,因為法國人忌諱“13”,他們不住13號房間,不在13日這天外出旅行,不坐13號座位,更不準13個人共進晚餐。

第8篇:商務禮儀范文

中國某外貿(mào)公司總經(jīng)理應美國合作方的要求到美國進行訪談,雙方要討論下一步的合作方案。到達美國之后,美方對中方提出的合作方案十分感興趣,合作事宜基本確定,就等著簽合同。等待合同期間,美國代表出于禮貌邀請該外貿(mào)公司總經(jīng)理到他家里參加宴會,該總經(jīng)理欣然應邀,他也很想看看美國人的家里是什么樣子。

到達美方代表家里之后,他開始了習慣性的中國式的談話方式,為了拉近雙方的距離,他一開始就問美國代表:你的臉色看起來不太好,是不是昨天晚上沒有休息好?還詳細追問是不是生病了,還是其他的原因,后來感覺到美方代表的臉色不是很好看才???。為了表示自己的品味高他又問美方代表:你的房子裝修的很漂亮,應該花了不少錢吧?

拜訪結(jié)束后,美方代表說合同具體內(nèi)容他還要仔細考慮一下,然總經(jīng)理先回去等他的消息。這位總經(jīng)理回去不久,美方代表就派人通知總經(jīng)理取消合同。理由是美國代表覺得這位總經(jīng)理不尊重他,對總經(jīng)理的合作誠意產(chǎn)生懷疑。

追根究底主要原因是總經(jīng)理犯了美方代表的交談禁忌。在中國,雙方相互交往時習慣詢問和別人相關(guān)的事情,比如身體狀況、居住壞境等。從古到今,中國人見面時經(jīng)常說的就是你家里人都還好吧,替我問候令尊,以此來表示雙方的關(guān)系比較密切,拉近雙方距離。但是在西方人看來,你所問的都是他的個人隱私,打探隱私就是不尊重他。

我們在涉外商務活動中一定要注意交談禮儀,由于地域和歷史傳統(tǒng)的不同,中西方之間的文化存在較大差異。這些差異使得我們具有自己的名族特色和國家特色,但是這些差異在一定程度上也阻礙了我們之間的相互交流,并很可能造成溝通障礙。

中國人在見面時最常問的一句話是你吃飯了嗎,在中國這只是一句尋常的問候語,相當于西方國家的HELLO,但是如果你這樣問一個外國人,他會認為是你想請他吃飯。所以我們一定要注意涉外商務禮儀中的交談禮儀,避免因為說話不當而導致生意失敗。

和西方人交談有幾種話題是不能涉及的:健康狀況、收入情況、婚姻家庭等屬于個人隱私的話題;涉及國家和行業(yè)秘密的話題;格調(diào)不高的話題。更不能非議黨和政府,不能背后議論領(lǐng)導、同事或者是同行以及交往對象。

第9篇:商務禮儀范文

見面禮儀的幾個重要細節(jié)

:一、問候。問候者打招呼也。問候時有三個問題要注意,1、問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;2、因場合而異。在國外女士與男士握手女士可以不站起來,這是在國內(nèi),在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。3、內(nèi)容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。下面講兩個要點,一是那些稱呼是最普遍的適用的,1、稱行政職務;2、稱技術(shù)職稱;3、行業(yè)稱呼;4、時尚性稱呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道時,更習慣稱呼先生、女士。慎用簡稱。

商務交往中的介紹。

自我介紹、介紹他人、業(yè)務介紹。

自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。

介紹別人:第一誰當介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業(yè)的講法是三種人:1、專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,2、雙方的熟人,3、貴賓的介紹,要由主人一方職務最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。

業(yè)務介紹。有兩點要注意:一是要把握時機,希望、想,空閑等,在銷售禮儀中有一個零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時候,要在客人想知道、或感興趣的時候再介紹,不能強迫服務,破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,一般來說業(yè)務介紹要把握三個點:第一人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽的保證。第三人優(yōu)我新。