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關鍵詞:醫(yī)院;信息化建設;障礙因素;發(fā)展對策
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)06-0235-02
醫(yī)院管理信息系統(tǒng),通常是指利用計算機軟硬件技術、網(wǎng)絡通信技術等現(xiàn)代化信息手段,將醫(yī)院及其所屬各部門的物流、人流、財流進行綜合性的管理,對在醫(yī)療活動各階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行采集、儲存、處理、提取、傳輸、匯總、加工生成各種信息,從而為醫(yī)院的整體運行提供全面的、自動化的管理及各種服務的信息系統(tǒng)。因為二十一世紀是信息數(shù)字化發(fā)展的時代,從而使醫(yī)院的診療水平在不斷地提高,為了從整體上提高醫(yī)院的綜合能力與競爭水平,從而將建設醫(yī)院信息化設置為當前的首要任務。本文將會對醫(yī)院信息化建設中所面臨的困難進行分析,并對此提出解決方案。
1 醫(yī)院信息化建設中出現(xiàn)的問題
信息技術的迅速發(fā)展以及醫(yī)療事業(yè)的改革為我國醫(yī)院信息化建設工作提供了巨大的幫助,不僅是從整體上提升了醫(yī)院的管理水平,也相對地提高醫(yī)院工作人員的工作效率。但是,這其中還是存在著諸多問題,從而影響了醫(yī)院的持續(xù)性發(fā)展[1]。
1)缺乏信息化專才
根據(jù)相關數(shù)據(jù)表明,在醫(yī)院的信息管理部門中,絕大多數(shù)工作人員是計算機專業(yè)人員,很少部分是從醫(yī)院的其他部門調(diào)過來的專業(yè)人員。大多數(shù)信息工作人員只懂得如何操作計算機而對于醫(yī)院的事務不太了解,知識背景比較單一。而醫(yī)療專業(yè)人員雖然對于醫(yī)院事務了如指掌,但是對于計算機方面的知識卻是一竅不通。所謂的信息化專才,就是指既能夠了解醫(yī)院的相關事務,又能夠熟練地掌握計算機信息技術,將收集到的信息進行綜合分析。從目前的情況來看,只有科學的引進質(zhì)量與數(shù)量并存的醫(yī)院信息專才,才能有利于醫(yī)院信息化建設的穩(wěn)定發(fā)展。
2)信息安全問題
在醫(yī)院的信息化建設過程中最重要的問題就是信息安全問題。要想醫(yī)院開啟正常的工作模式,保證醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和保密的工作極其重要。因為醫(yī)院的這些信息數(shù)據(jù)中都包含著患者的個人以及健康隱私、藥品及醫(yī)療設備的采購資料、醫(yī)生用藥量等信息資料,一旦發(fā)生泄漏,不僅會使患者因個人隱私泄漏造成諸多不便,還會導致醫(yī)院無法正常運營[2]。相關資料表明,在我國,有相當一部分醫(yī)院的信息安全管理體制不夠完善;其中涉及的相關人員也沒有簽訂信息安全方面的保證書與責任書;沒有嚴格地按照國家標準對訪問權限、密碼管理與第三方訪問控制等方面進行規(guī)范;不能及時地更新信息安全防護軟件與安全保護設備;醫(yī)院疏忽對于信息安全的宣傳與教育活動,導致了醫(yī)院的工作人員對于信息安全的保護意識不強。
3)系統(tǒng)規(guī)劃是否完善
醫(yī)院的信息化建設是一個循序漸進的、分步實施的過程,但是由于多數(shù)的醫(yī)院缺乏相關的經(jīng)驗,所以在進行信息化建設時會出現(xiàn)盲目投資、毫無科學性地建設、不能將醫(yī)院的自身發(fā)展情況與實際情況相結合、甚至會將其他醫(yī)院的信息系統(tǒng)直接生搬硬套。一味追求系統(tǒng)的先進性而忽視實用性和先進性的有機結合,導致在新的項目出臺后,就會發(fā)現(xiàn)從前的舊制度是不利于信息化建設的,所以就會從頭開始規(guī)劃,不僅浪費了資源,也對醫(yī)院的信息化建設造成了不良的影響。
4)數(shù)據(jù)標準化問題
目前,由于我國的醫(yī)院信息標準化工作才剛剛起步,還有待提高,因此沒有將醫(yī)院信息標準和編碼進行統(tǒng)一化。不同醫(yī)院使用的是不同廠商生產(chǎn)的信息體系,因此不同醫(yī)院使用的信息編碼也就不同??墒钱斸t(yī)院之間開通了網(wǎng)絡連接后,由于各個醫(yī)院的信息格式各不相同,就無法使數(shù)據(jù)進行交換共享,信息也無法更好的得以應用,容易形成信息的“孤島現(xiàn)象”。
5)經(jīng)費問題
根據(jù)相關數(shù)據(jù)表明,醫(yī)院的信息化建設要想穩(wěn)定長久的發(fā)展下去,不僅僅需要知識與技術上的支撐,還必須要有大量的資金作為輔助工具。但是當前的形勢就是,很多家醫(yī)院之所以信息化的建設舉步艱難,就是因為缺乏資金[3]?,F(xiàn)在很多醫(yī)院的普遍做法就是,在信息化建設前期,給予大量資金進行規(guī)劃,但是當信息化建設到一定規(guī)模時,就會將投入的資金逐漸削減,嚴重地制約了醫(yī)院信息化建設向縱深發(fā)展,可見信息化建設的重要性及長久性并沒有得到足夠的重視,所以在一定程度上也是制約了醫(yī)院的發(fā)展。
2 發(fā)展對策
2.1 轉變思想觀念,加強對信息意識的思想覺悟
正確的思想觀念對行為方式起到積極的指導作用。首先要從思想上進行轉變,把信息化建設作為醫(yī)院信息現(xiàn)代化建設的基礎性工程。信息技術作為現(xiàn)代化發(fā)展建設的奠基石,對醫(yī)院的信息現(xiàn)代化建設發(fā)揮著舉足輕重的作用,并日益成為醫(yī)院現(xiàn)代化建設的衡量標準。其次,社會主義市場經(jīng)濟帶來發(fā)展的同時,也加劇了各大醫(yī)院之間的競爭,信息化建設使醫(yī)院在行業(yè)競爭中處于不敗之地,有利于提高醫(yī)院的綜合競爭實力[4]。作為管理者,加強對信息技能的掌握能力,提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),制定符合醫(yī)院發(fā)展的信息現(xiàn)代化決策方式。決策者制定信息現(xiàn)代化建設的相關規(guī)范,應該與醫(yī)院的醫(yī)療行為、行政組織和后勤工作相結合,做到銜接無漏點,合理有序。最后,加強各個應用系統(tǒng)的有機結合,通過運用多媒體技術、虛擬現(xiàn)實技術、網(wǎng)絡信息技術等,實現(xiàn)細心現(xiàn)代化的合理有效建設,為醫(yī)院的信息現(xiàn)代化建設提供堅實有力的技術支持保障。
2.2 制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略,加強醫(yī)院信息現(xiàn)代化建設的進程
正確的發(fā)展戰(zhàn)略對醫(yī)院的信息現(xiàn)代化建設起到積極的引導作用。第一,加強對信息現(xiàn)代化建設的合理規(guī)劃,要針對醫(yī)院的實際發(fā)展情況做出具體的戰(zhàn)略規(guī)劃,使信息現(xiàn)代化建設具有具體性、合理性、規(guī)劃性和競爭性的特點,符合時展潮流,從而實現(xiàn)信息的合理利用功效的最大化。第二,對信息現(xiàn)代化建設進行合理定位,這就要求信息建設與醫(yī)院發(fā)展的總體目標相輔相成。醫(yī)院本著以救治病人的聲明為主要目標和宗旨,因此要考慮到病人在醫(yī)院的主體作用和地位,醫(yī)院信息化建設應緊緊地抓住病人這一核心點和出發(fā)點,滿足病人的需求,為病人提供優(yōu)質(zhì)服務,增強醫(yī)院的服務意識,提高醫(yī)院在病人心目中的地位。第三,醫(yī)院的信息現(xiàn)代化建設要與醫(yī)院的科技水平相結合,信息科技水平在現(xiàn)代建設中處于基礎性地位,如果沒有良好的計算機科技水平、廣泛而詳實的信息資源,信息現(xiàn)代化建設進程則會處于滯后層面。因此,要加大對醫(yī)院信息現(xiàn)代化建設的科技投入,保證其建設的進程不斷前進。
2.3 增強信息化建設的監(jiān)管力度,杜絕醫(yī)院信息泄露
為確保醫(yī)院內(nèi)患者的個人以及健康隱私、藥品及醫(yī)療設備的采購資料、醫(yī)生用藥量等信息資料不會發(fā)生泄漏,應在醫(yī)院信息化體系建設初期,設計出安全科學的信息化系統(tǒng),并增強醫(yī)院內(nèi)工作人員的安全意識。在醫(yī)院信息化體系建設完成后,應測評體系是否安全,能否正常的投入到醫(yī)院信息化建設中。對于醫(yī)院現(xiàn)有的安全保護系統(tǒng),應該進行加固防護,避免信息的泄漏[5]。另外,醫(yī)院加強對信息安全保護制度的建設,制定出完善的信息安全管理系統(tǒng)以及應對突發(fā)狀況的應急預案,并對工作人員實施信息安全責任制,定期對安全系統(tǒng)檢查并更新,以增強信息安全系統(tǒng)的網(wǎng)絡使用能力。建立科學穩(wěn)定的信息安全運行制度,可確保醫(yī)院信息體系穩(wěn)定,增強數(shù)據(jù)資料的安全性。
2.4 建立健全有效的制度體系,實現(xiàn)工作流程的規(guī)范化
嚴格、合理、有序的醫(yī)院規(guī)章制度體系是醫(yī)院進行合理規(guī)劃的基礎,同樣,信息現(xiàn)代化建設也必須建立在醫(yī)院規(guī)章制度的基礎上。以醫(yī)院操作流程的規(guī)范化、工作流程的嚴謹化合理化、系統(tǒng)管理的全面化和系統(tǒng)應用的落實化為前提條件,將信息現(xiàn)代化建設合理進行。信息處理的基本環(huán)節(jié)包括信息采集、傳輸、加工、存儲、輸入和輸出,因此,要進行這些處理流程,必須要有一套行之有效、完善、全面的制度體系,保證操作流程的規(guī)范化和嚴謹化,以此來實現(xiàn)對工作流程的優(yōu)化重組,與醫(yī)院信息現(xiàn)代化建設進程相符合。
2.5 加強素質(zhì)教育,建設積極的文化氛圍
現(xiàn)今社會是人才的教育,素質(zhì)的教育,行業(yè)間的競爭本質(zhì)是人才競爭,因此加強人才的素質(zhì)教育勢在必行。提高醫(yī)院信息工作人員的素質(zhì)和自身的專業(yè)技能,建設信息現(xiàn)代化人才隊伍,不僅要培養(yǎng)計算機知識技能強、實際應用能力強的應用型人才,還要培養(yǎng)人才具有敏銳的洞察力、對信息化程序進行系統(tǒng)規(guī)劃、注重開發(fā)創(chuàng)新的能力,對相關人員進行定期有序的培訓,并且建立完善業(yè)績考核評估機制,加強信息人員的專業(yè)技能和素質(zhì)教育,提高其學習的主動性和積極性,提高醫(yī)院信息現(xiàn)代化建設的水平。同時,創(chuàng)建積極濃厚的文化氛圍,文化的氛圍對人有著潛移默化的影響,積極的文化氛圍更會引導其上進。加強醫(yī)院的文化信息化建設,引導正確的信息行為,形成積極的信息意識,并且樹立正面的信息形象,傳播正能量[6]。讓更多的醫(yī)務人員參與并融入到信息化建設中,改變“以軟件替代管理”的局面;加強醫(yī)院的文化信息化建設,創(chuàng)辦信息化海報,定期舉行有關信息現(xiàn)代化的知識問答活動,以活潑生動的教育傳播方式打造積極的信息文化氛圍。
在當今社會中,為提高醫(yī)院之間的競爭力,需要加強醫(yī)院信息化的建設與管理。醫(yī)院的管理人員作為行政管理的決策者、執(zhí)行者和監(jiān)督者,應該在思想上意識到信息現(xiàn)代化建設對醫(yī)院的行政管理有著積極影響,在制定相關的行政管理體制時,做到實事求是、務實創(chuàng)新,在行政管理上做到符合信息全球化的時代浪潮,實現(xiàn)醫(yī)院信息現(xiàn)代化的合理發(fā)展。加強醫(yī)院對行政管理、醫(yī)療衛(wèi)生、教研教學活動等環(huán)節(jié)的有效管理,將信息進行優(yōu)化處理整合,實現(xiàn)新時期下的資源共享,使醫(yī)院朝著現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,不斷提高醫(yī)院的綜合實力,增加行業(yè)之間的競爭力。雖然在信息化建設中仍然存在了很多的問題,而且和發(fā)達國家相比也有很大的差距,但是通過本文的闡述,了解了對于這些問題提出的發(fā)展對策,會為醫(yī)院信息化建設發(fā)展提供很多的幫助,使醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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